Gå till innehåll

Du som har en läsårskalender börjar märka att det inte är så många sidor kvar. Med andra ord är det snart sommar! För att du ska kunna hålla koll på dina uppdrag och mål även nästa läsår behöver du såklart Strukturkalendern 2018-2019!

Om du redan har Strukturkalendern 2017-2018 kan jag glädja dig med att den nya innehåller allt det uppskattade från Strukturkalendern 2017-2018 och lite till:

  • Månadsöversikter
  • Målkalendrar
  • Månadslistor för att-göra-punkter
  • Veckolistor och dagslistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Mer strukturs webbutik

För att få tag på denna finfina kalender är det Mer strukturs webbutik du ska ta en titt i och där reas nu Strukturkalendern 2018 ut så att du kan få ett riktigt bra pris på en kalender som fortfarande gäller i mer än åtta månader!

Läs mer om varje produkt här nedanför.

Strukturpaketen

Strukturkalendern 2018-2019 går nu att köpa tillsammans med andra praktiska produkter för att få mer struktur på ditt liv! merstruktur.se

Genom att köpa Strukturkalendern och Standardvecka i Excel i ett paket sparar du ungefär 10 % av den totala kostnaden. Det här är en utmärkt kombination för att planera din tid.

I Excel-mallen beskriver du hur du fördelar din tid just nu och gör en plan för hur din tid ska se ut framöver. Tänk på det som en budget, men för tid.

I Strukturkalendern kan du sedan använda dig av det för att lägga upp din tid genom att skriva in vad du borde göra vilken dag, vecka och månad samt följa upp dina mål i målkalendern.

Strukturkalendern

Strukturkalendern innehåller:

  • Månadsöversikter
  • Daglig målkalender
  • Månadslista för att-göra-punkter
  • Veckolistor och dagslistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Målplanering

I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan t.ex. handla om

  • Personer
  • Uppdrag
  • Drömmar
  • Projekt
  • Träning
  • Familj
  • Vänner
  • Hemmet
  • Specifika mål

Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.

Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?

Relaterat: Prioriteringar – Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.

Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du borde sluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.

Exempel

Mål: Ta 100 kg i bänkpress.
Uppnått senast: 2017-12-31
Sluta göra eller minska: Äta skräpmat.
Börja göra eller öka: Träna 3 ggr/vecka, planera måltider, laga mat hemma, äta bättre.

Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar.

I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!

Relaterat: Rutin - vägen till förändring och 4 steg för att nå dina mål.

Månadsplanering

Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.

Till varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som

  • möten
  • middagar
  • födelsedagar
  • osv.

Till höger finns några rader för korta anteckningar.

Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.

Veckoplanering

Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.

Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och gör att jag använder den varje dag.

Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.

Tips: Använd en färg för jobbet och en färg för privatlivet.

Läs mer om hur jag använder veckoöversikten här.

Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:

  • Rita något roligt
  • Skriva ett uppmuntrande citat
  • Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
  • Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.
  • Skriva något du är tacksam för den här veckan
  • Skriva något lustigt som någon har sagt den här veckan.

Läs mer om veckoöversikten här.

Standardvecka i Excel

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Med denna mall i Excel kan du enkelt få en översikt över vad du lägger din tid på just nu OCH planera hur du vill använda din tid i framtiden för att nå dina mål och följa dina prioriteringar.

- Räknar automatiskt ut hur många timmar per vecka du lägger på varje aktivitet
- Räknar automatiskt ut hur många timmar det i snitt blir per dag
- Diagrammet gör det enkelt att se vad du lägger mest tid på
- Genom att fylla i båda flikarna kan du tydligt se hur du förändrar ditt liv där den nya fliken berättar vad du lägger mer respektive mindre tid på efter förändringen

Läs mer om hur du kan använda den här.

Klicka här för att komma till webbutiken!


*För att värna om både miljö och så låg kostnad som möjligt kommer läsårskalendrarna att beställas i klump från tryckeriet, vilket innebär att kalendrar beställda från och med nu till 27 maj levereras i mitten av juni. Kalendrar beställda senast 24 juni levereras i mitten av juli. Senare beställningar levereras så snart som möjligt efter beställning beroende på lagerstatus.

Webinarium. Planera med mig - en plan att följa vecka till vecka. merstruktur.se

Förra våren höll jag några webinarier, dvs. webbaserade föredrag där de som lyssnar och tittar kan ställa frågor i realtid genom en chatt. Jag tyckte verkligen om att höra era tankar och frågor och har längtat efter att göra det igen.

Nu är det äntligen dags och den här gången är temat planering. Jag har skrivit flera blogginlägg om det men jag skulle gärna vilja visa hur jag gör och ge dig chansen att ställa de frågor du har om den metod jag använder så att du kan anpassa den efter dina behov.

Jag kommer bland annat att berätta hur jag använder Strukturkalendern och hur du kan använda gratismaterial här på merstruktur.se som komplement till den. Jag kommer också att ta upp en viktig fråga som många har sagt att de vill ha hjälp med: prioriteringar. Hur kan jag prioritera rätt när jag planerar?

Innehåll i korthet

  • Steg-för-steg-plan för att planera varje dag och vecka
  • Strukturkalendern och dess finesser
  • Gratismaterial från merstruktur.se för planering
  • Prioriteringar - hur du bör tänka när du planerar

Dag och tid

Webinariet kommer att hållas vid två tillfällen och ha samma innehåll så du kan välja den tid som passar dig bäst:

  • Torsdag 5 april kl. 19:00
  • Lördag 7 april kl. 13:00

Klicka på respektive tid och dag för att komma till en sida där du kan anmäla dig. Det är gratis att vara med!

Uppdatering: Webinarierna har passerat. Skriv upp dig på nyhetsbrevet för att få veta när det finns en ny chans att få informationen.

