Mer struktur | Erika Norberg

Roterande mat- och handlarlistor

Erika Norberg2018-08-132018-08-07Lämna en kommentar

I det här blogginlägget nämnde jag att ha roterande mat- och handlarlistor för att slippa planera middagar vecka till vecka men nu har jag använt roterande mat- och handlarlistor ordentligt och vill berätta hur jag gör.

Innan jag börjar vill jag bara säga att det här är en av de bästa sakerna jag har gjort för att strukturera upp mitt liv. Varje vecka är jag så nöjd när jag veckohandlar och inte behöver tänka utan bara följer listan och sedan har mat så det räcker för veckan. Och det är så skönt att slippa tänka ”Vad ska vi äta i dag?” för det är alltid planerat!

Som hjälp har jag tagit fram ett planeringsverktyg som du kan ladda hem gratis för att planera dina mat- och handlarlistor. Klicka på den gröna knappen och fyll i dina uppgifter för att ta del av det.

Vad innebär roterande mat- och handlarlistor?

Det jag menar med roterande mat- och handlarlistor är att du eller din familj planerar ett antal middagar, förslagsvis för 4-6 veckor (mer om ni orkar), och sedan använder det matschemat om och om igen. När ni har följt matschemat alla veckor börjar ni helt enkelt om på den första veckan igen.

Handlarlistorna följer matschemat så att du handlar allt du behöver till de måltiderna. Jag brukar ha handlarlistor för varje vecka men jag vet också att en del månadshandlar och då skulle listorna kunna täcka in fyra veckor. Välj det som känns bäst för dig men jag tänker att 1-4 veckor i taget är rimligt.

Det jag tycker om med att handla varje vecka är att jag kan handla mat som inte håller sig längre än en vecka, t.ex. mjölk, fil och grönsaker, och slipper kompletteringshandla.

Att skapa matschemat

Att välja måltider

Använd en eller flera av följande metoder för att välja måltider:

Skriv upp de måltider du/ni brukar eller vill äta (ha gärna med hela familjen på detta om ni är flera i hushållet)
Använd förslagen i middagsplaneraren - det finns 85 blandade förslag på måltider (recept till de flesta finns på ica.se) och 85 vegetariska förslag (recept till de flesta finns på coop.se) att välja mellan för att få inspiration
Ta hjälp av en dietist, någon du känner eller något hjälpmedel för att hitta bra måltider
Leta recept du vill testa

Att lägga in i ett schema

Här finns ett planeringsverktyg som du kan använda för att göra ett standardschema för maträtter som kan sitta på kylskåpet eller där det passar bäst för er familj. Jag brukar markera den aktuella veckan med en liten klisterpil som går att flytta. Det går att köpa på de flesta ställen där man köper post-it-lappar. Det finns också större post-it-lappar som är formade som pilar m.m. En klädnypa eller ett gem fungerar också fint.

Du laddar hem planeringsverktyget genom att klicka på den gröna knappen och fylla i dina uppgifter:

I planeringsverktyget kan du ha 3-6 veckor på samma sida. Om du börjar att fylla i på treveckorsschemat och sedan upptäcker att ni har fler förslag än så är det bara att fortsätta på nästa sida där de första tre redan är ifyllda. På samma sätt kan du börja fylla i på sidorna med fler veckor och gå tillbaka till något av de tidigare schemana ifall du märker att ni inte hade så många förslag som du trodde. Det du ändrar på en sida uppdateras på alla.

Några tips när du skapar schemat

Fundera på om ni ska ha någon dag för rester, valfritt eller äta ute i schemat.
Tänk på vilka dagar ni har mest respektive minst tid till att laga mat.
Se till att liknande maträtter inte ligger för nära varandra. Jag ser t.ex. till att inte ha kyckling två dagar i rad på matschemat.

Att skapa handlarlistan

I planeringsverktyget du kan ladda hem genom att klicka på knappen nedan finns det plats för att göra en handlarlista. Jag kommer också att nämna hur du kan göra en handlarlista i Google Keep eller med hjälp av Coop och ICA:s tjänster. Först vill jag ge några tips som gäller oberoende av vilket verktyg du använder:

Kom ihåg det du köper regelbundet, t.ex. mjölk, fil, flingor, bröd, pålägg, sallad, så att du inte bara handlar för middagarna och sedan måste åka till affären igen för att du inte har någon frukost.
Gå igenom varje maträtt i matschemat och skriv upp vad du behöver köpa. Tänk på att slå ihop allt som är samma typ av mat. Om du behöver 500 g morötter till ett recept och 250 g till ett annat slår du ihop det till 750 g i handlarlistan.
Ordna handlarlistan efter kategorier och helst efter hur de är placerade i butiken där du vanligtvis handlar.

Planeringsverktyget

Så här ser handlarlistan ut i planeringsverktyget du kan ladda hem genom att fylla i formuläret här nedanför. Det är en ifyllnadsbar pdf så att du kan fylla i den på datorn innan du skriver ut eller skriva ut och fylla i för hand.

Den är indelad i kategorier men du kan ändra kategorierna så att det passar bättre för det du handlar mest av eller hur din butik är utformad.

Google Keep

På bilden till höger kan du se hur en av mina matlistor i Google Keep ser ut på en mobiltelefon. Jag skriver rubriker med versaler och har tre streck på vardera sida om rubriken. Det här började jag med innan de införde underordnade punkter så att de under är en liten bit till höger. För att flytta något längre in håller du in och drar det till höger.

Fördelen med att ha en digital handlarlista är att den går att dela med andra i hushållet så att ni enkelt kan hjälpas åt med att handla.

Här kan du läsa en steg-för-steg-beskrivning med bilder om hur du gör listor i Google Keep.

ICA:s eller Coops matplanering och handlarlista

Både ICA och Coop har recept på sina hemsidor och där kan man lägga in recepten i inköpslistor. Om du är inloggad på hemsidan eller i appen när du gör det kan du spara listorna och komma åt dem från både hemsida och app när du är på affären.

På bilden ovanför ser du hur det ser ut på Coops hemsida när du har klickat på ett recept. Dit pilen pekar finns en knapp med texten Lägg i inköpslista.

Längst ner i sidfoten finns det en länk till Mitt Coop och om du klickar på den kommer du till en sida med en ny meny långt upp på sidan. Till höger finns Mina inköpslistor och där hittar du det du har lagt till i inköpslistan. Du kan också spara recept och då hamnar de under Mina recept.

Coop sorterar automatiskt ingredienserna efter kategorier och längst ner i inköpslistan kan du se vilka recept som ingår.

På bilden ovanför ser du hur det ser ut på ICA:s hemsida när du har klickat på ett recept. Dit pilen pekar finns en knapp med texten Lägg i inköpslistan.

När du klickar på den får du välja om du ska lägga till receptet i en lista du redan har eller skapa en ny lista och vad den i så fall ska heta.

För att hitta listan klickar du på ditt namn i övre högra hörnet och på Inköpslistor. Du kan också klicka på Recept för att se recept du har sparat.

Liksom Coop sorterar ICA varorna efter kategori och här kan du också välja vilken butik du handlar på så att de kommer i rätt ordning för just din butik.

