Gå till innehåll

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

I måndags påbörjade jag den här korta bloggserien Koll på livet - hur ser det ut? eftersom jag tror att det är viktigt att vi tydligt beskriver vad vi tycker att det innebär att ha koll på livet för att kunna nå dit.

Förutom vikten av att ha en balans i energinivå (som du bl.a. kan läsa mer om här) tog jag upp att det är bra att ha förebilder för att veta vad det innebär att ha koll på sitt liv.

Det finns två skäl till att förebilder är bra för att få koll på livet:

  1. Det kan vara svårt att visualisera det "perfekta livet" utan att ha något att utgå ifrån. Vad är det egentligen du tänker på när du säger att du vill ha koll på livet?
  2. Det är lätt att vara för hård mot sig själv om du inte har en verklig människa som förebild. Jag tänker ibland att jag borde göra någonting 100 % perfekt men sedan kommer jag på att den här personen som jag verkligen ser upp till bryr sig inte om den här detaljen så då är det inte jätteviktigt att jag gör det heller.

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.seArbetsboken
Du har förhoppningsvis redan laddat hem arbetsboken och fyllt i sida 2 om Förebilder men om du inte har gjort det kan du klicka på knappen nedan för att få den skickad till dig.

I dag vill jag prata om s. 3 och 4 i arbetsboken!

Vad det innebär att ha koll på livet

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Okej, då ska vi prata om dina specifika mål. Vad innebär det för dig att ha koll på livet? För vissa personer är ett städat hem det viktigaste tecknet på ett liv under kontroll. För andra innebär det att ha en tillräckligt hög inkomst för att göra precis vad jag vill. För ytterligare andra är det viktigaste att vara vältränad och klara svåra fysiska prestationer.

Vad innebär det för dig?

I arbetsboken har du plats för upp till 10 olika kriterier för vad det innebär att ha koll på livet för dig.

Skriv det första du kommer på. Du behöver verkligen inte fylla alla 10.

Fundera på hem, relationer, arbete, inkomst, familj, fritid, träning osv. Om du skulle ha koll på ditt liv, vilka tio saker skulle då vara uppfyllda?

Titta gärna på det du har skrivit på föregående sida om dina förebilder. Vad av det skulle du vilja uppnå i ditt liv?

Några exempel

Att ha koll på mitt liv innebär:

  • att jag tränar regelbundet
  • att mitt hem alltid är fint nog för att ta emot besökare
  • att jag bara äter ute vid speciella tillfällen och lagar övrig mat hemma
  • att jag tjänar tillräckligt mycket för att resa utomlands varje år
  • att jag tjänar tillräckligt mycket för att gå i pension vid 60 år
  • att vart och ett av mina barn får en timme ensam med mig varje vecka
  • att jag och min man/fru har en dejt varje vecka
  • att jag läser en bok per månad
  • att jag bara äger kläder som jag använder och trivs i
  • att alla saker i hemmet är till nytta eller glädje för mig och/eller min familj och har en plats att vara på
  • att jag har en fast tjänst som...
  • att jag har en examen i...

Kom ihåg att det är helt upp till dig. Vad behöver du för att känna dig nöjd?

Vad är första steget för att nå dit?

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Många av de här målen kan kännas svåra att nå. Du kan ha långt till din drömbild av vad det är att ha koll på livet men det betyder inte att det är omöjligt. Du behöver bara fundera på vad som är första steget. När det är uppnått eller har blivit en vana kan du gå vidare med ett andra steg.

Gå igenom dina mål och skriv i rutan till höger vad som är 1:a steget för respektive mål. De kan se ut på olika sätt så här kommer några exempel.

Exempel på första steg

Be en förebild om hjälp

  • "Jag har aldrig varit på ett gym. Skulle du kunna ta med mig dit någon gång och lära mig några grundläggande övningar?"
  • "Mitt hem är aldrig städat. Vad brukar du göra för att hålla ditt hem rent?"
  • "Du fick så många jobberbjudanden när du skickade ut ditt CV. Skulle du kunna ta en titt på mitt?"

