Gå till innehåll

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Nuförtiden sker mycket kontakt över mail och jag har några principer, tankar och idéer om mail- och telefonkommunikation som jag skulle vilja dela med mig av för att underlätta både för dig och den du kommunicerar med.

1. Svara på mail regelbundet men inte konstant

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Se till att ha tider då du läser och svarar på dina mail men du behöver inte vara kontaktbar hela tiden. Stäng av notifikationer så att du inte blir avbruten i ditt arbete. Avbrotten när något plingar stör mer än du tror. Ställ hellre larm som ringer under specifika tider för att du då ska övergå till mailhantering.

2. Ring aldrig någon före nio eller efter nio

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Ring aldrig någon före kl. 9:00 eller efter 21:00 om ni inte har kommit överens om något annat. Från en yrkesperson till en annan yrkesperson kan det vara möjligt att ringa före klockan nio på morgonen men om det inte är mycket akut (objektivt akut, inte bara som det känns för dig) kan det vänta.

3. Du behöver inte svara på privata meddelanden eller telefonsamtal när du är på jobbet

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Egentligen bör du kanske inte svara på privata meddelanden eller telefonsamtal när du är på jobbbet. Vissa gånger kan det vara viktigt, t.ex. om det gäller dina barn men i många fall, förmodligen de flesta, kan du vänta med att svara eller ge besked tills du kommer hem. Det är inte ett krav att vara nåbar när du jobbar för under den tiden har du betalt för att fokusera på ditt arbete.

4. Var trevlig men också tydlig

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

En del har tendensen att skriva så många trevligheter i ett mail så att poängen med meddelandet drunknar i alla artighetsfraser. Jag tycker absolut att man ska vara trevlig och visa uppskattning för att personen tar sig tid att läsa och svara men respektera också personens tid med att gå rakt på sak. Om du vill ha svar på en fråga, var övertydlig.

Det kan vara en bra idé att ha själva frågan i ett helt eget stycke med en tom rad både före och efter så att det inte finns någon tvekan om vad du vill ha svar på.

5. Be om bekräftelse

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Be alltid om bekräftelse på att personen har läst och/eller ett svar om det är viktigt att veta det. Sätt gärna en deadline, t.ex. ”Skicka ett svar när du har läst” eller ”Skicka ett svar så snart du kan men senast fredag 15/3”.

6. Håll den tidsram du har lovat

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Om du har lovat att återkomma eller ge besked inom en viss tid, hör alltid av dig inom den tiden! Gör det även om du inte har ett fullständigt svar än så att personen vet att du inte har glömt bort det. Ett svar där du skriver att du har skickat vidare frågan till någon annan eller ett svar med en ny tidsram är också ett svar. Håll personen uppdaterad om vad som händer.

7. Använd tydliga koder i ämnesraden

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Om ni kommer överens om det på din arbetsplats eller inom din familj kan det vara användbart med koder i ämnesraden så att personen vet hur bråttom det är att svara.

Några förslag på koder är:
BSI = Behöver svar idag
BSNA = Behöver svar nästa arbetsdag
BSIV = Behöver svar i veckan
FK = För kännedom, behöver inte svar utan är bara bra att personen får veta (FYI = For your information används också)

8. Om du har flera frågor i samma mail, numrera!

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Det är farligt att skriva flera frågor i samma mail och tro att du ska få svar på allt. För att maximera dina chanser att få svar, gör en numrerad lista med alla frågor så att det är tydligt att du har flera frågor du vill ha svar på.

9. Skriv hellre flera mail än att ta upp för mycket i samma

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Som jag skrev tidigare är det svårt att få svar på flera saker i ett mail. Om du har flera frågor till samma person är det oftast bättre att skicka flera mail. Någon kanske tycker att det är jobbigt att få många mail men det är tydligare. Många använder mailprogrammet för att hålla koll på vad de har kvar att göra och då är det enklast för dem att ha en fråga eller uppgift per mail så att de kan markera vad som är gjort och inte.

