Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seGlad sommar! Nu har jag fått semester från mitt andra jobb och kan börja fundera på hur min längre ledighet ska se ut. Än så länge har jag sovit så länge jag ville, tagit på mig mjukisbyxor, sett en serie till frukost och suttit i solen på balkongen en stund. Semester blir nog bra ändå!

I övrigt har jag inte planerat så mycket än och jPlanera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seag tror att det är viktigt att inte detaljstyra varenda minut av ledigheten. Samtidigt tror jag att det är bra att ha någon form av plan för att inte halka in i att vara upptagen hela tiden eller att komma till slutet av sommaren och känna att du inte har gjort någonting alls.

Därför har jag tagit fram ett material för dig och mig så att vi kan hinna med de tre viktigaste sakerna i sommar:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få materialet för sommarplanering:

Roliga saker att göra i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Längst upp (efter att du har fyllt i vilket år det är du planerar) finns det en ruta för roliga saker att göra i sommar. För att det ska hinnas med och prioriteras har jag bara gjort plats för tre saker.

Det är lätt hänt att vi överskattar semesterns längd och tror att vi ska hinna hur mycket som helst men det brukar inte vara realistiskt. Tre saker kan du välja ut, prioritera, planera in i almanackan och genomföra.

Tänk både stort och smått

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Det behöver inte vara jorden-runt-resor eller detaljplanerade äventyr utan kan vara enkla saker som att ha en picknick med familj/vänner/dig själv eller samla kompisgänget till en spelturnering eller filmkväll. Men om du har råd och tycker att det skulle vara kul är det självklart okej att åka på en storslagen resa också!

Fundera på:

Vad har du längtat efter att göra?

Vad skulle ge dig energi och göra dig glad?

Hur skulle en perfekt, rolig och avkopplande dag se ut för dig?

Tänk på att det går att göra väldigt mycket roligt utan att lägga en massa pengar på det. Fokusera på att umgås med personer som gör dig glad och göra något du tycker är kul.

Några blandade tips

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Här kommer några blandade tips (gratis/dyrt, hemma/borta) på roliga saker du skulle kunna hitta på i sommar:

  • Picknick
  • Göra egen glass
  • Åka till stranden
  • Fiska
  • Skattjakt
  • Escape Room
  • Bio
  • Grilla
  • Spela spel
  • Marknad
  • Spela tennis
  • Kryssning
  • Åka utomlands
  • Besöka en stad du inte har varit i förut
  • Minigolf
  • Bygga sandslott
  • Nöjespark
  • Spela volleyboll
  • Paintball
  • Bada
  • Spa
  • Drive in-bio
  • Bowling
  • Konsert
  • Road trip
  • Fotografera
  • Plantera någonting
  • Baka
  • Discgolf
  • Äta utomhus
  • Testa en ny hobby

Skriv gärna fler förslag i kommentarsfältet för att inspirera andra!

Nu har du fått några förslag. Är du redo att ladda hem planeringsverktyget för att fylla i dina topp 3? Om du hinner går det såklart att göra fler saker från listan! Fyll i formuläret nedanför för att komma åt planeringsverktyget:

Projekt och delprojekt att färdigställa i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

För många är detta vad som först kommer upp i huvudet när du tänker på semestern. Jag ska fixa det och det och det. När det blir semester ska jag göra klart det där. När det blir semester kan jag äntligen ...

Jag tror att det är bra att ha något projekt på semestern och känna att man kommer framåt med något som behöver lite mer tid men det är en stor risk att vi även här överskattar vad vi kan hinna under de där lediga veckorna. Se till att du tar tid för familj, vänner och personlig återhämtning och inte bara jobbar stenhårt på dina projekt.

Fundera på hur mycket tid du kan lägga på dina projekt och ändå ha gott om tid för återhämtning och det sociala. När du vet hur mycket tid du har är det lättare att vara realistisk i hur mycket du kan hinna.

I materialet finns det plats för tre projekt eller delprojekt och jag rekommenderar att skriva delprojekt. Du kanske kan dela upp ett projekt i tre delar och att det är allt du jobbar med eller ha tre små projekt. Känn heller inget tvång att fylla alla tre rader men jag rekommenderar att ha åtminstone ett, stort eller litet, projekt som du kan lägga tid på för att känna att du har åstadkommit något tydligt den här sommaren.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Du har säkert fler förslag! Skriv gärna en kommentar för att inspirera andra!

Vilka är dina projekt i sommar? Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget:

För att slappna av i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Visst, det är många saker du vill göra men semester/sommarlov/ledighet handlar också om att vila, återhämta sig och få ny energi. Både ditt huvud och din kropp behöver vila ibland. Därför vill jag att du kommer på 3-6 saker som du kan göra för att slappna av. Hur vilar du?

Om det inte fanns något du var tvungen att göra, vad skulle du då göra? Om det inte fanns personer som behövde din uppmärksamhet, ett hem som behövde omhändertagande eller ett jobb att göra, vad skulle din dag då bestå av? Låt dig inte stoppas av alla hinder du kan komma på om varför det här inte fungerar utan försök tänka fritt en stund.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

  • Läsa (bara för nöjes skull)
  • Promenera
  • Sitta i solen
  • Träffa en vän
  • Se en favoritfilm (även om du redan har sett den 25 gånger)
  • Ta ett bad
  • Stäng av mobiletelefonen
  • Gå på spa
  • Få massage
  • Gå omkring i mjukisbyxor
  • Skriva
  • Lyssna på musik
  • Göra din favoriträtt
  • Ligga i gräset
  • Äta glass
  • Träna
  • Stiga upp tidigt och njuta av morgonen
  • Ta en lång sovmorgon
  • Läsa en tidning
  • Ta en tupplur
  • Organisera din garderob
  • Måla
  • Sticka/virka
  • Gå på café
  • Äta lunch med någon du tycker om
  • Vara ensam

Skriv gärna en kommentar med fler idéer på hur du kan slappna av!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Okej, nu har du förhoppningsvis skrivit ner eller tänkt ut något som skulle vara fantastiskt skönt att göra om du hade all tid i världen. Känns det omöjligt? Vad skulle behöva ordnas för att du ska kunna ha den här tiden? Fixa det! Du behöver återhämtning!

