Gå till innehåll

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

I dag vill jag presentera två material du kan använda för att få mer gjort på helgen. Det ena tänker jag framförallt är till för enstaka helger då du vill få så mycket gjort som möjligt. Det andra materialet kan du använda varje vecka för att etablera de rutiner du vill i hemmet, både för dig och din familj.

Innan jag sätter igång vill jag understryka att det är extremt viktigt att ta tid till återhämtning på helgen. Gör saker som ger dig energi! Om du jobbar hårt på vardagarna och sliter hemma på helgerna kommer du att gå in i väggen, så planera dina helger med omsorg!

Om du redan är övertygad kan du fylla i formuläret nedan för att få tillgång till materialet. Men om du vill läsa lite först kommer det fler chanser.

Att få mycket gjort på en helg

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

När du känner att det är dags att göra ett ryck så är det läge att ta fram det här materialet. Det passar fint om du vill:

  • Rensa flera rum i ditt hem
  • Storstäda
  • Packa för flytt
  • m.m.

Datum och att-göra-lista

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.seTill vänster på bladet har du plats att skriva helgens datum och dina åtta viktigaste att-göra-punkter. Gör gärna en liten notis om hur lång tid du tror att du behöver till varje punkt.

På den här listan tänker jag inte att det behöver vara 15-minuterspunkter som jag i annat fall förespråkar utan på den här listan kan du ha något större punkter som t.ex. rensa köket, gå igenom två kartonger papper, fylla tre flyttkartonger osv.

 

Tidsplanering

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Sedan kommer själva planeringen. Det är här du markerar vad du ska jobba med när och hur lång tid varje punkt får ta. Men innan du gör det vill jag att du sätter ut pauser och sömn så att du inte glömmer bort att äta och sova!

Steg 1: Markera sömn, måltider och pauser

Markera med en färg och/eller med text när du ska sova så att du får minst åtta timmars sömn och skriv sedan in när du ska äta och hur lång tid det ska ta. Jag brukar sätta ut en timme för varje måltid, eventuellt längre för middagen. Om det är du som lagar maten bör du tänka in det också.

Du kommer förmodligen att ha några pass som är några timmar långa mellan måltiderna. Lägg in några pauser också på 15-30 minuter så att du får rensa hjärnan ibland. Om du är en kaffedrickare kan du fundera på vilken tid du brukar behöva en kaffepaus.

Steg 2: Planera in varje att-göra-punkt

Nu är det dags att lägga in dina att-göra-punkter i schemat. Fundera på om det är bäst för dig att hålla på med samma sak en lång period eller om du trivs bättre med att byta aktivitet ofta. Du kan alltså lägga hela lördag förmiddag på att rensa papper om det fungerar för dig men du kan också ta det i pass på 30-60 minuter och varva med att t.ex. städa badrummet.

Kom ihåg att en deadline oftast får dig att jobba snabbare och mer effektivt. Därför är det bra att inte ha alldeles för mycket tid till varje punkt om du vill hinna så mycket som möjligt.

Om du vill hinna gå igenom alla rum i huset på en helg måste du begränsa tiden du lägger i varje rum men det behöver inte vara omöjligt att hinna för det.

Olika sätt att markera

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Jag tycker om att färgkoda för att snabbt få en överblick. Gör det om det fungerar bra för dig och du har material till det. Om det inte hjälper dig eller om du hindras av att du inte har rätt pennor hemma, strunta i det!

Du kan:

  • Färglägga hela rutan
  • Färglägga en del av rutan
  • Dra ett streck som visar hur länge samma aktivitet pågår
  • Göra prickar i olika färger som visar hur länge samma aktivitet pågår
  • Göra prickar varje gång en ny aktivitet påbörjas

Om du färgkodar i schemat rekommenderar jag att också markera att-göra-punkterna med samma färg.

Du får tag på materialet genom att fylla i formuläret här:

Checklista för helgrutiner

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Har du märkt att jag har fastnat för checklistor på sistone? Det är för att jag vill veta att jag har gjort det jag hade tänkt. Jag tycker om att ha en lista att följa för att slippa fundera på vad det var jag skulle göra.

Den här checklistan har jag försökt göra så anpassningsbar som möjligt för att du och din familj ska kunna använda den på det sätt som passar er. Här kommer några idéer.

Mål & socialt, hem, övrigt

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.seNär du laddar hem mallen har den första sidan de här tre rubrikerna:

  • Mål & socialt
  • Hemmet
  • Övrigt

Om du klickar på någon av rubrikerna kan du ändra texten till vad du vill. Det finns också en dold textruta ovanför listorna till höger ifall du vill dela upp varje sida i sex listor.

