Nu är det hög tid att få mer struktur på Mer strukturs hjälpsamma material. Därför har jag de senaste veckorna jobbat bakom kulisserna med Mer strukturs resursbibliotek som ersätter materialsidan.
Här finns listor, kalendrar, planerare, verktyg för att sätta upp och nå mål, middagsplanering, städtips, städlistor, rensarpaketet m.m.
I nuläget finns det tre kategorier: Planering & listor, Mål & måluppfyllelse samt Hemorganisation. Fler kategorier är på gång men dessa tre representerar Mer strukturs huvudfokus.
Klicka på den gröna knappen för att få tillgång till resursbiblioteket gratis.
Majoriteten av filerna du kan ladda ner är PDF-filer. För att de ska se ut och fungera som det är tänkt rekommenderar vi att du öppnar filen i Adobe Acrobat Reader som du kan ladda hem gratis här. Programmet finns också som app till de flesta enheter.
Planering och listor
För att strukturera upp ditt liv behöver du struktur på din tid. Det kan du bl.a. få genom kalendrar, planerare och listor. I kategorin Planering och listor hittar du bland annat:
Huvudlista för många att-göra-punkter
Att-göra-lista för vecka och dag
Veckoöversikt
Personligt schema
Kalenderblad
Översiktskalender
Mål och måluppfyllelse
För att ändra något i ditt liv behöver du tydliga och nedskrivna mål med en plan. Här finns material för att skapa just det. I kategorin Mål och måluppfyllelse hittar du bland annat:
22 snygga sätt att nå dina mål (bonus som bara personer på nyhetsbrevet har sett)
Den dagliga målkalendern
Den långsiktiga målkalendern
Huvudmål med plan
Bucket list-mall
Från dröm till mål
Hemorganisation
Det är svårare att hålla ordning i huvudet om hemmet är oordnat. Därför har Mer struktur tagit fram olika material för att planera måltider, rensa i hemmet, städning, ekonomi m.m. I kategorin Hemorganisation hittar du bland annat:
Middagsplaneraren (med färdiga middagsförslag och plats för egna)
Rensarpaketet
Vad du borde städa och när
Städschema på post-it-lappar
Budgetöversikt
Hushållssysslor för barn
Hur kommer jag åt resursbiblioteket?
Det enda du behöver göra är att skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev genom att klicka på knappen nedan och fylla i dina uppgifter. Då får du lösenordet och kan ladda hem och använda allt material du önskar!
Om du redan är med på Mer strukturs nyhetsbrevslista har du fått ett mail med lösenordet och kan gå direkt till resursbiblioteket.
Allt material i resursbiblioteket kan du ladda hem gratis. Du får självklart inte sälja materialet vidare men berätta gärna om materialet och hänvisa till den här sidan.
För några veckor sedan tog jag upp en Erikaism, dvs. ett uttryck som jag själv ofta säger och som jag tror att det är jag som har myntat. I dagens blogginlägg tänker jag ta upp ännu en Erikaism, nämligen:
Det som är gjort i dag är gjort i dag.
(Erika Norberg)
Med detta (något redundanta) talesätt vill jag påminna mig själv (och andra) om att göra bort det jag kan från min att-göra-lista redan i dag. Om det är gjort i dag behöver jag inte göra det i morgon. För mig ger citatet också en lättnad ifall jag inte har hunnit med allt jag hade tänkt eftersom det poängterar att det som jag har lyckats göra i dag är värt någonting tack vare att det blev gjort.
Som tidigare får du tillgång till citatet som en affisch att skriva ut och som en skrivbordsbakgrund att använda på din dator. Jag tycker om bilden som ligger bakom citatet eftersom den visar att det som du har gjort i dag kan vara en grund för något nytt och ännu bättre att växa fram.
Affisch att skriva ut
Klicka på bilden eller länken nedan för att komma till pdf-filen som du kan skriva ut och sätta upp där den inspirerar dig som mest!
