Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

Du kanske har läst på andra sidor eller lärt dig av erfarenhet att det är bra att ha en handlarlista att skriva upp saker på när du inser att något är slut men du kanske inte har en önskelista igång året om.

Jag är 28 år och på min senaste födelsedag bjöd jag in ett gäng vänner och sa ”Presenter undanbedes” men det vägrade de acceptera och tvingade mig till slut att berätta vad jag ville ha. Visst, jag hade kunnat insistera mer på att jag inte ville ha någonting men jag förstod på deras ihärdighet att de skulle ge mig något ändå och eftersom jag inte tycker om att fylla mitt hem med saker jag inte använder tänkte jag att det bästa var att faktiskt skicka över min önskelista.

I ganska många år nu har jag haft en önskelista i ett Googledokument som jag uppdaterar så fort jag kommer på någonting jag skulle vilja ha - i alla prisklasser. Ibland kanske jag köper det till mig själv, ibland står det där flera år men då och då får jag också någon present som är precis det som jag vill ha för att någon har läst min önskelista.

 

Varför du borde ha en önskelista

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

Du kanske tycker att du är för gammal för det och inte behöver någonting men jag tycker ändå att det är en bra idé att ha en för att:

  1. Det finns troligtvis personer som vill ge dig presenter
  2. Du kan få det du vill ha och behöver utan att betala för det
  3. Du slipper fylla ditt hem med presenter som du inte vill ha, inte använder men inte vill göra dig av med eftersom det var en present
  4. Du glömmer inte bort vad du önskar dig för du vet var du ska skriva upp det

Visst, ibland är det roligt att få presenter utan att ha någon aning om vad det kan vara men jag tycker att det är ännu bättre att få något som jag kommer att ha användning för.

 

Fördelar med att ha en önskelista i ett Googledokument

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

  1. Du kan uppdatera den från alla enheter med en internetuppkoppling, som mobiltelefon, surfplatta och dator.
  2. Du kan enkelt dela listan med alla du vill ska ha den. Med rätt inställningar kan du göra så att alla som har länken kan se den även om de inte är inloggade på ett Googlekonto. (Se nedan)
  3. Du kan välja vem som kan redigera listan så att du kan ha en gemensam lista med din sambo/man/fru om det finns saker ni vill ha gemensamt och att båda kan lägga in saker de kommer på.
  4. Du kan lägga till länkar till sidor där man kan köpa just den saken.
  5. Du kan lägga till bilder för att se till att det blir precis rätt.

 

Hur du gör för att skapa och dela en önskelista i ett Googledokument

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

  1. Gå in på drive.google.com.
  2. Logga in på ditt konto eller skapa ett om du inte redan är inloggad.
  3. Klicka på plustecknet där det står Nytt. (På dator är det uppe till vänster. På andra enheter kan det vara nere till höger och bara ett plustecken.)
  4. Välj Google Dokument.
  5. Klicka där det står Namnlöst dokument och välj ett namn, t.ex. Önskelista Erika.
  6. Klicka på Dela uppe i högra hörnet.
  7. Klicka på Hämta länk som kan delas.
  8. Se till att det står Alla med länken får visa.
  9. Kopiera länken och skicka till de du vill eller lägg till personer i rutan längre ner. Klicka då på pennan och välj vilken behörighet de ska ha.
  10. Klicka på Klart och börja skriva vad du önskar dig i den stora vita rutan.

 

Fler tips

  • Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se
    Skapa en genväg direkt till önskelistan på hemskärmen på din mobiltelefon.

    Skapa en genväg direkt till dokumentet på hemskärmen på din mobiltelefon. Då går det snabbt att lägga till något du kommer på att du vill ha eller ta bort något du har fått eller köpt. (Ladda hem appen Google Dokument och gå sedan till att lägga till Widget.)

  • Skapa önskelistor för dina barn. Då kan du skriva upp saker de nämner att de vill ha (eller låta dem själva skriva om de kan) och dela med släkt och vänner. 
  • Gör en delad Google Drive-mapp med släkten eller kompisgänget där alla kan lägga in sina önskelistor så att det är lätt att hitta när någon fyller år eller kring jul. (Det här har min släkt och jag har fått ganska många att haka på!) I mappen kan man också dela bilder, adressuppgifter eller andra dokument.

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se

Sommarens strukturtips 2: Gör det bara!

I sommar skriver jag blogginlägg om något enkelt strukturtips och den här veckans tips skulle kunna sammanfattas med: Gör det bara! Eller Nikes slogan ”Just do it”.

Du har kanske varit med om att, liksom jag, få rätt många tankar varje dag som kommer från lathet: ”Jag orkar inte nu”, ”Jag kan göra det senare” eller ”Någon annan kan göra det”. Men egentligen är det verkligen inte jobbigt att göra det nu och oftast har du tid. Jag ska ge några exempel på dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad och förklara varför de är så onödiga.

 

1. Jag behöver inte sätta toalettpappret i hållaren just nu. Det kan jag göra senare.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Att sätta toapappret i hållaren tar bara 6 sekunder.

Men egentligen, hur lång tid tar det? Jag tog tid! Att ta ut toapappret från badrumsskåpet och ställa det bredvid toalettstolen tog 4 sekunder. Om jag dessutom satte rullen på hållaren och stängde badrumsskåpet tog det totalt 10 sekunder. Jag har 6 sekunder över. Om jag gör det direkt slipper jag gå och störa mig på att det inte är gjort och tänka samma dumma tanke om och om igen tills jag till slut gör det.

6 sekunder = sätta toapappersrullen på hållaren - Gör det bara!

 

2. Jag har egentligen ingenting för mig men jag kan ställa disken på köksbänken ovanför diskmaskinen istället för i diskmaskinen.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Du kan flytta disk från köksbänken till diskmaskinen och stänga diskmaskinen igen på 8 sekunder.

Det här gör jag ofta utan att tänka på saken. Även om diskmaskinen är tömd och redo för smutsig disk gör jag det här hela tiden. Ibland kan jag skylla på att jag inte vet om den är igång eller inte eftersom vi har en inbyggd diskmaskin som oftast är tyst även om den kör men ärligt talat vet jag nästan alltid hur läget är; jag gör det bara inte.

Så, jag tog tid! Att ta disk som står på köksbänken, sätta in det i maskinen och stänga luckan igen tar 8 sekunder. Om jag skulle göra det direkt skulle jag säkert spara mer än 8 sekunder för att jag tar bort tiden att ställa ner och plocka upp.

Visst, ibland kan det vara rimligt att ta allt från bordet till köksbänken för att sedan ställa in allt i maskinen på samma gång men när jag bär min egen tallrik, mina bestick och mitt glas kan jag faktiskt lägga 8 sekunder på att ställa in det i maskinen.

8 sekunder = ställa in något i diskmaskinen - Gör det bara!

 

3. Jag kan läsa allt på Facebook och Instagram en gång till medan jag väntar i stället för att t.ex. plocka ur diskmaskinen.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Det tar 2,5-5 minuter att plocka ur diskmaskinen. När jag tog tid senast tog det 3 minuter och 50 sekunder och då försökte jag inte vara snabb.

Har du varit med om det eller är det bara jag? Vid minsta känsla av uttråkning är mobilen plötsligt i min hand och jag är inne på Facebook och Instagram där jag inser att jag har redan har läst allting flera gånger i dag.

Om jag t.ex. väntar på att vatten ska börja koka eller att något ska värmas i mikrovågsugnen skulle jag istället kunna diska en matlåda, stekpanna eller plocka ur diskmaskinen. Häromdagen tog jag tid när jag plockade ur diskmaskinen och även om jag inte skyndade mig var jag klar på 3 minuter och 50 sekunder. Ibland vet jag att jag har hunnit det medan något har varit i mikron i 2 minuter och 30 sekunder så ibland går det till och med snabbare.