Prenumeration på nyhetsbrev

Prenumerera på nyhetsbrevet för att få de bästa tipsen från merstruktur.se!

Vänligen vänta...

Tack för att du vill vara med!

Hur fungerar det?

När du har anmält dig kommer du att få mail från mig med fler instruktioner och när det närmar sig start kommer du att få en länk till sidan där webinariet kommer att visas. Då klickar du bara på länken och kommer dit. Du behöver inte logga in.

Där finns det också en chatt som du kan skriva ditt namn i och sedan är det fritt fram att ställa frågor under föredragets gång. På slutet kommer extra tid att ges åt frågor.

Planera gärna med mig under tiden

Under tiden kan du gärna ha dina planeringsverktyg framme och följa med i planeringen inför den kommande veckan.

Jag kommer att utgå ifrån Strukturkalendern men det går också bra att följa planeringsmetoden med andra gratisverktyg jag har här på sidan, även om det är lite krångligare.

Om du vill beställa Strukturkalendern kan du göra det här och för att den ska ha störst chans att hinna komma före webinariet rekommenderar jag att du beställer den senast onsdag 28/3.

Boka en plats

Visst kommer du?

  • Torsdag 5 april kl. 19:00
  • Lördag 7 april kl. 13:00

Klicka på respektive tid och dag för att komma till en sida där du kan läsa mer och anmäla dig. Det är gratis att vara med!

Uppdatering: Webinarierna har passerat. Skriv upp dig på nyhetsbrevet för att få veta när det finns en ny chans att få informationen.

Prenumeration på nyhetsbrev

Prenumerera på nyhetsbrevet för att få de bästa tipsen från merstruktur.se!

Vänligen vänta...

Tack för att du vill vara med!

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

Jag tror att vi människor behöver känna att vi tar oss framåt för att vara nöjda med vår tillvaro. Det räcker inte att bara överleva dagen och göra samma sak om och om igen. Jag tycker om rutin och har inget emot att följa ungefär samma schema varje vecka men jag behöver känna att jag kommer framåt, åtminstone på någon front. Av den anledningen, och för att jag vill motivera mig att förändra det jag inte är nöjd med, sätter jag upp mål och delmål.

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.seI dag vill jag berätta om vad du borde tänka på när du sätter upp mål och dessutom ge tips på hur du kan välja delmål och belöningar. Som hjälp har jag tagit fram ett material som du skriver ut på små post-it-lappar (5 x 5 cm) och som du kan få skickat till dig genom att klicka på knappen nedan och skriva upp dig.

Mer om materialet kan du läsa längst ner i blogginlägget. På första sidan i materialet finns en steg-för-steg-instruktion om hur man skriver ut på post-it-lappar.

Om du vill ha hjälp att sätta upp mål och komma fram till vad du egentligen drömmer om, ta en titt på det här blogginlägget med två praktiska gratismaterial:
2 dokument för att hjälpa dig att nå dina mål

 

Mål

Så, till dagens ämne: mål. Mål kan se ut på många olika sätt men för att de inte bara ska vara lösa drömmar krävs tre saker:

  • Ett mål är avgränsat och mätbart
  • Ett mål är nedskrivet
  • Ett mål är tidsbundet

Avgränsat/mätbart

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

För det första måste ett mål vara avgränsat, det vill säga begränsat nog för att du ska veta när du har nått det. Det måste alltså vara mätbart. När du har ett avgränsat och mätbart mål behöver du inte fundera på när det är nått utan det är så pass specifikt att du vet precis vad du strävar efter och när du har lyckats.

Jämför till exempel Jag vill bli bättre på fotboll med Jag vill göra mål på tre fotbollsmatcher.

Det första är obegränsat och otydligt. Det går inte att säkert veta när du har nått det. Å ena sidan kanske du blir lite bättre varje träning men det är svårt att veta om det faktiskt har hänt något och när du kan vara nöjd och vad du egentligen strävar efter.

Det senare är tydligt, avgränsat och mätbart. Du vill göra mål på tre fotbollsmatcher och när du har gjort det kan du bocka av det och sätta upp ett nytt mål. Sätt upp avgränsade och mätbara mål!

Nedskrivet

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

För det andra måste ett mål vara nedskrivet. Här kanske du ryggar tillbaka och säger blankt nej men jag vill be dig att tänka om. När du skriver ner målet ökar dina chanser att nå det av tre skäl:

  1. Målet är tydligt formulerat så att du vet precis vad det är.
  2. Du kan inte fortsätta förenkla eller försvåra målet i ditt huvud.
  3. Du tar målet på mycket större allvar.

Skriv ner det! Det är inte så jobbigt och det gör stor skillnad för din chans att nå målet.

Tidsbundet

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

För det tredje måste ett mål vara tidsbundet. Du vet nog varför. Tänk hur många gånger du har skjutit upp någonting till sista kvällen bara för att du kan. Oftast blir det gjort i tid men det är svårt att få det gjort tidigare. En deadline är en deadline men något utan deadline är oändligt mycket svårare att få gjort.

Därför ökar du chanserna att nå målet ännu mer genom att skriva upp när målet ska vara uppnått. Tänk på att sätta upp ett realistiskt tidsmål men ändå ett utmanande tidsmål så att du måste anstränga dig lite för att nå dit. Att gå tio trettiominuterspromenader på ett år är för de flesta inte särskilt ansträngande men att planera in tio på en vecka kan kännas alldeles för häftigt om du börjar på noll.

Välj en realistisk men utmanande tidsplan för ditt mål.

Delmål

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

Det är helt okej att ha mål som ligger längre fram i tiden men för att motivera dig kan det vara bra att ha delmål att sikta mot på vägen dit. De minskar också risken att glömma bort att du har satt upp målet. Några frågor att fundera på för att välja delmål kan vara dessa:

  • Vad är det första jag måste göra för att närma mig mitt mål?
  • Vad behöver jag göra/kunna/veta innan jag kan nå mitt mål?
  • Om jag ska nå det här målet inom ett år, vad behöver jag då ha gjort om en månad, ett kvartal, ett halvår?
  • Vad ska jag ha uppnått när jag är halvvägs till mitt mål? Vad ska jag ha uppnått när jag är en tredjedel ifrån mitt mål? osv.