Bucket list är ett koncept som saknar ett svenskt ord men Google Translate bjuder på en rätt bra översättning, nämligen att-göra-innan-jag-dör-lista. Det är tydligt men det är för långt för att vara smidigt. Vad tror ni om en direktöversättning: hinklista?
I det här inlägget finns ett år av aktiviteter att göra tillsammans med en vän/fru/man/pojkvän/flickvän. En av aktiviteterna och en av bonusaktiviteterna är på temat bucket list eller hinklista. Det kan vara att skriva listor på något du eller ni vill göra någon gång i era liv eller mer specifika saker som filmer att se, platser att besöka och drömmar att uppnå under 2017. För att ni ska få lite inspiration bjuder jag i dag på en pdf-fil med en samling av olika listor som går att fylla i på datorn eller skriva ut och fylla i för hand. Dröm tillsammans, skriv och fundera på när och hur det passar att uppnå målen. Bara att skriva ned mål ökar chansen att uppnå dem med 10 %¹!
Listorna går också bra att fylla i på egen hand. Det är bara en av listorna (Våra drömmar) som specifikt uttrycker att det är något att göra tillsammans med någon annan.
Första sidan i filen är tänkt som en omslagssida ifall du vill häfta ihop listorna eller sätta in dem i en pärm eller mapp. Du kan självklart välja fritt vilka sidor du vill använda. En del kanske du har så många idéer om att du behöver flera sidor för att få med alla. Då går det fint att skriva ut fler av just den sidan.
Dagens material är en inspirationsaffisch som du kan skriva ut och sätta upp hemma eller använda som skrivbordsbakgrund på datorn. Citatet är vad jag kallar en Erikaism eftersom det är ett uttryck som jag ofta säger och som det kan vara jag själv som har myntat. Just detta uttryck hjälper mig att hålla mig till det jag borde göra och bedöma mina handlingar eller det jag funderar på att göra. Citatet är kort och gott:
Det är aldrig rätt att göra fel.
(Erika Norberg)
Vad det än handlar om är det inte rätt att göra fel. Det finns omständigheter när något som brukar vara fel inte längre är det, t.ex. att köra för fort för att rädda liv. Då är det alltså inte fel längre men det som är fel är aldrig rätt att göra. Det är inte rätt av mig att behandla någon illa för att jag har en dålig dag. Det är inte rätt att alltid välja den lata vägen. Det är inte rätt att ta äran för det som någon annan har gjort. Det är inte rätt att försöka göra så lite arbete som möjligt på jobbet. Det är aldrig rätt att göra fel.
Affisch att skriva ut
Klicka på bilden eller länken nedan för att komma till pdf-filen som du kan skriva ut och sätta upp där den inspirerar dig som mest!
Uppdatering: Det har kommit en senare version av målkalendern som du kan hitta längst ned på denna sida. Upplägget är detsamma men månaderna är uppdaterade.
Som ni kanske har märkt är jag lite insnöad på det här med mål och i dag vill jag ge dig ett verktyg som jag själv använder för att dagligen bli lite mer som den person jag vill vara. Jag tror starkt på att ständigt sträva efter att bli bättre, nå längre och helt enkelt ta itu med sitt liv. Det finns en bok som heter Att vara missnöjd är en bra början av Bill Hybels och den titeln peppar mig till att se missnöje som en drivkraft till förändring. Det handlar framförallt om förändringar i mig själv och mina vanor, vilket lyckligtvis också är det som ligger närmast till hands att göra någonting åt. Det är svårt att få andra att ändra sig, men dig själv kan (och borde) du ständigt utveckla.
Tidigare har jag delat med mig av två dokument för långsiktigt målsättande och beskrivit fyra steg som du kan ta för att nå vilket som helst av dina mål. I dag vill jag dela med mig av det som jag har använt mig av längst och det är vad jag kallar för en daglig målkalender. De engelsktalande bloggarna talar ofta om habit tracker, dvs. vaneövervakare eller något som håller koll på dina vanor, och det är precis vad det handlar om. Du skriver upp olika saker som du vill göra varje dag eller någon gång per vecka och sätter ett kryss (eller någon annan typ av markering) i datumrutan varje gång du har lyckats. På så sätt uppmuntras du till att bilda nya vanor och får en översikt över hur väl du lyckas med ditt mål. Längst ned i inlägget finns förslag på vilka dagliga mål du kan ha.
