Material-arkiv | Mer struktur

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt

Erika Norberg2018-11-292018-11-28Lämna en kommentar

Ibland får jag frågor om vilka verktyg jag använder och ett digitalt verktyg som jag använder rätt ofta är Trello. Det är ett gratis webbläsarprogram som man kan använda på en dator eller en mobil enhet och det finns också som app. I dag tänkte jag berätta om hur Trello är uppbyggt och vad det kan användas till.

Jag använder framförallt Trello för att samla mina bloggidéer på ett ställe men också för att få ordning på och överblick över olika projekt.

Det här är inte ett sponsrat inlägg utan jag berättar bara mina egna åsikter om varför jag använder Trello och på vilket sätt. Ett liknande verktyg är Asana, som jag har testat lite grann och egentligen tycker är snyggare, men som jag inte använder av den enkla anledningen att jag redan hade börjat använda Trello. Jag tror att du kan göra ungefär samma saker i Asana men det har jag använt mycket mindre så jag kan inte säga det säkert.

För det mesta planerar jag allt i mitt liv i Strukturkalendern och Google Calendar men jag tycker om att ha Trello för de där sakerna som jag inte är redo att schemalägga direkt utan vill spåna på först.

Hur Trello är uppbyggt

Trello är uppbyggt av tavlor, listor och kort.

Det du ser här ovanför är en tavla med tre listor som har några kort på sig.

Tavlor

Du kan t.ex. ha en tavla för ett specifikt projekt som Husrenovering eller Min bok eller ett specifikt område som Blogginlägg, Undervisningsidéer, Recept osv.

På en tavla kan du välja en bakgrundsbild eller en färg som bakgrund. Jag har hittills använt färger för att inte bakgrunden ska ta över för mycket.

På bilden här nedanför ser du en tavla för recept:

Exempel på tavlor

Att göra
Böcker att läsa
Recept
Filmer att se
Serier att testa
Semesterplanering
Hemsida/blogg/sociala medier
Jobbsökande
Viktiga/hjälpsamma dokument/länkar
Husrenovering
Bokskrivande
Lektionsidéer
Bröllopsplanering / Planera 50-årsfest / Planera annan stor tillställning
Hushållsarbete / Vårstädning
Söka utbildningar

Listor

Varje tavla är sedan uppbyggd av listor (lodräta spalter) som du kan använda som kategorier eller för att visa dina framsteg.

Här kommer några exempel på vad du kan använda listorna till där rubriken står för namnet på tavlan och punkterna för namnet på listorna:

Att göra

Att göra
Påbörjat
Delegerat
Färdigt

Uppgifter

Osorterat
Mindre än 10 minuter
Mindre än 30 minuter
Mindre än en timme
En timme eller mer

Böcker att läsa

Klassiker
Faktaböcker
Biografier
Fantasy

Recept

Snabblagat
Vegetariskt
Kyckling
Kött
Fisk
Efterrätter

Husrenovering

Prioritet 1 / Steg 1 / Etapp 1
Prioritet 2 / Steg 2 / Etapp 2
Prioritet 3 / Steg 3 / Etapp 3

Kort

Varje tavla kan ha en obegränsad mängd kort och du kan, om du vill, flytta korten från en lista till en annan genom att klicka och dra. Korten är själva innehållet på din Trellotavla och de kan du göra mycket med.

Ibland räcker det med att skriva en rubrik men du kan dessutom:

Skriva en beskrivning
Färgkoda utifrån olika kategorier som du väljer själv
Välja ett förfallodatum då du ska ha gjort klart det som står på kortet
Lägga in en eller flera checklistor (kan kopieras från andra kort om du vill återanvända en checklista)
Skriva kommentarer
Bifoga filer och lägga till bilder
Lägga till länkar (i beskrivning, checklista eller kommentar)

Exempel

På bilden här till höger kan du se några olika kort och deras innehåll.

Bygga altan: Färgkodning grön och orange samt en checklista där 0 av 5 punkter är gjorda
Köpa en hund: Färgkodning orange samt en bilaga i form av en bild.
Plocka ur diskmaskinen: Med ett förfallodatum som har passerat och därför är rött.
Vika tvätt: Färgkodning blå, ett förfallodatum som är gult för att det närmar sig, en kommentar och delat med en person (EN).
Handla: Som har ett förfallodatum och är ibockat som färdigställt och därför är grönt.

Det här är vad du kan se när du har hela tavlan framför dig. Om du klickar in på ett kort kan du t.ex. läsa beskrivningen, se kommentarer och använda checklistan.