Daglig aktivitet (gör den till en vana för att nå ditt mål)

  • Läsa en halvtimme varje dag
  • Diska bort efter middagen varje kväll
  • Sluta titta på sociala medier på arbetstid

Kunskapsinsamling

  • Leta fram recept och gör en långsiktig måltidsplanering
  • Leta fram eller köp ett färdigt träningsprogram
  • Be någon du känner lära dig det du behöver veta
  • Sök information på internet
  • Gå en kurs (högskola/universitet, folkhögskola, studieförbund, internet)

Vad är första steget för dig?

Vad är viktigast?

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Om du har fyllt alla tio rader kan det kännas överväldigande att sätta igång med allt på en gång även om du har ett första steg. Läs därför igenom dina punkter och sätt en stjärna bredvid det som är viktigast just nu.

Börja med att markera max 3 mål. När du når målen eller närmar dig att nå målen kan du markera fler.

Vad tycker du att det innebär att ha koll på livet? Skriv i kommentarsfältet!

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

 

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.seDu kanske, liksom jag, har känt att du inte har koll på ditt liv, att du saknar kontrollen eller makten över din vardag. Hemmet blir stökigt direkt efter att du har städat, du har ont om tid och får ingenting gjort av det du hade tänkt.

Jag har nog alltid haft ett ganska stort kontrollbehov och vill verkligen vara den som styr över mitt liv. Ofta har jag sett till att min faktiska tid och det jag har planerat stämmer överens men ibland kommer något annat emellan eller så har orken helt enkelt tagit slut.

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Under en period av väldigt låg energinivå där det kändes som jag skulle drunkna i alla uppdrag, kom återigen det där utropet inom mig: Jag vill ha koll på mitt liv! Jag längtade efter att det som jag drömde om faktiskt skulle bli det som jag gjorde i praktiken.

Efter mycket kämpande tror jag att jag har kommit långt till att knäcka koden för att ha koll på livet och det är precis det jag vill dela med dig.

Hur kan jag få koll på mitt liv?

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Jag ska vara ärlig med dig: Du kommer inte att få koll på alla delar i ditt liv OCH den du kan kontrollera är dig själv, ingen annan.

Det är också så att det här tar tid. De senaste två åren har jag gjort stora framsteg men det är fortfarande mycket som jag jobbar på så var beredd att lägga ner tid på det här. Det är värt det!

Egentligen handlar hela min blogg om det här så i dagens inlägg kommer jag bara att ta upp två saker:

  1. För att få en hållbar förändring behöver du balansera det energislukande och det energigivande så att du aldrig blir helt tömd på energi.
  2. För att veta hur du ska nå målet måste du först veta vad målet är.

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.seArbetsbok: Koll på livet
Till din hjälp har jag tagit fram en arbetsbok som du kan få skickad till dig genom att klicka på knappen nedan:

Energibalans

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Det finns vissa aktiviteter, personer och uppgifter som gör dig superglad, taggad och inspirerad. Det här är energigivare som får dig att orka mer, se framemot att stiga upp på morgonen och gör dig mer produktiv.

Sedan finns det aktiviteter, personer och uppgifter som får dig att må dåligt, känns som onödiga tidsslukare eller som inte alls passar ihop med dina talanger och din personlighet. Det här är energislukare som gör dig trött, får dig att oroa dig eller tar bort all tid och energi som du egentligen borde lägga på viktigare uppgifter.

För att må bra och orka mer behöver du ta in mer energi än du gör av med. På webinarierna i morgon och på onsdag kommer jag att berätta mer om det här. Du får också en arbetsbok som vi går igenom tillsammans för att göra en handlingsplan för framtiden. Klicka på bilden nedan för att läsa mer eller klicka på respektive länk under bilden för att ta dig till anmälningsformuläret för den dag som passar dig bäst.

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.se

Uppdatering: Webinarierna har nu passerat och är inte längre öppna för registrering. Om du vill vara säker på att inte missa nästa chans kan du skriva upp dig på nyhetsbrevet

En del av innehållet i webinarierna kan du också läsa i det här inlägget.

Vad är det att ha koll på mitt liv?