Mål och socialt handlar om sådant som lätt glöms bort eftersom det inte är brådskande, t.ex. tid med familjen, tid med vänner, träning, aktiviteter m.m. Om det ska bli av är det säkrast att planera in det först.

Hemmet kan till exempel innebära städning av olika slag, sortering, rensning, ta ut sopor, ta ut återvinning, åka till återvinningscentral, renbädda sängar, tvätta, vattna blommor, fylla på toalettpapper och tvål osv.

Övrigt är sådant som du eller familjen vill göra (eller ha gjort) varje helg men som kanske glöms bort, t.ex. planering för veckan, läxor, gå igenom skolpapper, sätta in papper i pärmar, betala räkningar osv. Fyll på med det som passar dig eller din familj bäst och fortsätt skriva in saker på listan om du inser att det är något som borde göras varje vecka som ofta glöms bort.

Andra förslag på kategorier kan vara:

  • Rörelse
  • Aktiviteter
  • Utomhus
  • Trädgård
  • Bil & garage
  • Frivilligarbete

Hela familjen på samma blad

På den andra sidan i mallen är texten grön och har exempelnamn så att upp till sex olika personer kan ha varsin lista med fem punkter. Det kanske är någon i familjen som har ansvar för att ta ut sopor medan en annan har ansvar för att dammsuga. Sedan kanske det finns saker som alla borde göra, t.ex. städa upp i sina egna rum eller på sina egna skrivbord som bör stå på allas listor.

Om ni inte är sex personer i hemmet kan ni också ha en eller flera gemensamma listor som alla hjälps åt med.

Om barnen tycker att det är orättvist att göra samma syssla varje gång kan ni antingen ha flera listor som ni byter mellan eller skriva nummer eller bokstäver i stället för namn. Udda veckor är t.ex Pelle nr 1 och Lisa nr 2 och sedan är det tvärtom på jämna veckor.

Olika färg varannan/var tredje/var fjärde vecka

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Den tredje och fjärde sidan är orange respektive lila och kan användas för att variera. Där står det Rubrik som platshållare på alla ställen där det går att skriva in rubriker. Känn dig fri att ta bort den texten och lämna det tomt ifall du inte vill använda alla listor eller om du vill att t.ex. två listor ska ha samma rubrik (se exempelsida 1).

Totalt finns det fyra olika färger som du t.ex. kan använda för att ha olika listor varannan, var tredje eller var fjärde vecka. Det kanske är vissa saker i hemmet som bara behöver ordnas var fjärde vecka medan andra saker behöver göras varje helg.

Du kan också använda de olika färgerna för att ge varje person en egen checklista.

Du får tag på materialet genom att fylla i formuläret här:

Vilka helgrutiner har du eller vilka helgrutiner tänker du försöka etablera? Skriv en kommentar så kan vi inspirera varandra!

Material för att göra det mesta av dina helger. merstruktur.se

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

För några månader sedan publicerade jag det här blogginlägget med en checklista på vad du borde göra och planera in på din planeringstid varje vecka. Den listan var framförallt framtagen för hemmalivet och fritiden. Snabbt fick jag ett mail från läsaren Liv Thalén som tyckte om listan men också ville ha en checklista för arbetsveckan. Bra idé, tänkte jag och satte igång (med råd från Liv).

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje arbetsvecka och vad du kan använda den tiden till. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg för att planera både jobb- och hemmaveckan!

Vissa har en strukturkalender för jobbet och en hemma men det går också att göra som jag gör att skriva med en färg för jobbet och en färg för det andra. Du skulle kunna använda ännu fler färger om du kan ha dina pennor nära till hands. Jag använder svart för jobb och rött för allt annat och gillar Frixions suddbara bläckpennor 0,5 (de sponsrar mig inte men jag gillar verkligen deras produkter).

Det här blogginlägget kretsar kring ett gratismaterial i form av en checklista för veckans jobbplanering. Du kan få den genom att fylla i formuläret här nedanför.


 

Varför du borde planera in planeringstid varje arbetsvecka

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa för att det ska vara enkelt. Gör sedan planeringen i din vanliga almanacka, i Strukturkalendern eller i något av gratismaterialen som finns på den här sidan.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje arbetsvecka (förslagsvis på fredag) skulle det vara detta:

  • Du sparar tid under den kommande veckan.
  • Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  • Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela arbetsveckan

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Möten, Planering och Eget arbeteDu kan ladda hem det genom att fylla i formuläret här nedanför.



Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:


Möten

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

För att möten på arbetsplatsen ska vara effektiva krävs det att alla inblandade förbereder det de borde förbereda inför mötet, planerar in nästa möte i sina personliga kalendrar så att mötet inte glöms bort och gör det efterarbete de har lovat eller blivit tilldelade.