I ditt husrenoveringsprojekt kanske du har kort som:

Välja färg till väggarna i sovrummet
Måla väggar i sovrummet
Välja kakel till det stora badrummet
Anlita rörmokare för det stora badrummet
Anlita golvläggare i det stora badrummet

Men du kan också ha mer övergripande kort:

Sovrummet
Det stora badrummet
Köket

och skriva checklistor inuti dessa kort:

Sovrummet
- Välja färg till väggarna
- Måla väggarna
Det stora badrummet
- Välja kakel
- Anlita rörmokare
- Anlita golvläggare
Köket
- Välja köksluckor
- Välja spis och ugn
- Välja kyl och frys
- Anlita hantverkare

Koppla ihop med andra appar och program (power-ups)

Trello kan dessutom kopplas ihop med en mängd andra appar och program men jag har bara testat att koppla till Google Calendar än så länge. Kopplingarna kallas power-ups. Du kan ha en power-up per tavla gratis. Om du vill ha fler behöver du ha betalversionen av Trello.

Kopplingen till Google Calender fungerar i alla fall bra och gör att jag kan se vilket blogginlägg som ska publiceras när genom att titta i min vanliga kalender. I kalendertillägget i Trello gillar jag också att jag kan dra kort till det datum jag vill om jag vill ändra ordning eller byta datum för något blogginlägg eller någon uppgift. Observera att du måste ha ställt in ett förfallodatum för att kunna se kortet i kalendern.

För dig kanske det handlar om att lägga in att du ska vara klar med sovrumsrenoveringen den 31 januari, badrummet 28 februari och köket 30 april.

Kom ihåg att det som schemaläggs är det som faktiskt blir gjort!

Samla idéer

Som sagt använder jag oftast Trello för att samla idéer till blogginlägg och där använder jag listorna för att sortera efter kategori (t.ex. planering, hemorganisation, mål). Jag har också en lista dit jag drar alla färdiga blogginlägg.

Så fort jag kommer på en idé till ett blogginlägg eller får in ett önskemål om att skriva något som jag tycker låter intressant skriver jag in det i Trello. Oftast gör jag ett nytt kort för den idén.

Ibland får jag också en idé till att blogginlägg som jag redan har gjort ett kort för och då skriver jag den idén som kommentar på det kortet. Det kan handla om en länk till en bra sida, en bra sak någon har sagt på det temat, något jag har läst eller något annat jag har kommit på som jag tror är viktigt att ta upp i det blogginlägget.

Till det är det väldigt smidigt att ha Trello som en app i telefonen så att jag snabbt kan skriva in det när jag kommer på det i stället för att skriva det på en post-it-lapp som jag lätt tappar bort.

Andra saker att skriva upp i Trello:

Bokidéer
Artiklar att skriva
Böcker du vill läsa
Filmer/serier du vill se
Undervisningsidéer och undervisningsmaterial

Organisera projekt

När jag organiserar ett projekt tycker jag oftast att det passar bättre att använda listorna för att visa hur långt jag har kommit med varje kort.

Då kan listorna heta:

Att göra
Pågående
(Delegerat)
Färdigt

Ibland delar jag också in ett projekt i områden:

Etapp 1: Kök
Etapp 2: Badrum nere
Etapp 3: Golvläggning
Etapp 4: Sovrum

Eller så här:

Nedervåning
Övervåning
Utomhus

Eller så här:

Sovrum 1, 2 och 3
Kök
Badrum uppe och nere
Ytskikt

Här brukar korten representera olika delmål som behöver bli gjorda för att projektet ska bli klart. På varje kort kan jag ha en checklista om det är flera steg som behöver göras för att ett delmål ska nås.

När jag har gjort checklistan för ett kort kan jag återanvända den på ett annat, t.ex. om jag har flera rum som ska genomgå samma process.

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se — Exempel på hur det ser ut när du har klickat på ett kort och påbörjat en checklista. Då kan du t.ex. se hur många procent av listan som är klar.

Använder du Trello eller något annat verktyg för att samla idéer och/eller organisera projekt? Skriv en kommentar för att tipsa andra om hur du jobbar!

Du kan också skriva en kommentar om du undrar hur man gör en viss sak i Trello så ska jag försöka hjälpa till.

Kalenderblad och effektivt planeringsverktyg i Resursbiblioteket

Erika Norberg2018-11-052018-11-05Lämna en kommentar

Har du hört talas om Resursbiblioteket? Där finns en mängd gratismaterial som kan hjälpa dig att få mer struktur på ditt liv. Om du redan är uppskriven på nyhetsbrevet kan du logga in här med ett lösenord som finns långt ner i det senaste mailutskicket.

Om du inte är det kan du klicka på knappen här nedanför för att skriva upp dig på nyhetsbrevet och få lösenordet till Resursbiblioteket. Då får du regelbundna uppdateringar när det har hänt något nytt här på bloggen eller i Resursbiblioteket.