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.seFör att veta hur du ska nå målet måste du först ha koll på vad målet är. Hur ser det egentligen ut att ha koll på livet? Som vanligt har jag givetvis tagit fram ett material som ska hjälpa dig att formulera det! I dag kommer jag att fokusera på s. 2 i materialet och på torsdag kommer jag att ta fortsättningen. Ladda hem genom att klicka på knappen:

Jag påminner ofta om hur viktigt det är att skriva ner vad våra mål är för att öka sannolikheten att faktiskt nå dit. Du kanske går runt med några lösa tankar som "Så där skulle jag vilja att mitt hem såg ut" eller "Den där personen tränar regelbundet OCH har barn OCH har ett städat hem. Tänk om jag också kunde ha det så." men om de här tankarna inte skrivs ner är det mycket troligt att ingenting kommer att hända. Du kanske blir avundsjuk på hur andra har det men gör ingenting för att nå dit själv.

Förebilder

Jag tror att det är ganska vanligt att titta på hur andras liv ser ut och undra hur de kan ha så bra koll på livet som de har. Om du skulle veta allt om dem skulle du kanske inse att de själva inte tycker att de har koll. Det kanske till och med är så att de beundrar något i ditt liv som de inte är lika bra på.

Om du beundrar någon för någon aspekt i deras liv, finns det två vägar att gå:

  1. Bli avundsjuk, missunnsam och bitter
  2. Beundra, fråga och lär dig

Jag röstar starkt på alternativ 2! Fråga gärna vad han eller hon gör för att lyckas så bra och sträva efter att komma till den nivån du med.

Är det någon särskild person du har som förebild? Vad är det hos den personen som du beundrar?

Säg det gärna till honom eller henne och fråga hur du kan göra för att bli bättre på just den aspekten. Några exempel:

  • Du har alltid ett städat hem. Hur ser dina rutiner ut för städning?
  • Du lagar alltid mat själv och den blir alltid bra. Hur får du tid och har du några recepttips?
  • Du är så duktig på att prata med dina barn. Kan du ge mig något råd om hur jag ska prata med mina?
  • Du kommer alltid i tid. Hur förbereder du dig för att hinna?
  • Jag kan alltid lita på att du gör det du har sagt att du ska göra. Har du något råd för att jag ska kunna bli likadan?
  • Du är en så bra lyssnare. Vad är hemligheten?
  • Du är så disciplinerad med din träning. Hur motiverar du dig?
  • Du tar alltid tid för dina vänner. Hur får du den tiden?
  • Du och din man/fru har en så bra relation. Hur gör ni för att hålla den så bra?
  • Du har alltid snygga kläder. Hur tänker du när du köper kläder och när du väljer vad du ska ha på dig?
  • Du är så beläst. Har du några boktips till mig och några tips på hur jag kan fokusera länge nog för att komma in i en bok?
  • Vad bra koll du har på... Har du något råd till mig om...?

Uppdraget:

  1. Fyll i s. 2 i arbetsboken.
  2. Fråga någon du beundrar om råd.
  3. Anmäl dig till något av webinarierna och kom dit!

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.sePå torsdag kommer jag tillbaka för att berätta om resten av arbetsboken, som handlar om att tydligt formulera hur det ser ut för dig om du har koll på ditt liv.

Arbetsboken kan du ladda hem genom att klicka på knappen:

Skriv gärna i kommentarsfältet vad du beundrar hos andra!

 

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.se

Känner du ibland att energin tar slut? Känner du att dagarna bara går utan att du egentligen gör något av ditt liv eller att dagarna går utan att du hinner med? Finns det saker du tänker att du ska göra någon gång i framtiden men som du har tänkt så om i flera år? Jag kan definitivt känna igen mig i det.

För ganska exakt ett år sedan sa jag till mig själv att det var dags att sluta leva så. Jag skulle inte längre se på medan dagarna gick och vänta på det där perfekta tillfället att börja med något nytt, svårt och spännande, utan jag skulle faktiskt ta ansvar för min egen tid och se till att det hände.

Orsaken till frustration

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seI bloggserien som jag precis har avslutat om Fyra principer för bättre tidshantering skriver jag flera gånger att skillnaden mellan det du bryr dig om och det du faktiskt gör blir nivån av frustration i ditt liv. Ju större skillnad, desto mer frustration. Ju mer du gör av det du bryr dig om, desto mindre frustration.

