Gå till innehåll

Julkalender med strukturtips - dag 11. Ta tid till planering

Dag 11 i julkalendern med strukturtips:
Ta tid till planering.

Lägg tid på planering! Det sparar dig massvis med tid i genomförande längre fram och du kan känna dig mycket lugnare eftersom det finns en plan. Du behöver inte oroa dig för nästa sak du har att göra eftersom du har avsatt tid för att få den gjord efter uppgiften som du håller på med nu.

Det är fantastiskt att leva ett välplanerat liv (istället för ett göra-allt-i-sista-minuten-liv) så våga lägga lite tid varje dag, vecka och månad på planering.

Om det känns svårt att planera finns det checklistor, gratisverktyg, kalendrar m.m. i bloggtipsen här nedanför. Du kan också ta en titt i Mer strukturs webbutik.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag använder veckoöversikten i Strukturkalendern

Resursbiblioteket (med t.ex. kategorin Planering & listor)

Att göra att-göra-listor

Strukturkalendern

error

Julkalender med strukturtips - dag 3. Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Dag 3 i julkalendern med strukturtips: 
Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Google Calendar

Jag använder Google Calendar för att planera in möten m.m. och Strukturkalendern för att hålla koll på mina uppgifter. Google Calendar är bra för att den går att använda på dator, surfplatta och mobiltelefon och alltid är uppdaterad mellan de olika enheterna.

Strukturkalendern

Strukturkalendern är bra för att den hjälper mig att samla allt jag har att göra så att ingenting glöms bort. Om du är intresserad av Strukturkalendern går den att köpa i webbutiken och levereras före jul om du beställer senast 16 december! (Att köpa den hjälper dessutom mig att fortsätta ge dig strukturhjälp.)

Checklistor

För att hålla koll på vad jag ska planera så att ingenting glöms bort använder jag två checklistor:

De här checklistorna kan du ladda hem gratis i Resursbiblioteket. Där finns också fler gratisverktyg för tidsplanering.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en produktiv arbetsvecka

Varför du borde använda Google Calendar

Veckoöversikten i Strukturkalendern

Hållbar effektivitet med pomodoro-metoden

error

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Har du hört talas om Resursbiblioteket? Där finns en mängd gratismaterial som kan hjälpa dig att få mer struktur på ditt liv. Om du redan är uppskriven på nyhetsbrevet kan du logga in här med ett lösenord som finns långt ner i det senaste mailutskicket.

Om du inte är det kan du klicka på knappen här nedanför för att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få lösenordet till Resursbiblioteket. Då får du regelbundna uppdateringar när det har hänt något nytt här på bloggen eller i Resursbiblioteket.

Planeringsverktyg

Resursbiblioteket uppdateras kontinuerligt med nytt och gammalt material. I dag har två nygamla material tillkommit i kategorin Planering & listor. Andra kategorier är Mål & måluppfyllelse  och Hemorganisation där du kan hitta många andra fina hjälpmedel.

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.seUnder varje material finns det en kort beskrivning, en länk att klicka på för att läsa mer om hur du kan använda materialet och en knapp för att ladda hem materialet.

 

Produktiv vecka med pomodorometoden

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Ett av dagens tillägg är planeringsverktyget som består av fem dagar indelade i halvtimmar som du kan använda för att planera exempelvis din arbetsvecka i detalj. Det är mycket svårare att smita från sin planering om den är inskriven på en viss tid i kalendern!

Här kan du läsa mer om bakgrunden till det materialet. 

Än så länge finns inget likadant material där hela veckan är indelade i halvtimmar men det finns andra material på samma sida i Resursbiblioteket där alla sju dagar är indelade i fyra delar.

Däremot kan du ta en titt på Standardvecka i Excel som har hela veckan indelad i halvtimmar och som dessutom räknar ut mycket automatiskt.

 

Kalenderblad för 2019

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

Om du vill ha månadskalendrar att sätta upp på väggen eller att kombinera med middagsplaneraren så hittar du nu kalendrar för 2019 i Resursbiblioteket. Där finns också kalenderblad från tidigare år.