10. Läs ALLTID igenom innan du skickar

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

Läs alltid igenom hela meddelandet innan du skickar, oavsett om du skriver ett jobbmail, ett sms till en kompis eller en statusuppdatering på Facebook. Det kommer att spara dig många bekymmer och missförstånd. Försök läsa med ett neutralt tonfall för alla kommer inte att tänka in de känslor och intonationer som du hade när du skrev meddelandet. Om det är kort kan du också försöka läsa med både ett argt och ett glatt tonfall. Det visar om du behöver ändra något för att inte göra läsaren upprörd i onödan.

Har du fler tips för mail- eller telefonkommunikation? Skriv en kommentar!

10 tips för bättre kommunikation via mail och telefon. merstruktur.se

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

En sak som jag tror att nutidsmänniskan är sämre på än tidigare generationer är att fokusera på en enskild sak under en längre tidsperiod. Vi får så mycket stimulans från olika håll med ljud, plinganden, ringanden, kontakter, osv. att det är svårt att lägga sin uppmärksamhet på en enda sak.

Därför vill jag ge tre tips för att hålla fokus uppe. Det första handlar om förberedelse, som jag tror är viktig för att inte distraheras under tiden och för att komma tillbaka till uppgiften om någon eller något avbryter dig. De andra två handlar om själva fokussituationen.

Att stänga av notifikationer eller ljud på telefon och dator tror jag inte att jag behöver säga men ta det som ett bonustips i alla fall. Allt som du kan stänga av och ändå göra ditt jobb, bör stängas av.

1. Gör en plan

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

Mitt första tips för att fokusera är att göra en plan. Gör en plan på vad du ska prioritera och i vilken ordning samt när du ska ta itu med vad. Det här sparar dig mycket tid längre fram eftersom du slipper fundera på vad du ska göra och du kan släppa tankarna på det som du inte gör just nu eftersom du har planerat in när det ska göras.

Det här är väldigt bra att göra om du tänker på massvis med saker samtidigt och har svårt att välja vad du ska börja med.

Eftersom det här är min favoritdel kommer jag att ge lite extra råd på den här punkten. Först kommer några tips på hur du kan gå till väga för att prioritera dina att-göra-punkter steg för steg och sedan tips på hur du kan planera in det i en kalender eller ett tidsschema.

Prioriteringsordning

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

A. Vad är det du har att göra?
Jag tycker att det är smidigt att skriva upp ALLT som jag vill/behöver göra först för att sedan prioritera punkterna. Skriv både sådant du känner att du måste göra och sådant du vill göra. Allt du kommer på som skulle vara trevligt att göra eller trevligt att ha gjort.

Strukturkalendern - teckenförklaringar. merstruktur.seB. Vad är viktigast?
Tänk på att du inte bara ska tänka på det andra säger är akut och viktigt utan att du ska tänka på vad som är viktigt för dig. Det kan t.ex. innebära återhämtning, tid med familj och vänner eller träning. Skriv ett utropstecken eller en siffra bredvid de viktigaste punkterna (1 = viktigast, 2 = näst viktigast osv.).

Våga sätta utropstecken på det som är roligt och avslappnande, särskilt om du har semester eller är ledig! Återhämtning är viktigt.

C. Vad är det du helst vill slippa göra senare i veckan?
Det här är vad jag kallar grodan. Det kommer från ett gammalt uttryck som lyder ungefär så här: "Om du äter en levande groda det första du gör på morgonen, kan du vara rätt säker på att ingenting annat av vad du möter senare under dagen kommer att vara värre."

Vad är det som du gruvar dig för och förutsätter är jättejobbigt? Planera in det tidigt. Gör det nu direkt om du kan! Du kommer förmodligen att inse att det inte var så jobbigt som du trodde och oavsett kan du njuta resten av veckan av att det där är gjort.

Markera grodan eller grodorna med en stjärna och planera in tidigt.

D. Vad skulle vara trevligt att ha gjort om du hinner?
Markera sakerna som inte är särskilt viktiga på listan men som det skulle vara trevligt att göra om du har tid över. De här punkterna brukar jag markera med ett upp-och-nedvänt U.

Tidsplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Nu har du en prioriteringsordning så tidsplaneringen borde vara rätt lätt att göra! Planera in det viktigaste (inklusive återhämtning) och grodan först och fyll sedan på med övriga punkter.

Jag tycker att Strukturkalendern är ett väldigt bra verktyg för det här. Där kan du fördela ut punkter på olika månader, veckor och dagar. Tänk på att det som är viktigast bör stå på en daglista eftersom det är högst sannolikhet att det blir gjort då.

För att planera upp tiden ännu tydligare tycker jag om de här två gratisverktygen:

Veckoöversikt med avbrott för mat och sömnVeckoöversikt

Här är finns veckans sju dagar med och varje dag är indelad i fyra delar:

  • Förmiddag: frukost-lunch
  • Eftermiddag: lunch-mellanmål
  • Sen eftermiddag: mellanmål-middag
  • Kväll: middag-sömn.

Om du fördelar ut varje arbetsområde eller varje att-göra-punkt på den här listan så är det mycket svårare att smita ifrån någon jobbig groda eftersom du vet att den ska vara klar t.ex. innan du får äta lunch.

Om du dessutom fyller upp de andra rutorna, även om det är med saker som kan räknas till ledighet, så känns det inte lika lätt att skjuta på det där jobbiga för det är fullt i de andra rutorna.

Hållbar effektivitet - Pomodoro för produktivitet som inte tar kål på din rygg. merstruktur.seSuperproduktiv vecka

Den här mallen har fem dagar och är indelad i halvtimmar så att du kan dela upp dagen ännu mer i detalj. Ju mer detaljerad planering, desto svårare att smita undan och tänka "jag gör det senare".

Som du ser på bilden brukar jag färgkoda i min mall och markera hur många halvtimmar jag kan lägga på ett visst projekt.

Det kan vara lättast att börja med att markera när du ska gå och lägga dig, när du ska stiga upp och när du ska äta för att sedan fördela ut att-göra-punkterna där det finns plats.

 

2. Ha något att skriva på i närheten för nya idéer som kommer upp medan du arbetar

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

Mitt andra tips för att fokusera gäller under arbetets gång. Se till att du har någonting att skriva på i närheten, som inte är din mobiltelefon, för idéer eller tankar som du kommer på medan du jobbar på det du ska göra just nu.

Skriv upp det snabbt och släpp det sedan för att återgå till den nuvarande uppgiften!

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

I nödfall kan du skriva upp det i mobiltelefonen men det är farligt för det finns så många saker som kan distrahera på den. Innan du har skrivit upp vad du tänkte kan du ha glömt det eftersom reflexen är så stark att hoppa in på Facebook eller Instagram eller titta på alla notiser som har dykt upp sedan du senast höll i den.

Använd i stället: ett tomt papper, en skrivbok, en post-it-lapp, Strukturkalendern eller ett digitalt dokument på datorn om du ändå sitter och jobbar på den.

Se till att du tittar på de här idéerna efteråt och skriver upp dem på ett bra ställe så att du kommer ihåg idén när det är dags att ta itu med den. Om det är en ny att-göra-punkt passar det bra att skriva in den i Strukturkalendern. Om det är något som hör till en viss punkt kanske du kan skriva in det i detaljtidsplaneringen du gjorde tidigare. Om det är något du behöver komma ihåg en viss tid kan du lägga in en påminnelse i telefonen.

Om du ofta kommer på idéer, rekommenderar jag att använda Trello eller en fysisk plastmapp för att spara idéerna. Skriv upp i kalendern att titta där då och då.

OBS! Tänk på att skriva tydligt så att du förstår vad du menade även om du läser det en vecka senare.

 

3. Ställ en timer

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

Det tredje fokustipset jag tänkte ta upp i dag är att ställa en timer. Sätt en tidsgräns och säg till dig själv "Jag ska arbeta fokuserat med det här X minuter och sedan vila en stund eller gå vidare till något annat."