Den här checklistan kan göra dig till den bästa anställda på jobbet för att du alltid kommer ihåg det du har lovat och alltid kommer förberedd till möten.

Exempel från möteslistan:

  • Uppföljning från tidigare möten
  • Planera in kommande möten
  • Skriva dagordning
  • Skicka ut kallelse
  • Planera in mötesförberedelse

Fundera på vad som brukar vara din uppgift när det kommer till möten. Uppföljning och mötesförberedelse tycker jag att alla bör ha på sin checklista för att inte glömma sina uppdrag. Vissa veckor kanske du inte har något att planera in här men om du har det på checklistan får du en anledning att fundera på om det var något du skulle göra.

Om du är den som kallar till möten och/eller skriver dagordning kan det vara bra att ha kvar de punkterna. Du skulle också kunna ha en punkt om att skicka ut en fråga till andra om de har något de vill ta upp på mötet.


Ladda hem materialet här:


Planering

Den här delen av checklistan är nästan exakt likadan som checklistan för hemmaplanering men med ett tillägg: Fortbildning/utveckling.

Fortbildning och utveckling

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

På samma sätt som att jag rekommenderar att du planerar in dina mål först i ditt hemmaliv har jag satt in fortbildning och utveckling först på planeringschecklistan. Det här är för att du regelbundet ska tänka till på vad du vill eller behöver göra för att bli bättre på ditt jobb. 

  • Vad skulle jag vara hjälpt av att veta mer om för att utföra mitt jobb eller utföra mitt jobb bättre?
  • Vilken kompetens saknar jag som jag behöver?
  • Vilken kompetens skulle jag vilja utvecka?
  • Vilka kurser skulle jag vilja gå?
  • Vad har hänt under veckan som har visat mig att jag har brister inom vissa områden? Är det något jag kan lämna över till någon som gör det bättre eller är det något jag kan utveckla på något sätt? Vilken hjälp behöver jag för att utveckla det?
  • Vilken position vill jag ha på det här företaget i framtiden, vad behöver jag utveckla för att nå dit och hur kan jag göra det?

Det kan vara alltifrån att lägga 15 minuter på att läsa på om någonting på Google till att fråga din chef om du får åka på en dyr fortbildning.

När du har planerat in eventuell fortbildning eller utveckling (eller bestämt att du inte gör något åt det den här veckan) är det dags för den övriga planeringen. Här utgår jag ifrån att du redan har en att-göra-lista. Om du inte har det kan du börja med att skriva upp allt du skulle vilja eller behöva göra inom ramen för ditt arbete.

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

Exempel från planeringslistan:

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan som du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in din fortbildning/utveckling så att du inte tränger ut den med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Tänk på att det alltid händer oväntade saker så du kan inte planera in för mycket varje dag. Jag brukar planera måndag och tisdag extra noggrant och sedan uppdatera daglistorna allteftersom jag ser vad jag har hunnit och vad som finns kvar.

Ladda hem materialet genom att fylla i formuläret:


Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

 

Eget arbete

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Den tredje och sista delen kallar jag eget arbete och det här handlar mer om saker att göra på själva planeringstiden än saker att planera in. Fundera på vad du vill ha gjort innan du lämnar kontoret på fredag eftermiddag (eller när din arbetsvecka tar slut).

Exempel från Eget arbete-listan

  • E-postkontroll: Läs igenom och svara på alla e-postmeddelanden du kan så att du kan starta en ny vecka med rensad inkorg. Om det är något du inte kan svara på nu, skicka ett svar om när du återkommer och planera in din kalender att ta reda på svaret. (Fler tips om e-postkommunikation här.)
  • Arkivera/strimla/återvinn papper: Sätt in papper i pärmar om de ska vara kvar, strimla det som inte ska vara kvar men som innehåller personuppgifter eller andra känsliga uppgifter och lägg andra oviktiga papper i pappersåtervinningen.
  • Städa skrivbordet: Ta en liten stund till att ordna upp på skrivbordet så att det ser fint ut när du kommer tillbaka till jobbet igen. Det här gör jag varje dag och det är värt det lilla besväret!

Är det något mer du har behov av att göra varje vecka som inte tar så lång tid? Fylla i tidrapporter, signera dokument, plocka fram material till måndag osv.

Du kan också skriva upp saker som tar längre tid förutsatt att du planerar in en längre tid till denna planeringsstund, t.ex. fyra timmar efter lunch eller hela fredagen. Det beror på vad du har för arbete och vilken typ av uppgifter du har.

Tänk helt enkelt på vad du inte vill glömma att göra varje vecka (eller åtminstone tänka över varje vecka) och skriv in det på checklistan.

