Gå till innehåll

Utvärdera dina mål. Hur har det första halvåret gått och hur kan du nå längre? merstruktur.se

Nu har halva 2019 gått. Jag tycker alltid att den första halvan av året går otroligt snabbt och det här året var inget undantag. Det får mig att fundera på vad jag har gjort de här månaderna. Har jag gjort några framsteg på årets mål?

Först kommer jag att berätta om några saker som jag är nöjd med under året så här långt, sedan plockar jag fram min lista på nyårslöften för 2019 och utvärderar hur det har gått hittills och slutligen vill jag dela med mig av några lärdomar som både du och jag kan dra nytta av när vi sätter upp mål i fortsättningen.

Några saker jag har gjort under 2019 som jag är nöjd med

  • Jag och min man har flyttat till ett hus och har gjort det hemtrevligt. Sedan maj har vi till och med tavlor på väggarna så nu börjar det kännas ganska färdigt (förutom extrarummet som fortfarande är fyllt med flyttlådor).
  • Jag har jobbat ytterligare ett läsår på skolan och har lyckats bättre än tidigare med att inte vara stressad över betygsättning och den sista rättningen. Det är inte perfekt men det blir bättre och bättre.
  • Jag har nått -15 kg sedan jag började med Viktväktarna förra året även om jag har fuskat en del och pendlat upp och ner under våren.

Hur har det gått med mina nyårslöften så här långt?

Ja… Jag inser nu att jag inte har tittat på mina nyårslöften särskilt många gånger sedan jag skrev dem och det visar sig en del i resultatet. 

Nyårslöfte 1: Springa 5 km på mindre än 40 minuter minst 20 gånger

Utvärdera dina mål. Hur har det första halvåret gått och hur kan du nå längre? merstruktur.se

Ojdå, var det här ett mål? Jag har joggat 3 gånger i år och den senaste var extremt långsam och bara 2,5 km. Ingen av gångerna har kommit upp i 5 km men jag kanske kan vara snäll mot mig själv och räkna den på 4,84 km (där skyltarna säger att det är 5 km man springer) som jag klarade på 38 minuter. 

Uppnått hittills: 5 % (snällt räknat)

Nyårslöfte 2: Innan året är slut ha vegetariska rätter på minst hälften av de rätter som finns i det roterande schemat

Här tror jag att det har gått lite mer åt rätt håll. Min bror gav oss en vegetarisk kokbok i julklapp så jag har testat några saker därifrån och lagt in några rätter i vårt roterande middagsschema

Utvärdera dina mål. Hur har det första halvåret gått och hur kan du nå längre? merstruktur.se

Vi har ett roterande schema på 6 veckor, där vi har 5 rätter per vecka (en dag äter vi matlåda och en är fritt val, t.ex. äta ute eller prova något nytt recept). Det är alltså 30 rätter totalt (mål: minst 15 vegetariska) och av dem är 8 vegetariska. Det var sämre än jag trodde så där får jag jobba lite mer, men jag är i och för sig mer än halvvägs till målet nu när halva året har gått.

Målet var 15 vegetariska rätter innan året är slut och nu är 53 % av målet uppnått.

Uppnått hittills: 53 %

Nyårslöfte 3: Packa upp alla flyttkartonger i det nya huset

Utvärdera dina mål. Hur har det första halvåret gått och hur kan du nå längre? merstruktur.se

Vi har packat upp det som är viktigast och lite till. Vi har tömt 69 % av alla lådor vi hade. Sedan är några halvuppackade och vi har fått några fler lådor som vi hade hos våra föräldrar.

Vi är definitivt mer än halvvägs på det här målet men det här drömmer jag om att bli klar med i sommar för att inte riskera att det där rummet permanent får vara "lådrummet".

Uppnått hittills: minst 69 %

Nyårslöfte 4: Ha automatiska överföringar för sparande till bil- och huskostnader

Utvärdera dina mål. Hur har det första halvåret gått och hur kan du nå längre? merstruktur.se

Jag har tänkt tanken på att göra detta med inspiration från Ulrika Engqvist och min svärmor men det har inte blivit av än. Det känns dock väldigt enkelt att göra, bara att bestämma en summa, så det här borde också kunna bli gjort i sommar.

Uppnått hittills: 0 % (men lätt att få till 100 %)

Nyårslöfte 5: Skapa en ny produkt till merstruktur.se

Utvärdera dina mål. Hur har det första halvåret gått och hur kan du nå längre? merstruktur.se

Ja, det här har jag faktiskt gjort i år! Det går nu att köpa en videokurs där jag berättar hur jag planerar min tid med hjälp av Strukturkalendern.

Tips: Med rabattkoden PLANERA100 kan du få 100 kr rabatt på den om du köper den tillsammans med Strukturkalendern eller Strukturpaketet.

Strukturkalendern 2019-2020 är på ett sätt också en ny produkt för i år men eftersom Strukturkalendern har funnits tidigare och bara har uppdaterats räknar jag inte den som en ny produkt.

Uppnått hittills: 100 %

Lärdomar

Vissa mål har gått bra och vissa är lite pinsamma. Vad beror det då på att jag har lyckats eller misslyckats?

Utvärdera dina mål. Hur har det första halvåret gått och hur kan du nå längre? merstruktur.se

På framgångsrika mål stämmer något av följande:

  • Jag har kommit ihåg att det var ett mål jag hade satt upp
  • Det har fått plats i min kalender
  • Jag har lagt tid på det
  • Jag har velat göra det

På mindre framgångsrika mål stämmer något av följande:

  • Jag har glömt bort att det var ett mål
  • Jag har INTE planerat in det i kalendern
  • Jag har inte velat göra det

För att nå ett mål rekommenderar jag därför:

  • Skriv ner ditt mål och ha det på en plats där du tittar på det då och då. Här finns några förslag:
Utvärdera dina mål. Hur har det första halvåret gått och hur kan du nå längre? merstruktur.se

Hur du kan planera din sommar lagom mycket, dvs. utan att glömma återhämtning. merstruktur.se

Nu har jag haft semester i nästan en vecka och det här inlägget har funnits i planeringen länge utan att bli skrivet. Delvis sköt jag på det eftersom jag ville berätta om böckerna om vanor när jag hade dem färskt i minnet men jag tror också att jag inte ville planera min sommar i år.

Blogginläggen om vanor:

Min första semesterdag

Min första semesterdag såg jag till att knappt göra någonting. Jag skrev några listor på saker jag skulle kunna göra om jag fick lust, satt på altanen i flera vändor, såg några avsnitt på Netflix, tog ett bad och plockade ur tvättmaskinen men allt gjordes långsamt och med en tydlig strategi att bara göra det jag ville göra just då.

Jag är lärare och det är slitigt. Det är stimulerande, roligt och utmanande men det är också tungt. I perioder är det för mycket och så här i slutet av läsåret är jag verkligen trött på att rätta, bedöma och kommentera texter. Jag är trött på deadlines och att ha uppgifter hängandes över mig. Jag är trött på ljud.