Tänk på att delmål egentligen bara är små mål så de ska också vara:

  • avgränsade
  • nedskrivna
  • tidsbundna

Några exempel på delmål kan vara:

  • att gå en kurs eller samla kunskap om det du vill uppnå
  • att spara en viss summa pengar
  • att vara utan något en viss period
  • att göra något regelbundet en viss period

Belöningar

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

Ytterligare ett sätt att motivera dig att nå dina mål är att ge dig själv belöningar vid varje uppnått delmål eller mål. Jag skriver sällan om belöningar för jag har ofta ganska lätt att motivera mig bara genom att veta att jag får bocka av något på min att-göra-lista eller sätta ett kryss i min målkalender.

Ibland är det dock nödvändigt att muta sig själv till att göra någonting för att det ska bli av, särskilt när det handlar om en ny vana som ska etableras.

Två typer av belöningar

Som jag ser det finns det två typer av belöningar när du belönar dig själv:

  1. Något som du får eller får göra när du har nått målet som du i annat fall inte skulle ha gjort.
  2. Något som du skulle ha köpt eller gjort tidigare om du inte hade bestämt att du var tvungen att nå målet först.

Den andra versionen är en svårare version av disciplinträning men jag tror ändå att det är min favorit. Eftersom den handlar om något du är van att få blir det extra angeläget att uppfylla målet för du märker större skillnad av att inte få det, än du skulle ha gjort av att inte få något som du ändå inte brukar ha. (Förlåt för alla inte:n i den meningen.)

Exempel 1: Du har låtit bli att köpa godis, snacks och läsk i tre månader och har nu pengar över till att unna dig nya bra hörlurar.

Det hade du inte kunnat köpa om du inte hade nått målet. Det kan också vara något som du inte brukar köpa eller inte brukar göra som du väljer att göra för att gratulera dig själv till ett uppnått mål.

Exempel 2: Du brukar äta ute flera gånger i veckan men har bestämt att du inte får göra det alls förrän du har nått ditt mål.

Då påminns du varje dag om att kämpa för ditt mål eftersom du måste låta bli någonting som du brukar göra. Samma typ av (undanhållen) belöning kan gälla om du alltid brukar köpa det du vill ha (kläder, teknikprylar, snacks m.m.) och nu tvingar dig själv att vänta med att köpa tills du har nått ditt mål.

Att tänka på när du väljer dina belöningar

Motiverande: Se till att belöningen motiverar dig och är någonting du faktiskt vill ha. Om det inte är så spelar det ingen roll att du har en belöning för det viktiga är att nå målet som gör att du kommer framåt med planen du har för ditt liv.

Inte gå emot målets syfte: Om du försöker gå ner i vikt bör du inte ha en belöning som är att äta sötsaker och du borde inte ha en belöning som kostar en massa pengar om målet är att spara pengar till något annat.

Inom din budget: Få av oss har ekonomin att belöna oss med en utlandsresa varje vecka så sätt upp rimliga belöningar som du faktiskt har råd med. Gör en budgetpost för belöningar om de belöningar som fungerar bäst för dig kostar pengar.

Exempel på belöningar

  • Ett nytt klädesplagg (sätt en gräns på hur mycket det får kosta)
  • Något du har velat ha länge, t.ex. en specifik teknikpryl, bok eller penna (är det bara jag som kan göra mycket för en suddbar bläckpenna?)
  • Aktivitet att göra själv eller tillsammans med andra
  • Resa inom eller utom landet
  • Rolig dag med vänner/familj: få dem att peppa dig att nå målet/delmålet så att det blir av
  • Tjänst från vän/familj: kom överens med någon om att göra dig en tjänst om du når ett visst mål/delmål och bjud gärna tillbaka så att du gör dem en tjänst om de når sitt mål/delmål

Var specifik med vad belöningen är och hur mycket den får kosta.

Hjälpmedel för att hålla koll på och nå dina delmål

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

Det jag egentligen ville komma fram till med det här blogginlägget är att jag har gjort ett nytt material som jag hoppas ska hjälpa dig att hålla koll på och nå dina delmål.

Det är gjort för att skriva ut på små post-it-lappar (5x5 cm) som passar perfekt i rutan som finns i veckovyn i Strukturkalendern. Det finns tre varianter i pdf-filen som du får om du klickar på knappen nedan och skriver upp dig.

  • Delmål med belöningar
  • Delmål utan belöningar
  • Fri text

Delmål med belöningar

Den här varianten har fyra rutor:

  • Delmål: Här kan du skriva vad delmålet är. Tänk på att det ska vara avgränsat och mätbart.
  • Måldatum: Det datum då du siktar på att ha uppnått delmålet.
  • Faktiskt datum: Det datum då du nådde målet. (Sträva efter att nå dit tidigare eller samma dag som måldatumet.)
  • Belöning: Där du skriver vad du får när du har nått delmålet.

Samtliga rutor går att fylla i direkt i pdf:en på datorn innan du skriver ut eller fylla i för hand efteråt.

Delmål utan belöningar

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

Den här varianten har tre rutor (ingen ruta för belöning):

  • Delmål: Här kan du skriva vad delmålet är. Tänk på att det ska vara avgränsat och mätbart.
  • Måldatum: Det datum då du siktar på att ha uppnått delmålet.
  • Faktiskt datum: Det datum då du nådde målet. (Sträva efter att nå dit tidigare eller samma dag som måldatumet.)

Samtliga rutor går att fylla i direkt i pdf:en på datorn innan du skriver ut eller fylla i för hand efteråt.

