Som du kanske har märkt lägger jag upp ett nytt inlägg varje måndag men jag har känt att jag gärna skulle ge er läsare något mer varje vecka och har därför kommit fram till att lägga upp något nytt material varje torsdag. De engelsktalande bloggarna pratar ofta om printables, dvs. sådant som går att skriva ut, men jag har inte hittat något perfekt svenskt ord för det än. Skriv gärna en kommentar ifall du kommer på något. På torsdagar kommer i alla fall någon typ av fil som du kan använda på din dator och/eller skriva ut. Det kan till exempel vara planeringshjälp, inspirationsaffischer, roliga aktiviteter eller lektionsplaneringar.

I dag tänkte jag skriva lite mer om de olika listorna från att-göra-serien samt lägga till två helt nya dokument som kan hjälpa dig att få ett mer produktivt liv, t.ex. på arbetet eller i skolan. Klicka på respektive bild för att komma till filen.

7+ dokument för en mer produktiv vecka | merstruktur.se

Övergripande att-göra-lista

Här finns två versioner av att-göra-listor som har plats för många punkter. De passar extra bra för att samla alla punkter du har i huvudet eftersom de rymmer mycket. När du har skrivit upp allt du kommer på rekommenderar jag att du schemalägger när de olika uppgifterna ska genomföras och portionerar ut på olika veckor och sedan dagar. Jag visar längre ned hur jag brukar göra det. Du kan ha de här listorna som långsiktiga listor t.ex. att göra den här månaden eller det här året och sedan titta när du gör dina lista för veckan. Det går också bra att ha den här listan som veckans lista och kombinera med veckoöversikten nedan. Då kanske samma lista varar några veckor utan att du behöver föra över punkterna till en ny.

Ifyllnadsbar att-göra-lista för att samla det du vill komma ihåg. merstruktur.se
Ifyllnadsbar att-göra-lista.
Ifyllnadsbar att-göra-lista för att samla det du vill komma ihåg. merstruktur.se
Svartvit ifyllnadsbar att-göra-lista.

Den vänstra listan (orange längst upp) är en lista i färg och den högra är svartvit. Båda går att fylla i digitalt och sedan skriva ut, fortsätta använda på datorn eller skriva ut som de är. Checkrutorna går också bra att använda digitalt så att du kan checka av vad som är gjort.

 

 

I det här inlägget skriver jag mer om hur du kan tänka när du skriver att-göra-listor.

Veckoöversikt med och utan att-göra-lista

När jag verkligen vill se till att jag får mycket gjort under en dag brukar jag planera upp dagen mer i detalj. Ibland skriver jag klockslag och aktivitet men ofta fungerar det bra att dela in dagen i fyra delar utifrån olika måltider: frukost-lunch, lunch-mellanmål, mellanmål-middag, middag-sömn. Då använder jag schemat nedan och just i dag då jag skriver detta ser mitt schema ut så här:

FRUKOST
Skriva torsdagens inlägg
+ uppdatera printables (ja, i mitt huvud använder jag det ordet).
LUNCH
Läsa anteckningar till smågrupp.
Redigera podcast.
MELLANMÅL
Skriva blogginlägg (torsdag eller måndag efter behov).
Förbereda middag.
MIDDAG
Promenad.
19:00 Smågrupp
SÖMN

Ibland skriver jag in tider för måltider men det är oftast ungefär samma tider från dag till dag. Det går också att skriva in vad du ska äta de olika måltiderna under dagen. Personligen blir jag galen på att behöva komma på vad jag ska äta hela tiden så det är skönt att ha det planerat i förväg.

Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se
En veckoöversikt med avbrott för mat och sömn. Rubrik kan skrivas in före utskrift.

Du kan skriva in en egen rubrik före utskrift om du skulle vilja eller lämna den delen tom, då syns ingenting där i utskriften. I den här uppdaterade versionen är alla rutor ifyllnadsbara och det finns en textruta för varje måltid som du kan fylla i om du skulle vilja. Den går alltså att använda helt digitalt ifall du föredrar det.

veckoplan-med-lista
En veckoöversikt med avbrott för mat och sömn som också innehåller en att-göra-lista. Rubrik kan skrivas in före utskrift.

 

Tack vare en läsare och vän har jag gjort en ny version av veckoöversikten som också rymmer en att-göra-lista för veckan. Även på denna kan du fylla i en rubrik om du vill. Att-göra-listan går att fylla i digitalt före utskrift eller lämna tom.

 

 

I det här inlägget skriver jag om hur du kan schemalägga dina att-göra-punkter på ett bra sätt.

De bästa sakerna med den här veckoöversikten är att den får mig att vara effektiv mellan varje måltid och att den ger mig tillåtelse att faktiskt ta ordentliga raster för frukost, lunch, mellanmål och middag. Om du har långt mellan frukost och lunch kanske du brukar ha ett förmiddagsfika också. Det är helt okej! Dra ett streck mitt i rutan och bestäm vad som ska vara gjort före respektive efter förmiddagsfikat.

Att-göra-lista för veckan samt dag för dag

Varje vecka gör jag en ny att-göra-lista och fördelar ut de punkterna på veckans dagar utifrån vad jag tror att jag hinner med på en dag. Jag gör det i en anteckningsbok men det är helt klart smidigt att ha en utskriftsbar mall för att slippa rita upp en ny varje vecka. Pdf-filerna nedan går att fylla i på datorn likväl som för hand. Rubriken "Vecka" till vänster går att ändra före utskrift. Där brukar jag skriva t.ex. "Vecka 39 26/9-2/10" så att jag ska ha koll på vilken vecka det är och vilka datum som ingår.

Den övre filen (orange högst upp) är i färg och den nedre är svartvit. Själv skulle jag gärna använda den färgglada men min skrivare har blivit superdålig på att hantera färg så den svartvita fungerar bäst för mig.

Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se
En ifyllnadsbar att-göra-lista för veckan samt dag för dag. Rubriken "Vecka" går att ändra före utskrift.
Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se
En svartvit ifyllnadsbar att-göra-lista för veckan samt dag för dag. Rubriken "Vecka" går att ändra före utskrift.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Här skriver jag om hur jag använder min Bullet Journal för att schemalägga veckans uppgifter samt om hur de här dokumenten kan användas på samma sätt.

Schema för arbetsveckan eller skolveckan

För dig som vill planera upp din arbetsvecka och arbetar mån-fre har jag ett särskilt verktyg för dig som jag tycker passar extra bra för lärare. Jag har använt den här mycket och har då lagt in vilka lektioner och fasta möten jag har varje vecka, skrivit ut och sedan fyllt på med att-göra-punkter som rättning och förberedelser i pauserna mellan lektioner. Här finns ett exempel på hur den kan användas:

7+ dokument för en mer produktiv vecka

Du behöver dock själv lägga in dina tider i Excelfilen men jag har en bruksanvisning för hur du gör det, steg för steg med bilder. På första sidan i bruksanvisning finns exemplet ovan ifall du vill ta en närmare titt och de följande två sidorna beskriver hur du kan skräddarsy schemat till din egen stil och situation.

Det finns fem olika flikar och du väljer den som passar bäst för dina arbetstider. Först står tiden, t.ex. innebär 0700-1600 att schemat startar kl. 07:00 och slutar kl. 16:00. I parentes efter tiden står det hur lång tid det är mellan varje tidsangivelse: 5, 10 eller 15 minuter. Schemat kan alltså börja med: 07:00, 07:05, 07:10 (5 min), 07:00, 07:10, 07:20 (10 min) eller 07:00, 07:15, 07:30 (15 min). Dessa olika flikar finns att tillgå:

  • 0700-1600 (5 min)
  • 0800-1600 (5 min)
  • 0800-1700 (5 min)
  • 0800-1700 (10 min)
  • 0700-1700 (15 min)

Titta på bruksanvisningen om du undrar något och tveka inte att skriva en kommentar om det är något som är oklart eller om du undrar något som inte tas upp i bruksanvisningen!

7+ dokument för en mer produktiv vecka
Excelfil för att göra ett personligt arbetsschema
7+ dokument för en mer produktiv vecka | merstruktur.se
Bruksanvisning för att skräddarsy Excelfilen efter dina behov, inkl. exempel.

5 sätt att umgås på distans | Tips på hur du kan lägga tid på dina relationer även om dina vänner bor långt bort! merstruktur.se

Jag har en teori om att personer från Norsjö håller fast vid sina gamla Norsjö-vänner mer än vad andra gör. För mig stämmer det definitivt. Majoriteten av de jag och min man umgicks med när vi bodde i Umeå hade också flyttat dit från Norsjö och när jag anordnar grillkvällar hemma hos mina föräldrar i huset där jag växte upp är det inte ovanligt att det kommer 15-25 personer även om jag inte har regelbunden kontakt med alla de personerna. Det är ändå som om vi har en särskild koppling och vi trivs bra i varandras sällskap.

Problemet är att jag inte längre bor i Norsjö och många av mina vänner har också flyttat, vilket gör det svårt att träffas fysiskt. På grund av, eller tack vare, den här tendensen hos Norsjöbor¹ (inklusive mig själv) att hålla fast (klänga sig fast?) vid sina gamla vänner börjar jag känna mig som något av en expert när det kommer till att umgås med sina vänner på distans. Här kommer fem tips på vad du kan göra på distans med dina vänner:

1. Se en serie

Det här har jag hört att flera gör och har också testat det själv med någon säsong av Once Upon a Time där min kompis såg på TV och jag via Netflix eller liknande tjänst. När det blev reklam sa hon till och då pausade jag tills det började om igen så att vi kunde se samma sak i realtid. Jag tror att vi framförallt chattade under tiden men jag tror att Skype eller Google Hangout skulle fungera fint också, särskilt om du tittar på en dator och har hörlurar så att ljudet från TV:n inte stör samtalet.

Min favoritserie just nu är Parks and Recreation med Amy Poehler. Första säsongen är inte den bästa men den blir bättre och bättre så håll ut! Det är en serie som gör en glad. Jag tror att den finns både på HBO Nordic och svenska Netflix.

2. Gå på promenad

Kombinera nyttan med att röra sig och få frisk luft med chansen att få tillbringa tid med en god vän. Det här gör jag rätt ofta och har för avsikt att göra till ännu mer av en vana. Jag har i nuläget två nära vänner med vilka jag alltid bokar in ett telefonsamtal per vecka och jag försöker ta en promenad medan vi pratar även om det är lätt hänt att jag stannar hemma och gör något annat halvduktigt som att vika och/eller stryka tvätt.

För mig är det lätt att tänka att jag stör om jag ringer till någon även om det är en nära vän men om vi bokar in en tid vet jag att jag inte stör mitt i något annat. Vi är dessutom öppna för att kunna boka om ifall något oanat dyker upp eller om det känns mer jobbigt än givande att prata just då. OBS! Boka om i stället för att avboka för tid med dina närstående är viktigt! En del kan tycka att det är stelt och tråkigt att boka in en tid för sina vänner men jag tror på struktur och jag tror på Bill Hybels som säger att det är något visst med att skriva in något i sin kalender. Det är troligare att vi tar det på allvar och faktiskt gör det om det är inskrivet i almanackan på samma sätt som fasta jobb- eller skolmöten.