Checklista för att planera din arbetsvecka

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Nu har du läst mina tankar bakom checklistan så det är bara att ladda hem den, titta igenom den, testa att använda den, skriva in dina egna punkter och göra den till din egen. Lycka till med att få mer struktur på dina arbetsveckor!

Du laddar hem materialet genom att klicka på den gröna knappen och fylla i dina uppgifter. Då skriver du också upp dig på nyhetsbrevslistan om du inte redan har gjort det.

 

Checklista för vad du borde planera in och slutföra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka. merstruktur.se

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar för att inspirera andra!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.sePlanering underlättar livet. Det har jag hört från så många källor och upplevt så många gånger i mitt liv. Att skriva in något i kalendern skulle kunna vara samma sak som att skriva ett nytt manus för ditt liv (som du bl.a. kan läsa om här).

Om jag bara får föreslå en sak du ska planera in i din almanacka och hålla stenhårt är det att planera in planeringstid. Du kan underlätta ditt liv bara genom att sitta 30-60 minuter i slutet av veckan och förbereda dig för veckan som kommer. Prioritera den här tiden!

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje vecka och vad mer du borde göra på den tiden än att bara fylla din att-göra-lista. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern här som är ett väldigt bra verktyg!

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.seEtt gratismaterial som följer med dagens blogginlägg är denna checklista för planering som du kan få genom att klicka på knappen och skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev.

Varför du borde planera in planeringstid varje vecka

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa och planeringsverktyget Strukturkalendern som du kan beställa för att det ska vara enkelt.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje vecka (förslagsvis på söndag) skulle det vara detta:

  1. Du sparar tid under den kommande veckan.
  2. Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  3. Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor?

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela veckan

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Mål och hobby, Hem och rutiner och Planering. Du kan ladda hem det genom att klicka på knappen här:

Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:

 

Mål och hobby

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Det finns en stor anledning till att jag har lagt Mål och hobby först i den här checklistan. Det är nämligen saker som är viktiga för att vi ska må bra, få ny energi och känna att livet är på väg dit vi vill, men det är ändå sådant som vi oftast inte prioriterar. Det glöms bort i allt som måste hinnas med även om det egentligen är viktigast.

Exempel från Mål och hobby-listan:

Stanna upp ett ögonblick och fundera på vad du skulle vilja göra oftare eller vad du verkligen inte vill glömma bort även om livet känns stressigt. Vilka personer vill du ha tid för? Vilken återhämtning behöver du? Vad tycker du är roligt? Vad bygger upp dig, lär dig nya saker eller utmanar dig på ett positivt sätt?

Skriv upp det!

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Ladda hem materialet här:

 

Hem och rutiner

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Om jag har mycket att göra och lite tid att lägga på planering en vecka är det punkterna i den här kategorin som faller först men jag vill ändå ha den före planeringen så att du inte glömmer bort viktiga saker som att betala räkningar och fylla din medicindosett.

Däremot kan det finnas andra punkter på den här listan som du kan skjuta upp om du har ont om tid, eller åtminstone vänta med tills du har planerat resten (se nästa rubrik). Kom ihåg att ändå planera in (eller delegera) de saker du tycker är viktiga att göra från den här listan.

Flytta gärna om punkterna så att det som är viktigast för dig ligger först på listan.

Exempel från Hem och rutiner-listan:

  • Betala räkningar (tips här)
  • Planera måltider (tips här)
  • Göra handlarlista (tips här - en bit ner)
  • Handla
  • Starta om mobiltelefon (ibland behöver den en omstart för att fungera bättre men det är lätt att glömma att stänga av den - se till att du kan din PIN-kod innan du stänger av den!)
  • Få inkorg till 0 olästa mail (starta en ny vecka med en rensad inkorg så att du har läst allt som behöver läsas och avregistrerat dig på onödiga nyhetsbrev)
  • Fylla medicindosett
  • Dammsuga (du kan lägga in fler städpunkter också, tips här)
  • Förbereda middagar (t.ex. skala, hacka, steka osv.)

Om du har barn kanske du behöver hjälpa dem med förberedelser för veckan, t.ex. packa idrottskläder eller fylla i något papper till skolan. Du kanske vill planera dina kläder för veckan så att du slipper tänka på det på morgonen. Fundera på vad det är du gör under veckan som du skulle kunna slippa om du redan hade gjort det på söndagen.

Ladda hem materialet här:

 

Planering

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Även om planering ligger sist hoppas jag att du alltid ser till att hinna med den delen eftersom det sparar dig massor med tid under den kommande veckan.  

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in dina mål och hobbyer så att du inte tränger ut dem med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Ladda hem materialet här:

 

Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

Ladda hem materialet här:

 

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar så kan du inspirera andra!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se