Fri text

Den sista sidan i pdf:en innehåller tomma textrutor där du kan skriva vad du vill. Rutan anpassar sig efter det du skriver så att texten blir mindre om du skriver mycket. Du rymmer därför nästan hur mycket som helst i rutan.

Några förslag på vad du kan använda den till:

  • Uppmuntrande citat
  • Förklaringar till de olika aktiviteterna i din målkalender
  • Vad du borde fokusera på den här veckan

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.seGenom att klicka på knappen och fylla i dina uppgifter får du materialet skickat till dig. På första sidan finns det en detaljerad instruktion om hur du gör för att skriva ut på post-it-lappar.

Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Det händer då och då att jag får frågan hur jag planerar min tid och nu när jag har haft Strukturkalendern ett tag känns det lämpligt att skriva ett blogginlägg där jag besvarar den frågan utifrån hur jag använder denna fantastiska planerare.

Det kan låta som om jag gör hur mycket som helst och lägger oändligt med tid på planering men så är det inte. Jag lägger korta stunder varje dag, vecka och månad på att planera så att jag känner mig tryggare och vet att allt som behöver bli gjort hinns med. I dag tänker jag gå igenom vad jag gör och när så att du kan ha något att utgå ifrån när du skapar din egen planeringsrutin. Testa tills du hittar något som fungerar för dig!

Titta in på min butik för att köpa Strukturkalendern.
Om du inte har en strukturkalender och inte är redo att köpa än kan du använda de här planeringsbladen (för dags- och veckolista), den här längre att-göra-listan (för månadslista) och den här målkalendern för att följa samma planeringsmodell.

Om du vill ha hjälp att följa min rutin kan du ladda hem ktivitet-och-listor/veckolista/”min checklista genom att klicka på knappen nedan:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Varje dag

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
I Strukturkalendern finns det en att-göra-lista som har plats för åtta punkter för varje dag.

På morgonen

Varje morgon tar jag en titt på uppgifterna jag har skrivit upp för dagen och börjar med det som är viktigast att hinna göra. Jag tittar också på gårdagens lista för att se om det var något där som inte blev gjort som jag behöver göra i dag.

Om jag blir avbruten mitt i någon uppgift är det skönt att ha listan att gå tillbaka till för att se vad det var jag höll på med. Den gör också att jag inte glömmer något som måste hinnas med.

På kvällen

Varje kväll tittar jag på dagens och morgondagens listor. Om det är något som inte hanns med under dagen funderar jag på hur viktigt det är. Om det är väsentligt att jag får det gjort snart skriver jag ofta upp det på morgondagens lista. I annat fall låter jag det stå kvar på dagens lista utan markering

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Jag tittar också på min målkalender och sätter kryss på det jag har gjort den dagen. Mer om målkalendern finns längre ner.

Varje vecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Till höger om veckans dagslistor finns en längre att-göra-lista för veckan. I den skriver jag in punkter som behöver göras under veckan och sedan fördelar jag ut dem på dagslistorna.

Titta bakåt

I slutet av varje vecka går jag igenom den vecka som har varit och fokuserar på de punkter som inte har blivit gjorda både på veckolistan och på daglistorna. Dessa går jag igenom en efter en och gör något av dessa saker:

  • gör direkt om det går snabbt att göra
  • flyttar över till nästa eller nästnästa veckolista om det är något som fortfarande är viktigt att göra ganska snart
  • flyttar över till en daglista på nästa vecka om det är viktigt att hinna med tidigt under nästa vecka
  • flyttar över till en månadslista om det kan göras längre fram i tiden och har lägre prioritet
  • stryker punkten om den inte är relevant längre
Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Så här markerar jag mina att-göra-punkter i Strukturkalendern.

När en punkt är flyttad gör jag en pil i rutan och när jag stryker en punkt gör jag ett stort kryss. På så sätt håller jag koll så att ingen punkt tappas bort mellan veckorna.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Jag använder flyttbara flikar/bokmärken för att snabbt ta mig till de olika sidorna. Orange = nuvarande vecka. Gul = målkalender och månadslista. Grön = nuvarande månad.

När alla punkter är avklarade, hänskjutna eller strukna flyttar jag bokmärket som visar aktuell vecka till nästa vecka. Om jag inte gör min veckoplanering innebär det att jag varje gång jag vill hoppa till nuvarande vecka hamnar en vecka (eller i värsta fall flera veckor) längre bakåt eftersom det är där bokmärket sitter. Då får jag ett extra tillfälle att se de punkter som har lämnats kvar från föregående vecka/veckor och påminns hela tiden om att ta mig tid att gå igenom de gamla punkterna så att jag ska slippa störningsmomentet att komma till fel vecka hela tiden.

Titta framåt

Sedan vänder jag blad till nästa vecka och placerar ut de viktigaste punkterna från veckolistan på olika dagar under veckan. Jag fokuserar på att planera måndag och tisdag för att sedan kunna anpassa under veckan beroende på hur mycket jag hinner. Det viktigaste planerar jag in tidigt under veckan eftersom det är svårt att veta hur många oväntade saker som kommer att dyka upp.

Varje månad

I Strukturkalendern finns det två uppslag för varje månad. Det första är en kalenderöversikt för månaden. Det brukar jag inte använda jättemycket eftersom jag använder Google Calendar för möten osv. men jag tycker ändå om att det finns där för att få en översikt över hur månaden ser ut.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Månadsöversikt i Strukturkalendern.

Utöver det finns det ett uppslag som jag använder desto mer som innehåller en målkalender och en att-göra-lista för månaden. I målkalendern har jag valt ett antal aktiviteter och satt upp ett mål på hur många gånger jag ska göra respektive aktivitet under månaden. Varje dag jag gör den aktiviteten får jag ett kryss.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Målkalender och att-göra-lista för månaden.

