Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.sePlanering underlättar livet. Det har jag hört från så många källor och upplevt så många gånger i mitt liv. Att skriva in något i kalendern skulle kunna vara samma sak som att skriva ett nytt manus för ditt liv (som Bill Hybels säger).

Om jag bara får föreslå en sak du ska planera in i din almanacka och hålla stenhårt är det att planera in planeringstid. Du kan underlätta ditt liv bara genom att sitta 30-60 minuter i slutet av veckan och förbereda dig för veckan som kommer. Prioritera den här tiden!

I dag ska jag berätta varför du borde planera in planeringstid varje vecka och vad mer du borde göra på den tiden än att bara fylla din att-göra-lista. Innan jag börjar vill jag dock tipsa om att du kan beställa Strukturkalendern 2018-2019 (läsårskalender) här och att du kan få den i mitten av juni om du beställer redan nu på söndag (27/5). Det finns i skrivande stund också några få exemplar kvar av Strukturkalendern 2018 och Strukturpaketet 2018.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.seEtt gratismaterial som följer med dagens blogginlägg är denna checklista för planering som du kan få genom att klicka på knappen och skriva upp dig på Mer strukturs nyhetsbrev.

Varför du borde planera in planeringstid varje vecka

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Jag ska inte lägga så mycket tid på det här med varför du borde planera utan jag föreslår att du testar det några veckor. Jag har en checklista åt dig att följa och planeringsverktyget Strukturkalendern som du kan beställa för att det ska vara enkelt.

Om jag ska ge tre argument för att ha en planeringstid varje vecka (förslagsvis på söndag) skulle det vara detta:

  1. Du sparar tid under den kommande veckan.
  2. Du blir tryggare och mer mentalt förberedd för veckan.
  3. Du minskar risken att glömma bort något viktigt.

Läs mer: Varför borde jag göra att-göra-listor?

Vad du kan göra på din planeringstid för att underlätta hela veckan

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Jag har tagit fram ett gratismaterial till dig som kan underlätta och effektivisera din planering varje vecka. Det har tre rubriker: Mål och hobby, Hem och rutiner och Planering. Du kan ladda hem det genom att klicka på knappen här:

Under varje rubrik har jag skrivit förslag på punkter du kan ha med men jag vill att du går igenom varje punkt och funderar på om det är något du vill ha på din lista, hur ofta du vill planera in det och om det finns andra saker du vill lägga till.

Det är en ifyllnadsbar pdf så du kan redigera texten som står på raderna, ta bort det som inte passar dig och lägga till egen text på de tomma raderna innan du skriver ut checklistan eller använder den på datorn.

Om texten inte syns i filen, testa att öppna den i Adobe Acrobat Reader. Du kan hämta det gratis här om du inte har det.

På bilden nedan kan du se hur checklistan ser ut och jag ska nu gå igenom mina tankar med varje del.

Vad du borde göra varje söndag för en målinriktad vecka. merstruktur.se

Ladda hem materialet här:

 

Mål och hobby

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Det finns en stor anledning till att jag har lagt Mål och hobby först i den här checklistan. Det är nämligen saker som är viktiga för att vi ska må bra, få ny energi och känna att livet är på väg dit vi vill, men det är ändå sådant som vi oftast inte prioriterar. Det glöms bort i allt som måste hinnas med även om det egentligen är viktigast.

Exempel från Mål och hobby-listan:

Stanna upp ett ögonblick och fundera på vad du skulle vilja göra oftare eller vad du verkligen inte vill glömma bort även om livet känns stressigt. Vilka personer vill du ha tid för? Vilken återhämtning behöver du? Vad tycker du är roligt? Vad bygger upp dig, lär dig nya saker eller utmanar dig på ett positivt sätt?

Skriv upp det!

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Ladda hem materialet här:

 

Hem och rutiner

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Om jag har mycket att göra och lite tid att lägga på planering en vecka är det punkterna i den här kategorin som faller först men jag vill ändå ha den före planeringen så att du inte glömmer bort viktiga saker som att betala räkningar och fylla din medicindosett.

Däremot kan det finnas andra punkter på den här listan som du kan skjuta upp om du har ont om tid, eller åtminstone vänta med tills du har planerat resten (se nästa rubrik). Kom ihåg att ändå planera in (eller delegera) de saker du tycker är viktiga att göra från den här listan.

Flytta gärna om punkterna så att det som är viktigast för dig ligger först på listan.