Istället för att tänka på hur jobbigt det är att plocka i och ur diskmaskinen borde du tänka på hur fantastiskt det är att ha en diskmaskin (om du har en) och glädjas åt att du på mindre än 10 minuter kan ha tömt, fyllt och startat maskinen.

3 minuter 50 sekunder = plocka ur diskmaskinen - Gör det bara!

 

4. Det är jobbigt att torka bordet så jag kan lida av hur smuligt/smutsigt/kladdigt det är istället för att göra något åt det.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Det tar 36 sekunder att gå från mitt vardagsrum till köket, blöta trasan, klämma ur den, gå till vardagsrummet, torka bordet, gå tillbaka, skölja ur trasan och hänga upp den.

Jag jobbar aktivt på att träna in vanan att alltid stöka av och torka bordet efter en måltid men fortfarande kämpar jag emot den här tanken. Okej, jag formulerar den inte så i mitt huvud. Det är snarare ”Jag orkar inte nu” eller att jag bara glömmer det och börjar göra något annat.

För att övertyga mig själv om att det här inte är en så stor grej tog jag tid. Att ta trasan, blöta den, krama ur den, gå till bordet, torka bordet, gå tillbaka, skölja ur trasan och hänga tillbaka den tog 36 sekunder. Då var det vardagsrumsbordet jag torkade så det skulle nog ta ännu mindre tid att torka köksbordet eftersom det är närmare. Hur som helst är 36 sekunder praktiskt taget ingenting.

36 sekunder = torka av bordet - Gör det bara!

 

5. Det är jobbigt att lyfta locket på tvättkorgen så jag kan lägga tvätt på eller bredvid.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Det tar 5 sekunder att flytta tvätt två meter från golvet till tvättkorgen.

Det här har jag nästan tränat bort. Ibland kan dock tvätt ligga på golvet bredvid sängen alldeles för länge. Jag försöker lägga undan tvätt och hänga upp halvanvända kläder på kvällen men jag är inte mitt smartaste jag den tiden på dygnet då det kräver lite mer träning.

Oavsett mina bortförklaringar kan jag berätta att det tar 5 sekunder att lyfta tvätt från golvet, gå två meter, lyfta på locket till tvättkorgen och lägga i tvätten.

5 sekunder = lägga tvätt i tvättkorgen - Gör det bara!

 

6. Sängen kan vara obäddad jämt för det är tråkigt att bädda den.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
En dubbelsäng med två täcken och två överkast tog 1 minut och 30 sekunder att bädda.

När jag har bäddat sängen blir jag glad. Rummet ser genast mycket mer städat ut och om det var städat innan ser det inte städat ut förrän sängen är bäddad. Dessutom berättar exempelvis boken The Power of Habit att vanan att bädda sängen varje dag kan kopplas till hur framgångsrik en människa är.

Ja, du kan gissa vad jag ska säga härnäst. Jag tog tid när jag bäddade sängen och att bädda en dubbelsäng med två täcken och två överkast (tips: om du har två för små överkast som är olika men matchar kan du lägga dem på tvären så ser det genomtänkt ut) tog 1 minut och 30 sekunder. Inte lång tid.

1 minut 30 sekunder = bädda en dubbelsäng - Gör det bara!

 

7. Jag kan diska stekpannan senare.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Jag diskar en stekpanna på exakt 1 minut. Det kan det vara värt.

För det första blir det svårare att diska stekpannan om du väntar och för det andra tar det inte lång tid - 1 minut för att vara exakt. Det är det värt.

1 minut = diska en stekpanna - Gör det bara!

 

Sammanfattning

När de där tankarna kommer - säg emot och gör det bara! På mindre än 10 minuter kan du göra allt det här direkt och få ett mycket snyggare hem:

6 sekunder - byta papper i toapappershållaren
8 sekunder - ställa in något i diskmaskinen
3 minuter 50 sekunder - tömma diskmaskinen och ställa in i skåp
36 sekunder - torka av bordet
5 sekunder - lägga tvätt i tvättkorgen
1 minut 30 sekunder - bädda en dubbelsäng
1 minut - diska en stekpanna

= 7 minuter 15 sekunder

(Jag har inte skyndat mig när jag har tagit tid utan försökt göra som jag brukar.)

Vilka tankar har du som hindrar dig från att vara välorganiserad?

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.seDu står där i badrummet, stressad och ska bara borsta tänderna. För tjugonde gången klämmer du på tandkrämstuben och tänker "Nog finns det lite kvar" men den här gången gör det inte det hur mycket du än klämmer med båda händerna. Paniken växer. Ska jag åka till jobbet utan att borsta tänderna? Nej, usch. Finns det något tuggummi kvar i väskan? Hinner jag om på affären?

Sedan inser du till din glädje att du är välstrukturerad nu och har en extra tub att plocka fram. Du tar fram den, borstar tänderna, skriver upp tandkräm på handlarlistan, åker till jobbet och känner dig som en välplanerad supermänniska.

I sommar kommer jag att lägga upp lite kortare blogginlägg med ett relativt enkelt strukturtips och här kommer det första:

Strukturtips 1: Ha alltid en i reserv

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se

Tandkräm och toalettpapper är ganska viktiga saker i mitt liv, inte för att jag tänker på dem särskilt ofta men jag vill verkligen inte vara utan. För att slippa lägga mina tankar på saker som jag använder regelbundet och inte vill vara utan försöker jag upprätthålla systemet med att alltid ha en i reserv, helst två. Av toapapper brukar jag försöka ha minst tre extra rullar i varje badrum hela tiden och fyller på där allteftersom.

Om jag har plats föredrar jag att ha två (eller fler reserver), en i rummet där den används och en (eller flera) i förrådet. När jag tar den första reserven fyller jag reservplats 1 med reserv 2 från förrådet och skriver upp att jag ska köpa en ny. På så sätt är det inte panik om att köpa nästa men jag ser till att det alltid finns hemma.

Systemet

  • 1 som används
  • 1 i första reserv (helst i samma rum)
  • 1 i andra reserv (i förråd/under sängen/i garderob/skåp)

När du har förbrukat den första

  • Flytta första reserven till användningsplatsen
  • Fyll första reservplatsen med den andra reserven
  • Skriv upp att köpa en ny på handlarlistan
  • Köp en ny nästa gång du handlar och lägg den på den andra reservplatsen (eller den första om du bara har en)

Exempel

  • När tandkrämstuben som jag har i det övre badrumsskåpet tar slut flyttar jag reservtuben från det nedre badrumsskåpet till det övre badrumsskåpet
  • Sedan hämtar jag en tandkrämstub från förrådet och lägger i det nedre badrumsskåpet
  • Jag skriver upp tandkräm på handlarlistan
  • Och jag köper en ny tandkrämstub nästa gång jag handlar och lägger den i förrådet

Vad du borde ha reserver av

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se

Det här är inte en komplett lista. Använd det här systemet för det du vill se till att du har hemma. Fundera på vad du använder regelbundet och skriv gärna en kommentar med fler förslag!

  • Tandkräm
  • Toalettpapper
  • Tvål
  • Schampo
  • Balsam
  • Bindor
  • Diskmedel
  • Diskmaskinstabletter
  • Medicin du använder regelbundet
  • Annat som du använder regelbundet och som det skulle vara extra jobbigt att behöva gå till affären för när du behöver det

Det kan också vara matprodukter som du inte vill vara utan (men tänk på hållbarheten och var du placerar dem i så fall).

Har du fler enkla strukturtips? Skriv en kommentar!

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seGlad sommar! Nu har jag fått semester från mitt andra jobb och kan börja fundera på hur min längre ledighet ska se ut. Än så länge har jag sovit så länge jag ville, tagit på mig mjukisbyxor, sett en serie till frukost och suttit i solen på balkongen en stund. Semester blir nog bra ändå!