 

Effektivt planeringsverktyg - pomodoro - samt kalendrar för varje månad 2019. merstruktur.se

error

Dags att planera 2019! Hjälpsamma verktyg för att strukturera upp 2019 på ett snyggt, enkelt och effektivt sätt.

Det börjar bli kallare, löven faller ner, det är frost på bilrutan på morgonen och vinterkläderna har kommit fram. Då börjar det också vara dags att planera 2019 och planering är min grej!

I dag tänkte jag kortfattat presentera några av mina bästa planeringsverktyg, både gratis- och betalprodukter, så att du kan känna dig trygg inför året som kommer.

Dags att planera 2019! Hjälpsamma verktyg för att strukturera upp 2019 på ett snyggt, enkelt och effektivt sätt.Strukturkalendern 2019

Självklart är Strukturkalendern 2019 överst på min lista! Det är kalendern som jag själv producerar och säljer i webbutiken här.

Den innehåller bl.a. målkalenderar, månadsöversikter och veckolistor för att hålla ordning på allt du vill och behöver göra dag till dag!

Den går nu att förhandsbeställa! Kalendrar som beställs fram till 1 november 2018 kommer att skickas senast 9 november 2018. Leveranstid ca 3 arbetsdagar efter 9 november. Beställningar som läggs senare skickas löpande så långt lagret räcker men för att garantera att du får en så snart som möjligt bör du lägga din beställning senast 1 november.

Här kan du läsa mer, se bilder från insidan och lägga din beställning.

 

Dags att planera 2019! Hjälpsamma verktyg för att strukturera upp 2019 på ett snyggt, enkelt och effektivt sätt.Översiktskalender 2019

Den här är ovärderlig för mig när jag vill få en översikt över året. Den har dels en sida för varje kvartal, dels en sida för varje halvår av 2019:

  • januari-mars
  • april-juni
  • juli-september
  • oktober-december
  • januari-juni
  • juli-december

Nytt för i år är att den är en ifyllnadsbar pdf så att du inte ens behöver skriva ut den om du inte vill!

Den här är helt gratis att ladda hem och använda och du hittar den under Planering och listor i Resursbiblioteket som du får tillgång till genom att skriva upp dig på nyhetsbrevet här.

 

Dags att planera 2019! Hjälpsamma verktyg för att strukturera upp 2019 på ett snyggt, enkelt och effektivt sätt.Checklistor för planering

I Resursbiblioteket finns också mina checklistor för att planera veckan som också är ifyllnadsbara pdf:er som du kan anpassa som du vill.* De kommer med förifyllda förslag men du kan själv ta bort, ändra och lägga till det som passar bäst in i ditt liv.

Checklistorna är gratis att ladda hem och använda och du hittar dem under Planering och listor Resursbiblioteket som du får tillgång till genom att skriva upp dig på nyhetsbrevet här.

*Det gäller Checklista veckoplanering och Checklista planering arbetsveckan, inte Att planera varje dag, vecka och månad.

 

Dags att planera 2019! Hjälpsamma verktyg för att strukturera upp 2019 på ett snyggt, enkelt och effektivt sätt.Standardvecka i Excel

Vill du få en överblick över vad du lägger din tid på och hur du skulle kunna omfördela tiden? Då finns det här verktyget i Excel som du kan köpa för 50 kr i webbutiken. Du kan också köpa Strukturpaketet som innehåller både Strukturkalendern OCH Standardvecka i Excel. Då sparar du ca 10 %.

Här kan du läsa mer och se bilder från Standardvecka i Excel.

 

Vad ska du planera in 2019?

Dags att planera 2019! Hjälpsamma verktyg för att strukturera upp 2019 på ett snyggt, enkelt och effektivt sätt.

 

error

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Det händer då och då att jag får frågan hur jag planerar min tid och nu när jag har haft Strukturkalendern ett tag känns det lämpligt att skriva ett blogginlägg där jag besvarar den frågan utifrån hur jag använder denna fantastiska planerare.

Det kan låta som om jag gör hur mycket som helst och lägger oändligt med tid på planering men så är det inte. Jag lägger korta stunder varje dag, vecka och månad på att planera så att jag känner mig tryggare och vet att allt som behöver bli gjort hinns med. I dag tänker jag gå igenom vad jag gör och när så att du kan ha något att utgå ifrån när du skapar din egen planeringsrutin. Testa tills du hittar något som fungerar för dig!