Några tips för användning av dina roterande mat- och handlarlistor

Gå igenom handlarlistan innan du åker till affären: Jag brukar göra det på lördag eftermiddag/kväll så att jag bockar av det jag redan har hemma och sedan åker vi och handlar på söndag.
Jämför med en fysisk handlarlista: Om ni har en handlarlista på papper där ni skriver upp sådant ni märker är slut, skriv in det på listan när du går igenom vad som finns hemma. Jag rekommenderar att ha en sådan lapp! Om du använder Google Keep föreslår jag att du markerar de här sakerna med en stjärna (*) eller liknande så att du vet att det här förmodligen inte är något du behöver handla varje gång och kan ta bort det helt från listan när du är klar.
Ta med handlarpåsar, gärna tygpåsar.
Ordna bärhjälp om du har långt att gå med påsarna (ta med någon till affären eller se till att någon möter dig när du ska bära hem påsarna).
Följ handlarlistan på affären
Betala, ta hem varorna, förvara på angivet sätt (kyl, frys, skafferi osv.) och var nöjd.

Bonus: Gör en förberedelselista

Det här är nästa steg som jag har tänkt börja med när semestern är slut så att varken jag eller min man har lika mycket tid till matlagning (innan vi känner oss utsvultna efter att ha kommit hem från jobbet), nämligen att göra en förberedelselista.

Skriv upp vad du kan förbereda till varje maträtt så att du kan göra mycket i förväg, t.ex. på helgen eller kvällen före så att själva matlagningen tar så lite tid som möjligt när du är hungrig. Det kan t.ex. vara saker att hacka, marinera, tina osv.

I planeringsverktyget som du kan ladda hem genom att klicka på knappen nedan finns det plats för att skriva upp vad som kan förberedas till varje rätt.

Utvärdera regelbundet

Vi har redan gjort flera ändringar i vår matlista för att någonting inte fungerar särskilt bra eller tar för lång tid när vi jobbar. Skriv upp eller markera det som inte fungerar och håll utkik efter nya recept som du vill testa.

Fundera på:

Finns det rätter jag skulle vilja byta ut mot nyttigare alternativ?
Finns det något som tar alldeles för lång tid att laga och borde tas bort eller flyttas till helgen?
Finns det rätter som jag har tröttnat på?
Finns det rätter som inte fungerar av någon annan anledning?

Kom ihåg att uppdatera både handlarlistan och förberedelselistan när du ändrar något i matschemat!

Planeringsverktyget för mat- och handlarlistor

Nu har du fått se bilder från planeringsverktyget och om du inte har gjort det redan kan du klicka på den gröna knappen och fylla i dina uppgifter för att ladda hem det:

Planeringsverktyget innehåller:

Standardschema för 3-6 veckor

Här skriver du in dina middagar och väljer själv om ditt schema ska rotera på tre, fyra, fem eller sex veckor. Ifall du vill ha fler veckor än så rekommenderar jag att kopiera filen så att du har två olika.

Det du fyller i på en av sidorna uppdateras på alla så om du kommer på att du vill lägga till eller ta bort en vecka kan du bläddra till sidan efter respektive före.

Det här gäller självklart bara om du fyller i på datorn. Du kan också skriva ut materialet och fylla i det helt för hand.

Översiktssida för varje vecka med plats för handlarlista och förberedelselista

Efter de fyra bladen med standardschema för middagar finns sex översiktssidor för varje vecka. Högst upp står det Vecka A, B, C osv. och det hör ihop med bokstaven längst till vänster på standardschemat.

Middagar

Om du fyller i på datorn uppdateras spalten längst till vänster automatiskt med de middagar du har skrivit in tidigare.

Förberedelser

Till höger om den har du en lista för förberedelser där du kan skriva in vad du kan förbereda under helgen, kvällen före eller tidigare på dagen så att du kan lägga så lite tid som möjligt på matlagningen när du är som hungrigast.

Handlarlista

Längst till höger finns en handlarlista med sex olika rubriker. Rubrikerna går att ändra så att de passar bättre för ordningen i din matvarubutik eller efter vad du handlar mest av. Observera att rubrikerna ändras på alla sidor om du ändrar på en sida.

Under rubrikerna skriver du helt enkelt vad du ska handla inom den kategorin. Tänk på att skriva hur mycket du behöver av varje sak!

Sedan skriver du ut listan och tar med den när du handlar! Laminera gärna listan och bocka av med en whiteboardpenna så att du kan använda den om och om igen.

Vilka favoriträtter ska du skriva in på din roterande matlista? Skriv en kommentar och inspirera andra!

Mer strukturs resursbibliotek med hjälpsamma material

Erika Norberg2018-08-062018-08-02Lämna en kommentar

Nu är det hög tid att få mer struktur på Mer strukturs hjälpsamma material. Därför har jag de senaste veckorna jobbat bakom kulisserna med Mer strukturs resursbibliotek som ersätter materialsidan.

Här finns listor, kalendrar, planerare, verktyg för att sätta upp och nå mål, middagsplanering, städtips, städlistor, rensarpaketet m.m.

I nuläget finns det tre kategorier: Planering & listor, Mål & måluppfyllelse samt Hemorganisation. Fler kategorier är på gång men dessa tre representerar Mer strukturs huvudfokus.

Klicka på den gröna knappen för att få tillgång till resursbiblioteket gratis.

Majoriteten av filerna du kan ladda ner är PDF-filer. För att de ska se ut och fungera som det är tänkt rekommenderar vi att du öppnar filen i Adobe Acrobat Reader som du kan ladda hem gratis här. Programmet finns också som app till de flesta enheter.

Planering och listor

För att strukturera upp ditt liv behöver du struktur på din tid. Det kan du bl.a. få genom kalendrar, planerare och listor. I kategorin Planering och listor hittar du bland annat:

Huvudlista för många att-göra-punkter
Att-göra-lista för vecka och dag
Veckoöversikt
Personligt schema
Kalenderblad
Översiktskalender

Mål och måluppfyllelse

För att ändra något i ditt liv behöver du tydliga och nedskrivna mål med en plan. Här finns material för att skapa just det. I kategorin Mål och måluppfyllelse hittar du bland annat:

22 snygga sätt att nå dina mål (bonus som bara personer på nyhetsbrevet har sett)
Den dagliga målkalendern
Den långsiktiga målkalendern
Huvudmål med plan
Bucket list-mall
Från dröm till mål

Hemorganisation

Det är svårare att hålla ordning i huvudet om hemmet är oordnat. Därför har Mer struktur tagit fram olika material för att planera måltider, rensa i hemmet, städning, ekonomi m.m. I kategorin Hemorganisation hittar du bland annat:

Middagsplaneraren (med färdiga middagsförslag och plats för egna)
Rensarpaketet
Vad du borde städa och när
Städschema på post-it-lappar
Budgetöversikt
Hushållssysslor för barn

Hur kommer jag åt resursbiblioteket?

Det enda du behöver göra är att skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev genom att klicka på knappen nedan och fylla i dina uppgifter. Då får du lösenordet och kan ladda hem och använda allt material du önskar!

Om du redan är med på Mer strukturs nyhetsbrevslista har du fått ett mail med lösenordet och kan gå direkt till resursbiblioteket.

Allt material i resursbiblioteket kan du ladda hem gratis. Du får självklart inte sälja materialet vidare men berätta gärna om materialet och hänvisa till den här sidan.