I övrigt har jag inte planerat så mycket än och jPlanera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seag tror att det är viktigt att inte detaljstyra varenda minut av ledigheten. Samtidigt tror jag att det är bra att ha någon form av plan för att inte halka in i att vara upptagen hela tiden eller att komma till slutet av sommaren och känna att du inte har gjort någonting alls.

Därför har jag tagit fram ett material för dig och mig så att vi kan hinna med de tre viktigaste sakerna i sommar:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få materialet för sommarplanering:

Roliga saker att göra i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Längst upp (efter att du har fyllt i vilket år det är du planerar) finns det en ruta för roliga saker att göra i sommar. För att det ska hinnas med och prioriteras har jag bara gjort plats för tre saker.

Det är lätt hänt att vi överskattar semesterns längd och tror att vi ska hinna hur mycket som helst men det brukar inte vara realistiskt. Tre saker kan du välja ut, prioritera, planera in i almanackan och genomföra.

Tänk både stort och smått

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Det behöver inte vara jorden-runt-resor eller detaljplanerade äventyr utan kan vara enkla saker som att ha en picknick med familj/vänner/dig själv eller samla kompisgänget till en spelturnering eller filmkväll. Men om du har råd och tycker att det skulle vara kul är det självklart okej att åka på en storslagen resa också!

Fundera på:

Vad har du längtat efter att göra?

Vad skulle ge dig energi och göra dig glad?

Hur skulle en perfekt, rolig och avkopplande dag se ut för dig?

Tänk på att det går att göra väldigt mycket roligt utan att lägga en massa pengar på det. Fokusera på att umgås med personer som gör dig glad och göra något du tycker är kul.

Några blandade tips

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Här kommer några blandade tips (gratis/dyrt, hemma/borta) på roliga saker du skulle kunna hitta på i sommar:

  • Picknick
  • Göra egen glass
  • Åka till stranden
  • Fiska
  • Skattjakt
  • Escape Room
  • Bio
  • Grilla
  • Spela spel
  • Marknad
  • Spela tennis
  • Kryssning
  • Åka utomlands
  • Besöka en stad du inte har varit i förut
  • Minigolf
  • Bygga sandslott
  • Nöjespark
  • Spela volleyboll
  • Paintball
  • Bada
  • Spa
  • Drive in-bio
  • Bowling
  • Konsert
  • Road trip
  • Fotografera
  • Plantera någonting
  • Baka
  • Discgolf
  • Äta utomhus
  • Testa en ny hobby

Skriv gärna fler förslag i kommentarsfältet för att inspirera andra!

Nu har du fått några förslag. Är du redo att ladda hem planeringsverktyget för att fylla i dina topp 3? Om du hinner går det såklart att göra fler saker från listan! Fyll i formuläret nedanför för att komma åt planeringsverktyget:

Projekt och delprojekt att färdigställa i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

För många är detta vad som först kommer upp i huvudet när du tänker på semestern. Jag ska fixa det och det och det. När det blir semester ska jag göra klart det där. När det blir semester kan jag äntligen ...

Jag tror att det är bra att ha något projekt på semestern och känna att man kommer framåt med något som behöver lite mer tid men det är en stor risk att vi även här överskattar vad vi kan hinna under de där lediga veckorna. Se till att du tar tid för familj, vänner och personlig återhämtning och inte bara jobbar stenhårt på dina projekt.

Fundera på hur mycket tid du kan lägga på dina projekt och ändå ha gott om tid för återhämtning och det sociala. När du vet hur mycket tid du har är det lättare att vara realistisk i hur mycket du kan hinna.

I materialet finns det plats för tre projekt eller delprojekt och jag rekommenderar att skriva delprojekt. Du kanske kan dela upp ett projekt i tre delar och att det är allt du jobbar med eller ha tre små projekt. Känn heller inget tvång att fylla alla tre rader men jag rekommenderar att ha åtminstone ett, stort eller litet, projekt som du kan lägga tid på för att känna att du har åstadkommit något tydligt den här sommaren.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Du har säkert fler förslag! Skriv gärna en kommentar för att inspirera andra!

Vilka är dina projekt i sommar? Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget:

För att slappna av i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Visst, det är många saker du vill göra men semester/sommarlov/ledighet handlar också om att vila, återhämta sig och få ny energi. Både ditt huvud och din kropp behöver vila ibland. Därför vill jag att du kommer på 3-6 saker som du kan göra för att slappna av. Hur vilar du?

Om det inte fanns något du var tvungen att göra, vad skulle du då göra? Om det inte fanns personer som behövde din uppmärksamhet, ett hem som behövde omhändertagande eller ett jobb att göra, vad skulle din dag då bestå av? Låt dig inte stoppas av alla hinder du kan komma på om varför det här inte fungerar utan försök tänka fritt en stund.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

  • Läsa (bara för nöjes skull)
  • Promenera
  • Sitta i solen
  • Träffa en vän
  • Se en favoritfilm (även om du redan har sett den 25 gånger)
  • Ta ett bad
  • Stäng av mobiletelefonen
  • Gå på spa
  • Få massage
  • Gå omkring i mjukisbyxor
  • Skriva
  • Lyssna på musik
  • Göra din favoriträtt
  • Ligga i gräset
  • Äta glass
  • Träna
  • Stiga upp tidigt och njuta av morgonen
  • Ta en lång sovmorgon
  • Läsa en tidning
  • Ta en tupplur
  • Organisera din garderob
  • Måla
  • Sticka/virka
  • Gå på café
  • Äta lunch med någon du tycker om
  • Vara ensam

Skriv gärna en kommentar med fler idéer på hur du kan slappna av!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Okej, nu har du förhoppningsvis skrivit ner eller tänkt ut något som skulle vara fantastiskt skönt att göra om du hade all tid i världen. Känns det omöjligt? Vad skulle behöva ordnas för att du ska kunna ha den här tiden? Fixa det! Du behöver återhämtning!

Planeringsverktyget

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seOkej, nu är det dags att grovplanera din sommar med de tre viktiga delarna:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Kom ihåg att lägga in dina prioriteringar i almanackan, tänka ut vad som ska göras när och verkligen njuta av den här sommaren.

För att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget behöver du bara fylla i e-postadress och förnamn i formuläret nedanför och klicka på knappen!

 

Ha en riktigt bra sommar!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.sePlanering underlättar livet. Det har jag hört från så många källor och upplevt så många gånger i mitt liv. Att skriva in något i kalendern skulle kunna vara samma sak som att skriva ett nytt manus för ditt liv (som Bill Hybels säger).

Om jag bara får föreslå en sak du ska planera in i din almanacka och hålla stenhårt är det att planera in planeringstid. Du kan underlätta ditt liv bara genom att sitta 30-60 minuter i slutet av veckan och förbereda dig för veckan som kommer. Prioritera den här tiden!

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje vecka och vad mer du borde göra på den tiden än att bara fylla din att-göra-lista. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern 2018-2019 (läsårskalender) här och att du kan få den i mitten av juni om du beställer redan nu på söndag (27/5). Det finns i skrivande stund också några få exemplar kvar av Strukturkalendern 2018 och Strukturpaketet 2018.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.seEtt gratismaterial som följer med dagens blogginlägg är denna checklista för planering som du kan få genom att klicka på knappen och skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev.

Varför du borde planera in planeringstid varje vecka

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa och planeringsverktyget Strukturkalendern som du kan beställa för att det ska vara enkelt.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje vecka (förslagsvis på söndag) skulle det vara detta:

  1. Du sparar tid under den kommande veckan.
  2. Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  3. Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor?

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela veckan

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Mål och hobby, Hem och rutiner och Planering. Du kan ladda hem det genom att klicka på knappen här:

Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:

 

Mål och hobby

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Det finns en stor anledning till att jag har lagt Mål och hobby först i den här checklistan. Det är nämligen saker som är viktiga för att vi ska må bra, få ny energi och känna att livet är på väg dit vi vill, men det är ändå sådant som vi oftast inte prioriterar. Det glöms bort i allt som måste hinnas med även om det egentligen är viktigast.