Titta in på min butik för att köpa Strukturkalendern.
Om du inte har en strukturkalender och inte är redo att köpa än kan du använda de här planeringsbladen (för dags- och veckolista), den här längre att-göra-listan (för månadslista) och den här målkalendern för att följa samma planeringsmodell.

Om du vill ha hjälp att följa min rutin kan du ladda hem min checklista genom att klicka på knappen nedan:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Varje dag

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
I Strukturkalendern finns det en att-göra-lista som har plats för åtta punkter för varje dag.

På morgonen

Varje morgon tar jag en titt på uppgifterna jag har skrivit upp för dagen och börjar med det som är viktigast att hinna göra. Jag tittar också på gårdagens lista för att se om det var något där som inte blev gjort som jag behöver göra i dag.

Om jag blir avbruten mitt i någon uppgift är det skönt att ha listan att gå tillbaka till för att se vad det var jag höll på med. Den gör också att jag inte glömmer något som måste hinnas med.

På kvällen

Varje kväll tittar jag på dagens och morgondagens listor. Om det är något som inte hanns med under dagen funderar jag på hur viktigt det är. Om det är väsentligt att jag får det gjort snart skriver jag ofta upp det på morgondagens lista. I annat fall låter jag det stå kvar på dagens lista utan markering

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Jag tittar också på min målkalender och sätter kryss på det jag har gjort den dagen. Mer om målkalendern finns längre ner.

Varje vecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Till höger om veckans dagslistor finns en längre att-göra-lista för veckan. I den skriver jag in punkter som behöver göras under veckan och sedan fördelar jag ut dem på dagslistorna.

Titta bakåt

I slutet av varje vecka går jag igenom den vecka som har varit och fokuserar på de punkter som inte har blivit gjorda både på veckolistan och på daglistorna. Dessa går jag igenom en efter en och gör något av dessa saker:

  • gör direkt om det går snabbt att göra
  • flyttar över till nästa eller nästnästa veckolista om det är något som fortfarande är viktigt att göra ganska snart
  • flyttar över till en daglista på nästa vecka om det är viktigt att hinna med tidigt under nästa vecka
  • flyttar över till en månadslista om det kan göras längre fram i tiden och har lägre prioritet
  • stryker punkten om den inte är relevant längre
Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Så här markerar jag mina att-göra-punkter i Strukturkalendern.

När en punkt är flyttad gör jag en pil i rutan och när jag stryker en punkt gör jag ett stort kryss. På så sätt håller jag koll så att ingen punkt tappas bort mellan veckorna.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Jag använder flyttbara flikar/bokmärken för att snabbt ta mig till de olika sidorna. Orange = nuvarande vecka. Gul = målkalender och månadslista. Grön = nuvarande månad.

När alla punkter är avklarade, hänskjutna eller strukna flyttar jag bokmärket som visar aktuell vecka till nästa vecka. Om jag inte gör min veckoplanering innebär det att jag varje gång jag vill hoppa till nuvarande vecka hamnar en vecka (eller i värsta fall flera veckor) längre bakåt eftersom det är där bokmärket sitter. Då får jag ett extra tillfälle att se de punkter som har lämnats kvar från föregående vecka/veckor och påminns hela tiden om att ta mig tid att gå igenom de gamla punkterna så att jag ska slippa störningsmomentet att komma till fel vecka hela tiden.

Titta framåt

Sedan vänder jag blad till nästa vecka och placerar ut de viktigaste punkterna från veckolistan på olika dagar under veckan. Jag fokuserar på att planera måndag och tisdag för att sedan kunna anpassa under veckan beroende på hur mycket jag hinner. Det viktigaste planerar jag in tidigt under veckan eftersom det är svårt att veta hur många oväntade saker som kommer att dyka upp.

Varje månad

I Strukturkalendern finns det två uppslag för varje månad. Det första är en kalenderöversikt för månaden. Det brukar jag inte använda jättemycket eftersom jag använder Google Calendar för möten osv. men jag tycker ändå om att det finns där för att få en översikt över hur månaden ser ut.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Månadsöversikt i Strukturkalendern.

