Under flera år sommarjobbade jag som kassörska i en ICA-butik. Det som jag tyckte var roligast var att sitta i kassan när alla kassor var igång, det var mycket folk i butiken och långa köer. Då kände jag att jag verkligen förtjänade min lön och fick hålla igång hjärna och händer maximalt. Detta ledde till att jag lärde mig vilka dagar som var roligast, dvs. vilka dagar flest ville handla. Det var alltid fullt upp på fredagar men de fredagar som kom strax efter löneutbetalningen, den 25:e varje månad, var alltid bäst.

Jag hade aldrig tänkt på det där förut men det blev otroligt tydligt att fler kom till butiken och att kunderna handlade mer när det var en så kallad "löningshelg". Känner du igen dig i att passa på att storhandla, shoppa och unna dig när det är löningshelg? Det kan vara okej men alltför ofta hör jag någon säga så här:

"Äntligen lön! Nu måste jag skynda mig att handla innan pengarna tar slut."
"För mycket månad kvar i slutet på pengarna."
"Det här blir en tung månad. Nästa blir bättre."

När du måste skynda dig att handla innan pengarna tar slut eller har "för mycket månad kvar i slutet på pengarna" börjar det vara problematiskt. Då är det dags för mer struktur på ekonomin.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

I veckan har jag nöjet att presentera det första av två gästinlägg från ekonomisk rådgivare Ulrika Engqvist som vill hjälpa dig och mig att få mer struktur på vår ekonomi. Med hennes tydliga tips kan du ordna din ekonomi så att dina konton automatiskt sköter sparande, räkningar och avsättande av fickpengar. Jag lämnar nu över ordet till Ulrika:

Min dotter och jag tittade på Lyxfällan och hon sa ”Mamma, se till så att jag aldrig hamnar där!” Mitt svar: ”Det är enkelt, använd aldrig mer pengar än du har.”

Genom automatiska överföringar och räkningar som dras via autogiro behöver man inte göra så mycket själv, men innan man kommer dit så krävs det en viss arbetsinsats.

För att få ordning på sin ekonomi måste man få koll på sin ekonomi. Man måste veta hur mycket som kommer in och hur mycket som går ut. Inkomsterna kan vara svåra att påverka så låt oss fokusera på kostnaderna.

Fasta, rörliga och nödvändiga kostnader

Man brukar prata om fasta kostnader och rörliga kostnader.

Fasta kostnader är de där som återkommer med viss regelbundenhet (månadsvis, kvartalsvis eller årsvis): hyra, elräkning, försäkringar och olika abonnemang etc.

De rörliga kostnaderna varierar: kläder, mat, hygienartiklar, resor, presenter etc.

Bland både de rörliga kostnaderna och fasta kostnaderna finns nödvändiga kostnader: bostad, försäkringar, kläder, mat.

Så, vart går pengarna? Det bästa tycker jag är att räkna ut hur mycket man gör av med på ett år, särskilt vad gäller de nödvändiga kostnaderna. Jag gjorde för många år sedan ett Excelblad för att slippa räkna så mycket. Den internetbank jag använder har gjort det lätt att sortera betalningar och kontoutdrag på olika sätt och då blir det enkelt att även se årsutgiften på oregelbundna utgifter (exempelvis bensin). Jag fyllde i de kostnader som jag hade per månad (t.ex. hyra), per kvartal (exempelvis TV-licens) och år (exempelvis försäkringar).

Samtliga dessa kolumner summerades sedan för att få fram årssumman. Genom att dela årssumman med 12 så kunde jag enkelt se hur mycket jag i snitt förbrukade varje månad och jämföra med det som gick in på kontot. Genom att varje månad överföra lite drygt en 12-del av årssumman (se nedan) så finns det alltid pengar, även den där månaden när alla kvartalsvisa räkningar ska dras.

Att bena upp utgifterna på detta sätt ger också en bra överblick och tanken ”Är denna utgift verkligen nödvändig?” ligger inte så långt borta.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.seUlrika bjuder på sitt Excelblad så att du också ska kunna räkna ut dina inkomster och utgifter, snabbt och enkelt! Fyll i kostnader i kolumnen per månad, per kvartal ELLER per år (beroende på hur ofta det ska betalas) så räknas den genomsnittliga månadskostnaden ut automatiskt. Klicka på knappen för att hämta hem budgetöversikten:

Konton för fickpengar, räkningar och sparande

Ofta pratar man om lönekonto (där pengarna kommer in) och sparkonto. Jag tycker att man bör ha tre olika ”grundkonton”: Fickpengar/kortkonto, Räkningar och Sparande. Vilket konto pengarna kommer in på kan man bestämma själv. Självklart kan man ha flera sparkonton. Kanske vill man dela upp sitt sparande till semester, julklappar, bil, lägenhet och inte minst ”oförutsedda utgifter” s k buffert. Den som har lån kanske vill ha ett separat servicekonto (mer om det nästa vecka då vi pratar om lån och sparande). Det är dock viktigt att inte ha alltför många konton för då blir det bara rörigt, man känner att det tar för lång tid att nå sina sparmål och man tappar sugen.

Lägg upp en månatlig överföring det datum som du får in dina pengar. Om du får CSN den 31:a i månaden då ska överföringen gå den dagen, om du får lön den 25:e så ska överföringen gå den dagen.

Observera att alla överföringar ska vara med samma belopp vid varje tillfälle och ske per automatik så att du slipper tänka på dem, oavsett om de görs veckovis eller månatligen.

Metod A

Pengarna kommer in på kortkontot och en 12-del av de fasta årskostnaderna överförs med en stående/regelbunden överföring till räkningskontot och det som man vill spara förs över till ett eller flera sparkonton. Kvar på kontot är det man har att röra sig med under månaden fram till nästa insättning.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

Metod B

Denna metod kräver ett lite ”omvänt” tankesätt. Här måste man bestämma sig för hur mycket man får förbruka varje vecka/månad. Kan fungera extra bra för den som ”slösar bort” alla pengar i början på månaden genom att man t ex kan ge sig själv ”veckopeng” genom att göra en överföring till sitt kortkonto varje vecka.

Pengarna kommer in på sparkontot och en 12-del av de fasta årskostnaderna överförs med en stående/regelbunden överföring till räkningskontot. Den summa som man bestämt ska räcka som fickpengar förs över till kortkontot. Kvar på kontot är det man sparar.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

Gemensam ekonomi

Om man är två i ett hushåll bör man dela på kostnaderna. Hur man gör detta måste man själva komma överens om. Ska den som tjänar 70 % av hushållets totala inkomst även betala 70 % av kostnaderna eller ska de delas 50/50? Om det bara är en i hushållet som använder bilen, ska då bilens totala kostnader betalas enbart av den personen?

Metod A, för gemensam ekonomi

Pengarna kommer in på var sitt kortkonto och en 12-del av den årskostnad som man kommit överens om överförs med en stående/regelbunden överföring till gemensamt räkningskonto och det som man vill spara förs över till sparkonto eller sparkonton. Kvar på kontot är det man har att röra sig med under månaden fram till nästa insättning.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

Metod B, för gemensam ekonomi

Pengarna kommer in på gemensamt sparkonto och en 12-del av de fasta årskostnaderna överförs med en stående/regelbunden överföring till gemensamt räkningskonto. Den summa som man bestämt ska räcka som fickpengar, inklusive egna kostnader, exempelvis för bil, förs över till respektive kortkonto. Kvar på kontot är det man sparar gemensamt. Naturligtvis kan respektive person föra över till egna sparkonton från sina ”fickpengar”.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

(Oavsett om man använder metod A eller B så kan man dagen före man får nästa lön/CSN-inbetalning överföra allt som finns på fickpengskontot till ett sparkonto.)

Autogiro

När månadsslutet kommer och det är dags att betala räkningar är det bra att kolla så att det finns pengar på räkningskontot. Har man fått med allt, och lagt till lite marginal, så ska det fungera och då räcker det med att se över sin årskalkyl en gång per år eller kanske till och med mer sällan.

Har man räknat rätt kommer det alltid att finnas pengar när räkningarna ska betalas och då görs detta enklast med autogiro. Allt som går lägger jag på autogiro. Det är gratis och betalningen sker alltid på räkningens förfallodag. Autogiro är ett medgivande. Du som kund godkänner att företaget får ta det du är skyldig så länge ni har ett avtal. Autogirot kan även vara ett fast belopp varje månad men det är fortfarande ett medgivande att företaget får dra pengarna. (Vid en överföring är det du som flyttar pengarna).

Det går oftast att beställa autogiro på respektive företags hemsida eller direkt i din internetbank. I vissa fall behöver du fylla i och skicka in en blankett, men den lilla ansträngningen är mycket värd för att allt sedan ska flyta på automatiskt!

Nästa vecka kommer Ulrika tillbaka för att prata om lån och sparande. Har du frågor om ekonomi eller det som Ulrika har tagit upp i dagens inlägg? Skriv en kommentar så ska Erika och Ulrika göra sitt bästa för att svara!
Kom ihåg att Ulrika bjuder på sitt Excelblad så att du också ska kunna räkna ut dina inkomster och utgifter, snabbt och enkelt! Fyll i kostnader i kolumnen per månad, per kvartal ELLER per år (beroende på hur ofta det ska betalas) så räknas den genomsnittliga månadskostnaden ut automatiskt. Klicka på knappen för att hämta hem budgetöversikten:

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.seDu vet de där gångerna då hela huset plötsligt ser ut som om någon har gjort inbrott och sökt igenom alla dina skåp och lådor för allt är utspritt över hela hemmet. Eller när du inte rymmer disken på köksbänken längre för det var så länge sedan du diskade och innan du ställde disk där var det redan fullt med papper.

Du kanske är en människa som aldrig har haft de problemen men det är inte jag. Som tur är börjar det vara alltmer sällan de situationerna uppstår i mitt hem och jag tror därför att jag kan ge några bra tips på hur du, med så lite ansträngning som möjligt, kan hålla ditt hem någorlunda städat jämt.

Förberedelser

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.se

Om ditt hem nu ser ut som ett bombnedslag, diskberget är gigantiskt och du är osäker på var saker hör hemma behöver vissa förberedelser göras. Därför vill jag ge fem tips på hur du kan tackla hemmet en gång för alla och förbereda dig för att sedan bara behöva göra snabba underhåll utöver någon enstaka storstädning. Förberedelsedelen kräver dock en del ansträngning. Om ditt hem redan är ganska perfekt kan du, om du vill, hoppa över den här delen och gå direkt till mina fem tips om underhåll.

1. Allt måste ha en plats!

Jag har sagt det här förut, jag vet. Men om du hela tiden hittar saker som du inte vet var du ska lägga kommer det att bli små högar överallt. Försök undvika att något, som inte är en möbel eller matta, har sin plats på golvet. Några rekommendationer är att ha en låda för kablar och laddare, en plats för inkommande post, en plats för papper att arkivera och en plats för kontorsmaterial. Dessa kan lätt hamna lite var som helst och vara omöjliga att hitta när de behövs om de inte har en specifik plats som alla i hushållet vet om.

När du tar upp en sak, fråga dig själv: Använder jag eller någon annan i hushållet detta?

Om ja, hitta en plats där det är naturligt för den saken att vara. Fundera på var du först skulle leta den om den var borta.

Om nej, fundera på om den är fin och du vill ha den som prydnad någonstans eller gör dig av med den. Det är okej att ha kvar saker som du inte använder så ofta men som ändå används någon gång ibland, t.ex. om du använder sovsäck en gång per år. Hitta en plats i förrådet åt det. Om du aldrig använder det och det inte är en prydnadssak, fundera på om det är värt att spara. Släng, återvinn eller donera.

Har det ett emotionellt värde? Hur kan du få glädje av det? Kan du fotografera det och sätta in bilden i ett fotoalbum medan du gör dig av med själva saken? Kan du hitta en plats där du tittar på den ibland och tänker på minnena?

2. Bestig diskberget

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.se

Jag har levt det diskmaskinsfria livet både framgångsrikt och misslyckat. Till en början gick det fint att diska bort varje dag och alltid ha det fint, sedan gick det utför och fungerade bara i perioder. Det var en lycka att köpa en bänkdiskmaskin och att nu ha en fullstor diskmaskin är en fröjd utan dess like. Det rekommenderas varmt. Men, om du inte har en diskmaskin eller möjlighet att skaffa en i nuläget kan jag dela med mig av mina tips för att bestiga det där stora berget en gång för alla. Jag kommer att återkomma till hur du kan hantera disken framöver så att det inte behöver bli ett stort berg.