Exempel från Mål och hobby-listan:

Stanna upp ett ögonblick och fundera på vad du skulle vilja göra oftare eller vad du verkligen inte vill glömma bort även om livet känns stressigt. Vilka personer vill du ha tid för? Vilken återhämtning behöver du? Vad tycker du är roligt? Vad bygger upp dig, lär dig nya saker eller utmanar dig på ett positivt sätt?

Skriv upp det!

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Ladda hem materialet här:

 

Hem och rutiner

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Om jag har mycket att göra och lite tid att lägga på planering en vecka är det punkterna i den här kategorin som faller först men jag vill ändå ha den före planeringen så att du inte glömmer bort viktiga saker som att betala räkningar och fylla din medicindosett.

Däremot kan det finnas andra punkter på den här listan som du kan skjuta upp om du har ont om tid, eller åtminstone vänta med tills du har planerat resten (se nästa rubrik). Kom ihåg att ändå planera in (eller delegera) de saker du tycker är viktiga att göra från den här listan.

Flytta gärna om punkterna så att det som är viktigast för dig ligger först på listan.

Exempel från Hem och rutiner-listan:

  • Betala räkningar (tips här)
  • Planera måltider (tips här)
  • Göra handlarlista (tips här - en bit ner)
  • Handla
  • Starta om mobiltelefon (ibland behöver den en omstart för att fungera bättre men det är lätt att glömma att stänga av den - se till att du kan din PIN-kod innan du stänger av den!)
  • Få inkorg till 0 olästa mail (starta en ny vecka med en rensad inkorg så att du har läst allt som behöver läsas och avregistrerat dig på onödiga nyhetsbrev)
  • Fylla medicindosett
  • Dammsuga (du kan lägga in fler städpunkter också, tips här)
  • Förbereda middagar (t.ex. skala, hacka, steka osv.)

Om du har barn kanske du behöver hjälpa dem med förberedelser för veckan, t.ex. packa idrottskläder eller fylla i något papper till skolan. Du kanske vill planera dina kläder för veckan så att du slipper tänka på det på morgonen. Fundera på vad det är du gör under veckan som du skulle kunna slippa om du redan hade gjort det på söndagen.

Ladda hem materialet här:

 

Planering

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Även om planering ligger sist hoppas jag att du alltid ser till att hinna med den delen eftersom det sparar dig massor med tid under den kommande veckan.  

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in dina mål och hobbyer så att du inte tränger ut dem med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Ladda hem materialet här:

 

Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

Ladda hem materialet här:

 

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar så kan du inspirera andra!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

3 saker vi kan lära oss av Aviciis död. Hur perfektionism, stress och en oförstående omgivning dödar. merstruktur.se

För en och en halv vecka sedan dog musikskaparen Tim Bergling, mer känd under artistnamnet Avicii, efter att han inte orkade längre, enligt familjens öppna brev.¹  De beskriver honom som en "överpresterande perfektionist som reste och jobbade hårt i ett tempo som ledde till extremt svår stress."

Jag har inte följt Tim Berglings karriär eller lyssnat särskilt mycket på hans musik men jag är arg över att hans liv slutade så tidigt och att vårt stressande samhälle tog död på honom, på samma sätt som det plågar och tar död på många andra.

Perfektionism dödar

3 saker vi kan lära oss av Aviciis död. Hur perfektionism, stress och en oförstående omgivning dödar. merstruktur.se

Även innan Tim Bergling dog och innan familjen publicerade sitt brev tänkte jag mycket på det här med perfektionism. Det hindrar många från att komma framåt. Det står i vägen för att man ska våga skicka in, publicera, uttala sig eller bli färdig med någonting. Och tanken på att man inte kommer att färdigställa gör att det inte ens känns värt att börja.

Om du aldrig börjar, aldrig vågar testa en förändring eller aldrig tar kontakt, kommer du att vara fast i samma hjulspår som nu.

Förutom att perfektionism gör det svårt att börja, ger känslan av att ingenting någonsin blir tillräckligt bra en enorm press. Hur mycket du än jobbar, vänder och vrider, finjusterar och testar finns det alltid mer att göra.

Mitt råd: Låt det vara lite sämre ibland. Skicka in, ta kontakt, uttala dig, publicera, ta en risk, börja, gör en förändring.

Jag skulle aldrig ha startat den här bloggen om jag inte hade sagt till mig själv att bara köra. Jag ville ha designen perfekt, blogginlägg skrivna för ett halvår och en genomarbetad affärsplan men till slut var det enda som fick igång mig att publicera en snabbgjord sida, skriva att jag skulle lägga upp fyra blogginlägg den kommande veckan och se till att leverera även om det inte var perfekt.

Den senaste veckan har det blivit extra tydligt för mig att anledningen till att jag skriver det jag gör på den här bloggen är för att ingen ska behöva hamna i samma situation som Tim "Avicii" Bergling och om jag lyckas med det för en enda person gör det absolut ingenting att ha släppt tanken på det perfekta.

Stress dödar

3 saker vi kan lära oss av Aviciis död. Hur perfektionism, stress och en oförstående omgivning dödar. merstruktur.se

Bergling var, enligt de som stod honom nära, en "överpresterande perfektionist som reste och jobbade hårt i ett tempo som ledde till extremt svår stress." Även om han hade dragit ner på sitt tempo, slutat turnera och börjat ta tid till återhämtning med vänner, kan jag tänka mig att hans inre hade tagit stor skada av pressen och stressen han hade upplevt.

Du som har gått in i väggen, varit nära eller har en närstående som har gjort det, vet nog att stresståligheten inte blir som förr. Rädslan att falla tillbaka i överarbetning och utmattning finns alltid där och gränsen för vad som får en att bryta ihop är mycket lägre än tidigare.

Om du ska undvika väggen måste du bestämma dig för det. Andra kan hjälpa eller störa men om du fortsätter i samma höga tempo utan att lyssna på varningssignalerna eller när andra säger att du måste ta det lugnt, kommer du gå sönder. Det lovar jag.

Mitt råd: Planera in ledighet och påfyllning först. Jobb och andra åtaganden måste vänta så att du håller, även i längden. Vi kan inte jobba i superhögt tempo i 11 månader för att vi får ledigt fyra veckor på sommaren. Du behöver någon form av paus varje dag, minst 24 timmars sammanhängande jobbfri vilotid varje vecka och något extra energigivande varje månad. Planera in det först!

En oförstående omgivning dödar

3 saker vi kan lära oss av Aviciis död. Hur perfektionism, stress och en oförstående omgivning dödar. merstruktur.se

Det som har gjort mig som argast i den här tragiska situationen är hur Berglings omgivning pressade honom till döds. Gustav Gelin på etc.se skriver en otroligt viktig artikel om hur illa det är att de flesta bara pratar om Aviciis prestationer i stället för att belysa faran med psykisk ohälsa. Han skriver bland annat så här om dokumentärfilmen Avicii: True Stories:

Tim Bergling pratar öppet och mycket om stressen med att turnera. Han läggs in på sjukhus, äter tunga mediciner och brottas med scenskräck, prestationsångest och ständigt ökande krav på att ställa upp överallt, hela tiden.

Han vill helst ställa in alla DJ-spelningar, men hans bokare och manager verkar bara ösa på.

Det gör mig så arg att det finns människor som bokaren och managern som inte bryr sig om att ett människoliv håller på att förstöras även om han säger det åt dem. Även om de bara skulle bry sig om pengar, vilket jag antar är fallet här, borde de logiskt inse att ingen människa håller för den pressen i längden. För att kunna prestera långsiktigt krävs ett hållbart liv.