Ni som följer mig på Instagram kunde se när jag förberedde mig för oktober månad och klistrade in en målkalender i min bullet journal:
Ett foto publicerat av Erika Norberg (@merstruktur)
Sedan dess har det tillkommit en hel del kryss och färger. De flesta av målen har jag inte för avsikt att göra varje dag utan kanske tre gånger per vecka eller en gång i veckan. För att det ska bli av brukar jag också planera in vilken dag det ska göras i mina att-göra-listor och veckoscheman samt markera den dagen med gult i målkalendern. Där det är gulmarkerat bör det alltså finnas ett kryss när månaden är slut. De saker som jag vill göra varje dag brukar jag inte gulmarkera.
Sida 1
Dokumentet som du kommer att få ta del av i dag skiljer sig lite från bilderna av det jag har använt tidigare eftersom jag ständigt försöker uppdatera det och få det bättre. På den första sidan skriver du upp respektive mål/uppdrag samt hur många gånger du vill göra det per vecka och per månad. Det finns också rutor för att skriva in vad som är ditt syfte med de olika målen, definitioner av eventuella symboler eller färger, vad som krävs för att få en markering inom respektive kategori (t.ex. vad som räknas som en promenad) och slutligen övriga anteckningar som motivationscitat, idéer eller kanske någon fin teckning.
Sida 2-3
På sidorna 2-3 får du en månadsvy över november respektive december och om du skriver in målen/uppdragen på datorn innan du skriver ut kommer de att synas på varje sida utan att du behöver skriva in dem på nytt. (Min plan är att lägga upp nya månader innan det här året är slut, så skriv upp dig på nyhetsbrevet så att du inte missar det!)
Sida 4
Den fjärde och sista sidan är till för att utvärdera hur det har gått med målen. Varje eller varannan vecka brukar jag gå igenom målkalendern och skriva upp hur många kryss jag har på respektive mål per vecka. En gång per månad ser jag över hur bra månaden har gått på respektive mål och färgmarkerar alla veckor med överstrykningspennor: grön = lika med eller över mål, gul = minst halva målet, rosa = ingenting gjort på målet. Det brukar också finnas några som fortsätter vara vita som är mellan 0 och hälften.
På den sidan finns det också plats för att skriva ner slutsatser och vilka mål du vill ha de följande tre månaderna.
Om du har fyllt i den övergripande målplaneringen från det här inlägget har du redan frågat dig själv vad du vill uppnå på lång sikt och vad du kan göra varje dag, vecka och månad för att nå det målet. Använd dig av det för att välja upp till 22 olika saker som du vill mäta eller hålla koll på med den dagliga målkalendern. Jag använder 16 rader just nu och har under året både lagt till och tagit bort mål.
Vad vill jag lyckas med på lång sikt? Vad kan jag göra varje dag eller varje vecka för att nå det målet?
Vilka vanor vill jag etablera? Hur ofta vill jag göra det?
Några exempel på dagliga/veckovisa mål:
Träna (definiera vad som kan räknas som träning, t.ex. att du måste bli svettig, vara på gymmet e. dyl.)
Promenad (definiera vad som räknas som en promenad, t.ex. att det måste vara ett visst antal steg, minst en viss tid eller att det måste vara en omväg så att du inte bara går och handlar eller gör ett ärende)
Inget onödigt socker (definiera vad du inte får äta, t.ex. om det bara är godis, kakor och läsk eller om också chips och bröd ingår i det)
I måndags tog jag upp fyra viktiga steg för att nå sina mål. Dagens inlägg kan ses som en fortsättning på det med två riktigt bra dokument för att hjälpa dig att bli konkret i ditt målsättande och utforma en plan för hur du ska nå dina mål.
Från vision till plan
Det första dokumentet handlar om att visionera och sedan konkretisera dina drömmar till nedskrivna, specifika och mätbara mål för alla olika områden i ditt liv, här indelat i hälsa, familj & relationer och arbete & inkomst. Det är en ifyllnadsbar pdf som du kan fylla i på din dator eller skriva ut och fylla i för hand.
Sida 1
Nedan kan du se ett exempel på hur den första sidan i dokumentet ser ut. Fyll i datumet då du skriver ned tankarna och visionera sedan fritt om hur du önskar att ditt liv kommer att se ut om fem år vad gäller de tre olika kategorierna. Skriv de tre första sakerna du kommer att tänka på. Om du inte har tre drömmar inom varje kategori är det ingen fara. Skriv det som kommer naturligt.
Ifyllnadsbar pdf för att visionera om framtiden, ta fram konkreta mål och utforma en plan för att nå målet.
Sida 2-4
De följande sidorna handlar om att bryta ned visionerna till mätbara och specifika mål. Se till att de är tydliga så att du kan vara helt säker på när du har uppnått dem och vad det är du strävar mot. Du har tre kolumner på varje sida som du kan använda till tre olika mål inom den kategorin (hälsa, familj & relationer eller arbete & inkomst). Börja med den första raden Mål om 5 år och arbeta dig sedan nedåt på varje mål för att tänka igenom vilka steg du bör ta för att kunna vara där om fem år. Det kanske inte är nödvändigt att göra något varje dag eller varje kvartal på vissa mål. Då kan du hoppa över de rutorna. Det viktigaste är att du gör en plan som du tror fungerar för dig och som driver dig framåt mot din dröm.
Sida 2 i en ifyllnadsbar pdf för att visionera om framtiden, ta fram konkreta mål och utforma en plan för att nå målet
Plan för ett mål i taget
Det andra dokumentet är till för att fokusera på ett mål i taget och du kan självklart använda det många gånger om till nya mål! Utgå ifrån det första dokumentet för att staka ut dina mål eller använd det här separat om du redan har något eller några mål som du vet att du vill sträva mot.
Börja med att fylla i rutan Huvudmål och skriv ett datum när du vill ha nått det målet under Uppnå den. Dela sedan upp målet i fem delmål och skriv datum (deadlines) på dessa mål. Till höger om delmålsdatumen finns checkrutor där du kan markera om du klarade målet till planerat datum eller inte.
Ifyllnadsbar pdf för att hjälpa dig att konkretisera planen för att nå ditt mål och påminna dig om varför du vill dit.
Skriv också varför du vill nå det här målet. Vad är din motivation? Vad kan få dig att kämpa vidare ifall det går tungt eller ifall du har misslyckats med att nå en deadline? Skriv det i rutan Syfte. Där finns det också extra plats ifall du vill skriva upp belöningar du kan ge till dig själv när du har lyckats med ett delmål eller med huvudmålet.
Längst ned till höger finns det också checkrutor för att bocka av ifall du har klarat huvudmålet och under checkrutorna kan du gärna skriva in vilket datum du nådde målet.
Även detta är en ifyllnadsbar pdf och jag har gjort så att du kan ändra citatet som står under den stora huvudmålsrutan ("Om det ska bli av, är det upp till mig!") ifall du vill variera motivationscitat för att passa varje nytt mål eller om du har något särskilt att säga till dig själv för att motivera dig att kämpa på!
Den senaste tiden har jag tittat mycket på TV-serien I huvudet på Gunde Svan där Gunde träffar andra före detta elitidrottare för att utmana dem i deras egna sporter. Även om jag började titta för att se utmaningarna har jag nu fortsatt titta för att höra berättelserna från de där världsmästarna. Gemensamt för alla är att de har tydliga mål och kämpar otroligt hårt för att nå dit. De har tränat varje dag oberoende av väder och humör och de har blivit bäst i världen. Mitt mål är inte att bli världsbäst på någon sport men jag har mål och jag vill komma framåt i mitt liv. Vad behöver jag då göra för att nå dit?