Planeringsverktyg

Resursbiblioteket uppdateras kontinuerligt med nytt och gammalt material. I dag har två nygamla material tillkommit i kategorin Planering & listor. Andra kategorier är Mål & måluppfyllelse och Hemorganisation där du kan hitta många andra fina hjälpmedel.

Under varje material finns det en kort beskrivning, en länk att klicka på för att läsa mer om hur du kan använda materialet och en knapp för att ladda hem materialet.

Produktiv vecka med pomodorometoden

Ett av dagens tillägg är planeringsverktyget som består av fem dagar indelade i halvtimmar som du kan använda för att planera exempelvis din arbetsvecka i detalj. Det är mycket svårare att smita från sin planering om den är inskriven på en viss tid i kalendern!

Här kan du läsa mer om bakgrunden till det materialet.

Än så länge finns inget likadant material där hela veckan är indelade i halvtimmar men det finns andra material på samma sida i Resursbiblioteket där alla sju dagar är indelade i fyra delar.

Däremot kan du ta en titt på Standardvecka i Excel som har hela veckan indelad i halvtimmar och som dessutom räknar ut mycket automatiskt.

Kalenderblad för 2019

Om du vill ha månadskalendrar att sätta upp på väggen eller att kombinera med middagsplaneraren så hittar du nu kalendrar för 2019 i Resursbiblioteket. Där finns också kalenderblad från tidigare år.

Mer strukturs resursbibliotek med hjälpsamma material

Erika Norberg2018-08-062018-08-02Lämna en kommentar

Nu är det hög tid att få mer struktur på Mer strukturs hjälpsamma material. Därför har jag de senaste veckorna jobbat bakom kulisserna med Mer strukturs resursbibliotek som ersätter materialsidan.

Här finns listor, kalendrar, planerare, verktyg för att sätta upp och nå mål, middagsplanering, städtips, städlistor, rensarpaketet m.m.

I nuläget finns det tre kategorier: Planering & listor, Mål & måluppfyllelse samt Hemorganisation. Fler kategorier är på gång men dessa tre representerar Mer strukturs huvudfokus.

Klicka på den gröna knappen för att få tillgång till resursbiblioteket gratis.

Majoriteten av filerna du kan ladda ner är PDF-filer. För att de ska se ut och fungera som det är tänkt rekommenderar vi att du öppnar filen i Adobe Acrobat Reader som du kan ladda hem gratis här. Programmet finns också som app till de flesta enheter.

Planering och listor

För att strukturera upp ditt liv behöver du struktur på din tid. Det kan du bl.a. få genom kalendrar, planerare och listor. I kategorin Planering och listor hittar du bland annat:

Huvudlista för många att-göra-punkter
Att-göra-lista för vecka och dag
Veckoöversikt
Personligt schema
Kalenderblad
Översiktskalender

Mål och måluppfyllelse

För att ändra något i ditt liv behöver du tydliga och nedskrivna mål med en plan. Här finns material för att skapa just det. I kategorin Mål och måluppfyllelse hittar du bland annat:

22 snygga sätt att nå dina mål (bonus som bara personer på nyhetsbrevet har sett)
Den dagliga målkalendern
Den långsiktiga målkalendern
Huvudmål med plan
Bucket list-mall
Från dröm till mål

Hemorganisation

Det är svårare att hålla ordning i huvudet om hemmet är oordnat. Därför har Mer struktur tagit fram olika material för att planera måltider, rensa i hemmet, städning, ekonomi m.m. I kategorin Hemorganisation hittar du bland annat:

Middagsplaneraren (med färdiga middagsförslag och plats för egna)
Rensarpaketet
Vad du borde städa och när
Städschema på post-it-lappar
Budgetöversikt
Hushållssysslor för barn

Hur kommer jag åt resursbiblioteket?

Det enda du behöver göra är att skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev genom att klicka på knappen nedan och fylla i dina uppgifter. Då får du lösenordet och kan ladda hem och använda allt material du önskar!

Om du redan är med på Mer strukturs nyhetsbrevslista har du fått ett mail med lösenordet och kan gå direkt till resursbiblioteket.

Allt material i resursbiblioteket kan du ladda hem gratis. Du får självklart inte sälja materialet vidare men berätta gärna om materialet och hänvisa till den här sidan.

Det som är gjort i dag är gjort i dag

Erika Norberg2016-12-012016-11-28Lämna en kommentar

För några veckor sedan tog jag upp en Erikaism, dvs. ett uttryck som jag själv ofta säger och som jag tror att det är jag som har myntat. I dagens blogginlägg tänker jag ta upp ännu en Erikaism, nämligen:

Det som är gjort i dag är gjort i dag.
(Erika Norberg)

Med detta (något redundanta) talesätt vill jag påminna mig själv (och andra) om att göra bort det jag kan från min att-göra-lista redan i dag. Om det är gjort i dag behöver jag inte göra det i morgon. För mig ger citatet också en lättnad ifall jag inte har hunnit med allt jag hade tänkt eftersom det poängterar att det som jag har lyckats göra i dag är värt någonting tack vare att det blev gjort.

