Gå till innehåll

En anledning till att älska planering är att ha mer tid och energi till att genomföra en uppgift. merstruktur.se

Den här veckan kommer jag att göra en minibloggserie i fem delar om varför jag älskar planering. Varje dag kommer jag att dela ett av mina skäl till att älska planering och tipsa om några verktyg du kan använda för att planera.

Här kan du hitta de andra delarna allteftersom de publiceras:

Del 1: Mer fokus på vill än på måste

Del 3: Avlastning för hjärnan

Del 4: Pålitlig, inte dubbelbokad

Tid och energi för uppgiften

Den andra anledningen till att jag älskar planering är för att det ger mig mer tid och energi för att genomföra en uppgift. Om jag är förberedd på vad som kommer att hända kan jag avsätta tid till förberedelser, genomförande av uppgiften eller åtminstone ställa mig in på det som förväntas. Då börjar hjärnan arbeta så att jag är redo när det är dags.

När det gäller någon särskilt rolig uppgift eller aktivitet kan jag dessutom njuta extra länge eftersom jag också hinner se framemot händelsen. Nöjet varar alltså längre än om det görs spontant.

Energi får jag framförallt genom att planera in saker som ger mig energi under veckan, både ren avkoppling och roliga aktiviteter. När jag har planerat när jag ska göra en uppgift behöver jag inte tänka på den annan tid utan kan i lugn och ro göra det jag tycker om.

Vad som ger energi är individuellt men för att identifiera det kan du tänka på vilka aktiviteter, personer och situationer som du känner extra energi av. Vilka saker gör du som du känner dig upprymd av efteråt? Vilka personer brukar du träffa som gör dig glad? När du lägger lite tid på planering kan du se till att planera in de här sakerna. Det förgyller veckan och gör dig bättre på att genomföra alla andra uppgifter eftersom du är gladare och har mer energi.

Livesändning

Om du vill veta mer om mina tankar om att planera för att energigivarna ska få plats kan du skriva upp dig i formuläret här nedanför. Den 1 juli kommer jag att ha en livesändning där du får hjälp med konkret målplanering. Det är gratis att delta.

Läs mer om föredraget här.

Läs mer

Hitta det som är roligt för dig

Utmattning – hur vi hamnar där och hur vi kan ta oss upp igen (energihinken)

Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Standardvecka, idealvecka, normvecka, målvecka

Mitt förbättringsprojekt: Hälsa

Verktyg

Här finns flera verktyg som kan hjälpa dig med planering. Gratisverktygen finns också i Resursbiblioteket som du får tillgång till som prenumerant på Mer strukturs nyhetsbrev.

Du kan skriva upp dig här. Om du redan har skrivit upp dig finns lösenordet längst ner i varje utskick från Mer struktur.

Koll på livet

Hur du kan använda förebilder och mål för att komma fram till vad det är att ha koll på livet och hur du kan nå dit.

Läs mer här.

Strukturkalendern

Den specialframtagna kalendern som hjälper dig att hålla reda på dina att-göra-punkter och mål så att ingenting faller mellan stolarna.

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering

Checklista för att komma ihåg att planera de viktigaste sakerna först, inte bara de akuta.

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering - på jobbet

Checklista för att planera din arbetsvecka.

Läs mer här.

Videokurs: Planera med mig

Få en genomgång av Strukturkalenderns delar och hur den kan hjälpa dig att planera din tid utifrån dina drömmar och mål.

Läs mer här.

Standardvecka i Excel

Här kan du undersöka vad du lägger din tid på och göra en plan för en ny idealvecka att följa.

Läs mer här.

Jag älskar planering för att det hjälper mig att fokusera mer på vad jag vill än på vad jag måste. merstruktur.se #älskaplanering

Den här veckan kommer jag att göra en minibloggserie i fem delar om varför jag älskar planering. Varje dag kommer jag att dela ett av mina skäl till att älska planering och tipsa om några verktyg du kan använda för att planera.

Här kan du hitta de andra delarna allteftersom de publiceras:

Del 2: Tid och energi för uppgiften

Del 3: Avlastning för hjärnan

Del 4: Pålitlig, inte dubbelbokad

Mer fokus på vill än på måste

Den första anledningen till att jag älskar planering är för att det hjälper mig att fokusera mer på det jag vill än på det jag måste. Det kanske låter konstigt och du kanske är van att bara skriva in dina måsten i kalendern men för mig har planering blivit mer än så de senaste åren.

Det jag måste göra blir gjort ändå. Drömmarna, målen och det jag vill göra kräver planering för att bli av.

Ett av de mest framgångsrika sätten för mig att jobba för att nå mina mål eller lägga tid på det jag faktiskt vill är att planera in det i kalendern först. Innan varje minut, timme och dag är fullspäckad med möten, uppdrag och ärenden planerar jag in det som är viktigt för mig:

  • Tid med familj
  • Tid med vänner
  • Träning
  • Personlig utveckling
  • M.m.

Det gör mig gladare, trevligare och duktigare på att fullgöra mina plikter.

Livesändning

Om du vill veta mer om mina tankar om att planera för att mål och drömmar ska få plats kan du skriva upp dig i formuläret här nedanför. Den 1 juli kommer jag att ha en livesändning där du får hjälp med konkret målplanering. Det är gratis att delta.

Läs mer om föredraget här.

Läs mer

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Prioriteringar - 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Standardvecka, idealvecka, normvecka, målvecka

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt

Mitt förbättringsprojekt: Hälsa

Verktyg

Här finns flera verktyg som kan hjälpa dig med planering. Gratisverktygen finns också i Resursbiblioteket som du får tillgång till som prenumerant på Mer strukturs nyhetsbrev.

Du kan skriva upp dig här. Om du redan har skrivit upp dig finns lösenordet längst ner i varje utskick från Mer struktur.

Sommarplanering

Verktyg för att planera din sommar så att roligheter, projekt och avkoppling hinns med.

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering

Checklista för att komma ihåg att planera de viktigaste sakerna först, inte bara de akuta.

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering - på jobbet

Checklista för att planera din arbetsvecka.

Läs mer här.

Videokurs: Planera med mig

Få en genomgång av Strukturkalenderns delar och hur den kan hjälpa dig att planera din tid utifrån dina drömmar och mål.

Läs mer här.

Strukturkalendern

Den specialframtagna kalendern som hjälper dig att hålla reda på dina att-göra-punkter och mål så att ingenting faller mellan stolarna.

Läs mer här.

Standardvecka i Excel

Här kan du undersöka vad du lägger din tid på och göra en plan för en ny idealvecka att följa.

Läs mer här.

Fyrbarnsmamman Ulrika om familjens rutiner och tider. merstruktur.se

I det här blogginlägget och det här podcastavsnittet intervjuade jag fyrbarnsmamman Ulrika Patring och sedan dess har det kommit fler frågor om henne så jag har haft nöjet att intervjua henne en tredje gång.

Sedan senast har hon startat upp ett familjedaghem på hemmaplan och verkar trivas med livet som egenföretagare.

En vanlig dag

Fyrbarnsmamman Ulrika om familjens rutiner och tider. merstruktur.se

Morgon

6:15 Ulrikas väckarklocka ringer och hon tar sitt morgonkaffe till Nyhetsmorgon

6:30 Ulrika väcker de tre äldsta barnen (åk 4, 6 och 7). De tar själva frukost i sin takt. Frukosten står framme.

6:55 Femåringen väcks och pappa Jimmy hjälper honom att göra sig klar.

7:10 Femåringen åker till förskolan där han äter sin frukost.

7:30 Familjedaghemsbarnen kommer och äter frukost.

Ulrika säger hejdå till de äldre barnen.

7:55 De tre äldsta barnen går till skolan.

Ulrika tar hand om familjedaghemsbarnen och de egna barnen är på förskolan/skolan.

Eftermiddag

14:00-15:00 De tre äldre barnen kommer hem från skolan.

16:00 Det yngsta barnet (femåringen) hämtas på förskolan.

Sedan är det skjutsningar till olika aktiviteter: teater, pingis, fotboll, piano.

Efteråt förbereder barnen för kommande dag:

  • Packa gympapåse och ställ i hallen.
  • Läxor ska vara i ryggsäcken.
  • Skol-iPad ska vara på laddning.
  • Kläder framplockade (allt ifrån strumpor till mössa).
  • Duscha.

18:30 Gemensam middag.

Kväll

19:00 Nattning av femåring inleds.