Därför var det ett medvetet och nödvändigt val att inte göra någonting extra, inte lägga på krav och inte göra något tungt. Det är inte många gånger i mitt liv som jag bara har suttit i en solstol (i skuggan dessutom) och bara suttit där men det gjorde jag igår och det var fantastiskt skönt.

Kan-göra-lista

Tidigare år har jag haft stora drömmar för projekt att göra under sommaren och sedan blivit besviken på att det inte har blivit gjort. I år tänker jag vara snällare mot mig själv. Jag kommer att ha listor och mål men i stället för "att-göra-listor" får det bli "kan-göra-listor" som jag kan känna mig fri att välja ifrån när jag vill göra någonting men ingenting jag måste göra.

Därför har jag uppdaterat ett gammalt material så att rubriken går att ändra till det du vill, t.ex. Kan göra, Sommarprojektet, Att göra när du har tråkigt, Saker jag vill testa någon gång.

Du hittar den i Resursbiblioteket under Planering och listor med rubriken Huvudlista med flexibel rubrik.

Sommarplanering

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Jag gillar också det här materialet som jag tog fram förra året.

Det har utrymme för 3 roliga saker att göra, 3 projekt eller delprojekt och 6 saker du kan göra för att slappna av.

Det är lagom för mig och jag gillar också att ha en nedskriven lista på saker jag kan göra för att slappna av. Ibland är det svårt att komma ihåg hur man är ledig.

Här kan du få inspiration till varje kategori och ladda hem materialet.

Materialet finns också i Resursbiblioteket under Planering och listor med rubriken Min sommar.

Några råd för sommaren

  • Gör någonting som du inte gör annan tid på året
  • Skapa ett minne
  • Njut av det du gör och gör det som du njuter av att göra
  • Åk på ett stort eller litet äventyr
  • Undvik att klaga på värmen, regnet eller myggen. Visst har du egentligen längtat efter sommaren?
  • Planera in tid med trevliga människor - gör det nu eller snart så att det inte glöms bort
  • Var snäll mot dig själv och ha inte för höga krav
  • Att vila är att vara duktig för det är svårt!

Strukturkalendern

Prioriteringar och drömmar

När jag nämner planering måste jag självklart också nämna Strukturkalendern. Under de senaste dagarna har jag använt de första sidorna till att skriva ner några drömmar inför framtiden och det har varit både givande och lagom ansträngande.

Här kan du se fler bilder och läsa mer om Strukturkalendern.

Vad ska du göra i sommar eller hur får du bäst återhämtning? Skriv gärna en kommentar så kan vi tipsa varandra!

Hur du kan planera din sommar lagom mycket, dvs. utan att glömma återhämtning. merstruktur.se

Förhandsbeställning av Strukturkalendern 2019-2020. Vad är nytt? merstruktur.se

Nu har förhandsbeställningarna öppnat för Strukturkalendern 2019-2020! Du kan beställa kalendern här.

Kalendern sträcker sig från 1 juli 2019 till 30 juni 2020.

OBS! DETTA ÄR EN FÖRHANDSBESTÄLLNING. Kalendrar beställda senast 12 maj skickas under maj månad. Senare beställningar skickas så snart som möjligt.

Läs till slutet av detta blogginlägg om du vill köpa videokursen billigare samtidigt som du beställer kalendern.

Vad är Strukturkalendern?

Strukturkalendern är en ovanlig kalender på så sätt att den framförallt syftar till att vara en plats där du kan samla alla dina att-göra-listor så att ingenting viktigt glöms bort. Den har också en naturlig plats för att hålla koll på att du följer de vanor eller återkommande att-göra-punkter som du har i ditt liv.

Här kan du se fler bilder och bläddra i en förkortad version av kalendern.

Vad är nytt?

I den här versionen finns det flera uppdateringar som jag tror kommer att göra kalendern ännu bättre.

Rejälare spiralbindning och mer plats bredvid den

I de senaste versionerna av Strukturkalendern har det varit en rejälare spiralbindning än i de första versionerna men det har gjort att utrymmet mellan bindningen och skrivraderna har varit något trångt. Det har åtgärdats till den här versionen.

Förbättrad veckovy

I stället för att ha lördag och söndag bredvid varandra på vänstersidan har de nu fått lika stort utrymme som vardagarna men till höger. Nedanför lördag och söndag finns att-göra-listan för veckan som är lite kortare än tidigare. Skrivrutan som t.ex. är perfekt storlek för små post-it-lappar (5 x 5 cm) sitter nu till vänster.

I Strukturkalendern finns det 53 veckoöversikter för dagliga och veckovisa att-göra-punkter.

Det blir nu en tydligare uppdelning mellan vardag och helg och du får gott om utrymme att även skriva upp vad du vill göra under helgen.

Förbättrad målplanering

Många upplevde målplaneringen som svår och skrämmande. Det kändes svårt att hålla sig till fyra mål och att välja vilka mål man skulle ha. Därför har den nya versionen av målkalendern en avdelning för att spåna drömmar och sedan mer utrymme för att göra om de drömmarna till mål.

Plats att spåna drömmar inom olika områden. Inga regler, bara idéer!
Hjälp att koka ner drömmarna till mål på 5 år, 1 år, 1 månad och slutligen en vana som du kan skriva in i din målkalender. I Strukturkalendern finns det två uppslag som detta, vilket innebär att du har plats för 12 olika mål, som du i sin tur naturligt delar upp i delmål.

Ihopslagna månadslistor

Så vitt jag förstår blir inte månadslistorna använda särskilt mycket och jag tycker själv att det är svårt att komma ihåg att titta där. Det som måste bli gjort skriver jag alltid in på en daglista för att inte missa något. Därför är månadslistorna nerkortade och samlade på en praktisk översiktssida.

Översiktskalendrar

Det här fanns redan i Strukturkalendern 2019 men det här är den första läsårskalendern som har det, nämligen översiktskalendrar för året. Det kommer att vara en översiktskalender för läsåret 2019-2020 och en för 2020-2021, dvs. inte kalenderåren som det du ser på bilden här nedanför.

Övrigt innehåll

Målkalender

Efter att du har gjort din målplanering i början av kalendern passar det bra att föra in det du har skrivit under vana i målplaneringen i din målkalender för att hålla koll på att du gör det du behöver för att förverkliga dina drömmar och nå dina mål.

Eftersom månadslistorna är ihopslagna blir det nu två målkalendrar på varje uppslag, vilket kan göra det lättare att jämföra månad till månad när du vill se vad du ska satsa extra mycket på nästa månad.

Titta på den här sidan om du vill testa en målkalender redan nu.

Månadskalender

För varje månad finns en översiktskalender där du t.ex. kan skriva in arbetstider, födelsedagar, middagsplanering osv.