Som tidigare får du tillgång till citatet som en affisch att skriva ut och som en skrivbordsbakgrund att använda på din dator. Jag tycker om bilden som ligger bakom citatet eftersom den visar att det som du har gjort i dag kan vara en grund för något nytt och ännu bättre att växa fram.

Affisch att skriva ut

Klicka på bilden eller länken nedan för att komma till pdf-filen som du kan skriva ut och sätta upp där den inspirerar dig som mest!

Affisch - Det som är gjort i dag är gjort i dag

Skrivbordsbakgrund

Här kommer samma affisch men som en bakgrundsbild till skrivbordet på din dator. För att ladda hem och använda bilden som skrivbordsbakgrund:

Högerklicka på bilden.
Välj Spara bild som...
Välj i vilken mapp du vill spara bilden.
Öppna mappen där du sparade bilden.
Högerklicka på bilden/filen.
Välj Använd som skrivbordsbakgrund (på min dator står det näst högst upp, dvs. precis under Öppna).

Vad kan du göra i dag så att ditt framtida jag slipper göra det? Vad har du gjort i dag som du kan vara stolt över?

Skriv upp era drömmar tillsammans!

Erika Norberg2016-11-072017-03-23Lämna en kommentar

Bucket list är ett koncept som saknar ett svenskt ord men Google Translate bjuder på en rätt bra översättning, nämligen att-göra-innan-jag-dör-lista. Det är tydligt men det är för långt för att vara smidigt. Vad tror ni om en direktöversättning: hinklista?

I det här inlägget finns ett år av aktiviteter att göra tillsammans med en vän/fru/man/pojkvän/flickvän. En av aktiviteterna och en av bonusaktiviteterna är på temat bucket list eller hinklista. Det kan vara att skriva listor på något du eller ni vill göra någon gång i era liv eller mer specifika saker som filmer att se, platser att besöka och drömmar att uppnå under 2017. För att ni ska få lite inspiration bjuder jag i dag på en pdf-fil med en samling av olika listor som går att fylla i på datorn eller skriva ut och fylla i för hand. Dröm tillsammans, skriv och fundera på när och hur det passar att uppnå målen. Bara att skriva ned mål ökar chansen att uppnå dem med 10 %¹!

Listorna går också bra att fylla i på egen hand. Det är bara en av listorna (Våra drömmar) som specifikt uttrycker att det är något att göra tillsammans med någon annan.

Första sidan i filen är tänkt som en omslagssida ifall du vill häfta ihop listorna eller sätta in dem i en pärm eller mapp. Du kan självklart välja fritt vilka sidor du vill använda. En del kanske du har så många idéer om att du behöver flera sidor för att få med alla. Då går det fint att skriva ut fler av just den sidan.

Här hittar du filen med listor!

¹ Enligt Brian Tracy.

Det är aldrig rätt att göra fel

Erika Norberg2016-11-032016-11-02Lämna en kommentar

Dagens material är en inspirationsaffisch som du kan skriva ut och sätta upp hemma eller använda som skrivbordsbakgrund på datorn. Citatet är vad jag kallar en Erikaism eftersom det är ett uttryck som jag ofta säger och som det kan vara jag själv som har myntat. Just detta uttryck hjälper mig att hålla mig till det jag borde göra och bedöma mina handlingar eller det jag funderar på att göra. Citatet är kort och gott:

Det är aldrig rätt att göra fel.
(Erika Norberg)

Vad det än handlar om är det inte rätt att göra fel. Det finns omständigheter när något som brukar vara fel inte längre är det, t.ex. att köra för fort för att rädda liv. Då är det alltså inte fel längre men det som är fel är aldrig rätt att göra. Det är inte rätt av mig att behandla någon illa för att jag har en dålig dag. Det är inte rätt att alltid välja den lata vägen. Det är inte rätt att ta äran för det som någon annan har gjort. Det är inte rätt att försöka göra så lite arbete som möjligt på jobbet. Det är aldrig rätt att göra fel.

Affisch att skriva ut

Klicka på bilden eller länken nedan för att komma till pdf-filen som du kan skriva ut och sätta upp där den inspirerar dig som mest!

Affisch - Det är aldrig rätt att göra fel

Skrivbordsbakgrund

Här kommer samma affisch men som en bakgrundsbild till skrivbordet på din dator. För att ladda hem och använda bilden som skrivbordsbakgrund:

Högerklicka på bilden.
Välj Spara bild som...
Välj i vilken mapp du vill spara bilden.
Öppna mappen där du sparade bilden.
Högerklicka på bilden/filen.
Välj Använd som skrivbordsbakgrund (på min dator står det näst högst upp, dvs. precis under Öppna).