Planeringsverktyget

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seOkej, nu är det dags att grovplanera din sommar med de tre viktiga delarna:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Kom ihåg att lägga in dina prioriteringar i almanackan, tänka ut vad som ska göras när och verkligen njuta av den här sommaren.

För att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget behöver du bara fylla i e-postadress och förnamn i formuläret nedanför och klicka på knappen!

 

Ha en riktigt bra sommar!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.sePlanering underlättar livet. Det har jag hört från så många källor och upplevt så många gånger i mitt liv. Att skriva in något i kalendern skulle kunna vara samma sak som att skriva ett nytt manus för ditt liv (som Bill Hybels säger).

Om jag bara får föreslå en sak du ska planera in i din almanacka och hålla stenhårt är det att planera in planeringstid. Du kan underlätta ditt liv bara genom att sitta 30-60 minuter i slutet av veckan och förbereda dig för veckan som kommer. Prioritera den här tiden!

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje vecka och vad mer du borde göra på den tiden än att bara fylla din att-göra-lista. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern 2018-2019 (läsårskalender) här och att du kan få den i mitten av juni om du beställer redan nu på söndag (27/5). Det finns i skrivande stund också några få exemplar kvar av Strukturkalendern 2018 och Strukturpaketet 2018.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.seEtt gratismaterial som följer med dagens blogginlägg är denna checklista för planering som du kan få genom att klicka på knappen och skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev.

Varför du borde planera in planeringstid varje vecka

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa och planeringsverktyget Strukturkalendern som du kan beställa för att det ska vara enkelt.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje vecka (förslagsvis på söndag) skulle det vara detta:

  1. Du sparar tid under den kommande veckan.
  2. Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  3. Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor?

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela veckan

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Mål och hobby, Hem och rutiner och Planering. Du kan ladda hem det genom att klicka på knappen här:

Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:

 

Mål och hobby

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Det finns en stor anledning till att jag har lagt Mål och hobby först i den här checklistan. Det är nämligen saker som är viktiga för att vi ska må bra, få ny energi och känna att livet är på väg dit vi vill, men det är ändå sådant som vi oftast inte prioriterar. Det glöms bort i allt som måste hinnas med även om det egentligen är viktigast.

Exempel från Mål och hobby-listan:

Stanna upp ett ögonblick och fundera på vad du skulle vilja göra oftare eller vad du verkligen inte vill glömma bort även om livet känns stressigt. Vilka personer vill du ha tid för? Vilken återhämtning behöver du? Vad tycker du är roligt? Vad bygger upp dig, lär dig nya saker eller utmanar dig på ett positivt sätt?

Skriv upp det!

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Ladda hem materialet här:

 

Hem och rutiner

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Om jag har mycket att göra och lite tid att lägga på planering en vecka är det punkterna i den här kategorin som faller först men jag vill ändå ha den före planeringen så att du inte glömmer bort viktiga saker som att betala räkningar och fylla din medicindosett.

Däremot kan det finnas andra punkter på den här listan som du kan skjuta upp om du har ont om tid, eller åtminstone vänta med tills du har planerat resten (se nästa rubrik). Kom ihåg att ändå planera in (eller delegera) de saker du tycker är viktiga att göra från den här listan.

Flytta gärna om punkterna så att det som är viktigast för dig ligger först på listan.

Exempel från Hem och rutiner-listan:

  • Betala räkningar (tips här)
  • Planera måltider (tips här)
  • Göra handlarlista (tips här - en bit ner)
  • Handla
  • Starta om mobiltelefon (ibland behöver den en omstart för att fungera bättre men det är lätt att glömma att stänga av den - se till att du kan din PIN-kod innan du stänger av den!)
  • Få inkorg till 0 olästa mail (starta en ny vecka med en rensad inkorg så att du har läst allt som behöver läsas och avregistrerat dig på onödiga nyhetsbrev)
  • Fylla medicindosett
  • Dammsuga (du kan lägga in fler städpunkter också, tips här)
  • Förbereda middagar (t.ex. skala, hacka, steka osv.)

Om du har barn kanske du behöver hjälpa dem med förberedelser för veckan, t.ex. packa idrottskläder eller fylla i något papper till skolan. Du kanske vill planera dina kläder för veckan så att du slipper tänka på det på morgonen. Fundera på vad det är du gör under veckan som du skulle kunna slippa om du redan hade gjort det på söndagen.

Ladda hem materialet här:

 

Planering

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Även om planering ligger sist hoppas jag att du alltid ser till att hinna med den delen eftersom det sparar dig massor med tid under den kommande veckan.  

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in dina mål och hobbyer så att du inte tränger ut dem med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Ladda hem materialet här:

 

Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

Ladda hem materialet här:

 

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar så kan du inspirera andra!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Det hemska med matlagning tycker jag inte är själva tillagandet. Det värsta är att varje dag behöva komma på vad vi ska äta just i dag. Därför tycker jag att dagens material kan vara det bästa jag någonsin har kommit på!

Eftersom det här inlägget (som först publicerades i november 2016) har varit så populärt har jag uppdaterat det med fler middagsförslag (bidrag från en läsare) och tips på hur du kan hantera dina handlarlistor i Google Keep.

Inlägget innehåller reklam genom annonslänkar för Linas Matkasse, vilket innebär att jag får provision om du utför ett köp via länkarna (utan extra kostnad för dig). Jag rekommenderar bara produkter som jag tycker om och åsikter i inlägget är mina egna. Jag får ingen sponsring från Google Keep men det är gratis att använda.

Bakgrund

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

När jag bodde tillsammans med en vän under min studietid gjorde vi alltid ett matschema för månaden och turades sedan om att laga maten och att diska. Det var fantastiskt! Vi visste alltid vad vi behövde handla i god tid och vad vi skulle ta fram ur frysen för att tina.

Sedan dess har jag saknat att ha det där schemat och det har blivit många dagar med spagetti och köttfärssås. Även om det fortfarande är gott är det lite tråkigt att äta samma sak varje dag. Därför har jag tagit fram materialet som jag ska berätta om i dag och det gör mig så glad att ha ett matschema igen!