3. Spela datorspel

Det är inte så att jag är superinsatt i datorspelsvärlden men det här är ändå ett av de vanligaste sätten för mig att umgås med mina vänner. Vi är ett gäng (f.d. Norsjöbor som nu bor upp till 89 mil ifrån varandra) som gärna spelar Sid Meier's Civilization V och det är ett spel som är lätt att tillbringa ett antal timmar på varje gång. Ibland planerar vi in spelträffar några dagar i förväg och ibland är det mer spontant. Sedan har vi ett Skype-samtal igång medan vi spelar och det är lätt hänt att vi sitter ett par timmar innan vi inser hur lång tid som har gått. Samma gäng har också testat några olika spel i Tabletop Simulator som har versioner av en mängd olika brädspel men digitalt. Dominion är ett kärt brädspel som vi gärna spelar när vi träffas och som vi har testat i Tabletop Simulator men som kräver en hel del tålamod och viss invänjning för att lära sig hur simulatorn fungerar. Boggle var däremot en favorit för mig där man ska komma på så många ord som möjligt på tre minuter med de bokstäver som slumpas fram.

4. Handarbeta

Om jag ska vara ärlig har jag aldrig testat det här men jag tycker att syjunta verkar supertrevligt och kan absolut tänka mig att sticka eller virka medan jag pratar med någon via Skype eller telefon. Jag är inte en person som har ro att handarbeta utan att göra någonting annat som att se en serie, prata med andra eller lyssna på en podcast eller ljudbok och det är ibland så att det känns för ostimulerande att bara lyssna så att föra ett samtal tror jag skulle vara perfekt.

5. Bokklubb

Slutligen vill jag tipsa om att det faktiskt går utmärkt att ha en bokklubb på distans. När jag tog examen och fyllde 25 fick jag i present av en kompis att få klassiska böcker och sedan skulle vi båda läsa och samtala om läsningen. Det blev sedan att ta med en person till och jag tror att det är bra att vara tre för att få mer dynamik i samtalet. Ärligt talat blev jag lite matt när jag fick presenten för efter fem år av universitetsstudier med tvång att plöja böcker i hög hastighet hade lusten att läsa för nöjes skull kvävts en del men nu är jag mycket glad att ha en anledning att läsa skönlitteratur igen. Vi började med David Copperfield av Charles Dickens, gick sedan över till The Adventures of Tom Sawyer av Mark Twain och är nu inne på Den snillrike riddaren Don Quijote av La Mancha av Miguel de Cervantes. Det finns självklart olika metoder för bokklubbar och de flesta läser klart hela boken innan de träffas men vi bestämmer ett antal kapitel och bokar in tid med ungefär 1-2 veckors mellanrum beroende på hur mycket läsning det är och hur mycket annat vi har i livet då. Ibland har vi haft i uppdrag att välja ut något favoritcitat från veckans kapitel och ibland går vi bara igenom vad som har hänt och pratar om det. Konceptet rekommenderas varmt!

Liknande bokklubben har jag också en samtalsgrupp med några nära vänner (andra f.d. eller nuvarande Norsjöbor som bor upp till 127 mil ifrån varandra) där vi läser något klokt eller lyssnar på någon bra predikan och pratar om det likväl som hur vi har det i livet.

Under mina veckovisa inplanerade samtal går det också bra att städa, tvätta, rensa garderoben, gå igenom flyttlådor m.m. Något som alla de här sakerna har gemensamt är att jag är gladare efteråt och har bättre relationer med mina vänner.

Var inte rädd för mer struktur i dina relationer genom att boka in tider och låt inte stora avstånd hindra dig från att prioritera de viktiga personerna i ditt liv. Tack vare internet har jag t.ex. haft god kontakt med min bror oavsett om han har bott i Japan, USA eller på andra sidan landet.

Har du andra tips på hur man kan umgås på distans? Har du testat någon av de här metoderna?


¹ Om du, liksom jag, fick lära dig att sammansättningar med egennamn skulle ha liten begynnelsebokstav kan du här läsa att vi tycks ha lärt oss dumheter. Det är anledningen till att jag i detta inlägg skriver Norsjöbo med stor begynnelsebokstav.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.seHar vi inte alla någon gång ställt oss samma frågor som gamarna i Djungelboken: "Vad ska vi hitta på?"
Vi vill lägga tid på våra relationer och umgås med vår partner eller våra närmsta vänner men det är lätt att hamna i att bara sätta sig framför TV:n och göra "ingenting" helt enkelt för att det är svårt att hitta på något att göra. För dig som säger hitt' på nå' finns jag här för dig med ett helt år av aktiviteter! De kräver heller inte särskilt mycket förberedelsetid, vissa ingen alls. Det här är också en utmärkt present till din man/fru/pojkvän/flickvän/sambo eller bästa vän!

För varje månad under året finns det två aktiviteter, en som kan göras hemma (markerad med ett hus) och en som ni behöver lämna hemmet för att göra, åtminstone gå utomhus (markerad med en sol). Dessutom finns det åtta bonusaktiviteter så att ni kan förlänga året eller lägga in fler aktiviteter någon månad. I början av varje månad öppnar ni den månadens aktivitetsförslag och bokar in när ni ska utföra respektive aktivitet. Ni kan också välja att ni t.ex. öppnar ett kuvert varannan lördag och utför aktiviteten nästa lördag. Vissa aktiviteter kräver enkla förberedelser och andra inte.

Det enda du behöver göra är att skriva ut förslagen på aktiviteter, klippa ut lapparna och göra ett fint paket. Om du vill göra separata kuvert till varje aktivitet, som jag gjorde, följer en bildserie med instruktioner.