Titta bakåt

Som med de andra punkterna tittar jag först på månadslistan. Vad har jag gjort? Vad har jag kvar att göra? Är det jag har kvar att göra fortfarande viktigt? Beroende på hur viktigt det är flyttar jag det antingen till nästa veckolista (viktigt) eller nästa månadslista (mindre viktigt). Om det inte är viktigt alls stryker jag det.

Som på veckolistan gör jag en bock på det som är avklarat, en pil på det som är hänskjutet och ett kryss på det som är struket.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Hopräknad total av antalet kryss på respektive aktivitet i målkalendern. De färgade kryssen under siffrorna representerar hur väl jag har uppnått målet för månaden.

Sedan tittar jag på min målkalender och räknar ihop hur många kryss jag har på respektive aktivitet och hur väl det stämmer överens med den målsättning jag satte i början på månaden.

Under varje totalsiffra sätter jag ett kryss som är rött, gult eller grönt beroende på hur väl det stämmer överens med målet:

  • Rött: mindre än hälften av målet
  • Gult: hälften av målet eller mer
  • Grönt: nästan hela målet, hela målet eller mer än målet

Titta framåt

Sedan är det dags att titta framåt. Vad gäller målkalendern använder jag mig av resultatet från förra månaden för att sätta upp nya mål. Några frågor jag brukar ställa mig själv är:

  • Om jag var långt över målet: Hur mycket högre mål borde jag då sätta för nästa månad?
  • Om jag var långt under målet: Är det realistiskt att behålla samma mål eller är det mer motiverande att sänka målet så att jag lättare kan nå dit? Vad kan jag göra för att bättre motivera mig att nå det här målet, t.ex. skriva in det i almanackan?
  • Om jag inte hade ett enda kryss eller väldigt få: Är det här fortfarande något jag bryr mig om att göra? Är det viktigare att prioritera något annat? Om det fortfarande är viktigt, hur kan jag motivera mig att göra det här till en prioritet i mitt liv?

När jag har fyllt i aktiviteter och mål för nästa månads målkalender tittar jag på månadslistan och fördelar ut de viktigaste punkterna därifrån på lämplig veckolista.

Bäst är att fördela ut alla punkter från månadslistan på en veckolista som jag tittar på oftare men för mig blir det inte alltid gjort. Därför har jag inte lika viktiga punkter på månadslistan. Eftersom månadslistan är på samma uppslag som målkalendern i Strukturkalendern blir det dock naturligt att titta på den då och då. Det gör att jag även under månadens gång kan fördela ut viktiga punkter eller slutföra en punkt när jag har lite tid över.

Sammanfattning

En sammanfattning av hur jag planerar min tid kommer här men om du vill ladda ner den som en checklista kan du klicka på knappen nedan:

Varje vecka

  • Titta på dagens och gårdagens att-göra-lista.
  • Slutföra de punkter som står på dagens lista.
  • Titta på morgondagens lista och förbereda mig för morgondagen.
  • Lägga till punkter på kommande dagar utifrån vad jag har hunnit hittills.
  • Markera i målkalendern.

Varje vecka

  • Gå igenom veckans dagliga listor och veckolistan i jakt på punkter som ej är slutförda för att slutföra, flytta längre fram eller stryka.
  • Planera in punkter från nästa veckas veckolista på lämplig dag under kommande vecka med fokus på måndag och tisdag.

Varje månad

  • Gå igenom månadslistan för att slutföra, hänskjuta eller stryka punkter som inte är gjorda.
  • Planera in punkter från nästa månads att-göra-lista på veckor eller dagar så att de inte glöms bort.
  • Räkna ut totalen på målkalendern och utvärdera hur väl jag har nått mina mål.
  • Skriva in nya mål i nästa månads målkalender.

Är det något du gör regelbundet för att hålla koll på din tid? Skriv en kommentar!

En sista påminnelse om att du kan ladda hem min checklista här:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Prioriteringar - 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre inkl. 8+ hjälpmedel. merstruktur.se

Tidigare i år skrev jag en serie om Prioriteringar efter önskemål från er läsare. Nu har jag uppdaterat vissa av inläggen, lagt till fler och bättre hjälpmedel och vill här ge en sammanfattning av de bästa bitarna ur varje blogginlägg.

Den här serien är lite speciell eftersom jag i varje blogginlägg ger ett uppdrag. Jag rekommenderar att du gör uppdragen i varje blogginlägg för att få ut så mycket som möjligt av det du läser. Ta det hela i din egen takt men om du vill lära dig att prioritera din tid och dina uppgifter bättre tjänar du mycket på att följa de här stegen.

Skriv in i din almanacka eller på din att-göra-lista när du ska göra respektive uppdrag och se hur du närmar dig ett liv där det du säger att du prioriterar faktiskt är det du prioriterar.

Vad prioriterar du just nu?

Till att börja med är det viktigt att ta reda på hur din tid ser ut just nu. Vad prioriterar du? Vad lägger du mest tid på? Vad hinns inte med?

Det första inlägget är därför kortfattat och syftar till att du ska fylla i en (eller flera) av tre mallar för att få en översiktlig bild av hur din tid fördelas i nuläget.

Uppdrag: Fyll i minst en av mallarna om hur din tid ser ut just nu.

Hjälpmedel:

Du har mer tid än du tror

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

Del 2 handlar om att tänka på hur mycket tid en vecka innehåller, ta vara på den dolda tiden och medvetet fördela sin tid på de aktiviteter som känns viktiga. Här ger jag tips på hur du kan få ut mer av din tid genom att göra något produktivt medan du väntar på något annat, förbereda dig mentalt när du duschar och gruppera liknande aktiviteter för ökad effektivitet.

Dessutom ger jag några exempel på vad du skulle kunna lägga din tid på och hur många timmar du då skulle ha kvar på en vecka.