21:00 Tjejen i åk 4 ska ha lampan släckt och ligga i sin säng. (30 min tidigare ska tekniken vara avstängd och lämnad i köket.)

21:45 Tjejen i åk 6 ska ha lampan släckt och ligga i sin säng. (30 min tidigare ska tekniken vara avstängd och lämnad i köket.)

22:00 Killen i åk 7 ska ha lampan släckt och ligga i sin säng. (30 min tidigare ska tekniken vara avstängd och lämnad i köket.)

Helgen

På helgen är det viktigt för familjen att vara fria från rutiner, särskilt på lördagen. Det är sällan de ställer larm utan de vaknar naturligt och äter brunch tillsammans i pyjamas. Barnen träffar ofta sina vänner under helgen. Någon gång under helgen blir det ofta utemat.

Mat, städning och andra rutiner

Fyrbarnsmamman Ulrika om familjens rutiner och tider. merstruktur.se

Mat

Ulrika planerar veckomatsedel till familjedaghemmet och middagsmatsedel till familjen för måndag till torsdag. Det gör hon på söndag kväll.

Maten beställs sedan via nätet och de hämtar upp de färdiga kassarna på måndagen.

Själva matlagningen står oftast Ulrika för men både hon och maken Jimmy gillar att laga mat. Nu när Jimmy har bytt arbete kommer nog han att ta över den delen mer.

Städning

När familjen hade två fosterbarn hade de städhjälp och det är något Ulrika gärna skulle ha igen i framtiden.

Barnen städar sina rum på fredag eftermiddag eller lördag morgon.

Jimmy ansvarar för toaletterna.

På loven får barnen ansvarsområden vad gäller städning och att hålla ordning. Till vardags hjälper de framförallt till med att vika tvätt.

Andra rutiner

Barnen har fått direktiven att

  • vara utomhus varje dag
  • inte köpa sötsaker under veckan
  • inte ha tekniksaker i sängen och inte ha tekniksakerna i sovrummet under natten
  • vara i sina rum från ca 20:00 på kvällen

Vad gäller månadspeng får barnen från att de fyller tio år månadspeng som är deras ålder med en nolla på slutet:

10 år = 100 kr
11 år = 110 kr
12 år = 120 kr
13 år = 130 kr

Det äldsta barnet har nu fyllt 14 år och han har då börjat få halva barnbidraget i månadspeng och har ansvar för att själv köpa t.ex. kläder som inte är sådant som han behöver utan snarare kläder som han vill ha.

---

Vilka rutiner har ni hemma? Skriv gärna en kommentar så att vi kan inspirera varandra!

Fyrbarnsmamman Ulrika om familjens rutiner och tider. merstruktur.se

Mitt förbättringsprojekt - del 1: Hälsa. merstruktur.se

Jag brukar sätta upp nyårslöften varje år för jag tycker om processen med att välja mål, göra en plan och känna att jag utvecklas. Det här året hade jag inte gjort det och en helg i mitten av april insåg jag att jag saknade det. Jag tycker om att komma framåt men nu stod jag mest och stampade i samma läge.

Jag hade haft en intensiv arbetsvecka så jag såg framemot att inte ha något inplanerat och ofta behöver jag den typen av oplanerad tid men just den här helgen blev det snabbt frustrerande. Den senaste tiden har min hobby varit "att vara duktig" som jag kallar det. Det kan t.ex. handla om att tvätta, gå igenom förrådet, städa, laga byxor eller rensa i trädgården. Nu var jag redo för variation och utveckling.

Börja direkt

Därför tog jag tillfället i akt att sätta upp några mål en helt vanlig lördag mitt i en månad och började direkt istället för att vänta på en ny månad, ett nytt år eller ens en ny vecka.

Jag tror att det är mycket värt, oavsett vad du vill göra, att börja direkt eller så snart som möjligt efter att du har kommit på idén. Det tror jag har två fördelar:

  • Det är lättare att börja när du känner inspirationen (och innan du har börjat ifrågasätta och tänka på allt det svåra eller konstiga med idén).
  • Det är lättare att fortsätta på något som redan är påbörjat.

Mitt förbättringsprojekt

Under helgens gång började jag jämföra mina lösa tankar med Gretchen Rubins Projekt lycka (The Happiness Project) där Rubin under ett år väljer olika områden att fokusera på för att bli mer av den människa hon vill vara. Hon jobbar på sin energi, familjerelationer, att vara gladare och mer avslappnad, att ta tid för vänner m.m.

Jag kallar min version för Mitt förbättringsprojekt.

Rubin börjar med energi för att det ska vara lättare att bemöta årets kommande utmaningar i hennes Projekt lycka. På samma sätt tänkte jag att en passande start på mitt förbättringsprojekt skulle vara hälsa och jag satte upp mål i två olika inriktningar: träning och kost.

Från tanke till handling

Träning

Jag hade tänkt springa Vårruset (5 km) den 13 maj och inför det komma igång med jogging igen men på grund av covid-19 ställdes loppet in. Inte ska det vara något som hindrar mig! Jag pratade med en vän som också hade tänkt springa och vi beslutade att boka in vårt eget lilla vårrus.

Hon är en bättre löpare än mig så mitt mål är att kunna springa i något som liknar hennes tempo mer än mitt vanliga knappt-snabbare-än-jag-går-tempo.

Istället för att stanna i löst prat skickade jag iväg ett meddelande till min vän med förslag på datum för vårt eget vårrus och skrev sedan in tre joggingpass per vecka i kalendern. Jag frågade också henne om hon ville vara med på det första joggingpasset. Hon tackade ja till alltsammans och så var steg 1 igång!

I skrivande stund har jag joggat tre gånger och trappat upp till min gamla standarddistans på 5 km stegvis från 2,5 km till 3,8 km och slutligen till 5 km. Tack vare min löparkompis har jag redan tagit personbästa i hastighet och jobbar mig sakta upp till hennes vanliga tempo.

Nu gäller det att hålla motivationen uppe även om resultaten inte kommer att komma lika snabbt framöver.

Träningsplanen:

  • Jogga 2,5-5 km två till tre gånger i veckan tills vidare.
  • Springa "Minivårruset" 5 km tillsammans med min träningskamrat.
  • Träna på crosstrainer om något står i vägen för att kunna jogga på vanligt sätt.

Uppdatering: Den första motgången har blivit att den snabba upptrappningen i både joggande överhuvudtaget och tempo har lett till smärta i ena knät. Jag har nu dragit ner på antal gånger i veckan, tempo och distans för att kroppen ska kunna hantera det men känner mig fortfarande positiv och hoppfull och vill träna. Vi får se om jag behöver göra fler justeringar framöver.

Kost

Förutom träning ville jag också se till att jag har några direktiv att följa i kosthållning nu när jag testar mina vingar utan Viktväktar-appen, dvs. försöker hålla vikten utan att registrera vad jag äter.

Kostreglerna:

  1. Fortsätta med att ta sallad och proteiner men undvika kolhydrater i lunchen på jobbet.
  2. Inget godis/snacks/kakor förutom mörk choklad och hemmapoppade popcorn en månad framöver (till att börja med). Undantag får göras i måttlig mängd om vi är hembjudna hos andra.
  3. Planera middagar i förväg (så att vi inte frestas att köpa hämtmat eller göra något snabblagat som är onödigt onyttigt).

Den första regeln har gått bra att följa men den har jag följt så länge att jag knappt tänker på den.

Regel två har gått bra förutom att jag utnyttjade att jag inte hade skrivit glass på listan redan dagen efter mitt beslut. Nu är glass också förbjudet.

Vad gäller den tredje regeln har jag tagit steg i rätt riktning och planerar lite löst men eftersom vi håller på att göra om vårt roterande matschema här hemma går det lite långsamt. Våra rutiner har blivit ändrade av att en i hushållet jobbar hemifrån de flesta dagarna pga. covid-19 så vi testar oss fram till en ny rytm med matlagningsansvar, middagsplanering m.m.

Sammanfattning av mina strategier

För att förbättra mig själv tror jag att jag behöver en plan och genomtänkta strategier. Förhoppningsvis kan mina tankar också hjälpa dig att nå dina mål.

För att mina mål om hälsa ska bli verklighet gör jag följande:

  • Mina mål och regler är nedskrivna och tydliga.
  • Jag tar hjälp av andra personer för att hålla mig till målet, t.ex. en löparkompis.
  • Jag har bestämt mig för att inte ge upp om jag möter motgångar utan istället hitta nya vägar, t.ex. crosstrainer istället för jogging utomhus.
  • Jag har skrivit in aktiviteter i kalendern som hjälper mig att nå mina mål.
  • Jag börjar direkt utan att vänta på en ny månad, vecka eller dag.