Att föra över till nästa kalender

Det finns månadslistor för det du vill föra över till nästa kalender när året närmar sig sitt slut.

Anteckningar

Längst bak finns ca 15 linjerade anteckningssidor.

Vill du veta mer?

Fler bilder

Här kan du se fler bilder och bläddra i en förkortad version av kalendern.

Videokurs

Köp videokursen billigare tillsammans med kalendern. merstruktur.se

Här finns en videokurs där jag berättar om de olika delarna i Strukturkalendern och hur du kan använda den.

Om du beställer Strukturkalendern eller Strukturpaketet samtidigt som du köper videokursen kan du få 100 kr rabatt med rabattkoden PLANERA100.

OBS! Den utgår ifrån den tidigare versionen av kalendern så målplaneringen är förändrad men mycket går fortfarande att använda. Om det kommer en uppdaterad version av videokursen kommer du som har köpt den här versionen att få gratis tillgång till den uppdaterade.

Förhandsbeställning

Kalendrar beställda senast 12 maj skickas innan maj månad är slut. Senare beställningar skickas så snart som möjligt utifrån lagertillgång.

Om du vill vara säker på att få kalendern så tidigt som möjligt bör du alltså beställa senast 12 maj.

Här kan du beställa Strukturkalendern eller Strukturpaketet där kalendern ingår.

Förhandsbeställning av Strukturkalendern 2019-2020. Vad är nytt? merstruktur.se

Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.se

Jag har tidigare skrivit om hur viktigt det är att etablera nya vanor för att förändra något i sitt liv. När något har blivit en vana behöver du inte ens tänka på det utan det händer automatiskt. Vissa säger att det tar 21 dagar att göra någonting till en vana, andra en månad, andra längre, men hur som helst kräver det medvetet fokus i en period för att det sedan ska komma naturligt.

För att hjälpa dig att fokusera tills något har blivit en vana har jag skapat den dagliga målkalendern som har plats för upp till 20 aktiviteter som du vill göra varje dag, varje vecka, varje månad eller några gånger per vecka.

Den består av två filer: 

  • Plan och utvärdering: Där du förbereder dina mål och tydliggör för dig själv vad du vill göra och varför samt sammanställer och utvärderar efter tre månader
  • Daglig målkalender: Där du fyller i hur det går månad för månad

Klicka på den gröna knappen för att få målkalendern skickad till dig gratis.

Du hittar också målkalendern i Resursbiblioteket under Mål & måluppfyllelse.
OBS! Om du tidigare har använt den dagliga målkalendern är den här lite annorlunda eftersom den inte har veckonummer och dagar inskrivna. Den här går att använda oavsett vilken månad det är och kommer därför inte att uppdateras med den informationen. För den som vill ha veckonummer och dagar rekommenderar jag Strukturkalendern som innehåller målkalendrar varje månad.
En förbättring i den här versionen (förutom design) är att den går att använda helt digitalt om man vill.
För den som redan använder Strukturkalendern rekommenderar jag filen Plan och utvärdering ändå eftersom den delen inte finns i den tryckta kalendern.

Målkalender - plan

På första sidan i filen plan och utvärdering bestämmer du vilka vanor du vill etablera och hur ofta du har som mål att göra respektive aktivitet.

Här är ett exempel:

Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.se

Aktiviteter och mål

Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.seHär skriver du upp alla aktiviteter du vill göra regelbundet för att nå dina mål. Du skriver också (i de gula kolumnerna) hur ofta du vill göra detta. Du kan antingen fylla i hur många gånger du vill göra det per vecka eller per månad. Det går också bra att fylla i både vecka och månad.

Om du har som mål att gå på promenad sex gånger per vecka blir det tjugofyra gånger på fyra veckor men du kanske vill sätta ett högre mål för hela månaden så att du någon vecka går fler gånger.

Exempel på mål:

  • Träna (definiera vad som kan räknas som träning, t.ex. att du måste bli svettig, vara på gymmet e. dyl.)
  • Promenad (definiera vad som räknas som en promenad, t.ex. att det måste vara ett visst antal steg, minst en viss tid eller att det måste vara en omväg så att du inte bara går och handlar eller gör ett ärende)
  • Inget onödigt socker (definiera vad du inte får äta, t.ex. om det bara är godis, kakor och läsk eller om också chips och bröd ingår i det)
  • Umgås med andra än min familj
  • Läsa eller lyssna på skönlitteratur
  • Läsa eller lyssna på något som utvecklar mig
  • Diska bort allt samma dag (eller något annat från städlistan)
  • Ta tid med familjen
  • Egentid
  • Aktivitet utanför hemmet
  • Laga mat hemma
  • Tvätta, vika och stöka bort kläder

Klicka på den gröna knappen för att få målkalendern skickad till dig gratis.

Syften

Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.seFråga dig själv: Hur vill jag att mitt liv ska se ut på lång sikt?
Skriv svaret i rutan Syften.

Fråga sedan: Vad kan jag göra varje dag eller vecka för att ta mig närmare det målet?
Skriv svaret under Aktiviteter om du inte redan har skrivit det där.

Använd rutan Syften för att motivera dig själv när det känns svårt att göra de saker du har skrivit upp. Varför vill du göra det här? Varför borde du fortsätta?

Definitioner

Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.seI rutan Definitioner är det viktigt att du skriver vad som räknas som att exempelvis "träna" eller "tillbringa tid med familjen". Måste du bli svettig för att det ska räknas som träning? Måste det pågå en viss sammanhängande tid?

Ska tiden med familjen vara en timme där alla är samlade och inte använder mobiltelefoner? Har du andra kriterier för vad som räknas som givande familjetid, t.ex. att ni gör någon aktivitet tillsammans eller att alla får säga något om sin dag?

Skriv allt detta under definitioner så att du inte behöver fundera på om du har gjort det du ska.

Övriga anteckningar

Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.seSlutligen finns det plats för uppmuntrande citat eller annat som kan peppa dig att hålla fast vid det du har bestämt dig för!

Eller varför inte rita en fin teckning?

Den dagliga målkalendern

När du har fyllt i planen kan du lämna den filen en stund och hitta den andra (daglig målkalender). När du har fyllt i dina aktiviteter och mål i den dagliga målkalendern kan du spara en kopia av den filen så att du alltid har en mall att kopiera när en ny månad börjar. Du kan alltid hämta en ny i Resursbiblioteket men om du vill ha just dina aktiviteterna förifyllda är det smidigt.Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.se

Skriv gärna ut det här bladet och ha det lättillgängligt så att du kommer ihåg att göra det du har sagt att du ska göra och ser dina framsteg. Du kan också använda den helt digitalt. Då rekommenderar jag att spara den på skrivbordet på datorn eller på ett annat ställe där du ofta ser den.

Hur gör man?

