Gå till innehåll

Julkalender med strukturtips - dag 16. Gör bara genomtänkta inköp.

Dag 16 i julkalendern med strukturtips: Gör bara genomtänkta inköp.

Tänk efter innan du handlar så att du inte fyller ditt hem med sådant som inte kommer att användas. Innan du köper någonting (för det är det enklaste sättet att rensa), fråga dig själv:

  • Behöver jag det här?
  • Tycker jag om det här?
  • Kommer jag att använda det?
  • Har jag råd?
  • Har jag en plats för det?

Om du lyder de här tipsen är det mycket lättare att slippa både ekonomiska problem och problem med att ha ett välorganiserat hem.

Bloggtips:

Att tänka på när du köper kläder

Varför du borde rensa och hur du kan gå till väga

Följ gärna min Pinterest-anslagstavla om att rensa för fler tips:

Verktyg för den med NPF för att få mer struktur på livet. merstruktur.se

Jag har fått äran att intervjuas av AnnKatrin på Familjebalanspodden om hur jag tänker kring struktur och planering.

Familjebalanspodden handlar om NPF, neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, som ADHD/ADD, OCD/tvångssyndrom, Tourettes syndrom, och andra diagnoser. Den är för den som har egen funktionsnedsättning, anhöriga till personer med NPF eller de som kommer i kontakt med NPF i sitt arbete.

Jag kan varmt rekommendera att lyssna! Jag lär mig mycket.

Här kan du lyssna på avsnittet som jag var med i.

Material jag tar upp i podcastavsnittet

Jag nämner flera material i podcastavsnittet och här kan du läsa mer och hitta länkar för att ladda hem de olika materialen.

Att-göra-lista för veckan samt dag för dagFöregångaren till Strukturkalendern

En variant på denna använder jag varje vecka för att samla allt som behöver göras under veckan samt skriva upp de viktigaste uppgifterna för respektive dag. Den finns både i färg och i svartvitt. Rubriken till vänster går att redigera före utskrift så att du t.ex. kan skriva vilken vecka det handlar om.

Läs mer här.

Strukturkalendern

Om du (liksom jag) vill ha hela årets veckor samlade i en bok istället kan du beställa Strukturkalendern här. Den har förutom veckoöversikten (som du ser en variant av här ovanför) också målplanering och månadsplanering.

Läs mer här.

 

Checklista för veckoplanering

Håll koll på vad du borde planera och göra på din planeringstid varje vecka. Den här hjälper dig att inte glömma bort dina viktiga mål samtidigt som du får all vanlig planering gjord och kan känna dig trygg och förberedd inför veckan.

Läs mer här.

 

Middagsplanering

Det här verktyget ger dig en praktisk plats för att samla din middagsplanering för 3-6 veckor på ett och samma ställe. Här kan du också skriva förberedelse- och inköpslistor.

Använd gärna verktyget för att göra ett matschema som du roterar så att du slipper planera middagar och skriva handlarlistor i framtiden.

Läs mer här.

Få en tydlig guide till vad som borde städas när! merstruktur.seStädlistor

Det är lättare än man tror att skriva ut på post-it-lappar. Här får du tydliga instruktioner på hur du gör det samt tips på vad du borde komma ihåg att städa varje dag, vecka, månad och år.

Läs mer här.

 

 

Veckoöversikt med avbrott för mat och sömnVeckoöversikt

En veckoöversikt med avbrott för mat och sömn för att planera din dag lite mer i detalj och hindra dig själv från att smita undan de tyngre uppgifterna. Rutorna är ifyllnadsbara digitalt så du kan välja att använda den på datorn eller skriva ut. Det finns en version med att-göra-lista och en utan.

Läs mer här.

Veckoöversikt halvtimmar

Ett planeringsverktyg för att strukturera upp en femdagarsvecka utifrån halvtimmar för en ännu tydligare planering så att det blir lättare att följa.

Läs mer här.

Standardvecka i Excel

Det här är en betalprodukt som du kan köpa i Mer strukturs webbutik för 50 kr. Den är tänkt att användas för att göra en standardvecka, alltså en mall, för hur du vill att dina veckor ska se ut.

Tänk: Så här vill jag att mitt liv ska vara.

Läs mer här.

