Gå till innehåll

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

För några månader sedan publicerade jag det här blogginlägget med en checklista på vad du borde göra och planera in på din planeringstid varje vecka. Den listan var framförallt framtagen för hemmalivet och fritiden. Snabbt fick jag ett mail från läsaren Liv Thalén som tyckte om listan men också ville ha en checklista för arbetsveckan. Bra idé, tänkte jag och satte igång (med råd från Liv).

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje arbetsvecka och vad du kan använda den tiden till. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg för att planera både jobb- och hemmaveckan!

Vissa har en strukturkalender för jobbet och en hemma men det går också att göra som jag gör att skriva med en färg för jobbet och en färg för det andra. Du skulle kunna använda ännu fler färger om du kan ha dina pennor nära till hands. Jag använder svart för jobb och rött för allt annat och gillar Frixions suddbara bläckpennor 0,5 (de sponsrar mig inte men jag gillar verkligen deras produkter).

Det här blogginlägget kretsar kring ett gratismaterial i form av en checklista för veckans jobbplanering. Du kan få den genom att fylla i formuläret här nedanför.


 

Varför du borde planera in planeringstid varje arbetsvecka

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa för att det ska vara enkelt. Gör sedan planeringen i din vanliga almanacka, i Strukturkalendern eller i något av gratismaterialen som finns på den här sidan.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje arbetsvecka (förslagsvis på fredag) skulle det vara detta:

  • Du sparar tid under den kommande veckan.
  • Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  • Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela arbetsveckan

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Möten, Planering och Eget arbeteDu kan ladda hem det genom att fylla i formuläret här nedanför.



Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:


Möten

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

För att möten på arbetsplatsen ska vara effektiva krävs det att alla inblandade förbereder det de borde förbereda inför mötet, planerar in nästa möte i sina personliga kalendrar så att mötet inte glöms bort och gör det efterarbete de har lovat eller blivit tilldelade.

Den här checklistan kan göra dig till den bästa anställda på jobbet för att du alltid kommer ihåg det du har lovat och alltid kommer förberedd till möten.

Exempel från möteslistan:

  • Uppföljning från tidigare möten
  • Planera in kommande möten
  • Skriva dagordning
  • Skicka ut kallelse
  • Planera in mötesförberedelse

Fundera på vad som brukar vara din uppgift när det kommer till möten. Uppföljning och mötesförberedelse tycker jag att alla bör ha på sin checklista för att inte glömma sina uppdrag. Vissa veckor kanske du inte har något att planera in här men om du har det på checklistan får du en anledning att fundera på om det var något du skulle göra.

Om du är den som kallar till möten och/eller skriver dagordning kan det vara bra att ha kvar de punkterna. Du skulle också kunna ha en punkt om att skicka ut en fråga till andra om de har något de vill ta upp på mötet.


Ladda hem materialet här:


Planering

Den här delen av checklistan är nästan exakt likadan som checklistan för hemmaplanering men med ett tillägg: Fortbildning/utveckling.

Fortbildning och utveckling

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

På samma sätt som att jag rekommenderar att du planerar in dina mål först i ditt hemmaliv har jag satt in fortbildning och utveckling först på planeringschecklistan. Det här är för att du regelbundet ska tänka till på vad du vill eller behöver göra för att bli bättre på ditt jobb. 

  • Vad skulle jag vara hjälpt av att veta mer om för att utföra mitt jobb eller utföra mitt jobb bättre?
  • Vilken kompetens saknar jag som jag behöver?
  • Vilken kompetens skulle jag vilja utvecka?
  • Vilka kurser skulle jag vilja gå?
  • Vad har hänt under veckan som har visat mig att jag har brister inom vissa områden? Är det något jag kan lämna över till någon som gör det bättre eller är det något jag kan utveckla på något sätt? Vilken hjälp behöver jag för att utveckla det?
  • Vilken position vill jag ha på det här företaget i framtiden, vad behöver jag utveckla för att nå dit och hur kan jag göra det?

Det kan vara alltifrån att lägga 15 minuter på att läsa på om någonting på Google till att fråga din chef om du får åka på en dyr fortbildning.

När du har planerat in eventuell fortbildning eller utveckling (eller bestämt att du inte gör något åt det den här veckan) är det dags för den övriga planeringen. Här utgår jag ifrån att du redan har en att-göra-lista. Om du inte har det kan du börja med att skriva upp allt du skulle vilja eller behöva göra inom ramen för ditt arbete.

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

Exempel från planeringslistan:

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan som du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in din fortbildning/utveckling så att du inte tränger ut den med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Tänk på att det alltid händer oväntade saker så du kan inte planera in för mycket varje dag. Jag brukar planera måndag och tisdag extra noggrant och sedan uppdatera daglistorna allteftersom jag ser vad jag har hunnit och vad som finns kvar.

Ladda hem materialet genom att fylla i formuläret:


Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

 

Eget arbete

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Den tredje och sista delen kallar jag eget arbete och det här handlar mer om saker att göra på själva planeringstiden än saker att planera in. Fundera på vad du vill ha gjort innan du lämnar kontoret på fredag eftermiddag (eller när din arbetsvecka tar slut).

Exempel från Eget arbete-listan

  • E-postkontroll: Läs igenom och svara på alla e-postmeddelanden du kan så att du kan starta en ny vecka med rensad inkorg. Om det är något du inte kan svara på nu, skicka ett svar om när du återkommer och planera in din kalender att ta reda på svaret. (Fler tips om e-postkommunikation här.)
  • Arkivera/strimla/återvinn papper: Sätt in papper i pärmar om de ska vara kvar, strimla det som inte ska vara kvar men som innehåller personuppgifter eller andra känsliga uppgifter och lägg andra oviktiga papper i pappersåtervinningen.
  • Städa skrivbordet: Ta en liten stund till att ordna upp på skrivbordet så att det ser fint ut när du kommer tillbaka till jobbet igen. Det här gör jag varje dag och det är värt det lilla besväret!

Är det något mer du har behov av att göra varje vecka som inte tar så lång tid? Fylla i tidrapporter, signera dokument, plocka fram material till måndag osv.

Du kan också skriva upp saker som tar längre tid förutsatt att du planerar in en längre tid till denna planeringsstund, t.ex. fyra timmar efter lunch eller hela fredagen. Det beror på vad du har för arbete och vilken typ av uppgifter du har.

Tänk helt enkelt på vad du inte vill glömma att göra varje vecka (eller åtminstone tänka över varje vecka) och skriv in det på checklistan.

Checklista för att planera din arbetsvecka

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Nu har du läst mina tankar bakom checklistan så det är bara att ladda hem den, titta igenom den, testa att använda den, skriva in dina egna punkter och göra den till din egen. Lycka till med att få mer struktur på dina arbetsveckor!

Du laddar hem materialet genom att klicka på den gröna knappen och fylla i dina uppgifter. Då skriver du också upp dig på nyhetsbrevslistan om du inte redan har gjort det.