Här kan du ladda hem en pdf-fil med aktiviteterna: Ett år av aktiviteter

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

Du behöver:

  • En skrivare
  • En sax eller en skärmaskin
  • Lim och/eller tejp
  • Vanliga papper och presentpapper (eller C6-kuvert)
  • Valfritt: Färgglada pennor

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

1) Skriv ut sidorna 4-12 i pdf:en och klipp eller skär varje sida efter
markeringarna. Alla sidor utom s. 12 ska skäras till samma storlek. Följ linjerna.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.seJag gjorde egna kuvert av presentpapper och klippte ut ett hål i varje där det syns om det är en aktivitet att göra hemma (hus) eller ute (sol). Om du vill undvika detta (och jag funderade ärligt talat  på om det var värt besväret när jag väl hade satt igång) kan du skriva ut symbolerna på sida 2 i pdf:en (se bild till höger) och klistra fast utanpå tillsammans med rätt månad.

Presentpappret jag använde kommer från Lagerhaus och du får gärna använda länken för att beställa ett eget. Det ger mig viss provision som gör att jag kan fortsätta komma med fler tips på aktiviteter och hur du kan få mer struktur i ditt liv.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

2) Vik ett vanligt A4-papper på mitten två gånger för att få flera bitar i A6-storlek. Du behöver lika många bitar som du kommer att göra kuvert (upp till 36 st men det går bra att återanvända kuvert och fylla på allteftersom). Vill du göra hål i kuverten kan du använda mallen på s. 3 i pdf:en för att klippa ut hål i flera papper samtidigt. Sätt ihop med tejp eller gem för att hålla alla ark på plats. Om du inte vill klippa hål är det läge att klippa ut symbolerna och månaderna på s. 2.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

3) Använd de papper du har klippt ut för att mäta bredden och höjden på presentpappret. Se till att du kan vika in ungefär en centimeter till höger, vänster och nedtill. Upptill vill du ha 2-3 centimeter över. Jag rymde två kuvert på höjden räknat på bredden av presentpappret. Jag rekommenderar att göra en mall och sedan klippa ut alla ark från presentpappret samtidigt för att öka effektiviteten.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

4) Lägg in ett av dina A6-papper (se till att ha hålet åt rätt håll) och klipp eventuellt ut ett hål i presentpappret. Vik in kanterna enligt bilden. Pappret är där för att det inte ska gå att se texten genom kuvertet men om du har ett tjockare presentpapper kan det gå bra utan.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

5) Vik ihop och tejpa eller limma ihop kanterna. Fäst också de invikta flikarna upptill med tejp eller lim. Stoppa in en aktivitet i varje kuvert eller en månads två aktiviteter i ett kuvert (Se till att lägga åt rätt håll om du gör kuvert med hål). Vik sedan in den översta fliken i kuvertet eller vik ned utanpå och fäst med en liten tejpbit eller kanske ett fint klistermärke. Observera att inomhusaktiviteten i juli har ett bonusmaterial som också ska stoppas i kuvertet. Det finns på s. 12 i pdf-filen.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

6) Samla alla kuvert, lägg på instruktionen från s. 3 (högst upp till vänster på bilden ovan) och rubriken Ett år av dejter eller Ett år av aktiviteter och slå in i fint papper eller presentera på annat sätt.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

Jag piffade till rubriken med överstrykningspennor och knöt ihop med lite garn med en tofs. (Det kan vara så att jag inte hittade något presentsnöre)

För mig tog presentpappret slut så jag gjorde ca 12 kuvert och kommer att fylla på med nya aktiviteter allteftersom vi öppnar de första.

Ett år av aktiviteter | Tips för hela året för dig som undrar vad du ska hitta på med din partner eller bästa vän! merstruktur.se

När vi gifte oss fick vi en present i den här fina påsen, vilken nu passade perfekt för att rymma en ny gåva i form av ett helt år av roliga aktiviteter!

Här kan du ladda hem pdf-filen med aktiviteterna: Ett år av aktiviteter

Använd #ettåravaktiviteter för att dela bilder på sociala medier ifall du också antar utmaningen att satsa på dina relationer med ett år av aktiviteter!

Har du några andra tips på vad man kan hitta på utöver att se TV?


Presentpappret jag använde kommer från Lagerhaus och du får gärna använda länken för att beställa ett eget. Det ger mig viss provision som gör att jag kan fortsätta komma med fler tips på aktiviteter och hur du kan få mer struktur i ditt liv.

attgoraattgoralistorliten

Oavsett om du är en människa som brukar göra listor eller inte tror jag att jag kan hjälpa dig att få mer gjort genom att göra mer strukturerade och genomtänkta att-göra-listor. I den här serien kommer jag att berätta varför det är en bra idé att göra listor, vad du borde ha på dina listor, hur du kan strukturera upp dina listor så att de är lätta att hitta och användbara och slutligen när bästa tiden är för att ta itu med dina punkter och hur du kan prioritera rätt.

Länkar till de tidigare inläggen i serien hittar du här:
Del 1: Varför du borde skriva att-göra-listor
Del 2: Vad du borde skriva upp
Del 3: Hur du kan strukturera upp dina listor

Att göra att-göra-listor | Välbeprövade tips för att komma igång med dina att-göra-listor. merstruktur.se

När?

När det då är dags att faktiskt ta itu med de där listorna som du har gjort är det viktigt att schemalägga vad du har tänkt göra när och prioritera de punkter som är viktigast.

Schemalägg

I det förra inlägget berättade jag om hur jag själv schemalägger mina uppgifter genom att skriva en lista för veckan och sedan portionera ut uppgifter dag för dag. För mig är det nödvändigt att göra en daglig lista för att veta vad jag ska prioritera den dagen. När jag har extra mycket att göra skriver jag en detaljerad lapp om vad jag ska göra inom vilken tid. Det kan exempelvis se ut så här:

08:00-09:00 Frukost
09:00-10:00 Träna och duscha
10:00-11:30 Skriva blogginlägg
11:30-12:00 Designa bilder och uppdatera sociala medier
12:00-13:00 Lunch
osv.

