Gå till innehåll

Min strukturförebild berättar om ekonomi och föräldraskap och hur aktiviteter med barn inte behöver vara dyra. merstruktur.se

För några veckor sedan kunde du läsa del 1 av min intervju med min strukturförebild och svärmor, Gudrun. Då delade jag hennes tips om rutiner, städning och samarbete men i dag vill jag ta upp hennes tankar om föräldraskap och ekonomi samt hur de två sakerna hör ihop.

Här kan du läsa del 1: Min strukturförebild berättar om rutiner, städning och samarbete.

Gudrun och hennes man Göran har fyra barn som nu är vuxna. När barnen växte upp var Gudrun hemma från att den äldste föddes till dess att den yngste var 4-5 år. Sammanlagt blev det tolv år. Det skiljer sig mycket från hur många föräldrar har det i dag, vilket är ett av de ämnen som jag och Gudrun samtalade om.

Att vara hemma med barnen så länge är för de flesta en svår ekonomisk fråga och det kräver en hel del eftertanke för att få det hela att gå ihop men som Gudrun säger "Ofta finns det lösningar. Det gäller bara att våga se dem."

Barn och föräldraskap

Att vara hemma med barnen

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Gudrun var hemma med barnen i 12 år i sträck från att den förste föddes till att den yngste var 4-5 år gammal och hon trivdes väldigt bra med det. Hon kommenterar också att det var vanligare på den tiden och kanske lättare eftersom många andra också var hemma.

Jag har stortrivts med att vara hemma. Jag har aldrig haft den där frustrationen om att få komma och jobba. Men det var vanligt att vara hemma då. Jag var inte ensam om det utan många var ju hemma. I dag kan det vara lite ensamt om man väljer det och är helt själv. Det gäller väl att hitta sammanhang eller någon annan som också väljer det.

Gudrun tar upp detta med att det brukar ses som en "kvinnofälla" att vara hemma eftersom det oftast är kvinnan som är hemma med barnen på det här sättet men hon tycker att det också borde värderas. Det kan finnas något positivt i att barnen inte behöver ryckas upp på morgonen eller stanna på fritids efter skolan.

Hon tycker att varje familj borde få möjligheten att avgöra hur de vill göra. När hon var hemma tjänade hon ungefär 45 kr per dag så det krävdes att Göran jobbade och att de tänkte efter kring ekonomin.

Allting har sin tid

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Gudrun ser att dagens småbarnsföräldrar lever ett stressigt liv när de ska vara duktiga på jobbet, arbeta mycket, klättra i karriärstegen, förverkliga sig själva, resa, ha egentid, ha partid "och så ska man någonstans klämma in de där barnen också". Hennes rekommendation är att låta var sak ha sin tid.

När barnen är små kanske man får dra ner sin tid på annat och satsa sin tid på dem. Jag upplever inte att jag har förlorat någonting på det.

När barnen var små lade de sin tid på barnen och Gudrun upplever inte att hon förlorade någonting på det. Däremot inser hon att det är lätt att säga så när hon levde i en tid då alla gjorde på samma sätt. Hon förstår att det är en utmaning att bryta det rådande mönstret.

Gudrun har också själv känt av nutidsfällan med mobiltelefonen. Ibland sitter Göran och pratar med henne medan hon tittar på sms och Facebook och till slut inser hon att han har tystnat. På samma sätt kan det vara med barnen:

Man tycker att man är med barnen och har barntid men man kanske gör något helt annat.

Relaterat: En glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare rutiner och planering

Egentid

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Hur var det med barntid kontra egentid då? Jag undrade hur Gudrun hittade tid att ladda sina batterier med fyra barn hemma och om det någonsin fanns barnfri tid.

Gudrun berättar att barnen oftast följde med på allt som föräldrarna gjorde. Det var en självklarhet att de skulle vara med och Gudrun säger att det var "ruggigt långt mellan gångerna" då alla barnen var någon annanstans, t.ex. hos morföräldrarna.

På den tiden var det också naturligt att barn alltid kunde följa med på exempelvis bröllop, vilket inte är en självklarhet nu. Det mesta var barnvänligt och barnanpassat så det var inte något medvetet val att ta med barnen eller inte.

Jag har inte saknat den där egentiden för den tycker jag har funnits.

Trots det har inte Gudrun saknat egentiden utan tycker att hon har haft den. När barnen var små och gick till sängs vid sju hade hon egentid efter det. Då fanns det inga mobiler och var inte så mycket på TV:n så hon satt ofta med ett handarbete eller en bok.

Ibland åkte Göran iväg på en fisketur eller en kurs medan hon var hemma och ibland gick hon en kurs eller tog promenader när Göran var hemma med barnen.

Jag har inte haft behov av att ha egentid som var lång eller innehöll något väldigt speciellt utan har tagit vara på stunderna. Jag har tyckt om att gå i skogen och plocka bär eller svamp och det har de [barnen] följt med på. Det har varit jättekul och en rekreation varje gång.

När de fick sitt andra barn valde hon att stiga upp en halvtimme innan det första barnet vaknade för att ge barn nummer två mat i lugn och ro i stället för att ha båda barnen i gång samtidigt.