Håller du med om att det aldrig är rätt att göra fel? Vilka uttryck använder du för att motivera dig själv?

Daglig målkalender

Erika Norberg2016-10-272017-08-07Lämna en kommentar

Uppdatering: Det har kommit en senare version av målkalendern som du kan hitta längst ned på denna sida. Upplägget är detsamma men månaderna är uppdaterade.

Som ni kanske har märkt är jag lite insnöad på det här med mål och i dag vill jag ge dig ett verktyg som jag själv använder för att dagligen bli lite mer som den person jag vill vara. Jag tror starkt på att ständigt sträva efter att bli bättre, nå längre och helt enkelt ta itu med sitt liv. Det finns en bok som heter Att vara missnöjd är en bra början av Bill Hybels och den titeln peppar mig till att se missnöje som en drivkraft till förändring. Det handlar framförallt om förändringar i mig själv och mina vanor, vilket lyckligtvis också är det som ligger närmast till hands att göra någonting åt. Det är svårt att få andra att ändra sig, men dig själv kan (och borde) du ständigt utveckla.

Tidigare har jag delat med mig av två dokument för långsiktigt målsättande och beskrivit fyra steg som du kan ta för att nå vilket som helst av dina mål. I dag vill jag dela med mig av det som jag har använt mig av längst och det är vad jag kallar för en daglig målkalender. De engelsktalande bloggarna talar ofta om habit tracker, dvs. vaneövervakare eller något som håller koll på dina vanor, och det är precis vad det handlar om. Du skriver upp olika saker som du vill göra varje dag eller någon gång per vecka och sätter ett kryss (eller någon annan typ av markering) i datumrutan varje gång du har lyckats. På så sätt uppmuntras du till att bilda nya vanor och får en översikt över hur väl du lyckas med ditt mål. Längst ned i inlägget finns förslag på vilka dagliga mål du kan ha.

Ni som följer mig på Instagram kunde se när jag förberedde mig för oktober månad och klistrade in en målkalender i min bullet journal:

Förbereder mig för en ny månad. Är ni intresserade av att se mer av min målkalender?

Ett foto publicerat av Erika Norberg (@merstruktur) Sep 30, 2016 kl. 12:01 PDT

Sedan dess har det tillkommit en hel del kryss och färger. De flesta av målen har jag inte för avsikt att göra varje dag utan kanske tre gånger per vecka eller en gång i veckan. För att det ska bli av brukar jag också planera in vilken dag det ska göras i mina att-göra-listor och veckoscheman samt markera den dagen med gult i målkalendern. Där det är gulmarkerat bör det alltså finnas ett kryss när månaden är slut. De saker som jag vill göra varje dag brukar jag inte gulmarkera.

Sida 1

Dokumentet som du kommer att få ta del av i dag skiljer sig lite från bilderna av det jag har använt tidigare eftersom jag ständigt försöker uppdatera det och få det bättre. På den första sidan skriver du upp respektive mål/uppdrag samt hur många gånger du vill göra det per vecka och per månad. Det finns också rutor för att skriva in vad som är ditt syfte med de olika målen, definitioner av eventuella symboler eller färger, vad som krävs för att få en markering inom respektive kategori (t.ex. vad som räknas som en promenad) och slutligen övriga anteckningar som motivationscitat, idéer eller kanske någon fin teckning.

Sida 2-3

På sidorna 2-3 får du en månadsvy över november respektive december och om du skriver in målen/uppdragen på datorn innan du skriver ut kommer de att synas på varje sida utan att du behöver skriva in dem på nytt. (Min plan är att lägga upp nya månader innan det här året är slut, så skriv upp dig på nyhetsbrevet så att du inte missar det!)

Sida 4

Den fjärde och sista sidan är till för att utvärdera hur det har gått med målen. Varje eller varannan vecka brukar jag gå igenom målkalendern och skriva upp hur många kryss jag har på respektive mål per vecka. En gång per månad ser jag över hur bra månaden har gått på respektive mål och färgmarkerar alla veckor med överstrykningspennor: grön = lika med eller över mål, gul = minst halva målet, rosa = ingenting gjort på målet. Det brukar också finnas några som fortsätter vara vita som är mellan 0 och hälften.

På den sidan finns det också plats för att skriva ner slutsatser och vilka mål du vill ha de följande tre månaderna.

Här kan du ladda hem din egen målkalender att fylla i och skriva ut!

Vilka mål ska jag välja?

Om du har fyllt i den övergripande målplaneringen från det här inlägget har du redan frågat dig själv vad du vill uppnå på lång sikt och vad du kan göra varje dag, vecka och månad för att nå det målet. Använd dig av det för att välja upp till 22 olika saker som du vill mäta eller hålla koll på med den dagliga målkalendern. Jag använder 16 rader just nu och har under året både lagt till och tagit bort mål.