När du då har ett stort diskberg är det dags för följande:

  1. Valfritt men rekommenderat: Starta en bra podcast eller ljudbok. Det får dig att glömma bort vad du håller på med så att disken försvinner på ett kick.
  2. Ta upp all disk ur diskhon och städa ur den om den är äcklig. Jag brukar använda diskborsten för att diska ur diskhon med lite diskmedel och sedan skölja bort med vatten, enkelt.
  3. Skölj och fördiska snabbt det du tror att du rymmer i diskstället för första diskomgången. Börja med glas (för de brukar vara minst smutsiga), sedan bestick (för de ska vara rena nog att vara i din mun), därefter tallrikar och slutligen stekpannor (för de är flottigast) osv.
  4. Diska ordentligt med diskmedel och skölj av med vatten. När skummet börjar försvinna är vattnet för smutsigt för att diskmedlet ska kunna hantera mer. Ha kvar det vattnet en liten stund till.
  5. Om du har kvar smutsig disk, fördiska i det smutsiga vattnet så att inga matrester är kvar. 
  6. Töm ur det smutsiga vattnet och skölj av det som har fördiskats i det smutsiga för att undvika att det är superflottigt. Städa också snabbt ur diskhon så att det inte är flottigt vid nästa användning.
  7. Repetera steg 4-6 tills diskstället är fullt. Gå sedan och städa något annat (eller ta en paus) medan det torkar. Spola sedan upp nytt diskvatten medan du ställer in den torra och rena disken i köksskåpen. Fortsätt tills hela diskberget är borta och låt det inte gå så långt igen.

Relaterat: Hur du kan börja längta efter hushållsarbete.

3. Förbered en bra plats för skräp och återvinning

Se till att du har en sopkorg och en eller flera behållare för återvinning så att du alltid vet var skräpet hör hemma! Om du har flera behållare, märk dem så att alla kan se vad som hör hemma i vilken behållare och så att du inte måste bestämma det på nytt varje gång.

4. Ta ett rum i taget

Fokusera på ett rum i taget och om du går iväg med något som hör hemma i ett annat rum, kom tillbaka direkt utan att börja sortera där eller hamna i andra tankar. Gå igenom hela rummet tills det är fint, dvs. utan saker som inte hör hemma där, inga saker lösa i soffan eller på golvet och inget synligt lager av smuts.

5. Rensa och organisera garderoben

Det här kan vara ett stort uppdrag men det är otroligt givande att kunna titta i sin garderob och hitta det man söker och bara ha saker som man kan och vill ha på sig. Du kan ta det här i omgångar men det kan vara bra att ta liknande klädesplagg samtidigt så att du ser hur mycket du har i varje kategori. Då kan du se om du har för mycket eller för lite av någon typ av plagg. Steg för steg kan processen se ut så här:

  1. Töm hela garderoben men använd exempelvis flyttkartonger eller tvättkorgar för att förvara de kategorier du inte har tid att ta itu med just nu. Märk med post-it-lappar så att du kan hitta det du söker när du ska klä dig nästa gång.
  2. Ta fram alla plagg i en kategori.
  3. Sortera i tre kategorier:
    • Ha kvar: Plagg som du vet att du använder ofta, trivs i och tycker om.
    • Kanske: Plagg som du inte använder särskilt ofta, som du är osäker på om de passar eller om du har någon användning för.
    • Släng/donera: Plagg som du inte använder, pga. att de är trasiga, inte sitter bra eller inte passar din nuvarande smak.
  4. Prova alla plagg i kanske-kategorin. Tycker du inte om det: Släng/donera. Tycker du om det och kommer att använda det: Ha kvar. Passar det inte: Har du börjat träna eller kommer att börja träna inom två veckor så att det finns en god chans att plagget kommer att passa snart, ha kvar. Om inte, släng/donera.
  5. Välj en plats i garderoben för dina Ha kvar-plagg. Överväg att ha en låda i förrådet eller under sängen för kläder som är för kalla eller för varma för årstiden. Märk med "Sommar" eller "Vinter" så att du vet vad som finns där.
  6. Släng eller donera: En del kläddonationsställen tar emot trasiga kläder för att energiåtervinna men i annat fall kan du behöva rensa ut trasiga kläder för att slänga och hela kläder att donera. Om kläderna har något andrahandsvärde kan du också försöka sälja själv på exempelvis Tradera. Det tar längre tid än att bara skänka bort allt men det kan ge några slantar.
  7. Upprepa alla steg med nästa kategori av kläder.

Underhåll

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.se

Okej, nu är det värsta borta och allt har en plats. Då vill jag berätta hur du, på enkla sätt, kan underhålla det här så att det aldrig blir sådär hemskt igen, åtminstone inte under normala veckor. Jag brukar alltid rygga tillbaka när någon säger att jag ska städa något varje dag. Därför är inget av de här tipsen något som tar mer än fem minuter (om du inte vill det). Flera tar mindre än en minut och den lilla insatsen förhindrar att du behöver göra den där enorma städinsatsen varje gång någon ska hälsa på eller får panik när någon säger "Jag ska bara titta förbi. Jag kör in på parkeringen nu."