Middagsplaneraren

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Middagsplaneraren är lika enkel som den är genialisk (om jag får säga det själv). Den består av kalenderblad och middagsförslag som du skriver ut och väljer bland. Steg för steg kan du använda den så här:

  1. Skriv ut kalenderblad för den eller de månader du vill planera.
  2. Titta igenom de färdiga middagsförslagen och ändra de du inte tror passar för dig eller skriv helt egna i den tomma mallen.
  3. Skriv ut middagsförslagen och klipp ut lapparna.
  4. Samla familjen eller bestäm själv vad du vill äta när av förslagen och limma eller tejpa fast de förslagen på rätt dag. (Jag rekommenderar icke-permanent lim så att lapparna går att flytta omkring. Häftmassa kan också fungera.)
  5. Skriv en handlarlista. (Se tips nedan)
  6. Handla.
  7. Laga mat, ät och njut!

Hur får jag tag på filerna?

Uppdaterade kalenderblad finns att hitta här.
De kan användas med eller utan middagsplaneraren men har rutor utformade för att passa perfekt med middagsförslagen.

De övriga filerna får du genom att klicka på den gröna knappen nedan och skriva upp dig på e-postlistan. Då får du 85 blandade middagsförslag, 85 vegetariska middagsförslag (tack till Matilda Cavanagh!) och 85 tomma rutor för egna förslag. Då får du en länk till att ladda hem kalenderbladen i samma e-postmeddelande.

Skriv gärna ut förslagen på färgat papper eller färglägg utifrån typer, t.ex. kyckling, köttfärs, vegetariskt, fisk. Klipp sedan ut och samla alla lappar i en burk eller klistra fast på något som gör det enkelt att få en översikt eller direkt i kalendern.

Handlarlista i Google Keep

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Att ha en handlarlista sparar dig tid både i affären och efteråt eftersom du slipper handla flera gånger när du inser att du har glömt vad du skulle köpa. Jag rekommenderar att ha handlarlistan i Google Keep eftersom du då kan nå handlarlistan på olika enheter (dator, mobiltelefon, surfplatta) och dela den med andra. Jag kommer att ge tre förslag på hur du kan använda Google Keep för dina handlarlistor men först vill jag visa hur du gör:

Hur du skapar en lista i Google Keep

För att skapa en lista i Google Keep går du hit där dina listor visas ifall du redan är inloggad på Google (exempelvis via Gmail) och har gjort några listor. För att skapa en ny lista klickar du på symbolen Ny lista högt upp på sidan. Se bild nedan.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Då kommer det upp en ny lista där du kan ange rubrik genom att klicka på texten Rubrik och lägga till vad du vill handla genom att skriva in något i fältet Post i listan. Tryck på Enter eller klicka på Post i listan igen för att lägga till en ny punkt.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

När du är nöjd med din lista klickar du på Klart och då kommer din lista att finnas samlad bland dina andra listor längre ner på sidan.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

För att använda listan klickar du helt enkelt på den och klickar i rutan bredvid varje vara när du har lagt den i varukorgen. Då blir den överstruken.

Om du sedan vill återanvända listan klickar du på de tre prickarna i listans underkant och väljer Avmarkera alla objekt. Då kommer alla varorna tillbaka till listan igen.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.seDu kan också klicka på rutan bredvid en överstruken vara för att bara få tillbaka just den på listan.

Och en av de bästa funktionerna är att listan går att dela med andra så att du kan skicka någon annan att handla åt dig! Då klickar du på den markerade symbolen i rutans nederkant (se bild) och skriver in e-postadressen till personen du vill dela listan med.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Tre sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Så, nu vet du hur du gör en lista och hur du gör de viktigaste ändringarna i den listan. Då kan vi ge oss in på tre olika sätt du kan använda listan på:

1. Helt vanlig handlarlista

Skriv in vad du behöver handla när du kommer på det och när du sitter med din middagsplanering för veckan/månaden. Titta i skafferi, kylskåp och frys för att se vad du har hemma och skriv sedan upp vad du behöver komplettera med. I affären har du med listan i mobiltelefonen och bockar av allteftersom.

2. Standardlista

Du kan också göra en standardlista på de ingredienser du ofta brukar köpa och som du använder till dina vanligaste maträtter. När du sedan gör dig redo för att storhandla återställer du listan så att alla varor är avmarkerade, går igenom vad du redan har hemma och åker sedan och handlar det som finns kvar på listan.

Tack till min fina kusin Adina som tipsade mig om detta!

3. Standardlista per vecka

Min man och jag har nyligen valt ut 28 favoriträtter från middagsförslagen i det här blogginlägget och gjort ett preliminärt matschema som räcker fyra veckor. När de fyra veckorna har gått börjar vi om från början. Till det har jag gjort handlarlistor (i Google Keep) för var och en av de fyra veckorna så att vi på söndagar när vi storhandlar kan utgå ifrån den listan, bocka av det vi har hemma och sedan handla det resterande vi behöver för den veckans måltider. Supersmidigt!

Ännu enklare middagsplanering

Linas Matkasse är ett jättebra komplement till den här middagsplaneraren eftersom den ger nya och goda middagsförslag. Jag och min man tycker verkligen om Linas Matkasse och har på sistone testat deras lättlagade kasse som oftast har både god och snabblagad mat.

Flera av recepten som vi har lärt oss genom matkassen använder vi om och om igen. Extra lyxigt är att de levererar maten direkt hem till dörren!

Om du använder mina länkar för att beställa tjänar både du och jag på det!

Har du några bra middagsförslag? Hur löser du det här med att planera middagar?

Om du inte redan har laddat hem middagsplaneraren kan du klicka på den gröna knappen nedan och fylla i din e-postadress.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Julkalender med strukturtips - dag 6. Missa aldrig en deadline.

Dag 6 i julkalendern med strukturtips: 
Missa aldrig en deadline.

Om du börjar missa deadlines är det lätt att hamna i en nedåtgående spiral där uppgifterna bara byggs på, stressen ökar och du inte har någon fast tidpunkt att sikta på längre.

Ta varje deadline på allvar (även de du sätter upp för dig själv) så vet du att du kan få vila lite efter att uppgiften är klar.

Bloggtips:

Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

Delmål och belöningar

Mina 5 bästa råd för livet

Julkalender med strukturtips - dag 4. Skriv upp allt.

Dag 4 i julkalendern med strukturtips: 
Skriv upp allt.

Din hjärna kan inte hålla reda på hur mycket som helst och när den försöker komma ihåg allt blir du stressad eftersom hjärnan inte får vila. Skaffa istället ett system för att skriva upp allt, t.ex. i kalendern eller i en app i telefonen. Strukturkalendern är alltid ett bra tips 😉 Den kan köpas på butik.merstruktur.se.

Bloggtips:

Att göra att-göra-listor | Del 1: Varför ska jag skriva listor?

Att göra att-göra-listor | Del 2: Vad borde jag skriva upp?

Att göra att-göra-listor | Del 3: Hur kan jag samla och använda mina listor?

Att göra att-göra-listor | Del 4: När ska jag ta itu med mina att-göra-punkter?

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Det händer då och då att jag får frågan hur jag planerar min tid och nu när jag har haft Strukturkalendern ett tag känns det lämpligt att skriva ett blogginlägg där jag besvarar den frågan utifrån hur jag använder denna fantastiska planerare.

Det kan låta som om jag gör hur mycket som helst och lägger oändligt med tid på planering men så är det inte. Jag lägger korta stunder varje dag, vecka och månad på att planera så att jag känner mig tryggare och vet att allt som behöver bli gjort hinns med. I dag tänker jag gå igenom vad jag gör och när så att du kan ha något att utgå ifrån när du skapar din egen planeringsrutin. Testa tills du hittar något som fungerar för dig!

Titta in på min butik för att köpa Strukturkalendern.
Om du inte har en strukturkalender och inte är redo att köpa än kan du använda de här planeringsbladen (för dags- och veckolista), den här längre att-göra-listan (för månadslista) och den här målkalendern för att följa samma planeringsmodell.

Om du vill ha hjälp att följa min rutin kan du ladda hem ktivitet-och-listor/veckolista/”min checklista genom att klicka på knappen nedan:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Varje dag

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
I Strukturkalendern finns det en att-göra-lista som har plats för åtta punkter för varje dag.

På morgonen

Varje morgon tar jag en titt på uppgifterna jag har skrivit upp för dagen och börjar med det som är viktigast att hinna göra. Jag tittar också på gårdagens lista för att se om det var något där som inte blev gjort som jag behöver göra i dag.

Om jag blir avbruten mitt i någon uppgift är det skönt att ha listan att gå tillbaka till för att se vad det var jag höll på med. Den gör också att jag inte glömmer något som måste hinnas med.

På kvällen

Varje kväll tittar jag på dagens och morgondagens listor. Om det är något som inte hanns med under dagen funderar jag på hur viktigt det är. Om det är väsentligt att jag får det gjort snart skriver jag ofta upp det på morgondagens lista. I annat fall låter jag det stå kvar på dagens lista utan markering

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Jag tittar också på min målkalender och sätter kryss på det jag har gjort den dagen. Mer om målkalendern finns längre ner.

Varje vecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Till höger om veckans dagslistor finns en längre att-göra-lista för veckan. I den skriver jag in punkter som behöver göras under veckan och sedan fördelar jag ut dem på dagslistorna.

Titta bakåt

I slutet av varje vecka går jag igenom den vecka som har varit och fokuserar på de punkter som inte har blivit gjorda både på veckolistan och på daglistorna. Dessa går jag igenom en efter en och gör något av dessa saker:

  • gör direkt om det går snabbt att göra
  • flyttar över till nästa eller nästnästa veckolista om det är något som fortfarande är viktigt att göra ganska snart
  • flyttar över till en daglista på nästa vecka om det är viktigt att hinna med tidigt under nästa vecka
  • flyttar över till en månadslista om det kan göras längre fram i tiden och har lägre prioritet
  • stryker punkten om den inte är relevant längre
Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Så här markerar jag mina att-göra-punkter i Strukturkalendern.

När en punkt är flyttad gör jag en pil i rutan och när jag stryker en punkt gör jag ett stort kryss. På så sätt håller jag koll så att ingen punkt tappas bort mellan veckorna.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Jag använder flyttbara flikar/bokmärken för att snabbt ta mig till de olika sidorna. Orange = nuvarande vecka. Gul = målkalender och månadslista. Grön = nuvarande månad.

När alla punkter är avklarade, hänskjutna eller strukna flyttar jag bokmärket som visar aktuell vecka till nästa vecka. Om jag inte gör min veckoplanering innebär det att jag varje gång jag vill hoppa till nuvarande vecka hamnar en vecka (eller i värsta fall flera veckor) längre bakåt eftersom det är där bokmärket sitter. Då får jag ett extra tillfälle att se de punkter som har lämnats kvar från föregående vecka/veckor och påminns hela tiden om att ta mig tid att gå igenom de gamla punkterna så att jag ska slippa störningsmomentet att komma till fel vecka hela tiden.

Titta framåt

Sedan vänder jag blad till nästa vecka och placerar ut de viktigaste punkterna från veckolistan på olika dagar under veckan. Jag fokuserar på att planera måndag och tisdag för att sedan kunna anpassa under veckan beroende på hur mycket jag hinner. Det viktigaste planerar jag in tidigt under veckan eftersom det är svårt att veta hur många oväntade saker som kommer att dyka upp.

Varje månad

I Strukturkalendern finns det två uppslag för varje månad. Det första är en kalenderöversikt för månaden. Det brukar jag inte använda jättemycket eftersom jag använder Google Calendar för möten osv. men jag tycker ändå om att det finns där för att få en översikt över hur månaden ser ut.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Månadsöversikt i Strukturkalendern.

Utöver det finns det ett uppslag som jag använder desto mer som innehåller en målkalender och en att-göra-lista för månaden. I målkalendern har jag valt ett antal aktiviteter och satt upp ett mål på hur många gånger jag ska göra respektive aktivitet under månaden. Varje dag jag gör den aktiviteten får jag ett kryss.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Målkalender och att-göra-lista för månaden.

Titta bakåt

Som med de andra punkterna tittar jag först på månadslistan. Vad har jag gjort? Vad har jag kvar att göra? Är det jag har kvar att göra fortfarande viktigt? Beroende på hur viktigt det är flyttar jag det antingen till nästa veckolista (viktigt) eller nästa månadslista (mindre viktigt). Om det inte är viktigt alls stryker jag det.

Som på veckolistan gör jag en bock på det som är avklarat, en pil på det som är hänskjutet och ett kryss på det som är struket.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Hopräknad total av antalet kryss på respektive aktivitet i målkalendern. De färgade kryssen under siffrorna representerar hur väl jag har uppnått målet för månaden.

Sedan tittar jag på min målkalender och räknar ihop hur många kryss jag har på respektive aktivitet och hur väl det stämmer överens med den målsättning jag satte i början på månaden.

Under varje totalsiffra sätter jag ett kryss som är rött, gult eller grönt beroende på hur väl det stämmer överens med målet:

  • Rött: mindre än hälften av målet
  • Gult: hälften av målet eller mer
  • Grönt: nästan hela målet, hela målet eller mer än målet

Titta framåt

Sedan är det dags att titta framåt. Vad gäller målkalendern använder jag mig av resultatet från förra månaden för att sätta upp nya mål. Några frågor jag brukar ställa mig själv är:

  • Om jag var långt över målet: Hur mycket högre mål borde jag då sätta för nästa månad?
  • Om jag var långt under målet: Är det realistiskt att behålla samma mål eller är det mer motiverande att sänka målet så att jag lättare kan nå dit? Vad kan jag göra för att bättre motivera mig att nå det här målet, t.ex. skriva in det i almanackan?
  • Om jag inte hade ett enda kryss eller väldigt få: Är det här fortfarande något jag bryr mig om att göra? Är det viktigare att prioritera något annat? Om det fortfarande är viktigt, hur kan jag motivera mig att göra det här till en prioritet i mitt liv?

När jag har fyllt i aktiviteter och mål för nästa månads målkalender tittar jag på månadslistan och fördelar ut de viktigaste punkterna därifrån på lämplig veckolista.

Bäst är att fördela ut alla punkter från månadslistan på en veckolista som jag tittar på oftare men för mig blir det inte alltid gjort. Därför har jag inte lika viktiga punkter på månadslistan. Eftersom månadslistan är på samma uppslag som målkalendern i Strukturkalendern blir det dock naturligt att titta på den då och då. Det gör att jag även under månadens gång kan fördela ut viktiga punkter eller slutföra en punkt när jag har lite tid över.

Sammanfattning

En sammanfattning av hur jag planerar min tid kommer här men om du vill ladda ner den som en checklista kan du klicka på knappen nedan:

Varje vecka

  • Titta på dagens och gårdagens att-göra-lista.
  • Slutföra de punkter som står på dagens lista.
  • Titta på morgondagens lista och förbereda mig för morgondagen.
  • Lägga till punkter på kommande dagar utifrån vad jag har hunnit hittills.
  • Markera i målkalendern.

Varje vecka

  • Gå igenom veckans dagliga listor och veckolistan i jakt på punkter som ej är slutförda för att slutföra, flytta längre fram eller stryka.
  • Planera in punkter från nästa veckas veckolista på lämplig dag under kommande vecka med fokus på måndag och tisdag.

Varje månad

  • Gå igenom månadslistan för att slutföra, hänskjuta eller stryka punkter som inte är gjorda.
  • Planera in punkter från nästa månads att-göra-lista på veckor eller dagar så att de inte glöms bort.
  • Räkna ut totalen på målkalendern och utvärdera hur väl jag har nått mina mål.
  • Skriva in nya mål i nästa månads målkalender.

Är det något du gör regelbundet för att hålla koll på din tid? Skriv en kommentar!

En sista påminnelse om att du kan ladda hem min checklista här:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här.

Förra veckan berättade jag i detalj vad den innehåller och varför jag gillar den så mycket men i dag vill jag konkret beskriva hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern.

På slutet av inlägget delar jag med mig av mina översiktskalendrar som passar perfekt för långsiktig planering av mål och projekt. Om du inte kan vänta går det fint att klicka på knappen här för att få dem skickade till dig.

Veckolistan

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Till höger i varje veckouppslag finns det en lista med plats för 25 att-göra-punkter. Där skriver jag det jag skulle vilja hinna med under veckan allteftersom det dyker upp. Vissa veckor blir det många punkter och andra bara några få.

Här skriver jag in

  • det som andra ber mig att göra
  • det som jag kommer på att jag borde göra
  • det som jag vill göra
  • det som inte är särskilt akut men som det skulle vara trevligt om det blev gjort
  • det som MÅSTE göras

Det finns inget krav att jag ska hinna alla punkterna under veckan. Det viktiga här är att alla punkter kommer med.

Daglistan

Till vänster finns det korta att-göra-listor för varje dag med plats för åtta punkter per dag. I de listorna skriver jag in

  • det som jag ska göra den dagen
  • det som jag vill hinna med den dagen

Planering

På fredagar brukar jag lägga en stund på att planera nästa vecka. Det gör att jag känner mig trygg med att hinna med det som är viktigast att hinna med och det gör också att jag sparar tid nästa vecka.

"För varje minut du lägger på att planera,
sparar du tio minuter i genomförande."
Brian Tracy

En del tycker att det passar bättre att göra det här på söndagar då du är helt säker på vad du har hunnit med under veckan och jag kanske kommer att övergå till det under hösten när mitt schema blir annorlunda. Huvudsaken är att du har en dag under veckan då du planerar några dagar framåt. Då brukar jag göra så här:

1. Avklara snabba uppgifter

Om jag inte har superont om tid för planering, slut uppgifter eller bara stora uppgifter kvar brukar jag se till att göra bort några av de kvarvarande uppgifterna innan jag sätter igång med planeringen. Om en uppgift tar mindre än 5 minuter att genomföra kräver det inte så mycket energi.

Om du har stora uppgifter kvar kan du fundera på vad första steget är och hjälpa ditt framtida jag genom att göra de första förberedelserna.

2. För över oavklarade uppgifter

Om det sedan finns punkter kvar på veckans lista eller någon daglista behöver de föras över till nästa veckas lista så att de inte glöms bort. Om du får rutin på att göra det här kommer ingenting att falla mellan stolarna!

För att inte smita ifrån att föra över uppgifterna till nästa vecka har jag en regel för mig själv: På den aktuella veckan har jag en flyttbar klisterpil så att jag snabbt ska hitta dit. Innan jag får flytta den till nästa vecka måste jag föra över de oavklarade uppgifterna till nästa vecka.

När en punkt är uppskriven på nästa vecka ritar jag en pil i checkrutan. Färdiga punkter får en bock. Om jag kommer fram till att något inte behöver göras eller om det är för sent att göra det stryker jag över hela raden.

3. Planera in det viktigaste

Fundera på vad du behöver göra under veckan för att komma närmare dina mål. T.ex. träning, tid med familj eller vänner, läsa på om någonting, nå ett delmål osv. Skriv in det på nästa veckas planering och skriv helst in det på en av dagarna.

Vad behöver bli gjort under veckan? Har du någon deadline som går ut under veckan eller något annat som behöver bli gjort under veckan för att du nästa vecka ska kunna gå vidare? Skriv in det på en eller flera av dagarna. Är det en lite större punkt brukar jag skriva in den på veckolistan och skriva delpunkter på daglistorna.

Vad skulle jag må bra av att ha gjort? Är det något som stressar dig för att det inte är gjort eller som du oroar dig över att ta itu med? Är det något som känns tungt att göra men också tungt att inte göra? Planera om möjligt in det tidigt under veckan. Gör bort det så att det inte kan plåga dig resten av veckan!

4. Skriv in planeringstid

Skriv Planera nästa vecka på någon dag under veckan så att du vet att det blir gjort (eller tydligt ser om det inte har blivit gjort).

5. Planera in det som du rymmer

Titta på veckolistan och fråga dig: Om jag bara hann med en sak till, vilken skulle då vara viktigast att hinna med? Skriv in den punkten på någon av dagarna där du tror att du hinner med den.

Ställ sedan frågan igen: Om jag bara hann med en sak till, vilken skulle då vara viktigast att hinna med? Skriv in den punkten på någon av dagarna.

Fyll på daglistorna så mycket som du tror att det är rimligt att hinna. Ta hänsyn till eventuella möten och inplanerade aktiviteter så att du inte skriver in för mycket på en dag där du är upptagen.

Kontinuerligt användande

Några råd för att det här systemet ska fungera som bäst:

  • Ha alltid Strukturkalendern med dig
  • Skriv upp punkter på veckolistan (och/eller daglistan) direkt när du kommer på det eller när någon ber dig att göra något
  • Titta på den varje morgon och följ det du har skrivit
  • Titta på den varje kväll så att du är redo för morgondagen
  • Fyll på, ändra och flytta allteftersom du bockar av punkter eller inser att du behöver mer tid till något (suddbara bläckpennor är bäst!)
  • Glöm inte att regelbundet planera och föra över oavklarade uppgifter

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här.

Översiktskalender

Översiktskalender för att få struktur på din tid. merstruktur.se För att göra en översiktsplanering om vad du ska skriva in på vilken plats i din strukturkalender eller planera in långsiktiga mål vill jag dela med mig av de här översiktskalendrarna.

  • Kvartalet juli-september 2017
  • Kvartalet oktober-december 2017
  • Halvåret juli-december 2017

Klicka på knappen och skriv in dina uppgifter för att få översiktskalendrarna skickade till dig.

Vad tycker du verkar mest intressant med Strukturkalendern?

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Blivande föräldrar brukar säga att de är förundrade över hur de kan älska någon som de inte har träffat än och lite så känner jag om Strukturkalendern. Okej, det kanske blev lite väl starkt och jag är nog partisk men jag ser verkligen framemot att få min strukturkalender! I dag vill jag berätta varför och vad den innehåller.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Målplanering

Vinn en planerare för att få koll på alla dina uppgifter!

Prioriteringar

I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan handla om personer, uppdrag, drömmar, projekt m.m. Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.

Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?

Relaterat: Prioriteringar – Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Mål

Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.

Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du borde sluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.

Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar. I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!

Relaterat: Rutin - vägen till förändring och 4 steg för att nå dina mål.

Månadsplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.
Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.

I början av varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som

  • möten
  • middagar
  • födelsedagar
  • osv.

Till höger finns några rader för korta anteckningar.

Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Veckoplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.
Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.

Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och som får mig att längta efter att hålla den nytryckta boken i min hand.

Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.

Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:

  • Rita något roligt
  • Skriva ett uppmuntrande citat
  • Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
  • Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Projektet har äntligen blivit verklighet!

Att-göra-lista för veckan samt dag för dagUnder minst ett år har jag jobbat med prototyper till det här. Du har säkert sett och kanske använt min veckolista men efter att ha ritat upp eller skrivit ut blad efter blad och känt ett ökat behov av att kunna skriva in uppgifter längre fram i tiden har jag nu hittat lösningen: Strukturkalendern.

Utan att jag behöver anstränga mig finns alla datum och veckonummer redan inskrivna så att jag kan fokusera på vilka uppgifter jag har att utföra i stället för att slösa tid på det.

Om jag får i uppdrag att göra något till ett möte flera veckor eller månader fram i tiden kan jag enkelt skriva in det på rätt vecka så att jag inte har glömt bort det när jag kommer dit.

Låter inte det som något som du också vill ha?

Du kan låta din hjärna vila genom att den inte behöver försöka komma ihåg alla lösa tankar, idéer och uppgifter du kommer på. Strukturkalendern håller reda på allt (om du skriver ner det).

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Skriv en kommentar om det är något du funderar på kring Strukturkalendern!

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Det här är den tredje delen i bloggserien om Craig Groeschels fyra principer för bättre tidshantering. De två föregående inläggen hittar du här:

Princip 1: Schemalägg dina värderingar

Princip 2: Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Innan jag går in på dagens tidsprincip skulle jag vilja berätta om en lärdom jag fick häromveckan:

För några veckor sedan gjorde jag min vanliga planering inför kommande vecka och insåg snabbt att veckan efter påsk skulle bli tuff. Det var extremt mycket att läsa samtidigt som jag skulle börja skriva den här bloggserien och hinna med några andra tidsbundna åtaganden.

Veckan började med att min man blev sjuk så att vi inte kunde resa hem den dag vi hade tänkt efter att ha hälsat på släkten under påskhelgen. Jag som hade lämnat min dator hemma.

Tack vare att min familj inte har en brist på datorer kunde jag låna en och kom åt det mesta jag behövde eftersom alla mina filer sparas i en molntjänst. Måndagen var räddad och jag hann med en hel del.

På tisdagen kunde vi åka hem och när vi kommit hem vid 14-tiden satte jag mig för att komma igång med arbetet igen men jag klarade inte av att jobba. Jag hade också blivit sjuk. Därpå följde tre orkeslösa dagar då jag inte klarade av att jobba alls.

När orken sakta kom tillbaka var det dags för en hård prioritering. Vissa saker släppte jag helt och hållet, andra fick justeras, några skjutas på framtiden och slutligen var det några viktiga uppgifter kvar som fick den tid de behövde. Det blev plötsligt tydligt för mig att allt inte var sådär superviktigt som jag hade tänkt och att det fanns saker som det gick bra att släppa eller ta tag i senare.

När livet inte blir som du har tänkt dig blir du tvungen att prioritera. Dagens princip för tidshantering handlar om hur du kan förmå dig att prioritera även utan att yttre omständigheter tvingar dig till det. Principen är: Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet.

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seSom tidigare kan du gärna använda dig av frågorna i det här arbetsmaterialet för att konkretisera dina tankar om det du lär dig. Klicka på knappen nedan.

Sida 3 handlar om dagens tidsprincip.

 

Princip 3: Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Även om du inte har en fast deadline från en överordnad kan du skapa egna deadlines som ökar din effektivitet. Det kan handla om delmål som du sätter upp eller en tidigare deadline då ett visst projekt ska vara färdigt eftersom du sedan behöver påbörja ett annat.

Vad är en egen deadline?

Det är helt enkelt en deadline som inte är äkta eller fast uppsatt av någon annan men som du behandlar som om den vore det.

Craig tar exemplet att han predikar varje lördag kväll så deadline är egentligen lördag då han ska gå upp och hålla sin predikan men han ser till att alltid ha den klar till onsdag eftersom det har en hög prioritet och han är inte hjälpsam förrän han har fått den klar.

Relaterat: Ät din groda från Prioriteringar - Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna 

Det här gör jag hela tiden, särskilt när jag gör min veckoplanering. När jag har skrivit in de saker jag har valt att prioritera först, t.ex. träning och tid med vänner, fördelar jag ut mina uppgifter på dagar under veckan och då blir det tydligt att jag måste vara klar med en viss uppgift en viss dag för att hinna med det övriga jag har att göra den veckan.

Om jag exempelvis har en fast deadline om att något ska vara klart på fredag och något annat på tisdag veckan därpå, kan jag behöva bli klar med fredagsuppgiften redan på onsdag för att hinna med alla steg som krävs för att tisdagsjobbet ska bli klart.

Jag försöker se till att vara ledig på helgerna (även från arbete med bloggen), vilket kräver en del förberedelser veckan före för måndags- och tisdagsdeadlines.

Vad tjänar du på att sätta upp egna deadlines?

Craig säger att deadlines ger bättre resultat med mindre ansträngning eftersom de hjälper dig med tre saker:

  1. Att ta beslut snabbare
  2. Att delegera vad andra kan göra
  3. Att ta bort det du ändå inte borde göra

För att illustrera detta använder Craig "semesterprincipen". Tänk dig att du ska åka på semester på onsdag men har en hel veckas arbete att hinna klart. Du ska alltså hinna med fem dagars arbete på tre dagar. Vad gör du då? Jo, du tar beslut snabbare, du delegerar det som någon annan kan göra lika bra och du struntar i att göra det som du ändå inte borde göra.

Om du inte har en deadline är det lätt att skjuta upp att ta beslut dagar, veckor eller månader även om du egentligen vet vad du kommer att besluta eller vad du ska göra. Om du har bestämt dig för en deadline måste du komma igång och ta de besluten nu.

Ett beslut kanske är att du borde delegera en viss uppgift men om du väntar för länge med att sätta igång innebär det kanske att du dröjer för länge med att delegera uppgiften så att den personen inte längre har tid nog att utföra den. Då blir du tvungen att göra det själv, helt i onödan.

Om du har en deadline kan du också inse det jag insåg när jag var sjuk, att vissa saker inte måste göras alls, att en del saker kan göras på ett mer effektivt sätt eller att det går att delegera vissa uppdrag.

Craig lämnar kontoret 15:45 varje dag för att åka till gymmet. Han skulle kunna säga att han stannar kvar tills allt jobb är gjort men har märkt att han är mycket mer effektiv om han har en fast tid att passa. Då tar han beslut, får sitt jobb gjort, delegerar och lägger inte tid på onödiga saker.

Utan en deadline är det lätt att överarbeta något och ständigt peta i detaljer så att uppgiften aldrig blir klar. Sätt i stället en egen deadline så att du kan göra uppgiften och gå vidare. Många gånger blir resultatet till och med bättre än om du lägger alltför mycket fokus på små detaljer. Du får alltså ett bättre resultat med mindre ansträngning.

Nästa vecka kommer jag att prata om att delegera och ett bättre sätt att göra det på än vad du kanske är van. Med den metoden blir det trevligare både för dig och den som tar emot uppgiften.

Men först och främst, vilken egen deadline ska du sätta upp för dig själv i dag?

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seSkriv gärna en kommentar så att du blir tvingad att ta den på allvar och använd materialet som du får tag på genom att klicka på knappen nedan.

Sida 3 handlar om dagens tidsprincip!

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Förra veckan påbörjade jag bloggserien Fyra viktiga principer för tidshantering som bygger på Craig Groeschels undervisning i de två podcastavsnitt han har spelat in om tid.

Den första tidsprincipen (länk nedan) handlar om att schemalägga dina värderingar, dvs. att först planera in det som är viktigast, det som inte är förhandlingsbart, och sedan fylla på med andra punkter. Om du inte har läst det tidigare rekommenderar jag att läsa det inlägget först.

Tidsprincip 1: Schemalägg dina värderingar

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seSamma arbetsbok gäller för det här inlägget men nu är det frågorna på s. 2 som står i fokus. Jag rekommenderar dock att du har fyllt i s. 1 först. Klicka på knappen nedan för att ladda hem den.

Dagens princip har du nog hört förut i någon form. Den handlar om att säga nej. Men observera att det inte är fokus på att säga nej till allt utan på att säga nej för att kunna säga ja.

Princip 2: Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Om du tänker på att principen är att säga nej för att kunna säga ja blir syftet positivt och jag tycker att det bemöter människor i två diken. Som jag ser det finns det nämligen två diken att hamna i:

  • Dike 1: Du säger nej till allt pga. lathet, trötthet, överarbetning, negativ inställning e. dyl.
  • Dike 2: Du säger ja till allt pga. att du inte vill göra någon annan besviken, arg, överarbetad e. dyl.

Det är inte säkert att du är i något av dikena och det är bra men jag vill att du ska vara medveten om att båda de här dikena är lätta att hamna i så att du undviker dem.

För att hålla oss uppe på vägen och undvika dikeskörning behöver vi därför fundera på vad vi säger nej till och vad vi säger ja till: Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker.

Vad händer när jag säger ja?

Din tid är begränsad och det är lätt att säga ja till en massa saker för att du vill finnas till hands och inte krångla till något i onödan. Problemet med att säga ja till allt är att du, för varje ja, får mindre tid till varje sak du har sagt ja till. Om du har för många uppgifter blir jobbet du gör på varje uppgift därför inte gjort lika bra eftersom uppgiften inte har din odelade uppmärksamhet och kanske heller inte tillräckligt med tid.

Närhelst du säger ja till någonting, finns det mindre kvar av dig för någonting annat. Se till att ditt ja är värt minskningen.
Louie Giglio

Du känner säkert själv hur du sträcks ut och sträcks ut tills du till slut har så lite ork och tid till varje uppgift att allt får nöja sig med minsta möjliga i stället för det där perfekta som du hade i ditt huvud.

Eller sa du förra veckan att tid med familj eller vänner är det du värderar högst men tar på dig så många andra uppdrag att du inte kan vara fullständigt närvarande när du träffar dina nära och kära?

Se till att det du säger ja till förtjänar din tid och faktiskt ryms i din tidsplan.

Vad ska jag säga nej till?

Träna dig i att vänligt säga nej när kalendern är full för att du har prioriterat de få stora viktiga sakerna först.

Om du har bestämt att du ska träna tre kvällar i veckan eller vara hemma med familjen fyra kvällar i veckan, då är det okej att säga nej till att planera in något där. Ta de sakerna på lika stort allvar som om det var möten med jobbet.

Bara för att du kan göra något
betyder det inte att du borde göra det.
Craig Groeschel

Craig säger att vi inte ska fråga oss om vi kan göra något utan om vi borde göra något. Bara för att det är möjligt för dig att göra en viss sak betyder det inte att du borde göra det. Din tid och din koncentration kanske kommer till bättre användning om du gör något annat.

Säg därför nej till

  • det du inte har tid för
  • det du inte är bra på
  • det som inte står högt på din lista av värderingar

Det kan vara en bra idé att göra en att-inte-göra-lista för att komma ihåg vad det är du har lagt alldeles för mycket tid på som bara tar din energi.

Vad ska jag säga ja till?

Du har nu (förhoppningsvis) sagt nej till en mängd små saker som är ett slöseri med tid, antingen för att det finns någon annan som gör det bättre, att det inte behöver göras alls eller för att du har något som är bättre att lägga din värdefulla tid och expertis på.

Vad du ska säga ja till är egentligen enkelt:

Investera ditt bästa i det som betyder mest.
Craig Groeschel

Det du förra veckan skrev ner som de viktigaste sakerna för dig, det ska du lägga tid på. Du ska lägga tid på det du brinner för, det du är bra på och det som ingen annan kan göra lika bra som du kan.

Säg ja till

  • det du brinner för
  • det du är bra på
  • det som ingen annan kan göra lika bra som du kan

Några exempel:

Du kanske är en (rätt unik) person som tycker om att ta hand om reklamationer på jobbet för att du då kan hjälpa människor att bli nöjda efter att ha varit besvikna. Se då till att du får göra det du brinner för. Andra kanske avskyr den uppgiften och låter bli att ge den till dig för att de inte vill att du ska behöva lida.

Du kanske är lärare och har hört att det är dåligt att ha föreläsningar så du försöker ändra din undervisning så att det inte är någon föreläsning alls men om du är riktigt bra på att föreläsa och har hört andra bekräfta det - gör det du är bra på!

Du kanske jobbar långa dagar för att din familj inte ska sakna något ekonomiskt men det är ingen annan som är lika bra som du på att vara mamma eller pappa till ditt barn.

När det gäller den tredje punkten har vi två diken igen. Du kanske står tryggt i mitten uppe på vägen eller så känner du något av följande:

  • Dike 1: Det finns inget som jag gör bättre än någon annan. Det finns alltid någon som är bättre än mig.
  • Dike 2: Jag kan inte delegera eller säga nej till något för det finns ingen som gör det här lika bra. Jag kan bara lita på att det blir ordentligt gjort om jag gör det själv.

Till dig som känner igen dig i dike 1: Jag är övertygad om att det finns något som du är riktigt bra på men om den tredje punkten skrämmer dig kan du fokusera på den första. Säg ja till det du brinner för, tycker är roligt och givande. Hjälp andra om du har tid till det och kan göra det med glädje men börja med det du värderar högst och ta inte på dig för mycket (men inte heller för lite så att du blir sysslolös).

Till dig som känner igen dig i dike 2: Jag vet hur läskigt det är att släppa ifrån sig något som du vet att du skulle göra bra men om du känner så här har du troligen fullt upp hela tiden. Det är inte värt det. Titta tillbaka på vad du har skrivit att du har värderat högst, planera in det först och våga släppa ifrån dig det andra. Skriv upp allt du brukar göra, markera vad du älskar att göra av det och delegera eller släpp resten.

Jag vet att det inte alltid är upp till dig att välja vilka uppgifter du har att göra på exempelvis jobbet men då har Craig ännu ett tips: att du känner efter vilken tid på dagen du är som mest effektiv och lägger de uppgifter du tycker är viktigast under den tiden och de mindre viktiga uppgifterna under den tid då du är lite mindre effektiv eller kanske oftare blir avbruten.

Låt inte det brådskande ersätta det viktiga

Jag trodde att det här skulle bli ett kort inlägg men jag hade visst mycket att säga. Som slutkläm skulle jag bara vilja påminna om att schemalägga dina värderingar först. I annat fall riskerar du att bli fast i att bara ta hand om brådskande eller akuta ärenden i stället för att prioritera det viktiga.

Fundera på om de där akuta sakerna verkligen är viktigare än de som du har högst på din värderingslista.

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Jag vill starkt uppmana dig att fylla i svar på de korta frågorna i den här arbetsboken för att få ner på pränt vad du tänker, känner och ska göra framöver. Sida 2 hör ihop med dagens tidsprincip.

 

Har du några tips på hur man kan göra det lättare att säga nej? Skriv gärna en kommentar!