Om du inte vill gå igenom hela den övergripande målplaneringen kan du fråga dig själv:

Vad vill jag lyckas med på lång sikt? Vad kan jag göra varje dag eller varje vecka för att nå det målet?
Vilka vanor vill jag etablera? Hur ofta vill jag göra det?

Några exempel på dagliga/veckovisa mål:

Träna (definiera vad som kan räknas som träning, t.ex. att du måste bli svettig, vara på gymmet e. dyl.)
Promenad (definiera vad som räknas som en promenad, t.ex. att det måste vara ett visst antal steg, minst en viss tid eller att det måste vara en omväg så att du inte bara går och handlar eller gör ett ärende)
Inget onödigt socker (definiera vad du inte får äta, t.ex. om det bara är godis, kakor och läsk eller om också chips och bröd ingår i det)
Umgås med andra än min familj
Läsa eller lyssna på skönlitteratur
Läsa eller lyssna på något som utvecklar mig
Diska bort allt samma dag (eller något annat från städlistan)

Här kan du ladda hem din egen målkalender för att genast närma dig dina mål (nov-dec 2016)!

Uppdatering: Här finns den dagliga målkalendern för januari till mars 2017.

Uppdatering 2: Här finns den senaste dagliga målkalendern.

Se också den långsiktiga målkalendern här.

Vilka mål vill du nå innan året tar slut? Hur håller du koll på din utveckling?

2 dokument för att hjälpa dig att nå dina mål

Erika Norberg2016-10-202017-03-23Lämna en kommentar

I måndags tog jag upp fyra viktiga steg för att nå sina mål. Dagens inlägg kan ses som en fortsättning på det med två riktigt bra dokument för att hjälpa dig att bli konkret i ditt målsättande och utforma en plan för hur du ska nå dina mål.

Från vision till plan

Det första dokumentet handlar om att visionera och sedan konkretisera dina drömmar till nedskrivna, specifika och mätbara mål för alla olika områden i ditt liv, här indelat i hälsa, familj & relationer och arbete & inkomst. Det är en ifyllnadsbar pdf som du kan fylla i på din dator eller skriva ut och fylla i för hand.

Sida 1

Nedan kan du se ett exempel på hur den första sidan i dokumentet ser ut. Fyll i datumet då du skriver ned tankarna och visionera sedan fritt om hur du önskar att ditt liv kommer att se ut om fem år vad gäller de tre olika kategorierna. Skriv de tre första sakerna du kommer att tänka på. Om du inte har tre drömmar inom varje kategori är det ingen fara. Skriv det som kommer naturligt.

Två klockrena dokument för att bli konkret i att uppnå sina mål | merstruktur.se — Ifyllnadsbar pdf för att visionera om framtiden, ta fram konkreta mål och utforma en plan för att nå målet.

Sida 2-4

De följande sidorna handlar om att bryta ned visionerna till mätbara och specifika mål. Se till att de är tydliga så att du kan vara helt säker på när du har uppnått dem och vad det är du strävar mot. Du har tre kolumner på varje sida som du kan använda till tre olika mål inom den kategorin (hälsa, familj & relationer eller arbete & inkomst). Börja med den första raden Mål om 5 år och arbeta dig sedan nedåt på varje mål för att tänka igenom vilka steg du bör ta för att kunna vara där om fem år. Det kanske inte är nödvändigt att göra något varje dag eller varje kvartal på vissa mål. Då kan du hoppa över de rutorna. Det viktigaste är att du gör en plan som du tror fungerar för dig och som driver dig framåt mot din dröm.

Plan för ett mål i taget

Det andra dokumentet är till för att fokusera på ett mål i taget och du kan självklart använda det många gånger om till nya mål! Utgå ifrån det första dokumentet för att staka ut dina mål eller använd det här separat om du redan har något eller några mål som du vet att du vill sträva mot.

Börja med att fylla i rutan Huvudmål och skriv ett datum när du vill ha nått det målet under Uppnå den. Dela sedan upp målet i fem delmål och skriv datum (deadlines) på dessa mål. Till höger om delmålsdatumen finns checkrutor där du kan markera om du klarade målet till planerat datum eller inte.

Skriv också varför du vill nå det här målet. Vad är din motivation? Vad kan få dig att kämpa vidare ifall det går tungt eller ifall du har misslyckats med att nå en deadline? Skriv det i rutan Syfte. Där finns det också extra plats ifall du vill skriva upp belöningar du kan ge till dig själv när du har lyckats med ett delmål eller med huvudmålet.

Längst ned till höger finns det också checkrutor för att bocka av ifall du har klarat huvudmålet och under checkrutorna kan du gärna skriva in vilket datum du nådde målet.