Det fascinerar mig ständigt hur mycket lättare det är att göra någonting om det finns en deadline eller begränsad tid. Jag får mycket mer gjort då och jag tror att detsamma gäller för dig.

Pomodorometoden är väldigt bra för detta. Den innebär 25 minuters fokuserat arbete och sedan 5 minuters paus. Efter fyra sådana omgångar tar du en längre paus på 15-30 minuter.

Om du sitter ner när du arbetar med uppgiften, tänk på att ställa dig upp och röra dig lite i pausen. Den lilla skillnaden har gjort underverk för min rygg.

Vilka är dina bästa tips för att fokusera? Skriv en kommentar!

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

Du kanske har läst på andra sidor eller lärt dig av erfarenhet att det är bra att ha en handlarlista att skriva upp saker på när du inser att något är slut men du kanske inte har en önskelista igång året om.

Jag är 28 år och på min senaste födelsedag bjöd jag in ett gäng vänner och sa ”Presenter undanbedes” men det vägrade de acceptera och tvingade mig till slut att berätta vad jag ville ha. Visst, jag hade kunnat insistera mer på att jag inte ville ha någonting men jag förstod på deras ihärdighet att de skulle ge mig något ändå och eftersom jag inte tycker om att fylla mitt hem med saker jag inte använder tänkte jag att det bästa var att faktiskt skicka över min önskelista.

I ganska många år nu har jag haft en önskelista i ett Googledokument som jag uppdaterar så fort jag kommer på någonting jag skulle vilja ha - i alla prisklasser. Ibland kanske jag köper det till mig själv, ibland står det där flera år men då och då får jag också någon present som är precis det som jag vill ha för att någon har läst min önskelista.

 

Varför du borde ha en önskelista

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

Du kanske tycker att du är för gammal för det och inte behöver någonting men jag tycker ändå att det är en bra idé att ha en för att:

  1. Det finns troligtvis personer som vill ge dig presenter
  2. Du kan få det du vill ha och behöver utan att betala för det
  3. Du slipper fylla ditt hem med presenter som du inte vill ha, inte använder men inte vill göra dig av med eftersom det var en present
  4. Du glömmer inte bort vad du önskar dig för du vet var du ska skriva upp det

Visst, ibland är det roligt att få presenter utan att ha någon aning om vad det kan vara men jag tycker att det är ännu bättre att få något som jag kommer att ha användning för.

 

Fördelar med att ha en önskelista i ett Googledokument

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

  1. Du kan uppdatera den från alla enheter med en internetuppkoppling, som mobiltelefon, surfplatta och dator.
  2. Du kan enkelt dela listan med alla du vill ska ha den. Med rätt inställningar kan du göra så att alla som har länken kan se den även om de inte är inloggade på ett Googlekonto. (Se nedan)
  3. Du kan välja vem som kan redigera listan så att du kan ha en gemensam lista med din sambo/man/fru om det finns saker ni vill ha gemensamt och att båda kan lägga in saker de kommer på.
  4. Du kan lägga till länkar till sidor där man kan köpa just den saken.
  5. Du kan lägga till bilder för att se till att det blir precis rätt.

 

Hur du gör för att skapa och dela en önskelista i ett Googledokument

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

  1. Gå in på drive.google.com.
  2. Logga in på ditt konto eller skapa ett om du inte redan är inloggad.
  3. Klicka på plustecknet där det står Nytt. (På dator är det uppe till vänster. På andra enheter kan det vara nere till höger och bara ett plustecken.)
  4. Välj Google Dokument.
  5. Klicka där det står Namnlöst dokument och välj ett namn, t.ex. Önskelista Erika.
  6. Klicka på Dela uppe i högra hörnet.
  7. Klicka på Hämta länk som kan delas.
  8. Se till att det står Alla med länken får visa.
  9. Kopiera länken och skicka till de du vill eller lägg till personer i rutan längre ner. Klicka då på pennan och välj vilken behörighet de ska ha.
  10. Klicka på Klart och börja skriva vad du önskar dig i den stora vita rutan.

 

Fler tips

  • Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se
    Skapa en genväg direkt till önskelistan på hemskärmen på din mobiltelefon.