Som vanligt tar jag mycket inspiration både från mitt eget liv och från Brian Tracy. Han har ett 12-stegsprogram för att sätta upp mål men i mitt målprogram nöjer jag mig med fyra superviktiga steg för att nå dit jag vill:
Skriv ned mätbara mål
Sätt en deadline
Gör en plan
Följ din plan
Det här inlägget innehåller affiliate-länkar, vilket innebär att jag får provision när någon utför ett köp via länken. Åsikterna i inlägget är mina egna.
1. Skriv ned mätbara mål
Du behöver bestämma vilka mål du har inom olika områden i ditt liv:
Hälsa: t.ex. energinivå, vikt, träningsförmåga.
Familj och relationer: t.ex. familjesituation, livsstil, semestrar, vänskapsrelationer.
Arbete och inkomst: t.ex. typ av arbetsplats och ställning, arbetsuppgifter, inkomst, pensionsålder.
Om ditt liv var perfekt: Hur skulle du må? Hur skulle din träningsförmåga vara? Hur skulle din familjesituation se ut? Hur mycket tid skulle du tillbringa med dina vänner? Med din familj? Vilken typ av jobb skulle du vilja ha? Vilka arbetsuppgifter skulle du vilja fokusera på? Hur mycket skulle du tjäna och hur tidigt skulle du gå i pension?
Skriv upp det första du kommer att tänka på: Om mitt liv skulle vara perfekt, hur skulle det se ut?
Du måsteskriva ned dina mål. Det räcker inte att ha dem i huvudet. Så länge de inte är nedskrivna svävar de i luften och du tar dem inte på lika stort allvar. När de finns på papper eller i ett digitalt dokument händer det någonting. Ord är mäktiga. Skriv, då är sannolikheten mycket större att du tar målen på allvar och kämpar för att nå dit.
Brian Tracy säger att mål är något som är "nedskrivet, specifikt och mätbart". Skriv mål som är mätbara och mycket tydliga så att du kan vara helt säker på när du har nått ditt mål och, fram till dess, vad du strävar mot.
2. Sätt en deadline
Du kan, medvetet eller omedvetet, tveka inför att skriva ned dina mål för att du är rädd för att misslyckas (eller rädd för att göra det som krävs för att nå målet) och det kan vara ännu svårare att skriva ned en deadline, dvs. ett datum då du ska ha nått målet, eftersom det då blir så tydligt att du inte har uppfyllt målet om du inte blir klar till dess. Det är inte hela världen om du inte når ditt mål till din deadline. Det kan innebära att din tidsram var orimlig och behöver anpassas. Det du däremot bör utvärdera när du närmar dig är om du har gjort det du borde och behöver göra för att nå ditt mål. Om inte, är det hög tid att börja nu!
Det finns inga orimliga mål, bara orimliga deadlines. Saker händer som kan påverka dina deadlines. Sätt en ny och fortsätt jobba. (Brian Tracy)
Fortsätt jobba mot ditt mål och sätt gärna delmålstider. Bryt ned dina mål i mindre delar och se vad du behöver göra varje år, halvår, kvartal, månad, vecka och kanske dag för att nå dit. Och skriv upp allt!
Ju mer du bryter ned ditt mål, desto sannolikare är det att du kommer att nå det. (Brian Tracy)
3. Gör en plan
Du har dina mål, dina delmål och dina deadlines. Skriv upp alla steg och alla resurser du behöver för att nå dina mål och dina delmål. Gör en huvudlista där du skriver upp allt som behöver hända på vägen. Gå sedan igenom punkterna och fundera på vad som är det första steget. Vad behöver göras innan något annat kan göras? Vad är viktigast på listan och vad är mindre viktigt? Prioritera och strukturera upp listan till en plan. Vad behöver göras första månaden? Vad av det ska jag prioritera första veckan? Vad av det ska jag göra i dag? Här finns flera dokument som kan hjälpa dig att strukturera upp din plan.
Planera varje dag, vecka och månad i förväg. Planera varje månad i början av månaden. Planera varje vecka helgen före. Planera varje dag kvällen före. (Brian Tracy)
Dela upp, bryt ned och var tydlig med vad du vill. Samla konstant dina tankar i nedskrivet format. Utgå alltid från dina mål och delmål när du planerar din tid och planera din tid!