10 tips för kommunikation via mail och telefon

Erika Norberg2018-07-302018-07-29Lämna en kommentar

Nuförtiden sker mycket kontakt över mail och jag har några principer, tankar och idéer om mail- och telefonkommunikation som jag skulle vilja dela med mig av för att underlätta både för dig och den du kommunicerar med.

1. Svara på mail regelbundet men inte konstant

Se till att ha tider då du läser och svarar på dina mail men du behöver inte vara kontaktbar hela tiden. Stäng av notifikationer så att du inte blir avbruten i ditt arbete. Avbrotten när något plingar stör mer än du tror. Ställ hellre larm som ringer under specifika tider för att du då ska övergå till mailhantering.

2. Ring aldrig någon före nio eller efter nio

Ring aldrig någon före kl. 9:00 eller efter 21:00 om ni inte har kommit överens om något annat. Från en yrkesperson till en annan yrkesperson kan det vara möjligt att ringa före klockan nio på morgonen men om det inte är mycket akut (objektivt akut, inte bara som det känns för dig) kan det vänta.

3. Du behöver inte svara på privata meddelanden eller telefonsamtal när du är på jobbet

Egentligen bör du kanske inte svara på privata meddelanden eller telefonsamtal när du är på jobbbet. Vissa gånger kan det vara viktigt, t.ex. om det gäller dina barn men i många fall, förmodligen de flesta, kan du vänta med att svara eller ge besked tills du kommer hem. Det är inte ett krav att vara nåbar när du jobbar för under den tiden har du betalt för att fokusera på ditt arbete.

4. Var trevlig men också tydlig

En del har tendensen att skriva så många trevligheter i ett mail så att poängen med meddelandet drunknar i alla artighetsfraser. Jag tycker absolut att man ska vara trevlig och visa uppskattning för att personen tar sig tid att läsa och svara men respektera också personens tid med att gå rakt på sak. Om du vill ha svar på en fråga, var övertydlig.

Det kan vara en bra idé att ha själva frågan i ett helt eget stycke med en tom rad både före och efter så att det inte finns någon tvekan om vad du vill ha svar på.

5. Be om bekräftelse

Be alltid om bekräftelse på att personen har läst och/eller ett svar om det är viktigt att veta det. Sätt gärna en deadline, t.ex. ”Skicka ett svar när du har läst” eller ”Skicka ett svar så snart du kan men senast fredag 15/3”.

6. Håll den tidsram du har lovat

Om du har lovat att återkomma eller ge besked inom en viss tid, hör alltid av dig inom den tiden! Gör det även om du inte har ett fullständigt svar än så att personen vet att du inte har glömt bort det. Ett svar där du skriver att du har skickat vidare frågan till någon annan eller ett svar med en ny tidsram är också ett svar. Håll personen uppdaterad om vad som händer.

7. Använd tydliga koder i ämnesraden

Om ni kommer överens om det på din arbetsplats eller inom din familj kan det vara användbart med koder i ämnesraden så att personen vet hur bråttom det är att svara.

Några förslag på koder är:
BSI = Behöver svar idag
BSNA = Behöver svar nästa arbetsdag
BSIV = Behöver svar i veckan
FK = För kännedom, behöver inte svar utan är bara bra att personen får veta (FYI = For your information används också)

8. Om du har flera frågor i samma mail, numrera!

Det är farligt att skriva flera frågor i samma mail och tro att du ska få svar på allt. För att maximera dina chanser att få svar, gör en numrerad lista med alla frågor så att det är tydligt att du har flera frågor du vill ha svar på.

9. Skriv hellre flera mail än att ta upp för mycket i samma

Som jag skrev tidigare är det svårt att få svar på flera saker i ett mail. Om du har flera frågor till samma person är det oftast bättre att skicka flera mail. Någon kanske tycker att det är jobbigt att få många mail men det är tydligare. Många använder mailprogrammet för att hålla koll på vad de har kvar att göra och då är det enklast för dem att ha en fråga eller uppgift per mail så att de kan markera vad som är gjort och inte.

10. Läs ALLTID igenom innan du skickar

Läs alltid igenom hela meddelandet innan du skickar, oavsett om du skriver ett jobbmail, ett sms till en kompis eller en statusuppdatering på Facebook. Det kommer att spara dig många bekymmer och missförstånd. Försök läsa med ett neutralt tonfall för alla kommer inte att tänka in de känslor och intonationer som du hade när du skrev meddelandet. Om det är kort kan du också försöka läsa med både ett argt och ett glatt tonfall. Det visar om du behöver ändra något för att inte göra läsaren upprörd i onödan.

Har du fler tips för mail- eller telefonkommunikation? Skriv en kommentar!

3 snabba tips för att fokusera

Erika Norberg2018-07-232018-07-20Lämna en kommentar

En sak som jag tror att nutidsmänniskan är sämre på än tidigare generationer är att fokusera på en enskild sak under en längre tidsperiod. Vi får så mycket stimulans från olika håll med ljud, plinganden, ringanden, kontakter, osv. att det är svårt att lägga sin uppmärksamhet på en enda sak.

Därför vill jag ge tre tips för att hålla fokus uppe. Det första handlar om förberedelse, som jag tror är viktig för att inte distraheras under tiden och för att komma tillbaka till uppgiften om någon eller något avbryter dig. De andra två handlar om själva fokussituationen.

Att stänga av notifikationer eller ljud på telefon och dator tror jag inte att jag behöver säga men ta det som ett bonustips i alla fall. Allt som du kan stänga av och ändå göra ditt jobb, bör stängas av.

1. Gör en plan

Mitt första tips för att fokusera är att göra en plan. Gör en plan på vad du ska prioritera och i vilken ordning samt när du ska ta itu med vad. Det här sparar dig mycket tid längre fram eftersom du slipper fundera på vad du ska göra och du kan släppa tankarna på det som du inte gör just nu eftersom du har planerat in när det ska göras.

Det här är väldigt bra att göra om du tänker på massvis med saker samtidigt och har svårt att välja vad du ska börja med.

Eftersom det här är min favoritdel kommer jag att ge lite extra råd på den här punkten. Först kommer några tips på hur du kan gå till väga för att prioritera dina att-göra-punkter steg för steg och sedan tips på hur du kan planera in det i en kalender eller ett tidsschema.

Prioriteringsordning

A. Vad är det du har att göra?
Jag tycker att det är smidigt att skriva upp ALLT som jag vill/behöver göra först för att sedan prioritera punkterna. Skriv både sådant du känner att du måste göra och sådant du vill göra. Allt du kommer på som skulle vara trevligt att göra eller trevligt att ha gjort.

B. Vad är viktigast?
Tänk på att du inte bara ska tänka på det andra säger är akut och viktigt utan att du ska tänka på vad som är viktigt för dig. Det kan t.ex. innebära återhämtning, tid med familj och vänner eller träning. Skriv ett utropstecken eller en siffra bredvid de viktigaste punkterna (1 = viktigast, 2 = näst viktigast osv.).

Våga sätta utropstecken på det som är roligt och avslappnande, särskilt om du har semester eller är ledig! Återhämtning är viktigt.