  1. Skriv in månad och år högst upp till höger.
  2. Skriv in aktiviteter och mål längst till vänster. Utgå ifrån planeringen du gjorde i Målkalender - plan men du kan anpassa målen utifrån längden på månaden och hur din tid ser ut. Om du t.ex. är bortrest några dagar är det svårt att tvätta eller torka köksbordet hemma.
  3. (Valfritt) Planera. Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.seJag tycker om att, när jag planerar inför månaden, gulmarkera i målkalendern vilka dagar jag borde göra vilken aktivitet så att jag vet var det borde vara ett kryss när månaden är slut. Då blir det också tydligt hur många gånger jag ska ha gjort en viss aktivitet för att nå mitt mål utan att behöva titta tillbaka på plan-dokumentet varje dag.
  4. Fyll i dagligen. Fyll i dagens ruta när du har gjort den aktiviteten. Du kan t.ex. sätta ett kryss eller markera med en färg. I den digitala versionen blir det en stjärna när du klickar i rutan.
  5. Summera i slutet av månaden. Längst till höger finns det en kolumn där du kan räkna ihop hur många markeringar du har gjort under månaden. För gärna in det här i utvärderingsbladet i samma veva (se nedan).

Tips: Du kan också göra en målkalender för familjen som ni sätter upp där alla kan se den!

Klicka på den gröna knappen för att få målkalendern skickad till dig gratis.

Målkalender - utvärdering

När kvartalet är slut är det dags att utvärdera och sätta upp nya mål för nästa period. Om du har fyllt i den första sidan digitalt kan du här se de olika aktiviteterna samt vilka mål du satte upp för dig själv i början.

Jag tycker om att fylla i det här i slutet av varje månad för att veta vad jag ska satsa mer på nästa månad och se om jag borde höja eller sänka något mål.

Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.se

Hur gör man?

  1. Fyll i veckonummer och månader i de gula raderna högst upp. Observera att det inte är fem veckor varje månad så vissa kolumner blir tomma.
  2. Titta sedan igenom hur det har gått varje vecka och månad (i den dagliga målkalendern) och skriv totalsiffran i respektive ruta. Om du har promenerat fem gånger vecka 14 och sju gånger vecka 15 skriver du in de siffrorna på raden för promenad och kolumnerna för vecka 14 respektive 15.
  3. Daglig målkalender - för att göra dina mål till vanor. merstruktur.se(Valfritt) Färgkoda: Jag tycker om att använda märkpennor för att markera hur bra siffrorna är i förhållande till målet så att det är enkelt att se hur väl jag har lyckats med varje aktivitet. Min färgkodning är:
    Grönt: Nått målet (eller minst 6 av 7 på en vecka).
    Gult: Nått mer än hälften av målet
    (t.ex. 2 om målet var 3).
       Rosa: Inte gjort någonting på målet.

Du kan också använda rosa för att markera allt som är sämre än det gula ifall du inte tycker om att ha några rutor som är vita, vilket det ibland blir för mig, t.ex. om jag har gjort 1 där målet är 3.

Klicka på knappen nedan för att få den dagliga målkalendern skickad till dig.

Vad har du i din målkalender? Skriv en kommentar för att tipsa andra!

Relaterade inlägg:

Verktyg för den med NPF för att få mer struktur på livet. merstruktur.se

Jag har fått äran att intervjuas av AnnKatrin på Familjebalanspodden om hur jag tänker kring struktur och planering.

Familjebalanspodden handlar om NPF, neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, som ADHD/ADD, OCD/tvångssyndrom, Tourettes syndrom, och andra diagnoser. Den är för den som har egen funktionsnedsättning, anhöriga till personer med NPF eller de som kommer i kontakt med NPF i sitt arbete.

Jag kan varmt rekommendera att lyssna! Jag lär mig mycket.

Här kan du lyssna på avsnittet som jag var med i.

Material jag tar upp i podcastavsnittet

Jag nämner flera material i podcastavsnittet och här kan du läsa mer och hitta länkar för att ladda hem de olika materialen.

Att-göra-lista för veckan samt dag för dagFöregångaren till Strukturkalendern

En variant på denna använder jag varje vecka för att samla allt som behöver göras under veckan samt skriva upp de viktigaste uppgifterna för respektive dag. Den finns både i färg och i svartvitt. Rubriken till vänster går att redigera före utskrift så att du t.ex. kan skriva vilken vecka det handlar om.

Läs mer här.

Strukturkalendern

Om du (liksom jag) vill ha hela årets veckor samlade i en bok istället kan du beställa Strukturkalendern här. Den har förutom veckoöversikten (som du ser en variant av här ovanför) också målplanering och månadsplanering.

Läs mer här.

Checklista för veckoplanering

Håll koll på vad du borde planera och göra på din planeringstid varje vecka. Den här hjälper dig att inte glömma bort dina viktiga mål samtidigt som du får all vanlig planering gjord och kan känna dig trygg och förberedd inför veckan.

Läs mer här.

Middagsplanering

Det här verktyget ger dig en praktisk plats för att samla din middagsplanering för 3-6 veckor på ett och samma ställe. Här kan du också skriva förberedelse- och inköpslistor.

Använd gärna verktyget för att göra ett matschema som du roterar så att du slipper planera middagar och skriva handlarlistor i framtiden.

Läs mer här.

Få en tydlig guide till vad som borde städas när! merstruktur.seStädlistor

Det är lättare än man tror att skriva ut på post-it-lappar. Här får du tydliga instruktioner på hur du gör det samt tips på vad du borde komma ihåg att städa varje dag, vecka, månad och år.

Läs mer här.

Veckoöversikt med avbrott för mat och sömnVeckoöversikt

En veckoöversikt med avbrott för mat och sömn för att planera din dag lite mer i detalj och hindra dig själv från att smita undan de tyngre uppgifterna. Rutorna är ifyllnadsbara digitalt så du kan välja att använda den på datorn eller skriva ut. Det finns en version med att-göra-lista och en utan.

Läs mer här.

Veckoöversikt halvtimmar

Ett planeringsverktyg för att strukturera upp en femdagarsvecka utifrån halvtimmar för en ännu tydligare planering så att det blir lättare att följa.

Läs mer här.

Standardvecka i Excel

Det här är en betalprodukt som du kan köpa i Mer strukturs webbutik för 50 kr. Den är tänkt att användas för att göra en standardvecka, alltså en mall, för hur du vill att dina veckor ska se ut.

Tänk: Så här vill jag att mitt liv ska vara.

Läs mer här.

Om jag har glömt något material som jag nämnde i podcasten kan du gärna skriva en kommentar så ska jag länka till det också!

Fler verktyg hittar du i Resursbiblioteket.

Verktyg för den med NPF för att få mer struktur på livet. merstruktur.se

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Har du hört talas om Resursbiblioteket? Där finns en mängd gratismaterial som kan hjälpa dig att få mer struktur på ditt liv. Om du redan är uppskriven på nyhetsbrevet kan du logga in här med ett lösenord som finns långt ner i det senaste mailutskicket.