1. Bädda sängen, på det lata sättet

En bäddad säng ger intrycket av ett städat hem med otroligt lite ansträngning. Många morgnar tar jag tag i täcket och bäddar direkt när jag rullar ur sängen. Det tar ingen tid! Och vet du vad, det är okej att inte ha ett sängöverkast. Om det steget gör det för jobbigt, vik ihop och lägg undan överkastet (så att det inte alltid ligger där på golvet vid fotändan av sängen och hånar dig) och bädda utan. Lyxa till det med överkast när du har gäster eller se till att du har påslakan som du inte skäms över att visa upp men gör det till en vana att bädda sängen, på det lata sättet om du vill (dvs. utan överkast), men det är värt några sekunder.

2. Gör det lättare att göra nästa gång (Hjälp ditt framtida jag!)

Försök att hela tiden underlätta för ditt framtida jag. Det kan handla om att tömma diskstället eller diskmaskinen när du har två minuter över eller att alltid sätta i en ny soppåse när du tömmer soporna.

Vänta, låt mig omformulera: Du måste sätta i en ny soppåse direkt! Det tar ingen tid att göra och det underlättar enormt mycket för framtiden. Gör detta till en regel för hela familjen och se till att det finns soppåsar i närheten så att det är enkelt. Jag har börjat att sätta i flera påsar i varandra så att det redan sitter en påse där när jag tar ut den översta, smidigt!

Ytterligare ett sätt att underlätta för ditt framtida jag är att skölja tallrikar, stekpannor m.m. direkt efter användning så att ingen smuts hinner sätta sig. Det är så enkelt att göra direkt och underlättar massor!

3. Plocka ihop i fem minuter

Sätt en timer på fem minuter och gå en runda i hemmet, plocka ihop det du hinner och låt det andra vara till nästa gång om du inte har tid till mer just nu. Om du inte är supertrött på morgonen rekommenderar jag att gå en sväng innan du åker till jobbet så att det ser fint ut när du kommer hem och plocka ihop fem minuter igen på kvällen så att det ser fint ut när du vaknar. Beroende på hur många som finns i hushållet kan det gå att göra ännu mer sällan, särskilt om du har haft rutinen ett tag. Titta särskilt efter disk, smutskläder och sådant som täcker sittytor som soffor och stolar.

Om du har barn rekommenderar jag att också träna dem i att plocka ihop 1-5 minuter varje dag. För dem kan det underlätta att ta ett kort på hur rummet ska se ut när det är städat så att de vet när de kan vara nöjda och att märka upp behållare med bilder och text så att de vet var varje sak hör hemma.

Relaterat: Mina bästa tips för ett strukturerat hem.

4. Gör det direkt

Lägg tillbaka saker på sin plats direkt efter användning, stoppa in i diskmaskinen direkt, släng skräp direkt. Flytta inte en sak från rum till rum efter användning utan ta den till sin plats direkt. Vik tvätten direkt (Bonus: Den är mycket mindre skrynklig då) och lägg/häng in den rena tvätten i garderoben direkt. Om du gör bort saker direkt kommer det där kaoset aldrig bli lika stort. Jag är inte en superordningsam människa men efter att ha använt de här tipsen känns det inte som om jag lägger en massa tid på att städa men det går alltid snabbt att göra fint för besök. Nu är mitt eventuella kaos alltid ytligt och snabbfixat.

5. Diska en kort stund varje dag

Gör det bara! Det är lättare än du tror. Du kan exempel hinna diska en hel del samtidigt som du lagar mat. Det är alltid något att vänta på t.ex. att pastavattnet ska börja koka eller att ugnen ska bli varm. Ta den tiden till att diska så får du aldrig det där stora diskberget (om du inte har en massa folk på besök och saknar diskmaskin). Sluta irritera dig på disken och ta istället itu med den! Det är så mycket enklare än du tror. Testa att ta tid på det. Jag är rätt säker på att det inte tar många minuter.

Och om du har diskmaskin, fyll och töm den så snart du har möjlighet. Jag skämtar inte när jag säger att det tar två minuter för mig att tömma vår fullstora diskmaskin och då skyndar jag mig inte ens. Jag har hört någon annan säga fyra minuter men oavsett går det jättesnabbt och är inte värt att skjuta upp.

Relaterat: Du har mer tid än du tror

BONUSTIPS: Om ingenting annat fungerar, bjud hem gäster ofta!