Mitt råd: Lyssna på andra när de säger stopp. Gör andra besvikna när du inte orkar. Säg nej när du inte vill, kan eller har orken. Sluta tillbringa tid med människor som inte lyssnar när du säger ifrån.

Sammanfattning

Dessa tre saker vill jag att vi ska lära oss av Tim Berglings tragiska död:

  1. Perfektionism dödar så låt inte strävan efter det perfekta hindra dig från att komma framåt.
  2. Stress dödar så prioritera återhämtning, vila och energigivande aktiviteter.
  3. En oförstående omgivning dödar så omge dig själv med människor som verkligen lyssnar och var en sådan som lyssnar tillbaka.

Ta hand om dig!

3 saker vi kan lära oss av Aviciis död. Hur perfektionism, stress och en oförstående omgivning dödar. merstruktur.se

Du som har en läsårskalender börjar märka att det inte är så många sidor kvar. Med andra ord är det snart sommar! För att du ska kunna hålla koll på dina uppdrag och mål även nästa läsår behöver du såklart Strukturkalendern 2018-2019!

Om du redan har Strukturkalendern 2017-2018 kan jag glädja dig med att den nya innehåller allt det uppskattade från Strukturkalendern 2017-2018 och lite till:

  • Månadsöversikter
  • Målkalendrar
  • Månadslistor för att-göra-punkter
  • Veckolistor och dagslistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Mer strukturs webbutik

För att få tag på denna finfina kalender är det Mer strukturs webbutik du ska ta en titt i och där reas nu Strukturkalendern 2018 ut så att du kan få ett riktigt bra pris på en kalender som fortfarande gäller i mer än åtta månader!

Läs mer om varje produkt här nedanför.

Strukturpaketen

Strukturkalendern 2018-2019 går nu att köpa tillsammans med andra praktiska produkter för att få mer struktur på ditt liv! merstruktur.se

Genom att köpa Strukturkalendern och Standardvecka i Excel i ett paket sparar du ungefär 10 % av den totala kostnaden. Det här är en utmärkt kombination för att planera din tid.

I Excel-mallen beskriver du hur du fördelar din tid just nu och gör en plan för hur din tid ska se ut framöver. Tänk på det som en budget, men för tid.

I Strukturkalendern kan du sedan använda dig av det för att lägga upp din tid genom att skriva in vad du borde göra vilken dag, vecka och månad samt följa upp dina mål i målkalendern.

Strukturkalendern

Strukturkalendern innehåller:

  • Månadsöversikter
  • Daglig målkalender
  • Månadslista för att-göra-punkter
  • Veckolistor och dagslistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Målplanering

I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan t.ex. handla om

  • Personer
  • Uppdrag
  • Drömmar
  • Projekt
  • Träning
  • Familj
  • Vänner
  • Hemmet
  • Specifika mål

Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.

Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?

Relaterat: Prioriteringar – Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.

Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du borde sluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.

Exempel

Mål: Ta 100 kg i bänkpress.
Uppnått senast: 2017-12-31
Sluta göra eller minska: Äta skräpmat.
Börja göra eller öka: Träna 3 ggr/vecka, planera måltider, laga mat hemma, äta bättre.

Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar.

I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!

Relaterat: Rutin - vägen till förändring och 4 steg för att nå dina mål.

Månadsplanering

Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.

Till varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som

  • möten
  • middagar
  • födelsedagar
  • osv.

Till höger finns några rader för korta anteckningar.

Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.

Veckoplanering

Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.

Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och gör att jag använder den varje dag.

Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.

Tips: Använd en färg för jobbet och en färg för privatlivet.

Läs mer om hur jag använder veckoöversikten här.

Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:

  • Rita något roligt
  • Skriva ett uppmuntrande citat
  • Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
  • Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.
  • Skriva något du är tacksam för den här veckan
  • Skriva något lustigt som någon har sagt den här veckan.

Läs mer om veckoöversikten här.

Standardvecka i Excel

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Med denna mall i Excel kan du enkelt få en översikt över vad du lägger din tid på just nu OCH planera hur du vill använda din tid i framtiden för att nå dina mål och följa dina prioriteringar.

- Räknar automatiskt ut hur många timmar per vecka du lägger på varje aktivitet
- Räknar automatiskt ut hur många timmar det i snitt blir per dag
- Diagrammet gör det enkelt att se vad du lägger mest tid på
- Genom att fylla i båda flikarna kan du tydligt se hur du förändrar ditt liv där den nya fliken berättar vad du lägger mer respektive mindre tid på efter förändringen

Läs mer om hur du kan använda den här.

Klicka här för att komma till webbutiken!


*För att värna om både miljö och så låg kostnad som möjligt kommer läsårskalendrarna att beställas i klump från tryckeriet, vilket innebär att kalendrar beställda från och med nu till 27 maj levereras i mitten av juni. Kalendrar beställda senast 24 juni levereras i mitten av juli. Senare beställningar levereras så snart som möjligt efter beställning beroende på lagerstatus.

Webinarium. Planera med mig - en plan att följa vecka till vecka. merstruktur.se

Förra våren höll jag några webinarier, dvs. webbaserade föredrag där de som lyssnar och tittar kan ställa frågor i realtid genom en chatt. Jag tyckte verkligen om att höra era tankar och frågor och har längtat efter att göra det igen.

Nu är det äntligen dags och den här gången är temat planering. Jag har skrivit flera blogginlägg om det men jag skulle gärna vilja visa hur jag gör och ge dig chansen att ställa de frågor du har om den metod jag använder så att du kan anpassa den efter dina behov.

Jag kommer bland annat att berätta hur jag använder Strukturkalendern och hur du kan använda gratismaterial här på merstruktur.se som komplement till den. Jag kommer också att ta upp en viktig fråga som många har sagt att de vill ha hjälp med: prioriteringar. Hur kan jag prioritera rätt när jag planerar?

Innehåll i korthet

  • Steg-för-steg-plan för att planera varje dag och vecka
  • Strukturkalendern och dess finesser
  • Gratismaterial från merstruktur.se för planering
  • Prioriteringar - hur du bör tänka när du planerar

Dag och tid

Webinariet kommer att hållas vid två tillfällen och ha samma innehåll så du kan välja den tid som passar dig bäst:

  • Torsdag 5 april kl. 19:00
  • Lördag 7 april kl. 13:00

Klicka på respektive tid och dag för att komma till en sida där du kan anmäla dig. Det är gratis att vara med!

Uppdatering: Webinarierna har passerat. Skriv upp dig på nyhetsbrevet för att få veta när det finns en ny chans att få informationen.

Prenumeration på nyhetsbrev

Prenumerera på nyhetsbrevet för att få de bästa tipsen från merstruktur.se!

Vänligen vänta...

Tack för att du vill vara med!

Hur fungerar det?

När du har anmält dig kommer du att få mail från mig med fler instruktioner och när det närmar sig start kommer du att få en länk till sidan där webinariet kommer att visas. Då klickar du bara på länken och kommer dit. Du behöver inte logga in.

Där finns det också en chatt som du kan skriva ditt namn i och sedan är det fritt fram att ställa frågor under föredragets gång. På slutet kommer extra tid att ges åt frågor.

Planera gärna med mig under tiden

Under tiden kan du gärna ha dina planeringsverktyg framme och följa med i planeringen inför den kommande veckan.

Jag kommer att utgå ifrån Strukturkalendern men det går också bra att följa planeringsmetoden med andra gratisverktyg jag har här på sidan, även om det är lite krångligare.

Om du vill beställa Strukturkalendern kan du göra det här och för att den ska ha störst chans att hinna komma före webinariet rekommenderar jag att du beställer den senast onsdag 28/3.

Boka en plats

Visst kommer du?

  • Torsdag 5 april kl. 19:00
  • Lördag 7 april kl. 13:00

Klicka på respektive tid och dag för att komma till en sida där du kan läsa mer och anmäla dig. Det är gratis att vara med!