Se till att din plan innehåller tid för det som bygger upp dig och ger energi. Ha tid för att göra vad du vill, tid för återhämtning och det spontana. Då har du en plan som kan hålla på lång sikt.
4. Följ din plan
Behöver jag säga mer? Följ din plan. Bestäm dig för att du ska nå det där målet. Tänk vilken belöning det kommer att bli att faktiskt vara där du har drömt om att hamna. Kom gärna på fler belöningar att ge till dig själv för att fira när du har nått olika delmål, t.ex. en semester, en dejt med den du tycker om, en spännande upplevelse eller ett klädesplagg som passar perfekt nu när du har närmat dig din målvikt.
Hur ofta borde jag städa egentligen? Jag har tittat på en mängd olika listor för att få någon uppfattning om hur ofta andra städar olika delar av sina hem och även om de skiljer sig en del är mycket lika. (Min samlade lista finns längst ned i det här inlägget.) Dagens material är till för att du ska komma ihåg vad du bör städa (och vad du redan har städat) varje vecka och månad.
Tidigare har jag berättat om hur jag organiserar mina att-göra-listor varje vecka och jag skulle såklart kunna skriva in städuppgifter på samma sätt men jag tycker inte om att behöva skriva samma saker om och om igen (och ansvaret för städning delar jag gärna med min man) så jag har förberett städlistorna på datorn och skriver sedan ut listorna på post-it-lappar:
Ja, det går faktiskt utmärkt att skriva ut på post-it-lappar! Åtminstone på min bläckstråleskrivare som inte brukar klara något avancerat. Jag kan dock inte lova att det går på alla skrivare så var försiktig när du testar.
Till detta behöver du post-it-lappar som är 7,6 x 7,6 cm stora, dvs. standardstorleken på kvadratiska post-it-lappar.
För att du också ska kunna skriva ut dina städlistor på post-it-lappar har jag förberett tre varianter av en ifyllnadsbar pdf. På förstasidan i samtliga pdf:er finns en instruktion för hur du kan skriva ut på post-it-lappar. På andra sidan kan du välja att skriva in rubriker ovanför varje ruta, t.ex. vilken vecka det gäller, men det är valfritt och på den tredje sidan fyller du i själva punkterna.
1. Tom lista
Här får du en tom pdf att fylla i med de uppdrag du vill ge åt dig själv varje vecka eller kanske varje månad. Den här kan utan problem användas till helt andra saker än städning om du vill skriva ut andra att-göra-punkter på post-it-lappar.
I den här listan finns ett förifyllt exempel på listor för en månad, fyra veckor och ett kvartal. Ha kvar det du tycker låter rimligt och ändra det du vill ändra. Rubrikerna kan ändras på s. 2 och innehållet i listorna kan ändras på s. 3.
Om du vill ha samma lista för varje vecka och slippa skriva på nytt varje gång kan du använda den här varianten. Det du ändrar på en vecka ändras automatiskt på de andra veckorna så att du får sex identiska listor. Som på de övriga kan du ändra rubrikerna på s. 2 och innehållet på s. 3.
Denna veckas material är till för att motivera, inspirera och peppa dig till att ta första steget för att nå dina mål. Du får (helt gratis!) tillgång till två varianter av inspirationsaffischer med citatet:
Om ett år kommer du önska att du hade börjat i dag.
(Karen Lamb)
Den ena designen är till för den som vill inspireras att komma igång med träning och den andra är mer allmän och kan påminna dig om att du nästa höst ska ha nått eller kommit mycket närmare det mål som just du vill uppnå.
Båda versionerna kommer både som skrivbordsbakgrund till datorn och som en A4-affisch som du kan skriva ut och sätta upp på ett ställe där du kommer att se den. Bli inspirerad!
Missa heller inte mitt inlägg på måndag då jag kommer att prata om självdisciplin, varför det är viktigt och vad det innebär!