Besök brukar, för de flesta, motivera att städa, så om du behöver få lite motivation att komma igång kan du alltid bjuda hem trevliga människor. Risken är dock att det blir mer disk än om du hade varit själv men det är snabbt åtgärdat om du har bestigit diskberget innan, sköljer disken direkt efter användning och diskar bort snart efter att de har åkt.

Dela gärna med dig av dina bästa tips för att hålla ordning i hemmet! Finns det till exempel något särskilt du gör för att underlätta för ditt framtida jag?

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.se

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Det är dags för det femte och sista blogginlägget i serien Prioriteringar men jag är säker på att jag kommer att fortsätta skriva om prioriteringar framöver eftersom konsten att prioritera är grundläggande för ett mer strukturerat liv. I dag kommer jag att prata mycket konkret om hur du kan ta kontroll över din tid genom att schemalägga dina önskade aktiviteter. Först en kort sammanfattning av bloggserien:

  1. Vad prioriterar du just nu? I det här inlägget pratade jag om tid i form av olika kategorier som arbete, hushållsarbete, resor m.m. och bad dig att fylla i en mall på hur din tid i verkligheten fördelade sig på dessa olika kategorier.
  2. Du har mer tid än du tror Veckan därpå handlade det om att tänka på hur mycket tid en vecka innehåller, ta vara på den dolda tiden och medvetet fördela sin tid på de aktiviteter som känns viktiga.
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna Efter att ha pratat om prioritering av tid övergick jag i det här inlägget till att fokusera på individuella uppgifter. Jag gav tips och råd för att identifiera de viktigaste uppgifterna och motiveringar till att ta itu med de viktigaste först. Jag gav också en steg-för-steg-instruktion på hur du kan planera din tid.
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Förra veckan delade jag Stephen Coveys matris för att sortera olika typer av aktiviteter enligt kategorierna viktigt/inte viktigt och brådskande/inte brådskande. Målet var att fokusera på de viktiga men inte brådskande aktiviteterna, de som måste planeras in. Det är vad vi ska prata om i dag.

Vikten av att schemalägga aktiviteter

Jag kommer att börja med att förklara och ge exempel på varför det är viktigt att schemalägga aktiviteter och hur mycket din almanacka påverkar och skulle kunna påverka ditt liv till det bättre. Därefter kommer jag att ge några tips på hur du kan ta kontroll över din almanacka.

1. De viktigaste aktiviteterna får inte tid automatiskt

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.seFörra veckan berättade jag om Stephen Coveys matris för att bedöma olika typer av aktiviteter och nämnde att ruta 2 är den vi ska fokusera på, dvs. aktiviteter som är viktiga men inte brådskande. Det kan handla om träning, planering, tid med familj och vänner osv. Det svåra med den här rutan är just att den inte är brådskande.

Många av oss lever våra liv efter deadlines som andra sätter upp för oss och utan dessa deadlines blir ingenting gjort. Hur ska då de här aktiviteterna som inte är brådskande bli gjorda? Du måste planera in dem! De här måste stå på ditt schema eller din kalender för att du ska ta dem på allvar.

Testa att skriva in träning i din kalender på samma sätt som du lägger in ett möte och behandla det på samma sätt. Skriv "Hemma" i kalendern några kvällar eller helger per vecka om du har ett arbete med oregelbundna arbetstider så att du ser till att du tillbringar tid med de som gör dig glad.

Kom ihåg: De viktigaste aktiviteterna görs inte automatiskt. De måste planeras in!

2. Genom almanackan kan vi skriva om manuset för våra liv

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Återigen vill jag ta upp en klok idé från Bill Hybels. Han har studerat olika människors scheman och insett att många framgångsrika människor har annorlunda men genomtänkta scheman.

Winston Churchill vaknade till exempel vid sju varje morgon men arbetade i sängen fram till elva eller tolv innan han steg upp. Leonardo da Vinci tog tupplurar på två timmar när han blev trött i stället för att "slösa bort" ett helt block av sömn med åtta timmar varje natt.

Vad ditt schema kan betyda

Det Hybels kom fram till var att de här framgångsrika människorna hade experimenterat med sina scheman tills de hittade en lösning som fungerade för dem och han bestämde sig för att det måste fungera för honom också. Det han insåg när han började arbeta med sin almanacka var detta:

Att rita upp ett nytt schema för veckan eller månaden är likvärdigt med att skriva ett helt nytt framtida manus för nästa del av ditt liv.
Bill Hybels

Genom att göra och följa ett schema väljer du hur ditt framtida liv ska se ut. Du skriver ett manus för vad du ska göra och vem du ska bli.

