Dag 11 i julkalendern med strukturtips:
Ta tid till planering.
Lägg tid på planering! Det sparar dig massvis med tid i genomförande längre fram och du kan känna dig mycket lugnare eftersom det finns en plan. Du behöver inte oroa dig för nästa sak du har att göra eftersom du har avsatt tid för att få den gjord efter uppgiften som du håller på med nu.
Det är fantastiskt att leva ett välplanerat liv (istället för ett göra-allt-i-sista-minuten-liv) så våga lägga lite tid varje dag, vecka och månad på planering.
Om det känns svårt att planera finns det checklistor, gratisverktyg, kalendrar m.m. i bloggtipsen här nedanför. Du kan också ta en titt i Mer strukturs webbutik.
Det finns ett uråldrigt och grundläggande verktyg för struktur. Det kallas kalender eller almanacka. Om du läser en blogg som heter Mer struktur kan jag tänka mig att du redan använder någon form av almanacka men om du inte gör det är jag glad att du har hittat hit för det är dags att börja! Om du redan använder en almanacka hoppas jag kunna inspirera dig till att tycka om den mer och jag vill dessutom slå ett slag för Google Calendar. I dag tänker jag ge mina argument för två saker:
Du borde använda en almanacka.
Det borde vara Google Calendar (om du har en smartphone eller surfplatta).
Varför borde jag ha och använda en almanacka?
Det är både viktigt att ha en almanacka och att titta i den. Skaffa en rutin att alltid titta på morgondagens schema på kvällen innan du går och lägger dig så att du vet vad som väntar. Mina fem argument för att ha och använda en almanacka är följande:
För att komma ihåg möten, träffar och aktiviteter: Om du har en almanacka och regelbundet håller koll på den glömmer du inte bort möten, träffar och aktiviteter som du har skrivit in.
För att inte dubbelboka dig: Du tar också bort risken för att dubbelboka dig om du alltid tar en titt i almanackan innan du bokar någonting nytt och alltid lägger in det du har planerat.
För att minska frustration för dig själv och andra: Frustrationen kommer vanligtvis på grund av punkt 1 och 2, dvs. att du glömmer något eller dubbelbokar dig. För mig som alltid har haft en almanacka (eller längtat efter att bli stor nog för att få en) är det frustrerande när jag har planerat in något och anpassat mitt schema efter det bara för att inse att den jag bokade in något med inte använder en almanacka och har glömt bort det. Gör dina vänner en tjänst - använd en almanacka!
För att vara förberedd: När du har en almanacka kan du snabbt få en översikt över vad som väntar nästa dag, vecka eller månad och förbereda dig mentalt inför det som kommer samt göra eventuella praktiska förberedelser. Du kommer att vara mycket lugnare och ha mer kontroll över livet.
För att ta dina planer på allvar: När du har lärt dig att använda almanackan tar du det som står i den på allvar. Därför är den ett superbra verktyg för att förverkliga dina drömmar och planer. Skriv in i almanackan att du ska träna, umgås med dina barn eller städa så att du lägger lika stor vikt vid det som andra inplanerade möten. Då kan du snabbt se ditt liv förändras! (Bill Hybels pratar om kalenderns makt här.)
Varför ska jag välja Google Calendar?
Jag tycker om att skriva för hand, jag tycker om friheten med en papperskalender och jag trodde inte att en digital kalender skulle fungera för mig. Nu vill jag inte gå tillbaka. Under ett par månader, kanske ett halvår, använde jag papperskalender och Google Calendar parallellt men efter det har jag inte känt behovet av det. Google är inte en sponsor men jag kan gärna sprida detta vidare ändå.
Google Calendar är en gratis kalendertjänst som du kan skaffa genom att skaffa ett googlekonto. Om du har en androidmobil har du troligen redan ett och den inbyggda kalendern i din telefon är en googlekalender som du också kan komma åt genom att gå in på http://calendar.google.com. De flesta (om inte alla) kalenderappar kan synkroniseras med din googlekalender så att du kommer åt informationen från vilken dator som helst och på alla dina mobila enheter, om du vill.
OBS! Om du inte har en smartphone eller en surfplatta vet jag inte om jag rekommenderar att ha Google Calendar som din enda kalender eftersom det blir svårare att ha den med sig. Det var också efter att jag hade skaffat detta som jag helt gick över till en digital kalender.
Jag använder appen Business Calendar för att visa min googlekalender och deras widget för att kunna se en veckoöversikt direkt på hemskärmen på mobilen så att jag snabbt kan se vad jag har på gång.
Mina argument för att använda Google Calendar är:
Du kan synkronisera informationen mellan enheter så att du når den överallt: Ta fram kalendern som en flik på datorn eller som en app på mobilen och få fram samma information. Lägg in något möte i mobilen och se det när du sitter vid datorn. Perfekt!
Du kan dela de kalendrar du vill med andra: Håll koll på varandra i familjen genom att dela kalendrar med varandra så att du inte planerar in en familjeaktivitet när någon redan är upptagen! Du kan också välja att inte dela alla dina kalendrar utan bara de du vill att andra ska kunna se! Du kanske vill att din man ska veta vilka arbetstider du har men vill slippa överväldiga honom genom att visa alla möten och påminnelser.
Du kan färgkoda för en snabb översikt: Välj t.ex. en färg för jobb, en för träning, en för resor, en för din respektive och få en snabb översikt över vilka typer av aktiviteter du har i kalendern. Det är också praktiskt att ha en särskild färg för andras kalendrar så att du vet vad som inte nödvändigtvis är möten för dig.
Det är superlätt att använda: På datorn kan du klicka och dra på en viss tid för att bestämma när en aktivitet börjar och slutar. Du kan lägga in påminnelser, upprepningar, långa beskrivningar och platsinformation eller bara en rubrik och tid.
Lätt att få en långsiktig översikt: Du kan enkelt välja att bara se en dag, en vecka, en månad eller fyra dagar beroende på vad du är ute efter för tillfället. Räcker det med att se en dag för att inte se för mycket information på en gång kan du välja det. Om du vill ha en snabb översikt över hur månaden ser ut väljer du det. Jag har nästan alltid på veckovy.
Det här blev ett långt inlägg men jag är rätt passionerad över ämnet almanacka. Det är nödvändigt att ha en! Min rekommendation är att skaffa Google Calendar och använda i mobilen. Lägg in påminnelser på allt till en början så att du inte missar något. När du sedan har vanan inne att titta där kan du förhoppningsvis ha färre påminnelser och ett mer strukturerat liv.
Vilken typ av almanacka använder du?
Den här hemsidan använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att det är okej för dig men du kan stänga av det om du vill.TillåtTillåt inteLäs mer
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.