Exempel från Hem och rutiner-listan:

  • Betala räkningar (tips här)
  • Planera måltider (tips här)
  • Göra handlarlista (tips här - en bit ner)
  • Handla
  • Starta om mobiltelefon (ibland behöver den en omstart för att fungera bättre men det är lätt att glömma att stänga av den - se till att du kan din PIN-kod innan du stänger av den!)
  • Få inkorg till 0 olästa mail (starta en ny vecka med en rensad inkorg så att du har läst allt som behöver läsas och avregistrerat dig på onödiga nyhetsbrev)
  • Fylla medicindosett
  • Dammsuga (du kan lägga in fler städpunkter också, tips här)
  • Förbereda middagar (t.ex. skala, hacka, steka osv.)

Om du har barn kanske du behöver hjälpa dem med förberedelser för veckan, t.ex. packa idrottskläder eller fylla i något papper till skolan. Du kanske vill planera dina kläder för veckan så att du slipper tänka på det på morgonen. Fundera på vad det är du gör under veckan som du skulle kunna slippa om du redan hade gjort det på söndagen.

Ladda hem materialet här:

 

Planering

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Även om planering ligger sist hoppas jag att du alltid ser till att hinna med den delen eftersom det sparar dig massor med tid under den kommande veckan.  

Jag använder Strukturkalendern och jag rekommenderar verkligen den för att hålla ordning på dina att-göra-punkter utan att bli distraherad av att gå in i datorn eller mobilen för att hitta din planering.

I det här blogginlägget har jag en tydlig genomgång över hur du kan identifiera och planera in de viktigaste uppgifterna på din att-göra-lista. Den föreslår jag att du läser men här kommer en snabbgenomgång av det som står i checklistan du kan ladda hem. OBS! Innan du gör det här hoppas jag att du har planerat in dina mål och hobbyer så att du inte tränger ut dem med detta!

  1. Slutföra snabba punkter: De punkter du hinner slutföra på 1-5 minuter rekommenderar jag att du slutför nu på din planeringstid.
  2. Flytta eller stryka punkter som inte blev gjorda föregående vecka: I Strukturkalendern har du en veckolista varje vecka. Titta i den och i dina daglistor för veckan som gått och se vad som inte har hunnits med. Flytta över det till nästa veckas veckolista.
  3. Jämföra med kalendern: Se vilka möten och andra aktiviteter du har inplanerade nästa vecka. Skriv gärna in det i listan i Strukturkalendern så att du har allt på ett ställe och kan förbereda dig mentalt. Fundera också på om det är något du behöver göra inför de aktiviteterna som du borde planera in.
  4. Prioritera på veckolistan: Markera grodan, dvs. det som känns jobbigast att göra (läs mer här), med en stjärna och viktiga punkter med siffror efter prioritering eller utropstecken om de är viktiga. Du behöver inte numrera alla punkter men gör en markering på de allra viktigaste punkterna så att du inte missar dem.
  5. Planera in grodan: Det där som du måste göra men som du skjuter upp för att det känns jättejobbigt (förmodligen jobbigare än vad det är) kallas grodan. Genom att planera in (och göra det) tidigt under veckan slipper du gå och tänka på det och göra det ännu värre i huvudet än vad det skulle vara att göra det. Du kan läsa mer om grodan och varför den kallas just så här.
  6. Planera in högprioriterade punkter: Se till att de punkter du har skrivit som viktigast skrivs in på en specifik dag.
  7. Planera in övriga punkter: Om du tror att du hinner mer under veckan, planera in fler av veckans punkter på olika dagar under veckan.

Ladda hem materialet här:

 

Fler tips om planering:

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag planerar min vecka

Ladda hem materialet här:

 

Vad ska du skriva in på din checklista? Skriv en kommentar så kan du inspirera andra!

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka. merstruktur.se

Du som har en läsårskalender börjar märka att det inte är så många sidor kvar. Med andra ord är det snart sommar! För att du ska kunna hålla koll på dina uppdrag och mål även nästa läsår behöver du såklart Strukturkalendern 2018-2019!

Om du redan har Strukturkalendern 2017-2018 kan jag glädja dig med att den nya innehåller allt det uppskattade från Strukturkalendern 2017-2018 och lite till:

  • Månadsöversikter
  • Målkalendrar
  • Månadslistor för att-göra-punkter
  • Veckolistor och dagslistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Mer strukturs webbutik

För att få tag på denna finfina kalender är det Mer strukturs webbutik du ska ta en titt i och där reas nu Strukturkalendern 2018 ut så att du kan få ett riktigt bra pris på en kalender som fortfarande gäller i mer än åtta månader!