Det är jobbigt att lägga tid på det du inte har något intresse för!

Hur du kan få mer energi i ditt liv

Kortfattat handlar det såklart om att göra mer av det du bryr dig om och mindre av det som du inte bryr dig om men jag vill hjälpa dig mer än så.

Eftersom jag är så mån om att du ska få ett gladare liv (oavsett hur det ser ut nu) har jag bestämt mig för att göra något helt nytt. Nästa vecka kommer jag nämligen att hålla ett webinarium om hur du kan få ett hållbart liv, med mer energi och mer fokus på det som är viktigt. Det innebär att du kommer att kunna se mig live på video och chatta med mig under tiden.

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.se

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.seOm du skriver upp dig på webinariet kommer du att få en arbetsbok som enkelt och tydligt hjälper dig att få syn på energislukare och energigivare i din vardag samt göra en grundläggande plan för att få kommande veckor att bli bättre än den förra.

Jag kommer också att presentera ett erbjudande för den som är redo att förbättra sitt liv steg för steg och i detalj.

Tider och anmälan

För att så många som möjligt ska kunna vara med finns det två tillfällen att skriva upp sig på. Innehållet kommer till största del att vara detsamma men beroende på era frågor kan det självklart skilja sig lite grann.

Det är helt gratis att vara med. Klicka på länken nedan för den dag du vill skriva upp dig på. Där kan du också läsa lite mer om vad det handlar om.

Uppdatering: Webinarierna har varit och är inte längre öppna för registrering. Skriv gärna upp dig på nyhetsbrevet för att inte missa nästa chans.

En del av innehållet i webinarierna kan du också läsa i det här inlägget.

Innehåll

Båda webinarierna har samma innehåll:

  • Föredrag på ca 30 min om hur du kan få mer energi i ditt liv.
  • Speciellt erbjudande om du stannar kvar till slutet som kan hjälpa dig att verkligen ta itu med det som vi pratar om på webinariet.
  • Frågestund där du är varmt välkommen att ställa alla dina frågor om ämnet och struktur i allmänhet.

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.se

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det! Den fjärde principen för effektiv tidshantering. merstruktur.se

Det här är den fjärde och sista delen i bloggserien om Craig Groeschels fyra principer för bättre tidshantering. De tidigare inläggen hittar du här:

Princip 1: Schemalägg dina värderingar

Princip 2: Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Princip 3: Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

Förra veckan handlade till viss del om att delegera eftersom deadlines bl.a. leder till att du blir bättre på att delegera det du inte behöver göra själv.

Den här gången är det sida 4 i arbetsboken som är mest aktuell. Du kan ladda hem den genom att klicka på den gröna knappen nedan.

I dag ska jag gå djupare in på det här med att delegera och för många tror jag att det här är ett nytt sätt att se på saken. Det vanliga är nog att delegera ut specifika uppgifter och säga "Det här ska göras och på det här sättet". Craig Groeschel rekommenderar en annan metod och jag håller med om att den är mycket bättre!

Princip 4: Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det  för den gör det

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Craigs podcast riktar sig till ledare av olika slag men jag tycker att den här principen är viktig oavsett i vilken position du är, särskilt om du är stressad över allt du har att göra.

Bemyndiga andra genom att inte bara delegera uppgifter utan också befogenheter. Låt andra ta ansvar för det som du har brukat göra själv. Låt andra bestämma ett eget sätt att lösa problem på.

På arbetsplatsen

Det kan till exempel handla om kollegor eller underordnade på arbetsplatsen som du låter få mer ansvar inom olika områden. Ge dem inte bara uppgifter att genomföra. Då blir de personer som bara gör som de är tillsagda utan att tänka själva. Ge dem i stället ansvar och rätt att ta beslut så att de får utvecklas och utveckla det område de har ansvar för.

Hemma

Det kan också handla om din familj. Kan dina barn ta ansvar för att det finns middag på torsdagar? Ge dem en budget och låt dem (om de är stora nog) planera, handla och tillaga den rätt som de själva väljer.