 

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar för att inspirera andra!

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

I det här blogginlägget nämnde jag att ha roterande mat- och handlarlistor för att slippa planera middagar vecka till vecka men nu har jag använt roterande mat- och handlarlistor ordentligt och vill berätta hur jag gör.

Innan jag börjar vill jag bara säga att det här är en av de bästa sakerna jag har gjort för att strukturera upp mitt liv. Varje vecka är jag så nöjd när jag veckohandlar och inte behöver tänka utan bara följer listan och sedan har mat så det räcker för veckan. Och det är så skönt att slippa tänka ”Vad ska vi äta i dag?” för det är alltid planerat!

Som hjälp har jag tagit fram ett planeringsverktyg som du kan ladda hem gratis för att planera dina mat- och handlarlistor. Klicka på den gröna knappen och fyll i dina uppgifter för att ta del av det.

 

Vad innebär roterande mat- och handlarlistor?

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

Det jag menar med roterande mat- och handlarlistor är att du eller din familj planerar ett antal middagar, förslagsvis för 4-6 veckor (mer om ni orkar), och sedan använder det matschemat om och om igen. När ni har följt matschemat alla veckor börjar ni helt enkelt om på den första veckan igen.

Handlarlistorna följer matschemat så att du handlar allt du behöver till de måltiderna. Jag brukar ha handlarlistor för varje vecka men jag vet också att en del månadshandlar och då skulle listorna kunna täcka in fyra veckor. Välj det som känns bäst för dig men jag tänker att 1-4 veckor i taget är rimligt.

Det jag tycker om med att handla varje vecka är att jag kan handla mat som inte håller sig längre än en vecka, t.ex. mjölk, fil och grönsaker, och slipper kompletteringshandla.

 

Att skapa matschemat

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

Att välja måltider

Använd en eller flera av följande metoder för att välja måltider:

  • Skriv upp de måltider du/ni brukar eller vill äta (ha gärna med hela familjen på detta om ni är flera i hushållet)
  • Använd förslagen i middagsplaneraren - det finns 85 blandade förslag på måltider (recept till de flesta finns på ica.se) och 85 vegetariska förslag (recept till de flesta finns på coop.se) att välja mellan för att få inspiration
  • Ta hjälp av en dietist, någon du känner eller något hjälpmedel för att hitta bra måltider
  • Leta recept du vill testa

Att lägga in i ett schema

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

Här finns ett planeringsverktyg som du kan använda för att göra ett standardschema för maträtter som kan sitta på kylskåpet eller där det passar bäst för er familj. Jag brukar markera den aktuella veckan med en liten klisterpil som går att flytta. Det går att köpa på de flesta ställen där man köper post-it-lappar. Det finns också större post-it-lappar som är formade som pilar m.m. En klädnypa eller ett gem fungerar också fint.

Du laddar hem planeringsverktyget genom att klicka på den gröna knappen och fylla i dina uppgifter:


I planeringsverktyget kan du ha 3-6 veckor på samma sida. Om du börjar att fylla i på treveckorsschemat och sedan upptäcker att ni har fler förslag än så är det bara att fortsätta på nästa sida där de första tre redan är ifyllda. På samma sätt kan du börja fylla i på sidorna med fler veckor och gå tillbaka till något av de tidigare schemana ifall du märker att ni inte hade så många förslag som du trodde. Det du ändrar på en sida uppdateras på alla.

Några tips när du skapar schemat

  • Fundera på om ni ska ha någon dag för rester, valfritt eller äta ute i schemat.
  • Tänk på vilka dagar ni har mest respektive minst tid till att laga mat.
  • Se till att liknande maträtter inte ligger för nära varandra. Jag ser t.ex. till att inte ha kyckling två dagar i rad på matschemat.

 

Att skapa handlarlistan

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

I planeringsverktyget du kan ladda hem genom att klicka på knappen nedan finns det plats för att göra en handlarlista. Jag kommer också att nämna hur du kan göra en handlarlista i Google Keep eller med hjälp av Coop och ICA:s tjänster. Först vill jag ge några tips som gäller oberoende av vilket verktyg du använder:

  • Kom ihåg det du köper regelbundet, t.ex. mjölk, fil, flingor, bröd, pålägg, sallad, så att du inte bara handlar för middagarna och sedan måste åka till affären igen för att du inte har någon frukost.
  • Gå igenom varje maträtt i matschemat och skriv upp vad du behöver köpa. Tänk på att slå ihop allt som är samma typ av mat. Om du behöver 500 g morötter till ett recept och 250 g till ett annat slår du ihop det till 750 g i handlarlistan.
  • Ordna handlarlistan efter kategorier och helst efter hur de är placerade i butiken där du vanligtvis handlar.

Planeringsverktyget

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

Så här ser handlarlistan ut i planeringsverktyget du kan ladda hem genom att fylla i formuläret här nedanför. Det är en ifyllnadsbar pdf så att du kan fylla i den på datorn innan du skriver ut eller skriva ut och fylla i för hand.

Den är indelad i kategorier men du kan ändra kategorierna så att det passar bättre för det du handlar mest av eller hur din butik är utformad.

Google Keep

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.sePå bilden till höger kan du se hur en av mina matlistor i Google Keep ser ut på en mobiltelefon. Jag skriver rubriker med versaler och har tre streck på vardera sida om rubriken. Det här började jag med innan de införde underordnade punkter så att de under är en liten bit till höger. För att flytta något längre in håller du in och drar det till höger.

Fördelen med att ha en digital handlarlista är att den går att dela med andra i hushållet så att ni enkelt kan hjälpas åt med att handla.

Här kan du läsa en steg-för-steg-beskrivning med bilder om hur du gör listor i Google Keep.

ICA:s eller Coops matplanering och handlarlista

Både ICA och Coop har recept på sina hemsidor och där kan man lägga in recepten i inköpslistor. Om du är inloggad på hemsidan eller i appen när du gör det kan du spara listorna och komma åt dem från både hemsida och app när du är på affären.

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

På bilden ovanför ser du hur det ser ut på Coops hemsida när du har klickat på ett recept. Dit pilen pekar finns en knapp med texten Lägg i inköpslista.

Längst ner i sidfoten finns det en länk till Mitt Coop och om du klickar på den kommer du till en sida med en ny meny långt upp på sidan. Till höger finns Mina inköpslistor och där hittar du det du har lagt till i inköpslistan. Du kan också spara recept och då hamnar de under Mina recept.

Coop sorterar automatiskt ingredienserna efter kategorier och längst ner i inköpslistan kan du se vilka recept som ingår.

På bilden ovanför ser du hur det ser ut på ICA:s hemsida när du har klickat på ett recept. Dit pilen pekar finns en knapp med texten Lägg i inköpslistan.

När du klickar på den får du välja om du ska lägga till receptet i en lista du redan har eller skapa en ny lista och vad den i så fall ska heta.