Affischer att skriva ut
Klicka på bilden eller länkarna nedan för att komma till pdf-filen som du kan skriva ut hemma.
Som du kanske har märkt lägger jag upp ett nytt inlägg varje måndag men jag har känt att jag gärna skulle ge er läsare något mer varje vecka och har därför kommit fram till att lägga upp något nytt material varje torsdag. De engelsktalande bloggarna pratar ofta om printables, dvs. sådant som går att skriva ut, men jag har inte hittat något perfekt svenskt ord för det än. Skriv gärna en kommentar ifall du kommer på något. På torsdagar kommer i alla fall någon typ av fil som du kan använda på din dator och/eller skriva ut. Det kan till exempel vara planeringshjälp, inspirationsaffischer, roliga aktiviteter eller lektionsplaneringar.
I dag tänkte jag skriva lite mer om de olika listorna från att-göra-serien samt lägga till två helt nya dokument som kan hjälpa dig att få ett mer produktivt liv, t.ex. på arbetet eller i skolan. Klicka på respektive bild för att komma till filen.
Övergripande att-göra-lista
Här finns två versioner av att-göra-listor som har plats för många punkter. De passar extra bra för att samla alla punkter du har i huvudet eftersom de rymmer mycket. När du har skrivit upp allt du kommer på rekommenderar jag att du schemalägger när de olika uppgifterna ska genomföras och portionerar ut på olika veckor och sedan dagar. Jag visar längre ned hur jag brukar göra det. Du kan ha de här listorna som långsiktiga listor t.ex. att göra den här månaden eller det här året och sedan titta när du gör dina lista för veckan. Det går också bra att ha den här listan som veckans lista och kombinera med veckoöversikten nedan. Då kanske samma lista varar några veckor utan att du behöver föra över punkterna till en ny.
Den vänstra listan (orange längst upp) är en lista i färg och den högra är svartvit. Båda går att fylla i digitalt och sedan skriva ut, fortsätta använda på datorn eller skriva ut som de är. Checkrutorna går också bra att använda digitalt så att du kan checka av vad som är gjort.
I det här inlägget skriver jag mer om hur du kan tänka när du skriver att-göra-listor.
Veckoöversikt med och utan att-göra-lista
När jag verkligen vill se till att jag får mycket gjort under en dag brukar jag planera upp dagen mer i detalj. Ibland skriver jag klockslag och aktivitet men ofta fungerar det bra att dela in dagen i fyra delar utifrån olika måltider: frukost-lunch, lunch-mellanmål, mellanmål-middag, middag-sömn. Då använder jag schemat nedan och just i dag då jag skriver detta ser mitt schema ut så här:
FRUKOST
Skriva torsdagens inlägg
+ uppdatera printables (ja, i mitt huvud använder jag det ordet). LUNCH
Läsa anteckningar till smågrupp.
Redigera podcast. MELLANMÅL
Skriva blogginlägg (torsdag eller måndag efter behov).
Förbereda middag. MIDDAG
Promenad.
19:00 Smågrupp SÖMN
Ibland skriver jag in tider för måltider men det är oftast ungefär samma tider från dag till dag. Det går också att skriva in vad du ska äta de olika måltiderna under dagen. Personligen blir jag galen på att behöva komma på vad jag ska äta hela tiden så det är skönt att ha det planerat i förväg.
En veckoöversikt med avbrott för mat och sömn. Rubrik kan skrivas in före utskrift.
Du kan skriva in en egen rubrik före utskrift om du skulle vilja eller lämna den delen tom, då syns ingenting där i utskriften. I den här uppdaterade versionen är alla rutor ifyllnadsbara och det finns en textruta för varje måltid som du kan fylla i om du skulle vilja. Den går alltså att använda helt digitalt ifall du föredrar det.
En veckoöversikt med avbrott för mat och sömn som också innehåller en att-göra-lista. Rubrik kan skrivas in före utskrift.
Tack vare en läsare och vän har jag gjort en ny version av veckoöversikten som också rymmer en att-göra-lista för veckan. Även på denna kan du fylla i en rubrik om du vill. Att-göra-listan går att fylla i digitalt före utskrift eller lämna tom.