Fler strategier för nya vanor:

21 strategier för att etablera nya vanor

Ändra dina vanor genom tips från forskning

Framtida idéer

Socialt

Jag har redan smygbörjat med extra ansträngningar vad gäller sociala kontakter, t.ex. med att spela spel på distans, men det är svårt att veta om (och i så fall hur mycket) det är rimligt att träffa människor fysiskt i dessa coronatider. (Min löparkompis träffar jag på jobbet på skolan varje dag så henne känns det rimligt att träffa även utanför.)

Rensa

Jag skulle tro att rensning kommer att bli en framtida del i mitt förbättringsprojekt. De senaste veckorna har jag fått några "ryck" att rensa ut kläder, lägga ut böcker till försäljning och gå igenom lådor. Det finns en hel del kvar att göra men jag är uppmuntrad av att röra mig i rätt riktning.

Blandat

Jag tar gärna förslag på framtida idéer till nya mål så skriv gärna en kommentar om det är något du tänker jobba på eller som du vill tipsa mig att testa.

Några saker jag kan tänka mig att undersöka mer framöver:

  • Träning som bygger muskler, inte bara kondition.
  • Lära mig mer om blommor och trädgård.
  • Läsa mer, särskilt skönlitteratur.
  • Testa nya hobbyer.
  • Utveckla merstruktur.se eller Strukturpodden på något sätt.
  • Bli bättre på någonting som jag gör ofta, t.ex. undervisning.

Vill du höra mer?

Vill du att jag ska fortsätta berätta om mitt förbättringsprojekt eller föredrar du andra typer av inlägg? Skriv gärna en kommentar.

Mitt förbättringsprojekt - del 1: Hälsa. merstruktur.se

Många har hört av sig och frågat om Strukturkalendern 2020-2021 och nu går den äntligen att förhandsbeställa! Beställningar gjorda senast 3 maj kan räkna med att få sina kalendrar skickade senast 24 maj. Senare beställningar skickas ut löpande så långt lagret räcker.

Vad är Strukturkalendern?

Strukturkalendern är en ovanlig kalender på så sätt att den framförallt syftar till att vara en plats där du kan samla alla dina att-göra-listor så att ingenting viktigt glöms bort. Den har också inbyggda delar för att hålla koll på att du följer de vanor eller återkommande att-göra-punkter som du har i ditt liv.

Här kan du se fler bilder och bläddra i en förkortad version av kalendern.

>> Till butiken

Vad är skillnaden mellan Strukturkalendern och Strukturpaketet?

Strukturkalendern kostar 275 kr och Strukturpaketet kostar 300 kr. Med paketet får du både med kalendern och Standardvecka i Excel som kan hjälpa dig att kartlägga hur du fördelar din tid och göra en ny mall för hur en idealvecka ska se ut.

>> Till butiken

Videokurs: Planera med mig

I videokursen Planera med mig berättar jag om de olika delarna i Strukturkalendern och hur du kan använda den för att få mer struktur på ditt liv, nå dina mål och förhindra att uppgifter faller mellan stolarna.

Köp videokursen billigare tillsammans med kalendern. merstruktur.se

Här finns en videokurs där jag berättar om de olika delarna i Strukturkalendern och hur du kan använda den.

Om du beställer Strukturkalendern eller Strukturpaketet samtidigt som du köper videokursen kan du få 100 kr rabatt med rabattkoden PLANERA100.

>> Till butiken

OBS! Videokursen utgår ifrån den tidigare versionen av kalendern så målplaneringen är förändrad men principerna i videokursen fungerar ändå. Om det kommer en uppdaterad version av videokursen kommer du som har köpt den här versionen att få gratis tillgång till den uppdaterade.

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Ibland har vi alla sagt något som kändes fel så snart det lämnade munnen men jag tror också att det ofta händer att personer säger saker i all välmening utan att inse att det sårar mottagaren.

Därför har jag försökt samla en lista på vanliga uttryck som jag tycker att man borde undvika.

Tänk åtminstone efter innan du slänger ur dig något av uttrycken i förbifarten eller när du pratar med någon du inte känner särskilt väl. Mellan fyra ögon med någon man känner kan andra regler gälla men tänk efter!

Du får jättegärna skriva en kommentar om det är något mer du tycker ska läggas till på listan!

Och jag kan tillägga att jag har sagt de flesta själv så jag förstår verkligen hur de här uttrycken kan halka ut!

Är du gravid? Ska ni ha barn snart? När kommer barnbarnen?

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Det här är en klassiker som jag hoppas att de flesta vuxna vet att man inte bör säga men jag tänker att den måste nämnas på den här typen av lista. Tyvärr hör jag fortfarande att många pressas till att skaffa barn bara för att samhället kräver det, i stället för att tänka efter och ta det i sin egen takt och om man själv vill.

Jag är kanske extrem på den här punkten men jag vägrar att fråga någon om den är gravid oavsett hur uppenbart det verkar se ut. Om jag inte vet det låtsas jag inte om något förrän personen själv nämner det.

Varför det är problematiskt:

  • Gravidfrågan kan lätt tolkas som ”du ser tjock ut”.
  • Om personen är gravid och inte har sagt det vill den nog inte gå ut med det än. Det är upp till personerna som ska ha barn att berätta när de vill berätta. 
  • Det kan vara en känslig fråga där personerna kanske har försökt få barn länge, kanske har haft flera missfall redan eller där bara en i förhållandet vill ha barn. 

Vad du kan säga istället:

  • Händer det något nytt i ditt liv?
  • Vad ser du framemot det här året?
  • Vad vill du hitta på idag?

Innan jag släpper den här punkten vill jag tacka mina familjemedlemmar och släktingar för att ni inte har tjatat på mig och min man om det här utan låter oss göra som vi vill i den här frågan.

Har du träffat någon? Ska du gifta dig snart? Finns det någon speciell?

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Ännu en klassiker som singlar och ogifta får höra alltför ofta. Står man varandra nära och personen har pratat om det förut kan det vara en annan sak men till en halvbekant eller någon som inte har visat intresse av att prata om det bör man vara varsam.

Varför det är problematiskt:

  • Du respekterar inte personens nuvarande situation. Personen kanske är fullkomligt nöjd som det är.
  • Det kan vara en känslig fråga som personen inte vill prata om med vem som helst. Personen kanske har letat länge men inte hittat någon.

Vad du kan säga istället:

  • Händer det något nytt i ditt liv?
  • Har du något planerat framöver? (Personen kan tolka det här som den vill, t.ex. närmsta veckan eller närmsta året)

Du ser trött ut

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Det kan sägas i all välmening eftersom du bryr dig om personen och vill att han eller hon ska ta hand om sig själv men det är inte alltid så det tolkas. 

Varför det är problematiskt:

  • Det låter som ”du ser inte fräsch ut”.
  • Det är svårt att svara på. Man kan inte säga "tack". Om man inte känner sig trött är det svårt att bemöta.

Vad du kan säga istället:

  • Hur är det?
  • Hur har natten varit? (Om ni träffas vid frukost eller tidigt på morgonen)
  • Hur har du det?
  • Hej! Vad kul att se dig!

Man behöver inte kommentera allt man ser. Låt personen berätta själv och om den säger ”Jag är trött” behöver du inte svara ”Det syns” för det får inte personen att känna sig bättre.

Hur är det? Är det bra?

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Okej, jag vet att att jag gav det här som förslag på vad man kan säga istället för ”du ser trött ut” och jag tror inte att jag kan eller vill förbjuda det här helt men jag skulle vilja ta bort att det är en hälsningsfras som sägs i förbifarten. Om du säger det - stanna upp och visa att du bryr dig om svaret.

Varför det är problematiskt:

  • Ibland är det inte bra och då blir man antingen tvungen att ljuga eller gå in i ett djupare samtal som kanske ingen av er vill ha.

Vad du kan säga istället:

  • Hej! Kul att se dig! (Om det bara är i förbifarten)
  • Hur har din förmiddag varit? (Om ni träffas på lunchen. Då kan personen fokusera på det som just har hänt istället för att gå djupt in på sitt mående i övrigt om den inte vill.)
  • Hur är det? (Ja, det är samma som rubriken. Om ni är ensamma, står varandra nära och har tid att prata om det kan jag tycka att det är okej.)