C. Vad är det du helst vill slippa göra senare i veckan?
Det här är vad jag kallar grodan. Det kommer från ett gammalt uttryck som lyder ungefär så här: "Om du äter en levande groda det första du gör på morgonen, kan du vara rätt säker på att ingenting annat av vad du möter senare under dagen kommer att vara värre."

Vad är det som du gruvar dig för och förutsätter är jättejobbigt? Planera in det tidigt. Gör det nu direkt om du kan! Du kommer förmodligen att inse att det inte var så jobbigt som du trodde och oavsett kan du njuta resten av veckan av att det där är gjort.

Markera grodan eller grodorna med en stjärna och planera in tidigt.

D. Vad skulle vara trevligt att ha gjort om du hinner?
Markera sakerna som inte är särskilt viktiga på listan men som det skulle vara trevligt att göra om du har tid över. De här punkterna brukar jag markera med ett upp-och-nedvänt U.

Tidsplanering

Nu har du en prioriteringsordning så tidsplaneringen borde vara rätt lätt att göra! Planera in det viktigaste (inklusive återhämtning) och grodan först och fyll sedan på med övriga punkter.

Jag tycker att Strukturkalendern är ett väldigt bra verktyg för det här. Där kan du fördela ut punkter på olika månader, veckor och dagar. Tänk på att det som är viktigast bör stå på en daglista eftersom det är högst sannolikhet att det blir gjort då.

För att planera upp tiden ännu tydligare tycker jag om de här två gratisverktygen:

Veckoöversikt

Här är finns veckans sju dagar med och varje dag är indelad i fyra delar:

Förmiddag: frukost-lunch
Eftermiddag: lunch-mellanmål
Sen eftermiddag: mellanmål-middag
Kväll: middag-sömn.

Om du fördelar ut varje arbetsområde eller varje att-göra-punkt på den här listan så är det mycket svårare att smita ifrån någon jobbig groda eftersom du vet att den ska vara klar t.ex. innan du får äta lunch.

Om du dessutom fyller upp de andra rutorna, även om det är med saker som kan räknas till ledighet, så känns det inte lika lätt att skjuta på det där jobbiga för det är fullt i de andra rutorna.

Superproduktiv vecka

Den här mallen har fem dagar och är indelad i halvtimmar så att du kan dela upp dagen ännu mer i detalj. Ju mer detaljerad planering, desto svårare att smita undan och tänka "jag gör det senare".

Som du ser på bilden brukar jag färgkoda i min mall och markera hur många halvtimmar jag kan lägga på ett visst projekt.

Det kan vara lättast att börja med att markera när du ska gå och lägga dig, när du ska stiga upp och när du ska äta för att sedan fördela ut att-göra-punkterna där det finns plats.

2. Ha något att skriva på i närheten för nya idéer som kommer upp medan du arbetar

Mitt andra tips för att fokusera gäller under arbetets gång. Se till att du har någonting att skriva på i närheten, som inte är din mobiltelefon, för idéer eller tankar som du kommer på medan du jobbar på det du ska göra just nu.

Skriv upp det snabbt och släpp det sedan för att återgå till den nuvarande uppgiften!

I nödfall kan du skriva upp det i mobiltelefonen men det är farligt för det finns så många saker som kan distrahera på den. Innan du har skrivit upp vad du tänkte kan du ha glömt det eftersom reflexen är så stark att hoppa in på Facebook eller Instagram eller titta på alla notiser som har dykt upp sedan du senast höll i den.

Använd i stället: ett tomt papper, en skrivbok, en post-it-lapp, Strukturkalendern eller ett digitalt dokument på datorn om du ändå sitter och jobbar på den.

Se till att du tittar på de här idéerna efteråt och skriver upp dem på ett bra ställe så att du kommer ihåg idén när det är dags att ta itu med den. Om det är en ny att-göra-punkt passar det bra att skriva in den i Strukturkalendern. Om det är något som hör till en viss punkt kanske du kan skriva in det i detaljtidsplaneringen du gjorde tidigare. Om det är något du behöver komma ihåg en viss tid kan du lägga in en påminnelse i telefonen.

Om du ofta kommer på idéer, rekommenderar jag att använda Trello eller en fysisk plastmapp för att spara idéerna. Skriv upp i kalendern att titta där då och då.

OBS! Tänk på att skriva tydligt så att du förstår vad du menade även om du läser det en vecka senare.

3. Ställ en timer

Det tredje fokustipset jag tänkte ta upp i dag är att ställa en timer. Sätt en tidsgräns och säg till dig själv "Jag ska arbeta fokuserat med det här X minuter och sedan vila en stund eller gå vidare till något annat."

Det fascinerar mig ständigt hur mycket lättare det är att göra någonting om det finns en deadline eller begränsad tid. Jag får mycket mer gjort då och jag tror att detsamma gäller för dig.

Pomodorometoden är väldigt bra för detta. Den innebär 25 minuters fokuserat arbete och sedan 5 minuters paus. Efter fyra sådana omgångar tar du en längre paus på 15-30 minuter.

Om du sitter ner när du arbetar med uppgiften, tänk på att ställa dig upp och röra dig lite i pausen. Den lilla skillnaden har gjort underverk för min rygg.

Vilka är dina bästa tips för att fokusera? Skriv en kommentar!

Ha en smidig och delbar önskelista året om

Erika Norberg2018-07-162018-07-05Lämna en kommentar

Du kanske har läst på andra sidor eller lärt dig av erfarenhet att det är bra att ha en handlarlista att skriva upp saker på när du inser att något är slut men du kanske inte har en önskelista igång året om.

Jag är 28 år och på min senaste födelsedag bjöd jag in ett gäng vänner och sa ”Presenter undanbedes” men det vägrade de acceptera och tvingade mig till slut att berätta vad jag ville ha. Visst, jag hade kunnat insistera mer på att jag inte ville ha någonting men jag förstod på deras ihärdighet att de skulle ge mig något ändå och eftersom jag inte tycker om att fylla mitt hem med saker jag inte använder tänkte jag att det bästa var att faktiskt skicka över min önskelista.

I ganska många år nu har jag haft en önskelista i ett Googledokument som jag uppdaterar så fort jag kommer på någonting jag skulle vilja ha - i alla prisklasser. Ibland kanske jag köper det till mig själv, ibland står det där flera år men då och då får jag också någon present som är precis det som jag vill ha för att någon har läst min önskelista.

Varför du borde ha en önskelista

Du kanske tycker att du är för gammal för det och inte behöver någonting men jag tycker ändå att det är en bra idé att ha en för att:

Det finns troligtvis personer som vill ge dig presenter
Du kan få det du vill ha och behöver utan att betala för det
Du slipper fylla ditt hem med presenter som du inte vill ha, inte använder men inte vill göra dig av med eftersom det var en present
Du glömmer inte bort vad du önskar dig för du vet var du ska skriva upp det

Visst, ibland är det roligt att få presenter utan att ha någon aning om vad det kan vara men jag tycker att det är ännu bättre att få något som jag kommer att ha användning för.

Fördelar med att ha en önskelista i ett Googledokument

Du kan uppdatera den från alla enheter med en internetuppkoppling, som mobiltelefon, surfplatta och dator.
Du kan enkelt dela listan med alla du vill ska ha den. Med rätt inställningar kan du göra så att alla som har länken kan se den även om de inte är inloggade på ett Googlekonto. (Se nedan)
Du kan välja vem som kan redigera listan så att du kan ha en gemensam lista med din sambo/man/fru om det finns saker ni vill ha gemensamt och att båda kan lägga in saker de kommer på.
Du kan lägga till länkar till sidor där man kan köpa just den saken.
Du kan lägga till bilder för att se till att det blir precis rätt.

Hur du gör för att skapa och dela en önskelista i ett Googledokument

Gå in på drive.google.com.
Logga in på ditt konto eller skapa ett om du inte redan är inloggad.
Klicka på plustecknet där det står Nytt. (På dator är det uppe till vänster. På andra enheter kan det vara nere till höger och bara ett plustecken.)
Välj Google Dokument.
Klicka där det står Namnlöst dokument och välj ett namn, t.ex. Önskelista Erika.
Klicka på Dela uppe i högra hörnet.
Klicka på Hämta länk som kan delas.
Se till att det står Alla med länken får visa.
Kopiera länken och skicka till de du vill eller lägg till personer i rutan längre ner. Klicka då på pennan och välj vilken behörighet de ska ha.
Klicka på Klart och börja skriva vad du önskar dig i den stora vita rutan.

Fler tips

Skapa en genväg direkt till önskelistan på hemskärmen på din mobiltelefon.

Skapa en genväg direkt till dokumentet på hemskärmen på din mobiltelefon. Då går det snabbt att lägga till något du kommer på att du vill ha eller ta bort något du har fått eller köpt. (Ladda hem appen Google Dokument och gå sedan till att lägga till Widget.)
Skapa önskelistor för dina barn. Då kan du skriva upp saker de nämner att de vill ha (eller låta dem själva skriva om de kan) och dela med släkt och vänner.
Gör en delad Google Drive-mapp med släkten eller kompisgänget där alla kan lägga in sina önskelistor så att det är lätt att hitta när någon fyller år eller kring jul. (Det här har min släkt och jag har fått ganska många att haka på!) I mappen kan man också dela bilder, adressuppgifter eller andra dokument.

Dumma tankar som hindrar mig från att vara välorganiserad

Erika Norberg2018-07-092018-07-05Lämna en kommentar

Sommarens strukturtips 2: Gör det bara!

I sommar skriver jag blogginlägg om något enkelt strukturtips och den här veckans tips skulle kunna sammanfattas med: Gör det bara! Eller Nikes slogan ”Just do it”.

Du har kanske varit med om att, liksom jag, få rätt många tankar varje dag som kommer från lathet: ”Jag orkar inte nu”, ”Jag kan göra det senare” eller ”Någon annan kan göra det”. Men egentligen är det verkligen inte jobbigt att göra det nu och oftast har du tid. Jag ska ge några exempel på dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad och förklara varför de är så onödiga.

1. Jag behöver inte sätta toalettpappret i hållaren just nu. Det kan jag göra senare.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se — Att sätta toapappret i hållaren tar bara 6 sekunder.

Men egentligen, hur lång tid tar det? Jag tog tid! Att ta ut toapappret från badrumsskåpet och ställa det bredvid toalettstolen tog 4 sekunder. Om jag dessutom satte rullen på hållaren och stängde badrumsskåpet tog det totalt 10 sekunder. Jag har 6 sekunder över. Om jag gör det direkt slipper jag gå och störa mig på att det inte är gjort och tänka samma dumma tanke om och om igen tills jag till slut gör det.

6 sekunder = sätta toapappersrullen på hållaren - Gör det bara!

2. Jag har egentligen ingenting för mig men jag kan ställa disken på köksbänken ovanför diskmaskinen istället för i diskmaskinen.

Det här gör jag ofta utan att tänka på saken. Även om diskmaskinen är tömd och redo för smutsig disk gör jag det här hela tiden. Ibland kan jag skylla på att jag inte vet om den är igång eller inte eftersom vi har en inbyggd diskmaskin som oftast är tyst även om den kör men ärligt talat vet jag nästan alltid hur läget är; jag gör det bara inte.

Så, jag tog tid! Att ta disk som står på köksbänken, sätta in det i maskinen och stänga luckan igen tar 8 sekunder. Om jag skulle göra det direkt skulle jag säkert spara mer än 8 sekunder för att jag tar bort tiden att ställa ner och plocka upp.

Visst, ibland kan det vara rimligt att ta allt från bordet till köksbänken för att sedan ställa in allt i maskinen på samma gång men när jag bär min egen tallrik, mina bestick och mitt glas kan jag faktiskt lägga 8 sekunder på att ställa in det i maskinen.

8 sekunder = ställa in något i diskmaskinen - Gör det bara!

3. Jag kan läsa allt på Facebook och Instagram en gång till medan jag väntar i stället för att t.ex. plocka ur diskmaskinen.

Har du varit med om det eller är det bara jag? Vid minsta känsla av uttråkning är mobilen plötsligt i min hand och jag är inne på Facebook och Instagram där jag inser att jag har redan har läst allting flera gånger i dag.

Om jag t.ex. väntar på att vatten ska börja koka eller att något ska värmas i mikrovågsugnen skulle jag istället kunna diska en matlåda, stekpanna eller plocka ur diskmaskinen. Häromdagen tog jag tid när jag plockade ur diskmaskinen och även om jag inte skyndade mig var jag klar på 3 minuter och 50 sekunder. Ibland vet jag att jag har hunnit det medan något har varit i mikron i 2 minuter och 30 sekunder så ibland går det till och med snabbare.

Istället för att tänka på hur jobbigt det är att plocka i och ur diskmaskinen borde du tänka på hur fantastiskt det är att ha en diskmaskin (om du har en) och glädjas åt att du på mindre än 10 minuter kan ha tömt, fyllt och startat maskinen.

3 minuter 50 sekunder = plocka ur diskmaskinen - Gör det bara!

4. Det är jobbigt att torka bordet så jag kan lida av hur smuligt/smutsigt/kladdigt det är istället för att göra något åt det.

Jag jobbar aktivt på att träna in vanan att alltid stöka av och torka bordet efter en måltid men fortfarande kämpar jag emot den här tanken. Okej, jag formulerar den inte så i mitt huvud. Det är snarare ”Jag orkar inte nu” eller att jag bara glömmer det och börjar göra något annat.

För att övertyga mig själv om att det här inte är en så stor grej tog jag tid. Att ta trasan, blöta den, krama ur den, gå till bordet, torka bordet, gå tillbaka, skölja ur trasan och hänga tillbaka den tog 36 sekunder. Då var det vardagsrumsbordet jag torkade så det skulle nog ta ännu mindre tid att torka köksbordet eftersom det är närmare. Hur som helst är 36 sekunder praktiskt taget ingenting.

36 sekunder = torka av bordet - Gör det bara!

5. Det är jobbigt att lyfta locket på tvättkorgen så jag kan lägga tvätt på eller bredvid.

Det här har jag nästan tränat bort. Ibland kan dock tvätt ligga på golvet bredvid sängen alldeles för länge. Jag försöker lägga undan tvätt och hänga upp halvanvända kläder på kvällen men jag är inte mitt smartaste jag den tiden på dygnet då det kräver lite mer träning.

Oavsett mina bortförklaringar kan jag berätta att det tar 5 sekunder att lyfta tvätt från golvet, gå två meter, lyfta på locket till tvättkorgen och lägga i tvätten.

5 sekunder = lägga tvätt i tvättkorgen - Gör det bara!

6. Sängen kan vara obäddad jämt för det är tråkigt att bädda den.

När jag har bäddat sängen blir jag glad. Rummet ser genast mycket mer städat ut och om det var städat innan ser det inte städat ut förrän sängen är bäddad. Dessutom berättar exempelvis boken The Power of Habit att vanan att bädda sängen varje dag kan kopplas till hur framgångsrik en människa är.

Ja, du kan gissa vad jag ska säga härnäst. Jag tog tid när jag bäddade sängen och att bädda en dubbelsäng med två täcken och två överkast (tips: om du har två för små överkast som är olika men matchar kan du lägga dem på tvären så ser det genomtänkt ut) tog 1 minut och 30 sekunder. Inte lång tid.

1 minut 30 sekunder = bädda en dubbelsäng - Gör det bara!

7. Jag kan diska stekpannan senare.

För det första blir det svårare att diska stekpannan om du väntar och för det andra tar det inte lång tid - 1 minut för att vara exakt. Det är det värt.

1 minut = diska en stekpanna - Gör det bara!

Sammanfattning

När de där tankarna kommer - säg emot och gör det bara! På mindre än 10 minuter kan du göra allt det här direkt och få ett mycket snyggare hem:

6 sekunder - byta papper i toapappershållaren
8 sekunder - ställa in något i diskmaskinen
3 minuter 50 sekunder - tömma diskmaskinen och ställa in i skåp
36 sekunder - torka av bordet
5 sekunder - lägga tvätt i tvättkorgen
1 minut 30 sekunder - bädda en dubbelsäng
1 minut - diska en stekpanna

= 7 minuter 15 sekunder

(Jag har inte skyndat mig när jag har tagit tid utan försökt göra som jag brukar.)

Vilka tankar har du som hindrar dig från att vara välorganiserad?

Det enkla sättet att aldrig vara utan toapapper – ha en reserv

Erika Norberg2018-07-022018-06-29Lämna en kommentar

Du står där i badrummet, stressad och ska bara borsta tänderna. För tjugonde gången klämmer du på tandkrämstuben och tänker "Nog finns det lite kvar" men den här gången gör det inte det hur mycket du än klämmer med båda händerna. Paniken växer. Ska jag åka till jobbet utan att borsta tänderna? Nej, usch. Finns det något tuggummi kvar i väskan? Hinner jag om på affären?

Sedan inser du till din glädje att du är välstrukturerad nu och har en extra tub att plocka fram. Du tar fram den, borstar tänderna, skriver upp tandkräm på handlarlistan, åker till jobbet och känner dig som en välplanerad supermänniska.

I sommar kommer jag att lägga upp lite kortare blogginlägg med ett relativt enkelt strukturtips och här kommer det första:

Strukturtips 1: Ha alltid en i reserv

Tandkräm och toalettpapper är ganska viktiga saker i mitt liv, inte för att jag tänker på dem särskilt ofta men jag vill verkligen inte vara utan. För att slippa lägga mina tankar på saker som jag använder regelbundet och inte vill vara utan försöker jag upprätthålla systemet med att alltid ha en i reserv, helst två. Av toapapper brukar jag försöka ha minst tre extra rullar i varje badrum hela tiden och fyller på där allteftersom.

Om jag har plats föredrar jag att ha två (eller fler reserver), en i rummet där den används och en (eller flera) i förrådet. När jag tar den första reserven fyller jag reservplats 1 med reserv 2 från förrådet och skriver upp att jag ska köpa en ny. På så sätt är det inte panik om att köpa nästa men jag ser till att det alltid finns hemma.

Systemet

1 som används
1 i första reserv (helst i samma rum)
1 i andra reserv (i förråd/under sängen/i garderob/skåp)

När du har förbrukat den första

Flytta första reserven till användningsplatsen
Fyll första reservplatsen med den andra reserven
Skriv upp att köpa en ny på handlarlistan
Köp en ny nästa gång du handlar och lägg den på den andra reservplatsen (eller den första om du bara har en)

Exempel

När tandkrämstuben som jag har i det övre badrumsskåpet tar slut flyttar jag reservtuben från det nedre badrumsskåpet till det övre badrumsskåpet
Sedan hämtar jag en tandkrämstub från förrådet och lägger i det nedre badrumsskåpet
Jag skriver upp tandkräm på handlarlistan
Och jag köper en ny tandkrämstub nästa gång jag handlar och lägger den i förrådet

Vad du borde ha reserver av

Det här är inte en komplett lista. Använd det här systemet för det du vill se till att du har hemma. Fundera på vad du använder regelbundet och skriv gärna en kommentar med fler förslag!

Tandkräm
Toalettpapper
Tvål
Schampo
Balsam
Bindor
Diskmedel
Diskmaskinstabletter
Medicin du använder regelbundet
Annat som du använder regelbundet och som det skulle vara extra jobbigt att behöva gå till affären för när du behöver det

Det kan också vara matprodukter som du inte vill vara utan (men tänk på hållbarheten och var du placerar dem i så fall).

Har du fler enkla strukturtips? Skriv en kommentar!

Hur du kan planera din sommar för att roligheter, projekt och avkoppling ska hinnas med

Erika Norberg2018-06-252018-06-25Lämna en kommentar

Glad sommar! Nu har jag fått semester från mitt andra jobb och kan börja fundera på hur min längre ledighet ska se ut. Än så länge har jag sovit så länge jag ville, tagit på mig mjukisbyxor, sett en serie till frukost och suttit i solen på balkongen en stund. Semester blir nog bra ändå!

I övrigt har jag inte planerat så mycket än och jag tror att det är viktigt att inte detaljstyra varenda minut av ledigheten. Samtidigt tror jag att det är bra att ha någon form av plan för att inte halka in i att vara upptagen hela tiden eller att komma till slutet av sommaren och känna att du inte har gjort någonting alls.

Därför har jag tagit fram ett material för dig och mig så att vi kan hinna med de tre viktigaste sakerna i sommar:

Ha roligt
Slutföra något projekt eller delprojekt
Slappna av

Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få materialet för sommarplanering:

Roliga saker att göra i sommar

Längst upp (efter att du har fyllt i vilket år det är du planerar) finns det en ruta för roliga saker att göra i sommar. För att det ska hinnas med och prioriteras har jag bara gjort plats för tre saker.

Det är lätt hänt att vi överskattar semesterns längd och tror att vi ska hinna hur mycket som helst men det brukar inte vara realistiskt. Tre saker kan du välja ut, prioritera, planera in i almanackan och genomföra.

Tänk både stort och smått

Det behöver inte vara jorden-runt-resor eller detaljplanerade äventyr utan kan vara enkla saker som att ha en picknick med familj/vänner/dig själv eller samla kompisgänget till en spelturnering eller filmkväll. Men om du har råd och tycker att det skulle vara kul är det självklart okej att åka på en storslagen resa också!

Fundera på:

Vad har du längtat efter att göra?

Vad skulle ge dig energi och göra dig glad?

Hur skulle en perfekt, rolig och avkopplande dag se ut för dig?

Tänk på att det går att göra väldigt mycket roligt utan att lägga en massa pengar på det. Fokusera på att umgås med personer som gör dig glad och göra något du tycker är kul.

Några blandade tips

Här kommer några blandade tips (gratis/dyrt, hemma/borta) på roliga saker du skulle kunna hitta på i sommar:

Picknick
Göra egen glass
Åka till stranden
Fiska
Skattjakt
Escape Room
Bio
Grilla
Spela spel
Marknad
Spela tennis
Kryssning
Åka utomlands
Besöka en stad du inte har varit i förut
Minigolf
Bygga sandslott
Nöjespark
Spela volleyboll
Paintball
Bada
Spa
Drive in-bio
Bowling
Konsert
Road trip
Fotografera
Plantera någonting
Baka
Discgolf
Äta utomhus
Testa en ny hobby

Skriv gärna fler förslag i kommentarsfältet för att inspirera andra!

Nu har du fått några förslag. Är du redo att ladda hem planeringsverktyget för att fylla i dina topp 3? Om du hinner går det såklart att göra fler saker från listan! Fyll i formuläret nedanför för att komma åt planeringsverktyget:

Projekt och delprojekt att färdigställa i sommar

För många är detta vad som först kommer upp i huvudet när du tänker på semestern. Jag ska fixa det och det och det. När det blir semester ska jag göra klart det där. När det blir semester kan jag äntligen ...

Jag tror att det är bra att ha något projekt på semestern och känna att man kommer framåt med något som behöver lite mer tid men det är en stor risk att vi även här överskattar vad vi kan hinna under de där lediga veckorna. Se till att du tar tid för familj, vänner och personlig återhämtning och inte bara jobbar stenhårt på dina projekt.

Fundera på hur mycket tid du kan lägga på dina projekt och ändå ha gott om tid för återhämtning och det sociala. När du vet hur mycket tid du har är det lättare att vara realistisk i hur mycket du kan hinna.

I materialet finns det plats för tre projekt eller delprojekt och jag rekommenderar att skriva delprojekt. Du kanske kan dela upp ett projekt i tre delar och att det är allt du jobbar med eller ha tre små projekt. Känn heller inget tvång att fylla alla tre rader men jag rekommenderar att ha åtminstone ett, stort eller litet, projekt som du kan lägga tid på för att känna att du har åstadkommit något tydligt den här sommaren.

Några förslag

Rensa garderoben
Gå igenom lådor i förrådet
Gå igenom papper
Inreda/möblera om i ett rum
Tapetsera
Måla
Bygga
Lägga golv
Renovera
Skriva ett kapitel till en bok
Sortera fotografier

Du har säkert fler förslag! Skriv gärna en kommentar för att inspirera andra!

Vilka är dina projekt i sommar? Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget:

För att slappna av i sommar

Visst, det är många saker du vill göra men semester/sommarlov/ledighet handlar också om att vila, återhämta sig och få ny energi. Både ditt huvud och din kropp behöver vila ibland. Därför vill jag att du kommer på 3-6 saker som du kan göra för att slappna av. Hur vilar du?

Om det inte fanns något du var tvungen att göra, vad skulle du då göra? Om det inte fanns personer som behövde din uppmärksamhet, ett hem som behövde omhändertagande eller ett jobb att göra, vad skulle din dag då bestå av? Låt dig inte stoppas av alla hinder du kan komma på om varför det här inte fungerar utan försök tänka fritt en stund.

Några förslag

Läsa (bara för nöjes skull)
Promenera
Sitta i solen
Träffa en vän
Se en favoritfilm (även om du redan har sett den 25 gånger)
Ta ett bad
Stäng av mobiletelefonen
Gå på spa
Få massage
Gå omkring i mjukisbyxor
Skriva
Lyssna på musik
Göra din favoriträtt
Ligga i gräset
Äta glass
Träna
Stiga upp tidigt och njuta av morgonen
Ta en lång sovmorgon
Läsa en tidning
Ta en tupplur
Organisera din garderob
Måla
Sticka/virka
Gå på café
Äta lunch med någon du tycker om
Vara ensam

Skriv gärna en kommentar med fler idéer på hur du kan slappna av!

Okej, nu har du förhoppningsvis skrivit ner eller tänkt ut något som skulle vara fantastiskt skönt att göra om du hade all tid i världen. Känns det omöjligt? Vad skulle behöva ordnas för att du ska kunna ha den här tiden? Fixa det! Du behöver återhämtning!

Planeringsverktyget

Okej, nu är det dags att grovplanera din sommar med de tre viktiga delarna:

Ha roligt
Slutföra något projekt eller delprojekt
Slappna av

Kom ihåg att lägga in dina prioriteringar i almanackan, tänka ut vad som ska göras när och verkligen njuta av den här sommaren.

För att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget behöver du bara fylla i e-postadress och förnamn i formuläret nedanför och klicka på knappen!

Ha en riktigt bra sommar!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Erika Norberg2018-05-222018-07-30Lämna en kommentar

Planering underlättar livet. Det har jag hört från så många källor och upplevt så många gånger i mitt liv. Att skriva in något i kalendern skulle kunna vara samma sak som att skriva ett nytt manus för ditt liv (som Bill Hybels säger).

Om jag bara får föreslå en sak du ska planera in i din almanacka och hålla stenhårt är det att planera in planeringstid. Du kan underlätta ditt liv bara genom att sitta 30-60 minuter i slutet av veckan och förbereda dig för veckan som kommer. Prioritera den här tiden!

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje vecka och vad mer du borde göra på den tiden än att bara fylla din att-göra-lista. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg!

Ett gratismaterial som följer med dagens blogginlägg är denna checklista för planering som du kan få genom att klicka på knappen och skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev.

Varför du borde planera in planeringstid varje vecka

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa och planeringsverktyget Strukturkalendern som du kan beställa för att det ska vara enkelt.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje vecka (förslagsvis på söndag) skulle det vara detta:

Du sparar tid under den kommande veckan.
Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor?

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela veckan

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Mål och hobby, Hem och rutiner och Planering. Du kan ladda hem det genom att klicka på knappen här:

Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Ladda hem materialet här:

Mål och hobby

Det finns en stor anledning till att jag har lagt Mål och hobby först i den här checklistan. Det är nämligen saker som är viktiga för att vi ska må bra, få ny energi och känna att livet är på väg dit vi vill, men det är ändå sådant som vi oftast inte prioriterar. Det glöms bort i allt som måste hinnas med även om det egentligen är viktigast.

Exempel från Mål och hobby-listan:

Träning (mina tankar om träning här)
Familjetid
Tid för din hobby
Datenight
Tid med vänner (tips om dina vänner bor långt bort)
Roliga aktiviteter
osv.

Stanna upp ett ögonblick och fundera på vad du skulle vilja göra oftare eller vad du verkligen inte vill glömma bort även om livet känns stressigt. Vilka personer vill du ha tid för? Vilken återhämtning behöver du? Vad tycker du är roligt? Vad bygger upp dig, lär dig nya saker eller utmanar dig på ett positivt sätt?

Skriv upp det!