Din almanacka spelar en fullkomligt kritisk roll i att avgöra vem du kommer att bli som person [...], som familjemedlem, som vän.
Bill Hybels

Du kanske tycker att jag och Hybels överdriver vikten av en kalender men jag tror verkligen inte det. Det är vad vi väljer att göra som bestämmer vilka personer vi blir, vilka egenskaper vi utvecklar, hur mycket tid våra familjer får med oss och hur mycket våra vänner är delaktiga i våra liv. Det du väljer att skriva i din almanacka kan därför, om du ser till att följa den, förändra och förvandla ditt liv. Det är kraften av prioriteringar, planering och medvetenhet.

Kvällskurs på schemat

Hybels berättar till exempel om en man som var otroligt less på sitt tråkiga och lågbetalda jobb. Han tittade på den närmsta högskolans schema och såg att det fanns en kvällskurs inom det område han drömde om att arbeta så han bestämde sig för att ta en kvällskurs varje tisdag i två år. Han skrev in det i sin kalender, berättade för sin familj och 104 tisdagar senare fick han sin examen, bytte jobb, hade en givande karriär och är nu en glad pensionär. Hela hans liv ändrades för att han skrev "kvällskurs" i sin kalender.

Skriva på schemat

Författaren John Grisham var jurist, hatade sitt jobb och ville bli författare. Han visste inte hur han skulle gå tillväga men han bestämde sig för att komma till jobbet 60 minuter tidigare varje dag och tvinga sig själv att skriva en sida om dagen. Han började och han fortsatte. Nu är han en av de mest uppskattade författarna i vår tid.

Det är bara två av alla exempel. För mig har det till exempel handlat om att skriva "Blogg" på schemat för att starta och hålla igång den här bloggen, att boka in telefonsamtal med mina närmsta vänner varje vecka eller att skriva "Träning" i kalendern tre gånger per vecka. Nu har jag en blogg som jag tror hjälper människor, jag har en bättre relation med mina vänner och jag är piggare. Små saker som vi väljer att planera in gör skillnad.

Hur kan jag schemalägga mina aktiviteter?

Nu hoppas jag att du förstår hur mycket din kalender kan påverka ditt liv och att du inte bara lägger in saker i almanackan utan också tar den på allvar. Några andra inlägg som du gärna kan läsa för fler detaljer är:

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se
Mall från del 2 i denna bloggserie.

I dag vill jag att du fokuserar på att göra en mall som du kan utgå ifrån när du sedan planerar varje vecka. Du har förhoppningsvis redan lagt en grund för detta när du fyllde i mallen från del 2 i den här serien (om inte är det bara att följa den här länken för en mall i Google Drive).

Där kan du fylla i hur många timmar du vill lägga på respektive aktivitet varje vecka. Den här veckan är utmaningen att placera in de timmarna i ett faktiskt schema.

Uppdrag för veckan: Gör ett exempelschema för en standardvecka och använd det när du planerar dina veckor framöver.

Till din hjälp har jag tagit fram en mall som är rätt genialisk (om jag får säga det själv). Den delar in veckan i halvtimmar som du kan fylla med de aktiviteter du vill. Ett tips är att börja med sömn, arbete och måltider. Den färgkodar automatiskt och räknar ut hur många timmar du har fördelat av respektive aktivitet på hela veckan och i genomsnitt per dag. Den visar också ett diagram över de fördelade timmarna.

Mallen är i Excel och finns att köpa här för 50 kr.

Om du använde mall 3 i första delen av den här prioriteringsserien har du redan fyllt i den första fliken. Dagens utmaning är att fylla i den andra fliken och sedan följa det schemat framöver.

Om du inte har Excel eller 50 kr över kan du använda mall 1 från första delen men jag rekommenderar verkligen att köpa Excel-mallen. Den gör allt mycket smidigare.

>> Här kan du köpa Excelmallen för 50 kr.

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Här finns instruktioner om hur du kan använda mallen, med bilder och steg-för-steg-anvisningar.

Gör ett standardschema, testa, experimentera och justera. Försök hitta en rytm som fungerar för dig. Du kanske inte kan ha samma exempelschema varje vecka utan vill ha ett schema för jämna veckor och ett för udda veckor eller kanske olika var tredje vecka. Det är du som bestämmer. Kom ihåg vad jag sa i början av den här bloggserien:

Du får göra vad du vill med din tid så länge du är medveten om vad du väljer och vad du väljer bort.