Läs mer om varje produkt här nedanför.

Strukturpaketen

Strukturkalendern 2018-2019 går nu att köpa tillsammans med andra praktiska produkter för att få mer struktur på ditt liv! merstruktur.se

Genom att köpa Strukturkalendern och Standardvecka i Excel i ett paket sparar du ungefär 10 % av den totala kostnaden. Det här är en utmärkt kombination för att planera din tid.

I Excel-mallen beskriver du hur du fördelar din tid just nu och gör en plan för hur din tid ska se ut framöver. Tänk på det som en budget, men för tid.

I Strukturkalendern kan du sedan använda dig av det för att lägga upp din tid genom att skriva in vad du borde göra vilken dag, vecka och månad samt följa upp dina mål i målkalendern.

Strukturkalendern

Strukturkalendern innehåller:

  • Månadsöversikter
  • Daglig målkalender
  • Månadslista för att-göra-punkter
  • Veckolistor och dagslistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Målplanering

I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan t.ex. handla om

  • Personer
  • Uppdrag
  • Drömmar
  • Projekt
  • Träning
  • Familj
  • Vänner
  • Hemmet
  • Specifika mål

Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.

Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?

Relaterat: Prioriteringar – Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.

Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du borde sluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.

Exempel

Mål: Ta 100 kg i bänkpress.
Uppnått senast: 2017-12-31
Sluta göra eller minska: Äta skräpmat.
Börja göra eller öka: Träna 3 ggr/vecka, planera måltider, laga mat hemma, äta bättre.

Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar.

I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!

Relaterat: Rutin - vägen till förändring och 4 steg för att nå dina mål.

Månadsplanering

Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.

Till varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som

  • möten
  • middagar
  • födelsedagar
  • osv.

Till höger finns några rader för korta anteckningar.

Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.

Veckoplanering

Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.

Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och gör att jag använder den varje dag.

Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.

Tips: Använd en färg för jobbet och en färg för privatlivet.

Läs mer om hur jag använder veckoöversikten här.

Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:

  • Rita något roligt
  • Skriva ett uppmuntrande citat
  • Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
  • Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.
  • Skriva något du är tacksam för den här veckan
  • Skriva något lustigt som någon har sagt den här veckan.

Läs mer om veckoöversikten här.

Standardvecka i Excel

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Med denna mall i Excel kan du enkelt få en översikt över vad du lägger din tid på just nu OCH planera hur du vill använda din tid i framtiden för att nå dina mål och följa dina prioriteringar.

- Räknar automatiskt ut hur många timmar per vecka du lägger på varje aktivitet
- Räknar automatiskt ut hur många timmar det i snitt blir per dag
- Diagrammet gör det enkelt att se vad du lägger mest tid på
- Genom att fylla i båda flikarna kan du tydligt se hur du förändrar ditt liv där den nya fliken berättar vad du lägger mer respektive mindre tid på efter förändringen

Läs mer om hur du kan använda den här.

Klicka här för att komma till webbutiken!


*För att värna om både miljö och så låg kostnad som möjligt kommer läsårskalendrarna att beställas i klump från tryckeriet, vilket innebär att kalendrar beställda från och med nu till 27 maj levereras i mitten av juni. Kalendrar beställda senast 24 juni levereras i mitten av juli. Senare beställningar levereras så snart som möjligt efter beställning beroende på lagerstatus.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Det händer då och då att jag får frågan hur jag planerar min tid och nu när jag har haft Strukturkalendern ett tag känns det lämpligt att skriva ett blogginlägg där jag besvarar den frågan utifrån hur jag använder denna fantastiska planerare.

Det kan låta som om jag gör hur mycket som helst och lägger oändligt med tid på planering men så är det inte. Jag lägger korta stunder varje dag, vecka och månad på att planera så att jag känner mig tryggare och vet att allt som behöver bli gjort hinns med. I dag tänker jag gå igenom vad jag gör och när så att du kan ha något att utgå ifrån när du skapar din egen planeringsrutin. Testa tills du hittar något som fungerar för dig!

Titta in på min butik för att köpa Strukturkalendern.
Om du inte har en strukturkalender och inte är redo att köpa än kan du använda de här planeringsbladen (för dags- och veckolista), den här längre att-göra-listan (för månadslista) och den här målkalendern för att följa samma planeringsmodell.

Om du vill ha hjälp att följa min rutin kan du ladda hem ktivitet-och-listor/veckolista/”min checklista genom att klicka på knappen nedan:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Varje dag

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
I Strukturkalendern finns det en att-göra-lista som har plats för åtta punkter för varje dag.