Uppdatering: Webinarierna har passerat. Skriv upp dig på nyhetsbrevet för att få veta när det finns en ny chans att få informationen.

Prenumeration på nyhetsbrev

Prenumerera på nyhetsbrevet för att få de bästa tipsen från merstruktur.se!

Vänligen vänta...

Tack för att du vill vara med!

Lögner du borde sluta säga till dig själv och sanningar att ersätta dem med. merstruktur.se

Förutom att jag bloggar och driver Mer struktur-företaget är jag lärare och där hör jag hela tiden uttryck som "jag är dålig på det där", "jag kommer aldrig lära mig det där" och "jag kan inte komma ihåg sånt där". Mina elever och kollegor vet att jag har ett stort tålamod och sällan blir arg men de där uttrycken kan verkligen få mig irriterad.

Jag tror att det största hindret mot att ta in ny kunskap eller etablera en ny god vana är tanken att du inte kan, att det inte går. De där meningarna blir ursäkter till att ge upp och sluta försöka. "Det går inte så jag behöver inte anstränga mig."

På den senaste tiden har flera forskare börjat prata om ordet grit, vilket på svenska kan översättas med karaktärsstyrka, kämpaglöd eller helt enkelt inställningen att inte ge upp. Det är just den egenskapen som visar hur bra det går för en person i livet, inte medfödd talang för en viss sak. Drivkraften att kämpa för ett långsiktigt mål bestämmer hur långt du kan nå. Och om du tänker "jag har inte en sån drivkraft" vill jag ta tag i dina axlar, se dig allvarligt i ögonen och säga "den går att träna upp".

På det temat vill jag ta upp tre lögner som vi människor ofta säger till oss själva och om du kommer på dig själv med att säga någon av dessa högt eller i ditt huvud vill jag att du genast ska stoppa dig själv. Det du säger och tänker påverkar din inställning och ditt beteende. I slutet av det här blogginlägget kommer jag att berätta hur du kan dra nytta av det men först vill jag ge några tips för att stoppa de skadliga tankarna.

För att hjälpa dig att hålla fast vid råden i det här blogginlägget har jag tagit fram ett gratismaterial som du kan använda för att skriva ner dina nya beslut. Klicka på den gröna knappen för att få det skickat till dig.

Lögn 1: Jag har ingen självdisciplin

Lögner du borde sluta säga till dig själv och sanningar att ersätta dem med. merstruktur.se

Jag har ingen självdisciplin.

Jag kan inte låta bli att äta godis.

Jag kan inte få mig själv att börja träna.

Om du säger eller tänker så, skärp dig. Ursäkta att jag är hård men det här måste du sluta säga till dig själv (och till andra) för det är ingen godkänd ursäkt för någonting. Sanningen är att du inte vill ändra dina vanor för att det är jobbigt. Och det är jobbigt och svårt, absolut, men du kommer inte att utvecklas om du inte tränar dig själv i självdisciplin. När du är vuxen finns det (förmodligen) inte någon som säger åt dig att gå och lägga dig, äta, gå ut osv. utan det är du som måste disciplinera dig själv.

För ett och ett halvt år sedan skrev jag ett blogginlägg om Brian Tracys bok No Excuses! : The Power of Self-Discipline (Inga ursäkter! : Självdisciplinens makt) där jag bland annat tog upp det här citatet:

Inga fler ursäkter! Gör det eller gör det inte – men kom inte med ursäkter. Sluta använda din fantastiska hjärna för att komma på utstuderade bortförklaringar och rationaliseringar för att inte komma till skott. Gör någonting. Gör vad som helst. Kom igång med det! Upprepa för dig själv: ”Om det ska bli av, är det upp till mig!”
(Brian Tracy, 2010, No Excuses! : The Power of Self-Discipline.)

Så är det. Skippa ursäkterna och börja förändra ditt liv (eller låt bli). Skyll inte på att du inte har någon självdisciplin. Om det är så är det bara för att du inte har uppfostrat dig själv. Du kan inte skylla på hur dina föräldrar har uppfostrat dig längre. Som vuxen människa är det du som sätter dina gränser och väljer vad du gör.

Självdisciplin väljer du att ha varje gång du tänker långsiktigt i stället för vad som känns bekvämt för stunden. Det är något du tränar upp och som är värt besväret. Kom ihåg att ditt framtida jag också är du.

Är du redo att sluta skylla på dålig självdisciplin? Klicka på den gröna knappen för att ladda hem materialet där du kan skriva ner ditt beslut.

Lögn 2: Jag kan inte lära mig ...

Lögner du borde sluta säga till dig själv och sanningar att ersätta dem med. merstruktur.se

Att tänka att du inte kan lära dig någonting är en pessimistisk (och felaktig) inställning till livet. Visst, andra kanske har mer naturlig fallenhet för någonting men om du väljer att satsa på någonting kan du lära dig i stort sett allt. Det kan ta lång tid och mycket ansträngning men ge inte upp.

Du behöver inte lära dig allt och du kanske inte hinner lära dig vad som helst på en vecka eller månad men det viktiga är att inte låta tanken på att du inte kan hindra dig från någonting som du vill göra eller vill bli. Allt handlar om vad du är villig att lägga tid och ansträngning på.

Om Nick Vujicic som föddes utan armar och ben kan leva ett relativt normalt liv med fru och fyra barn, kan du lära dig grunderna i Excel om du bara lägger manken till.

Är du redo att sluta säga att du inte kan lära dig någonting och börja försöka? Klicka på den gröna knappen för att ladda hem materialet och skriva det i sten (eller i praktiken på papper men tänk att det är i sten).

Lögn 3: Jag är dålig på ...

Lögner du borde sluta säga till dig själv och sanningar att ersätta dem med. merstruktur.se

Jag är dålig på matte.

Jag är dålig på att vara i närheten av alkohol.

Visst, att säga att det här är lögner kanske är att ta i men jag tycker i alla fall att det är dumt att säga eftersom det används som en ursäkt för att inte försöka. I skolvärlden kan det ofta vara "jag är dålig på matte" eller "jag är dålig på att stava" medan det i världen utanför kan vara saker med ännu större konsekvenser som "jag är dålig på att vara i närheten av alkohol utan att dricka för mycket" eller "jag är dålig på att bara hålla mig till en partner".

Om du är dålig eller känner dig dålig på matte, stavning, datorer osv. har du två alternativ och båda kan vara rimliga beroende på situation.
  1. Lev med att det är så och ta hjälp från andra till att göra det som behöver göras inom de områdena. Om du är utanför skolan kan du be någon annan (eller en miniräknare) om hjälp med de uträkningar du behöver, be någon korrekturläsa det du har skrivit eller låta någon annan göra det du behöver datorn till.
  2. Lägg tid på att lära dig det du behöver kunna. Se det som en chans att utvecklas.
Om du är dålig på att motstå frestelser som skadar både dig själv och andra behöver du göra någonting åt det:
  • Undvik de situationerna.
  • Sök hjälp, från vänner och om det fortfarande är svårt också hos en psykolog eller själavårdare.
  • Träna dig i självdisciplin och tänk på hur du vill att ditt liv ska se ut på lång sikt. Vill du vara en person som gör så här eller vill du vara en person som beter sig på ett annat sätt? Sträva alltid efter att göra det som ditt bästa jag skulle göra.

Dags att sluta låta känslan eller orden att du skulle vara dålig på någonting stå i vägen för vad du kan bli? I materialet kan du skriva upp vad du ska sluta säga till dig själv.

Att säga i stället

Lögner du borde sluta säga till dig själv och sanningar att ersätta dem med. merstruktur.se

Fundera på vilken person du vill vara och påminn dig själv om det hela tiden. Craig Groeschel är en av mina förebilder och han har flera fraser han säger varje morgon för att påminna sig själv om hur han har bestämt sig för att vara. Några exempel:

Jag älskar människor och tror det bästa om andra.

