Det börjar bli kallare, löven faller ner, det är frost på bilrutan på morgonen och vinterkläderna har kommit fram. Då börjar det också vara dags att planera 2019 och planering är min grej!
I dag tänkte jag kortfattat presentera några av mina bästa planeringsverktyg, både gratis- och betalprodukter, så att du kan känna dig trygg inför året som kommer.
Strukturkalendern 2019
Självklart är Strukturkalendern 2019 överst på min lista! Det är kalendern som jag själv producerar och säljer i webbutiken här.
Den innehåller bl.a. målkalenderar, månadsöversikter och veckolistor för att hålla ordning på allt du vill och behöver göra dag till dag!
Den går nu att förhandsbeställa! Kalendrar som beställs fram till 1 november 2018 kommer att skickas senast 9 november 2018. Leveranstid ca 3 arbetsdagar efter 9 november. Beställningar som läggs senare skickas löpande så långt lagret räcker men för att garantera att du får en så snart som möjligt bör du lägga din beställning senast 1 november.
I Resursbiblioteket finns också mina checklistor för att planera veckan som också är ifyllnadsbara pdf:er som du kan anpassa som du vill.* De kommer med förifyllda förslag men du kan själv ta bort, ändra och lägga till det som passar bäst in i ditt liv.
*Det gäller Checklista veckoplanering och Checklista planering arbetsveckan, inte Att planera varje dag, vecka och månad.
Standardvecka i Excel
Vill du få en överblick över vad du lägger din tid på och hur du skulle kunna omfördela tiden? Då finns det här verktyget i Excel som du kan köpa för 50 kr i webbutiken. Du kan också köpa Strukturpaketet som innehåller både Strukturkalendern OCH Standardvecka i Excel. Då sparar du ca 10 %.
Det händer då och då att jag får frågan hur jag planerar min tid och nu när jag har haft Strukturkalendern ett tag känns det lämpligt att skriva ett blogginlägg där jag besvarar den frågan utifrån hur jag använder denna fantastiska planerare.
Det kan låta som om jag gör hur mycket som helst och lägger oändligt med tid på planering men så är det inte. Jag lägger korta stunder varje dag, vecka och månad på att planera så att jag känner mig tryggare och vet att allt som behöver bli gjort hinns med. I dag tänker jag gå igenom vad jag gör och när så att du kan ha något att utgå ifrån när du skapar din egen planeringsrutin. Testa tills du hittar något som fungerar för dig!
Om du inte har en strukturkalender och inte är redo att köpa än kan du använda de här planeringsbladen (för dags- och veckolista), den här längre att-göra-listan (för månadslista) och den här målkalendern för att följa samma planeringsmodell.
Om du vill ha hjälp att följa min rutin kan du ladda hem min checklista genom att klicka på knappen nedan:
I Strukturkalendern finns det en att-göra-lista som har plats för åtta punkter för varje dag.
På morgonen
Varje morgon tar jag en titt på uppgifterna jag har skrivit upp för dagen och börjar med det som är viktigast att hinna göra. Jag tittar också på gårdagens lista för att se om det var något där som inte blev gjort som jag behöver göra i dag.
Om jag blir avbruten mitt i någon uppgift är det skönt att ha listan att gå tillbaka till för att se vad det var jag höll på med. Den gör också att jag inte glömmer något som måste hinnas med.
På kvällen
Varje kväll tittar jag på dagens och morgondagens listor. Om det är något som inte hanns med under dagen funderar jag på hur viktigt det är. Om det är väsentligt att jag får det gjort snart skriver jag ofta upp det på morgondagens lista. I annat fall låter jag det stå kvar på dagens lista utan markering
Jag tittar också på min målkalender och sätter kryss på det jag har gjort den dagen. Mer om målkalendern finns längre ner.
Varje vecka
Till höger om veckans dagslistor finns en längre att-göra-lista för veckan. I den skriver jag in punkter som behöver göras under veckan och sedan fördelar jag ut dem på dagslistorna.
Titta bakåt
I slutet av varje vecka går jag igenom den vecka som har varit och fokuserar på de punkter som inte har blivit gjorda både på veckolistan och på daglistorna. Dessa går jag igenom en efter en och gör något av dessa saker:
gör direkt om det går snabbt att göra
flyttar över till nästa eller nästnästa veckolista om det är något som fortfarande är viktigt att göra ganska snart
flyttar över till en daglista på nästa vecka om det är viktigt att hinna med tidigt under nästa vecka
flyttar över till en månadslista om det kan göras längre fram i tiden och har lägre prioritet
strykerpunkten om den inte är relevant längre
Så här markerar jag mina att-göra-punkter i Strukturkalendern.
När en punkt är flyttad gör jag en pil i rutan och när jag stryker en punkt gör jag ett stort kryss. På så sätt håller jag koll så att ingen punkt tappas bort mellan veckorna.
Jag använder flyttbara flikar/bokmärken för att snabbt ta mig till de olika sidorna. Orange = nuvarande vecka. Gul = målkalender och månadslista. Grön = nuvarande månad.