Om du inte är det kan du klicka på knappen här nedanför för att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få lösenordet till Resursbiblioteket. Då får du regelbundna uppdateringar när det har hänt något nytt här på bloggen eller i Resursbiblioteket.

Planeringsverktyg

Resursbiblioteket uppdateras kontinuerligt med nytt och gammalt material. I dag har två nygamla material tillkommit i kategorin Planering & listor. Andra kategorier är Mål & måluppfyllelse  och Hemorganisation där du kan hitta många andra fina hjälpmedel.

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.seUnder varje material finns det en kort beskrivning, en länk att klicka på för att läsa mer om hur du kan använda materialet och en knapp för att ladda hem materialet.

 

Produktiv vecka med pomodorometoden

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Ett av dagens tillägg är planeringsverktyget som består av fem dagar indelade i halvtimmar som du kan använda för att planera exempelvis din arbetsvecka i detalj. Det är mycket svårare att smita från sin planering om den är inskriven på en viss tid i kalendern!

Här kan du läsa mer om bakgrunden till det materialet. 

Än så länge finns inget likadant material där hela veckan är indelade i halvtimmar men det finns andra material på samma sida i Resursbiblioteket där alla sju dagar är indelade i fyra delar.

Däremot kan du ta en titt på Standardvecka i Excel som har hela veckan indelad i halvtimmar och som dessutom räknar ut mycket automatiskt.

 

Kalenderblad för 2019

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Om du vill ha månadskalendrar att sätta upp på väggen eller att kombinera med middagsplaneraren så hittar du nu kalendrar för 2019 i Resursbiblioteket. Där finns också kalenderblad från tidigare år.

 

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

I dag vill jag presentera två material du kan använda för att få mer gjort på helgen. Det ena tänker jag framförallt är till för enstaka helger då du vill få så mycket gjort som möjligt. Det andra materialet kan du använda varje vecka för att etablera de rutiner du vill i hemmet, både för dig och din familj.

Innan jag sätter igång vill jag understryka att det är extremt viktigt att ta tid till återhämtning på helgen. Gör saker som ger dig energi! Om du jobbar hårt på vardagarna och sliter hemma på helgerna kommer du att gå in i väggen, så planera dina helger med omsorg!

Om du redan är övertygad kan du fylla i formuläret nedan för att få tillgång till materialet. Men om du vill läsa lite först kommer det fler chanser.

Att få mycket gjort på en helg

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

När du känner att det är dags att göra ett ryck så är det läge att ta fram det här materialet. Det passar fint om du vill:

  • Rensa flera rum i ditt hem
  • Storstäda
  • Packa för flytt
  • m.m.

Datum och att-göra-lista

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.seTill vänster på bladet har du plats att skriva helgens datum och dina åtta viktigaste att-göra-punkter. Gör gärna en liten notis om hur lång tid du tror att du behöver till varje punkt.

På den här listan tänker jag inte att det behöver vara 15-minuterspunkter som jag i annat fall förespråkar utan på den här listan kan du ha något större punkter som t.ex. rensa köket, gå igenom två kartonger papper, fylla tre flyttkartonger osv.

 

Tidsplanering

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Sedan kommer själva planeringen. Det är här du markerar vad du ska jobba med när och hur lång tid varje punkt får ta. Men innan du gör det vill jag att du sätter ut pauser och sömn så att du inte glömmer bort att äta och sova!

Steg 1: Markera sömn, måltider och pauser

Markera med en färg och/eller med text när du ska sova så att du får minst åtta timmars sömn och skriv sedan in när du ska äta och hur lång tid det ska ta. Jag brukar sätta ut en timme för varje måltid, eventuellt längre för middagen. Om det är du som lagar maten bör du tänka in det också.

Du kommer förmodligen att ha några pass som är några timmar långa mellan måltiderna. Lägg in några pauser också på 15-30 minuter så att du får rensa hjärnan ibland. Om du är en kaffedrickare kan du fundera på vilken tid du brukar behöva en kaffepaus.

Steg 2: Planera in varje att-göra-punkt

Nu är det dags att lägga in dina att-göra-punkter i schemat. Fundera på om det är bäst för dig att hålla på med samma sak en lång period eller om du trivs bättre med att byta aktivitet ofta. Du kan alltså lägga hela lördag förmiddag på att rensa papper om det fungerar för dig men du kan också ta det i pass på 30-60 minuter och varva med att t.ex. städa badrummet.

Kom ihåg att en deadline oftast får dig att jobba snabbare och mer effektivt. Därför är det bra att inte ha alldeles för mycket tid till varje punkt om du vill hinna så mycket som möjligt.

Om du vill hinna gå igenom alla rum i huset på en helg måste du begränsa tiden du lägger i varje rum men det behöver inte vara omöjligt att hinna för det.

Olika sätt att markera

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Jag tycker om att färgkoda för att snabbt få en överblick. Gör det om det fungerar bra för dig och du har material till det. Om det inte hjälper dig eller om du hindras av att du inte har rätt pennor hemma, strunta i det!

Du kan:

  • Färglägga hela rutan
  • Färglägga en del av rutan
  • Dra ett streck som visar hur länge samma aktivitet pågår
  • Göra prickar i olika färger som visar hur länge samma aktivitet pågår
  • Göra prickar varje gång en ny aktivitet påbörjas

Om du färgkodar i schemat rekommenderar jag att också markera att-göra-punkterna med samma färg.

Du får tag på materialet genom att fylla i formuläret här:

Checklista för helgrutiner

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Har du märkt att jag har fastnat för checklistor på sistone? Det är för att jag vill veta att jag har gjort det jag hade tänkt. Jag tycker om att ha en lista att följa för att slippa fundera på vad det var jag skulle göra.

Den här checklistan har jag försökt göra så anpassningsbar som möjligt för att du och din familj ska kunna använda den på det sätt som passar er. Här kommer några idéer.

Mål & socialt, hem, övrigt

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.seNär du laddar hem mallen har den första sidan de här tre rubrikerna:

  • Mål & socialt
  • Hemmet
  • Övrigt

Om du klickar på någon av rubrikerna kan du ändra texten till vad du vill. Det finns också en dold textruta ovanför listorna till höger ifall du vill dela upp varje sida i sex listor.

Mål och socialt handlar om sådant som lätt glöms bort eftersom det inte är brådskande, t.ex. tid med familjen, tid med vänner, träning, aktiviteter m.m. Om det ska bli av är det säkrast att planera in det först.

Hemmet kan till exempel innebära städning av olika slag, sortering, rensning, ta ut sopor, ta ut återvinning, åka till återvinningscentral, renbädda sängar, tvätta, vattna blommor, fylla på toalettpapper och tvål osv.

Övrigt är sådant som du eller familjen vill göra (eller ha gjort) varje helg men som kanske glöms bort, t.ex. planering för veckan, läxor, gå igenom skolpapper, sätta in papper i pärmar, betala räkningar osv. Fyll på med det som passar dig eller din familj bäst och fortsätt skriva in saker på listan om du inser att det är något som borde göras varje vecka som ofta glöms bort.

Andra förslag på kategorier kan vara:

  • Rörelse
  • Aktiviteter
  • Utomhus
  • Trädgård
  • Bil & garage
  • Frivilligarbete

Hela familjen på samma blad

På den andra sidan i mallen är texten grön och har exempelnamn så att upp till sex olika personer kan ha varsin lista med fem punkter. Det kanske är någon i familjen som har ansvar för att ta ut sopor medan en annan har ansvar för att dammsuga. Sedan kanske det finns saker som alla borde göra, t.ex. städa upp i sina egna rum eller på sina egna skrivbord som bör stå på allas listor.

Om ni inte är sex personer i hemmet kan ni också ha en eller flera gemensamma listor som alla hjälps åt med.

Om barnen tycker att det är orättvist att göra samma syssla varje gång kan ni antingen ha flera listor som ni byter mellan eller skriva nummer eller bokstäver i stället för namn. Udda veckor är t.ex Pelle nr 1 och Lisa nr 2 och sedan är det tvärtom på jämna veckor.

Olika färg varannan/var tredje/var fjärde vecka

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Den tredje och fjärde sidan är orange respektive lila och kan användas för att variera. Där står det Rubrik som platshållare på alla ställen där det går att skriva in rubriker. Känn dig fri att ta bort den texten och lämna det tomt ifall du inte vill använda alla listor eller om du vill att t.ex. två listor ska ha samma rubrik (se exempelsida 1).

Totalt finns det fyra olika färger som du t.ex. kan använda för att ha olika listor varannan, var tredje eller var fjärde vecka. Det kanske är vissa saker i hemmet som bara behöver ordnas var fjärde vecka medan andra saker behöver göras varje helg.

Du kan också använda de olika färgerna för att ge varje person en egen checklista.

Du får tag på materialet genom att fylla i formuläret här:

Vilka helgrutiner har du eller vilka helgrutiner tänker du försöka etablera? Skriv en kommentar så kan vi inspirera varandra!

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

För några månader sedan publicerade jag det här blogginlägget med en checklista på vad du borde göra och planera in på din planeringstid varje vecka. Den listan var framförallt framtagen för hemmalivet och fritiden. Snabbt fick jag ett mail från läsaren Liv Thalén som tyckte om listan men också ville ha en checklista för arbetsveckan. Bra idé, tänkte jag och satte igång (med råd från Liv).

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje arbetsvecka och vad du kan använda den tiden till. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg för att planera både jobb- och hemmaveckan!

Vissa har en strukturkalender för jobbet och en hemma men det går också att göra som jag gör att skriva med en färg för jobbet och en färg för det andra. Du skulle kunna använda ännu fler färger om du kan ha dina pennor nära till hands. Jag använder svart för jobb och rött för allt annat och gillar Frixions suddbara bläckpennor 0,5 (de sponsrar mig inte men jag gillar verkligen deras produkter).

Det här blogginlägget kretsar kring ett gratismaterial i form av en checklista för veckans jobbplanering. Du kan få den genom att fylla i formuläret här nedanför.


 

Varför du borde planera in planeringstid varje arbetsvecka

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa för att det ska vara enkelt. Gör sedan planeringen i din vanliga almanacka, i Strukturkalendern eller i något av gratismaterialen som finns på den här sidan.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje arbetsvecka (förslagsvis på fredag) skulle det vara detta:

  • Du sparar tid under den kommande veckan.
  • Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  • Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela arbetsveckan

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Möten, Planering och Eget arbeteDu kan ladda hem det genom att fylla i formuläret här nedanför.



Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:


Möten

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

För att möten på arbetsplatsen ska vara effektiva krävs det att alla inblandade förbereder det de borde förbereda inför mötet, planerar in nästa möte i sina personliga kalendrar så att mötet inte glöms bort och gör det efterarbete de har lovat eller blivit tilldelade.

Den här checklistan kan göra dig till den bästa anställda på jobbet för att du alltid kommer ihåg det du har lovat och alltid kommer förberedd till möten.

Exempel från möteslistan:

  • Uppföljning från tidigare möten
  • Planera in kommande möten
  • Skriva dagordning
  • Skicka ut kallelse
  • Planera in mötesförberedelse

Fundera på vad som brukar vara din uppgift när det kommer till möten. Uppföljning och mötesförberedelse tycker jag att alla bör ha på sin checklista för att inte glömma sina uppdrag. Vissa veckor kanske du inte har något att planera in här men om du har det på checklistan får du en anledning att fundera på om det var något du skulle göra.

Om du är den som kallar till möten och/eller skriver dagordning kan det vara bra att ha kvar de punkterna. Du skulle också kunna ha en punkt om att skicka ut en fråga till andra om de har något de vill ta upp på mötet.


Ladda hem materialet här:


Planering

Den här delen av checklistan är nästan exakt likadan som checklistan för hemmaplanering men med ett tillägg: Fortbildning/utveckling.

Fortbildning och utveckling

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

På samma sätt som att jag rekommenderar att du planerar in dina mål först i ditt hemmaliv har jag satt in fortbildning och utveckling först på planeringschecklistan. Det här är för att du regelbundet ska tänka till på vad du vill eller behöver göra för att bli bättre på ditt jobb. 

  • Vad skulle jag vara hjälpt av att veta mer om för att utföra mitt jobb eller utföra mitt jobb bättre?
  • Vilken kompetens saknar jag som jag behöver?
  • Vilken kompetens skulle jag vilja utvecka?
  • Vilka kurser skulle jag vilja gå?
  • Vad har hänt under veckan som har visat mig att jag har brister inom vissa områden? Är det något jag kan lämna över till någon som gör det bättre eller är det något jag kan utveckla på något sätt? Vilken hjälp behöver jag för att utveckla det?
  • Vilken position vill jag ha på det här företaget i framtiden, vad behöver jag utveckla för att nå dit och hur kan jag göra det?

Det kan vara alltifrån att lägga 15 minuter på att läsa på om någonting på Google till att fråga din chef om du får åka på en dyr fortbildning.

När du har planerat in eventuell fortbildning eller utveckling (eller bestämt att du inte gör något åt det den här veckan) är det dags för den övriga planeringen. Här utgår jag ifrån att du redan har en att-göra-lista. Om du inte har det kan du börja med att skriva upp allt du skulle vilja eller behöva göra inom ramen för ditt arbete.

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

Exempel från planeringslistan:

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan som du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in din fortbildning/utveckling så att du inte tränger ut den med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Tänk på att det alltid händer oväntade saker så du kan inte planera in för mycket varje dag. Jag brukar planera måndag och tisdag extra noggrant och sedan uppdatera daglistorna allteftersom jag ser vad jag har hunnit och vad som finns kvar.

Ladda hem materialet genom att fylla i formuläret:


Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

 

Eget arbete

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Den tredje och sista delen kallar jag eget arbete och det här handlar mer om saker att göra på själva planeringstiden än saker att planera in. Fundera på vad du vill ha gjort innan du lämnar kontoret på fredag eftermiddag (eller när din arbetsvecka tar slut).

Exempel från Eget arbete-listan

  • E-postkontroll: Läs igenom och svara på alla e-postmeddelanden du kan så att du kan starta en ny vecka med rensad inkorg. Om det är något du inte kan svara på nu, skicka ett svar om när du återkommer och planera in din kalender att ta reda på svaret. (Fler tips om e-postkommunikation här.)
  • Arkivera/strimla/återvinn papper: Sätt in papper i pärmar om de ska vara kvar, strimla det som inte ska vara kvar men som innehåller personuppgifter eller andra känsliga uppgifter och lägg andra oviktiga papper i pappersåtervinningen.
  • Städa skrivbordet: Ta en liten stund till att ordna upp på skrivbordet så att det ser fint ut när du kommer tillbaka till jobbet igen. Det här gör jag varje dag och det är värt det lilla besväret!

Är det något mer du har behov av att göra varje vecka som inte tar så lång tid? Fylla i tidrapporter, signera dokument, plocka fram material till måndag osv.

Du kan också skriva upp saker som tar längre tid förutsatt att du planerar in en längre tid till denna planeringsstund, t.ex. fyra timmar efter lunch eller hela fredagen. Det beror på vad du har för arbete och vilken typ av uppgifter du har.

Tänk helt enkelt på vad du inte vill glömma att göra varje vecka (eller åtminstone tänka över varje vecka) och skriv in det på checklistan.

Checklista för att planera din arbetsvecka

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Nu har du läst mina tankar bakom checklistan så det är bara att ladda hem den, titta igenom den, testa att använda den, skriva in dina egna punkter och göra den till din egen. Lycka till med att få mer struktur på dina arbetsveckor!

Du laddar hem materialet genom att klicka på den gröna knappen och fylla i dina uppgifter. Då skriver du också upp dig på nyhetsbrevslistan om du inte redan har gjort det.

 

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar för att inspirera andra!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seGlad sommar! Nu har jag fått semester från mitt andra jobb och kan börja fundera på hur min längre ledighet ska se ut. Än så länge har jag sovit så länge jag ville, tagit på mig mjukisbyxor, sett en serie till frukost och suttit i solen på balkongen en stund. Semester blir nog bra ändå!

I övrigt har jag inte planerat så mycket än och jPlanera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seag tror att det är viktigt att inte detaljstyra varenda minut av ledigheten. Samtidigt tror jag att det är bra att ha någon form av plan för att inte halka in i att vara upptagen hela tiden eller att komma till slutet av sommaren och känna att du inte har gjort någonting alls.

Därför har jag tagit fram ett material för dig och mig så att vi kan hinna med de tre viktigaste sakerna i sommar:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få materialet för sommarplanering:

Roliga saker att göra i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Längst upp (efter att du har fyllt i vilket år det är du planerar) finns det en ruta för roliga saker att göra i sommar. För att det ska hinnas med och prioriteras har jag bara gjort plats för tre saker.

Det är lätt hänt att vi överskattar semesterns längd och tror att vi ska hinna hur mycket som helst men det brukar inte vara realistiskt. Tre saker kan du välja ut, prioritera, planera in i almanackan och genomföra.

Tänk både stort och smått

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Det behöver inte vara jorden-runt-resor eller detaljplanerade äventyr utan kan vara enkla saker som att ha en picknick med familj/vänner/dig själv eller samla kompisgänget till en spelturnering eller filmkväll. Men om du har råd och tycker att det skulle vara kul är det självklart okej att åka på en storslagen resa också!

Fundera på:

Vad har du längtat efter att göra?

Vad skulle ge dig energi och göra dig glad?

Hur skulle en perfekt, rolig och avkopplande dag se ut för dig?

Tänk på att det går att göra väldigt mycket roligt utan att lägga en massa pengar på det. Fokusera på att umgås med personer som gör dig glad och göra något du tycker är kul.

Några blandade tips

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Här kommer några blandade tips (gratis/dyrt, hemma/borta) på roliga saker du skulle kunna hitta på i sommar:

  • Picknick
  • Göra egen glass
  • Åka till stranden
  • Fiska
  • Skattjakt
  • Escape Room
  • Bio
  • Grilla
  • Spela spel
  • Marknad
  • Spela tennis
  • Kryssning
  • Åka utomlands
  • Besöka en stad du inte har varit i förut
  • Minigolf
  • Bygga sandslott
  • Nöjespark
  • Spela volleyboll
  • Paintball
  • Bada
  • Spa
  • Drive in-bio
  • Bowling
  • Konsert
  • Road trip
  • Fotografera
  • Plantera någonting
  • Baka
  • Discgolf
  • Äta utomhus
  • Testa en ny hobby

Skriv gärna fler förslag i kommentarsfältet för att inspirera andra!

Nu har du fått några förslag. Är du redo att ladda hem planeringsverktyget för att fylla i dina topp 3? Om du hinner går det såklart att göra fler saker från listan! Fyll i formuläret nedanför för att komma åt planeringsverktyget:

Projekt och delprojekt att färdigställa i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

För många är detta vad som först kommer upp i huvudet när du tänker på semestern. Jag ska fixa det och det och det. När det blir semester ska jag göra klart det där. När det blir semester kan jag äntligen ...

Jag tror att det är bra att ha något projekt på semestern och känna att man kommer framåt med något som behöver lite mer tid men det är en stor risk att vi även här överskattar vad vi kan hinna under de där lediga veckorna. Se till att du tar tid för familj, vänner och personlig återhämtning och inte bara jobbar stenhårt på dina projekt.

Fundera på hur mycket tid du kan lägga på dina projekt och ändå ha gott om tid för återhämtning och det sociala. När du vet hur mycket tid du har är det lättare att vara realistisk i hur mycket du kan hinna.

I materialet finns det plats för tre projekt eller delprojekt och jag rekommenderar att skriva delprojekt. Du kanske kan dela upp ett projekt i tre delar och att det är allt du jobbar med eller ha tre små projekt. Känn heller inget tvång att fylla alla tre rader men jag rekommenderar att ha åtminstone ett, stort eller litet, projekt som du kan lägga tid på för att känna att du har åstadkommit något tydligt den här sommaren.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Du har säkert fler förslag! Skriv gärna en kommentar för att inspirera andra!

Vilka är dina projekt i sommar? Fyll i formuläret nedanför om du vill skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget:

För att slappna av i sommar

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Visst, det är många saker du vill göra men semester/sommarlov/ledighet handlar också om att vila, återhämta sig och få ny energi. Både ditt huvud och din kropp behöver vila ibland. Därför vill jag att du kommer på 3-6 saker som du kan göra för att slappna av. Hur vilar du?

Om det inte fanns något du var tvungen att göra, vad skulle du då göra? Om det inte fanns personer som behövde din uppmärksamhet, ett hem som behövde omhändertagande eller ett jobb att göra, vad skulle din dag då bestå av? Låt dig inte stoppas av alla hinder du kan komma på om varför det här inte fungerar utan försök tänka fritt en stund.

Några förslag

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

  • Läsa (bara för nöjes skull)
  • Promenera
  • Sitta i solen
  • Träffa en vän
  • Se en favoritfilm (även om du redan har sett den 25 gånger)
  • Ta ett bad
  • Stäng av mobiletelefonen
  • Gå på spa
  • Få massage
  • Gå omkring i mjukisbyxor
  • Skriva
  • Lyssna på musik
  • Göra din favoriträtt
  • Ligga i gräset
  • Äta glass
  • Träna
  • Stiga upp tidigt och njuta av morgonen
  • Ta en lång sovmorgon
  • Läsa en tidning
  • Ta en tupplur
  • Organisera din garderob
  • Måla
  • Sticka/virka
  • Gå på café
  • Äta lunch med någon du tycker om
  • Vara ensam

Skriv gärna en kommentar med fler idéer på hur du kan slappna av!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Okej, nu har du förhoppningsvis skrivit ner eller tänkt ut något som skulle vara fantastiskt skönt att göra om du hade all tid i världen. Känns det omöjligt? Vad skulle behöva ordnas för att du ska kunna ha den här tiden? Fixa det! Du behöver återhämtning!

Planeringsverktyget

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.seOkej, nu är det dags att grovplanera din sommar med de tre viktiga delarna:

  1. Ha roligt
  2. Slutföra något projekt eller delprojekt
  3. Slappna av

Kom ihåg att lägga in dina prioriteringar i almanackan, tänka ut vad som ska göras när och verkligen njuta av den här sommaren.

För att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få planeringsverktyget behöver du bara fylla i e-postadress och förnamn i formuläret nedanför och klicka på knappen!

Strukturkalendern

Prioriteringar och drömmar

När jag nämner planering måste jag självklart också nämna Strukturkalendern. Under de senaste dagarna har jag använt de första sidorna till att skriva ner några drömmar inför framtiden och det har varit både givande och lagom ansträngande.

Här kan du se fler bilder och läsa mer om Strukturkalendern.

 

Ha en riktigt bra sommar!

Planera sommarens fokusområden för en avslappnande och produktiv ledighet. merstruktur.se

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Planering underlättar livet. Det har jag hört från så många källor och upplevt så många gånger i mitt liv. Att skriva in något i kalendern skulle kunna vara samma sak som att skriva ett nytt manus för ditt liv (som du bl.a. kan läsa om här).

Om jag bara får föreslå en sak du ska planera in i din almanacka och hålla stenhårt är det att planera in planeringstid. Du kan underlätta ditt liv bara genom att sitta 30-60 minuter i slutet av veckan och förbereda dig för veckan som kommer. Prioritera den här tiden!

Strukturkalendern 2021

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje vecka och vad mer du borde göra på den tiden än att bara fylla din att-göra-lista. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg!

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Ett gratismaterial som följer med dagens blogginlägg är denna checklista för planering som du kan få genom att klicka på knappen och skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev.

Varför du borde planera in planeringstid varje vecka

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa och planeringsverktyget Strukturkalendern som du kan beställa för att det ska vara enkelt.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje vecka (förslagsvis på söndag) skulle det vara detta:

  1. Du sparar tid under den kommande veckan.
  2. Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  3. Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor?

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela veckan

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Mål och hobby, Hem och rutiner och Planering. Du kan ladda hem det genom att klicka på knappen här:

The form you have selected does not exist.

Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:

The form you have selected does not exist.

Mål och hobby

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Det finns en stor anledning till att jag har lagt Mål och hobby först i den här checklistan. Det är nämligen saker som är viktiga för att vi ska må bra, få ny energi och känna att livet är på väg dit vi vill, men det är ändå sådant som vi oftast inte prioriterar. Det glöms bort i allt som måste hinnas med även om det egentligen är viktigast.

Exempel från Mål och hobby-listan:

Stanna upp ett ögonblick och fundera på vad du skulle vilja göra oftare eller vad du verkligen inte vill glömma bort även om livet känns stressigt. Vilka personer vill du ha tid för? Vilken återhämtning behöver du? Vad tycker du är roligt? Vad bygger upp dig, lär dig nya saker eller utmanar dig på ett positivt sätt?

Skriv upp det!

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Ladda hem materialet här:

The form you have selected does not exist.

Hem och rutiner

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Om jag har mycket att göra och lite tid att lägga på planering en vecka är det punkterna i den här kategorin som faller först men jag vill ändå ha den före planeringen så att du inte glömmer bort viktiga saker som att betala räkningar och fylla din medicindosett.

Däremot kan det finnas andra punkter på den här listan som du kan skjuta upp om du har ont om tid, eller åtminstone vänta med tills du har planerat resten (se nästa rubrik). Kom ihåg att ändå planera in (eller delegera) de saker du tycker är viktiga att göra från den här listan.

Flytta gärna om punkterna så att det som är viktigast för dig ligger först på listan.

Exempel från Hem och rutiner-listan:

  • Betala räkningar (tips här)
  • Planera måltider (tips här)
  • Göra handlarlista (tips här - en bit ner)
  • Handla
  • Starta om mobiltelefon (ibland behöver den en omstart för att fungera bättre men det är lätt att glömma att stänga av den - se till att du kan din PIN-kod innan du stänger av den!)
  • Få inkorg till 0 olästa mail (starta en ny vecka med en rensad inkorg så att du har läst allt som behöver läsas och avregistrerat dig på onödiga nyhetsbrev)
  • Fylla medicindosett
  • Dammsuga (du kan lägga in fler städpunkter också, tips här)
  • Förbereda middagar (t.ex. skala, hacka, steka osv.)

Om du har barn kanske du behöver hjälpa dem med förberedelser för veckan, t.ex. packa idrottskläder eller fylla i något papper till skolan. Du kanske vill planera dina kläder för veckan så att du slipper tänka på det på morgonen. Fundera på vad det är du gör under veckan som du skulle kunna slippa om du redan hade gjort det på söndagen.

Ladda hem materialet här:

The form you have selected does not exist.

Planering

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Även om planering ligger sist hoppas jag att du alltid ser till att hinna med den delen eftersom det sparar dig massor med tid under den kommande veckan.  

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in dina mål och hobbyer så att du inte tränger ut dem med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Ladda hem materialet här:

The form you have selected does not exist.

Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

Ladda hem materialet här:

The form you have selected does not exist.

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar så kan du inspirera andra!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se