Du kan också lägga in uppgifter direkt i din kalender för att du ska känna att de aktiviteterna är lika viktiga som inplanerade möten.

Under Material kan du hitta flera hjälpsamma pdf:er för att strukturera upp din tid.

Fem uppgifter före klockan elva

Kvällen före eller samma morgon brukar jag göra en att-göra-lista för dagen då jag väljer ut några uppgifter som jag ska slutföra den dagen. Tidigare har jag använt post-it-lappar och jag har märkt att bara det gör att jag inte skriver upp för många uppgifter för lappen rymmer inte så många. Nu använder jag min Bullet Journal och med mitt upplägg rymmer inte den heller så många uppgifter per dag, vilket jag tycker är bra. Försök vara realistisk. Ett bra mål, åtminstone för dig som är mest effektiv på förmiddagen, är att skriva upp fem uppgifter från att-göra-listan som du ska slutföra senast 11:00¹ eller före lunch. Då är du effektiv direkt och får bort de viktigaste sakerna från listan.

“Ät din groda”

Brian Tracy har skrivit en bok som heter Eat That Frog! [Ät den där grodan!] som handlar om att sluta skjuta upp saker och att få mer gjort på mindre tid. Han påstår sig citera Mark Twain som, enligt Tracy, har sagt att om det första du gör på morgonen är att äta en levande groda kan du vara rätt säker på att det är det värsta som har hänt dig under dagen. Eftersom jag är svensklärare kände jag mig tvungen att utöva lite källkritik på detta och inte låta Mark Twain ta äran ifall det inte var hans ära att ta och eftersom jag också är fransklärare är det extra intressant att finna att citatet troligen kommer från en fransman, nämligen Nicolas Chamfort, som inte pratar om en levande groda utan snarare en padda men i övrigt har samma kärnmening:

M. de Lassay, homme très-doux, mais qui avait une grande connaissance de la société, disait qu’il faudrait avaler un crapaud tous les matins, pour ne trouver plus rien de dégoûtant le reste de la journée, quand on devait la passer dans le monde.²

Det jag försöker säga är att du ska börja med att göra bort det du gruvar dig mest för, börja med att äta din groda. Det är enkelt att börja med det du helst vill göra men fortsätter du på det sättet kommer du aldrig att komma till den där saken och, vad värre är, kommer det att tära på dig att den där saken är ogjord. För att undvika att du hela tiden går runt och tänker på att du måste göra det där och att du verkligen inte vill är det bäst att göra bort den direkt. Min erfarenhet säger att det sällan (eller kanske aldrig) är lika hemskt som du har föreställt dig. Gör du i stället bort den svåraste uppgiften direkt kan du känna dig upplyft för att du har klarat av det stora hindret. Så, ät din groda direkt!


¹ Tipset med fem uppgifter före klockan elva kommer från The 7 Minute Life som har en speciellt utformad kalender och planerare som bland annat utgår från den principen.
Läs mer här om själva upplägget och här om hur du kan välja fem uppgifter som har ett högt värde i ditt liv. 
² Undersökningen om vems citatet egentligen är kommer från Quote Investigator och en genomgång av dess historiska spår finns här.

6

attgoraattgoralistorliten

Oavsett om du är en människa som brukar göra listor eller inte tror jag att jag kan hjälpa dig att få mer gjort genom att göra mer strukturerade och genomtänkta att-göra-listor. I den här serien kommer jag att berätta varför det är en bra idé att göra listor, vad du borde ha på dina listor, hur du kan strukturera upp dina listor så att de är lätta att hitta och användbara och slutligen när bästa tiden är för att ta itu med dina punkter och hur du kan prioritera rätt.

Länkar till de tidigare inläggen i serien hittar du här:
Del 1: Varför du borde skriva att-göra-listor
Del 2: Vad du borde skriva upp

Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.seHur?

Tänk dig att du har en massa post-it-lappar, listor i mobiltelefonen, anteckningar på baksidan av gamla kuvert osv. Om det är lätt att glömma bort saker som snurrar runt i hjärnan så är det kanske lika lätt att tappa bort små papperslappar som ser ut som skräp. Därför rekommenderar jag att du då och då samlar ihop alla fysiska papper med att-göra-punkter, räkningar och andra aktuella papper som du behöver ta itu med på ett ställe och väljer ut en dag per vecka då du går igenom den högen med papper. Den dagen är också ett bra tillfälle att samla dina att-göra-listor till en samlad lista eller möjligen några olika listor. Glöm inte bort eventuella digitala anteckningar du har gjort i mobilen eller på andra ställen!

Olika typer av listor

Det finns många olika typer av listor och olika metoder passar bäst för olika listor och olika personer. (Hur många gånger kan man skriva olika i en mening?) Jag kommer att fokusera på veckovisa och dagliga att-göra-listor men samma metoder går att använda till alla möjliga typer av listor. Det här är några förslag på listor du kan ha:

  • Att göra i dag
  • Att göra i veckan
  • Att göra denna månad
  • Att göra i år
  • Att göra i sommar
  • Böcker jag vill läsa
  • Filmer jag vill se
  • Saker jag vill göra
  • Platser att besöka

Samla listor

För själva samlandet (där du sammanfattar listorna till punkter som kan göras på 15 minuter och stämmer in på dina övergripande mål) finns det en mängd olika alternativ och jag tänkte ta upp några som jag har testat och berätta vad jag själv använder:

Mobilappar anpassade för att-göra-listor

att-gora-lista-i-mobil
Exempel på att-göra-lista som är synlig utan att du behöver öppna en app.

Om du har en smartphone finns det en uppsjö av appar som är gjorda för att hålla reda på dina att-göra-listor och jag har flera på min telefon: Todoist, Tasks Free, Trello och den som följer med kalendern jag använder (Business Calendar). I perioder har jag använt de här mycket men ofta slutar det i att jag antingen har för många punkter för att det ska kännas smidigt att ha på en så liten skärm eller att jag helt enkelt trivs bättre med penna och papper. 