Även detta är en ifyllnadsbar pdf och jag har gjort så att du kan ändra citatet som står under den stora huvudmålsrutan ("Om det ska bli av, är det upp till mig!") ifall du vill variera motivationscitat för att passa varje nytt mål eller om du har något särskilt att säga till dig själv för att motivera dig att kämpa på!

Har du skrivit ned dina mål än?

4 steg för att nå dina mål

Erika Norberg2016-10-172017-11-10Lämna en kommentar

Den senaste tiden har jag tittat mycket på TV-serien I huvudet på Gunde Svan där Gunde träffar andra före detta elitidrottare för att utmana dem i deras egna sporter. Även om jag började titta för att se utmaningarna har jag nu fortsatt titta för att höra berättelserna från de där världsmästarna. Gemensamt för alla är att de har tydliga mål och kämpar otroligt hårt för att nå dit. De har tränat varje dag oberoende av väder och humör och de har blivit bäst i världen. Mitt mål är inte att bli världsbäst på någon sport men jag har mål och jag vill komma framåt i mitt liv. Vad behöver jag då göra för att nå dit?

Som vanligt tar jag mycket inspiration både från mitt eget liv och från Brian Tracy. Han har ett 12-stegsprogram för att sätta upp mål men i mitt målprogram nöjer jag mig med fyra superviktiga steg för att nå dit jag vill:

Skriv ned mätbara mål
Sätt en deadline
Gör en plan
Följ din plan

Det här inlägget innehåller affiliate-länkar, vilket innebär att jag får provision när någon utför ett köp via länken. Åsikterna i inlägget är mina egna.

1. Skriv ned mätbara mål

Du behöver bestämma vilka mål du har inom olika områden i ditt liv:

Hälsa: t.ex. energinivå, vikt, träningsförmåga.
Familj och relationer: t.ex. familjesituation, livsstil, semestrar, vänskapsrelationer.
Arbete och inkomst: t.ex. typ av arbetsplats och ställning, arbetsuppgifter, inkomst, pensionsålder.

Om ditt liv var perfekt: Hur skulle du må? Hur skulle din träningsförmåga vara? Hur skulle din familjesituation se ut? Hur mycket tid skulle du tillbringa med dina vänner? Med din familj? Vilken typ av jobb skulle du vilja ha? Vilka arbetsuppgifter skulle du vilja fokusera på? Hur mycket skulle du tjäna och hur tidigt skulle du gå i pension?

Skriv upp det första du kommer att tänka på: Om mitt liv skulle vara perfekt, hur skulle det se ut?

Du måste skriva ned dina mål. Det räcker inte att ha dem i huvudet. Så länge de inte är nedskrivna svävar de i luften och du tar dem inte på lika stort allvar. När de finns på papper eller i ett digitalt dokument händer det någonting. Ord är mäktiga. Skriv, då är sannolikheten mycket större att du tar målen på allvar och kämpar för att nå dit.

Brian Tracy säger att mål är något som är "nedskrivet, specifikt och mätbart". Skriv mål som är mätbara och mycket tydliga så att du kan vara helt säker på när du har nått ditt mål och, fram till dess, vad du strävar mot.

2. Sätt en deadline

Du kan, medvetet eller omedvetet, tveka inför att skriva ned dina mål för att du är rädd för att misslyckas (eller rädd för att göra det som krävs för att nå målet) och det kan vara ännu svårare att skriva ned en deadline, dvs. ett datum då du ska ha nått målet, eftersom det då blir så tydligt att du inte har uppfyllt målet om du inte blir klar till dess. Det är inte hela världen om du inte når ditt mål till din deadline. Det kan innebära att din tidsram var orimlig och behöver anpassas. Det du däremot bör utvärdera när du närmar dig är om du har gjort det du borde och behöver göra för att nå ditt mål. Om inte, är det hög tid att börja nu!

Det finns inga orimliga mål, bara orimliga deadlines. Saker händer som kan påverka dina deadlines. Sätt en ny och fortsätt jobba. (Brian Tracy)

Fortsätt jobba mot ditt mål och sätt gärna delmålstider. Bryt ned dina mål i mindre delar och se vad du behöver göra varje år, halvår, kvartal, månad, vecka och kanske dag för att nå dit. Och skriv upp allt!

Ju mer du bryter ned ditt mål, desto sannolikare är det att du kommer att nå det. (Brian Tracy)

3. Gör en plan

Du har dina mål, dina delmål och dina deadlines. Skriv upp alla steg och alla resurser du behöver för att nå dina mål och dina delmål. Gör en huvudlista där du skriver upp allt som behöver hända på vägen. Gå sedan igenom punkterna och fundera på vad som är det första steget. Vad behöver göras innan något annat kan göras? Vad är viktigast på listan och vad är mindre viktigt? Prioritera och strukturera upp listan till en plan. Vad behöver göras första månaden? Vad av det ska jag prioritera första veckan? Vad av det ska jag göra i dag? Här finns flera dokument som kan hjälpa dig att strukturera upp din plan.