Ofta finns det lösningar. Det gäller bara att våga se dem.

Barnens ansvarsområden

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Gudrun och Göran har fyra barn som nu är vuxna och utflyttade. När barnen växte upp skulle de hjälpa till med städningen, t.ex. att plocka ihop sina leksaker till en början och sedan städa sina rum och hjälpa till på en del allmänna ytor när de blev lite äldre. I tonåren fick de börja städa toaletter. Under en period hade exempelvis de två äldre barnen gemensamt ansvar för att sköta om en toalett på nedervåningen där de hade sina rum.

Vad gäller tvätt har barnen ibland hjälpt till med lakan och delvis sina egna kläder men för det mesta har Gudrun skött den delen själv och tyckt att det har varit praktiskt. Hon tvättade varje dag och det var såklart mycket tvätt med sex personer i familjen men det fungerade för henne.

Att få barnen intresserade av matlagning gick däremot inte särskilt bra:

Det fanns inget intresse, som jag upplevde det, hos någon och det kan ha berott på sättet vi försökte få dem intresserade men jag valde att inte ta den striden. Man måste välja sina strider så vissa saker kanske jag kände att det var mer viktigt att ta en strid med sina barn om.

Gudrun funderar på om det har inverkan på barnen nu när de är äldre men säger att det oftast går att lära sig ändå, exempelvis genom att läsa recept, och som fru till ett av Gudruns barn kan jag intyga att det inte behöver vara någon fara. Min man har inga problem med att laga mat i dag utan är faktiskt riktigt bra på det.

Att välja sina strider är nog något som alla föräldrar får uppleva och jag tror att det är viktigt att göra det. Allt behöver inte bli precis som man har tänkt sig utan man får prioritera det som känns viktigast. Det gäller också ekonomin.

Relaterat: Mer struktur för barn

Ekonomi

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Eftersom Gudrun och Göran fick barn tidigt hade de ingen vana av att leva slösaktigt utan tänkte alltid igenom inköp och utgifter. Flera av de idéerna har levt kvar även om de nu har två inkomster och barnen är utflyttade.

Förr hade vi mycket kostnader med resor och lägre löner. Vi fick barn ganska tidigt så vi vande oss aldrig med att leva slösigt. Vi har alltid haft de där filterglasögonen att ”vi behöver inte det där, vi klarar oss utan”.

Aktiviteter med barnen på låg budget

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Gudrun har ibland beklagat sig för barnen att de aldrig åkte på några långa semesterresor men då har hon fått till svar att de gjorde många andra saker tillsammans och det är de minnena de bär med sig. De åkte på utflykter, grillade korv, eldade, fiskade eller fikade i en snödriva på gården.

Barnen längtar efter att vara tillsammans med sina föräldrar och det kan man göra genom att följas ut i skogen och titta på pinnar eller djur eller sitta ute med saft och kex.

Man kan också kombinera vissa jobb med att ha aktiviteter tillsammans med barnen. Gudrun berättar att hon under en period hade som jobb att läsa av elmätare och då tog med sig barnen och en ordentlig fikakorg. Hon besökte några fastigheter medan barnen väntade i bilen och lyssnade på något kassettband och ibland stannade de och fikade tillsammans. Då och då fick barnen följa med och springa till någon stuga där elmätaren skulle läsas av.

Det var också populärt hos barnen att gemensamt samla ihop pengar till en ny mikrovågsugn eller VHS-spelare genom att plocka bär tillsammans.

Detaljerade kassaböcker

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

För att hålla koll på ekonomin förde de detaljerade kassaböcker där de skrev upp allt de lade pengar på, t.ex. mat, hemmet, försäkringar, kläder, osv. och det var något Gudrun hade fått med sig från sina föräldrar när hon flyttade hemifrån:

Det blev jag lärd av mamma och pappa när jag började gymnasiet och flyttade till egen lägenhet för första gången. Jag glömmer aldrig att i cafeterian på skolan hade de en kaffeautomat där man kunde köpa godis eller en kaka och där hade de små förpackningar med biskvier.

Jag var så svag för biskvier så jag köpte en biskvi på eftermiddagen och när jag kom hem skulle jag skriva in den och jag skrev in den nästa dag och nästa dag och det blev till slut så irriterande att jag hade den där återkommande godbiten att jag slutade med den.

Gudrun poängterar att de små inköpen kan vara luriga och att det är nyttigt att anteckna allt man lägger pengar på för att få upp ögonen för de onödiga utgifterna som efter ett tag kan växa sig ganska stora.

Relaterat: Mer struktur på din ekonomi med automatiska överföringar

Varför vill jag ha det?

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Ibland faller Gudrun in i att tänka att de inte har det nog fint eller inte bjuder andra tillräckligt mycket och det är lätt hänt att köpa någonting bara för att andra har det. Då är det viktigt att tänka på att vi lever med olika förutsättningar, olika inkomstnivåer och olika livsförhållanden. Det kan också handla om skilda prioriteringar.