    Skapa en genväg direkt till dokumentet på hemskärmen på din mobiltelefon. Då går det snabbt att lägga till något du kommer på att du vill ha eller ta bort något du har fått eller köpt. (Ladda hem appen Google Dokument och gå sedan till att lägga till Widget.)

  • Skapa önskelistor för dina barn. Då kan du skriva upp saker de nämner att de vill ha (eller låta dem själva skriva om de kan) och dela med släkt och vänner. 
  • Gör en delad Google Drive-mapp med släkten eller kompisgänget där alla kan lägga in sina önskelistor så att det är lätt att hitta när någon fyller år eller kring jul. (Det här har min släkt och jag har fått ganska många att haka på!) I mappen kan man också dela bilder, adressuppgifter eller andra dokument.

Ha alltid en uppdaterad och delbar önskelista i Google Drive. merstruktur.se

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se

Gör det bara!

Den här veckans tips skulle kunna sammanfattas med: Gör det bara! Eller Nikes slogan ”Just do it”.

Du har kanske varit med om att, liksom jag, få rätt många tankar varje dag som kommer från lathet: ”Jag orkar inte nu”, ”Jag kan göra det senare” eller ”Någon annan kan göra det”. Men egentligen är det verkligen inte jobbigt att göra det nu och oftast har du tid. Jag ska ge några exempel på dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad och förklara varför de är så onödiga.

 

1. Jag behöver inte sätta toalettpappret i hållaren just nu. Det kan jag göra senare.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Att sätta toapappret i hållaren tar bara 6 sekunder.

Men egentligen, hur lång tid tar det? Jag tog tid! Att ta ut toapappret från badrumsskåpet och ställa det bredvid toalettstolen tog 4 sekunder. Om jag dessutom satte rullen på hållaren och stängde badrumsskåpet tog det totalt 10 sekunder. Jag har 6 sekunder över. Om jag gör det direkt slipper jag gå och störa mig på att det inte är gjort och tänka samma dumma tanke om och om igen tills jag till slut gör det.

6 sekunder = sätta toapappersrullen på hållaren - Gör det bara!

 

2. Jag har egentligen ingenting för mig men jag kan ställa disken på köksbänken ovanför diskmaskinen istället för i diskmaskinen.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Du kan flytta disk från köksbänken till diskmaskinen och stänga diskmaskinen igen på 8 sekunder.

Det här gör jag ofta utan att tänka på saken. Även om diskmaskinen är tömd och redo för smutsig disk gör jag det här hela tiden. Ibland kan jag skylla på att jag inte vet om den är igång eller inte eftersom vi har en inbyggd diskmaskin som oftast är tyst även om den kör men ärligt talat vet jag nästan alltid hur läget är; jag gör det bara inte.

Så, jag tog tid! Att ta disk som står på köksbänken, sätta in det i maskinen och stänga luckan igen tar 8 sekunder. Om jag skulle göra det direkt skulle jag säkert spara mer än 8 sekunder för att jag tar bort tiden att ställa ner och plocka upp.

Visst, ibland kan det vara rimligt att ta allt från bordet till köksbänken för att sedan ställa in allt i maskinen på samma gång men när jag bär min egen tallrik, mina bestick och mitt glas kan jag faktiskt lägga 8 sekunder på att ställa in det i maskinen.

8 sekunder = ställa in något i diskmaskinen - Gör det bara!

 

3. Jag kan läsa allt på Facebook och Instagram en gång till medan jag väntar i stället för att t.ex. plocka ur diskmaskinen.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Det tar 2,5-5 minuter att plocka ur diskmaskinen. När jag tog tid senast tog det 3 minuter och 50 sekunder och då försökte jag inte vara snabb.

Har du varit med om det eller är det bara jag? Vid minsta känsla av uttråkning är mobilen plötsligt i min hand och jag är inne på Facebook och Instagram där jag inser att jag har redan har läst allting flera gånger i dag.