Utöver det finns det ett uppslag som jag använder desto mer som innehåller en målkalender och en att-göra-lista för månaden. I målkalendern har jag valt ett antal aktiviteter och satt upp ett mål på hur många gånger jag ska göra respektive aktivitet under månaden. Varje dag jag gör den aktiviteten får jag ett kryss.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Målkalender och att-göra-lista för månaden.

Titta bakåt

Som med de andra punkterna tittar jag först på månadslistan. Vad har jag gjort? Vad har jag kvar att göra? Är det jag har kvar att göra fortfarande viktigt? Beroende på hur viktigt det är flyttar jag det antingen till nästa veckolista (viktigt) eller nästa månadslista (mindre viktigt). Om det inte är viktigt alls stryker jag det.

Som på veckolistan gör jag en bock på det som är avklarat, en pil på det som är hänskjutet och ett kryss på det som är struket.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Hopräknad total av antalet kryss på respektive aktivitet i målkalendern. De färgade kryssen under siffrorna representerar hur väl jag har uppnått målet för månaden.

Sedan tittar jag på min målkalender och räknar ihop hur många kryss jag har på respektive aktivitet och hur väl det stämmer överens med den målsättning jag satte i början på månaden.

Under varje totalsiffra sätter jag ett kryss som är rött, gult eller grönt beroende på hur väl det stämmer överens med målet:

  • Rött: mindre än hälften av målet
  • Gult: hälften av målet eller mer
  • Grönt: nästan hela målet, hela målet eller mer än målet

Titta framåt

Sedan är det dags att titta framåt. Vad gäller målkalendern använder jag mig av resultatet från förra månaden för att sätta upp nya mål. Några frågor jag brukar ställa mig själv är:

  • Om jag var långt över målet: Hur mycket högre mål borde jag då sätta för nästa månad?
  • Om jag var långt under målet: Är det realistiskt att behålla samma mål eller är det mer motiverande att sänka målet så att jag lättare kan nå dit? Vad kan jag göra för att bättre motivera mig att nå det här målet, t.ex. skriva in det i almanackan?
  • Om jag inte hade ett enda kryss eller väldigt få: Är det här fortfarande något jag bryr mig om att göra? Är det viktigare att prioritera något annat? Om det fortfarande är viktigt, hur kan jag motivera mig att göra det här till en prioritet i mitt liv?

När jag har fyllt i aktiviteter och mål för nästa månads målkalender tittar jag på månadslistan och fördelar ut de viktigaste punkterna därifrån på lämplig veckolista.

Bäst är att fördela ut alla punkter från månadslistan på en veckolista som jag tittar på oftare men för mig blir det inte alltid gjort. Därför har jag inte lika viktiga punkter på månadslistan. Eftersom månadslistan är på samma uppslag som målkalendern i Strukturkalendern blir det dock naturligt att titta på den då och då. Det gör att jag även under månadens gång kan fördela ut viktiga punkter eller slutföra en punkt när jag har lite tid över.

Sammanfattning

En sammanfattning av hur jag planerar min tid kommer här men om du vill ladda ner den som en checklista kan du klicka på knappen nedan:

Varje vecka

  • Titta på dagens och gårdagens att-göra-lista.
  • Slutföra de punkter som står på dagens lista.
  • Titta på morgondagens lista och förbereda mig för morgondagen.
  • Lägga till punkter på kommande dagar utifrån vad jag har hunnit hittills.
  • Markera i målkalendern.

Varje vecka

  • Gå igenom veckans dagliga listor och veckolistan i jakt på punkter som ej är slutförda för att slutföra, flytta längre fram eller stryka.
  • Planera in punkter från nästa veckas veckolista på lämplig dag under kommande vecka med fokus på måndag och tisdag.

Varje månad

  • Gå igenom månadslistan för att slutföra, hänskjuta eller stryka punkter som inte är gjorda.
  • Planera in punkter från nästa månads att-göra-lista på veckor eller dagar så att de inte glöms bort.
  • Räkna ut totalen på målkalendern och utvärdera hur väl jag har nått mina mål.
  • Skriva in nya mål i nästa månads målkalender.