Jag har en lista med Tasks Free som jag fortfarande använder och har som en widget på hemskärmen eftersom jag behöver ha listan synlig för att komma ihåg att den finns (se bild). I den listan lägger jag in punkter som är långsiktiga och inte behöver göras på länge men som ändå är bra att komma ihåg.

Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.seJag använder Trello för ett projekt där jag samarbetar med andra och kan tänka mig att använda det även för egna projekt men inte för dagliga att-göra-listor.

Det händer att jag lägger in uppgifter i mobilkalendern för att antingen ställa in en påminnelse eller schemalägga så att uppgiften dyker upp i kalendern som t.ex. inplanerade möten men med en liten checkruta (se bild). 

Fördelar:

  • Mobiltelefonen följer alltid med så listan är lättillgänglig
  • Det går att schemalägga punkter i din kalender och lägga in påminnelser
  • Du kan lägga in återkommande att-göra-punkter och bli påmind om att t.ex. städa ur kylskåpet en viss tid efter att du bockade av att du gjorde det senast
  • Du kan ha widgets som gör att du kan se listan direkt när du låser upp telefonen

Nackdelar:

  • Skärmen är liten så det är svårt att få en översikt av hela listan.

Googledokument och Evernote

Jag använder googledokument (och Google Drive) jämt och önskar att alla gjorde det så att jag kunde dela dokument, kalkylark m.m. med personer jag samarbetar med på olika sätt. Det är ett användbart verktyg eftersom det är lätt att dela filer med andra och lätt att komma åt från en mobiltelefon, dator eller vilken enhet som helst med internetuppkoppling. Det är i ett googledokument jag samlar mina tankar på kvällen när jag inte har något fysiskt papper i närheten (se gårdagens inlägg). Det är dock inte vad jag använder till att göra min “renskrivna” lista utan bara något jag använder för att komma ihåg, dela saker med andra och för att skriva längre texter.

Evernote har jag inte använt jättemycket men där kan man få kryssrutor för sina listor, samla artiklar från internet och skriva stora (eller små) mängder text. Liksom med Google Drive finns det en app till telefonen som gör det enkelt att komma åt vad du har skrivit eller sparat både på en mobiltelefon och en dator. Om du inte ser något hinder med att ha din lista digitalt är Evernote helt klart något att testa.

Personligen tycker jag att de här två alternativen passar bäst för långsiktiga listor som du inte behöver titta på dagligen, t.ex. mål för året, att fixa i hemmet när jag får tid över osv.

Fördelar:

  • Du kan komma åt listan från olika enheter och alltid ha den med dig
  • Du kan öppna listan på en dator och få en bra översikt
  • Du kan enkelt färgkoda och kopiera över punkter till andra listor
  • Om du ändå använder Google Drive eller Evernote är det smidigt att ha sina dokument samlade på samma ställe som att-göra-listorna

Nackdelar:

  • Du måste öppna ett program för att se listan, vilket kan göra att du glömmer bort att göra det 

Bullet journal

Själv använder jag en variant av Bullet Journal när jag skriver mina listor för veckan. Kortfattat kan man säga att en Bullet Journal är en kombination av kalender, dagbok och anteckningsbok utifrån vad man själv vill använda den till, i valfri typ av anteckningsbok eller block. För min del är det numera självklart att min kalender är digital eftersom jag då kan komma åt den från alla olika enheter och att jag kan dela kalendrar med andra, t.ex. min man så att vi vet var vi har varandra. Jag kanske borde vara sponsrad av Google för det är såklart deras kalender jag använder. Det innebär alltså att jag inte använder min Bullet Journal som en traditionell kalender men däremot har jag mina att-göra-listor där.

Inför varje vecka gör jag ett uppslag som ser ut ungefär så här:Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se

Till höger skriver jag upp allt som jag vill ha gjort under veckan och till vänster planerar jag in vilka uppgifter som är viktiga att prioritera vilken dag. Jag brukar se till att ha dagens uppgifter inskrivna kvällen före så att jag kan komma igång direkt nästa dag och vet vad jag har att vakna upp till utan att behöva planera i huvudet när jag egentligen borde sova.

Här är ett exempel på de symboler jag använder:Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se

 

En ruta betyder att det är något som ska göras. Om jag sätter ett utropstecken före betyder det att den punkten är extra viktig. En båge till vänster om rutan betyder att den har låg prioritet och görs om jag har tid över. En pil till höger betyder att jag har hänskjutit den punkten till nästa vecka. OBS! Gör inte pilen förrän du faktiskt har skrivit in den på nästa veckas lista. Om punkten inte längre behöver göras stryker jag hela raden. Jag gör punkter på samma rad med en pil emellan om en punkt behöver göras före en annan och slutligen markerar jag avklarade punkter med en bock. Du kan självklart använda vilka symboler du vill och färgkodning rekommenderas varmt.

