Hållbar effektivitet med pomodoro-metoden

Hållbar effektivitet - Pomodoro för produktivitet som inte tar kål på din rygg. merstruktur.se

Du kanske har hört talas om pomodorometoden för ökad produktivitet. Jag har vetat om den i flera år och hört andra rekommendera den men det var inte förrän jag hade pratat med min sjukgymnast som jag beslutade mig för att ge den en ordentlig chans.

Hur fungerar pomodorometoden?

Konceptet innebär att arbeta fokuserat på en uppgift i 25 minuter utan distraktioner, sedan ta en paus på 3-5 minuter för att därefter upprepa. Varje period av fokuserat arbete kallas för en pomodoro, dvs. det italienska ordet för tomat efter den tomatformade äggklockan som Francesco Cirillo använde på 1980-talet när han var universitetsstudent och utvecklade den här metoden.

Efter fyra pomodoros bör du ta en längre paus på minst 15–30 minuter innan du återgår till arbetet igen.

Tidigare har jag testat detta lite halvhjärtat och tyckt att det har fungerat rätt bra för att komma igång med en uppgift. Om jag tvingar mig själv att jobba fokuserat i 25 minuter utan att låta något distrahera mig är jag igång och det är lättare att fortsätta. 

Sedan har jag inte brytt mig så mycket om att ta pauser var tjugofemte minut och ofta har jag heller inte varit särskilt duktig på att stänga av e-postprogram och telefonljud under arbetstiden.

Nu har jag dock bestämt mig för att återuppta det här igen, dels för att jag har otroligt mycket att göra nu när jag går en litteraturkurs på distans samtidigt som jag jobbar på med bloggande och andra projekt, dels för att metoden passar väldigt bra ihop med det som min sjukgymnast har ordinerat.

Hur min sjukgymnast fick mig att börja med pomodoro (utan att veta om det)

I januari i år hade jag riktigt jobbiga problem med nacke, axlar och rygg och jag insåg, med vissa påtryckningar från familjen, att det var dags att söka hjälp. Därför bokade jag tid hos en sjukgymnast för att få veta vad jag kunde göra åt problemen. 

Jag var medveten om att min stillasittande vardag med läsning och kontorsarbete mest troligt var orsaken till mina problem och ville därför få veta vad jag kunde göra för att fortsätta få saker gjorda men inte felbelasta min kropp lika mycket.

Sjukgymnasten gav mig fyra saker att jobba på:

  1. Genomföra ett träningsprogram med specialutformade övningar 2-3 gånger per vecka.
  2. Fokusera på att ha bra hållning när jag arbetar.
  3. Röra på mig minst en timme varje dag, t.ex. två halvtimmespromenader eller en timme på gymmet.
  4. Ta pauser efter 20-25 minuter av arbete för att göra benböj, tåhävningar, gå omkring inomhus eller röra på mig på något annat sätt för att bryta den statiska arbetsställningen.

När jag hörde den fjärde punkten tänkte jag direkt att det var dags att ge pomodoro en chans igen. Det har jag sedan gjort och använder den både för att öka min produktivitet och för att komma ihåg att ta pauser.

Jag använder en app (Clockwork Tomato men det finns fler) i telefonen som ringer efter 25 minuter och sedan igen efter 5 minuter. Just den appen varnar också en minut före varje byte.

I 25 minuter arbetar jag alltså fokuserat med den uppgift jag har bestämt och när den ringer ställer jag mig upp, gör några övningar och sedan ser jag till att fortsätta vara stående åtminstone tills de fem minuterna är över. 

Ibland tillåter jag mig själv att titta på mobilen i pausen men måste fortsätta vara stående. Jag sätter mobilen i flygplansläge (ljudlöst gör att jag inte hör pomodoro-appen), stänger e-postprogrammet och stänger Facebook-fliken i webbläsaren medan jag arbetar.

Hjälpmedel

Hållbar effektivitet - Pomodoro för produktivitet som inte tar kål på din rygg. merstruktur.seFör att öka min effektivitet har jag tagit fram ett nytt planeringsblad för mig själv och vill såklart dela det med er så att ni också kan få superproduktiva veckor! Klicka på knappen för att få det skickat till dig.

Eftersom jag försöker vara ledig på helgen sträcker sig det här bladet från måndag till fredag och är indelat i halvtimmar. I varje halvtimme ingår 25 minuter effektivt arbete samt 5 minuter paus då jag rör på mig. 

 Schemat börjar 06:00 och slutar 00:00 varje dag. Om du ska få dina åtta timmar av sömn, vilket jag starkt rekommenderar, bör minst två timmar (dvs. fyra rutor) vara markerade för sömn. 

Relaterat: Mina 5 bästa råd för livet. 

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan använda den digitalt eller skriva ut och använda (som jag gör). 

Det går att lägga till en rubrik där du exempelvis kan skriva vilken vecka den gäller och du kan redigera dagarna för att t.ex. lägga till datum, som Måndag 20/3 i stället för Måndag eller välja vilka fem dagar du vill ha med i schemat. 

Om du arbetar oregelbundna dagar kanske det passar bättre för dig att ha andra dagar än just måndag till fredag.

Om det är saker du alltid gör vissa tider, t.ex. äter middag kan du skriva in det i schemat innan du skriver ut så att du inte behöver skriva samma sak för hand hela tiden och spara schemat så att du enkelt kan skriva ut ett nytt schema för nästa vecka. 

Som vanligt börjar jag med att lägga in det jag vill prioritera som träning och pauser för måltider. Sedan fyller jag på med mer specifika uppgifter. Vissa gånger vet jag att en uppgift kommer att ta tre pomodoros och då markerar jag tre rutor i schemat. Ibland räcker en halvtimme och då får den uppgiften rymmas i en ruta. 

 Relaterat: Hur jag planerar min vecka. 

I kursen jag går är det extremt mycket läsning så att dela upp läsningen på olika dagar och tider hjälper mig att hinna med och inte känna mig så överbelamrad med saker att göra att jag aldrig känner att jag har gjort tillräckligt. 

Det finns alltid mer att läsa men om jag läser det jag har skrivit upp på den dagen kan jag känna mig ganska nöjd. 

Jag har haft svårt för att stänga av mobiltelefonen och inte läsa mail direkt de ramlar in för jag vill inte att människor ska behöva vänta i onödan på att få svar av mig men med den här metoden fungerar det att stänga av notifikationer och sedan se om det har kommit in något när 25 minuter har gått. I stort sett allt kan vänta i 25 minuter.

Skriv gärna en kommentar om hur det går för dig att använda pomodoro-metoden!

Hållbar effektivitet - Pomodoro för produktivitet som inte tar kål på din rygg. merstruktur.se