 

Om jag har glömt något material som jag nämnde i podcasten kan du gärna skriva en kommentar så ska jag länka till det också!

Fler verktyg hittar du i Resursbiblioteket.

Verktyg för den med NPF för att få mer struktur på livet. merstruktur.se

Julkalender med strukturtips - dag 13. Ät din groda.

Dag 13 i julkalendern med strukturtips:
Ät din groda

Gör det som känns jobbigast först. Då slipper du vara stressad över att det inte har blivit gjort och oroa dig över hur svårt och jobbigt det kommer att vara. Du blir dessutom nöjd med dig själv för att du klarade det där jobbiga uppdraget.

Uttrycket "Ät grodan" kommer från idén att om du äter en levande groda direkt på morgonen kan du räkna med att inget du gör resten av dagen kommer att vara lika hemskt.

På samma sätt kan vi tänka om våra att-göra-listor. Om vi gör bort det hemskaste först slipper vi gruva oss för det där hela dagen och vi kan vara otroligt nöjda när det är gjort.

Fundera på vad som känns jobbigast på din att-göra-lista och gör det nu eller planera in att göra det så snart som möjligt (och följ din planering). Då blir allt mycket lättare!

Jag kan nästan garantera att det inte är lika jobbigt som du har trott.

Bloggtips:

Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna

Tips för att komma igång med dina att-göra-listor

 

Julkalender med strukturtips - dag 11. Ta tid till planering

Dag 11 i julkalendern med strukturtips:
Ta tid till planering.

Lägg tid på planering! Det sparar dig massvis med tid i genomförande längre fram och du kan känna dig mycket lugnare eftersom det finns en plan. Du behöver inte oroa dig för nästa sak du har att göra eftersom du har avsatt tid för att få den gjord efter uppgiften som du håller på med nu.

Det är fantastiskt att leva ett välplanerat liv (istället för ett göra-allt-i-sista-minuten-liv) så våga lägga lite tid varje dag, vecka och månad på planering.

Om det känns svårt att planera finns det checklistor, gratisverktyg, kalendrar m.m. i bloggtipsen här nedanför. Du kan också ta en titt i Mer strukturs webbutik.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag använder veckoöversikten i Strukturkalendern

Resursbiblioteket (med t.ex. kategorin Planering & listor)

Att göra att-göra-listor

Strukturkalendern

Julkalender med strukturtips - dag 6. Missa aldrig en deadline.

Dag 6 i julkalendern med strukturtips: 
Missa aldrig en deadline.

Om du börjar missa deadlines är det lätt att hamna i en nedåtgående spiral där uppgifterna bara byggs på, stressen ökar och du inte har någon fast tidpunkt att sikta på längre.

Ser du "sista inlämningsdag" eller "förfallodag" som rekommendationer eller som stenhårda deadlines? Min starka uppmaning till dig är att ta varje deadline på stort allvar och alltid lämna in uppgifter, slutföra uppdrag och betala räkningar i tid. Det får konsekvenser för dig själv och andra om det inte görs och den kanske jobbigaste konsekvensen är att du då står med en icke slutförd uppgift och utan en deadline att sträva mot.

De flesta (eller kanske alla) jag känner arbetar bättre om det finns en deadline, ett slutdatum, då uppgiften ska vara slutförd. Det är något att sikta mot, efter det datumet eller klockslaget vet jag att jag får pusta ut och om det är klart till den tiden har jag fullföljt min plikt (stor eller liten). Vissa börjar i god tid och andra börjar kvällen före men alla påverkas av en deadline.

Om du då inte hinner klart i tid känner du dig misslyckad och vet inte längre vad du ska sträva mot. Det kan resultera i att du aldrig färdigställer uppgiften bara för att du inte har någon fast gräns att kämpa mot. Du känner säkert många som inte har gjort klart sina utbildningar för att de missade någon inlämning eller inte hann klart med examensarbetet. Sedan finns det ingen uppsatt deadline då kompletteringen ska vara gjord och de har därför inte gjort den.

Ta varje deadline på allvar (även de du sätter upp för dig själv) så vet du att du kan få vila och känna dig nöjd efter att uppgiften är klar.