När alla punkter är avklarade, hänskjutna eller strukna flyttar jag bokmärket som visar aktuell vecka till nästa vecka. Om jag inte gör min veckoplanering innebär det att jag varje gång jag vill hoppa till nuvarande vecka hamnar en vecka (eller i värsta fall flera veckor) längre bakåt eftersom det är där bokmärket sitter. Då får jag ett extra tillfälle att se de punkter som har lämnats kvar från föregående vecka/veckor och påminns hela tiden om att ta mig tid att gå igenom de gamla punkterna så att jag ska slippa störningsmomentet att komma till fel vecka hela tiden.
Titta framåt
Sedan vänder jag blad till nästa vecka och placerar ut de viktigaste punkterna från veckolistan på olika dagar under veckan. Jag fokuserar på att planera måndag och tisdag för att sedan kunna anpassa under veckan beroende på hur mycket jag hinner. Det viktigaste planerar jag in tidigt under veckan eftersom det är svårt att veta hur många oväntade saker som kommer att dyka upp.
Varje månad
I Strukturkalendern finns det två uppslag för varje månad. Det första är en kalenderöversikt för månaden. Det brukar jag inte använda jättemycket eftersom jag använder Google Calendar för möten osv. men jag tycker ändå om att det finns där för att få en översikt över hur månaden ser ut.
Månadsöversikt i Strukturkalendern.
Utöver det finns det ett uppslag som jag använder desto mer som innehåller en målkalender och en att-göra-lista för månaden. I målkalendern har jag valt ett antal aktiviteter och satt upp ett mål på hur många gånger jag ska göra respektive aktivitet under månaden. Varje dag jag gör den aktiviteten får jag ett kryss.
Målkalender och att-göra-lista för månaden.
Titta bakåt
Som med de andra punkterna tittar jag först på månadslistan. Vad har jag gjort? Vad har jag kvar att göra? Är det jag har kvar att göra fortfarande viktigt? Beroende på hur viktigt det är flyttar jag det antingen till nästa veckolista (viktigt) eller nästa månadslista (mindre viktigt). Om det inte är viktigt alls stryker jag det.
Som på veckolistan gör jag en bock på det som är avklarat, en pil på det som är hänskjutet och ett kryss på det som är struket.
Hopräknad total av antalet kryss på respektive aktivitet i målkalendern. De färgade kryssen under siffrorna representerar hur väl jag har uppnått målet för månaden.
Sedan tittar jag på min målkalender och räknar ihop hur många kryss jag har på respektive aktivitet och hur väl det stämmer överens med den målsättning jag satte i början på månaden.
Under varje totalsiffra sätter jag ett kryss som är rött, gult eller grönt beroende på hur väl det stämmer överens med målet:
Rött: mindre än hälften av målet
Gult: hälften av målet eller mer
Grönt: nästan hela målet, hela målet eller mer än målet
Titta framåt
Sedan är det dags att titta framåt. Vad gäller målkalendern använder jag mig av resultatet från förra månaden för att sätta upp nya mål. Några frågor jag brukar ställa mig själv är:
Om jag var långt över målet: Hur mycket högre mål borde jag då sätta för nästa månad?
Om jag var långt under målet: Är det realistiskt att behålla samma mål eller är det mer motiverande att sänka målet så att jag lättare kan nå dit? Vad kan jag göra för att bättre motivera mig att nå det här målet, t.ex. skriva in det i almanackan?
Om jag inte hade ett enda kryss eller väldigt få: Är det här fortfarande något jag bryr mig om att göra? Är det viktigare att prioritera något annat? Om det fortfarande är viktigt, hur kan jag motivera mig att göra det här till en prioritet i mitt liv?
När jag har fyllt i aktiviteter och mål för nästa månads målkalender tittar jag på månadslistan och fördelar ut de viktigaste punkterna därifrån på lämplig veckolista.
Bäst är att fördela ut alla punkter från månadslistan på en veckolista som jag tittar på oftare men för mig blir det inte alltid gjort. Därför har jag inte lika viktiga punkter på månadslistan. Eftersom månadslistan är på samma uppslag som målkalendern i Strukturkalendern blir det dock naturligt att titta på den då och då. Det gör att jag även under månadens gång kan fördela ut viktiga punkter eller slutföra en punkt när jag har lite tid över.
Sammanfattning
En sammanfattning av hur jag planerar min tid kommer här men om du vill ladda ner den som en checklista kan du klicka på knappen nedan:
Varje vecka
Titta på dagens och gårdagens att-göra-lista.
Slutföra de punkter som står på dagens lista.
Titta på morgondagens lista och förbereda mig för morgondagen.
Lägga till punkter på kommande dagar utifrån vad jag har hunnit hittills.
Markera i målkalendern.
Varje vecka
Gå igenom veckans dagliga listor och veckolistan i jakt på punkter som ej är slutförda för att slutföra, flytta längre fram eller stryka.
Planera in punkter från nästa veckas veckolista på lämplig dag under kommande vecka med fokus på måndag och tisdag.
Varje månad
Gå igenom månadslistan för att slutföra, hänskjuta eller stryka punkter som inte är gjorda.