Kan de ta ansvar för att tvätta sina egna kläder när de själva inser att de börjar ha slut rena kläder? Kan de vika tvätten och få tillåtelse att göra det på sina sätt?

RelateratMer struktur för barn - hushållssysslor.

Kan du ta hjälp av din man eller fru med något som du alltid har brukat göra men som tar för mycket tid för dig? Det kanske handlar om att släppa ansvaret för disken under en viss period, dela på matlagningen eller turas om att klippa gräset.

Finns det något du gör som en vän skulle kunna göra minst lika bra? Fråga om du får överlämna ansvaret för det och kanske byta det mot en uppgift som du hellre skulle göra. Det finns säkert olika saker som ni trivs med att göra och som ni är bäst på.

Du kanske avskyr att tvätta men älskar att laga mat och har en vän som tycker tvärtom. Då kan du förbereda en veckas måltider åt din väns familj medan vännen tvättar och viker din familjs tvätt.

Sammanfattning

Ge andra rättighet att ansvara för något och ta sina egna beslut. inte in och peta i onödan utan låt dem lösa uppgiften på sitt sätt. Det kommer att frigöra så mycket tid för dig och de kan till och med tycka att det är roligt att göra det där som du bävar för!

Steg för steg

  1. Skriv upp allt du har att göra
  2. Markera det som du älskar att göra
  3. Delegera resten

Det kommer troligtvis inte fungera att delegera bort allt direkt. En del personer kan behöva vägledning i början och vissa saker måste du göra själv även om det inte är det roligaste du vet. (Jag har t.ex. accepterat att jag måste duscha minst varannan dag och inte kan delegera bort det även om jag tycker att det är jättetråkigt.)

Sträva efter att alltid lägga din tid på det som har högt värde för dig, det du bryr dig om och är bra på. Då kommer du att vara gladare, effektivare och mer avslappnad.

Tid för handling!

Nu har du läst om de fyra principerna:

  1. Schemalägg dina värderingar
  2. Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker
  3. Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet
  4. Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seFör att du inte bara ska glömma den här informationen har jag tagit fram ett material som utgår ifrån de frågor som Craig nämner i slutet av sin podcast. Klicka på knappen nedan för att få materialet skickat till dig, svara på frågorna och konkretisera vad du ska göra för att använda det du har lärt dig!

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det! Den fjärde principen för effektiv tidshantering. merstruktur.se

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Det här är den tredje delen i bloggserien om Craig Groeschels fyra principer för bättre tidshantering. De två föregående inläggen hittar du här:

Princip 1: Schemalägg dina värderingar

Princip 2: Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Innan jag går in på dagens tidsprincip skulle jag vilja berätta om en lärdom jag fick häromveckan:

För några veckor sedan gjorde jag min vanliga planering inför kommande vecka och insåg snabbt att veckan efter påsk skulle bli tuff. Det var extremt mycket att läsa samtidigt som jag skulle börja skriva den här bloggserien och hinna med några andra tidsbundna åtaganden.

Veckan började med att min man blev sjuk så att vi inte kunde resa hem den dag vi hade tänkt efter att ha hälsat på släkten under påskhelgen. Jag som hade lämnat min dator hemma.

Tack vare att min familj inte har en brist på datorer kunde jag låna en och kom åt det mesta jag behövde eftersom alla mina filer sparas i en molntjänst. Måndagen var räddad och jag hann med en hel del.

På tisdagen kunde vi åka hem och när vi kommit hem vid 14-tiden satte jag mig för att komma igång med arbetet igen men jag klarade inte av att jobba. Jag hade också blivit sjuk. Därpå följde tre orkeslösa dagar då jag inte klarade av att jobba alls.

När orken sakta kom tillbaka var det dags för en hård prioritering. Vissa saker släppte jag helt och hållet, andra fick justeras, några skjutas på framtiden och slutligen var det några viktiga uppgifter kvar som fick den tid de behövde. Det blev plötsligt tydligt för mig att allt inte var sådär superviktigt som jag hade tänkt och att det fanns saker som det gick bra att släppa eller ta tag i senare.