Jag är kreativ, uppfinningsrik, drivande, fokuserad och omätbart välsignad.

Jag vaknar med syfte, riktning och mening varje dag i mitt liv.

Jag ger mitt bästa och lite till. Det är vad jag ger efter att jag har gjort mitt bästa som gör skillnaden.

Han har också flera mål om sin tro och sin familj. Du kan läsa hela listan här.

Jag tror att det är viktigt hur de här meningarna är formulerade. De säger inte "Jag ska försöka tro det bästa om andra" utan "jag tror det bästa om andra". Bestäm dig för hur du vill vara och formulera dina meningar som om du redan vore där.

Förslag på blivande sanningar du kan säga till dig själv:

Här är några förslag på vad du kan säga till dig själv som jag dels har hämtat från Craig Groeschel, dels har valt själv. De meningar som är svårast att säga kan vara de meningar du behöver mest.

  • Jag talar uppmuntrande till andra.
  • Jag kämpar för det som är viktigt och rätt.
  • Jag jämför mig inte med andra.
  • Jag är bra.
  • Jag är ödmjuk inför att det finns andra som vet mer än vad jag gör.
  • Jag avslutar vad jag har påbörjat.
  • Jag ger inte upp.
  • Jag kommer inte med ursäkter.
  • Jag kan.
  • Jag står upp för det som är rätt även när det är svårt.
  • Jag gör inget för att såra någon annan.
  • Jag tror på mig själv.
  • Jag tar hand om min kropp.
  • Jag prioriterar min familj.
  • Jag bryr mig om andra.
  • Jag bryr mig om mig själv.
  • Jag använder min tid klokt.

Material till hjälp

I det här materialet kan du dels skriva vad du ska sluta säga till dig själv och vad du istället ska börja säga till dig själv, dels vilka sju meningar du skulle vilja säga varje dag för att utvecklas genom den enkla metoden att säga hur du vill vara. Klicka på knappen för att få materialet skickat till dig.

 

Vad ska du sluta säga eller vad ska du börja säga? Skriv en kommentar!

Lögner du borde sluta säga till dig själv och sanningar att ersätta dem med. merstruktur.se

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Jag har varit en person som har sparat allt: använda kuvert kanske skulle kunna användas igen, kartonger kan man göra något pyssel av, en liten snörstump, plastlådor, papper, alla räkningar och medlemskort jag någonsin fått, suddiga foton m.m. Att rensa var inte på att-göra-listan.

Till min (och min mans) stora lättnad är det inte så längre. Ibland förvånar jag mig själv med hur snabbt jag tar ut en kartong till återvinningen efter att den har kommit in i hemmet. Visst skulle den kunna användas till förvaring eller pyssel, men det kommer alltid nya kartonger, så om jag behöver en kommer det snart en ny.

I dagens blogginlägg kommer jag att ge tre skäl till att du borde rensa och berätta om de sex stegen du behöver för att rensa vilket område som helst i ditt hem. Till din hjälp kan du ladda hem Rensarpaketet genom att klicka på den gröna knappen nedan.

Varför du borde rensa

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Du kanske inte är övertygad om att du ens behöver rensa, och det kanske du inte gör, men jag tror att de flesta av oss (inklusive jag själv) skulle må bättre av att ha färre saker runtomkring oss. Det finns många anledningar men jag tänker nu ge tre skäl till varför du borde rensa.

1. Veta vad du har

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Ett problem med att äga för mycket är att det är svårt att veta vad du har. Under det senaste året har vi köpt flera saker som vi inte trodde att vi hade för att vi inte hade gått igenom alla lådor från de sex gånger vi har flyttat de senaste åtta åren.

Till vårt försvar var just de lådorna kvar hos min mans föräldrar, 80 mil bort, men det kändes ändå fånigt när vi upptäckte det och det känns helt klart löjligt att vi båda har kvar rätt många flyttkartonger hos båda våra föräldrar när det var många år sedan vi bodde hemma.

För dig kanske det handlar om att gå igenom garderober, förråd eller garage för att lära dig vad du faktiskt har och jag tror också att det är många, liksom jag, som har kvar lådor hemma hos sina föräldrar ett eller flera decennium för länge.

Om du går igenom de här sakerna och rensar bort det du inte behöver längre kommer du att ha lättare tillgång till de saker du faktiskt använder och slippa slösa pengar på att köpa något nytt i onödan.

2. Slippa göra det till någon annans problem

"Son, en dag kommer allt det här bli ditt". Bild av John Allen.

Det andra skälet till att rensa är för att slippa tvinga någon annan att hantera problemet med att förvara och/eller gå igenom dina saker. Det kan handla om att du förvarar saker hemma hos föräldrar eller andra men det kan också handla om att dina barn och barnbarn tvingas ta itu med det när du är sjuk, gammal, orkeslös eller död så att du inte kan göra det själv.

Jag tycker inte att vi behöver sticka under stol med att vi alla kommer att dö en dag och att det då är någon eller några som har ansvar för att bestämma vad som ska göras med dina saker. Då är det bättre för alla inblandade om du själv, som vet historien bakom varje sak, har rensat. När du har dött finns det en stor risk att dina närstående kommer att se allt du ägde som något fantastiskt värdefullt och viktigt. De kanske tänker "Om hon/han sparade det här måste det verkligen ha betytt något." Men om vi ska vara ärliga är det inte så. Mycket sparar vi bara för att vi har glömt att det finns eller inte har tagit oss tid till att rensa.

Hjälp dina närstående genom att ta ansvar för dina egna ägodelar nu. Jag har bokat in att i sommar rensa ut det jag har hos mina föräldrar. Om du har saker hos andra, försök boka in en dag, några dagar eller en vecka då du går igenom det och bidrar mindre till deras fullproppade förråd.

Om du har många saker själv, börja gå igenom det nu så att dina närstående slipper göra det när du inte längre kan hjälpa till.

Tänk också på personerna du bor med eller människor som brukar besöka dig ofta. Låt dem slippa störas av att dina saker är utspridda överallt eller att det tar lång tid att leta efter sådant som är borttappat i röran. Ni kommer alla att må bättre av att ha det mindre stökigt och överbelamrat.

3. Lättare kunna hålla hemmet fint och städat

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Det som får mig mest motiverad till att rensa är att det gör det mycket lättare att hålla hemmet fint och städat. Jag är inte så duktig på att städa regelbundet men det är ändå så att mitt hem oftast ser ganska fint ut och det är lätt att städa när jag väl gör det. Den stora anledningen till det är att vi har rensat mycket och har en plats för varje sak vi äger (i stort sett i alla fall).

Jag har varit en person som har sparat allt, till och med använda kuvert ibland med någon tanke om att de skulle gå att återanvända även om jag aldrig har gjort det. Det blev bättre när jag flyttade till en liten etta och inte hade särskilt många förvaringsplatser och sedan har det blivit bättre och bättre med varje flytt. När saker gång på gång följer med i en flyttlåda som jag inte ens har packat upp för att jag inte har något intresse av det som finns däri, då blir det lättare att donera, sälja eller återvinna innehållet.

Att ha ett hem där jag rymmer mina saker, lätt kan hålla rent, hittar det jag söker och inte känner mig nertyngd av röran är så mycket mer värt än att ha kvar de där lådorna!

Hur du kan gå till väga för att rensa

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Att rensa är en aktivitet som gör att det ser värre ut innan det blir bättre. Du kommer att ha en mängd saker framme som vanligtvis är instoppade i garderober, lådor eller sällan använda rum. Det kan vara en bra idé att be övriga i hushållet att ha överseende med den tillfälliga röran.