Uppdrag: Välj hur mycket tid varje aktivitet ska få i ditt liv. Avsätt tid för ledighet och för måluppfyllelse.

Hjälpmedel:

Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Efter att ha pratat om prioritering av tid övergår jag i del 3 till att fokusera på specifika uppgifter. Jag ger tips och råd för att identifiera de viktigaste uppgifterna och motiveringar till att ta itu med de viktigaste först. Jag ger också en steg-för-steg-instruktion på hur du kan planera din tid.

Uppdrag: Skriv en att-göra-lista med allt du vill och/eller behöver göra. Använd sedan guiden för att schemalägga den kommande veckan.

Hjälpmedel:

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

I del 4 berättar jag om Stephen Coveys matris för att sortera olika typer av aktiviteter enligt kategorierna viktigt/inte viktigt och brådskande/inte brådskande. Ofta får det brådskande ta tid från det som vi egentligen tycker är viktigast.

Sammanfattningsvis finns de här kategorierna:

  1. Viktigt och brådskande: bör hanteras snabbt.
  2. Viktigt men inte brådskande: det du borde fokusera på.
  3. Inte viktigt men brådskande: bör undvikas.
  4. Inte viktigt och inte brådskande: bör undvikas.

Exempel på vad varje kategori representeras finns i blogginlägget men det viktiga att lära sig från den här matrisen är att det allra viktigaste (kategori 2) är det som vi borde fokusera på. Det kan t.ex. handla om träning, tid med familj och vänner, måluppfyllelse m.m. men eftersom det inte är brådskande glömmer vi ofta bort det. De här sakerna måste planeras in för att de ska bli av.

Uppdrag: Svara på de fyra frågorna i mallen om vad de olika delarna av matrisen kan representera för dig.

Hjälpmedel:

  • Prioriteringsmatrisen (ny!) med frågor att svara på för att identifiera vad de olika kategorierna representerar för dig.

Prioriteringar – Hur du kan ta kontroll över din tid

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

I del 5 bygger jag vidare på att det som är viktigast måste planeras in och jag ger flera exempel från Bill Hybels som har undersökt hur framgångsrika personer hanterar sin tid. Det han har upptäckt är att våra scheman och rutiner är otroligt inflytelserika på alla aspekter i våra liv.

Genom att ta kontroll över ditt schema kan du därför också ta kontroll över din tid.

I det här blogginlägget går vi in på den andra fliken i schemamallen i Excel och gör ett standardschema att ha som grund när vi planerar vår tid framöver.

Uppdrag: Gör ett exempelschema för en standardvecka och använd det när du planerar dina veckor framöver.

Hjälpmedel:

Sammanfattning

Oavsett om du läser alla blogginläggen i sin helhet eller nöjer dig med den här sammanfattningen vill jag avsluta med några av de viktigaste punkterna för att du ska få ordning på dina prioriteringar och din tid:

  1. Var riktigt ärlig med dig själv om vad du lägger din tid på just nu, dvs. vad du faktiskt prioriterar. (Se del 1)
  2. Bestäm hur mycket tid varje område i ditt liv ska få. (Se del 2)
  3. Lägg lite tid på att ta kontroll över dina uppgifter så att du vet vad du ska göra och när du ska göra det. (Se del 3)
  4. Identifiera (och skriv ned!) vad som är viktigast i ditt liv. (Se del 4)
  5. Använd en almanacka och se till att det som du har sagt är viktigast också får högst prioritet i din almanacka. (Se del 5)

Vad ska du prioritera högre framöver? Skriv gärna i kommentarsfältet!

Prioriteringar - 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre inkl. 8+ hjälpmedel. merstruktur.se

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här.

Förra veckan berättade jag i detalj vad den innehåller och varför jag gillar den så mycket men i dag vill jag konkret beskriva hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern.

På slutet av inlägget delar jag med mig av mina översiktskalendrar som passar perfekt för långsiktig planering av mål och projekt. Om du inte kan vänta går det fint att klicka på knappen här för att få dem skickade till dig.

Veckolistan

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Till höger i varje veckouppslag finns det en lista med plats för 25 att-göra-punkter. Där skriver jag det jag skulle vilja hinna med under veckan allteftersom det dyker upp. Vissa veckor blir det många punkter och andra bara några få.

Här skriver jag in

  • det som andra ber mig att göra
  • det som jag kommer på att jag borde göra
  • det som jag vill göra
  • det som inte är särskilt akut men som det skulle vara trevligt om det blev gjort
  • det som MÅSTE göras

Det finns inget krav att jag ska hinna alla punkterna under veckan. Det viktiga här är att alla punkter kommer med.

Daglistan

Till vänster finns det korta att-göra-listor för varje dag med plats för åtta punkter per dag. I de listorna skriver jag in

  • det som jag ska göra den dagen
  • det som jag vill hinna med den dagen

Planering

På fredagar brukar jag lägga en stund på att planera nästa vecka. Det gör att jag känner mig trygg med att hinna med det som är viktigast att hinna med och det gör också att jag sparar tid nästa vecka.

"För varje minut du lägger på att planera,
sparar du tio minuter i genomförande."
Brian Tracy

En del tycker att det passar bättre att göra det här på söndagar då du är helt säker på vad du har hunnit med under veckan och jag kanske kommer att övergå till det under hösten när mitt schema blir annorlunda. Huvudsaken är att du har en dag under veckan då du planerar några dagar framåt. Då brukar jag göra så här:

1. Avklara snabba uppgifter

Om jag inte har superont om tid för planering, slut uppgifter eller bara stora uppgifter kvar brukar jag se till att göra bort några av de kvarvarande uppgifterna innan jag sätter igång med planeringen. Om en uppgift tar mindre än 5 minuter att genomföra kräver det inte så mycket energi.

Om du har stora uppgifter kvar kan du fundera på vad första steget är och hjälpa ditt framtida jag genom att göra de första förberedelserna.

2. För över oavklarade uppgifter

Om det sedan finns punkter kvar på veckans lista eller någon daglista behöver de föras över till nästa veckas lista så att de inte glöms bort. Om du får rutin på att göra det här kommer ingenting att falla mellan stolarna!

För att inte smita ifrån att föra över uppgifterna till nästa vecka har jag en regel för mig själv: På den aktuella veckan har jag en flyttbar klisterpil så att jag snabbt ska hitta dit. Innan jag får flytta den till nästa vecka måste jag föra över de oavklarade uppgifterna till nästa vecka.

När en punkt är uppskriven på nästa vecka ritar jag en pil i checkrutan. Färdiga punkter får en bock. Om jag kommer fram till att något inte behöver göras eller om det är för sent att göra det stryker jag över hela raden.

3. Planera in det viktigaste

Fundera på vad du behöver göra under veckan för att komma närmare dina mål. T.ex. träning, tid med familj eller vänner, läsa på om någonting, nå ett delmål osv. Skriv in det på nästa veckas planering och skriv helst in det på en av dagarna.

Vad behöver bli gjort under veckan? Har du någon deadline som går ut under veckan eller något annat som behöver bli gjort under veckan för att du nästa vecka ska kunna gå vidare? Skriv in det på en eller flera av dagarna. Är det en lite större punkt brukar jag skriva in den på veckolistan och skriva delpunkter på daglistorna.

Vad skulle jag må bra av att ha gjort? Är det något som stressar dig för att det inte är gjort eller som du oroar dig över att ta itu med? Är det något som känns tungt att göra men också tungt att inte göra? Planera om möjligt in det tidigt under veckan. Gör bort det så att det inte kan plåga dig resten av veckan!

4. Skriv in planeringstid

Skriv Planera nästa vecka på någon dag under veckan så att du vet att det blir gjort (eller tydligt ser om det inte har blivit gjort).

5. Planera in det som du rymmer

Titta på veckolistan och fråga dig: Om jag bara hann med en sak till, vilken skulle då vara viktigast att hinna med? Skriv in den punkten på någon av dagarna där du tror att du hinner med den.

Ställ sedan frågan igen: Om jag bara hann med en sak till, vilken skulle då vara viktigast att hinna med? Skriv in den punkten på någon av dagarna.

Fyll på daglistorna så mycket som du tror att det är rimligt att hinna. Ta hänsyn till eventuella möten och inplanerade aktiviteter så att du inte skriver in för mycket på en dag där du är upptagen.

Kontinuerligt användande

Några råd för att det här systemet ska fungera som bäst:

  • Ha alltid Strukturkalendern med dig
  • Skriv upp punkter på veckolistan (och/eller daglistan) direkt när du kommer på det eller när någon ber dig att göra något
  • Titta på den varje morgon och följ det du har skrivit
  • Titta på den varje kväll så att du är redo för morgondagen
  • Fyll på, ändra och flytta allteftersom du bockar av punkter eller inser att du behöver mer tid till något (suddbara bläckpennor är bäst!)
  • Glöm inte att regelbundet planera och föra över oavklarade uppgifter

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här.

Översiktskalender

Översiktskalender för att få struktur på din tid. merstruktur.se För att göra en översiktsplanering om vad du ska skriva in på vilken plats i din strukturkalender eller planera in långsiktiga mål vill jag dela med mig av de här översiktskalendrarna.

  • Kvartalet juli-september 2017
  • Kvartalet oktober-december 2017
  • Halvåret juli-december 2017

Klicka på knappen och skriv in dina uppgifter för att få översiktskalendrarna skickade till dig.

Vad tycker du verkar mest intressant med Strukturkalendern?

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Blivande föräldrar brukar säga att de är förundrade över hur de kan älska någon som de inte har träffat än och lite så känner jag om Strukturkalendern. Okej, det kanske blev lite väl starkt och jag är nog partisk men jag ser verkligen framemot att få min strukturkalender! I dag vill jag berätta varför och vad den innehåller.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Målplanering

Vinn en planerare för att få koll på alla dina uppgifter!

Prioriteringar

I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan handla om personer, uppdrag, drömmar, projekt m.m. Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.

Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?

Relaterat: Prioriteringar – Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Mål

Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.

Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du borde sluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.

Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar. I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!

Relaterat: Rutin - vägen till förändring och 4 steg för att nå dina mål.

Månadsplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.
Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.

I början av varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som

  • möten
  • middagar
  • födelsedagar
  • osv.

Till höger finns några rader för korta anteckningar.

Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Veckoplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.
Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.

Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och som får mig att längta efter att hålla den nytryckta boken i min hand.

Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.

Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:

  • Rita något roligt
  • Skriva ett uppmuntrande citat
  • Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
  • Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Projektet har äntligen blivit verklighet!

Att-göra-lista för veckan samt dag för dagUnder minst ett år har jag jobbat med prototyper till det här. Du har säkert sett och kanske använt min veckolista men efter att ha ritat upp eller skrivit ut blad efter blad och känt ett ökat behov av att kunna skriva in uppgifter längre fram i tiden har jag nu hittat lösningen: Strukturkalendern.

Utan att jag behöver anstränga mig finns alla datum och veckonummer redan inskrivna så att jag kan fokusera på vilka uppgifter jag har att utföra i stället för att slösa tid på det.

Om jag får i uppdrag att göra något till ett möte flera veckor eller månader fram i tiden kan jag enkelt skriva in det på rätt vecka så att jag inte har glömt bort det när jag kommer dit.

Låter inte det som något som du också vill ha?

Du kan låta din hjärna vila genom att den inte behöver försöka komma ihåg alla lösa tankar, idéer och uppgifter du kommer på. Strukturkalendern håller reda på allt (om du skriver ner det).

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Skriv en kommentar om det är något du funderar på kring Strukturkalendern!