När livet inte blir som du har tänkt dig blir du tvungen att prioritera. Dagens princip för tidshantering handlar om hur du kan förmå dig att prioritera även utan att yttre omständigheter tvingar dig till det. Principen är: Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet.

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seSom tidigare kan du gärna använda dig av frågorna i det här arbetsmaterialet för att konkretisera dina tankar om det du lär dig. Klicka på knappen nedan.

Sida 3 handlar om dagens tidsprincip.

 

Princip 3: Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Även om du inte har en fast deadline från en överordnad kan du skapa egna deadlines som ökar din effektivitet. Det kan handla om delmål som du sätter upp eller en tidigare deadline då ett visst projekt ska vara färdigt eftersom du sedan behöver påbörja ett annat.

Vad är en egen deadline?

Det är helt enkelt en deadline som inte är äkta eller fast uppsatt av någon annan men som du behandlar som om den vore det.

Craig tar exemplet att han predikar varje lördag kväll så deadline är egentligen lördag då han ska gå upp och hålla sin predikan men han ser till att alltid ha den klar till onsdag eftersom det har en hög prioritet och han är inte hjälpsam förrän han har fått den klar.

Relaterat: Ät din groda från Prioriteringar - Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna 

Det här gör jag hela tiden, särskilt när jag gör min veckoplanering. När jag har skrivit in de saker jag har valt att prioritera först, t.ex. träning och tid med vänner, fördelar jag ut mina uppgifter på dagar under veckan och då blir det tydligt att jag måste vara klar med en viss uppgift en viss dag för att hinna med det övriga jag har att göra den veckan.

Om jag exempelvis har en fast deadline om att något ska vara klart på fredag och något annat på tisdag veckan därpå, kan jag behöva bli klar med fredagsuppgiften redan på onsdag för att hinna med alla steg som krävs för att tisdagsjobbet ska bli klart.

Jag försöker se till att vara ledig på helgerna (även från arbete med bloggen), vilket kräver en del förberedelser veckan före för måndags- och tisdagsdeadlines.

Vad tjänar du på att sätta upp egna deadlines?

Craig säger att deadlines ger bättre resultat med mindre ansträngning eftersom de hjälper dig med tre saker:

  1. Att ta beslut snabbare
  2. Att delegera vad andra kan göra
  3. Att ta bort det du ändå inte borde göra

För att illustrera detta använder Craig "semesterprincipen". Tänk dig att du ska åka på semester på onsdag men har en hel veckas arbete att hinna klart. Du ska alltså hinna med fem dagars arbete på tre dagar. Vad gör du då? Jo, du tar beslut snabbare, du delegerar det som någon annan kan göra lika bra och du struntar i att göra det som du ändå inte borde göra.

Om du inte har en deadline är det lätt att skjuta upp att ta beslut dagar, veckor eller månader även om du egentligen vet vad du kommer att besluta eller vad du ska göra. Om du har bestämt dig för en deadline måste du komma igång och ta de besluten nu.

Ett beslut kanske är att du borde delegera en viss uppgift men om du väntar för länge med att sätta igång innebär det kanske att du dröjer för länge med att delegera uppgiften så att den personen inte längre har tid nog att utföra den. Då blir du tvungen att göra det själv, helt i onödan.

Om du har en deadline kan du också inse det jag insåg när jag var sjuk, att vissa saker inte måste göras alls, att en del saker kan göras på ett mer effektivt sätt eller att det går att delegera vissa uppdrag.

Craig lämnar kontoret 15:45 varje dag för att åka till gymmet. Han skulle kunna säga att han stannar kvar tills allt jobb är gjort men har märkt att han är mycket mer effektiv om han har en fast tid att passa. Då tar han beslut, får sitt jobb gjort, delegerar och lägger inte tid på onödiga saker.

Utan en deadline är det lätt att överarbeta något och ständigt peta i detaljer så att uppgiften aldrig blir klar. Sätt i stället en egen deadline så att du kan göra uppgiften och gå vidare. Många gånger blir resultatet till och med bättre än om du lägger alltför mycket fokus på små detaljer. Du får alltså ett bättre resultat med mindre ansträngning.

Nästa vecka kommer jag att prata om att delegera och ett bättre sätt att göra det på än vad du kanske är van. Med den metoden blir det trevligare både för dig och den som tar emot uppgiften.

Men först och främst, vilken egen deadline ska du sätta upp för dig själv i dag?

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seSkriv gärna en kommentar så att du blir tvingad att ta den på allvar och använd materialet som du får tag på genom att klicka på knappen nedan.

Sida 3 handlar om dagens tidsprincip!

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Förra veckan påbörjade jag bloggserien Fyra viktiga principer för tidshantering som bygger på Craig Groeschels undervisning i de två podcastavsnitt han har spelat in om tid.

Den första tidsprincipen (länk nedan) handlar om att schemalägga dina värderingar, dvs. att först planera in det som är viktigast, det som inte är förhandlingsbart, och sedan fylla på med andra punkter. Om du inte har läst det tidigare rekommenderar jag att läsa det inlägget först.

Tidsprincip 1: Schemalägg dina värderingar

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seSamma arbetsbok gäller för det här inlägget men nu är det frågorna på s. 2 som står i fokus. Jag rekommenderar dock att du har fyllt i s. 1 först. Klicka på knappen nedan för att ladda hem den.

Dagens princip har du nog hört förut i någon form. Den handlar om att säga nej. Men observera att det inte är fokus på att säga nej till allt utan på att säga nej för att kunna säga ja.

Princip 2: Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Om du tänker på att principen är att säga nej för att kunna säga ja blir syftet positivt och jag tycker att det bemöter människor i två diken. Som jag ser det finns det nämligen två diken att hamna i:

  • Dike 1: Du säger nej till allt pga. lathet, trötthet, överarbetning, negativ inställning e. dyl.
  • Dike 2: Du säger ja till allt pga. att du inte vill göra någon annan besviken, arg, överarbetad e. dyl.

Det är inte säkert att du är i något av dikena och det är bra men jag vill att du ska vara medveten om att båda de här dikena är lätta att hamna i så att du undviker dem.

För att hålla oss uppe på vägen och undvika dikeskörning behöver vi därför fundera på vad vi säger nej till och vad vi säger ja till: Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker.

Vad händer när jag säger ja?

Din tid är begränsad och det är lätt att säga ja till en massa saker för att du vill finnas till hands och inte krångla till något i onödan. Problemet med att säga ja till allt är att du, för varje ja, får mindre tid till varje sak du har sagt ja till. Om du har för många uppgifter blir jobbet du gör på varje uppgift därför inte gjort lika bra eftersom uppgiften inte har din odelade uppmärksamhet och kanske heller inte tillräckligt med tid.

Närhelst du säger ja till någonting, finns det mindre kvar av dig för någonting annat. Se till att ditt ja är värt minskningen.
Louie Giglio

Du känner säkert själv hur du sträcks ut och sträcks ut tills du till slut har så lite ork och tid till varje uppgift att allt får nöja sig med minsta möjliga i stället för det där perfekta som du hade i ditt huvud.

Eller sa du förra veckan att tid med familj eller vänner är det du värderar högst men tar på dig så många andra uppdrag att du inte kan vara fullständigt närvarande när du träffar dina nära och kära?

Se till att det du säger ja till förtjänar din tid och faktiskt ryms i din tidsplan.

Vad ska jag säga nej till?

Träna dig i att vänligt säga nej när kalendern är full för att du har prioriterat de få stora viktiga sakerna först.

Om du har bestämt att du ska träna tre kvällar i veckan eller vara hemma med familjen fyra kvällar i veckan, då är det okej att säga nej till att planera in något där. Ta de sakerna på lika stort allvar som om det var möten med jobbet.

Bara för att du kan göra något
betyder det inte att du borde göra det.
Craig Groeschel

Craig säger att vi inte ska fråga oss om vi kan göra något utan om vi borde göra något. Bara för att det är möjligt för dig att göra en viss sak betyder det inte att du borde göra det. Din tid och din koncentration kanske kommer till bättre användning om du gör något annat.