Är det något du gör regelbundet för att hålla koll på din tid? Skriv en kommentar!

En sista påminnelse om att du kan ladda hem min checklista här:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

error

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Blivande föräldrar brukar säga att de är förundrade över hur de kan älska någon som de inte har träffat än och lite så känner jag om Strukturkalendern. Okej, det kanske blev lite väl starkt och jag är nog partisk men jag ser verkligen framemot att få min strukturkalender! I dag vill jag berätta varför och vad den innehåller.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Målplanering

Vinn en planerare för att få koll på alla dina uppgifter!

Prioriteringar

I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan handla om personer, uppdrag, drömmar, projekt m.m. Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.

Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?

Relaterat: Prioriteringar – Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Mål

Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.

Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du borde sluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.

Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar. I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!

Relaterat: Rutin - vägen till förändring och 4 steg för att nå dina mål.

Månadsplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.
Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.

I början av varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som

  • möten
  • middagar
  • födelsedagar
  • osv.

Till höger finns några rader för korta anteckningar.

Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Veckoplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.
Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.

Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och som får mig att längta efter att hålla den nytryckta boken i min hand.

Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.

Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:

  • Rita något roligt
  • Skriva ett uppmuntrande citat
  • Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
  • Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Projektet har äntligen blivit verklighet!

Att-göra-lista för veckan samt dag för dagUnder minst ett år har jag jobbat med prototyper till det här. Du har säkert sett och kanske använt min veckolista men efter att ha ritat upp eller skrivit ut blad efter blad och känt ett ökat behov av att kunna skriva in uppgifter längre fram i tiden har jag nu hittat lösningen: Strukturkalendern.

Utan att jag behöver anstränga mig finns alla datum och veckonummer redan inskrivna så att jag kan fokusera på vilka uppgifter jag har att utföra i stället för att slösa tid på det.

Om jag får i uppdrag att göra något till ett möte flera veckor eller månader fram i tiden kan jag enkelt skriva in det på rätt vecka så att jag inte har glömt bort det när jag kommer dit.

Låter inte det som något som du också vill ha?

Du kan låta din hjärna vila genom att den inte behöver försöka komma ihåg alla lösa tankar, idéer och uppgifter du kommer på. Strukturkalendern håller reda på allt (om du skriver ner det).

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Skriv en kommentar om det är något du funderar på kring Strukturkalendern!

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

error

Det finns ett uråldrigt och grundläggande verktyg för struktur. Det kallas kalender eller almanacka. Om du läser en blogg som heter Mer struktur kan jag tänka mig att du redan använder någon form av almanacka men om du inte gör det är jag glad att du har hittat hit för det är dags att börja! Om du redan använder en almanacka hoppas jag kunna inspirera dig till att tycka om den mer och jag vill dessutom slå ett slag för Google Calendar. I dag tänker jag ge mina argument för två saker:

  1. Du borde använda en almanacka.
  2. Det borde vara Google Calendar (om du har en smartphone eller surfplatta).

Varför borde jag ha och använda en almanacka?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.seDet är både viktigt att ha en almanacka och att titta i den. Skaffa en rutin att alltid titta på morgondagens schema på kvällen innan du går och lägger dig så att du vet vad som väntar. Mina fem argument för att ha och använda en almanacka är följande:

  1. För att komma ihåg möten, träffar och aktiviteter: Om du har en almanacka och regelbundet håller koll på den glömmer du inte bort möten, träffar och aktiviteter som du har skrivit in.
  2. För att inte dubbelboka dig: Du tar också bort risken för att dubbelboka dig om du alltid tar en titt i almanackan innan du bokar någonting nytt och alltid lägger in det du har planerat.
  3. För att minska frustration för dig själv och andra: Frustrationen kommer vanligtvis på grund av punkt 1 och 2, dvs. att du glömmer något eller dubbelbokar dig. För mig som alltid har haft en almanacka (eller längtat efter att bli stor nog för att få en) är det frustrerande när jag har planerat in något och anpassat mitt schema efter det bara för att inse att den jag bokade in något med inte använder en almanacka och har glömt bort det. Gör dina vänner en tjänst - använd en almanacka!
  4. För att vara förberedd: När du har en almanacka kan du snabbt få en översikt över vad som väntar nästa dag, vecka eller månad och förbereda dig mentalt inför det som kommer samt göra eventuella praktiska förberedelser. Du kommer att vara mycket lugnare och ha mer kontroll över livet.
  5. För att ta dina planer på allvar: När du har lärt dig att använda almanackan tar du det som står i den på allvar. Därför är den ett superbra verktyg för att förverkliga dina drömmar och planer. Skriv in i almanackan att du ska träna, umgås med dina barn eller städa  så att du lägger lika stor vikt vid det som andra inplanerade möten. Då kan du snabbt se ditt liv förändras! (Bill Hybels pratar om kalenderns makt här.)