På den dagliga översikten brukar jag ofta skriva in möten från min kalender och då markerar jag med en liten cirkel, tiden och vad det är för möte:Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se

Fördelar:

  • Du kan utforma sidor och listor precis som du vill
  • Boken kan ligga öppen bredvid dig när du arbetar så att du lätt kan få en översikt över veckans uppgifter och skriva in nya
  • Det finns något särskilt med att skriva för hand som åtminstone jag verkligen gillar och det är tillfredsställande att få bocka av en ruta på papper
  • Om du alltid har med boken har du alltid med en anteckningsbok för tillfällen då du vill skriva upp någonting

Nackdelar:

  • Du behöver skriva in punkterna för hand och behöver skriva dem på nytt ifall du kopierar över en punkt till en ny lista
  • Du kommer inte åt listorna digitalt

Utskrivna blad

Om du inte vill rita upp en ny veckoplanering varje vecka i en anteckningsbok men föredrar att skriva för hand går det också att skriva ut blad med samma innehåll. Du kan klistra in dem i en bok, häfta ihop dem eller sätta in dem i en pärm om du vill hålla reda på dem eller slänga/återvinna gamla papper när du hoppar in på ett nytt. Jag har förberett några för att hjälpa dig på traven:

De första två bladen är likadana förutom att den ena är i färg och den andra är svartvit. De utgår ifrån min Bullet Journals veckovy och du kan fylla i dem digitalt om du skulle vilja. Där det står "Vecka" kan du redigera rubriken till vad du vill och t.ex. skriva "Vecka 38 - 19-25/9 2016" innan du skriver ut.

Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.seHur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se

 

 

 

 

 

När jag har extra mycket att göra tycker jag om att planera min dag mer i detalj och skriva in hur lång tid jag har att använda till varje uppgift och vad jag ska göra när. Om du vill göra det för hela veckan eller vill göra en mall för vad du borde arbeta med en viss tid och en viss dag under en standardvecka kan filen nedan vara till god hjälp. Den påminner dig också om att ta paus för att äta och sova ibland. Rubriken är tom i original men det finns en ruta där du kan skriva in vilken vecka det är eller annan valfri rubrik innan du skriver ut.

Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Det viktiga är att du har listan på ett ställe där du kommer att titta på den och att du väljer ett (eller flera) system som fungerar för dig. Jag har testat mig fram och jag tror att det behövs. Var inte rädd för att ändra dina system men se till att hitta något som fungerar så att du avlastar din hjärna!

Vad använder du för att hålla reda på dina att-göra-listor? Har du testat en Bullet Journal?

Att göra att-göra-listor | Tips för att skriva bättre listor och få mer gjort! | merstruktur.se

Oavsett om du är en människa som brukar göra listor eller inte tror jag att jag kan hjälpa dig att få mer gjort genom att göra mer strukturerade och genomtänkta att-göra-listor. I den här serien kommer jag att berätta varför det är en bra idé att göra listor, vad du borde ha på dina listor, hur du kan strukturera upp dina listor så att de är lätta att hitta och användbara och slutligen när bästa tiden är för att ta itu med dina punkter och hur du kan prioritera rätt.

Om du har missat det första inlägget kan du läsa det här:
Del 1: Varför du borde skriva att-göra-listor

Att göra att-göra listor | Två tips för att skriva bättre och mer effektiva att-göra-listor! merstruktur.se

Vad?

Vad ska vi då skriva ned? Det korta svaret är: allt. När du kommer på en idé - skriv upp den. (Är det inte konstigt att vi använder både skriva upp och skriva ned? I det här fallet verkar skriva upp vara det bättre alternativet, enligt den här artikeln.) När du har en fråga - skriv upp den. När du kommer på något du ska komma ihåg att göra - skriv upp det. När du inser att någon matvara kommer att ta slut - skriv upp det! Ja, du förstår.

För att tömma hjärnan på det som snurrar där när jag försöker sova har jag nu en genväg på telefonen till ett googledokument där jag skriver upp blandade tankar som jag inte vill glömma. Längst ned i det här inlägget finns bildinstruktioner för hur du kan lägga till en egen.

När du sedan samlar dina tankar till faktiska att-göra-listor, vilket jag tycker att du borde göra då och då (mer om det i inlägget Hur?), finns det egentligen två saker som jag tycker är viktiga att tänka på:

1. Skriv uppgifter som kan slutföras på 15 minuter eller mindre.
I stället för att ha stora projekt på att-göra-listan som kan ta timmar/dagar/månader att utföra, dela upp projektet i mindre delar som du kan utföra på 15 minuter eller mindre. På så sätt ser du framsteg hela tiden och punkterna känns inte lika överväldigande.

2. Skriv punkter som passar in på dina övergripande mål med livet.
Det är troligare att en punkt på att-göra-listan blir gjord om du förstår poängen med att utföra uppgiften. Därför tycker jag att det är viktigt att på något sätt koppla ihop punkterna med det du faktiskt vill utveckla i ditt liv. Några exempel på övergripande mål som jag har är:

    • att ha ett hem som är välkomnande
      (med vänliga människor i och gärna städat)
    • att må bra (t.ex. genom att äta bra, träna, ta tid för hobbyer och vänner)
    • att prioritera mina relationer
    • att bli en bättre lärare

Det kan vara enklast att skriva upp allt du kommer på i en osorterad huvudlista när du börjar. Sedan kan du färgkoda, markera med symboler eller helt enkelt skriva av/kopiera punkterna till nya listor, exempelvis att göra den här veckan, den här månaden, inför jul, på jobbet, långsiktigt, fixa i hemmet osv. Det är verkligen inte fel att göra listor med drömmar heller. Nedan finns två pdf-filer (en i färg och en svartvit) som du kan ladda hem och fylla i på datorn eller skriva ut och fylla i för hand. Dessa finns också på sidan Material.

Ifyllnadsbar att-göra-lista för att samla det du vill komma ihåg. merstruktur.se
En ifyllnadsbar att-göra-lista att ladda hem för att samla alla dina att-göra-punkter.
Ifyllnadsbar att-göra-lista för att samla det du vill komma ihåg. merstruktur.se
Svartvit ifyllnadsbar att-göra-lista att ladda hem för att samla det du vill komma ihåg.

 

 

 

 

 

 

 

Uppdrag: Välj en metod där du skriver ned alla dina tankar, uppgifter och projekt utan att behöva sortera. Det kan vara lösa post-it-lappar, mitt exempelpapper ovan, ett vanligt kollegieblock eller kanske ett googledokument som du länkar till från telefonen (se nedan). Det här blir listan som du utgår ifrån när du sedan gör dina mer specifika listor, t.ex. för varje vecka eller varje dag. Mer om det längre fram i serien.

Har du några andra tips på hur man kan göra bra listor? Vilka är dina mål?

Kom tillbaka i morgon för förslag på hur du kan samla dina listor på ett sätt som fungerar för dig. Då berättar jag också vilken metod jag använder för mina att-göra-listor.


Att lägga till en genväg på telefonen

På första bilden nedan kan du se hur det ser ut för mig så att jag direkt kan hoppa in i det dokument jag vill använda för att skriva av mig innan jag ska sova. Bilderna som följer visar hur du kan lägga till en egen genväg. Först behöver du dock se till att du har ett googlekonto och att du har en fil att länka till. Gå till drive.google.com, registrera en ny användare eller logga in, klicka på Nytt (högt upp till vänster) och välj den typ av fil du vill ha. Högst upp till vänster i dokumentet kan du ändra filnamnet. Följ sedan instruktionerna nedan på din mobiltelefon.

OBS! Bilderna är från en Android-mobil (Sony Xperia Z5 Compact) och detaljer skiljer sig mellan olika modeller men konceptet med Widgets finns på majoriteten av smartphones. Googla på hur du lägger till Widgets på just din telefon om du inte hittar det.

Att göra att-göra-listor | Tips för att skriva bättre listor och få mer gjort! | merstruktur.se
Genväg till dokument för blandade idéer.
Att göra att-göra-listor | Tips för att skriva bättre listor och få mer gjort! | merstruktur.se
Om du vill lägga till en egen genväg - tryck och håll in på skärmen. Klicka sedan på Widgets.
Att göra att-göra-listor | Tips för att skriva bättre listor och få mer gjort! | merstruktur.se
Hitta Google Drive och klicka och håll in på Genväg för Drive för att placera på hemskärmen.
Att göra att-göra-listor | Tips för att skriva bättre listor och få mer gjort! | merstruktur.se
Välj vilket Google-konto du vill använda och klicka på OK.
Att göra att-göra-listor | Tips för att skriva bättre listor och få mer gjort! | merstruktur.se
Hitta den mapp eller fil du vill länka till på Google Drive. Klicka på Välj. Klart!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Att göra att-göra-listor | Tips för att skriva bättre listor och få mer gjort! | merstruktur.se

Oavsett om du är en människa som brukar göra listor eller inte tror jag att jag kan hjälpa dig att få mer gjort genom att göra mer strukturerade och genomtänkta att-göra-listor. I den här serien kommer jag att berätta varför det är en bra idé att göra listor, vad du borde ha på dina listor, hur du kan strukturera upp dina listor så att de är lätta att hitta och användbara och slutligen när bästa tiden är för att ta itu med dina punkter och hur du kan prioritera rätt.

Varför?

Varför förespråkar jag listor? Det är helt enkelt för att låta hjärnan slappna av. Neurologen Daniel J. Levitin¹ skriver bland annat att vår hjärna repeterar det som vi är rädda att glömma bort ända tills vi tar itu med det. En ständig slinga av att-göra-punkter virvlar alltså omkring där i huvudet hela dagarna (och kanske nätterna). Om vi i stället skriver ned att-göra-punkterna på papper ger vi hjärnan tillåtelse att slappna av så att vi kan fokusera på annat, t.ex. det som händer just nu.

Writing them down gives both implicit and explicit permission to the rehearsal loop to let them go, to relax its neural circuits so that we can focus on something else.

Det här gäller inte bara det som redan är formulerat som att-göra-punkter utan också annat som vi oroar oss för eller funderar på. För att släppa oron hjälper det att få ned tankarna på papper (eller i ett digitalt dokument) och sedan skriva en plan för att ta itu med det du tänker på. Mer om det längre fram i serien.

Ett annat citat som jag gillar är från Lisa Woodruff, en professionell organisatör i USA, som har sagt:

Lita inte på din hjärna.

Hon berättar att hjärnan inte kan komma ihåg mer än fyra saker på en och samma gång. Antalet kan variera utifrån ens ålder men något jag tror stämmer för alla är att vi inte kommer ihåg allting just i den stund vi vill komma ihåg det. Eftersom hjärnan inte är pålitlig är det alltså bäst att skriva ned allt så att det inte försvinner.

Slutligen vill jag citera författaren och föreläsaren Brian Tracy som berättar att varje minut som du lägger på att planera sparar dig tio minuter i själva utförandet. Det innebär alltså att om du lägger 12 minuter på att planera din dag sparar du två timmar under dagen.

Every minute you spend in planning saves 10 minutes in execution; this gives you a 1,000 percent Return on Energy!

Grunden till planering ligger, enligt mig, i att börja skriva upp vad du faktiskt vill genomföra och därför är det första steget i att spara de där timmarna att börja skriva upp allt som snurrar där i hjärnan. Mer om hur du tar itu med det nedskrivna längre fram i serien.

Listor är alltså bra för att

  1. hjärnan ska få slappna av för att bättre kunna
    fokusera på det som händer just nu, 
  2. för att hjärnan inte är pålitlig nog att komma ihåg
    hur många saker som helst samtidigt och
  3. för att spara tid.

Att göra att-göra-listor | Här får du tre anledningar till att skriva listor för att få ett trevligare liv. merstruktur.se

Har du upplevt att du har blivit mer avslappnad eller fokuserad av att skriva ned dina tankar? Är du redo att ge tid för att spara tid? Är det något särskilt du hoppas att få hjälp med i den här serien?


¹ I ett bra blogginlägg om att fokusera citerar Eric Barker neurologen Daniel J. Levitin som tar upp det här med listor i sin bok The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload.