Gå till innehåll

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 13: Ät din groda

Julkalender med strukturtips - dag 13. Ät din groda.

Dag 13 i julkalendern med strukturtips:
Ät din groda

Gör det som känns jobbigast först. Då slipper du vara stressad över att det inte har blivit gjort och oroa dig över hur svårt och jobbigt det kommer att vara. Du blir dessutom nöjd med dig själv för att du klarade det där jobbiga uppdraget.

Uttrycket "Ät grodan" kommer från idén att om du äter en levande groda direkt på morgonen kan du räkna med att inget du gör resten av dagen kommer att vara lika hemskt.

På samma sätt kan vi tänka om våra att-göra-listor. Om vi gör bort det hemskaste först slipper vi gruva oss för det där hela dagen och vi kan vara otroligt nöjda när det är gjort.

Fundera på vad som känns jobbigast på din att-göra-lista och gör det nu eller planera in att göra det så snart som möjligt (och följ din planering). Då blir allt mycket lättare!

Jag kan nästan garantera att det inte är lika jobbigt som du har trott.

Bloggtips:

Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna

Tips för att komma igång med dina att-göra-listor

 

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 12: Sluta göra det som tar din energi

Julkalender med strukturtips - dag 12. Sluta göra det som tar din energi.

Dag 12 i julkalendern med strukturtips:
Sluta göra det som tar din energi.

Sluta eller minska tiden du lägger på att göra det som tar mer energi än det ger. Det kan vara tråkiga uppgifter, sådant du varken är bra på eller har ett intresse för eller att umgås med personer som drar ner dig. Tänk igenom vilka saker det är och vad du kan göra för att minska den typen av aktiviteter.

Bloggtips:

Utmattning – hur vi hamnar där och hur vi kan ta oss upp igen

Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 11: Ta tid till planering

Julkalender med strukturtips - dag 11. Ta tid till planering

Dag 11 i julkalendern med strukturtips:
Ta tid till planering.

Lägg tid på planering! Det sparar dig massvis med tid i genomförande längre fram och du kan känna dig mycket lugnare eftersom det finns en plan. Du behöver inte oroa dig för nästa sak du har att göra eftersom du har avsatt tid för att få den gjord efter uppgiften som du håller på med nu.

Det är fantastiskt att leva ett välplanerat liv (istället för ett göra-allt-i-sista-minuten-liv) så våga lägga lite tid varje dag, vecka och månad på planering.

Om det känns svårt att planera finns det checklistor, gratisverktyg, kalendrar m.m. i bloggtipsen här nedanför. Du kan också ta en titt i Mer strukturs webbutik.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag använder veckoöversikten i Strukturkalendern

Resursbiblioteket (med t.ex. kategorin Planering & listor)

Att göra att-göra-listor

Strukturkalendern

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 10: Slutför det som du har påbörjat

Julkalender med strukturtips - dag 10. Slutför det som du har påbörjat.

Dag 10 i julkalendern med strukturtips: 
Slutför det som du har påbörjat.

Börja inte på projekt efter projekt utan att avsluta det förra. Planera så att du kan bli klar med det första innan du startar upp nästa. Det tar så mycket energi att ha miljoner oavslutade projekt. Tänk i stället på glädjen över att få avsluta något.

Om du får idéer till något nytt, skriv upp det och börja på det när du har avslutat det första.

Visst, du kan ha två eller tre projekt igång samtidigt och arbeta på olika beroende på humör, t.ex. ett mer kreativt att jobba med vissa tider, ett mer hjärndött projekt andra tider och ett du samarbetar med andra på, men lugna dig om du börjar ha flera projekt som kräver samma typ av engagemang eller bara börjar på ett nytt för att det börjar bli lite svårt. Om du alltid ger upp när det tar emot lite kommer du aldrig att färdigställa något så kämpa igenom den svåra biten!

Bloggtips:

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 9: Ta bort distraktioner

Julkalender med strukturtips - dag 9. Ta bort distraktioner.

Dag 9 i julkalendern med strukturtips: 
Ta bort distraktioner.

När du ska fokusera på en uppgift, stänga av eller lägg undan allt som plingar, ringer, poppar upp och kan störa. Du kanske behöver gå undan ett tag så att din familj, dina kollegor eller dina kunder inte kan nå dig en stund för att göra något viktigt.

Det gör att du sedan klarar av att vara mer närvarande eftersom du inte hela tiden går och tänker på det som du borde ha gjort. Ha gärna ett block i närheten så att du kan skriva upp andra idéer eller kom-ihåg-punkter som dyker upp i huvudet medan du jobbar. Skriv upp och ta itu med det senare.

Det här blir också lättare om du har en plan. Se t.ex. den här checklistan.

Bloggtips:

3 snabba tips för att fokusera

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Att fokusera

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 8: Gör något som ger dig energi varje dag

Julkalender med strukturtips - dag 8. Gör något som ger dig energi varje dag.

Dag 8 i julkalendern med strukturtips: 
Gör något som ger dig energi varje dag.

För att orka med våra liv behöver vi fylla på med energi, dels genom mat och sömn, dels genom aktiviteter som gör oss gladare och piggare.

Det kan handla om att umgås med vissa personer, utöva en hobby eller röra på dig. Vad är det som gör dig gladare? Vad är det som får dig att känna dig bättre och piggare efteråt? Planera in lite tid för någon av de sakerna varje dag.

Det är för att fylla på med energi som vi planerade in några må-bra-saker i planeringen på dag 1.

Bloggtips:

Utmattning – hur vi hamnar där och hur vi kan ta oss upp igen

6 tips för att komma igång med läsningen och läsa mer

Koll på livet – hur ser det ut?

Koll på livet – vad innebär det?

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 7: Kompromissa inte med sömn

Julkalender med strukturtips - dag 7. Kompromissa inte med sömn.

Dag 7 i julkalendern med strukturtips: 
Kompromissa inte med sömn.

Hur stressad du än är, tillåt inte dig själv att kompromissa med sömnen. Sömnen har stor effekt på hur bra du kan prestera, tänka och fungera. Det är sällan värt att stjäla tid från sömnen med tanke på att du fungerar sämre dagarna efter.

Det finns en mängd undersökningar som visar att brist på sömn, även en liten brist, påverkar vår prestationsförmåga i hög utsträckning. Det finns en anledning till att du kan räknas som rattfull om du kör bil när du är för trött. När vi sover för lite blir vi mer impulsiva och mindre skärpta, dummare helt enkelt. Det är inte det bästa tillståndet att vara i för att ta kloka beslut och göra sitt bästa.

Du kanske tänker att rådet om att inte kompromissa med sömn fullständigt motsäger rådet om att aldrig missa en deadline men tro mig; det går. Jag har alltid lagt stor vikt vid att få mina åtta timmar av sömn och jag tror inte att jag har lämnat in någon uppgift sent vare sig i grundskola, gymnasium eller på universitetet (utom en uppgift som varken jag eller mina kurskamrater visste att vi hade som kom in en dag sent).

Det handlar om planering och tankesätt. Jag har tränat mig själv i att tänka bort tiden på natten när jag planerar och ofta även helger eftersom jag alltid har haft många ideella åtaganden helgtid. Om jag helt enkelt inte ser natt, helg och vissa kvällar som tid måste jag utföra mina uppgifter dagtid och utvalda kvällar för att hinna klart i tid.

Det kan innebära att jag måste börja tidigare än vad andra gör och arbeta mer fokuserat men det bidrar till att jag kan vara utvilad, skärpt och avslappnad när jag är involverad i något annat eller är ledig. Jag kan med andra ord vara fullständigt närvarande i det som pågår just nu. Det är värt det!

Parentes: Om du har småbarn, gör så gott du kan med sömnen. Jag har hört att livet blir lättare när de blir äldre.

Bloggtips:

Standardvecka i Excel för att utvärdera och planera din tid

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 6: Missa aldrig en deadline

Julkalender med strukturtips - dag 6. Missa aldrig en deadline.

Dag 6 i julkalendern med strukturtips: 
Missa aldrig en deadline.

Om du börjar missa deadlines är det lätt att hamna i en nedåtgående spiral där uppgifterna bara byggs på, stressen ökar och du inte har någon fast tidpunkt att sikta på längre.

Ser du "sista inlämningsdag" eller "förfallodag" som rekommendationer eller som stenhårda deadlines? Min starka uppmaning till dig är att ta varje deadline på stort allvar och alltid lämna in uppgifter, slutföra uppdrag och betala räkningar i tid. Det får konsekvenser för dig själv och andra om det inte görs och den kanske jobbigaste konsekvensen är att du då står med en icke slutförd uppgift och utan en deadline att sträva mot.

De flesta (eller kanske alla) jag känner arbetar bättre om det finns en deadline, ett slutdatum, då uppgiften ska vara slutförd. Det är något att sikta mot, efter det datumet eller klockslaget vet jag att jag får pusta ut och om det är klart till den tiden har jag fullföljt min plikt (stor eller liten). Vissa börjar i god tid och andra börjar kvällen före men alla påverkas av en deadline.

Om du då inte hinner klart i tid känner du dig misslyckad och vet inte längre vad du ska sträva mot. Det kan resultera i att du aldrig färdigställer uppgiften bara för att du inte har någon fast gräns att kämpa mot. Du känner säkert många som inte har gjort klart sina utbildningar för att de missade någon inlämning eller inte hann klart med examensarbetet. Sedan finns det ingen uppsatt deadline då kompletteringen ska vara gjord och de har därför inte gjort den.

Ta varje deadline på allvar (även de du sätter upp för dig själv) så vet du att du kan få vila och känna dig nöjd efter att uppgiften är klar.

Bloggtips:

Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

Delmål och belöningar

Mina 5 bästa råd för livet

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 5: Tänk på ditt framtida jag

Julkalender med strukturtips - dag 5. Tänk på ditt framtida jag.

Dag 5 i julkalendern med strukturtips: 
Tänk på ditt framtida jag.

Skulle jag vilja ha det här gjort när det blir helg? Skulle jag vilja slippa det här imorgon? Om ja, gör det nu. Ditt framtida jag är också du så försök underlätta för dig själv med att göra det du kan göra redan i dag.

Tänk på listan du gjorde på dag 1 (eller gå tillbaka och gör listan) - Vad skrev du där som du skulle kunna underlätta för dig själv med att göra nu?

En sak du skulle kunna göra nu är att handla de sista julklapparna. Passande nog finns Strukturkalendern i lager igen! (Jag ska sluta tjata nu men jag tycker att den är jättebra.)

Beställ här.

Bloggtips:

Mina 5 bästa råd för livet

Inga ursäkter! Självdisciplinens makt

Publicerat den Lämna en kommentar på Strukturtips 4: Skriv upp allt

Julkalender med strukturtips - dag 4. Skriv upp allt.

Dag 4 i julkalendern med strukturtips: 
Skriv upp allt.

Din hjärna kan inte hålla reda på hur mycket som helst och när den försöker komma ihåg allt blir du stressad eftersom hjärnan inte får vila. Skaffa istället ett system för att skriva upp allt, t.ex. i kalendern eller i en app i telefonen. Strukturkalendern är alltid ett bra tips (om jag får säga det själv). Den kan köpas på butik.merstruktur.se.

Ett annat verktyg är Trello som jag nyligen har skrivit ett blogginlägg om. Där kan du samla alla möjliga idéer, länkar, bilder, tankar m.m. och flytta omkring som du vill.

Bloggtips:

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt

Att göra att-göra-listor | Del 1: Varför ska jag skriva listor?

Att göra att-göra-listor | Del 2: Vad borde jag skriva upp?

Att göra att-göra-listor | Del 3: Hur kan jag samla och använda mina listor?

Att göra att-göra-listor | Del 4: När ska jag ta itu med mina att-göra-punkter?

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad