Gå till innehåll

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Har du hört talas om Resursbiblioteket? Där finns en mängd gratismaterial som kan hjälpa dig att få mer struktur på ditt liv. Om du redan är uppskriven på nyhetsbrevet kan du logga in här med ett lösenord som finns långt ner i det senaste mailutskicket.

Om du inte är det kan du klicka på knappen här nedanför för att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få lösenordet till Resursbiblioteket. Då får du regelbundna uppdateringar när det har hänt något nytt här på bloggen eller i Resursbiblioteket.

Planeringsverktyg

Resursbiblioteket uppdateras kontinuerligt med nytt och gammalt material. I dag har två nygamla material tillkommit i kategorin Planering & listor. Andra kategorier är Mål & måluppfyllelse  och Hemorganisation där du kan hitta många andra fina hjälpmedel.

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.seUnder varje material finns det en kort beskrivning, en länk att klicka på för att läsa mer om hur du kan använda materialet och en knapp för att ladda hem materialet.

 

Produktiv vecka med pomodorometoden

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Ett av dagens tillägg är planeringsverktyget som består av fem dagar indelade i halvtimmar som du kan använda för att planera exempelvis din arbetsvecka i detalj. Det är mycket svårare att smita från sin planering om den är inskriven på en viss tid i kalendern!

Här kan du läsa mer om bakgrunden till det materialet. 

Än så länge finns inget likadant material där hela veckan är indelade i halvtimmar men det finns andra material på samma sida i Resursbiblioteket där alla sju dagar är indelade i fyra delar.

Däremot kan du ta en titt på Standardvecka i Excel som har hela veckan indelad i halvtimmar och som dessutom räknar ut mycket automatiskt.

 

Kalenderblad för 2019

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Om du vill ha månadskalendrar att sätta upp på väggen eller att kombinera med middagsplaneraren så hittar du nu kalendrar för 2019 i Resursbiblioteket. Där finns också kalenderblad från tidigare år.

 

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

I dag vill jag presentera två material du kan använda för att få mer gjort på helgen. Det ena tänker jag framförallt är till för enstaka helger då du vill få så mycket gjort som möjligt. Det andra materialet kan du använda varje vecka för att etablera de rutiner du vill i hemmet, både för dig och din familj.

Innan jag sätter igång vill jag understryka att det är extremt viktigt att ta tid till återhämtning på helgen. Gör saker som ger dig energi! Om du jobbar hårt på vardagarna och sliter hemma på helgerna kommer du att gå in i väggen, så planera dina helger med omsorg!

Om du redan är övertygad kan du fylla i formuläret nedan för att få tillgång till materialet. Men om du vill läsa lite först kommer det fler chanser.

Att få mycket gjort på en helg

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

När du känner att det är dags att göra ett ryck så är det läge att ta fram det här materialet. Det passar fint om du vill:

  • Rensa flera rum i ditt hem
  • Storstäda
  • Packa för flytt
  • m.m.

Datum och att-göra-lista

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.seTill vänster på bladet har du plats att skriva helgens datum och dina åtta viktigaste att-göra-punkter. Gör gärna en liten notis om hur lång tid du tror att du behöver till varje punkt.

På den här listan tänker jag inte att det behöver vara 15-minuterspunkter som jag i annat fall förespråkar utan på den här listan kan du ha något större punkter som t.ex. rensa köket, gå igenom två kartonger papper, fylla tre flyttkartonger osv.

 

Tidsplanering

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Sedan kommer själva planeringen. Det är här du markerar vad du ska jobba med när och hur lång tid varje punkt får ta. Men innan du gör det vill jag att du sätter ut pauser och sömn så att du inte glömmer bort att äta och sova!

Steg 1: Markera sömn, måltider och pauser

Markera med en färg och/eller med text när du ska sova så att du får minst åtta timmars sömn och skriv sedan in när du ska äta och hur lång tid det ska ta. Jag brukar sätta ut en timme för varje måltid, eventuellt längre för middagen. Om det är du som lagar maten bör du tänka in det också.

Du kommer förmodligen att ha några pass som är några timmar långa mellan måltiderna. Lägg in några pauser också på 15-30 minuter så att du får rensa hjärnan ibland. Om du är en kaffedrickare kan du fundera på vilken tid du brukar behöva en kaffepaus.

Steg 2: Planera in varje att-göra-punkt

Nu är det dags att lägga in dina att-göra-punkter i schemat. Fundera på om det är bäst för dig att hålla på med samma sak en lång period eller om du trivs bättre med att byta aktivitet ofta. Du kan alltså lägga hela lördag förmiddag på att rensa papper om det fungerar för dig men du kan också ta det i pass på 30-60 minuter och varva med att t.ex. städa badrummet.

Kom ihåg att en deadline oftast får dig att jobba snabbare och mer effektivt. Därför är det bra att inte ha alldeles för mycket tid till varje punkt om du vill hinna så mycket som möjligt.

Om du vill hinna gå igenom alla rum i huset på en helg måste du begränsa tiden du lägger i varje rum men det behöver inte vara omöjligt att hinna för det.

Olika sätt att markera

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Jag tycker om att färgkoda för att snabbt få en överblick. Gör det om det fungerar bra för dig och du har material till det. Om det inte hjälper dig eller om du hindras av att du inte har rätt pennor hemma, strunta i det!

Du kan:

  • Färglägga hela rutan
  • Färglägga en del av rutan
  • Dra ett streck som visar hur länge samma aktivitet pågår
  • Göra prickar i olika färger som visar hur länge samma aktivitet pågår
  • Göra prickar varje gång en ny aktivitet påbörjas

Om du färgkodar i schemat rekommenderar jag att också markera att-göra-punkterna med samma färg.

Du får tag på materialet genom att fylla i formuläret här:

Checklista för helgrutiner

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Har du märkt att jag har fastnat för checklistor på sistone? Det är för att jag vill veta att jag har gjort det jag hade tänkt. Jag tycker om att ha en lista att följa för att slippa fundera på vad det var jag skulle göra.

Den här checklistan har jag försökt göra så anpassningsbar som möjligt för att du och din familj ska kunna använda den på det sätt som passar er. Här kommer några idéer.

Mål & socialt, hem, övrigt

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.seNär du laddar hem mallen har den första sidan de här tre rubrikerna:

  • Mål & socialt
  • Hemmet
  • Övrigt

Om du klickar på någon av rubrikerna kan du ändra texten till vad du vill. Det finns också en dold textruta ovanför listorna till höger ifall du vill dela upp varje sida i sex listor.

Mål och socialt handlar om sådant som lätt glöms bort eftersom det inte är brådskande, t.ex. tid med familjen, tid med vänner, träning, aktiviteter m.m. Om det ska bli av är det säkrast att planera in det först.

Hemmet kan till exempel innebära städning av olika slag, sortering, rensning, ta ut sopor, ta ut återvinning, åka till återvinningscentral, renbädda sängar, tvätta, vattna blommor, fylla på toalettpapper och tvål osv.

Övrigt är sådant som du eller familjen vill göra (eller ha gjort) varje helg men som kanske glöms bort, t.ex. planering för veckan, läxor, gå igenom skolpapper, sätta in papper i pärmar, betala räkningar osv. Fyll på med det som passar dig eller din familj bäst och fortsätt skriva in saker på listan om du inser att det är något som borde göras varje vecka som ofta glöms bort.

Andra förslag på kategorier kan vara:

  • Rörelse
  • Aktiviteter
  • Utomhus
  • Trädgård
  • Bil & garage
  • Frivilligarbete

Hela familjen på samma blad

På den andra sidan i mallen är texten grön och har exempelnamn så att upp till sex olika personer kan ha varsin lista med fem punkter. Det kanske är någon i familjen som har ansvar för att ta ut sopor medan en annan har ansvar för att dammsuga. Sedan kanske det finns saker som alla borde göra, t.ex. städa upp i sina egna rum eller på sina egna skrivbord som bör stå på allas listor.

Om ni inte är sex personer i hemmet kan ni också ha en eller flera gemensamma listor som alla hjälps åt med.

Om barnen tycker att det är orättvist att göra samma syssla varje gång kan ni antingen ha flera listor som ni byter mellan eller skriva nummer eller bokstäver i stället för namn. Udda veckor är t.ex Pelle nr 1 och Lisa nr 2 och sedan är det tvärtom på jämna veckor.

Olika färg varannan/var tredje/var fjärde vecka

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Den tredje och fjärde sidan är orange respektive lila och kan användas för att variera. Där står det Rubrik som platshållare på alla ställen där det går att skriva in rubriker. Känn dig fri att ta bort den texten och lämna det tomt ifall du inte vill använda alla listor eller om du vill att t.ex. två listor ska ha samma rubrik (se exempelsida 1).

Totalt finns det fyra olika färger som du t.ex. kan använda för att ha olika listor varannan, var tredje eller var fjärde vecka. Det kanske är vissa saker i hemmet som bara behöver ordnas var fjärde vecka medan andra saker behöver göras varje helg.

Du kan också använda de olika färgerna för att ge varje person en egen checklista.

Du får tag på materialet genom att fylla i formuläret här:

Vilka helgrutiner har du eller vilka helgrutiner tänker du försöka etablera? Skriv en kommentar så kan vi inspirera varandra!

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

För några månader sedan publicerade jag det här blogginlägget med en checklista på vad du borde göra och planera in på din planeringstid varje vecka. Den listan var framförallt framtagen för hemmalivet och fritiden. Snabbt fick jag ett mail från läsaren Liv Thalén som tyckte om listan men också ville ha en checklista för arbetsveckan. Bra idé, tänkte jag och satte igång (med råd från Liv).

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje arbetsvecka och vad du kan använda den tiden till. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg för att planera både jobb- och hemmaveckan!

Vissa har en strukturkalender för jobbet och en hemma men det går också att göra som jag gör att skriva med en färg för jobbet och en färg för det andra. Du skulle kunna använda ännu fler färger om du kan ha dina pennor nära till hands. Jag använder svart för jobb och rött för allt annat och gillar Frixions suddbara bläckpennor 0,5 (de sponsrar mig inte men jag gillar verkligen deras produkter).

Det här blogginlägget kretsar kring ett gratismaterial i form av en checklista för veckans jobbplanering. Du kan få den genom att fylla i formuläret här nedanför.


 

Varför du borde planera in planeringstid varje arbetsvecka

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa för att det ska vara enkelt. Gör sedan planeringen i din vanliga almanacka, i Strukturkalendern eller i något av gratismaterialen som finns på den här sidan.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje arbetsvecka (förslagsvis på fredag) skulle det vara detta:

  • Du sparar tid under den kommande veckan.
  • Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  • Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela arbetsveckan

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Möten, Planering och Eget arbeteDu kan ladda hem det genom att fylla i formuläret här nedanför.



Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:


Möten

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

För att möten på arbetsplatsen ska vara effektiva krävs det att alla inblandade förbereder det de borde förbereda inför mötet, planerar in nästa möte i sina personliga kalendrar så att mötet inte glöms bort och gör det efterarbete de har lovat eller blivit tilldelade.

Den här checklistan kan göra dig till den bästa anställda på jobbet för att du alltid kommer ihåg det du har lovat och alltid kommer förberedd till möten.

Exempel från möteslistan:

  • Uppföljning från tidigare möten
  • Planera in kommande möten
  • Skriva dagordning
  • Skicka ut kallelse
  • Planera in mötesförberedelse

Fundera på vad som brukar vara din uppgift när det kommer till möten. Uppföljning och mötesförberedelse tycker jag att alla bör ha på sin checklista för att inte glömma sina uppdrag. Vissa veckor kanske du inte har något att planera in här men om du har det på checklistan får du en anledning att fundera på om det var något du skulle göra.

Om du är den som kallar till möten och/eller skriver dagordning kan det vara bra att ha kvar de punkterna. Du skulle också kunna ha en punkt om att skicka ut en fråga till andra om de har något de vill ta upp på mötet.


Ladda hem materialet här:


Planering

Den här delen av checklistan är nästan exakt likadan som checklistan för hemmaplanering men med ett tillägg: Fortbildning/utveckling.

Fortbildning och utveckling

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

På samma sätt som att jag rekommenderar att du planerar in dina mål först i ditt hemmaliv har jag satt in fortbildning och utveckling först på planeringschecklistan. Det här är för att du regelbundet ska tänka till på vad du vill eller behöver göra för att bli bättre på ditt jobb. 

  • Vad skulle jag vara hjälpt av att veta mer om för att utföra mitt jobb eller utföra mitt jobb bättre?
  • Vilken kompetens saknar jag som jag behöver?
  • Vilken kompetens skulle jag vilja utvecka?
  • Vilka kurser skulle jag vilja gå?
  • Vad har hänt under veckan som har visat mig att jag har brister inom vissa områden? Är det något jag kan lämna över till någon som gör det bättre eller är det något jag kan utveckla på något sätt? Vilken hjälp behöver jag för att utveckla det?
  • Vilken position vill jag ha på det här företaget i framtiden, vad behöver jag utveckla för att nå dit och hur kan jag göra det?

Det kan vara alltifrån att lägga 15 minuter på att läsa på om någonting på Google till att fråga din chef om du får åka på en dyr fortbildning.

När du har planerat in eventuell fortbildning eller utveckling (eller bestämt att du inte gör något åt det den här veckan) är det dags för den övriga planeringen. Här utgår jag ifrån att du redan har en att-göra-lista. Om du inte har det kan du börja med att skriva upp allt du skulle vilja eller behöva göra inom ramen för ditt arbete.

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

Exempel från planeringslistan:

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan som du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in din fortbildning/utveckling så att du inte tränger ut den med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Tänk på att det alltid händer oväntade saker så du kan inte planera in för mycket varje dag. Jag brukar planera måndag och tisdag extra noggrant och sedan uppdatera daglistorna allteftersom jag ser vad jag har hunnit och vad som finns kvar.

Ladda hem materialet genom att fylla i formuläret:


Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

 

Eget arbete

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Den tredje och sista delen kallar jag eget arbete och det här handlar mer om saker att göra på själva planeringstiden än saker att planera in. Fundera på vad du vill ha gjort innan du lämnar kontoret på fredag eftermiddag (eller när din arbetsvecka tar slut).

Exempel från Eget arbete-listan

  • E-postkontroll: Läs igenom och svara på alla e-postmeddelanden du kan så att du kan starta en ny vecka med rensad inkorg. Om det är något du inte kan svara på nu, skicka ett svar om när du återkommer och planera in din kalender att ta reda på svaret. (Fler tips om e-postkommunikation här.)
  • Arkivera/strimla/återvinn papper: Sätt in papper i pärmar om de ska vara kvar, strimla det som inte ska vara kvar men som innehåller personuppgifter eller andra känsliga uppgifter och lägg andra oviktiga papper i pappersåtervinningen.
  • Städa skrivbordet: Ta en liten stund till att ordna upp på skrivbordet så att det ser fint ut när du kommer tillbaka till jobbet igen. Det här gör jag varje dag och det är värt det lilla besväret!

Är det något mer du har behov av att göra varje vecka som inte tar så lång tid? Fylla i tidrapporter, signera dokument, plocka fram material till måndag osv.

Du kan också skriva upp saker som tar längre tid förutsatt att du planerar in en längre tid till denna planeringsstund, t.ex. fyra timmar efter lunch eller hela fredagen. Det beror på vad du har för arbete och vilken typ av uppgifter du har.

Tänk helt enkelt på vad du inte vill glömma att göra varje vecka (eller åtminstone tänka över varje vecka) och skriv in det på checklistan.

Checklista för att planera din arbetsvecka

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Nu har du läst mina tankar bakom checklistan så det är bara att ladda hem den, titta igenom den, testa att använda den, skriva in dina egna punkter och göra den till din egen. Lycka till med att få mer struktur på dina arbetsveckor!

Du laddar hem materialet genom att klicka på den gröna knappen och fylla i dina uppgifter. Då skriver du också upp dig på nyhetsbrevslistan om du inte redan har gjort det.

 

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar för att inspirera andra!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seGlad sommar! Nu har jag fått semester från mitt andra jobb och kan börja fundera på hur min längre ledighet ska se ut. Än så länge har jag sovit så länge jag ville, tagit på mig mjukisbyxor, sett en serie till frukost och suttit i solen på balkongen en stund. Semester blir nog bra ändå!

I övrigt har jag inte planerat så mycket än och jPlanera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seag tror att det är viktigt att inte detaljstyra varenda minut av ledigheten. Samtidigt tror jag att det är bra att ha någon form av plan för att inte halka in i att vara upptagen hela tiden eller att komma till slutet av sommaren och känna att du inte har gjort någonting alls.

Därför har jag tagit fram ett material för dig och mig så att vi kan hinna med de tre viktigaste sakerna i sommar:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få materialet för sommarplanering:

Roliga saker att göra i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Längst upp (efter att du har fyllt i vilket år det är du planerar) finns det en ruta för roliga saker att göra i sommar. För att det ska hinnas med och prioriteras har jag bara gjort plats för tre saker.

Det är lätt hänt att vi överskattar semesterns längd och tror att vi ska hinna hur mycket som helst men det brukar inte vara realistiskt. Tre saker kan du välja ut, prioritera, planera in i almanackan och genomföra.

Tänk både stort och smått

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Det behöver inte vara jorden-runt-resor eller detaljplanerade äventyr utan kan vara enkla saker som att ha en picknick med familj/vänner/dig själv eller samla kompisgänget till en spelturnering eller filmkväll. Men om du har råd och tycker att det skulle vara kul är det självklart okej att åka på en storslagen resa också!

Fundera på:

Vad har du längtat efter att göra?

Vad skulle ge dig energi och göra dig glad?

Hur skulle en perfekt, rolig och avkopplande dag se ut för dig?

Tänk på att det går att göra väldigt mycket roligt utan att lägga en massa pengar på det. Fokusera på att umgås med personer som gör dig glad och göra något du tycker är kul.

Några blandade tips

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Här kommer några blandade tips (gratis/dyrt, hemma/borta) på roliga saker du skulle kunna hitta på i sommar:

  • Picknick
  • Göra egen glass
  • Åka till stranden
  • Fiska
  • Skattjakt
  • Escape Room
  • Bio
  • Grilla
  • Spela spel
  • Marknad
  • Spela tennis
  • Kryssning
  • Åka utomlands
  • Besöka en stad du inte har varit i förut
  • Minigolf
  • Bygga sandslott
  • Nöjespark
  • Spela volleyboll
  • Paintball
  • Bada
  • Spa
  • Drive in-bio
  • Bowling
  • Konsert
  • Road trip
  • Fotografera
  • Plantera någonting
  • Baka
  • Discgolf
  • Äta utomhus
  • Testa en ny hobby

Skriv gärna fler förslag i kommentarsfältet för att inspirera andra!

Nu har du fått några förslag. Är du redo att ladda hem planeringsverktyget för att fylla i dina topp 3? Om du hinner går det såklart att göra fler saker från listan! Fyll i formuläret nedanför för att komma åt planeringsverktyget:

Projekt och delprojekt att färdigställa i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

För många är detta vad som först kommer upp i huvudet när du tänker på semestern. Jag ska fixa det och det och det. När det blir semester ska jag göra klart det där. När det blir semester kan jag äntligen ...

Jag tror att det är bra att ha något projekt på semestern och känna att man kommer framåt med något som behöver lite mer tid men det är en stor risk att vi även här överskattar vad vi kan hinna under de där lediga veckorna. Se till att du tar tid för familj, vänner och personlig återhämtning och inte bara jobbar stenhårt på dina projekt.

Fundera på hur mycket tid du kan lägga på dina projekt och ändå ha gott om tid för återhämtning och det sociala. När du vet hur mycket tid du har är det lättare att vara realistisk i hur mycket du kan hinna.

I materialet finns det plats för tre projekt eller delprojekt och jag rekommenderar att skriva delprojekt. Du kanske kan dela upp ett projekt i tre delar och att det är allt du jobbar med eller ha tre små projekt. Känn heller inget tvång att fylla alla tre rader men jag rekommenderar att ha åtminstone ett, stort eller litet, projekt som du kan lägga tid på för att känna att du har åstadkommit något tydligt den här sommaren.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Du har säkert fler förslag! Skriv gärna en kommentar för att inspirera andra!

Vilka är dina projekt i sommar? Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget:

För att slappna av i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Visst, det är många saker du vill göra men semester/sommarlov/ledighet handlar också om att vila, återhämta sig och få ny energi. Både ditt huvud och din kropp behöver vila ibland. Därför vill jag att du kommer på 3-6 saker som du kan göra för att slappna av. Hur vilar du?

Om det inte fanns något du var tvungen att göra, vad skulle du då göra? Om det inte fanns personer som behövde din uppmärksamhet, ett hem som behövde omhändertagande eller ett jobb att göra, vad skulle din dag då bestå av? Låt dig inte stoppas av alla hinder du kan komma på om varför det här inte fungerar utan försök tänka fritt en stund.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

  • Läsa (bara för nöjes skull)
  • Promenera
  • Sitta i solen
  • Träffa en vän
  • Se en favoritfilm (även om du redan har sett den 25 gånger)
  • Ta ett bad
  • Stäng av mobiletelefonen
  • Gå på spa
  • Få massage
  • Gå omkring i mjukisbyxor
  • Skriva
  • Lyssna på musik
  • Göra din favoriträtt
  • Ligga i gräset
  • Äta glass
  • Träna
  • Stiga upp tidigt och njuta av morgonen
  • Ta en lång sovmorgon
  • Läsa en tidning
  • Ta en tupplur
  • Organisera din garderob
  • Måla
  • Sticka/virka
  • Gå på café
  • Äta lunch med någon du tycker om
  • Vara ensam

Skriv gärna en kommentar med fler idéer på hur du kan slappna av!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Okej, nu har du förhoppningsvis skrivit ner eller tänkt ut något som skulle vara fantastiskt skönt att göra om du hade all tid i världen. Känns det omöjligt? Vad skulle behöva ordnas för att du ska kunna ha den här tiden? Fixa det! Du behöver återhämtning!

Planeringsverktyget

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seOkej, nu är det dags att grovplanera din sommar med de tre viktiga delarna:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Kom ihåg att lägga in dina prioriteringar i almanackan, tänka ut vad som ska göras när och verkligen njuta av den här sommaren.

För att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget behöver du bara fylla i e-postadress och förnamn i formuläret nedanför och klicka på knappen!

 

Ha en riktigt bra sommar!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.sePlanering underlättar livet. Det har jag hört från så många källor och upplevt så många gånger i mitt liv. Att skriva in något i kalendern skulle kunna vara samma sak som att skriva ett nytt manus för ditt liv (som du bl.a. kan läsa om här).

Om jag bara får föreslå en sak du ska planera in i din almanacka och hålla stenhårt är det att planera in planeringstid. Du kan underlätta ditt liv bara genom att sitta 30-60 minuter i slutet av veckan och förbereda dig för veckan som kommer. Prioritera den här tiden!

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje vecka och vad mer du borde göra på den tiden än att bara fylla din att-göra-lista. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg!

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.seEtt gratismaterial som följer med dagens blogginlägg är denna checklista för planering som du kan få genom att klicka på knappen och skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev.

Varför du borde planera in planeringstid varje vecka

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa och planeringsverktyget Strukturkalendern som du kan beställa för att det ska vara enkelt.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje vecka (förslagsvis på söndag) skulle det vara detta:

  1. Du sparar tid under den kommande veckan.
  2. Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  3. Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor?

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela veckan

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Mål och hobby, Hem och rutiner och Planering. Du kan ladda hem det genom att klicka på knappen här:

Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:

 

Mål och hobby

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Det finns en stor anledning till att jag har lagt Mål och hobby först i den här checklistan. Det är nämligen saker som är viktiga för att vi ska må bra, få ny energi och känna att livet är på väg dit vi vill, men det är ändå sådant som vi oftast inte prioriterar. Det glöms bort i allt som måste hinnas med även om det egentligen är viktigast.

Exempel från Mål och hobby-listan:

Stanna upp ett ögonblick och fundera på vad du skulle vilja göra oftare eller vad du verkligen inte vill glömma bort även om livet känns stressigt. Vilka personer vill du ha tid för? Vilken återhämtning behöver du? Vad tycker du är roligt? Vad bygger upp dig, lär dig nya saker eller utmanar dig på ett positivt sätt?

Skriv upp det!

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Ladda hem materialet här:

 

Hem och rutiner

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Om jag har mycket att göra och lite tid att lägga på planering en vecka är det punkterna i den här kategorin som faller först men jag vill ändå ha den före planeringen så att du inte glömmer bort viktiga saker som att betala räkningar och fylla din medicindosett.

Däremot kan det finnas andra punkter på den här listan som du kan skjuta upp om du har ont om tid, eller åtminstone vänta med tills du har planerat resten (se nästa rubrik). Kom ihåg att ändå planera in (eller delegera) de saker du tycker är viktiga att göra från den här listan.

Flytta gärna om punkterna så att det som är viktigast för dig ligger först på listan.

Exempel från Hem och rutiner-listan:

  • Betala räkningar (tips här)
  • Planera måltider (tips här)
  • Göra handlarlista (tips här - en bit ner)
  • Handla
  • Starta om mobiltelefon (ibland behöver den en omstart för att fungera bättre men det är lätt att glömma att stänga av den - se till att du kan din PIN-kod innan du stänger av den!)
  • Få inkorg till 0 olästa mail (starta en ny vecka med en rensad inkorg så att du har läst allt som behöver läsas och avregistrerat dig på onödiga nyhetsbrev)
  • Fylla medicindosett
  • Dammsuga (du kan lägga in fler städpunkter också, tips här)
  • Förbereda middagar (t.ex. skala, hacka, steka osv.)

Om du har barn kanske du behöver hjälpa dem med förberedelser för veckan, t.ex. packa idrottskläder eller fylla i något papper till skolan. Du kanske vill planera dina kläder för veckan så att du slipper tänka på det på morgonen. Fundera på vad det är du gör under veckan som du skulle kunna slippa om du redan hade gjort det på söndagen.

Ladda hem materialet här:

 

Planering

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Även om planering ligger sist hoppas jag att du alltid ser till att hinna med den delen eftersom det sparar dig massor med tid under den kommande veckan.  

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in dina mål och hobbyer så att du inte tränger ut dem med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Ladda hem materialet här:

 

Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

Ladda hem materialet här:

 

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar så kan du inspirera andra!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Det hemska med matlagning tycker jag inte är själva tillagandet. Det värsta är att varje dag behöva komma på vad vi ska äta just i dag. Därför tycker jag att dagens material kan vara det bästa jag någonsin har kommit på!

Eftersom det här inlägget (som först publicerades i november 2016) har varit så populärt har jag uppdaterat det med fler middagsförslag (bidrag från en läsare) och tips på hur du kan hantera dina handlarlistor i Google Keep.

Inlägget innehåller reklam genom annonslänkar för Linas Matkasse, vilket innebär att jag får provision om du utför ett köp via länkarna (utan extra kostnad för dig). Jag rekommenderar bara produkter som jag tycker om och åsikter i inlägget är mina egna. Jag får ingen sponsring från Google Keep men det är gratis att använda.

Bakgrund

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

När jag bodde tillsammans med en vän under min studietid gjorde vi alltid ett matschema för månaden och turades sedan om att laga maten och att diska. Det var fantastiskt! Vi visste alltid vad vi behövde handla i god tid och vad vi skulle ta fram ur frysen för att tina.

Sedan dess har jag saknat att ha det där schemat och det har blivit många dagar med spagetti och köttfärssås. Även om det fortfarande är gott är det lite tråkigt att äta samma sak varje dag. Därför har jag tagit fram materialet som jag ska berätta om i dag och det gör mig så glad att ha ett matschema igen!

Middagsplaneraren

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Middagsplaneraren är lika enkel som den är genialisk (om jag får säga det själv). Den består av kalenderblad och middagsförslag som du skriver ut och väljer bland. Steg för steg kan du använda den så här:

  1. Skriv ut kalenderblad för den eller de månader du vill planera.
  2. Titta igenom de färdiga middagsförslagen och ändra de du inte tror passar för dig eller skriv helt egna i den tomma mallen.
  3. Skriv ut middagsförslagen och klipp ut lapparna.
  4. Samla familjen eller bestäm själv vad du vill äta när av förslagen och limma eller tejpa fast de förslagen på rätt dag. (Jag rekommenderar icke-permanent lim så att lapparna går att flytta omkring. Häftmassa kan också fungera.)
  5. Skriv en handlarlista. (Se tips nedan)
  6. Handla.
  7. Laga mat, ät och njut!

Hur får jag tag på filerna?

Uppdaterade kalenderblad finns att hitta här.
De kan användas med eller utan middagsplaneraren men har rutor utformade för att passa perfekt med middagsförslagen.

De övriga filerna får du genom att klicka på den gröna knappen nedan och skriva upp dig på e-postlistan. Då får du 85 blandade middagsförslag, 85 vegetariska middagsförslag (tack till Matilda Cavanagh!) och 85 tomma rutor för egna förslag. Då får du en länk till att ladda hem kalenderbladen i samma e-postmeddelande.

Skriv gärna ut förslagen på färgat papper eller färglägg utifrån typer, t.ex. kyckling, köttfärs, vegetariskt, fisk. Klipp sedan ut och samla alla lappar i en burk eller klistra fast på något som gör det enkelt att få en översikt eller direkt i kalendern.

Handlarlista i Google Keep

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Att ha en handlarlista sparar dig tid både i affären och efteråt eftersom du slipper handla flera gånger när du inser att du har glömt vad du skulle köpa. Jag rekommenderar att ha handlarlistan i Google Keep eftersom du då kan nå handlarlistan på olika enheter (dator, mobiltelefon, surfplatta) och dela den med andra. Jag kommer att ge tre förslag på hur du kan använda Google Keep för dina handlarlistor men först vill jag visa hur du gör:

Hur du skapar en lista i Google Keep

För att skapa en lista i Google Keep går du hit där dina listor visas ifall du redan är inloggad på Google (exempelvis via Gmail) och har gjort några listor. För att skapa en ny lista klickar du på symbolen Ny lista högt upp på sidan. Se bild nedan.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Då kommer det upp en ny lista där du kan ange rubrik genom att klicka på texten Rubrik och lägga till vad du vill handla genom att skriva in något i fältet Post i listan. Tryck på Enter eller klicka på Post i listan igen för att lägga till en ny punkt.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

När du är nöjd med din lista klickar du på Klart och då kommer din lista att finnas samlad bland dina andra listor längre ner på sidan.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

För att använda listan klickar du helt enkelt på den och klickar i rutan bredvid varje vara när du har lagt den i varukorgen. Då blir den överstruken.

Om du sedan vill återanvända listan klickar du på de tre prickarna i listans underkant och väljer Avmarkera alla objekt. Då kommer alla varorna tillbaka till listan igen.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.seDu kan också klicka på rutan bredvid en överstruken vara för att bara få tillbaka just den på listan.

Och en av de bästa funktionerna är att listan går att dela med andra så att du kan skicka någon annan att handla åt dig! Då klickar du på den markerade symbolen i rutans nederkant (se bild) och skriver in e-postadressen till personen du vill dela listan med.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Tre sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Så, nu vet du hur du gör en lista och hur du gör de viktigaste ändringarna i den listan. Då kan vi ge oss in på tre olika sätt du kan använda listan på:

1. Helt vanlig handlarlista

Skriv in vad du behöver handla när du kommer på det och när du sitter med din middagsplanering för veckan/månaden. Titta i skafferi, kylskåp och frys för att se vad du har hemma och skriv sedan upp vad du behöver komplettera med. I affären har du med listan i mobiltelefonen och bockar av allteftersom.

2. Standardlista

Du kan också göra en standardlista på de ingredienser du ofta brukar köpa och som du använder till dina vanligaste maträtter. När du sedan gör dig redo för att storhandla återställer du listan så att alla varor är avmarkerade, går igenom vad du redan har hemma och åker sedan och handlar det som finns kvar på listan.

Tack till min fina kusin Adina som tipsade mig om detta!

3. Standardlista per vecka

Min man och jag har nyligen valt ut 28 favoriträtter från middagsförslagen i det här blogginlägget och gjort ett preliminärt matschema som räcker fyra veckor. När de fyra veckorna har gått börjar vi om från början. Till det har jag gjort handlarlistor (i Google Keep) för var och en av de fyra veckorna så att vi på söndagar när vi storhandlar kan utgå ifrån den listan, bocka av det vi har hemma och sedan handla det resterande vi behöver för den veckans måltider. Supersmidigt!

Ännu enklare middagsplanering

Linas Matkasse är ett jättebra komplement till den här middagsplaneraren eftersom den ger nya och goda middagsförslag. Jag och min man tycker verkligen om Linas Matkasse och har på sistone testat deras lättlagade kasse som oftast har både god och snabblagad mat.

Flera av recepten som vi har lärt oss genom matkassen använder vi om och om igen. Extra lyxigt är att de levererar maten direkt hem till dörren!

Om du använder mina länkar för att beställa tjänar både du och jag på det!

Har du några bra middagsförslag? Hur löser du det här med att planera middagar?

Om du inte redan har laddat hem middagsplaneraren kan du klicka på den gröna knappen nedan och fylla i din e-postadress.

Enkel och fungerande middagsplanering + 3 sätt att använda Google Keep för dina handlarlistor. merstruktur.se

Julkalender med strukturtips - dag 6. Missa aldrig en deadline.

Dag 6 i julkalendern med strukturtips: 
Missa aldrig en deadline.

Om du börjar missa deadlines är det lätt att hamna i en nedåtgående spiral där uppgifterna bara byggs på, stressen ökar och du inte har någon fast tidpunkt att sikta på längre.

Ta varje deadline på allvar (även de du sätter upp för dig själv) så vet du att du kan få vila lite efter att uppgiften är klar.

Bloggtips:

Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

Delmål och belöningar

Mina 5 bästa råd för livet

Julkalender med strukturtips - dag 4. Skriv upp allt.

Dag 4 i julkalendern med strukturtips: 
Skriv upp allt.

Din hjärna kan inte hålla reda på hur mycket som helst och när den försöker komma ihåg allt blir du stressad eftersom hjärnan inte får vila. Skaffa istället ett system för att skriva upp allt, t.ex. i kalendern eller i en app i telefonen. Strukturkalendern är alltid ett bra tips 😉 Den kan köpas på butik.merstruktur.se.

Bloggtips:

Att göra att-göra-listor | Del 1: Varför ska jag skriva listor?

Att göra att-göra-listor | Del 2: Vad borde jag skriva upp?

Att göra att-göra-listor | Del 3: Hur kan jag samla och använda mina listor?

Att göra att-göra-listor | Del 4: När ska jag ta itu med mina att-göra-punkter?

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Det händer då och då att jag får frågan hur jag planerar min tid och nu när jag har haft Strukturkalendern ett tag känns det lämpligt att skriva ett blogginlägg där jag besvarar den frågan utifrån hur jag använder denna fantastiska planerare.

Det kan låta som om jag gör hur mycket som helst och lägger oändligt med tid på planering men så är det inte. Jag lägger korta stunder varje dag, vecka och månad på att planera så att jag känner mig tryggare och vet att allt som behöver bli gjort hinns med. I dag tänker jag gå igenom vad jag gör och när så att du kan ha något att utgå ifrån när du skapar din egen planeringsrutin. Testa tills du hittar något som fungerar för dig!

Titta in på min butik för att köpa Strukturkalendern.
Om du inte har en strukturkalender och inte är redo att köpa än kan du använda de här planeringsbladen (för dags- och veckolista), den här längre att-göra-listan (för månadslista) och den här målkalendern för att följa samma planeringsmodell.

Om du vill ha hjälp att följa min rutin kan du ladda hem ktivitet-och-listor/veckolista/”min checklista genom att klicka på knappen nedan:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Varje dag

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
I Strukturkalendern finns det en att-göra-lista som har plats för åtta punkter för varje dag.

På morgonen

Varje morgon tar jag en titt på uppgifterna jag har skrivit upp för dagen och börjar med det som är viktigast att hinna göra. Jag tittar också på gårdagens lista för att se om det var något där som inte blev gjort som jag behöver göra i dag.

Om jag blir avbruten mitt i någon uppgift är det skönt att ha listan att gå tillbaka till för att se vad det var jag höll på med. Den gör också att jag inte glömmer något som måste hinnas med.

På kvällen

Varje kväll tittar jag på dagens och morgondagens listor. Om det är något som inte hanns med under dagen funderar jag på hur viktigt det är. Om det är väsentligt att jag får det gjort snart skriver jag ofta upp det på morgondagens lista. I annat fall låter jag det stå kvar på dagens lista utan markering

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Jag tittar också på min målkalender och sätter kryss på det jag har gjort den dagen. Mer om målkalendern finns längre ner.

Varje vecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Till höger om veckans dagslistor finns en längre att-göra-lista för veckan. I den skriver jag in punkter som behöver göras under veckan och sedan fördelar jag ut dem på dagslistorna.

Titta bakåt

I slutet av varje vecka går jag igenom den vecka som har varit och fokuserar på de punkter som inte har blivit gjorda både på veckolistan och på daglistorna. Dessa går jag igenom en efter en och gör något av dessa saker:

  • gör direkt om det går snabbt att göra
  • flyttar över till nästa eller nästnästa veckolista om det är något som fortfarande är viktigt att göra ganska snart
  • flyttar över till en daglista på nästa vecka om det är viktigt att hinna med tidigt under nästa vecka
  • flyttar över till en månadslista om det kan göras längre fram i tiden och har lägre prioritet
  • stryker punkten om den inte är relevant längre
Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Så här markerar jag mina att-göra-punkter i Strukturkalendern.

När en punkt är flyttad gör jag en pil i rutan och när jag stryker en punkt gör jag ett stort kryss. På så sätt håller jag koll så att ingen punkt tappas bort mellan veckorna.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Jag använder flyttbara flikar/bokmärken för att snabbt ta mig till de olika sidorna. Orange = nuvarande vecka. Gul = målkalender och månadslista. Grön = nuvarande månad.

När alla punkter är avklarade, hänskjutna eller strukna flyttar jag bokmärket som visar aktuell vecka till nästa vecka. Om jag inte gör min veckoplanering innebär det att jag varje gång jag vill hoppa till nuvarande vecka hamnar en vecka (eller i värsta fall flera veckor) längre bakåt eftersom det är där bokmärket sitter. Då får jag ett extra tillfälle att se de punkter som har lämnats kvar från föregående vecka/veckor och påminns hela tiden om att ta mig tid att gå igenom de gamla punkterna så att jag ska slippa störningsmomentet att komma till fel vecka hela tiden.

Titta framåt

Sedan vänder jag blad till nästa vecka och placerar ut de viktigaste punkterna från veckolistan på olika dagar under veckan. Jag fokuserar på att planera måndag och tisdag för att sedan kunna anpassa under veckan beroende på hur mycket jag hinner. Det viktigaste planerar jag in tidigt under veckan eftersom det är svårt att veta hur många oväntade saker som kommer att dyka upp.

Varje månad

I Strukturkalendern finns det två uppslag för varje månad. Det första är en kalenderöversikt för månaden. Det brukar jag inte använda jättemycket eftersom jag använder Google Calendar för möten osv. men jag tycker ändå om att det finns där för att få en översikt över hur månaden ser ut.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Månadsöversikt i Strukturkalendern.

Utöver det finns det ett uppslag som jag använder desto mer som innehåller en målkalender och en att-göra-lista för månaden. I målkalendern har jag valt ett antal aktiviteter och satt upp ett mål på hur många gånger jag ska göra respektive aktivitet under månaden. Varje dag jag gör den aktiviteten får jag ett kryss.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Målkalender och att-göra-lista för månaden.

Titta bakåt

Som med de andra punkterna tittar jag först på månadslistan. Vad har jag gjort? Vad har jag kvar att göra? Är det jag har kvar att göra fortfarande viktigt? Beroende på hur viktigt det är flyttar jag det antingen till nästa veckolista (viktigt) eller nästa månadslista (mindre viktigt). Om det inte är viktigt alls stryker jag det.

Som på veckolistan gör jag en bock på det som är avklarat, en pil på det som är hänskjutet och ett kryss på det som är struket.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Hopräknad total av antalet kryss på respektive aktivitet i målkalendern. De färgade kryssen under siffrorna representerar hur väl jag har uppnått målet för månaden.

Sedan tittar jag på min målkalender och räknar ihop hur många kryss jag har på respektive aktivitet och hur väl det stämmer överens med den målsättning jag satte i början på månaden.

Under varje totalsiffra sätter jag ett kryss som är rött, gult eller grönt beroende på hur väl det stämmer överens med målet:

  • Rött: mindre än hälften av målet
  • Gult: hälften av målet eller mer
  • Grönt: nästan hela målet, hela målet eller mer än målet

Titta framåt

Sedan är det dags att titta framåt. Vad gäller målkalendern använder jag mig av resultatet från förra månaden för att sätta upp nya mål. Några frågor jag brukar ställa mig själv är:

  • Om jag var långt över målet: Hur mycket högre mål borde jag då sätta för nästa månad?
  • Om jag var långt under målet: Är det realistiskt att behålla samma mål eller är det mer motiverande att sänka målet så att jag lättare kan nå dit? Vad kan jag göra för att bättre motivera mig att nå det här målet, t.ex. skriva in det i almanackan?
  • Om jag inte hade ett enda kryss eller väldigt få: Är det här fortfarande något jag bryr mig om att göra? Är det viktigare att prioritera något annat? Om det fortfarande är viktigt, hur kan jag motivera mig att göra det här till en prioritet i mitt liv?

När jag har fyllt i aktiviteter och mål för nästa månads målkalender tittar jag på månadslistan och fördelar ut de viktigaste punkterna därifrån på lämplig veckolista.

Bäst är att fördela ut alla punkter från månadslistan på en veckolista som jag tittar på oftare men för mig blir det inte alltid gjort. Därför har jag inte lika viktiga punkter på månadslistan. Eftersom månadslistan är på samma uppslag som målkalendern i Strukturkalendern blir det dock naturligt att titta på den då och då. Det gör att jag även under månadens gång kan fördela ut viktiga punkter eller slutföra en punkt när jag har lite tid över.

Sammanfattning

En sammanfattning av hur jag planerar min tid kommer här men om du vill ladda ner den som en checklista kan du klicka på knappen nedan:

Varje vecka

  • Titta på dagens och gårdagens att-göra-lista.
  • Slutföra de punkter som står på dagens lista.
  • Titta på morgondagens lista och förbereda mig för morgondagen.
  • Lägga till punkter på kommande dagar utifrån vad jag har hunnit hittills.
  • Markera i målkalendern.

Varje vecka

  • Gå igenom veckans dagliga listor och veckolistan i jakt på punkter som ej är slutförda för att slutföra, flytta längre fram eller stryka.
  • Planera in punkter från nästa veckas veckolista på lämplig dag under kommande vecka med fokus på måndag och tisdag.

Varje månad

  • Gå igenom månadslistan för att slutföra, hänskjuta eller stryka punkter som inte är gjorda.
  • Planera in punkter från nästa månads att-göra-lista på veckor eller dagar så att de inte glöms bort.
  • Räkna ut totalen på målkalendern och utvärdera hur väl jag har nått mina mål.
  • Skriva in nya mål i nästa månads målkalender.

Är det något du gör regelbundet för att hålla koll på din tid? Skriv en kommentar!

En sista påminnelse om att du kan ladda hem min checklista här:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här.

Förra veckan berättade jag i detalj vad den innehåller och varför jag gillar den så mycket men i dag vill jag konkret beskriva hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern.

På slutet av inlägget delar jag med mig av mina översiktskalendrar som passar perfekt för långsiktig planering av mål och projekt. Om du inte kan vänta går det fint att klicka på knappen här för att få dem skickade till dig.

Veckolistan

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Till höger i varje veckouppslag finns det en lista med plats för 25 att-göra-punkter. Där skriver jag det jag skulle vilja hinna med under veckan allteftersom det dyker upp. Vissa veckor blir det många punkter och andra bara några få.

Här skriver jag in

  • det som andra ber mig att göra
  • det som jag kommer på att jag borde göra
  • det som jag vill göra
  • det som inte är särskilt akut men som det skulle vara trevligt om det blev gjort
  • det som MÅSTE göras

Det finns inget krav att jag ska hinna alla punkterna under veckan. Det viktiga här är att alla punkter kommer med.

Daglistan

Till vänster finns det korta att-göra-listor för varje dag med plats för åtta punkter per dag. I de listorna skriver jag in

  • det som jag ska göra den dagen
  • det som jag vill hinna med den dagen

Planering

På fredagar brukar jag lägga en stund på att planera nästa vecka. Det gör att jag känner mig trygg med att hinna med det som är viktigast att hinna med och det gör också att jag sparar tid nästa vecka.

"För varje minut du lägger på att planera,
sparar du tio minuter i genomförande."
Brian Tracy

En del tycker att det passar bättre att göra det här på söndagar då du är helt säker på vad du har hunnit med under veckan och jag kanske kommer att övergå till det under hösten när mitt schema blir annorlunda. Huvudsaken är att du har en dag under veckan då du planerar några dagar framåt. Då brukar jag göra så här:

1. Avklara snabba uppgifter

Om jag inte har superont om tid för planering, slut uppgifter eller bara stora uppgifter kvar brukar jag se till att göra bort några av de kvarvarande uppgifterna innan jag sätter igång med planeringen. Om en uppgift tar mindre än 5 minuter att genomföra kräver det inte så mycket energi.

Om du har stora uppgifter kvar kan du fundera på vad första steget är och hjälpa ditt framtida jag genom att göra de första förberedelserna.

2. För över oavklarade uppgifter

Om det sedan finns punkter kvar på veckans lista eller någon daglista behöver de föras över till nästa veckas lista så att de inte glöms bort. Om du får rutin på att göra det här kommer ingenting att falla mellan stolarna!

För att inte smita ifrån att föra över uppgifterna till nästa vecka har jag en regel för mig själv: På den aktuella veckan har jag en flyttbar klisterpil så att jag snabbt ska hitta dit. Innan jag får flytta den till nästa vecka måste jag föra över de oavklarade uppgifterna till nästa vecka.

När en punkt är uppskriven på nästa vecka ritar jag en pil i checkrutan. Färdiga punkter får en bock. Om jag kommer fram till att något inte behöver göras eller om det är för sent att göra det stryker jag över hela raden.

3. Planera in det viktigaste

Fundera på vad du behöver göra under veckan för att komma närmare dina mål. T.ex. träning, tid med familj eller vänner, läsa på om någonting, nå ett delmål osv. Skriv in det på nästa veckas planering och skriv helst in det på en av dagarna.

Vad behöver bli gjort under veckan? Har du någon deadline som går ut under veckan eller något annat som behöver bli gjort under veckan för att du nästa vecka ska kunna gå vidare? Skriv in det på en eller flera av dagarna. Är det en lite större punkt brukar jag skriva in den på veckolistan och skriva delpunkter på daglistorna.

Vad skulle jag må bra av att ha gjort? Är det något som stressar dig för att det inte är gjort eller som du oroar dig över att ta itu med? Är det något som känns tungt att göra men också tungt att inte göra? Planera om möjligt in det tidigt under veckan. Gör bort det så att det inte kan plåga dig resten av veckan!

4. Skriv in planeringstid

Skriv Planera nästa vecka på någon dag under veckan så att du vet att det blir gjort (eller tydligt ser om det inte har blivit gjort).

5. Planera in det som du rymmer

Titta på veckolistan och fråga dig: Om jag bara hann med en sak till, vilken skulle då vara viktigast att hinna med? Skriv in den punkten på någon av dagarna där du tror att du hinner med den.

Ställ sedan frågan igen: Om jag bara hann med en sak till, vilken skulle då vara viktigast att hinna med? Skriv in den punkten på någon av dagarna.

Fyll på daglistorna så mycket som du tror att det är rimligt att hinna. Ta hänsyn till eventuella möten och inplanerade aktiviteter så att du inte skriver in för mycket på en dag där du är upptagen.

Kontinuerligt användande

Några råd för att det här systemet ska fungera som bäst:

  • Ha alltid Strukturkalendern med dig
  • Skriv upp punkter på veckolistan (och/eller daglistan) direkt när du kommer på det eller när någon ber dig att göra något
  • Titta på den varje morgon och följ det du har skrivit
  • Titta på den varje kväll så att du är redo för morgondagen
  • Fyll på, ändra och flytta allteftersom du bockar av punkter eller inser att du behöver mer tid till något (suddbara bläckpennor är bäst!)
  • Glöm inte att regelbundet planera och föra över oavklarade uppgifter

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här.

Översiktskalender

Översiktskalender för att få struktur på din tid. merstruktur.se För att göra en översiktsplanering om vad du ska skriva in på vilken plats i din strukturkalender eller planera in långsiktiga mål vill jag dela med mig av de här översiktskalendrarna.

  • Kvartalet juli-september 2017
  • Kvartalet oktober-december 2017
  • Halvåret juli-december 2017

Klicka på knappen och skriv in dina uppgifter för att få översiktskalendrarna skickade till dig.

Vad tycker du verkar mest intressant med Strukturkalendern?

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se