På morgonen

Varje morgon tar jag en titt på uppgifterna jag har skrivit upp för dagen och börjar med det som är viktigast att hinna göra. Jag tittar också på gårdagens lista för att se om det var något där som inte blev gjort som jag behöver göra i dag.

Om jag blir avbruten mitt i någon uppgift är det skönt att ha listan att gå tillbaka till för att se vad det var jag höll på med. Den gör också att jag inte glömmer något som måste hinnas med.

På kvällen

Varje kväll tittar jag på dagens och morgondagens listor. Om det är något som inte hanns med under dagen funderar jag på hur viktigt det är. Om det är väsentligt att jag får det gjort snart skriver jag ofta upp det på morgondagens lista. I annat fall låter jag det stå kvar på dagens lista utan markering

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Jag tittar också på min målkalender och sätter kryss på det jag har gjort den dagen. Mer om målkalendern finns längre ner.

Varje vecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Till höger om veckans dagslistor finns en längre att-göra-lista för veckan. I den skriver jag in punkter som behöver göras under veckan och sedan fördelar jag ut dem på dagslistorna.

Titta bakåt

I slutet av varje vecka går jag igenom den vecka som har varit och fokuserar på de punkter som inte har blivit gjorda både på veckolistan och på daglistorna. Dessa går jag igenom en efter en och gör något av dessa saker:

  • gör direkt om det går snabbt att göra
  • flyttar över till nästa eller nästnästa veckolista om det är något som fortfarande är viktigt att göra ganska snart
  • flyttar över till en daglista på nästa vecka om det är viktigt att hinna med tidigt under nästa vecka
  • flyttar över till en månadslista om det kan göras längre fram i tiden och har lägre prioritet
  • stryker punkten om den inte är relevant längre
Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Så här markerar jag mina att-göra-punkter i Strukturkalendern.

När en punkt är flyttad gör jag en pil i rutan och när jag stryker en punkt gör jag ett stort kryss. På så sätt håller jag koll så att ingen punkt tappas bort mellan veckorna.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Jag använder flyttbara flikar/bokmärken för att snabbt ta mig till de olika sidorna. Orange = nuvarande vecka. Gul = målkalender och månadslista. Grön = nuvarande månad.

När alla punkter är avklarade, hänskjutna eller strukna flyttar jag bokmärket som visar aktuell vecka till nästa vecka. Om jag inte gör min veckoplanering innebär det att jag varje gång jag vill hoppa till nuvarande vecka hamnar en vecka (eller i värsta fall flera veckor) längre bakåt eftersom det är där bokmärket sitter. Då får jag ett extra tillfälle att se de punkter som har lämnats kvar från föregående vecka/veckor och påminns hela tiden om att ta mig tid att gå igenom de gamla punkterna så att jag ska slippa störningsmomentet att komma till fel vecka hela tiden.

Titta framåt

Sedan vänder jag blad till nästa vecka och placerar ut de viktigaste punkterna från veckolistan på olika dagar under veckan. Jag fokuserar på att planera måndag och tisdag för att sedan kunna anpassa under veckan beroende på hur mycket jag hinner. Det viktigaste planerar jag in tidigt under veckan eftersom det är svårt att veta hur många oväntade saker som kommer att dyka upp.

Varje månad

I Strukturkalendern finns det två uppslag för varje månad. Det första är en kalenderöversikt för månaden. Det brukar jag inte använda jättemycket eftersom jag använder Google Calendar för möten osv. men jag tycker ändå om att det finns där för att få en översikt över hur månaden ser ut.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Månadsöversikt i Strukturkalendern.

Utöver det finns det ett uppslag som jag använder desto mer som innehåller en målkalender och en att-göra-lista för månaden. I målkalendern har jag valt ett antal aktiviteter och satt upp ett mål på hur många gånger jag ska göra respektive aktivitet under månaden. Varje dag jag gör den aktiviteten får jag ett kryss.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Målkalender och att-göra-lista för månaden.

Titta bakåt

Som med de andra punkterna tittar jag först på månadslistan. Vad har jag gjort? Vad har jag kvar att göra? Är det jag har kvar att göra fortfarande viktigt? Beroende på hur viktigt det är flyttar jag det antingen till nästa veckolista (viktigt) eller nästa månadslista (mindre viktigt). Om det inte är viktigt alls stryker jag det.

Som på veckolistan gör jag en bock på det som är avklarat, en pil på det som är hänskjutet och ett kryss på det som är struket.