Planera varje dag, vecka och månad i förväg. Planera varje månad i början av månaden. Planera varje vecka helgen före. Planera varje dag kvällen före. (Brian Tracy)

Dela upp, bryt ned och var tydlig med vad du vill. Samla konstant dina tankar i nedskrivet format. Utgå alltid från dina mål och delmål när du planerar din tid och planera din tid!

Se till att din plan innehåller tid för det som bygger upp dig och ger energi. Ha tid för att göra vad du vill, tid för återhämtning och det spontana. Då har du en plan som kan hålla på lång sikt.

4. Följ din plan

Behöver jag säga mer? Följ din plan. Bestäm dig för att du ska nå det där målet. Tänk vilken belöning det kommer att bli att faktiskt vara där du har drömt om att hamna. Kom gärna på fler belöningar att ge till dig själv för att fira när du har nått olika delmål, t.ex. en semester, en dejt med den du tycker om, en spännande upplevelse eller ett klädesplagg som passar perfekt nu när du har närmat dig din målvikt.

Följ planen du har satt upp för dig själv och låt dig inte hindras av små ursäkter. Tänk på målet, tänk på belöningen och kämpa på!

Här finns två motivationsaffischer som kan hjälpa dig att stanna på banan.

Vilka är dina mål? Hur arbetar du för att nå dit?

Städlista på post-it-lappar

Erika Norberg2016-10-132018-04-07Lämna en kommentar

Hur ofta borde jag städa egentligen? Jag har tittat på en mängd olika listor för att få någon uppfattning om hur ofta andra städar olika delar av sina hem och även om de skiljer sig en del är mycket lika. (Min samlade lista finns längst ned i det här inlägget.) Dagens material är till för att du ska komma ihåg vad du bör städa (och vad du redan har städat) varje vecka och månad.

Tidigare har jag berättat om hur jag organiserar mina att-göra-listor varje vecka och jag skulle såklart kunna skriva in städuppgifter på samma sätt men jag tycker inte om att behöva skriva samma saker om och om igen (och ansvaret för städning delar jag gärna med min man) så jag har förberett städlistorna på datorn och skriver sedan ut listorna på post-it-lappar:

Ja, det går faktiskt utmärkt att skriva ut på post-it-lappar! Åtminstone på min bläckstråleskrivare som inte brukar klara något avancerat. Jag kan dock inte lova att det går på alla skrivare så var försiktig när du testar.

Till detta behöver du post-it-lappar som är 7,6 x 7,6 cm stora, dvs. standardstorleken på kvadratiska post-it-lappar.

För att du också ska kunna skriva ut dina städlistor på post-it-lappar har jag förberett tre varianter av en ifyllnadsbar pdf. På förstasidan i samtliga pdf:er finns en instruktion för hur du kan skriva ut på post-it-lappar. På andra sidan kan du välja att skriva in rubriker ovanför varje ruta, t.ex. vilken vecka det gäller, men det är valfritt och på den tredje sidan fyller du i själva punkterna.

1. Tom lista

Här får du en tom pdf att fylla i med de uppdrag du vill ge åt dig själv varje vecka eller kanske varje månad. Den här kan utan problem användas till helt andra saker än städning om du vill skriva ut andra att-göra-punkter på post-it-lappar.

Städschema - tomt och redigerbart

2. Förifylld lista med veckor, månad och kvartal

I den här listan finns ett förifyllt exempel på listor för en månad, fyra veckor och ett kvartal. Ha kvar det du tycker låter rimligt och ändra det du vill ändra. Rubrikerna kan ändras på s. 2 och innehållet i listorna kan ändras på s. 3.

Städschema - redigerbart och förifyllt - vecka, månad, kvartal

3. Förifylld lista med identiska veckor

Om du vill ha samma lista för varje vecka och slippa skriva på nytt varje gång kan du använda den här varianten. Det du ändrar på en vecka ändras automatiskt på de andra veckorna så att du får sex identiska listor. Som på de övriga kan du ändra rubrikerna på s. 2 och innehållet på s. 3.

Städschema - redigerbart och förifyllt - identiska veckor

Här kan du se förstasidan i dokumenten som visar hur du kan skriva ut på post-it-lappar!

Som en bonus kan du också få min lista på vad som borde städas när!

Ladda hem i färg eller svartvitt för att spara på din dator eller skriva ut:

Lista på vad som borde städas när + information om hur du kan skriva ut dina städlistor på post-it-lappar! merstruktur.se — **Pdf-fil med städlista** att spara på din dator eller skriva ut.

Hur ofta städar du? Vilka knep använder du för att minnas vad som ska göras?