För att hitta listan klickar du på ditt namn i övre högra hörnet och på Inköpslistor. Du kan också klicka på Recept för att se recept du har sparat.

Liksom Coop sorterar ICA varorna efter kategori och här kan du också välja vilken butik du handlar på så att de kommer i rätt ordning för just din butik.

 

Några tips för användning av dina roterande mat- och handlarlistor

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

  • Gå igenom handlarlistan innan du åker till affären: Jag brukar göra det på lördag eftermiddag/kväll så att jag bockar av det jag redan har hemma och sedan åker vi och handlar på söndag.
  • Jämför med en fysisk handlarlista: Om ni har en handlarlista på papper där ni skriver upp sådant ni märker är slut, skriv in det på listan när du går igenom vad som finns hemma. Jag rekommenderar att ha en sådan lapp! Om du använder Google Keep föreslår jag att du markerar de här sakerna med en stjärna (*) eller liknande så att du vet att det här förmodligen inte är något du behöver handla varje gång och kan ta bort det helt från listan när du är klar.
  • Ta med handlarpåsar, gärna tygpåsar.
  • Ordna bärhjälp om du har långt att gå med påsarna (ta med någon till affären eller se till att någon möter dig när du ska bära hem påsarna).
  • Följ handlarlistan på affären
  • Betala, ta hem varorna, förvara på angivet sätt (kyl, frys, skafferi osv.) och var nöjd.

 

Bonus: Gör en förberedelselista

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

Det här är nästa steg som jag har tänkt börja med när semestern är slut så att varken jag eller min man har lika mycket tid till matlagning (innan vi känner oss utsvultna efter att ha kommit hem från jobbet), nämligen att göra en förberedelselista.

Skriv upp vad du kan förbereda till varje maträtt så att du kan göra mycket i förväg, t.ex. på helgen eller kvällen före så att själva matlagningen tar så lite tid som möjligt när du är hungrig. Det kan t.ex. vara saker att hacka, marinera, tina osv.

I planeringsverktyget som du kan ladda hem genom att klicka på knappen nedan finns det plats för att skriva upp vad som kan förberedas till varje rätt.

 

Utvärdera regelbundet

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

Vi har redan gjort flera ändringar i vår matlista för att någonting inte fungerar särskilt bra eller tar för lång tid när vi jobbar. Skriv upp eller markera det som inte fungerar och håll utkik efter nya recept som du vill testa.

Fundera på:

  • Finns det rätter jag skulle vilja byta ut mot nyttigare alternativ?
  • Finns det något som tar alldeles för lång tid att laga och borde tas bort eller flyttas till helgen?
  • Finns det rätter som jag har tröttnat på?
  • Finns det rätter som inte fungerar av någon annan anledning?

Kom ihåg att uppdatera både handlarlistan och förberedelselistan när du ändrar något i matschemat!

 

Planeringsverktyget för mat- och handlarlistor

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.seNu har du fått se bilder från planeringsverktyget och om du inte har gjort det redan kan du klicka på den gröna knappen och fylla i dina uppgifter för att ladda hem det:

Planeringsverktyget innehåller:

Standardschema för 3-6 veckor

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

Här skriver du in dina middagar och väljer själv om ditt schema ska rotera på tre, fyra, fem eller sex veckor. Ifall du vill ha fler veckor än så rekommenderar jag att kopiera filen så att du har två olika.

Det du fyller i på en av sidorna uppdateras på alla så om du kommer på att du vill lägga till eller ta bort en vecka kan du bläddra till sidan efter respektive före.

Det här gäller självklart bara om du fyller i på datorn. Du kan också skriva ut materialet och fylla i det helt för hand.

 

Översiktssida för varje vecka med plats för handlarlista och förberedelselista

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

Efter de fyra bladen med standardschema för middagar finns sex översiktssidor för varje vecka. Högst upp står det Vecka A, B, C osv. och det hör ihop med bokstaven längst till vänster på standardschemat.

Middagar

Om du fyller i på datorn uppdateras spalten längst till vänster automatiskt med de middagar du har skrivit in tidigare.

Förberedelser

Till höger om den har du en lista för förberedelser där du kan skriva in vad du kan förbereda under helgen, kvällen före eller tidigare på dagen så att du kan lägga så lite tid som möjligt på matlagningen när du är som hungrigast.

Handlarlista

Längst till höger finns en handlarlista med sex olika rubriker. Rubrikerna går att ändra så att de passar bättre för ordningen i din matvarubutik eller efter vad du handlar mest av. Observera att rubrikerna ändras på alla sidor om du ändrar på en sida.

Under rubrikerna skriver du helt enkelt vad du ska handla inom den kategorin. Tänk på att skriva hur mycket du behöver av varje sak!

Sedan skriver du ut listan och tar med den när du handlar! Laminera gärna listan och bocka av med en whiteboardpenna så att du kan använda den om och om igen.


Vilka favoriträtter ska du skriva in på din roterande matlista? Skriv en kommentar och inspirera andra!

Roterande mat- och handlarlista för att spara oändligt med tid varje dag! merstruktur.se

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

En sak som jag tror att nutidsmänniskan är sämre på än tidigare generationer är att fokusera på en enskild sak under en längre tidsperiod. Vi får så mycket stimulans från olika håll med ljud, plinganden, ringanden, kontakter, osv. att det är svårt att lägga sin uppmärksamhet på en enda sak.

Därför vill jag ge tre tips för att hålla fokus uppe. Det första handlar om förberedelse, som jag tror är viktig för att inte distraheras under tiden och för att komma tillbaka till uppgiften om någon eller något avbryter dig. De andra två handlar om själva fokussituationen.

Att stänga av notifikationer eller ljud på telefon och dator tror jag inte att jag behöver säga men ta det som ett bonustips i alla fall. Allt som du kan stänga av och ändå göra ditt jobb, bör stängas av.

1. Gör en plan

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

Mitt första tips för att fokusera är att göra en plan. Gör en plan på vad du ska prioritera och i vilken ordning samt när du ska ta itu med vad. Det här sparar dig mycket tid längre fram eftersom du slipper fundera på vad du ska göra och du kan släppa tankarna på det som du inte gör just nu eftersom du har planerat in när det ska göras.

Det här är väldigt bra att göra om du tänker på massvis med saker samtidigt och har svårt att välja vad du ska börja med.

Eftersom det här är min favoritdel kommer jag att ge lite extra råd på den här punkten. Först kommer några tips på hur du kan gå till väga för att prioritera dina att-göra-punkter steg för steg och sedan tips på hur du kan planera in det i en kalender eller ett tidsschema.

Prioriteringsordning

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

A. Vad är det du har att göra?
Jag tycker att det är smidigt att skriva upp ALLT som jag vill/behöver göra först för att sedan prioritera punkterna. Skriv både sådant du känner att du måste göra och sådant du vill göra. Allt du kommer på som skulle vara trevligt att göra eller trevligt att ha gjort.