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se
Hopräknad total av antalet kryss på respektive aktivitet i målkalendern. De färgade kryssen under siffrorna representerar hur väl jag har uppnått målet för månaden.

Sedan tittar jag på min målkalender och räknar ihop hur många kryss jag har på respektive aktivitet och hur väl det stämmer överens med den målsättning jag satte i början på månaden.

Under varje totalsiffra sätter jag ett kryss som är rött, gult eller grönt beroende på hur väl det stämmer överens med målet:

  • Rött: mindre än hälften av målet
  • Gult: hälften av målet eller mer
  • Grönt: nästan hela målet, hela målet eller mer än målet

Titta framåt

Sedan är det dags att titta framåt. Vad gäller målkalendern använder jag mig av resultatet från förra månaden för att sätta upp nya mål. Några frågor jag brukar ställa mig själv är:

  • Om jag var långt över målet: Hur mycket högre mål borde jag då sätta för nästa månad?
  • Om jag var långt under målet: Är det realistiskt att behålla samma mål eller är det mer motiverande att sänka målet så att jag lättare kan nå dit? Vad kan jag göra för att bättre motivera mig att nå det här målet, t.ex. skriva in det i almanackan?
  • Om jag inte hade ett enda kryss eller väldigt få: Är det här fortfarande något jag bryr mig om att göra? Är det viktigare att prioritera något annat? Om det fortfarande är viktigt, hur kan jag motivera mig att göra det här till en prioritet i mitt liv?

När jag har fyllt i aktiviteter och mål för nästa månads målkalender tittar jag på månadslistan och fördelar ut de viktigaste punkterna därifrån på lämplig veckolista.

Bäst är att fördela ut alla punkter från månadslistan på en veckolista som jag tittar på oftare men för mig blir det inte alltid gjort. Därför har jag inte lika viktiga punkter på månadslistan. Eftersom månadslistan är på samma uppslag som målkalendern i Strukturkalendern blir det dock naturligt att titta på den då och då. Det gör att jag även under månadens gång kan fördela ut viktiga punkter eller slutföra en punkt när jag har lite tid över.

Sammanfattning

En sammanfattning av hur jag planerar min tid kommer här men om du vill ladda ner den som en checklista kan du klicka på knappen nedan:

Varje vecka

  • Titta på dagens och gårdagens att-göra-lista.
  • Slutföra de punkter som står på dagens lista.
  • Titta på morgondagens lista och förbereda mig för morgondagen.
  • Lägga till punkter på kommande dagar utifrån vad jag har hunnit hittills.
  • Markera i målkalendern.

Varje vecka

  • Gå igenom veckans dagliga listor och veckolistan i jakt på punkter som ej är slutförda för att slutföra, flytta längre fram eller stryka.
  • Planera in punkter från nästa veckas veckolista på lämplig dag under kommande vecka med fokus på måndag och tisdag.

Varje månad

  • Gå igenom månadslistan för att slutföra, hänskjuta eller stryka punkter som inte är gjorda.
  • Planera in punkter från nästa månads att-göra-lista på veckor eller dagar så att de inte glöms bort.
  • Räkna ut totalen på målkalendern och utvärdera hur väl jag har nått mina mål.
  • Skriva in nya mål i nästa månads målkalender.

Är det något du gör regelbundet för att hålla koll på din tid? Skriv en kommentar!

En sista påminnelse om att du kan ladda hem min checklista här:

Relaterade blogginlägg: Hur jag planerar min vecka och 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här.

Förra veckan berättade jag i detalj vad den innehåller och varför jag gillar den så mycket men i dag vill jag konkret beskriva hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern.

På slutet av inlägget delar jag med mig av mina översiktskalendrar som passar perfekt för långsiktig planering av mål och projekt. Om du inte kan vänta går det fint att klicka på knappen här för att få dem skickade till dig.

Veckolistan

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Till höger i varje veckouppslag finns det en lista med plats för 25 att-göra-punkter. Där skriver jag det jag skulle vilja hinna med under veckan allteftersom det dyker upp. Vissa veckor blir det många punkter och andra bara några få.

Här skriver jag in

  • det som andra ber mig att göra
  • det som jag kommer på att jag borde göra
  • det som jag vill göra
  • det som inte är särskilt akut men som det skulle vara trevligt om det blev gjort
  • det som MÅSTE göras

Det finns inget krav att jag ska hinna alla punkterna under veckan. Det viktiga här är att alla punkter kommer med.

Daglistan

Till vänster finns det korta att-göra-listor för varje dag med plats för åtta punkter per dag. I de listorna skriver jag in

  • det som jag ska göra den dagen
  • det som jag vill hinna med den dagen

Planering

På fredagar brukar jag lägga en stund på att planera nästa vecka. Det gör att jag känner mig trygg med att hinna med det som är viktigast att hinna med och det gör också att jag sparar tid nästa vecka.

"För varje minut du lägger på att planera,
sparar du tio minuter i genomförande."
Brian Tracy

En del tycker att det passar bättre att göra det här på söndagar då du är helt säker på vad du har hunnit med under veckan och jag kanske kommer att övergå till det under hösten när mitt schema blir annorlunda. Huvudsaken är att du har en dag under veckan då du planerar några dagar framåt. Då brukar jag göra så här:

1. Avklara snabba uppgifter

Om jag inte har superont om tid för planering, slut uppgifter eller bara stora uppgifter kvar brukar jag se till att göra bort några av de kvarvarande uppgifterna innan jag sätter igång med planeringen. Om en uppgift tar mindre än 5 minuter att genomföra kräver det inte så mycket energi.

Om du har stora uppgifter kvar kan du fundera på vad första steget är och hjälpa ditt framtida jag genom att göra de första förberedelserna.

2. För över oavklarade uppgifter

Om det sedan finns punkter kvar på veckans lista eller någon daglista behöver de föras över till nästa veckas lista så att de inte glöms bort. Om du får rutin på att göra det här kommer ingenting att falla mellan stolarna!

För att inte smita ifrån att föra över uppgifterna till nästa vecka har jag en regel för mig själv: På den aktuella veckan har jag en flyttbar klisterpil så att jag snabbt ska hitta dit. Innan jag får flytta den till nästa vecka måste jag föra över de oavklarade uppgifterna till nästa vecka.

När en punkt är uppskriven på nästa vecka ritar jag en pil i checkrutan. Färdiga punkter får en bock. Om jag kommer fram till att något inte behöver göras eller om det är för sent att göra det stryker jag över hela raden.

3. Planera in det viktigaste

Fundera på vad du behöver göra under veckan för att komma närmare dina mål. T.ex. träning, tid med familj eller vänner, läsa på om någonting, nå ett delmål osv. Skriv in det på nästa veckas planering och skriv helst in det på en av dagarna.

Vad behöver bli gjort under veckan? Har du någon deadline som går ut under veckan eller något annat som behöver bli gjort under veckan för att du nästa vecka ska kunna gå vidare? Skriv in det på en eller flera av dagarna. Är det en lite större punkt brukar jag skriva in den på veckolistan och skriva delpunkter på daglistorna.

Vad skulle jag må bra av att ha gjort? Är det något som stressar dig för att det inte är gjort eller som du oroar dig över att ta itu med? Är det något som känns tungt att göra men också tungt att inte göra? Planera om möjligt in det tidigt under veckan. Gör bort det så att det inte kan plåga dig resten av veckan!

4. Skriv in planeringstid

Skriv Planera nästa vecka på någon dag under veckan så att du vet att det blir gjort (eller tydligt ser om det inte har blivit gjort).

5. Planera in det som du rymmer

Titta på veckolistan och fråga dig: Om jag bara hann med en sak till, vilken skulle då vara viktigast att hinna med? Skriv in den punkten på någon av dagarna där du tror att du hinner med den.

Ställ sedan frågan igen: Om jag bara hann med en sak till, vilken skulle då vara viktigast att hinna med? Skriv in den punkten på någon av dagarna.

Fyll på daglistorna så mycket som du tror att det är rimligt att hinna. Ta hänsyn till eventuella möten och inplanerade aktiviteter så att du inte skriver in för mycket på en dag där du är upptagen.

Kontinuerligt användande

Några råd för att det här systemet ska fungera som bäst:

  • Ha alltid Strukturkalendern med dig
  • Skriv upp punkter på veckolistan (och/eller daglistan) direkt när du kommer på det eller när någon ber dig att göra något
  • Titta på den varje morgon och följ det du har skrivit
  • Titta på den varje kväll så att du är redo för morgondagen
  • Fyll på, ändra och flytta allteftersom du bockar av punkter eller inser att du behöver mer tid till något (suddbara bläckpennor är bäst!)
  • Glöm inte att regelbundet planera och föra över oavklarade uppgifter

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här.