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.seSedan jag startade bloggen har jag presenterat en mängd material för er. Många handlar om hur man kan planera sin tid och för att ni ska få några konkreta exempel på hur de kan användas tänkte jag i dag gå igenom hur jag gör när jag planerar min vecka. Som ni kommer att märka har jag gjort de här materialen för att jag själv vill använda dem!

Steg 1: Skriva ut papper eller förbereda en sida

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.seJag har tidigare skrivit om hur jag använder en Bullet Journal för att samla mina att-göra-listor. Då ritar jag upp vyn som du kan se på bilden med att-göra-listan för veckan till höger och de dagliga att-göra-listorna till vänster.

Uppdatering: Nu använder jag i stället Strukturkalendern som jag har designat och säljer.

För dig som föredrar att skriva dina listor på en dator eller helt enkelt vill slippa rita upp samma sak varje vecka finns den här praktiska listan med samma upplägg (välj svartvit eller i färg):

Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se
En ifyllnadsbar att-göra-lista för veckan samt dag för dag. Rubriken "Vecka" går att ändra före utskrift. Läs mer här.
Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se
En svartvit ifyllnadsbar att-göra-lista för veckan samt dag för dag. Rubriken "Vecka" går att ändra före utskrift. Läs mer här.

 

 

 

 

 

 

Utöver dokumentet/uppslaget för att-göra-listor använder jag också ett dokument som ger en översikt över veckan med avbrott för mat och sömn. Jag kommer framöver att kalla det för veckoöversikten:

Hur kan jag samla mina att-göra-listor? Tips på digitala och analoga verktyg för att hantera listor. merstruktur.se
En veckoöversikt med avbrott för mat och sömn. Rubrik kan skrivas in före utskrift. Läs mer och ladda hem här.

Steg 2: Föra över punkter från förra veckans lista eller månadens lista

När jag har förberett de dokument jag behöver tar jag en titt på innevarande veckas lista (eller föregående om det har hunnit bli en ny vecka innan jag påbörjar planeringen) och ser vad som fortfarande är ogjort. De punkter som tar mindre än 5 minuter att genomföra försöker jag göra bort direkt. I checkrutan på de övriga punkterna ritar jag en pil och skriver in dem på den nya veckans lista. Det kan också hända att en del punkter helt enkelt stryks för att de inte är viktiga längre.

Steg 3: Fylla på veckolistan med punkter för den kommande veckan

Sedan fyller jag på veckolistan med punkter som jag vet borde göras den veckan. Ofta har jag redan påbörjat det här genom att skriva in punkter på nästa sida i min Bullet Journal om det dyker upp punkter som kan vänta till nästa vecka.

Steg 4: Skriva in fasta punkter från min kalender

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.se

Därefter tar jag en titt i min kalender och ser vilka fasta tider jag har att förhålla mig till nästa vecka, t.ex. möten och träffar med vänner. (Den här veckan var ovanligt obokad.) Träffarna skriver jag in både i veckoöversikten och i att-göra-listan.

Steg 5: Fördela ut punkter från veckans lista (och målkalendern) på respektive dag

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.se

Sedan är det dags att avgöra vilka av punkterna som är viktigast och mest akuta. Om något behöver vara klart till onsdag kanske du borde sätta igång med det på måndag osv. Tänk också på att äta din groda, dvs. göra bort det som är jobbigast direkt så att du slipper gruva dig för det resten av veckan. I det här skedet skriver jag alltså upp de viktigaste sakerna att få gjorda respektive dag och strävar efter att vara realistisk med vad jag hinner med. Jag skriver också in vilka dagar jag borde träna så att jag inte får någon anledning till att "glömma" det.

Steg 6: Planera in när jag ska arbeta med vilken punkt

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.se

När jag har en plan över vad som borde hinnas med vilken dag (åtminstone i början av veckan) går jag tillbaka till veckoöversikten och fyller i vad jag borde arbeta med vilket pass. Ibland är jag mer övergripande och skriver t.ex. "Bloggarbete" och ibland är jag mer precis och skriver t.ex. "Designa material till torsdagens inlägg". Det är lättare att vara mer detaljerad i början av veckan och mer övergripande senare under veckan. Ofta fortsätter jag att fylla på veckoöversikten och att-göra-listorna under veckan allteftersom jag vet vad jag har hunnit med och vad som är kvar att göra. Därför ser det lite tomt ut torsdag-söndag på den här bilden.

Jag tycker om att färgkoda den här delen så att jag snabbt får en översikt över hur mycket tid jag lägger på blogg m.m. Mina färger är:

Gul - blogg
Grön - träning och mål
Rosa - socialt
Blå - uppdrag

Uppdatering: När jag vill få extra mycket gjort använder jag mallen som du kan hitta i det här inlägget.

Steg 7: Markera i min målkalender

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.se

I samband med det här gulmarkerar jag också i min målkalender vilka dagar jag planerar att genomföra det målet, t.ex. träning, långpromenad, läsa osv. De mål som jag vill nå varje dag brukar inte få någon markering.

Du kan läsa mer om min målkalender här.

 

Uppdatering: I Strukturkalendern finns en målkalender varje månad som jag använder på samma sätt.

Steg 8: Fylla i middagsplaneraren

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.seOm ni är flera i hushållet rekommenderar jag att alla samlas och gör det här tillsammans så att alla får vara med och välja vad ni ska äta framöver. Det är lite tomt i början av november på bilden eftersom vi fortfarande använde den gamla prototypen av middagsplaneraren och sedan har jag varit borta ett tag men nu är vi i full gång med den nya och jag är supernöjd!

Läs mer här.

Så ser det ut när jag förbereder min vecka! Det kanske låter invecklat när jag går igenom det så här i detalj men det tar inte särskilt lång tid och sparar mig en massa tid under veckan. Våga testa!

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.se

Hur gör du för att planera upp din vecka?