Planera in punkter från nästa månads att-göra-lista på veckor eller dagar så att de inte glöms bort.
Räkna ut totalen på målkalendern och utvärdera hur väl jag har nått mina mål.
Skriva in nya mål i nästa månads målkalender.
Är det något du gör regelbundet för att hålla koll på din tid? Skriv en kommentar!
En sista påminnelse om att du kan ladda hem min checklista här:
Blivande föräldrar brukar säga att de är förundrade över hur de kan älska någon som de inte har träffat än och lite så känner jag om Strukturkalendern. Okej, det kanske blev lite väl starkt och jag är nog partisk men jag ser verkligen framemot att få min strukturkalender! I dag vill jag berätta varför och vad den innehåller.
I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan handla om personer, uppdrag, drömmar, projekt m.m. Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.
Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?
Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.
Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du bordesluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.
Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar. I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!
Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.
I början av varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som
möten
middagar
födelsedagar
osv.
Till höger finns några rader för korta anteckningar.
Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.
Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.
Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och som får mig att längta efter att hålla den nytryckta boken i min hand.
Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.
Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:
Rita något roligt
Skriva ett uppmuntrande citat
Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.
Under minst ett år har jag jobbat med prototyper till det här. Du har säkert sett och kanske använt min veckolista men efter att ha ritat upp eller skrivit ut blad efter blad och känt ett ökat behov av att kunna skriva in uppgifter längre fram i tiden har jag nu hittat lösningen: Strukturkalendern.
Utan att jag behöver anstränga mig finns alla datum och veckonummer redan inskrivna så att jag kan fokusera på vilka uppgifter jag har att utföra i stället för att slösa tid på det.
Om jag får i uppdrag att göra något till ett möte flera veckor eller månader fram i tiden kan jag enkelt skriva in det på rätt vecka så att jag inte har glömt bort det när jag kommer dit.
Låter inte det som något som du också vill ha?
Du kan låta din hjärna vila genom att den inte behöver försöka komma ihåg alla lösa tankar, idéer och uppgifter du kommer på. Strukturkalendern håller reda på allt (om du skriver ner det).
En stor del av den här bloggen är att jag skapar det jag själv vill använda och sedan delar jag det med dig. Det jag ska berätta om i dag hör definitivt till den kategorin.
Om du har hängt med på hur jag planerar min vecka känner du kanske igen den här vyn:
Till höger har jag en att-göra-lista för veckan och till vänster fördelar jag ut punkterna på respektive dag.
Den har blivit oumbärlig för mig när jag planerar och det är nödvändigt för mig att planera! Om jag inte skulle skriva ner vad jag hade att göra skulle jag aldrig komma ihåg allt och det skulle leda till stor frustration både för mig och andra.
De senaste månaderna har jag dock inte bara nöjt mig med att ha ett veckoblad i taget utan jag har förberett några veckor fram varje gång så att jag kan skriva in punkter längre fram i tiden.
Det kan till exempel vara när jag inte har tid för någon fler punkt den här veckan och vill skriva in någon direkt på nästa eller när jag vet att något måste vara gjort om några veckor. Då finns det redan där när jag kommer till den veckan för att detaljplanera.
Problemet är att jag måste fortsätta fylla på med sidor och hela tiden önskar att jag hade förberett fler. Därför har jag nu bestämt mig för att göra en ordentlig planerare som jag kallar Strukturkalendern!
Strukturkalendern
Strukturkalendern är inte en almanacka eftersom jag använder Google Calendar till det och rekommenderar att alla andra också gör det men den innehåller:
Månadskalender som rymmer små notiser på varje dag.
Månadslista för kom-ihåg-punkter för månaden.
Veckolista och daglista (inspirerad av vyn ovan men med plats för fler punkter och en mer genomtänkt design).
Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit.
Om du vill delta i tävlingen registrerar du dig på den här sidan. Där finns det också beskrivningar av olika sätt du kan öka dina chanser att vinna genom att dela sidan på sociala medier.
Söndag 9 juli kl. 15:00 kommer jag att avsluta tävlingen och dra en vinnare. Alla som har registrerat sig har en lott men genom att dela på sociala medier kan du tjäna ihop till fler lotter eller bidrag och därigenom öka dina chanser att vinna.
Vinnaren meddelas via e-post.
Köpa
Du kan köpa planeraren för 229 kr på min Etsy-sidasenast torsdag 20 juli.
Eftersom jag trycker planerarna efter beställningarna och inte håller något lager är det viktigt att du beställer senast torsdag 20 juli 2017 för att hinna få ett exemplar.
Planeraren levereras sedan under första veckan i augusti eller senast måndag 7 augusti (om det inte blir något krångel med posten men jag ska göra mitt yttersta för att leverera i tid!).
Om du har några frågor om tävlingen eller Strukturkalendern får du gärna skriva en kommentar på det här inlägget eller skicka ett mail.
Jag svarar gärna och hoppas att den här planeraren ska bli något som hjälper dig att få struktur på din tid och ditt liv.
Den här hemsidan använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att det är okej för dig men du kan stänga av det om du vill.TillåtTillåt inteLäs mer
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
Strukturkalendern 2019