Jag vet faktiskt inte hur man ska lösa det här problemet. Det är klart att man ska bry sig om hur de som står en nära mår men jag har ganska ofta tyckt att det är jobbigt när någon springer förbi och säger ”Hur är det?” eller ”Är det bra?” när det inte har varit bra. Samtidigt har jag gjort det själv många gånger. Det är svårt.

Skriv gärna en kommentar om du har ett förslag på hur man kan göra!

Vad sociala vi var här då

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Det här sägs ofta ifall en eller flera personer sitter med mobiltelefoner när någon annan kommer in i ett rum. Jag förstår tanken att man vill uppmuntra till konversation i ”verkligheten” och att det kan se lustigt ut men jag tror att det finns bättre isbrytare.

Varför det är problematiskt:

  • Det kan upplevas som dömande.
  • Du vet inte vad som föregick det hela och vad personerna gör. 
  • Personerna kanske sitter med sina mobiler för att de är obekväma och inte vet hur de ska prata med varandra och då kommer det någon som dömer istället för att bjuda in till samtal.
  • Det kanske har hänt något som personerna måste ta itu med som en kris i familjen eller ett akutmeddelande från chefen.

Vad du kan säga istället:

  • Hej, vad gör du?
  • Hej, vad läser du?
  • Hej, är det någon som vill …?

Påståenden som man inte kan svara ”tack” på

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Ibland får jag kommentarer som jag inte vet vad jag ska svara på. Beroende på mitt eget humör och den andres tonfall kan det antingen kännas som en komplimang eller en förolämpning. Det kan vara påståenden som ”Vad långt hår du har!” eller ”Vilken annorlunda tofs du har” eller ”Vilken öh… intressant design”.

Varför det är problematiskt:

  • Det kan tas som en förolämpning om det inte också innehåller någon tydlig värdering som fint, vackert, bra eller liknande. 
  • Det är svårt att veta vad man ska svara på det. Det fungerar sällan bra som start på ett samtal om man inte vill inleda ett samtal med att den andra personen ska börja ursäkta sig själv.

Vad du kan säga istället:

  • - (Det är oftast bättre att inte säga någonting om du inte har något snällt att säga.)
  • Hörde du om … på nyheterna? (Du kan också prata om något helt annat.)
  • Vilken fin frisyr! (Om du ärligt kan ge en komplimang är det mycket bättre.)

Oj, …

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Det här är verkligen en fälla jag faller i ofta men också något jag stör mig på så jag kände att jag ville ta upp det.

Det kanske bara är jag som är känslig men ett av de ord jag tycker om minst är ordet ”oj”. Det sätts ofta ihop med påståenden som man inte kan svara ”tack” på som jag nyss tog upp men kan också paras ihop med komplimanger: ”Oj, vad snygg du är idag!” De värsta oj-meningarna tycker jag är den här typen: ”Oj, gör du så där?”, ”Oj, tänker du så?”, ”Oj, har du inte gjort det än?”.

Varför det är problematiskt:

  • Oj betyder att du är överraskad så om du exempelvis ger komplimangen ”Oj, vad snygg du är!” tyder det på att personen inte brukar vara snygg.
  • Det får lätt mottagaren att känna att den har gjort något fel om du tycker att det är överraskande eller konstigt att göra på ett visst sätt.

Vad du kan säga istället:

  • Jag gillar din tröja.
  • Vilken bra idé! Jag tänkte inte på att man kunde göra så.
  • - (Säg ingenting utan vänta tills du kommer på något annat att ta upp istället för att slänga ur dig din första förvåning.)

Du ser ung ut

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Vissa vill nog höra det här och tar det som en komplimang men som en snart 30-årig lärare som blir misstagen för att vara lika gammal som högstadieeleverna hon undervisar kan jag meddela att det inte alltid uppskattas. 

Varför det är problematiskt:

  • Alla vill inte se unga ut.
  • Ett ungt utseende gör att man inte alltid tas på allvar eller behöver jobba mer för att få respekt.

Vad du kan säga istället:

  • Ursäkta, får jag fråga hur gammal du är? Det är helt okej att inte svara om det känns obekvämt. (Om du verkligen måste gå in på det spåret men undvik helst åldersfrågan.)
  • Hur länge har du jobbat här? (Håll inne din första instinkt och börja prata om något annat.)

Det är förresten ingen bra idé att säga att någon ser gammal ut heller.

Har du gått ner i vikt? Oj, vad smal du har blivit. Oj, snart försvinner du. Du måste ha gått ner mycket i vikt.

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Visst kan det ibland vara trevligt att höra men jag har oftast haft blandade känslor om det. När någon har sagt att jag är smal en gång och jag vet att jag ska träffa dem igen efter att ha gått upp i vikt igen tänker jag att de håller koll på min vikt och kommer att tänka på mitt utseende.

Varför det är problematiskt: 

  • Det kan ge intrycket av att du håller koll på personens vikt vilket kan kännas jobbigt om mottagaren går upp i vikt innan ni ses nästa gång.
  • Fysisk eller psykisk sjukdom kan ha gjort att personen har gått ner i vikt så att viktnedgången snarare är en signal på något negativt.

Vad du kan säga istället:

  • X har verkligen fungerat för dig. (Jag har använt Viktväktarna och när personer vet det och har kommenterat att det har fungerat känns det inte alls lika jobbigt för då är det något jag har valt och haft kontroll över.)
  • - (Kommentera inte personers vikt, varken upp eller ner. Prata om något annat!)

Vad smal du är. Du borde äta mer. Får du ingen mat?

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

En del kanske tycker om att höra att de är smala och vi som kämpar med att ofta väga för mycket kan tänka att det är komplimanger. Det stämmer inte för alla.

Jag har varit med om att personer har frågat smala människor vad de väger och sedan svarat med ”Oj, vad lite”. Det tycker jag är lika respektlöst som att säga att någon är tjock eller väger mycket.

Varför det är problematiskt:

  • Personen kan ha försökt gå upp i vikt men inte lyckats eller nått en nivå som du fortfarande tycker är smal men som personen själv är stolt över att ha nått.
  • Fysisk eller psykisk sjukdom kan göra att personen är smal så vikten kan vara problematisk.
  • Personen kan ha ätstörningar eller att det är ett känsligt ämne av andra skäl.
  • Liksom övervikt kan undervikt leda till problem som kan göra att mottagaren inte tycker att det är trevligt att prata om.

Vad du kan säga istället: 

  • - (Kommentera inte personers vikt. Prata om något annat.)

Snygg tröja

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Här vet jag att många inte håller med mig och ibland håller jag inte med mig själv heller. Komplimanger om kläder m.m. kan vara trevliga att få men samtidigt vet jag att både jag och andra kan tycka att det är jobbigt att höra. Det beror säkert både på hur det uttrycks, mottagaren och situationen. Skriv gärna vad du tänker i kommentarerna!

Varför det är problematiskt:

  • Om du säger att den här tröjan är snygg — tyckte du inte om tröjan jag hade igår då?
  • Det kan ge intrycket att du håller koll på vad personen har på sig varje gång ni ses och öka pressen på klädval.

Vad du kan säga istället:

  • Hej! Kul att se dig! 

Samtidigt som jag skriver det här sitter jag och funderar på varför ingen har gett mig en komplimang om den nya skjortan jag har på mig idag som jag tycker är snygg. Det kanske beror på att jag har kollegor som då och då säger att jag har snygga kläder. Då blir det en förväntan som kan leda till ett ifrågasättande av ens egen smak.

Nästa gång … / Snart är du …

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Gretchen Rubin kallar det här att ”höja ribban” istället för att ge ett ordentligt beröm om någon har lyckats med något:

  • Åh, du fick B i betyg. Nästa gång får du A!
  • Åh, du är tvåa på bästsäljarlistan. Snart är du etta.
  • Åh, du fick den tjänsten. Snart är du VD!

Varför det är problematiskt:

  • Det förringar prestationen som personen har lyckats med just nu.
  • Personen kanske var nöjd med den här prestationen. Med en ”höja ribban”-kommentar blir det svårare att känna sig tillfreds.
  • Personen kanske inte ens vill ha det där som du presenterar som nästa steg.

Vad du kan säga istället:

  • Fantastiskt! Bra jobbat!
  • Vad roligt! Grattis!