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Ladda hem materialet här:

Hem och rutiner

Om jag har mycket att göra och lite tid att lägga på planering en vecka är det punkterna i den här kategorin som faller först men jag vill ändå ha den före planeringen så att du inte glömmer bort viktiga saker som att betala räkningar och fylla din medicindosett.

Däremot kan det finnas andra punkter på den här listan som du kan skjuta upp om du har ont om tid, eller åtminstone vänta med tills du har planerat resten (se nästa rubrik). Kom ihåg att ändå planera in (eller delegera) de saker du tycker är viktiga att göra från den här listan.

Flytta gärna om punkterna så att det som är viktigast för dig ligger först på listan.

Exempel från Hem och rutiner-listan:

Betala räkningar (tips här)
Planera måltider (tips här)
Göra handlarlista (tips här - en bit ner)
Handla
Starta om mobiltelefon (ibland behöver den en omstart för att fungera bättre men det är lätt att glömma att stänga av den - se till att du kan din PIN-kod innan du stänger av den!)
Få inkorg till 0 olästa mail (starta en ny vecka med en rensad inkorg så att du har läst allt som behöver läsas och avregistrerat dig på onödiga nyhetsbrev)
Fylla medicindosett
Dammsuga (du kan lägga in fler städpunkter också, tips här)
Förbereda middagar (t.ex. skala, hacka, steka osv.)

Om du har barn kanske du behöver hjälpa dem med förberedelser för veckan, t.ex. packa idrottskläder eller fylla i något papper till skolan. Du kanske vill planera dina kläder för veckan så att du slipper tänka på det på morgonen. Fundera på vad det är du gör under veckan som du skulle kunna slippa om du redan hade gjort det på söndagen.

Ladda hem materialet här:

Planering

Även om planering ligger sist hoppas jag att du alltid ser till att hinna med den delen eftersom det sparar dig massor med tid under den kommande veckan.

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in dina mål och hobbyer så att du inte tränger ut dem med detta!

Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Ladda hem materialet här:

Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

Ladda hem materialet här:

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar så kan du inspirera andra!

3 saker vi kan lära oss av Aviciis död

Erika Norberg2018-05-022018-05-01Lämna en kommentar

För en och en halv vecka sedan dog musikskaparen Tim Bergling, mer känd under artistnamnet Avicii, efter att han inte orkade längre, enligt familjens öppna brev.¹ De beskriver honom som en "överpresterande perfektionist som reste och jobbade hårt i ett tempo som ledde till extremt svår stress."

Jag har inte följt Tim Berglings karriär eller lyssnat särskilt mycket på hans musik men jag är arg över att hans liv slutade så tidigt och att vårt stressande samhälle tog död på honom, på samma sätt som det plågar och tar död på många andra.

Perfektionism dödar

Även innan Tim Bergling dog och innan familjen publicerade sitt brev tänkte jag mycket på det här med perfektionism. Det hindrar många från att komma framåt. Det står i vägen för att man ska våga skicka in, publicera, uttala sig eller bli färdig med någonting. Och tanken på att man inte kommer att färdigställa gör att det inte ens känns värt att börja.

Om du aldrig börjar, aldrig vågar testa en förändring eller aldrig tar kontakt, kommer du att vara fast i samma hjulspår som nu.

Förutom att perfektionism gör det svårt att börja, ger känslan av att ingenting någonsin blir tillräckligt bra en enorm press. Hur mycket du än jobbar, vänder och vrider, finjusterar och testar finns det alltid mer att göra.

Mitt råd: Låt det vara lite sämre ibland. Skicka in, ta kontakt, uttala dig, publicera, ta en risk, börja, gör en förändring.

Jag skulle aldrig ha startat den här bloggen om jag inte hade sagt till mig själv att bara köra. Jag ville ha designen perfekt, blogginlägg skrivna för ett halvår och en genomarbetad affärsplan men till slut var det enda som fick igång mig att publicera en snabbgjord sida, skriva att jag skulle lägga upp fyra blogginlägg den kommande veckan och se till att leverera även om det inte var perfekt.

Den senaste veckan har det blivit extra tydligt för mig att anledningen till att jag skriver det jag gör på den här bloggen är för att ingen ska behöva hamna i samma situation som Tim "Avicii" Bergling och om jag lyckas med det för en enda person gör det absolut ingenting att ha släppt tanken på det perfekta.

Stress dödar

Bergling var, enligt de som stod honom nära, en "överpresterande perfektionist som reste och jobbade hårt i ett tempo som ledde till extremt svår stress." Även om han hade dragit ner på sitt tempo, slutat turnera och börjat ta tid till återhämtning med vänner, kan jag tänka mig att hans inre hade tagit stor skada av pressen och stressen han hade upplevt.

Du som har gått in i väggen, varit nära eller har en närstående som har gjort det, vet nog att stresståligheten inte blir som förr. Rädslan att falla tillbaka i överarbetning och utmattning finns alltid där och gränsen för vad som får en att bryta ihop är mycket lägre än tidigare.

Om du ska undvika väggen måste du bestämma dig för det. Andra kan hjälpa eller störa men om du fortsätter i samma höga tempo utan att lyssna på varningssignalerna eller när andra säger att du måste ta det lugnt, kommer du gå sönder. Det lovar jag.

Mitt råd: Planera in ledighet och påfyllning först. Jobb och andra åtaganden måste vänta så att du håller, även i längden. Vi kan inte jobba i superhögt tempo i 11 månader för att vi får ledigt fyra veckor på sommaren. Du behöver någon form av paus varje dag, minst 24 timmars sammanhängande jobbfri vilotid varje vecka och något extra energigivande varje månad. Planera in det först!

En oförstående omgivning dödar

Det som har gjort mig som argast i den här tragiska situationen är hur Berglings omgivning pressade honom till döds. Gustav Gelin på etc.se skriver en otroligt viktig artikel om hur illa det är att de flesta bara pratar om Aviciis prestationer i stället för att belysa faran med psykisk ohälsa. Han skriver bland annat så här om dokumentärfilmen Avicii: True Stories:

Tim Bergling pratar öppet och mycket om stressen med att turnera. Han läggs in på sjukhus, äter tunga mediciner och brottas med scenskräck, prestationsångest och ständigt ökande krav på att ställa upp överallt, hela tiden.

Han vill helst ställa in alla DJ-spelningar, men hans bokare och manager verkar bara ösa på.

Det gör mig så arg att det finns människor som bokaren och managern som inte bryr sig om att ett människoliv håller på att förstöras även om han säger det åt dem. Även om de bara skulle bry sig om pengar, vilket jag antar är fallet här, borde de logiskt inse att ingen människa håller för den pressen i längden. För att kunna prestera långsiktigt krävs ett hållbart liv.

Mitt råd: Lyssna på andra när de säger stopp. Gör andra besvikna när du inte orkar. Säg nej när du inte vill, kan eller har orken. Sluta tillbringa tid med människor som inte lyssnar när du säger ifrån.

Sammanfattning

Dessa tre saker vill jag att vi ska lära oss av Tim Berglings tragiska död:

Perfektionism dödar så låt inte strävan efter det perfekta hindra dig från att komma framåt.
Stress dödar så prioritera återhämtning, vila och energigivande aktiviteter.
En oförstående omgivning dödar så omge dig själv med människor som verkligen lyssnar och var en sådan som lyssnar tillbaka.

Ta hand om dig!