Strukturkalendern - teckenförklaringar. merstruktur.seB. Vad är viktigast?
Tänk på att du inte bara ska tänka på det andra säger är akut och viktigt utan att du ska tänka på vad som är viktigt för dig. Det kan t.ex. innebära återhämtning, tid med familj och vänner eller träning. Skriv ett utropstecken eller en siffra bredvid de viktigaste punkterna (1 = viktigast, 2 = näst viktigast osv.).

Våga sätta utropstecken på det som är roligt och avslappnande, särskilt om du har semester eller är ledig! Återhämtning är viktigt.

C. Vad är det du helst vill slippa göra senare i veckan?
Det här är vad jag kallar grodan. Det kommer från ett gammalt uttryck som lyder ungefär så här: "Om du äter en levande groda det första du gör på morgonen, kan du vara rätt säker på att ingenting annat av vad du möter senare under dagen kommer att vara värre."

Vad är det som du gruvar dig för och förutsätter är jättejobbigt? Planera in det tidigt. Gör det nu direkt om du kan! Du kommer förmodligen att inse att det inte var så jobbigt som du trodde och oavsett kan du njuta resten av veckan av att det där är gjort.

Markera grodan eller grodorna med en stjärna och planera in tidigt.

D. Vad skulle vara trevligt att ha gjort om du hinner?
Markera sakerna som inte är särskilt viktiga på listan men som det skulle vara trevligt att göra om du har tid över. De här punkterna brukar jag markera med ett upp-och-nedvänt U.

Tidsplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Nu har du en prioriteringsordning så tidsplaneringen borde vara rätt lätt att göra! Planera in det viktigaste (inklusive återhämtning) och grodan först och fyll sedan på med övriga punkter.

Jag tycker att Strukturkalendern är ett väldigt bra verktyg för det här. Där kan du fördela ut punkter på olika månader, veckor och dagar. Tänk på att det som är viktigast bör stå på en daglista eftersom det är högst sannolikhet att det blir gjort då.

För att planera upp tiden ännu tydligare tycker jag om de här två gratisverktygen:

Veckoöversikt med avbrott för mat och sömnVeckoöversikt

Här är finns veckans sju dagar med och varje dag är indelad i fyra delar:

  • Förmiddag: frukost-lunch
  • Eftermiddag: lunch-mellanmål
  • Sen eftermiddag: mellanmål-middag
  • Kväll: middag-sömn.

Om du fördelar ut varje arbetsområde eller varje att-göra-punkt på den här listan så är det mycket svårare att smita ifrån någon jobbig groda eftersom du vet att den ska vara klar t.ex. innan du får äta lunch.

Om du dessutom fyller upp de andra rutorna, även om det är med saker som kan räknas till ledighet, så känns det inte lika lätt att skjuta på det där jobbiga för det är fullt i de andra rutorna.

Hållbar effektivitet - Pomodoro för produktivitet som inte tar kål på din rygg. merstruktur.seSuperproduktiv vecka

Den här mallen har fem dagar och är indelad i halvtimmar så att du kan dela upp dagen ännu mer i detalj. Ju mer detaljerad planering, desto svårare att smita undan och tänka "jag gör det senare".

Som du ser på bilden brukar jag färgkoda i min mall och markera hur många halvtimmar jag kan lägga på ett visst projekt.

Det kan vara lättast att börja med att markera när du ska gå och lägga dig, när du ska stiga upp och när du ska äta för att sedan fördela ut att-göra-punkterna där det finns plats.

 

2. Ha något att skriva på i närheten för nya idéer som kommer upp medan du arbetar

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

Mitt andra tips för att fokusera gäller under arbetets gång. Se till att du har någonting att skriva på i närheten, som inte är din mobiltelefon, för idéer eller tankar som du kommer på medan du jobbar på det du ska göra just nu.

Skriv upp det snabbt och släpp det sedan för att återgå till den nuvarande uppgiften!

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

I nödfall kan du skriva upp det i mobiltelefonen men det är farligt för det finns så många saker som kan distrahera på den. Innan du har skrivit upp vad du tänkte kan du ha glömt det eftersom reflexen är så stark att hoppa in på Facebook eller Instagram eller titta på alla notiser som har dykt upp sedan du senast höll i den.

Använd i stället: ett tomt papper, en skrivbok, en post-it-lapp, Strukturkalendern eller ett digitalt dokument på datorn om du ändå sitter och jobbar på den.

Se till att du tittar på de här idéerna efteråt och skriver upp dem på ett bra ställe så att du kommer ihåg idén när det är dags att ta itu med den. Om det är en ny att-göra-punkt passar det bra att skriva in den i Strukturkalendern. Om det är något som hör till en viss punkt kanske du kan skriva in det i detaljtidsplaneringen du gjorde tidigare. Om det är något du behöver komma ihåg en viss tid kan du lägga in en påminnelse i telefonen.

Om du ofta kommer på idéer, rekommenderar jag att använda Trello eller en fysisk plastmapp för att spara idéerna. Skriv upp i kalendern att titta där då och då.

OBS! Tänk på att skriva tydligt så att du förstår vad du menade även om du läser det en vecka senare.

 

3. Ställ en timer

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

Det tredje fokustipset jag tänkte ta upp i dag är att ställa en timer. Sätt en tidsgräns och säg till dig själv "Jag ska arbeta fokuserat med det här X minuter och sedan vila en stund eller gå vidare till något annat."

Det fascinerar mig ständigt hur mycket lättare det är att göra någonting om det finns en deadline eller begränsad tid. Jag får mycket mer gjort då och jag tror att detsamma gäller för dig.

Pomodorometoden är väldigt bra för detta. Den innebär 25 minuters fokuserat arbete och sedan 5 minuters paus. Efter fyra sådana omgångar tar du en längre paus på 15-30 minuter.

Om du sitter ner när du arbetar med uppgiften, tänk på att ställa dig upp och röra dig lite i pausen. Den lilla skillnaden har gjort underverk för min rygg.

Vilka är dina bästa tips för att fokusera? Skriv en kommentar!

3 snabba tips för att fokusera och verktyg för att hjälpa dig. merstruktur.se

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seGlad sommar! Nu har jag fått semester från mitt andra jobb och kan börja fundera på hur min längre ledighet ska se ut. Än så länge har jag sovit så länge jag ville, tagit på mig mjukisbyxor, sett en serie till frukost och suttit i solen på balkongen en stund. Semester blir nog bra ändå!

I övrigt har jag inte planerat så mycket än och jPlanera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seag tror att det är viktigt att inte detaljstyra varenda minut av ledigheten. Samtidigt tror jag att det är bra att ha någon form av plan för att inte halka in i att vara upptagen hela tiden eller att komma till slutet av sommaren och känna att du inte har gjort någonting alls.

Därför har jag tagit fram ett material för dig och mig så att vi kan hinna med de tre viktigaste sakerna i sommar:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få materialet för sommarplanering:

Roliga saker att göra i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Längst upp (efter att du har fyllt i vilket år det är du planerar) finns det en ruta för roliga saker att göra i sommar. För att det ska hinnas med och prioriteras har jag bara gjort plats för tre saker.

Det är lätt hänt att vi överskattar semesterns längd och tror att vi ska hinna hur mycket som helst men det brukar inte vara realistiskt. Tre saker kan du välja ut, prioritera, planera in i almanackan och genomföra.

Tänk både stort och smått

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Det behöver inte vara jorden-runt-resor eller detaljplanerade äventyr utan kan vara enkla saker som att ha en picknick med familj/vänner/dig själv eller samla kompisgänget till en spelturnering eller filmkväll. Men om du har råd och tycker att det skulle vara kul är det självklart okej att åka på en storslagen resa också!

Fundera på:

Vad har du längtat efter att göra?

Vad skulle ge dig energi och göra dig glad?

Hur skulle en perfekt, rolig och avkopplande dag se ut för dig?

Tänk på att det går att göra väldigt mycket roligt utan att lägga en massa pengar på det. Fokusera på att umgås med personer som gör dig glad och göra något du tycker är kul.

Några blandade tips

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Här kommer några blandade tips (gratis/dyrt, hemma/borta) på roliga saker du skulle kunna hitta på i sommar:

  • Picknick
  • Göra egen glass
  • Åka till stranden
  • Fiska
  • Skattjakt
  • Escape Room
  • Bio
  • Grilla
  • Spela spel
  • Marknad
  • Spela tennis
  • Kryssning
  • Åka utomlands
  • Besöka en stad du inte har varit i förut
  • Minigolf
  • Bygga sandslott
  • Nöjespark
  • Spela volleyboll
  • Paintball
  • Bada
  • Spa
  • Drive in-bio
  • Bowling
  • Konsert
  • Road trip
  • Fotografera
  • Plantera någonting
  • Baka
  • Discgolf
  • Äta utomhus
  • Testa en ny hobby

Skriv gärna fler förslag i kommentarsfältet för att inspirera andra!

Nu har du fått några förslag. Är du redo att ladda hem planeringsverktyget för att fylla i dina topp 3? Om du hinner går det såklart att göra fler saker från listan! Fyll i formuläret nedanför för att komma åt planeringsverktyget:

Projekt och delprojekt att färdigställa i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

För många är detta vad som först kommer upp i huvudet när du tänker på semestern. Jag ska fixa det och det och det. När det blir semester ska jag göra klart det där. När det blir semester kan jag äntligen ...

Jag tror att det är bra att ha något projekt på semestern och känna att man kommer framåt med något som behöver lite mer tid men det är en stor risk att vi även här överskattar vad vi kan hinna under de där lediga veckorna. Se till att du tar tid för familj, vänner och personlig återhämtning och inte bara jobbar stenhårt på dina projekt.

Fundera på hur mycket tid du kan lägga på dina projekt och ändå ha gott om tid för återhämtning och det sociala. När du vet hur mycket tid du har är det lättare att vara realistisk i hur mycket du kan hinna.

I materialet finns det plats för tre projekt eller delprojekt och jag rekommenderar att skriva delprojekt. Du kanske kan dela upp ett projekt i tre delar och att det är allt du jobbar med eller ha tre små projekt. Känn heller inget tvång att fylla alla tre rader men jag rekommenderar att ha åtminstone ett, stort eller litet, projekt som du kan lägga tid på för att känna att du har åstadkommit något tydligt den här sommaren.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Du har säkert fler förslag! Skriv gärna en kommentar för att inspirera andra!

Vilka är dina projekt i sommar? Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget:

För att slappna av i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Visst, det är många saker du vill göra men semester/sommarlov/ledighet handlar också om att vila, återhämta sig och få ny energi. Både ditt huvud och din kropp behöver vila ibland. Därför vill jag att du kommer på 3-6 saker som du kan göra för att slappna av. Hur vilar du?

Om det inte fanns något du var tvungen att göra, vad skulle du då göra? Om det inte fanns personer som behövde din uppmärksamhet, ett hem som behövde omhändertagande eller ett jobb att göra, vad skulle din dag då bestå av? Låt dig inte stoppas av alla hinder du kan komma på om varför det här inte fungerar utan försök tänka fritt en stund.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

  • Läsa (bara för nöjes skull)
  • Promenera
  • Sitta i solen
  • Träffa en vän
  • Se en favoritfilm (även om du redan har sett den 25 gånger)
  • Ta ett bad
  • Stäng av mobiletelefonen
  • Gå på spa
  • Få massage
  • Gå omkring i mjukisbyxor
  • Skriva
  • Lyssna på musik
  • Göra din favoriträtt
  • Ligga i gräset
  • Äta glass
  • Träna
  • Stiga upp tidigt och njuta av morgonen
  • Ta en lång sovmorgon
  • Läsa en tidning
  • Ta en tupplur
  • Organisera din garderob
  • Måla
  • Sticka/virka
  • Gå på café
  • Äta lunch med någon du tycker om
  • Vara ensam

Skriv gärna en kommentar med fler idéer på hur du kan slappna av!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Okej, nu har du förhoppningsvis skrivit ner eller tänkt ut något som skulle vara fantastiskt skönt att göra om du hade all tid i världen. Känns det omöjligt? Vad skulle behöva ordnas för att du ska kunna ha den här tiden? Fixa det! Du behöver återhämtning!

Planeringsverktyget

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seOkej, nu är det dags att grovplanera din sommar med de tre viktiga delarna:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Kom ihåg att lägga in dina prioriteringar i almanackan, tänka ut vad som ska göras när och verkligen njuta av den här sommaren.

För att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget behöver du bara fylla i e-postadress och förnamn i formuläret nedanför och klicka på knappen!

 

Ha en riktigt bra sommar!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.sePlanering underlättar livet. Det har jag hört från så många källor och upplevt så många gånger i mitt liv. Att skriva in något i kalendern skulle kunna vara samma sak som att skriva ett nytt manus för ditt liv (som du bl.a. kan läsa om här).

Om jag bara får föreslå en sak du ska planera in i din almanacka och hålla stenhårt är det att planera in planeringstid. Du kan underlätta ditt liv bara genom att sitta 30-60 minuter i slutet av veckan och förbereda dig för veckan som kommer. Prioritera den här tiden!

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje vecka och vad mer du borde göra på den tiden än att bara fylla din att-göra-lista. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg!

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.seEtt gratismaterial som följer med dagens blogginlägg är denna checklista för planering som du kan få genom att klicka på knappen och skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev.

Varför du borde planera in planeringstid varje vecka

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa och planeringsverktyget Strukturkalendern som du kan beställa för att det ska vara enkelt.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje vecka (förslagsvis på söndag) skulle det vara detta:

  1. Du sparar tid under den kommande veckan.
  2. Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  3. Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor?

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela veckan

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Mål och hobby, Hem och rutiner och Planering. Du kan ladda hem det genom att klicka på knappen här:

Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:

 

Mål och hobby

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Det finns en stor anledning till att jag har lagt Mål och hobby först i den här checklistan. Det är nämligen saker som är viktiga för att vi ska må bra, få ny energi och känna att livet är på väg dit vi vill, men det är ändå sådant som vi oftast inte prioriterar. Det glöms bort i allt som måste hinnas med även om det egentligen är viktigast.

Exempel från Mål och hobby-listan:

Stanna upp ett ögonblick och fundera på vad du skulle vilja göra oftare eller vad du verkligen inte vill glömma bort även om livet känns stressigt. Vilka personer vill du ha tid för? Vilken återhämtning behöver du? Vad tycker du är roligt? Vad bygger upp dig, lär dig nya saker eller utmanar dig på ett positivt sätt?

Skriv upp det!

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Ladda hem materialet här:

 

Hem och rutiner

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Om jag har mycket att göra och lite tid att lägga på planering en vecka är det punkterna i den här kategorin som faller först men jag vill ändå ha den före planeringen så att du inte glömmer bort viktiga saker som att betala räkningar och fylla din medicindosett.

Däremot kan det finnas andra punkter på den här listan som du kan skjuta upp om du har ont om tid, eller åtminstone vänta med tills du har planerat resten (se nästa rubrik). Kom ihåg att ändå planera in (eller delegera) de saker du tycker är viktiga att göra från den här listan.

Flytta gärna om punkterna så att det som är viktigast för dig ligger först på listan.

Exempel från Hem och rutiner-listan:

  • Betala räkningar (tips här)
  • Planera måltider (tips här)
  • Göra handlarlista (tips här - en bit ner)
  • Handla
  • Starta om mobiltelefon (ibland behöver den en omstart för att fungera bättre men det är lätt att glömma att stänga av den - se till att du kan din PIN-kod innan du stänger av den!)
  • Få inkorg till 0 olästa mail (starta en ny vecka med en rensad inkorg så att du har läst allt som behöver läsas och avregistrerat dig på onödiga nyhetsbrev)
  • Fylla medicindosett
  • Dammsuga (du kan lägga in fler städpunkter också, tips här)
  • Förbereda middagar (t.ex. skala, hacka, steka osv.)

Om du har barn kanske du behöver hjälpa dem med förberedelser för veckan, t.ex. packa idrottskläder eller fylla i något papper till skolan. Du kanske vill planera dina kläder för veckan så att du slipper tänka på det på morgonen. Fundera på vad det är du gör under veckan som du skulle kunna slippa om du redan hade gjort det på söndagen.

Ladda hem materialet här:

 

Planering

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Även om planering ligger sist hoppas jag att du alltid ser till att hinna med den delen eftersom det sparar dig massor med tid under den kommande veckan.  

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in dina mål och hobbyer så att du inte tränger ut dem med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Ladda hem materialet här:

 

Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

Ladda hem materialet här:

 

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar så kan du inspirera andra!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Du som har en läsårskalender börjar märka att det inte är så många sidor kvar. Med andra ord är det snart sommar! För att du ska kunna hålla koll på dina uppdrag och mål även nästa läsår behöver du såklart Strukturkalendern 2018-2019!

Om du redan har Strukturkalendern 2017-2018 kan jag glädja dig med att den nya innehåller allt det uppskattade från Strukturkalendern 2017-2018 och lite till:

  • Månadsöversikter
  • Målkalendrar
  • Månadslistor för att-göra-punkter
  • Veckolistor och dagslistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Mer strukturs webbutik

För att få tag på denna finfina kalender är det Mer strukturs webbutik du ska ta en titt i och där reas nu Strukturkalendern 2018 ut så att du kan få ett riktigt bra pris på en kalender som fortfarande gäller i mer än åtta månader!

Läs mer om varje produkt här nedanför.

Strukturpaketen

Strukturkalendern 2018-2019 går nu att köpa tillsammans med andra praktiska produkter för att få mer struktur på ditt liv! merstruktur.se

Genom att köpa Strukturkalendern och Standardvecka i Excel i ett paket sparar du ungefär 10 % av den totala kostnaden. Det här är en utmärkt kombination för att planera din tid.

I Excel-mallen beskriver du hur du fördelar din tid just nu och gör en plan för hur din tid ska se ut framöver. Tänk på det som en budget, men för tid.

I Strukturkalendern kan du sedan använda dig av det för att lägga upp din tid genom att skriva in vad du borde göra vilken dag, vecka och månad samt följa upp dina mål i målkalendern.

Strukturkalendern

Strukturkalendern innehåller:

  • Månadsöversikter
  • Daglig målkalender
  • Månadslista för att-göra-punkter
  • Veckolistor och dagslistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Målplanering

I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan t.ex. handla om

  • Personer
  • Uppdrag
  • Drömmar
  • Projekt
  • Träning
  • Familj
  • Vänner
  • Hemmet
  • Specifika mål

Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.

Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?

Relaterat: Prioriteringar – Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.

Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du borde sluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.

Exempel

Mål: Ta 100 kg i bänkpress.
Uppnått senast: 2017-12-31
Sluta göra eller minska: Äta skräpmat.
Börja göra eller öka: Träna 3 ggr/vecka, planera måltider, laga mat hemma, äta bättre.

Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar.

I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!

Relaterat: Rutin - vägen till förändring och 4 steg för att nå dina mål.

Månadsplanering

Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.

Till varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som

  • möten
  • middagar
  • födelsedagar
  • osv.

Till höger finns några rader för korta anteckningar.

Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.

Veckoplanering

Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.

Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och gör att jag använder den varje dag.

Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.

Tips: Använd en färg för jobbet och en färg för privatlivet.

Läs mer om hur jag använder veckoöversikten här.

Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:

  • Rita något roligt
  • Skriva ett uppmuntrande citat
  • Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
  • Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.
  • Skriva något du är tacksam för den här veckan
  • Skriva något lustigt som någon har sagt den här veckan.

Läs mer om veckoöversikten här.

Standardvecka i Excel

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Med denna mall i Excel kan du enkelt få en översikt över vad du lägger din tid på just nu OCH planera hur du vill använda din tid i framtiden för att nå dina mål och följa dina prioriteringar.

- Räknar automatiskt ut hur många timmar per vecka du lägger på varje aktivitet
- Räknar automatiskt ut hur många timmar det i snitt blir per dag
- Diagrammet gör det enkelt att se vad du lägger mest tid på
- Genom att fylla i båda flikarna kan du tydligt se hur du förändrar ditt liv där den nya fliken berättar vad du lägger mer respektive mindre tid på efter förändringen

Läs mer om hur du kan använda den här.

Klicka här för att komma till webbutiken!


*För att värna om både miljö och så låg kostnad som möjligt kommer läsårskalendrarna att beställas i klump från tryckeriet, vilket innebär att kalendrar beställda från och med nu till 27 maj levereras i mitten av juni. Kalendrar beställda senast 24 juni levereras i mitten av juli. Senare beställningar levereras så snart som möjligt efter beställning beroende på lagerstatus.

Webinarium. Planera med mig - en plan att följa vecka till vecka. merstruktur.se

Förra våren höll jag några webinarier, dvs. webbaserade föredrag där de som lyssnar och tittar kan ställa frågor i realtid genom en chatt. Jag tyckte verkligen om att höra era tankar och frågor och har längtat efter att göra det igen.

Nu är det äntligen dags och den här gången är temat planering. Jag har skrivit flera blogginlägg om det men jag skulle gärna vilja visa hur jag gör och ge dig chansen att ställa de frågor du har om den metod jag använder så att du kan anpassa den efter dina behov.

Jag kommer bland annat att berätta hur jag använder Strukturkalendern och hur du kan använda gratismaterial här på merstruktur.se som komplement till den. Jag kommer också att ta upp en viktig fråga som många har sagt att de vill ha hjälp med: prioriteringar. Hur kan jag prioritera rätt när jag planerar?

Innehåll i korthet

  • Steg-för-steg-plan för att planera varje dag och vecka
  • Strukturkalendern och dess finesser
  • Gratismaterial från merstruktur.se för planering
  • Prioriteringar - hur du bör tänka när du planerar

Dag och tid

Webinariet kommer att hållas vid två tillfällen och ha samma innehåll så du kan välja den tid som passar dig bäst:

  • Torsdag 5 april kl. 19:00
  • Lördag 7 april kl. 13:00

Klicka på respektive tid och dag för att komma till en sida där du kan anmäla dig. Det är gratis att vara med!

Uppdatering: Webinarierna har passerat. Skriv upp dig på nyhetsbrevet för att få veta när det finns en ny chans att få informationen.

Prenumeration på nyhetsbrev

Prenumerera på nyhetsbrevet för att få de bästa tipsen från merstruktur.se!

Vänligen vänta...

Tack för att du vill vara med!

Hur fungerar det?

När du har anmält dig kommer du att få mail från mig med fler instruktioner och när det närmar sig start kommer du att få en länk till sidan där webinariet kommer att visas. Då klickar du bara på länken och kommer dit. Du behöver inte logga in.

Där finns det också en chatt som du kan skriva ditt namn i och sedan är det fritt fram att ställa frågor under föredragets gång. På slutet kommer extra tid att ges åt frågor.

Planera gärna med mig under tiden

Under tiden kan du gärna ha dina planeringsverktyg framme och följa med i planeringen inför den kommande veckan.

Jag kommer att utgå ifrån Strukturkalendern men det går också bra att följa planeringsmetoden med andra gratisverktyg jag har här på sidan, även om det är lite krångligare.

Om du vill beställa Strukturkalendern kan du göra det här och för att den ska ha störst chans att hinna komma före webinariet rekommenderar jag att du beställer den senast onsdag 28/3.

Boka en plats

Visst kommer du?

  • Torsdag 5 april kl. 19:00
  • Lördag 7 april kl. 13:00

Klicka på respektive tid och dag för att komma till en sida där du kan läsa mer och anmäla dig. Det är gratis att vara med!

Uppdatering: Webinarierna har passerat. Skriv upp dig på nyhetsbrevet för att få veta när det finns en ny chans att få informationen.

Prenumeration på nyhetsbrev

Prenumerera på nyhetsbrevet för att få de bästa tipsen från merstruktur.se!

Vänligen vänta...

Tack för att du vill vara med!

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Jag har mycket erfarenhet av att lägga upp mitt eget schema och vet att det kan vara utmanande. Å ena sidan kan det kännas som om jag inte gör tillräckligt. Å andra sidan är det lätt hänt att aldrig ha någon riktig ledig tid.

Oavsett om det gäller att studera eller arbeta finns det många sysselsättningar som kräver stort ansvar över det egna schemat. Eftersom jag har haft det tidsansvaret i flera olika miljöer vill jag ge mina tips på hur du kan ha makt över ditt eget schema men ändå leva ett balanserat, framgångsrikt och produktivt liv.

Bakgrund

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

När jag gick gymnasiet hade vi möjlighet att läsa en avancerad kurs i engelska delvis på distans. Vi var 12-15 elever som påbörjade kursen men det var bara jag som slutförde den. Många av mina klasskamrater var mycket duktiga men bristen på lärarledd tid gjorde kursen för ansträngande.

Det kan absolut vara så att några studenter insåg att det inte var rätt kurs för dem eller att de hade för mycket annat på gång men till stor del tror jag att distansstudier eller studier som kräver mycket egen planering och självdisciplin är otroligt svåra att genomföra utan rätt strategi.

Mina fem år på lärarprogrammet präglades också av få lärarledda timmar och en stor del eget ansvar över studierna.

Efter studierna har jag dels startat och drivit ett eget företag där den här bloggen ingår, dels arbetat som lärare, vilket kräver massvis med egen planering.

Jag gillar att styra mycket över min egen tid men jag kan definitivt sakna tiden i grundskolan och gymnasiet då jag följde någon annans uppsatta plan, gick på lektionerna, gjorde det jag skulle och var ledig på kvällen.

Problemet med ostyrd tid

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Det jag tror är det största problemet med att styra sin tid själv är att vi inte tar våra egna regler och deadlines på lika stort allvar som när det är andra som har satt upp dem. Det kan leda till att planer förskjuts och förändrats så mycket att det till slut inte finns någon plan utan bara stress.

Om du vill ha hjälp med att få struktur på din tid lottar jag nu ut två strukturpaket:

Tävla och vinn strukturpaketet till dig och en vän! merstruktur.se

Klicka här eller på bilden för att läsa mer om hur du tävlar.

Lösningar

Oavsett om du har förtroendetid, oregelbundna arbetstider, studerar eller har mycket eget ansvar över din tid tror jag att de flesta av de här 6 tipsen kan hjälpa dig att få mer struktur på vardagen.

1. Tänk inte på det som ostyrd tid

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Ditt tankesätt är viktigt att arbeta på och i det arbetet är en av de absolut viktigaste sakerna att sluta tänka på den här tiden som ostyrd tid. Planera inte in vad som helst när som helst. Gå inte med på att ha möten alla tider på dygnet. Du behöver inte frångå din plan för att passa andra och du har heller inte tillåtelse att frångå din plan för att lata dig. Återhämtning och vila är en sak, men att lata sig när du har bestämt att du ska göra någonting är inte okej.

Gör ett arbetsschema för dig själv där du alltid arbetar vissa tider och är ledig andra tider. Om ditt schema ändras från vecka till vecka kan du göra det arbetsschemat varje vecka men tänk på vilka tider på dygnet du är mest produktiv och lägg in de aktiviteter som kräver mest fokus på de tiderna.

Hjälpmedel:

Standardvecka i Excel

2. Planera in planering varje vecka

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Mitt bästa råd är att planera in planering varje vecka. Det gäller oavsett hur din livssituation ser ut. Gör en grundläggande eller detaljerad plan för veckan beroende på hur dina behov och förutsättningar är, men ta en halvtimme eller timme till planering varje vecka så att du är förberedd och inte glömmer något viktigt.

På planeringstiden:

  1. Se över vad som inte har blivit gjort under veckan
  2. Titta på vad som behöver göras nästa vecka
  3. Fördela ut uppgifterna på lämpliga dagar (i lämpligt stora bitar)
  4. Planera in en ny planeringstid
  5. Om du hinner: Gör punkter som går snabbt att göra

Här berättar jag mer om hur och när jag planerar.

Hjälpmedel:

Strukturkalendern

6 kostnadsfria planeringsverktyg

3. Planera in det viktigaste först, inklusive pauser

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Om du planerar in allt du måste göra först kommer du inte att ha tid för det du vill och behöver. Det lustiga är att om du börjar med att planera in saker som pauser, träning och tid med familjen så kommer du mest troligt att hinna de där jobbuppgifterna ändå eftersom de har en striktare deadline.

Tänk därför igenom vad det är du tycker är viktigast att hinna med i ditt liv och hur ofta och hur länge du borde ta paus och skriv in det i schemat först. I den här ordningen försöker jag schemalägga min tid:

  1. Sömn, pauser och mat
  2. Viktigt men inte brådskande, t.ex. familj, träning, vänner, fortbildning, återhämtning/vila/hobbyer
  3. Fasta tider och möten
  4. Övrigt
Relaterat:

Schemalägg dina värderingar

Utmattning – hur vi hamnar där och hur vi kan ta oss upp igen

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

4. Gör tydliga listor och scheman

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Hållbar effektivitet - Pomodoro för produktivitet som inte tar kål på din rygg. merstruktur.seVar tydlig med exakt vad det är du ska åstadkomma och när. Dela gärna in att-göra-punkterna i steg som tar max 15 minuter att slutföra. Kom också ihåg att skriva att-göra-punkter som du förstår även om du läser dem en vecka senare.

Jag gör en lista för vad jag ska hinna med under veckan, sedan fördelar jag ut punkterna på dagar och om jag har mycket ostyrd tid planerar jag också in vilken del av dagen eller till och med vilken halvtimme under dagen jag ska göra någonting.

Hjälpmedel:

Strukturkalendern

Planeringsmaterial för superproduktiva arbetsveckor

Veckoöversikt

5. Sätt egna deadlines

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Som jag skrev tidigare tror jag att det största problemet med ostyrd tid är att vi inte tar våra egna deadlines på lika stort allvar som andras. När det är någon annan som styr är det svårare att kompromissa än om det är jag själv som styr.

Jag har en mycket stark drivkraft att aldrig missa en deadline. Om jag har lovat någon att göra någonting till en viss dag, då håller jag det. Jag är inte riktigt lika bestämd när det är något jag bara har lovat mig själv men jag blir bättre och bättre på det.

Du kanske säger att du inte har någon självdisciplin eller att du inte kan om det inte finns en deadline från någon annan men det är inte sant. Det handlar om träning. Om det hjälper kan du berätta för någon annan att du ska vara klar med något till en viss dag men träna dig själv i att faktiskt lyda dig själv!

Relaterat:

Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

6. Utvärdera och anpassa

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Vid första planeringstillfället kanske du hade avsatt fem timmar till något som du i praktiken gjorde på en halvtimme eller en timme till något som tog flera dagar. Ju mer du planerar desto lättare blir det att avgöra hur lång tid någonting tar och det gör dig mer och mer effektiv. Då kan du planera in lagom mycket på en dag för att känna dig utmanad nog att behöva anstränga dig men inte så överbelamrad att du känner dig besviken över att så mycket inte hanns med.

När du har din planeringstid varje vecka kan du se tillbaka på hur veckan har gått, hur lång tid olika uppgifter tog och vad du därför behöver lägga mer eller mindre tid på nästa vecka.

Här har du också ett utmärkt tillfälle att utvärdera vilken tid på dygnet du jobbar som mest effektivt så att du kan lägga de mest krävande uppgifterna på de tiderna.

Sammanfattning

För att få struktur på din tid när du har förtroendetid, oregelbunden arbetstid, arbetar för dig själv, studerar eller helt enkelt har stor kontroll över din tid bör du alltså följa de här sex tipsen:

  1. Tänk inte på det som ostyrd tid
  2. Planera in planering varje vecka
  3. Planera in det viktigaste först, inklusive pauser
  4. Gör tydliga listor och scheman
  5. Sätt egna deadlines
  6. Utvärdera och anpassa

Om du har en stund för planering varje vecka tror jag att du kommer att fixa detta galant. Om du dessutom har bra verktyg kommer det att gå ännu bättre. Därför vill jag ge dig chansen att vinna ett strukturpaket till dig och en vän:

Tävla och vinn strukturpaketet till dig och en vän! merstruktur.se

Klicka här eller på bilden för att läsa mer om hur du tävlar.

Vad gör du för att ha struktur på din tid eller vad ska du börja göra? Skriv en kommentar!

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Julkalender med strukturtips - dag 16. Gör bara genomtänkta inköp.

Dag 16 i julkalendern med strukturtips: Gör bara genomtänkta inköp.

Tänk efter innan du handlar så att du inte fyller ditt hem med sådant som inte kommer att användas. Innan du köper någonting (för det är det enklaste sättet att rensa), fråga dig själv:

  • Behöver jag det här?
  • Tycker jag om det här?
  • Kommer jag att använda det?
  • Har jag råd?
  • Har jag en plats för det?

Om du lyder de här tipsen är det mycket lättare att slippa både ekonomiska problem och problem med att ha ett välorganiserat hem.

Bloggtips:

Att tänka på när du köper kläder

Följ gärna min Pinterest-anslagstavla om att rensa för fler tips:

Julkalender med strukturtips - dag 13. Ät din groda.

Dag 13 i julkalendern med strukturtips:
Ät din groda

Gör det som känns jobbigast först. Då slipper du vara stressad över att det inte har blivit gjort och oroa dig över hur svårt och jobbigt det kommer att vara. Du blir dessutom nöjd med dig själv för att du klarade det där jobbiga uppdraget.

Uttrycket "Ät grodan" kommer från idén att om du äter en levande groda det första du gör på morgonen kan du räkna med att inget du gör resten av dagen kommer att vara lika hemskt.

På samma sätt kan vi tänka om våra att-göra-listor. Om vi gör bort det hemskaste först slipper vi gruva oss för det där hela dagen och vi kan vara otroligt nöjda när det är gjort.

Fundera på vad som känns jobbigast på din att-göra-lista och gör det nu eller planera in att göra det så snart som möjligt (och följ din planering). Då blir allt mycket lättare!

Bloggtips:

Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna

Tips för att komma igång med dina att-göra-listor