Översiktskalender

Översiktskalender för att få struktur på din tid. merstruktur.se För att göra en översiktsplanering om vad du ska skriva in på vilken plats i din strukturkalender eller planera in långsiktiga mål vill jag dela med mig av de här översiktskalendrarna.

  • Kvartalet juli-september 2017
  • Kvartalet oktober-december 2017
  • Halvåret juli-december 2017

Klicka på knappen och skriv in dina uppgifter för att få översiktskalendrarna skickade till dig.

Vad tycker du verkar mest intressant med Strukturkalendern?

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Blivande föräldrar brukar säga att de är förundrade över hur de kan älska någon som de inte har träffat än och lite så känner jag om Strukturkalendern. Okej, det kanske blev lite väl starkt och jag är nog partisk men jag ser verkligen framemot att få min strukturkalender! I dag vill jag berätta varför och vad den innehåller.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Målplanering

Vinn en planerare för att få koll på alla dina uppgifter!

Prioriteringar

I början av Strukturkalendern får du möjlighet att skriva upp tre prioriteringar för det kommande året. Det kan handla om personer, uppdrag, drömmar, projekt m.m. Du kanske vill prioritera någon särskild relation, att bli bättre på ditt jobb och en hobby som du länge har drömt om att påbörja.

Genom att skriva ner dina prioriteringar tydliggör du för dig själv vad det är som borde få majoriteten av din tid. Vare sig det är så nu eller inte blir du påmind om vad som egentligen är viktigast. Vad vill du prioritera?

Relaterat: Prioriteringar – Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid?

Mål

Det finns också plats för att skriva fyra övergripande mål och sätta en deadline på varje. Under rutan för deadline finns det också en ruta där du kan skriva vilket datum du nådde målet. Se som vanligt till att målet är mätbart så att du vet när det är uppnått.

Som hjälp till att nå målen och hålla dig till dina prioriteringar finns en lista där du kan skriva vad du borde sluta göra eller avsevärt minska på och vad du borde börja göra eller göra oftare. Tänk en att-inte-göra-lista och en att-göra-lista.

Den här listan (+ prioriteringar och mål) rekommenderar jag att du tittar på när du sedan förbereder dina målkalendrar. I likhet med den dagliga målkalendern finns det varje månad en sida för att fylla i din framgång med olika mål och vanor. Kom ihåg att det är vanorna som bestämmer hur ditt liv utvecklar sig!

Relaterat: Rutin - vägen till förändring och 4 steg för att nå dina mål.

Månadsplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.
Månadsöversikt i Strukturkalendern med plats för anteckningar.

I början av varje månad finns en månadsöversikt som liknar den på bilden där du har plats att skriva små notiser varje dag som

  • möten
  • middagar
  • födelsedagar
  • osv.

Till höger finns några rader för korta anteckningar.

Mer plats för anteckningar finns på nästa uppslag där det förutom månadens målkalender finns en att-göra-lista för månaden. Perfekt för att skriva in uppgifter som ligger lite längre fram i tiden och som inte behöver göras en specifik vecka.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Veckoplanering

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.
Veckoöversikt i Strukturkalendern med plats för många att-göra-punkter.

Det här är hjärtat i Strukturkalendern, veckoplaneringen. Det är den här som har fått mig att ta fram den här planeraren och som får mig att längta efter att hålla den nytryckta boken i min hand.

Till höger finns en veckolista där du skriver upp allt som du behöver eller vill ha gjort den här veckan. Till vänster finns dagliga listor där du kan fördela ut dina uppgifter för att hinna med allt utan att behöva sitta uppe hela natten på söndag.

Till höger finns också en tom ruta som du får använda till vad du vill. Några exempel:

  • Rita något roligt
  • Skriva ett uppmuntrande citat
  • Påminna dig om vad du borde ha som fokus den här veckan (kanske någon av dina prioriteringar från första sidan)
  • Sätta in en liten post-it-lapp (5 x 5 cm) med teckenförklaringar, t.ex. utropstecken för extra viktiga punkter, stjärnor för det som är dina grodor, pil för det som är delegerat, bock för det som är ifyllt, halv bock för det som är påbörjat osv.

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Projektet har äntligen blivit verklighet!

Att-göra-lista för veckan samt dag för dagUnder minst ett år har jag jobbat med prototyper till det här. Du har säkert sett och kanske använt min veckolista men efter att ha ritat upp eller skrivit ut blad efter blad och känt ett ökat behov av att kunna skriva in uppgifter längre fram i tiden har jag nu hittat lösningen: Strukturkalendern.