Säg till om jag kan hjälpa till med något

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

När någon har varit med om något tungt eller är i en stressig period i livet kan det vara lätt att slänga ur sig ”säg till om jag kan hjälpa till med något” men det kanske inte är lika hjälpsamt som vi tror.

Jag tänkte att det var bra tills jag hörde en kvinna som hade blivit änka berätta att det kändes som ännu en sak hon behövde ta itu med.

Varför det är problematiskt: 

  • Då blir det upp till personen att själv komma på vad den vill ha hjälp med och sedan ta kontakt igen. Det kan kännas som ytterligare en börda på personens redan tyngda axlar.
  • Det är otydligt.
  • Det kan kännas ogenuint.

Vad du kan säga istället:

  • Jag kan vara barnvakt på onsdag och fredag om du vill.
  • Jag är på affären nu; vad behöver du?
  • Här är en färdig lasagne.
  • Jag kan komma förbi och städa imorgon efter jobbet om det passar. 

Ge gärna konkreta exempel och visa att du verkligen vill hjälpa till.

Sammanfattning

Vad du borde sluta säga eller åtminstone borde tänka efter innan du säger:

  • Är du gravid? Ska ni ha barn snart? När kommer barnbarnen?
  • Har du träffat någon? Ska du gifta dig snart? Finns det någon speciell?
  • Du ser trött ut
  • Hur är det? Är det bra?
  • Vad sociala vi var här då
  • Påståenden som man inte kan svara ”tack” på
  • Oj, …
  • Du ser ung ut
  • Har du gått ner i vikt? Oj, vad smal du har blivit. Oj, snart försvinner du. Du måste ha gått ner mycket i vikt.
  • Vad smal du är. Du borde äta mer. Får du ingen mat?
  • Snygg tröja
  • Nästa gång … / Snart är du …
  • Säg till om jag kan hjälpa till med något

Gretchen Rubin och Elizabeth Craft har fler tips i podcasten Happier with Gretchen Rubin

Håller du med mig? Vill du lägga till något på listan? Skriv gärna en kommentar!

Vanliga uttryck att sluta säga och vad du kan säga istället. merstruktur.se

Om du är sjuk - var sjuk! Ta hand om dig själv och andra. merstruktur.se

Jag hade egentligen ett annat blogginlägg jag tänkte lägga upp idag men det kändes konstigt att göra det utan att kommentera coronaviruset (covid-19) överhuvudtaget när det plötsligt har blivit något som påverkar oss alla. Därför vill jag istället dela några tankar som har väckts i mig de senaste dagarna.

Är jag sjuk?

Om du är sjuk - var sjuk! Ta hand om dig själv och andra. merstruktur.se

Det mest framträdande som jag har tänkt på är att faktiskt känna efter om jag är sjuk. Direktiven från mitt jobb som lärare är att både personal och elever ska stanna hemma vid minsta tecken på förkylning eller influensa för att inte riskera att smitta någon annan, särskilt om det visar sig att den där förkylningen i själva verket är någonting värre.

Igår fick jag ont i halsen.

Idag är jag hemma från jobbet med pyttelite halsont och hosta.

Det känns löjligt att vara hemma men samtidigt fel att jag i alla andra situationer tveklöst hade ignorerat det och gått till jobbet. Nu tänker jag inte så mycket på om jag klarar av att jobba (med eller utan Alvedon, nässpray och hostmedicin), utan snarare på om jag riskerar att smitta andra. Det blir en helt annan sak.

Jag oroar mig egentligen inte över att själv drabbas av covid-19. Jag tycker såklart inte om att vara sjuk men jag tror att jag skulle kunna hantera det rätt bra och är frisk i övrigt. Däremot vill jag definitivt inte vara den som sprider det till någon annan. Jag vill inte vara den som gör att någon 80-åring drabbas och inte överlever. Jag vill inte vara den som gör att en kollega får feber och inte kan få sin efterlängtade operation.

Varför tänker jag aldrig så annan tid? Borde jag känna efter mer i vanliga fall?

Inget nytt

Om du är sjuk - var sjuk! Ta hand om dig själv och andra. merstruktur.se

Varje gång jag ramlar in i de här tankegångarna inser jag att det inte är något nytt för mig och jag tänker på vad en av mina universitetslärare, Barbro, lärde mig en gång i tiden (utöver allt det andra spännande som fornfranska och fonetik):

Under min lärarutbildning kom jag snörvlande till universitetet en dag och uttryckte på något sätt en stolthet över att jag var där trots att jag var rejält förkyld. Då sa min Barbro något som har fastnat hos mig: "Om du är sjuk - var sjuk!"⠀

Hon var (med rätta) inte det minsta imponerad över att jag var där, utan snarare oroad. Hon förstod att det inte var sunt att kämpa sig till skola eller arbete trots sjukdom. Ett sådant beteende kan snabbt leda till ännu värre sjukdom, utbrändhet, att smitta andra m.m. om det fortsätter.

Det är mycket sundare att vara imponerad över att någon är hemma när de behöver det för det är ofta svårare. Det är sunt att lyssna på kroppen när den säger ifrån och att ge den vila.

Om du är sjuk - var sjuk!

Om du är sjuk - var sjuk! Ta hand om dig själv och andra. merstruktur.se

Min universitetslärares uttryck "Om du är sjuk - var sjuk!" tycker jag är bra på många sätt:

  1. Det poängterar att den som är sjuk borde vara hemma.
  2. Det säger också att man inte behöver känna några krav på att göra någonting när man är sjuk. Om du är sjuk - var sjuk! Ligg i soffan eller sängen, drick te, vila och gör ingenting annat än att vara sjuk och jobba på att bli frisk.
  3. Det säger också att du inte ska låtsas vara sjuk om du inte är det. Om du är sjuk - var sjuk! Om du inte är sjuk - var frisk! Känn inte efter så mycket att du hittar på en åkomma och slutar göra ditt jobb.

Fundera på vad som brukar vara svårast för dig - att stanna hemma eller att gå till jobbet. Var sedan extra vaksam så att du inte ramlar ner i dina vanliga fallgropar. I dessa tider röstar jag dock på att hellre vara hemma om du är i gränslandet, oavsett vad du brukar brottas med.

(Och om du ofta känner att du inte vill gå till jobbet, läs det här.)

Jag som snarare tenderar att gå till jobbet för ofta och återvända för snabbt efter sjukdom försöker nu få tröst i Barbros ord "Om du är sjuk - var sjuk!" i stället för att ha dåligt samvete över att jag är hemma.⠀

Jag hoppas att du också vågar vara hemma när du är sjuk både under dessa pandemitider och i framtiden.

Var snäll mot dig själv och personerna runt dig!

Relaterade blogginlägg:

Återta ordningen efter den korta sjukskrivningen

Så kommer du tillbaka efter utbrändhet

Sluta jobba ihjäl dig!

Kompromissa inte med sömn

Om du är sjuk - var sjuk! Ta hand om dig själv och andra. merstruktur.se

André Kikuchi berättar hur hans relation till mobilen, motionen och mötet är en viktig del i att få vardagen att gå ihop och kroppen att hålla.

André Kikuchi, som är medvärd i Strukturpodden, är tillbaka med ett gästinlägg. I dag berättar han om tre M som han tänker på dagligen för att få livet att gå ihop. Varsågod, André:

I år fyller jag 40 år. Mitt i livet, skulle en del säga. En fru och två barn och ett oreglerat heltidsjobb. Det kan var vaknätter, sjuka barn, folk som ringer obekväma tider. Det finns mycket som är oplanerat som styr min tillvaro. Hur skall jag få allt att gå ihop? Hur håller jag i längden?

I tidigare blogginlägg har jag delat några livsprinciper som är en god hjälp i min vardag. I detta inlägg tänker jag dela tre förhållningssätt som får stor effekt på min vardag och som också kanske kan hjälpa dig.

Det är för mig tre livsviktiga saker som jag behöver varje dag. Tre stycken ”M” som för mig har blivit allt mer viktiga och därmed också hur jag förhåller mig till dessa: Mobilen, Motionen och Mötet.

1. Mitt förhållande till Mobilen

André Kikuchi berättar hur hans relation till mobilen, motionen och mötet är en viktig del i att få vardagen att gå ihop och kroppen att hålla.

I en undersökning gjord av KTH menades att sedan smartphonen fick sitt genombrott omkring 2007, har ungas sömnproblem ökat med 500 %. Andra undersökningar visar att vi på många sätt har svårt att lägga ifrån oss mobilen samt att mobilen många gånger styr över våra liv. Vad är ditt förhållande till din telefon? Hur påverkar den dig och familjen i stort?