Säg därför nej till

  • det du inte har tid för
  • det du inte är bra på
  • det som inte står högt på din lista av värderingar

Det kan vara en bra idé att göra en att-inte-göra-lista för att komma ihåg vad det är du har lagt alldeles för mycket tid på som bara tar din energi.

Vad ska jag säga ja till?

Du har nu (förhoppningsvis) sagt nej till en mängd små saker som är ett slöseri med tid, antingen för att det finns någon annan som gör det bättre, att det inte behöver göras alls eller för att du har något som är bättre att lägga din värdefulla tid och expertis på.

Vad du ska säga ja till är egentligen enkelt:

Investera ditt bästa i det som betyder mest.
Craig Groeschel

Det du förra veckan skrev ner som de viktigaste sakerna för dig, det ska du lägga tid på. Du ska lägga tid på det du brinner för, det du är bra på och det som ingen annan kan göra lika bra som du kan.

Säg ja till

  • det du brinner för
  • det du är bra på
  • det som ingen annan kan göra lika bra som du kan

Några exempel:

Du kanske är en (rätt unik) person som tycker om att ta hand om reklamationer på jobbet för att du då kan hjälpa människor att bli nöjda efter att ha varit besvikna. Se då till att du får göra det du brinner för. Andra kanske avskyr den uppgiften och låter bli att ge den till dig för att de inte vill att du ska behöva lida.

Du kanske är lärare och har hört att det är dåligt att ha föreläsningar så du försöker ändra din undervisning så att det inte är någon föreläsning alls men om du är riktigt bra på att föreläsa och har hört andra bekräfta det - gör det du är bra på!

Du kanske jobbar långa dagar för att din familj inte ska sakna något ekonomiskt men det är ingen annan som är lika bra som du på att vara mamma eller pappa till ditt barn.

När det gäller den tredje punkten har vi två diken igen. Du kanske står tryggt i mitten uppe på vägen eller så känner du något av följande:

  • Dike 1: Det finns inget som jag gör bättre än någon annan. Det finns alltid någon som är bättre än mig.
  • Dike 2: Jag kan inte delegera eller säga nej till något för det finns ingen som gör det här lika bra. Jag kan bara lita på att det blir ordentligt gjort om jag gör det själv.

Till dig som känner igen dig i dike 1: Jag är övertygad om att det finns något som du är riktigt bra på men om den tredje punkten skrämmer dig kan du fokusera på den första. Säg ja till det du brinner för, tycker är roligt och givande. Hjälp andra om du har tid till det och kan göra det med glädje men börja med det du värderar högst och ta inte på dig för mycket (men inte heller för lite så att du blir sysslolös).

Till dig som känner igen dig i dike 2: Jag vet hur läskigt det är att släppa ifrån sig något som du vet att du skulle göra bra men om du känner så här har du troligen fullt upp hela tiden. Det är inte värt det. Titta tillbaka på vad du har skrivit att du har värderat högst, planera in det först och våga släppa ifrån dig det andra. Skriv upp allt du brukar göra, markera vad du älskar att göra av det och delegera eller släpp resten.

Jag vet att det inte alltid är upp till dig att välja vilka uppgifter du har att göra på exempelvis jobbet men då har Craig ännu ett tips: att du känner efter vilken tid på dagen du är som mest effektiv och lägger de uppgifter du tycker är viktigast under den tiden och de mindre viktiga uppgifterna under den tid då du är lite mindre effektiv eller kanske oftare blir avbruten.

Låt inte det brådskande ersätta det viktiga

Jag trodde att det här skulle bli ett kort inlägg men jag hade visst mycket att säga. Som slutkläm skulle jag bara vilja påminna om att schemalägga dina värderingar först. I annat fall riskerar du att bli fast i att bara ta hand om brådskande eller akuta ärenden i stället för att prioritera det viktiga.

Fundera på om de där akuta sakerna verkligen är viktigare än de som du har högst på din värderingslista.

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Jag vill starkt uppmana dig att fylla i svar på de korta frågorna i den här arbetsboken för att få ner på pränt vad du tänker, känner och ska göra framöver. Sida 2 hör ihop med dagens tidsprincip.

 

Har du några tips på hur man kan göra det lättare att säga nej? Skriv gärna en kommentar!