Du behöver:

  • Lappar för att märka upp dina högar eller lådor (finns i paketet du kan ladda hem genom att klicka på någon av de gröna knapparna i det här blogginlägget)
  • 3-6 lådor, tvättkorgar, hinkar eller påsar att sortera i
  • Bekväma kläder
  • Gärna en ljudbok, podcast, vän eller familjemedlem som kan underhålla dig under tiden.
  • Dammtrasa

Ta fram de här sakerna, skriv ut paketet om du vill använda det och ge dig sedan på steg 1!

Steg 1: Välj område

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Det finns säkert flera områden i ditt hem som skulle må bra av en genomkörare men jag rekommenderar inte att börja med allt på en gång. Välj ett rum eller ett område som du börjar med och anpassa storleken på området efter tiden du har tillgänglig. Några förslag:

  • Köket
  • Badrummet
  • Vardagsrummet
  • Ditt kontor
  • Förrådet
  • Garaget
  • Dina kläder
  • Ett skåp, en låda eller en hylla

Välj ditt område och försök att inte distraheras till att gå till ett annat område innan du är klar.

Steg 2: Ta fram allt

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Om du låter saker vara kvar i sitt skåp, sin låda eller sin hylla kommer du inte att tänka igenom besluten lika bra och du kommer heller inte få den smidiga chansen att dammtorka innan du sätter tillbaka det du vill ha kvar.

Ta därför fram allt. Om du är i köket, garaget eller något annat område med mycket saker kan du behöva göra det här stegvis, till exempel en hylla i taget, men låt inte sakerna du tar beslut om ligga kvar på sin gamla plats!

Steg 3: Sortera

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Innan du tar beslut om vad som får stanna kvar och vad som ska lämna ditt hem är det bra att sortera in sakerna du har tagit fram i kategorier. Samla liknande saker på samma ställe så att du märker om du har 20 stekspadar,10 oöppnade paket plåster eller 5 förpackningar ströbröd (vad gäller det sista talar jag från egen erfarenhet).

Det här hjälper dig både att se vad du har för mycket av och att organisera upp var sakerna ska stå om de får komma tillbaka till skåp, hyllor och lådor igen.

Steg 4: Besluta

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Nu är vi inne på det viktiga steget: besluten! Här är vi olika. En del vill slänga allt och en del vill inte slänga någonting men det är någon gyllene medelväg jag vill att vi ska hitta. Det är nu du använder de 3-6 behållarna (låda, tvättkorg eller liknande) du har tagit fram och lapparna du har skrivit ut eller skriver för hand.

De viktigaste kategorierna är:
  • Slänga/Återvinna: Skräp, trasigt, utgånget, fläckat, smutsigt m.m. som varken du eller andra kan ha nytta av.
  • Donera/Sälja: Helt och rent, har eventuellt något värde och kan användas av någon annan.
  • Behåll: Det som jag tycker om, använder, har en plats för och skulle köpa igen om jag inte redan ägde det.
Dessutom rekommenderar jag behållare eller högar för:
  • Osäker: Det som du inte har bestämt dig om än. Det kan t.ex. vara kläder du behöver prova, sådant du inte har använt men planerar att använda eller något som du använder väldigt sällan. Fundera på vad du skulle göra om du inte hade den här saken. Skulle du sakna den? Vad skulle du göra ifall du behövde den? Är det mindre jobbigt än att förvara den?
  • Någon annans: Tillhör någon annan och bör ges tillbaka till den personen så snart som möjligt. Fäst gärna en lapp på den så att du kommer ihåg vem som ska ha den. Skriv upp i din almanacka eller på din att-göra-lista att lämna tillbaka den.
  • Annat rum: Det här hör hemma i ett annat rum. Vi har en låda/hög för det eftersom vi inte vill komma av oss i processen genom att gå iväg till ett annat rum där vi kan bli distraherade. Lämna här tills vidare och ställ tillbaka när du är klar.
Beslutsprocessen:
  1. Ställ fram behållarna eller gör helt enkelt högar på golvet eller ett bord.
  2. Sätt ut lapparna för att komma ihåg vad som ska vara i vilken hög. Det har hänt mer än en gång att jag under processens gång har börjat blanda ihop högarna så det är bäst att vara tydlig med sig själv. Om ni är flera som hjälps åt är det ännu viktigare.
  3. Ta en sak i taget och fundera på i vilken hög det passar bäst.
  4. Om du behöver hjälp med beslutet, fundera på följande frågor:
    • Använder jag det här?
    • Tycker jag om det?
    • Har jag en plats för det?

Du bör svara ja på minst en av frågorna för att få behålla saken. Behåll inte saker av skuldkänslor, t.ex. att det är en present eller ett arv. Om du inte använder det, kanske tycker att det ser fult eller läskigt ut och inte har en bra plats för det - gör dig av med det! Det kanske finns någon annan i släkten som vill ha det och om inte behöver du inte känna dig dum som inte heller vill det.

Steg 5: Städa

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Som jag sa i början tar vi ut allt ur ett område för att kunna dammtorka där innan vi ställer tillbaka någonting. Det är en bra idé att även rensa bort de där dammlagren då och då. Ta en trasa och torka hyllan, lådan eller skåpet innan du ställer tillbaka någonting. Det går snabbt och kommer aldrig vara enklare att göra än nu!

Steg 6: Ställ på plats

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se

Det kan vara bra att gå igenom osäker-högen en gång till innan du gör något annat. Prova plagget, fråga familjen om råd eller gör något annat du behöver göra för att komma fram till ett beslut. Du kan också ge dig själv ett tag att fundera på saken. Sätt en påminnelse i mobilen eller skriv upp i kalendern att du ska bestämma dig vid ett visst datum. Du kan ställa bort lådan i ett förråd, på vinden eller i garaget och se om du ens har tänkt på sakerna på en månad. Om inte, ge bort det.

Sedan är det bara att följa det som står på lappen vid dina lådor. Om det ska behållas, ställ det på en bra plats. Om det ska slängas eller återvinnas, ta det till återvinningen eller soptunnan. Om det ska doneras eller säljas, lägg upp det på en säljsida på internet, anordna en loppis eller ta den enkla vägen och lämna in allt till en second hand-butik. Om du försöker sälja något rekommenderar jag att sätta en tidsgräns och om tiden går ut och ingen har köpt är det dags att antingen sänka priset och sätta en ny tidsgräns eller donera saken så att den slipper ta plats hos dig längre.

Om det hör till någon annan, se till att den personen får det så snart som möjligt så att du slipper förvara och tänka på det något mer. Om det hör till ett annat rum, ställ tillbaka det på rätt plats i det rummet.

Vad du borde rensa

Vi tar det kortfattat eftersom det här blogginlägget redan är långt:

I första hand borde du rensa bort: skräp, utgånget och trasigt.

I andra hand borde du rensa bort: det du aldrig eller sällan har använt och inte planerar att använda snart igen.

I tredje hand borde du rensa bort: det som du inte tycker om men kanske har behållit för att du inte har orkat rensa eller av skuldkänslor.

Har du gjort det så ligger du bra till och kan förmodligen se en stor skillnad i ditt hem. Försök också få med andra familjemedlemmar i rensandet. Om du vill ha mer inspiration om vad du kan rensa och varför kan du gärna ta en titt på min Pinterest-anslagstavla som handlar om att rensa. Det finns bland annat flera listor på vad du kan rensa bort från ditt hem direkt.

Rensarpaketet

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.seOm du vill ha hjälp att strukturera upp ditt rensande kan du ladda hem Rensarpaketet genom att klicka på den gröna knappen nedan. Paketet innehåller:

- Instruktioner för att rensa alla delar i ditt hem.
- Lappar för att märka upp dina lådor eller högar när du går igenom dina saker.
- En varningsskylt att sätta upp för att inte förfära familjemedlemmar som ser den tillfälliga röran.

Du väljer själv vilka av sidorna du skriver ut och om du vill att lapparna ska vara mindre kan du skriva ut 2 eller 4 sidor på ett papper.

 

Varför du borde rensa och hur du går till väga. merstruktur.se