I mitt yrke som pastor förväntas jag vara tillgänglig och jag vill även själv vara tillgänglig. En ledig dag kan jag få ett flertal telefonsamtal och mail som nog alla kunde väntat till nästa arbetsdag. Vad händer om jag aldrig stänger av, ens under ledig tid?

Under några år hade jag svårt att stänga av mobilen och det var en utmaning för mig att göra det. Jag tvingades att stänga av på tisdagar kl. 11, då jag gick och simmade under flera år. Det var en nyttig lärdom för mig att förstå att telefonen inte ringer hela tiden. Och om det ringer finns det möjlighet för den som ringer att tala in ett medelande. Inget är så akut att det inte kan vänta en timme eller två ibland.

Det jag upptäckte var att det fungerade att tillåta sig vara otillgänglig en stund. Jag har numera också vågat stänga av på kvällar, nätter och under möten. Även mailens notiser är bortkopplad, och jag väljer själv när jag vill öppna den.

Mobilen har sin plats vid ytterdörren när den inte används. Appar som tar för mycket tid är raderade. Jag försöker låta telefonen styras av mig och mitt liv och inte tvärtom. Numera sover jag hela nätter, om inte barnen behöver matas förstås. Mobilen vilar också. Det är lite fint. När lät du din mobil vila?

Några tips:

  • Föreslå att din arbetsplats får ett mobilfritt lunchrum
  • Förbjud mobilen i det rum där du sover
  • Stäng av mobilen vid möten med andra om den inte är ditt arbetsredskap

2. Mitt förhållande till Motion

André Kikuchi berättar hur hans relation till mobilen, motionen och mötet är en viktig del i att få vardagen att gå ihop och kroppen att hålla.

Den andra principen är behovet av rörelse varje dag. Jag blir lite rädd när jag läser undersökningar som bland annat visar att bland 15-åriga tjejer är det ungefär var tionde (9 procent) som rör sig tillräckligt. De mest aktiva finns bland de 11-åriga pojkarna där nästan var fjärde (23 procent) rör sig minst en timma om dagen. Borde det inte vara närmare 100 % som rör sig tillräckligt när man är i sina bästa år att upptäcka och har förmåga att röra på sig? Vad händer när dessa blir lite äldre när grunden läggs i tonåren?

Jag, som säker många med mig, har ett av och ett på när det gäller träning. Jag kan springa 36 mil på 6 veckor för att sedan inte röra mig alls i perioder. Min utmaning är hur jag hittar en vardagsrörelse som fungerar, som jag mår bra av.

Jag har därför satt upp ett ganska enkelt mål. Mitt mål är att vara ute varje dag. Detta är inte självklart då jag bor i samma hus som min arbetsplats. Springa, gå promenader eller, som i förkylningstider, i alla fall stå två minuter på balkongen och bara andas. Om målet är att röra sig varje dag så gör det inget om det någon dag blir lite mindre av den varan. Det blir ändå fysisk rörelse 4-5 gånger i veckan.

Jag märker att ju mer jag rör på mig, ju mer luft, sol och nya intryck jag får, desto piggare blir jag. En slags pigghet som positivt går ut över andra i min omgivning. Hur kan du hitta en vardagsträning som fungerar? Är det möjligt att i storstaden hoppa av en buss- eller tunnelbanestation tidigare och få en promenad till ditt mål? Är det möjligt att välja cykeln eller promenaden till allt som är mindre än 5 kilometer bort? Du både sparar pengar och får motion.

Är ditt gymkort ett dåligt samvete? Säg upp det och ta promenader, löpturer och cykelturer istället. Är det möjligt att ha ett litet hemmagym men någon hantel, någon stång att dra upp sig i? Du kanske sparar 4 000 kr/år och såväl samvetet som ekonomin mår bättre. Det finns många böcker med exempel där 10 minuters träning per dag gör stor skillnad för kroppen. 10 minuter är inte mycket på dygnets 24 timmar. Börja nu och se att det får stor effekt på din vardag.

Några tips:

  • Avsätt några minuter varje dag för motion inom- eller utomhus.
  • Utmana dina kollegor att ha promenadmöten istället för kontorsmöten.
  • Utmana familjen att cykla/gå/springa genom att förbjuda bilkörning som är kortare än 5 kilometer.

3. Mitt förhållande till ett (fysiskt) Möte

André Kikuchi berättar hur hans relation till mobilen, motionen och mötet är en viktig del i att få vardagen att gå ihop och kroppen att hålla.

Så till det sista av de tre ledorden: Mötet.

Forskning visar att människan har ett stort behov att bli sedda och bekräftade. Sociala medier hjälper och stjälper oss med vår självbild och vilka vi vill vara. Vem är jag utanför sociala medier? Vem är jag som förälder, man, arbetskamrat osv?

För mig har minst ett fysiskt möte per dag, utanför sociala medier, fått stor betydelse. Att ta en fika med en vän. Göra en oväntad sak med familjen en vanlig måndag. Ringa en person som bor långt borta och bara dela livet. Ibland att gå på stan och vara tillgänglig, alltså att inte vara på väg någonstans utan bara vara närvarande till den jag möter. Ganska små saker som får stor betydelse för välbefinnandet. När skrattade du av hjärtans lust senast eller när fick eller gav du en kram senast?

Arash Gilan (vd för Viva Media Group, en av Nordens största digitala byråer, och medförfattare till Apparnas planet – en bok om människans roll i en allt mer digital värld) säger i en intervju med Stina Dabrowski om vikten av ett fysiskt möte:

Min tes är att människan är det som kommer att vara i centrum under 2000-talet, och inte tekniken. De mänskliga mötena är det viktigaste som finns. Tänk när videomötena kom, de skulle ersätta alla möten, men blev det så? Nej.

Arash Gilan

Några tips:

  • Ta en promenad och se på dem du möter.
  • Erbjud en kram om det är möjligt
  • Försök att skratta med någon varje dag.

En vanlig dag

Så hur skulle en dag kunna se ut? Under lunchen tar du en promenad i solskenet och på vägen möter du en vän som du ger en kram. När du kommer hem framåt kvällen är jobbmobilen avstängd och ligger på sin angivna plats i hemmet. I hemmet är du närvarande för din familj och vänner, kan slappna av från jobb och slippa känslan av dåligt samvete för träningskort som sällan nyttjas.

Så låt dig utmanas i ditt förhållande till Mobilen, Motionen och Mötet.

Lycka till.

/André Kikuchi

André Kikuchi berättar hur hans relation till mobilen, motionen och mötet är en viktig del i att få vardagen att gå ihop och kroppen att hålla.

Hur du kan designa din idealvecka för att må bättre och nå dina mål. merstruktur.se

Det jag ska berätta om i dag handlar om att designa sitt liv utifrån ett koncept som har olika namn. Jag har använt ordet standardvecka men har också hört idealvecka, normvecka, veckonorm och målvecka. 

I korthet handlar det om att göra en mall för hur en normal vecka borde se ut i ditt liv för att du ska uppnå dina mål och må bra. Du kanske är mest kreativ före lunch på tisdagar; då borde ditt kreativa jobb ligga på den tiden. Du kanske vill vara mötesfri på måndag förmiddag för att sätta dig in i uppdragen för veckan; då lägger du in eget arbete den tiden. 

Frågor att fundera på

Arbetsdagen

  • När passar det att kolla mail?
  • När passar det bäst att ringa samtal?
  • Vilka dagar är bäst för möten? Vilka dagar eller delar av dagar vill du vara helt mötesfri?
  • Går du hem tidigare någon dag eller vill du ändra i ditt schema så att du jobbar längre en dag och kortare en annan dag? Vilka start- och sluttider har du eller vill du ha?
  • Har du tid över till ”sådant som händer”, t.ex. stopp i kopiatorn eller oväntade frågor? 
  • Har du tid att tänka, reflektera, visionera, komma på nya idéer?
  • Hur vill du använda lunchrasterna? Bara äta, äta tillsammans med andra (på eller utanför arbetsplatsen), gå en promenad osv. Någon dag kanske du vill göra något extra av lunchen.
  • Har du återkommande uppdrag som borde planeras in varje eller varannan vecka?
  • Har du tid att förbereda dig inför möten och efterarbeta? Läsa dagordning, skriva dagordning, undersöka ämnen, göra uppgifter du har fått från mötet.
  • Hur lång pendlingstid har du?

Utanför arbetet

  • Hur mycket vill du motionera på en vecka?
  • Hur ofta vill du ha tid avsatt för familj/partner?
  • Hur lång tid vill du ha för att göra dig iordning på morgonen?
  • När vill du gå och lägga dig?
  • Hur mycket tid behöver du för att varva ner och göra dig klar för att sova?
  • Vilken hobby eller fritidssyssla vill du lägga tid på?
  • Hur ofta vill du träffa personer utanför hemmet?
  • Vad ger dig energi? Hur ofta borde du planera in det?

Undersök nuläget

I verktyget Standardvecka i Excel kan du fylla i både hur en vanlig vecka ser ut just nu och hur du skulle vilja att dina veckor var. 

Du kanske börjar med att välja kategorier eller så ändrar du utifrån vad du kommer på att du behöver.

Jag tycker att det är lättast att börja med sömn, arbete och måltider. Om du vill kan du dela upp arbete i fler kategorier utifrån frågorna ovan, t.ex. kolla mail, ringa samtal, möten, eget arbete, förberedelser, efterarbete osv. 

Du har totalt 15 kategorier att välja bland i den här mallen. 

Sedan får du fundera och försöka vara ärlig med vad tiden brukar gå till. Här kanske du inser att du har flera timmar som bara brukar försvinna men som varken ger dig återhämtning eller producerar något. Se det som en möjlighet till en present till dig själv där du kan göra något roligare eller mer givande.

Medan du fyller i tidsschemat får du en sammanställning av hur många timmar per vecka du gör vad och vad det i genomsnitt blir per dag. Du kanske inser att det blir alldeles för lite sömn eller att du tenderar att stanna på jobbet längre än vad du har betalt för. 

I cirkeldiagrammet ser du också vad som tar mest tid:

Planera din nya standardvecka

När du har fått upp ögonen för vad du brukar lägga tid på varje vecka är det dags att gå till den andra fliken (om du inte började här) som heter Min nya standardvecka

Nu kan du fundera på hur du vill fördela din tid. Medan du fyller i schemat på den här fliken får du en jämförelse med den vanliga veckan så att du ser om du går upp eller ner i tid i varje kategori. 

Tips för att planera din nya standardvecka

Om du vill ha tips kan du använda dig av frågorna att fundera på som jag nämnde tidigare i detta blogginlägg för att komma fram till hur du vill fördela din tid. 

Ett till tips är att fundera på vad som är viktigast för dig och att planera in det i schemat först. Det är lätt att rutinerna tränger ut det nya liv du skulle vilja skapa. Försök se detta som ett tomt blad och en ny möjlighet att förändra och förbättra ditt liv.

Verktyget Standardvecka i Excel

Om du vill ha ett verktyg som färgkodar och räknar ut hur många timmar du lägger på respektive aktivitet per vecka och dag kan du köpa Standardvecka i Excel i Mer strukturs webbutik. Det finns två versioner:

De kostar 50 kr per styck. Om du vill köpa båda två kan du använda rabattkoden STANDARD70 och bara betala 70 kr. Observera att båda måste vara i varukorgen för att rabattkoden ska fungera.

Verktygen går att använda i Excel eller Google Kalkylark. 

Läs mer här.

Läs mer

Mer om verktyget Standardvecka i Excel. 

Blogginlägg om att prioritera. I den här bloggserien tar du dig igenom det här arbetet i flera steg och kan börja med gratisverktyg. Sedan väljer du om du vill köpa Standardvecka i Excel (för 50 kr) eller fortsätta utan. 

Struktören David Stiernholm om att komponera sin ideala arbetsvecka.

Företagsledaren Michael Hyatt om hans idealvecka. (på engelska)

Hur du kan designa din idealvecka för att må bättre och nå dina mål. merstruktur.se

1

Det här är ett gästinlägg från Kristine och Binni på RealOrganized.net. Jag kontaktade dem för att höra hur de har lyckats hålla ordning hemma med tre barn och fick massvis med praktiska tips som du kan läsa här!

Vilka är Kristine och Binni?

Kristine och Binni från Real Organized berättar om hur de får vardagen att fundera med små enkla vanor. merstruktur.se
Kristine och Binni med deras tre barn.

Kristine är en mellanstadielärare i hennes hemland Danmark, där familjen bor. Hon älskar att laga mat och att baka (och därmed, träna). Binni, född Islänning, är en ingenjör och fixare. Hans intressen är bland annat berg- och dalbanor och hemautomatisering. De har tre barn i åldrarna 8, 6 och 1, som de älskar att resa och spela sällskapsspel med.

Kristine och Binne är grundare av RealOrganized.net och en YouTube-kanal med samma namn. De hjälper föräldrar med unga barn att återerövra sina hem och sin tid från röra, överväldigande och brist på ordning. Du kan boka en gratis 30 minuters coachningsstund (på engelska) här.

Små vanor: den oväntade nyckeln till att hålla ordning med barn

Det har alltid varit viktig för oss att hålla vårt hus rent och fint. Självklart inte DEN viktigaste saken, men något vi alltid velat och gjort vårt bästa för att uppnå.

Under vår smekmånad var inte detta ett problem. Vi spenderade kvalitetstid tillsammans genom att städa på helgerna, samtidigt som vi stöttade varandra i det som vi ville förbättra i huset.

Det är i alla fall så som jag kommer ihåg det.

När barnen kom in i bilden ökade stökigheten bortom rimlighet och under ett par år var situationen bortom vår kontroll. Vårt hus var långt från det rena och fina hem som vi ville ha.

Så vad gör man i en sådan situation? Skickar iväg barnen så att de kan bo hos sina mor- och farföräldrar?

Antagligen inte.

Eller…

Nej.

Vi har alltid älskat spel och pussel och bestämde att vi helt enkelt behövde se vår situation från en annan synvinkel: Det var inte en enorm, energidränerande röra som vi handskades med, det var ett pussel!

Till att börja med behövde vi hitta vad som orsakade problemet och varför det faktiskt var ett problem!

Steg för steg började vi inse hur stor inverkan stöket hade på vårt dagliga välmående. Det gjorde att till synes vanliga sysslor kändes överväldigande och stressande, samtidigt som ”avslappning” kvällstid gjorde att vi kände oss mer stressade än avslappnade.

När vi spenderade en helg till att städa ALLT, dröjde det inte länge innan allt var ”normalt” igen.

Så problemet var inte att vi inte visste HUR man skulle städa, utan att vi inte hade de rätta rutinerna och systemen på plats för att göra arbetet löpande och KONTINUERLIGT hålla ordning.

Det var anledningen till att saker fortsatte att lägga sig på hög, vilket gjorde att ALLT kändes överväldigande.

Genom att systematiskt analysera tillvaron insåg vi, steg för steg, hur vi skulle återvinna vårt hem och vår tid.

Vi upptäckte att nyckeln till att hålla vårt hem rent och fint (utan att behöva skicka iväg barnen) var att börja utveckla små vanor som vi kunde bibehålla UNDER vår vardag!

Vanor som dessa:

Minska dina trösklar

Kristine och Binni från RealOrganized.net berättar hur du kan hålla ordning hemma, även med barn, genom små och enkla vanor. merstruktur.se

Förvara helt enkelt dina saker där du använder dem.

Självklart vill du att ditt hem ska vara organiserat och se fint ut. Däremot kommer du att behöva spendera större delen av din dag med att springa omkring och leta efter saker och plocka med saker om du inte organiserar efter funktion.

Låt mig förklara.

Om du plötsligt känner dig motiverad och har fem minuter över till att städa badrummet vill du inte spendera tre minuter med att hitta rätt städutrustning.

Du vill gå in och börja städa.

Förvara därför din städutrustning som gäller badrummet i badrummet och kökets städutrustning i köket.

Om du brukar sitta och läsa böcker åt dina barn i vardagsrummet kan du förvara några böcker i en liten korg bredvid där du läser, istället för att förvara dem undangömda någonstans i barnens sovrum. Rotera regelbundet vilka böcker som förvaras där.

Hindrar vikten, placeringen eller sladden till din dammsugare att du dammsuger under bordet varje dag? Förvara en liten sopkvast och sopskyffel i ett skåp nära matbordet.

Märker du vart det här leder?

Gör ditt liv så enkelt som möjligt för dig och dina barn. Minska dina trösklar.

Ställ tillbaka det

Kristine och Binni från RealOrganized.net berättar hur du kan hålla ordning hemma, även med barn, genom små och enkla vanor. merstruktur.se

Oavsett om det handlar om kniven som du skar äpplet med eller boken som du läste ur för dina barn, ställ tillbaka den när du är klar.

Otroligt enkla vanor som är supersvåra att följa, om du inte gör en medveten ansträngning.

I alla fall till en början. Efter ett tag blir det enklare och till slut blir det ”du”.

Fråga dig själv: tar det verkligen mer än 10 sekunder att helt enkelt göra det på rätt sätt? Troligtvis inte. Att lämna saker är lika mycket av en vana som att ställa tillbaka saker är en vana. Du kommer ändå att behöva göra det i slutändan, så varför inte redan nu?

Ta hjälp av barnen

Säkerställ att barnen, oavsett ålder, förstår att ordning och reda i hemmet är en familjeangelägenhet.

Ge dem en trasa att dammtorka med tillsammans med dig när du städar. Oftast sitter vår ettåring bara och tuggar på sin trasa (så säkerställ att trasan är ren om du har en ettåring) men ibland härmar han sin syster och städar en stol.

Du måste starta någonstans och ju tidigare desto bättre.

Det kan uppstå irritation och gnäll till en början om de inte är vana att hjälpa till, men om man aldrig borstat tänderna så gör det ont att plötsligt börja borsta dem också.

Efter ett tag har det blivit en vana (jag känner inte så många vuxna som fortfarande beklagar sig över att behöva borsta tänderna varje kväll).

Låt barnen göra

Vänta nu, har vi inte redan pratat om det här?

Inte riktigt.

Vissa saker kan barnen hjälpa till med.

Andra saker kan de göra helt själva!

Säkerställ att det är enkelt att förstå, komma ihåg och utföra den syssla som du ger dem, oavsett vilken syssla som du väljer att ge till dina barn.

(Kommer du ihåg tipset ”minska dina trösklar”?)

Om du tar hjälp av dem med att duka bordet behöver glasen och tallrikarna förvaras i ett skåp som de enkelt når. Utöver det behöver det finnas en innehållsförteckning fastsatt i skåpet över vad som ska tas med till bordet när det ska dukas.

Du kommer att tacka oss när du inser att bordet blir dukat varje kväll utan att du behöver detaljstyra hela processen.

Om du vill att dina barn ska städa sina rum hjälper det att märka lådorna och skåpen (med ord och bilder) så att de vet vad som hör hemma var.

Detta kan också få dina barn att leka med leksaker som de inte leker med så ofta. Barn kommer att leka med sånt som de kan se och stoppa undan sånt som har ett tydligt hem.

Kom ihåg att sätta upp ett system för barnens behov, oavsett vad du vill att barnen ska göra.

Dela inte in leksakerna i kategorier som är rimliga för dig när du organiserar deras rum, utan tänk på det från synvinkeln hos personen som behöver upprätthålla systemet.

Till exempel var det ologiskt för vår son att dela upp sitt LEGO i LEGO-bilar och LEGO-flygplan. Det behövde delas upp i LEGO-Ninjago och LEGO-City, eftersom de tydligen inte gick att leka med tillsammans på ett bra sätt.

Att dela upp LEGO baserat på färg är bara något som vuxna sysslar med. 🙂

Spela inte pinball

Kristine och Binni från RealOrganized.net berättar hur du kan hålla ordning hemma, även med barn, genom små och enkla vanor. merstruktur.se

Oroa dig inte, vi har inget emot klassiska pinballspel. Vi pratar om en annan typ av pinball.

Vi känner alla igen oss i det här: Precis när du börjat städa vardagsrummet hittar du en leksak, så du tar den till barnets rum.

På väg dit hittar du smutsig disk som du bär till köket.

Väl tillbaka i vardagsrummet hittar du också lite smutsig disk som du tar till köket.

Hej igen, köket.

Under tiden som du håller på att ordna soffkuddarna (tillbaka i vardagsrummet) hittar du några Pokémon-kort som också hör hemma i barnrummet.

På väg dit hittar du högen med kläder som behöver visas och innan du vet ordet av det, är du i din livs kamp mot dina lakan med resår.

Till slut tar antingen din energi eller tid slut (eller båda), men ditt vardagsrum är fortfarande en enda stor röra. Och dina fickor är fyllda med Pokémon-kort.

Se det från den ljusa sidan, du har säkert uppnått dagens stegmål.

Ta med ett par behållare för saker som hör hemma i andra delar av huset när du går in i ett rum för att städa.

När du har lite mer koll på läget kan du utse vissa platser till att vara tillfälliga hållplatser (för saker som hör hemma i andra delar av huset). Det här kommer att spara dig flera turer när det är flera saker.

Kom dock ihåg att göra en vana av att tömma dina tillfälliga hållplatser. Annars kommer de förvandlas till ytterligare en röra som du behöver städa upp!

Rör det bara en gång

Det här går hand i hand med ”ställ tillbaka det” och ”spela inte pinball”.

Om du stöter på något så bör du antingen ställa tillbaka det eller ställa det på en tillfällig hållplats.

Du har redan sett det, vilket innebär att du redan har spenderat energi på att tänka på att det är stökigt. Om du lämnar det slösar du energi genom att tänka igenom det igen nästa gång du ser det... och nästa, och nästa.

Det är exakt så din energi kommer att dräneras utan att du får något gjort.

5 minuters-fix

Avvara fem minuter i slutet av en aktivitet för att städa.

Det kan vara i slutet av ett spel som dina barn spelar: Lär dem att avvara fem minuter att ställa allt tillrätta innan de börjar spela ett nytt spel.

Det kan också vara i slutet av att matlagning: Avvara fem minuter till att städa köket innan du sätter dig ner och äter.

Tänk på det, du är redan inne i zonen. Det här kommer att göra det så mycket mindre överväldigande att städa upp efter maten när allt du vill göra är att få barnen i säng så att du kan slappna av. Maten är ändå för varm för att äta direkt ut ur ugnen.

Ta helt enkelt fem minuter till att återställa allt när du gjort klart någonting. Allmän städning kommer att vara så mycket enklare om det inte inkluderar att ställa allt i ordning.

Sammanfattning

Vi har etablerat dessa vanor och många fler i över fem år nu. Vi har lagt till ytterligare en bebis i mixen det senaste året (bara för att verkligen testa våra system).

Skillnaden som dessa små vanor gör är fantastisk.

Självklart är ingen dag helt perfekt. Barn är inblandade och de är oberäkneliga.

Vi har däremot andrum nu tack vara våra dagliga rutiner. Vi har mer tid att spendera med våra barn eftersom vi inte spenderar tiden till att leta efter saker eller plågas över allt vi ännu inte gjort.

Vi har energi till att faktiskt leka med våra barn och planera aktiviteter hemma.

Vi får till och med spendera tid på våra intressen, som att baka enorma tårtor och leka med hemautomatisering igen. Någonting som jag hade släppt alla tankar på fram till dess att barnen flyttade hemifrån sen någon gång.

Sammanfattningsvis hjälper våra vanor oss att vara de föräldrar och individer som vi vill vara. För oss själva OCH för våra barn. Ett rent och välordnat hem är bara en (riktigt trevlig) bonus.

(Och vi behövde aldrig PÅ RIKTIGT överväga att skicka iväg våra barn för att bo med sina mor- och farföräldrar.)

Du måste inte ge upp och acceptera ett stökigt hem och överväldigas mentalt över att du har små barn hemma.

Jag menar, ja, om du kastar in handduken till den livsstilen kommer du att hitta massvis med stökigt liv-memes du kan relatera till på sociala medier, men är det verkligen värt det?

Jag menar...verkligen, VERKLIGEN värt det?

Välj istället en eller två enkla vanor i taget och upptäck vilken skillnad de gör. När de har blivit till rutiner kan du börja implementera någon till.

Vi har alla varit där och vet hur omöjligt det kan verka. Men Rom byggdes inte på en dag och kontinuerlig ansträngning kommer att ta dig dit. Vi lovar!

P.S. Som en ytterligare boost i dina hemorganisations-ansträngningar har vi sammanställt en GRATIS pdf som visar hur du kan undvika ”Topp tre misstag överväldigade föräldrar gör”. Du kan ladda ner den från vår hemsida.

Relaterad läsning

En glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare rutiner och planering

Min strukturförebild berättar om föräldraskap och ekonomi

Min strukturförebild berättar om rutiner, städning och samarbete

Mer struktur för barn