Varför ska jag välja Google Calendar?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.seJag tycker om att skriva för hand, jag tycker om friheten med en papperskalender och jag trodde inte att en digital kalender skulle fungera för mig. Nu vill jag inte gå tillbaka. Under ett par månader, kanske ett halvår, använde jag papperskalender och Google Calendar parallellt men efter det har jag inte känt behovet av det. Google är inte en sponsor men jag kan gärna sprida detta vidare ändå.

Google Calendar är en gratis kalendertjänst som du kan skaffa genom att skaffa ett googlekonto. Om du har en androidmobil har du troligen redan ett och den inbyggda kalendern i din telefon är en googlekalender som du också kan komma åt genom att gå in på http://calendar.google.com. De flesta (om inte alla) kalenderappar kan synkroniseras med din googlekalender så att du kommer åt informationen från vilken dator som helst och på alla dina mobila enheter, om du vill.

OBS! Om du inte har en smartphone eller en surfplatta vet jag inte om jag rekommenderar att ha Google Calendar som din enda kalender eftersom det blir svårare att ha den med sig. Det var också efter att jag hade skaffat detta som jag helt gick över till en digital kalender. 
5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.se
Jag använder appen Business Calendar för att visa min googlekalender och deras widget för att kunna se en veckoöversikt direkt på hemskärmen på mobilen så att jag snabbt kan se vad jag har på gång.

Mina argument för att använda Google Calendar är:

  1. Du kan synkronisera informationen mellan enheter så att du når den överallt: Ta fram kalendern som en flik på datorn eller som en app på mobilen och få fram samma information. Lägg in något möte i mobilen och se det när du sitter vid datorn. Perfekt!
  2. Du kan dela de kalendrar du vill med andra: Håll koll på varandra i familjen genom att dela kalendrar med varandra så att du inte planerar in en familjeaktivitet när någon redan är upptagen! Du kan också välja att inte dela alla dina kalendrar utan bara de du vill att andra ska kunna se! Du kanske vill att din man ska veta vilka arbetstider du har men vill slippa överväldiga honom genom att visa alla möten och påminnelser.
  3. Du kan färgkoda för en snabb översikt: Välj t.ex. en färg för jobb, en för träning, en för resor, en för din respektive och få en snabb översikt över vilka typer av aktiviteter du har i kalendern. Det är också praktiskt att ha en särskild färg för andras kalendrar så att du vet vad som inte nödvändigtvis är möten för dig.
  4. Det är superlätt att använda: På datorn kan du klicka och dra på en viss tid för att bestämma när en aktivitet börjar och slutar. Du kan lägga in påminnelser, upprepningar, långa beskrivningar och platsinformation eller bara en rubrik och tid.
  5. Lätt att få en långsiktig översikt: Du kan enkelt välja att bara se en dag, en vecka, en månad eller fyra dagar beroende på vad du är ute efter för tillfället. Räcker det med att se en dag för att inte se för mycket information på en gång kan du välja det. Om du vill ha en snabb översikt över hur månaden ser ut väljer du det. Jag har nästan alltid på veckovy.

Det här blev ett långt inlägg men jag är rätt passionerad över ämnet almanacka. Det är nödvändigt att ha en! Min rekommendation är att skaffa Google Calendar och använda i mobilen. Lägg in påminnelser på allt till en början så att du inte missar något. När du sedan har vanan inne att titta där kan du förhoppningsvis ha färre påminnelser och ett mer strukturerat liv.

Vilken typ av almanacka använder du?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.se

error