Det är vad prioriteringar handlar om!

Vad ska du prioritera in i din almanacka den här veckan?

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Välkommen till den fjärde delen i bloggserien Prioriteringar. Om du har missat någon del finns länkar till de övriga här:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Seriens första del handlade om att undersöka nuläget: vad du lägger tid på just nu. Den andra delen handlade om sätt att få ut mer av din tid och konkreta tidsexempel på hur mycket tid du har på en vecka. Det förra inlägget lämnade till viss del tidsaspekten för att gå in mer konkret på uppgifter och hur du kan identifiera vilka som är viktigast och vad du bör tänka på för att tackla dem i rätt prioriteringsordning.

I dag vill jag ge dig ett annat verktyg som du kan använda för att prioritera både uppgifter och aktiviteter. Jag tycker att det är ett bra sätt att få sig en tankeställare om vilka aktiviteter som är givande och värdefulla och vilka som bara tar upp onödig tid.

Verktyget jag rekommenderar är Stephen Coveys modell med fyra olika rutor (se bild nedan). De två rutorna på den övre raden inbegriper viktiga aktiviteter medan de på den nedre raden representerar de aktiviteter som inte är viktiga. Innehållet i rutorna till vänster är brådskande medan rutorna till höger inte är det. Se över de olika aktiviteter du ägnar dig åt och fundera på i vilken kategori de passar in. Nedanför bilden berättar jag mer om varje kategori och ger exempel.

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

1. Viktigt och brådskande (HANTERA SNABBT)

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

När du tar kontroll över din tid kommer du att få färre punkter i den här rutan men se alltid till att ha lite tid över för att kunna hantera brådskande ärenden som uppstår. Det här är uppgifter som har en deadline snart så att du måste ta itu med dem omedelbart eller akuta krissituationer.

Exempel: Krissituationer, skrikande bäbisar, möten, sista-minuten-förberedelser, fasta deadlines och saker du har skjutit upp för att du har haft för mycket att göra (eller prioriterat annat). 

2. Viktigt men inte brådskande (FOKUSERA PÅ)

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.seAktiviteter och uppgifter i den här rutan bör vara det som du fokuserar på i ditt liv. Det är saker som du tycker är viktiga men som inte behöver göras omedelbart, så de är (förhoppningsvis) inte stressande (men skulle kunna bli om du ignorerar dem för länge). Sträva efter att fylla din tid med mer av det som passar i den här kategorin. Eftersom det inte är brådskande måste du välja att prioritera de här sakerna. Tänk på vad du skulle vilja lägga tid på om det inte fanns något du var tvungen att göra.

Exempel: Planering, förberedelser, träning, familj, relationer, arbete, återhämtning m.m.

3. Brådskande men inte viktigt (UNDVIK)

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.seDet här är uppgifter som är eller känns brådskande men inte viktiga. Det är ofta sådant som avbryter dig i det viktigare du håller på med. Försök undvika de här punkterna. Du kanske kan delegera vissa av dem eller sätta upp en telefontid då du kan ta emot samtal för att slippa vara kontaktbar hela tiden.

Exempel: Vissa telefonsamtal eller mail, vissa möten, vissa aktiviteter m.m.

4. Inte brådskande och inte viktigt (UNDVIK)

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.seDet här är sådant som helt enkelt slösar din tid. Det är varken brådskande eller viktigt och bör inte få fokus i ditt liv. Troligen har du inte skrivit upp det på din att-göra-lista men om du fyllde i mall 2 i den här bloggseriens första inlägg är det mycket möjligt att den visade att du använde tid till detta. Den här tiden kan ibland se ut som avslappnande återhämtningstid men är i stället slöseri med tid eftersom du snarare känner dig mer stressad efteråt för att en massa tid har gått utan att du har tänkt på det och utan att du har presterat något produktivt. Att slösurfa på internet under arbetstid är ett typiskt exempel.

Exempel: Skräppost, tanklöst surfande eller TV-tittande, vissa samtal eller meddelanden m.m.

Uppdrag för veckan: Svara på de fyra frågorna i mallen om vad de olika delarna av matrisen kan representera för dig.

Ladda hem mallen genom att högerklicka på länken nedan och välja "Spara som..."

Fundera särskilt på skillnaden mellan givande återhämtning (2) och slöseri med tid (4).

Vilka aktiviteter kan du lägga mindre tid på framöver och vilka förtjänar mer tid?

Relaterat: Utmattning – hur vi hamnar där och hur vi kan ta oss upp igen

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid