Gå till innehåll

Jag älskar planering för att det hjälper mig att komma framåt med mina mål och projekt. merstruktur.se

Den här veckan kommer jag att göra en minibloggserie i fem delar om varför jag älskar planering. Varje dag kommer jag att dela ett av mina skäl till att älska planering och tipsa om några verktyg du kan använda för att planera.

Del 1: Mer fokus på vill än på måste

Del 2: Tid och energi för uppgiften

Del 3: Avlastning för hjärnan

Del 4: Pålitlig, inte dubbelbokad

Framsteg med mål och projekt

Jag gillar känslan av att komma framåt, att slippa känslan av att dagarna bara rinner iväg utan att något nytt händer. Därför jobbar jag en hel del med mål och projekt.

Det finns många olika strategier för att etablera en ny vana, vilket jag tror är det bästa sättet att nå ett mål, och en av mina favoritstrategier är att schemalägga det som jag vill göra till en vana.

Om jag ska lära mig att jogga fem kilometer utan att börja gå kan jag börja med att skriva in promenader i kalendern, sedan raskare promenader, sedan byta ut någon promenad mot en kortare jogging och sedan öka sträckan tills jag når målet. Om det står i kalendern bokar jag inte in något annat den tiden, ställer in mig på att göra det och får det gjort.

För den som föredrar någon annan strategi eller vill kombinera flera strategier är planering fortfarande användbart, t.ex. om du är hjälpt av att ha någon annan med på projektet. Då bokar ni in en tid att jobba på det tillsammans.

Du kan också använda planering för att underlätta för dig själv. Om det är något som känns jobbigt, t.ex. träning, kan du se till att göra det så enkelt som möjligt genom att planera i förväg. Lägg fram kläderna dagen före, tanka bilen om du behöver använda den och planera exakt vad du ska göra på träningen så att du inte behöver fundera när det är dags. Jag har t.ex. märkt att det är mycket lättare att hålla ut med jogging hela sträckan om jag har bestämt exakt var jag ska springa än om jag hittar på under tiden.

Se fler tips och länkar längre ned.

Livesändning

Om du vill veta mer om mina tankar om målplanering som leder till praktisk handling kan du skriva upp dig i formuläret här nedanför för information om en kommande livesändning. Den 1 juli kommer jag att ha en livesändning på Facebook där du får hjälp med konkret målplanering. Det är gratis att delta.

Läs mer om föredraget här.

Läs mer

21 strategier för att etablera nya vanor – del 1

21 strategier för att etablera nya vanor – del 2

21 strategier för att etablera nya vanor – del 3

Mitt förbättringsprojekt: Hälsa

Om du är missnöjd – gör en förändring

Schemalägg tills det blir en vana

Ändra dina vanor genom tips från forskning

Verktyg

Här finns flera verktyg som kan hjälpa dig med planering. Gratisverktygen finns också i Resursbiblioteket som du får tillgång till som prenumerant på Mer strukturs nyhetsbrev. Du kan skriva upp dig här.

Om du redan har skrivit upp dig finns lösenordet längst ner i varje utskick från Mer struktur.

Strukturkalendern

Den specialframtagna kalendern som hjälper dig att hålla reda på dina att-göra-punkter och mål så att ingenting faller mellan stolarna.

Läs mer här.

Videokurs: Planera med mig

Få en genomgång av Strukturkalenderns delar och hur den kan hjälpa dig att planera din tid utifrån dina drömmar och mål.

Läs mer här.

Standardvecka i Excel

Här kan du undersöka vad du lägger din tid på och göra en plan för en ny idealvecka att följa.

Läs mer här.

22 snygga sätt att nå dina mål

Här finns 22 snygga sätt att nå dina mål. På varje blad finns 10, 20, 50 eller 100 symboler som du kan färglägga allteftersom du blir klar med dina delmål. 

Läs mer här.

Nå ett mål med delmål

Huvudmål med plan

I den här mallen väljer du ett mål som du vill fokusera lite extra på och delar upp det i delmål.

Läs mer här.

Från vision till plan

Från vision till plan

Du funderar på hur ditt liv skulle se ut om det var perfekt inom tre områden. Sedan finns det sidor för att omvandla det du har skrivit till tydliga mål och steg att ta för att nå målen.

Läs mer

Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.se

Daglig målkalender

Om du inte har eller vill köpa Strukturkalendern men ändå vill hålla koll på dagliga mål och mål för varje vecka passar den dagliga målkalendern bra. 

Läs mer

Långsiktig målkalender

Den långsiktiga målkalendern hjälper dig att hålla koll på dina framsteg när du närmar dig ditt mål. Den har också plats för att planera belöningar varje tiondel av vägen till målet.

Läs mer

Planering hjälper mig att vara pålitlig och inte dubbelbokad. merstruktur.se

Den här veckan kommer jag att göra en minibloggserie i fem delar om varför jag älskar planering. Varje dag kommer jag att dela ett av mina skäl till att älska planering och tipsa om några verktyg du kan använda för att planera.

Del 1: Mer fokus på vill än på måste

Del 2: Tid och energi för uppgiften

Del 3: Avlastning för hjärnan

Pålitlig, inte dubbelbokad

För mig är det viktigt att vara pålitlig. Om jag har sagt att jag ska göra något, då gör jag det. Om jag har sagt att jag ska vara på en viss plats en specifik tid, då är jag där.

Det är också en av de egenskaper jag värdesätter högst hos andra. Om vi har kommit överens om något vill jag lita på att andra håller det och kommer ihåg det.

Då är planering och ett vettigt kalendersystem väsentligt! Jag använder Strukturkalendern för att-göra-punkter och Google Calendar för kalenderhändelser som har en specifik starttid.

Det hjälper mig också att se till att inte dubbelboka mig. Jag skriver alltid in möten direkt i min kalender för att inte riskera att glömma bort det och för att ha koll på att jag inte dubbelbokar mig när jag planerar in ett möte.

Livesändning

Om du vill veta mer om mina tankar om att planera kan du skriva upp dig i formuläret här nedanför för information om en kommande livesändning. Den 1 juli kommer jag att ha en livesändning på Facebook där du får hjälp med konkret målplanering. Det är gratis att delta.

Läs mer om föredraget här.

Läs mer

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i Strukturkalendern

Varför du borde använda Google Calendar

Verktyg

Här finns flera verktyg som kan hjälpa dig med planering. Gratisverktygen finns också i Resursbiblioteket som du får tillgång till som prenumerant på Mer strukturs nyhetsbrev. Du kan skriva upp dig här.

Om du redan har skrivit upp dig finns lösenordet längst ner i varje utskick från Mer struktur.

Strukturkalendern

Den specialframtagna kalendern som hjälper dig att hålla reda på dina att-göra-punkter och mål så att ingenting faller mellan stolarna.

Läs mer här.

Produktiv vecka - pomodoro

Ett planeringsverktyg för att strukturera upp en femdagarsvecka utifrån halvtimmar. 

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering

Checklista för att komma ihåg att planera de viktigaste sakerna först, inte bara de akuta.

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering - på jobbet

Checklista för att planera din arbetsvecka.

Läs mer här.

Videokurs: Planera med mig

Få en genomgång av Strukturkalenderns delar och hur den kan hjälpa dig att planera din tid utifrån dina drömmar och mål.

Läs mer här.

Standardvecka i Excel

Här kan du undersöka vad du lägger din tid på och göra en plan för en ny idealvecka att följa.

Läs mer här.

Veckoöversikt med avbrott för mat och sömn

Veckoöversikt

En veckoöversikt med avbrott för mat och sömn. Rubrik kan läggas till före utskrift.

Läs mer här.

Att-göra-lista för veckan samt dag för dag

Att göra i veckan och i dag

Samla veckans att-göra-punkter och fördela ut på lämplig dag.

Läs mer här.

Översiktskalender

Översiktskalender med en sida för varje kvartal och en sida för varje halvår.

Finns i Resursbiblioteket

Planering gör att hjärnan får slappna av och jag blir lugnare. merstruktur.se

Den här veckan kommer jag att göra en minibloggserie i fem delar om varför jag älskar planering. Varje dag kommer jag att dela ett av mina skäl till att älska planering och tipsa om några verktyg du kan använda för att planera.

Del 1: Mer fokus på vill än på måste

Del 2: Tid och energi för uppgiften

Del 4: Pålitlig, inte dubbelbokad

Avlastning för hjärnan

Den tredje anledningen till att jag älskar planering är att det avlastar min hjärna att skriva ner det jag behöver komma ihåg. Genom att skriva ner det jag ska göra eller behöver minnas tillåts hjärnan släppa komma-ihåg-loopen som annars rullar. Här kan du läsa mer om det.

Den där komma-ihåg-loopen är heller inte särskilt pålitlig eftersom hjärnan inte klarar av att hålla reda på hur mycket som helst. När något kommer ner på papper blir det istället tydligt när något ska göras och om du har många saker som ska göras på kort tid.

Risken att glömma något minskar avsevärt om du förlitar dig på ett bra kalendersystem istället för din stackars hjärna som är fullt upptagen med "här och nu". Jag använder Strukturkalendern för att-göra-punkter och Google Calendar för kalenderhändelser som har en specifik starttid.

Livesändning

Om du vill veta mer om mina tankar om att planera för att energigivarna ska få plats kan du skriva upp dig i formuläret här nedanför. Den 1 juli kommer jag att ha en livesändning på Facebook där du får hjälp med konkret målplanering. Det är gratis att delta.

Läs mer om föredraget här.

Läs mer

Varför ska jag skriva listor?

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i Strukturkalendern

Varför du borde använda Google Calendar

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Verktyg

Här finns flera verktyg som kan hjälpa dig med planering. Gratisverktygen finns också i Resursbiblioteket som du får tillgång till som prenumerant på Mer strukturs nyhetsbrev.

Du kan skriva upp dig här. Om du redan har skrivit upp dig finns lösenordet längst ner i varje utskick från Mer struktur.

Strukturkalendern

Den specialframtagna kalendern som hjälper dig att hålla reda på dina att-göra-punkter och mål så att ingenting faller mellan stolarna.

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering

Checklista för att komma ihåg att planera de viktigaste sakerna först, inte bara de akuta.

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering - på jobbet

Checklista för att planera din arbetsvecka.

Läs mer här.

Videokurs: Planera med mig

Få en genomgång av Strukturkalenderns delar och hur den kan hjälpa dig att planera din tid utifrån dina drömmar och mål.

Läs mer här.

Standardvecka i Excel

Här kan du undersöka vad du lägger din tid på och göra en plan för en ny idealvecka att följa.

Läs mer här.

Produktiv vecka - pomodoro

Ett planeringsverktyg för att strukturera upp en femdagarsvecka utifrån halvtimmar. 

Läs mer här.

Huvudlista för att samla många att-göra-punkter

Huvudlista för att-göra-punkter

En ifyllnadsbar att-göra-lista, svartvit eller i färg, för att samla alla dina att-göra-punkter.

Läs mer här.

Julkalender med strukturtips - dag 16. Gör bara genomtänkta inköp.

Dag 16 i julkalendern med strukturtips: Gör bara genomtänkta inköp.

Tänk efter innan du handlar så att du inte fyller ditt hem med sådant som inte kommer att användas. Innan du köper någonting (för det är det enklaste sättet att rensa), fråga dig själv:

  • Behöver jag det här?
  • Tycker jag om det här?
  • Kommer jag att använda det?
  • Har jag råd?
  • Har jag en plats för det?

Om du lyder de här tipsen är det mycket lättare att slippa både ekonomiska problem och problem med att ha ett välorganiserat hem.

Bloggtips:

Att tänka på när du köper kläder

Varför du borde rensa och hur du kan gå till väga

Podcasttips:

Podcastavsnitt om hur julen kan bli vilsam

Följ gärna min Pinterest-anslagstavla om att rensa för fler tips:

Julkalender med strukturtips - dag 13. Ät din groda.

Dag 13 i julkalendern med strukturtips:
Ät din groda

Gör det som känns jobbigast först. Då slipper du vara stressad över att det inte har blivit gjort och oroa dig över hur svårt och jobbigt det kommer att vara. Du blir dessutom nöjd med dig själv för att du klarade det där jobbiga uppdraget.

Uttrycket "Ät grodan" kommer från idén att om du äter en levande groda direkt på morgonen kan du räkna med att inget du gör resten av dagen kommer att vara lika hemskt.

På samma sätt kan vi tänka om våra att-göra-listor. Om vi gör bort det hemskaste först slipper vi gruva oss för det där hela dagen och vi kan vara otroligt nöjda när det är gjort.

Fundera på vad som känns jobbigast på din att-göra-lista och gör det nu eller planera in att göra det så snart som möjligt (och följ din planering). Då blir allt mycket lättare!

Jag kan nästan garantera att det inte är lika jobbigt som du har trott.

Bloggtips:

Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna

Tips för att komma igång med dina att-göra-listor

 

Julkalender med strukturtips - dag 11. Ta tid till planering

Dag 11 i julkalendern med strukturtips:
Ta tid till planering.

Lägg tid på planering! Det sparar dig massvis med tid i genomförande längre fram och du kan känna dig mycket lugnare eftersom det finns en plan. Du behöver inte oroa dig för nästa sak du har att göra eftersom du har avsatt tid för att få den gjord efter uppgiften som du håller på med nu.

Det är fantastiskt att leva ett välplanerat liv (istället för ett göra-allt-i-sista-minuten-liv) så våga lägga lite tid varje dag, vecka och månad på planering.

Om det känns svårt att planera finns det checklistor, gratisverktyg, kalendrar m.m. i bloggtipsen här nedanför. Du kan också ta en titt i Mer strukturs webbutik.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag använder veckoöversikten i Strukturkalendern

Resursbiblioteket (med t.ex. kategorin Planering & listor)

Att göra att-göra-listor

Strukturkalendern

Julkalender med strukturtips - dag 6. Missa aldrig en deadline.

Dag 6 i julkalendern med strukturtips: 
Missa aldrig en deadline.

Om du börjar missa deadlines är det lätt att hamna i en nedåtgående spiral där uppgifterna bara byggs på, stressen ökar och du inte har någon fast tidpunkt att sikta på längre.

Ser du "sista inlämningsdag" eller "förfallodag" som rekommendationer eller som stenhårda deadlines? Min starka uppmaning till dig är att ta varje deadline på stort allvar och alltid lämna in uppgifter, slutföra uppdrag och betala räkningar i tid. Det får konsekvenser för dig själv och andra om det inte görs och den kanske jobbigaste konsekvensen är att du då står med en icke slutförd uppgift och utan en deadline att sträva mot.

De flesta (eller kanske alla) jag känner arbetar bättre om det finns en deadline, ett slutdatum, då uppgiften ska vara slutförd. Det är något att sikta mot, efter det datumet eller klockslaget vet jag att jag får pusta ut och om det är klart till den tiden har jag fullföljt min plikt (stor eller liten). Vissa börjar i god tid och andra börjar kvällen före men alla påverkas av en deadline.

Om du då inte hinner klart i tid känner du dig misslyckad och vet inte längre vad du ska sträva mot. Det kan resultera i att du aldrig färdigställer uppgiften bara för att du inte har någon fast gräns att kämpa mot. Du känner säkert många som inte har gjort klart sina utbildningar för att de missade någon inlämning eller inte hann klart med examensarbetet. Sedan finns det ingen uppsatt deadline då kompletteringen ska vara gjord och de har därför inte gjort den.

Ta varje deadline på allvar (även de du sätter upp för dig själv) så vet du att du kan få vila och känna dig nöjd efter att uppgiften är klar.

Bloggtips:

Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

Delmål och belöningar

Mina 5 bästa råd för livet

Julkalender med strukturtips - dag 5. Tänk på ditt framtida jag.

Dag 5 i julkalendern med strukturtips: 
Tänk på ditt framtida jag.

Skulle jag vilja ha det här gjort när det blir helg? Skulle jag vilja slippa det här imorgon? Om ja, gör det nu. Ditt framtida jag är också du så försök underlätta för dig själv med att göra det du kan göra redan i dag.

Tänk på listan du gjorde på dag 1 (eller gå tillbaka och gör listan) - Vad skrev du där som du skulle kunna underlätta för dig själv med att göra nu?

En sak du skulle kunna göra nu är att handla de sista julklapparna. Passande nog finns Strukturkalendern i lager igen! (Jag ska sluta tjata nu men jag tycker att den är jättebra.)

Beställ här.

Bloggtips:

Mina 5 bästa råd för livet

Inga ursäkter! Självdisciplinens makt

Allt du behöver för att sätta upp och nå dina mål

Julkalender med strukturtips - dag 4. Skriv upp allt.

Dag 4 i julkalendern med strukturtips: 
Skriv upp allt.

Din hjärna kan inte hålla reda på hur mycket som helst och när den försöker komma ihåg allt blir du stressad eftersom hjärnan inte får vila. Skaffa istället ett system för att skriva upp allt, t.ex. i kalendern eller i en app i telefonen. Strukturkalendern är alltid ett bra tips (om jag får säga det själv). Den kan köpas på butik.merstruktur.se.

Ett annat verktyg är Trello som du kan läsa om här. Där kan du samla alla möjliga idéer, länkar, bilder, tankar m.m. och flytta omkring som du vill.

Bloggtips:

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt

Att göra att-göra-listor | Del 1: Varför ska jag skriva listor?

Att göra att-göra-listor | Del 2: Vad borde jag skriva upp?

Att göra att-göra-listor | Del 3: Hur kan jag samla och använda mina listor?

Att göra att-göra-listor | Del 4: När ska jag ta itu med mina att-göra-punkter?

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Julkalender med strukturtips - dag 3. Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Dag 3 i julkalendern med strukturtips: 
Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Google Calendar

Jag använder Google Calendar för att planera in möten m.m. och Strukturkalendern för att hålla koll på mina uppgifter. Google Calendar är bra för att den går att använda på dator, surfplatta och mobiltelefon och alltid är uppdaterad mellan de olika enheterna.

Strukturkalendern

Strukturkalendern är bra för att den hjälper mig att samla allt jag har att göra så att ingenting glöms bort. Om du är intresserad av Strukturkalendern går den att köpa i webbutiken och levereras före jul om du beställer senast 16 december! (Att köpa den hjälper dessutom mig att fortsätta ge dig strukturhjälp.)

Checklistor

För att hålla koll på vad jag ska planera så att ingenting glöms bort använder jag två checklistor:

De här checklistorna kan du ladda hem gratis i Resursbiblioteket. Där finns också fler gratisverktyg för tidsplanering.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en produktiv arbetsvecka

Varför du borde använda Google Calendar

Veckoöversikten i Strukturkalendern

Hållbar effektivitet med pomodoro-metoden