Bloggtips:

Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

Delmål och belöningar

Mina 5 bästa råd för livet

Julkalender med strukturtips - dag 5. Tänk på ditt framtida jag.

Dag 5 i julkalendern med strukturtips: 
Tänk på ditt framtida jag.

Skulle jag vilja ha det här gjort när det blir helg? Skulle jag vilja slippa det här imorgon? Om ja, gör det nu. Ditt framtida jag är också du så försök underlätta för dig själv med att göra det du kan göra redan i dag.

Tänk på listan du gjorde på dag 1 (eller gå tillbaka och gör listan) - Vad skrev du där som du skulle kunna underlätta för dig själv med att göra nu?

En sak du skulle kunna göra nu är att handla de sista julklapparna. Passande nog finns Strukturkalendern i lager igen! (Jag ska sluta tjata nu men jag tycker att den är jättebra.)

Beställ här.

Bloggtips:

Mina 5 bästa råd för livet

Inga ursäkter! Självdisciplinens makt

Julkalender med strukturtips - dag 4. Skriv upp allt.

Dag 4 i julkalendern med strukturtips: 
Skriv upp allt.

Din hjärna kan inte hålla reda på hur mycket som helst och när den försöker komma ihåg allt blir du stressad eftersom hjärnan inte får vila. Skaffa istället ett system för att skriva upp allt, t.ex. i kalendern eller i en app i telefonen. Strukturkalendern är alltid ett bra tips (om jag får säga det själv). Den kan köpas på butik.merstruktur.se.

Ett annat verktyg är Trello som jag nyligen har skrivit ett blogginlägg om. Där kan du samla alla möjliga idéer, länkar, bilder, tankar m.m. och flytta omkring som du vill.

Bloggtips:

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt

Att göra att-göra-listor | Del 1: Varför ska jag skriva listor?

Att göra att-göra-listor | Del 2: Vad borde jag skriva upp?

Att göra att-göra-listor | Del 3: Hur kan jag samla och använda mina listor?

Att göra att-göra-listor | Del 4: När ska jag ta itu med mina att-göra-punkter?

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Julkalender med strukturtips - dag 3. Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Dag 3 i julkalendern med strukturtips: 
Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Google Calendar

Jag använder Google Calendar för att planera in möten m.m. och Strukturkalendern för att hålla koll på mina uppgifter. Google Calendar är bra för att den går att använda på dator, surfplatta och mobiltelefon och alltid är uppdaterad mellan de olika enheterna.

Strukturkalendern

Strukturkalendern är bra för att den hjälper mig att samla allt jag har att göra så att ingenting glöms bort. Om du är intresserad av Strukturkalendern går den att köpa i webbutiken och levereras före jul om du beställer senast 16 december! (Att köpa den hjälper dessutom mig att fortsätta ge dig strukturhjälp.)

Checklistor

För att hålla koll på vad jag ska planera så att ingenting glöms bort använder jag två checklistor:

De här checklistorna kan du ladda hem gratis i Resursbiblioteket. Där finns också fler gratisverktyg för tidsplanering.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en produktiv arbetsvecka

Varför du borde använda Google Calendar

Veckoöversikten i Strukturkalendern

Hållbar effektivitet med pomodoro-metoden

Julkalender med strukturtips - dag 1. När du känner dig överväldigad - gör en plan och be om hjälp.

Dag 1 i julkalendern med strukturtips:
När du känner dig överväldigad - gör en plan och be om hjälp.

December kan vara en stressig månad men det går att ta sig igenom med en plan och med hjälp. Tänk på vad som är viktigt på riktigt och vad som egentligen inte spelar så stor roll. Tänk också på vad personer i din närhet skulle kunna hjälpa dig med.

Gör en plan och be om hjälp

Ifyllnadsbar att-göra-lista för att samla det du vill komma ihåg. merstruktur.seTa ett tomt blad, en checklista i Google Keep eller gå till Planering & listor Resursbiblioteket och ladda hem listan du ser till höger. Den sistnämnda kan du fylla i digitalt eller skriva ut och fylla i.

Läs mer här om du vill komma åt Resursbiblioteket med massvis med gratisverktyg.

Steg 1: Kartläggning

Känn dig fri att använda andra markeringar eller färgkodningar men om du inte vill behöva tänka så mycket får du gärna följa mina förslag.

a) Skriv upp allt du skulle vilja hinna och allt du måste hinna.

b) Vad får dig att må bra och gör dig glad? Markera med fyrkant (#).

c) Vad är viktigast? Markera med ett utropstecken (!).

d) Vad kan bara du göra? Är det verkligen så att bara du kan göra det? Om ja, markera med ett snabel-a (@).

e) Vad skulle någon annan kunna göra? Markera med en pil åt höger (>).

Steg 2: Prioritering

a) Välj dina fyra bästa må-bra-saker (#).

b) Identifiera de punkter som är viktiga och bara du kan göra (både ! och @).

c) Identifiera de punkter som är viktiga men som någon annan skulle kunna göra (både ! och >).

d) Gå igenom punkterna som är viktiga (!) men som du inte har markerat med @ eller >. Kan du delegera de punkterna? Till vem i så fall? Går det lätt att göra de sakerna själv? Gör en markering med @ eller > för att visa dig själv om du eller någon annan ska göra just det.

Steg 3: Planera

Nu är det dags att ta fram kalendern! Det som blir schemalagt är det som blir gjort!

a) Planera in minst en må-bra-sak varje vecka. (#) Kom på fler må-bra-saker om du inte har en för varje vecka, t.ex. att planera in fika med en god vän, en spelkväll, ett bad, julbak, julpyssel, osv.

b) Planera in när du ska göra punkterna som är viktiga och som bara du kan göra. (! @) Var gärna specifik med både dag och tid. Skriv in det i kalendern!

c) Kontakta personerna som du skulle vilja ta hjälp av för att göra de viktiga punkterna som någon annan skulle kunna göra. (!  >) Fråga vänligt. Undvik att ge dåligt samvete. Låt personen säga nej. Var tydlig med vad du vill ska göras. Be om ett svar inom en bestämd tidsperiod så att du vet om du behöver be någon annan eller göra det själv.

Steg 4: Genomföra

Sådär! Se till att du följer din plan så gott det går. Om någon kör ihop sig, planera om och be om hjälp!

Om du hinner, gör fler av punkterna från din lista men glöm inte att ta pauser och att njuta av livet, december och julen!

 

Bloggtips:

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det

Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna

Hur du kan göra dina helger mer produktiva

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Har du hört talas om Resursbiblioteket? Där finns en mängd gratismaterial som kan hjälpa dig att få mer struktur på ditt liv. Om du redan är uppskriven på nyhetsbrevet kan du logga in här med ett lösenord som finns långt ner i det senaste mailutskicket.

Om du inte är det kan du klicka på knappen här nedanför för att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få lösenordet till Resursbiblioteket. Då får du regelbundna uppdateringar när det har hänt något nytt här på bloggen eller i Resursbiblioteket.

Planeringsverktyg

Resursbiblioteket uppdateras kontinuerligt med nytt och gammalt material. I dag har två nygamla material tillkommit i kategorin Planering & listor. Andra kategorier är Mål & måluppfyllelse  och Hemorganisation där du kan hitta många andra fina hjälpmedel.

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.seUnder varje material finns det en kort beskrivning, en länk att klicka på för att läsa mer om hur du kan använda materialet och en knapp för att ladda hem materialet.

 

Produktiv vecka med pomodorometoden

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Ett av dagens tillägg är planeringsverktyget som består av fem dagar indelade i halvtimmar som du kan använda för att planera exempelvis din arbetsvecka i detalj. Det är mycket svårare att smita från sin planering om den är inskriven på en viss tid i kalendern!

Här kan du läsa mer om bakgrunden till det materialet. 

Än så länge finns inget likadant material där hela veckan är indelade i halvtimmar men det finns andra material på samma sida i Resursbiblioteket där alla sju dagar är indelade i fyra delar.

Däremot kan du ta en titt på Standardvecka i Excel som har hela veckan indelad i halvtimmar och som dessutom räknar ut mycket automatiskt.

 

Kalenderblad för 2019

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Om du vill ha månadskalendrar att sätta upp på väggen eller att kombinera med middagsplaneraren så hittar du nu kalendrar för 2019 i Resursbiblioteket. Där finns också kalenderblad från tidigare år.

 

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se