Utan att jag behöver anstränga mig finns alla datum och veckonummer redan inskrivna så att jag kan fokusera på vilka uppgifter jag har att utföra i stället för att slösa tid på det.

Om jag får i uppdrag att göra något till ett möte flera veckor eller månader fram i tiden kan jag enkelt skriva in det på rätt vecka så att jag inte har glömt bort det när jag kommer dit.

Låter inte det som något som du också vill ha?

Du kan låta din hjärna vila genom att den inte behöver försöka komma ihåg alla lösa tankar, idéer och uppgifter du kommer på. Strukturkalendern håller reda på allt (om du skriver ner det).

>> Den kostar 229 kr och du kan beställa den här fram till 20 juli.

Skriv en kommentar om det är något du funderar på kring Strukturkalendern!

Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Vinn en planerare för att få koll på alla dina uppgifter!

En stor del av den här bloggen är att jag skapar det jag själv vill använda och sedan delar jag det med dig. Det jag ska berätta om i dag hör definitivt till den kategorin.

Om du har hängt med på hur jag planerar min vecka känner du kanske igen den här vyn:

Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.se

Till höger har jag en att-göra-lista för veckan och till vänster fördelar jag ut punkterna på respektive dag.

Den har blivit oumbärlig för mig när jag planerar och det är nödvändigt för mig att planera! Om jag inte skulle skriva ner vad jag hade att göra skulle jag aldrig komma ihåg allt och det skulle leda till stor frustration både för mig och andra.

Fler anledningar till att skriva att-göra-listor kan du läsa om här.

De senaste månaderna har jag dock inte bara nöjt mig med att ha ett veckoblad i taget utan jag har förberett några veckor fram varje gång så att jag kan skriva in punkter längre fram i tiden.

Det kan till exempel vara när jag inte har tid för någon fler punkt den här veckan och vill skriva in någon direkt på nästa eller när jag vet att något måste vara gjort om några veckor. Då finns det redan där när jag kommer till den veckan för att detaljplanera.

Problemet är att jag måste fortsätta fylla på med sidor och hela tiden önskar att jag hade förberett fler. Därför har jag nu bestämt mig för att göra en ordentlig planerare som jag kallar Strukturkalendern!

Strukturkalendern

Vinn en planerare för att få koll på alla dina uppgifter!

Strukturkalendern är inte en almanacka eftersom jag använder Google Calendar till det och rekommenderar att alla andra också gör det men den innehåller:

  • Månadskalender som rymmer små notiser på varje dag.
  • Månadslista för kom-ihåg-punkter för månaden.
  • Veckolista och daglista (inspirerad av vyn ovan men med plats för fler punkter och en mer genomtänkt design).
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit.
  • Målkalender för varje månad (liknar daglig målkalender).

Hur du kan få tag på Strukturkalendern

Om du är intresserad (och det är klart att du är!), finns det två sätt att få tag på den:

  1. Du kan delta i en tävling och ha chansen att vinna den helt gratis.
  2. Du kan köpa den för 229 kr på min Etsy-sida.

Tävling!

Vinn en planerare för att få koll på alla dina uppgifter!

Om du vill delta i tävlingen registrerar du dig på den här sidan. Där finns det också beskrivningar av olika sätt du kan öka dina chanser att vinna genom att dela sidan på sociala medier.

Söndag 9 juli kl. 15:00 kommer jag att avsluta tävlingen och dra en vinnare. Alla som har registrerat sig har en lott men genom att dela på sociala medier kan du tjäna ihop till fler lotter eller bidrag och därigenom öka dina chanser att vinna.

Vinnaren meddelas via e-post.

Köpa

Vinn en planerare för att få koll på alla dina uppgifter!

Du kan köpa planeraren för 229 kr på min Etsy-sida senast torsdag 20 juli.

Eftersom jag trycker planerarna efter beställningarna och inte håller något lager är det viktigt att du beställer senast torsdag 20 juli 2017 för att hinna få ett exemplar.

Planeraren levereras sedan under första veckan i augusti eller senast måndag 7 augusti (om det inte blir något krångel med posten men jag ska göra mitt yttersta för att leverera i tid!).

Detaljer om priset: 229 kr inkl. moms, 183,20 kr exkl. moms. Frakt tillkommer.

Frågor?

Om du har några frågor om tävlingen eller Strukturkalendern får du gärna skriva en kommentar på det här inlägget eller skicka ett mail.

Jag svarar gärna och hoppas att den här planeraren ska bli något som hjälper dig att få struktur på din tid och ditt liv.