I det här inlägget skriver jag om hur du kan schemalägga dina att-göra-punkter på ett bra sätt.
De bästa sakerna med den här veckoöversikten är att den får mig att vara effektiv mellan varje måltid och att den ger mig tillåtelse att faktiskt ta ordentliga raster för frukost, lunch, mellanmål och middag. Om du har långt mellan frukost och lunch kanske du brukar ha ett förmiddagsfika också. Det är helt okej! Dra ett streck mitt i rutan och bestäm vad som ska vara gjort före respektive efter förmiddagsfikat.
Att-göra-lista för veckan samt dag för dag
Varje vecka gör jag en ny att-göra-lista och fördelar ut de punkterna på veckans dagar utifrån vad jag tror att jag hinner med på en dag. Jag gör det i en anteckningsbok men det är helt klart smidigt att ha en utskriftsbar mall för att slippa rita upp en ny varje vecka. Pdf-filerna nedan går att fylla i på datorn likväl som för hand. Rubriken "Vecka" till vänster går att ändra före utskrift. Där brukar jag skriva t.ex. "Vecka 39 26/9-2/10" så att jag ska ha koll på vilken vecka det är och vilka datum som ingår.
Den övre filen (orange högst upp) är i färg och den nedre är svartvit. Själv skulle jag gärna använda den färgglada men min skrivare har blivit superdålig på att hantera färg så den svartvita fungerar bäst för mig.
En ifyllnadsbar att-göra-lista för veckan samt dag för dag. Rubriken "Vecka" går att ändra före utskrift.En svartvit ifyllnadsbar att-göra-lista för veckan samt dag för dag. Rubriken "Vecka" går att ändra före utskrift.
Här skriver jag om hur jag använder min Bullet Journal för att schemalägga veckans uppgifter samt om hur de här dokumenten kan användas på samma sätt.
Schema för arbetsveckan eller skolveckan
För dig som vill planera upp din arbetsvecka och arbetar mån-fre har jag ett särskilt verktyg för dig som jag tycker passar extra bra för lärare. Jag har använt den här mycket och har då lagt in vilka lektioner och fasta möten jag har varje vecka, skrivit ut och sedan fyllt på med att-göra-punkter som rättning och förberedelser i pauserna mellan lektioner. Här finns ett exempel på hur den kan användas:
Du behöver dock själv lägga in dina tider i Excelfilen men jag har en bruksanvisning för hur du gör det, steg för steg med bilder. På första sidan i bruksanvisning finns exemplet ovan ifall du vill ta en närmare titt och de följande två sidorna beskriver hur du kan skräddarsy schemat till din egen stil och situation.
Det finns fem olika flikar och du väljer den som passar bäst för dina arbetstider. Först står tiden, t.ex. innebär 0700-1600 att schemat startar kl. 07:00 och slutar kl. 16:00. I parentes efter tiden står det hur lång tid det är mellan varje tidsangivelse: 5, 10 eller 15 minuter. Schemat kan alltså börja med: 07:00, 07:05, 07:10 (5 min), 07:00, 07:10, 07:20 (10 min) eller 07:00, 07:15, 07:30 (15 min). Dessa olika flikar finns att tillgå:
0700-1600 (5 min)
0800-1600 (5 min)
0800-1700 (5 min)
0800-1700 (10 min)
0700-1700 (15 min)
Titta på bruksanvisningen om du undrar något och tveka inte att skriva en kommentar om det är något som är oklart eller om du undrar något som inte tas upp i bruksanvisningen!
Excelfil för att göra ett personligt arbetsschemaBruksanvisning för att skräddarsy Excelfilen efter dina behov, inkl. exempel.
Den här hemsidan använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att det är okej för dig men du kan stänga av det om du vill.TillåtTillåt inteLäs mer
Nu är det hög tid att få mer struktur på Mer strukturs hjälpsamma material. Därför har jag de senaste veckorna jobbat bakom kulisserna med Mer strukturs resursbibliotek som ersätter materialsidan.