Om jag t.ex. väntar på att vatten ska börja koka eller att något ska värmas i mikrovågsugnen skulle jag istället kunna diska en matlåda, stekpanna eller plocka ur diskmaskinen. Häromdagen tog jag tid när jag plockade ur diskmaskinen och även om jag inte skyndade mig var jag klar på 3 minuter och 50 sekunder. Ibland vet jag att jag har hunnit det medan något har varit i mikron i 2 minuter och 30 sekunder så ibland går det till och med snabbare.

Istället för att tänka på hur jobbigt det är att plocka i och ur diskmaskinen borde du tänka på hur fantastiskt det är att ha en diskmaskin (om du har en) och glädjas åt att du på mindre än 10 minuter kan ha tömt, fyllt och startat maskinen.

3 minuter 50 sekunder = plocka ur diskmaskinen - Gör det bara!

 

4. Det är jobbigt att torka bordet så jag kan lida av hur smuligt/smutsigt/kladdigt det är istället för att göra något åt det.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Det tar 36 sekunder att gå från mitt vardagsrum till köket, blöta trasan, klämma ur den, gå till vardagsrummet, torka bordet, gå tillbaka, skölja ur trasan och hänga upp den.

Jag jobbar aktivt på att träna in vanan att alltid stöka av och torka bordet efter en måltid men fortfarande kämpar jag emot den här tanken. Okej, jag formulerar den inte så i mitt huvud. Det är snarare ”Jag orkar inte nu” eller att jag bara glömmer det och börjar göra något annat.

För att övertyga mig själv om att det här inte är en så stor grej tog jag tid. Att ta trasan, blöta den, krama ur den, gå till bordet, torka bordet, gå tillbaka, skölja ur trasan och hänga tillbaka den tog 36 sekunder. Då var det vardagsrumsbordet jag torkade så det skulle nog ta ännu mindre tid att torka köksbordet eftersom det är närmare. Hur som helst är 36 sekunder praktiskt taget ingenting.

36 sekunder = torka av bordet - Gör det bara!

 

5. Det är jobbigt att lyfta locket på tvättkorgen så jag kan lägga tvätt på eller bredvid.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Det tar 5 sekunder att flytta tvätt två meter från golvet till tvättkorgen.

Det här har jag nästan tränat bort. Ibland kan dock tvätt ligga på golvet bredvid sängen alldeles för länge. Jag försöker lägga undan tvätt och hänga upp halvanvända kläder på kvällen men jag är inte mitt smartaste jag den tiden på dygnet då det kräver lite mer träning.

Oavsett mina bortförklaringar kan jag berätta att det tar 5 sekunder att lyfta tvätt från golvet, gå två meter, lyfta på locket till tvättkorgen och lägga i tvätten.

5 sekunder = lägga tvätt i tvättkorgen - Gör det bara!

 

6. Sängen kan vara obäddad jämt för det är tråkigt att bädda den.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
En dubbelsäng med två täcken och två överkast tog 1 minut och 30 sekunder att bädda.

När jag har bäddat sängen blir jag glad. Rummet ser genast mycket mer städat ut och om det var städat innan ser det inte städat ut förrän sängen är bäddad. Dessutom berättar exempelvis boken The Power of Habit att vanan att bädda sängen varje dag kan kopplas till hur framgångsrik en människa är.

Ja, du kan gissa vad jag ska säga härnäst. Jag tog tid när jag bäddade sängen och att bädda en dubbelsäng med två täcken och två överkast (tips: om du har två för små överkast som är olika men matchar kan du lägga dem på tvären så ser det genomtänkt ut) tog 1 minut och 30 sekunder. Inte lång tid.

1 minut 30 sekunder = bädda en dubbelsäng - Gör det bara!

 

7. Jag kan diska stekpannan senare.

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se
Jag diskar en stekpanna på exakt 1 minut. Det kan det vara värt.

För det första blir det svårare att diska stekpannan om du väntar och för det andra tar det inte lång tid - 1 minut för att vara exakt. Det är det värt.

1 minut = diska en stekpanna - Gör det bara!

 

Sammanfattning

När de där tankarna kommer - säg emot och gör det bara! På mindre än 10 minuter kan du göra allt det här direkt och få ett mycket snyggare hem:

6 sekunder - byta papper i toapappershållaren
8 sekunder - ställa in något i diskmaskinen
3 minuter 50 sekunder - tömma diskmaskinen och ställa in i skåp
36 sekunder - torka av bordet
5 sekunder - lägga tvätt i tvättkorgen
1 minut 30 sekunder - bädda en dubbelsäng
1 minut - diska en stekpanna

= 7 minuter 15 sekunder

(Jag har inte skyndat mig när jag har tagit tid utan försökt göra som jag brukar.)

Vilka tankar har du som hindrar dig från att vara välorganiserad?

Dumma tankar jag har som hindrar mig från att vara välorganiserad. merstruktur.se

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.seDu står där i badrummet, stressad och ska bara borsta tänderna. För tjugonde gången klämmer du på tandkrämstuben och tänker "Nog finns det lite kvar" men den här gången gör det inte det hur mycket du än klämmer med båda händerna. Paniken växer. Ska jag åka till jobbet utan att borsta tänderna? Nej, usch. Finns det något tuggummi kvar i väskan? Hinner jag om på affären?

Sedan inser du till din glädje att du är välstrukturerad nu och har en extra tub att plocka fram. Du tar fram den, borstar tänderna, skriver upp tandkräm på handlarlistan, åker till jobbet och känner dig som en välplanerad supermänniska.

I sommar kommer jag att lägga upp lite kortare blogginlägg med ett relativt enkelt strukturtips och här kommer det första:

Strukturtips 1: Ha alltid en i reserv

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se

Tandkräm och toalettpapper är ganska viktiga saker i mitt liv, inte för att jag tänker på dem särskilt ofta men jag vill verkligen inte vara utan. För att slippa lägga mina tankar på saker som jag använder regelbundet och inte vill vara utan försöker jag upprätthålla systemet med att alltid ha en i reserv, helst två. Av toapapper brukar jag försöka ha minst tre extra rullar i varje badrum hela tiden och fyller på där allteftersom.

Om jag har plats föredrar jag att ha två (eller fler reserver), en i rummet där den används och en (eller flera) i förrådet. När jag tar den första reserven fyller jag reservplats 1 med reserv 2 från förrådet och skriver upp att jag ska köpa en ny. På så sätt är det inte panik om att köpa nästa men jag ser till att det alltid finns hemma.

Systemet

  • 1 som används
  • 1 i första reserv (helst i samma rum)
  • 1 i andra reserv (i förråd/under sängen/i garderob/skåp)

När du har förbrukat den första

  • Flytta första reserven till användningsplatsen
  • Fyll första reservplatsen med den andra reserven
  • Skriv upp att köpa en ny på handlarlistan
  • Köp en ny nästa gång du handlar och lägg den på den andra reservplatsen (eller den första om du bara har en)

Exempel

  • När tandkrämstuben som jag har i det övre badrumsskåpet tar slut flyttar jag reservtuben från det nedre badrumsskåpet till det övre badrumsskåpet
  • Sedan hämtar jag en tandkrämstub från förrådet och lägger i det nedre badrumsskåpet
  • Jag skriver upp tandkräm på handlarlistan
  • Och jag köper en ny tandkrämstub nästa gång jag handlar och lägger den i förrådet

Vad du borde ha reserver av

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se

Det här är inte en komplett lista. Använd det här systemet för det du vill se till att du har hemma. Fundera på vad du använder regelbundet och skriv gärna en kommentar med fler förslag!

  • Tandkräm
  • Toalettpapper
  • Tvål
  • Schampo
  • Balsam
  • Bindor
  • Diskmedel
  • Diskmaskinstabletter
  • Medicin du använder regelbundet
  • Annat som du använder regelbundet och som det skulle vara extra jobbigt att behöva gå till affären för när du behöver det

Det kan också vara matprodukter som du inte vill vara utan (men tänk på hållbarheten och var du placerar dem i så fall).

Har du fler enkla strukturtips? Skriv en kommentar!

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se