Man kan inte jämföra sig med andra och tro att man ska ha det likadant. Dessutom kanske man upplever att andra har jättefin bil men de kanske har valt bort någonting annat eller har det jobbigt på något annat vis som man inte vet om.

Behöver jag det nu?

Ett knep som Gudrun tipsar om som de har nyttjat länge och fortfarande håller sig till är att fråga sig själv om man behöver det här just nu eller om man kan vänta lite grann.

Genom att skjuta på ett inköp kan man inse att man egentligen inte behöver det eller förskjuta kostnaden lite om man kommer fram till att det faktiskt är ett klokt köp. Det kan också förhindra att man handlar för mycket när lönen precis har kommit:

Vi åker aldrig och tokhandlar när vi har fått lön för att vi har fått lön utan vi handlar när vi behöver det och vissa saker kanske man får skjuta på eller avstå ifrån.

Det ska synas på kontot direkt

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Ett annat råd som de lever efter är att utgifter ska synas på kontot direkt. De undviker med andra ord kreditkort och avbetalningar för att inte riskera att sakna pengar på kontot när någonting ska betalas.

Det ska inte komma som en överraskning någon månad senare att ”Ojdå, men jag har ju inte pengar till det här.”

Flera olika konton

När lönen kommer förs pengar automatiskt över till olika sparkonton:

  • Resekonto (för att åka och hälsa på barnen)
  • Bilkonto (för att köpa, sälja och rusta upp bilar)
  • Huskonto (för huslån och fasta avgifter, t.ex. försäkring)
  • Allkonto (för löpande månadskostnader/räkningar)

Gudrun berättar att de har startat reskontot på senare år för att slippa känna "har vi råd?" utan kunna ta därifrån allteftersom det fylls på. Summan för vad de sparar där har de räknat ut genom att slå ihop vad det skulle kosta att göra resan två gånger per år och sedan dela det på årets månader.

Hon erkänner att det kommer månader då de inte har råd att spara till resorna och då kan de behöva ta tillbaka de pengarna den månaden.

I övrigt är summorna inte baserade på något särskilt utan fördelade utifrån en summa som de tycker känns lämplig utifrån vad det sammanlagt blir på ett år. De vill exempelvis känna sig trygga med att de har råd att köpa ett nytt kylskåp ifall det gamla går sönder.

Relaterat: Mer struktur på lån och sparande

Sammanfattning

Äntligen fick jag pressa ur massvis med goda råd från Gudrun och jag rekommenderar verkligen dig att prata med dina förebilder! Du kanske behöver tjata några gånger för de tror kanske inte att de gör något speciellt men det finns mycket att lära av andra.

Här kommer en snabb sammanfattning av Gudruns råd:

  1. Plocka upp det du ser
  2. Gå aldrig tomhänt
  3. Gör det direkt
  4. Städa toaletterna varje vecka
  5. Ta övrig städning när behovet syns
  6. Diska ur krukor innan de ställs bort
  7. Städa ur soptunnorna innan det blir kallt ute
  8. Anpassa ambitionsnivån efter livs- och familjesituation
  9. Hjälps åt
  10. Låt allt ha sin tid
  11. Våga se lösningarna
  12. Välj dina strider
  13. Aktiviteter med barnen behöver inte vara dyra
  14. Skriv upp allt i en kassabok
  15. Basera inte inköp på vad andra har
  16. Skjut upp inköp
  17. Utgifter ska synas på kontot direkt
  18. Ha flera olika sparkonton

(De nio första kan du läsa mer om i del 1)

Min strukturförebild berättar om ekonomi och föräldraskap och hur aktiviteter med barn inte behöver vara dyra. merstruktur.se

error

Strukturförebild berättar om rutiner, städning och samarbete. merstruktur.se

En av mina stora förebilder, förmodligen den största när det kommer till att hålla ordning hemma, är min svärmor Gudrun. Hon och hennes man Göran lyckas alltid ha det fint hemma och även om det knappt märks att de städar så är det alltid städat, diskat och torkat. De är också duktiga på att hjälpas åt i hemmet, vilket inte är en självklarhet för andra par födda på 50- och 60-talen.

Dessutom har de tid att engagera sig ideellt och hålla god kontakt med barn, barnbarn, övrig familj, grannar och vänner. När vi hälsar på har de alltid tid att sitta och prata länge eller spela brädspel med oss. Det känns inte stressigt men ändå får vi alltid hemlagad lyxmat och på något omöjligt sätt är det alltid diskat i köket.

Jag har länge försökt få svar på hur de lyckas men när jag frågar tycker de inte att de gör något speciellt så det har varit svårt att få svar. (Jag har tjatat några år.)

När jag blev ensam med Gudrun en dag passade jag på att ta upp ämnet igen, förberedd med frågor och anteckningsmaterial. Det blev ett intressant samtal om allt från städrutiner till ekonomi till hur det var att vara hemma med barn när hon och Göran var i tjugo- och trettioårsåldern.

Här kan du läsa resultatet (del 1 av 2)!

Städrutiner

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Plockar hela tiden

För att upprätthålla ordningen berättar Gudrun att hon plockar hela tiden. Det kan vara ett blomblad på fönsterbänken, att en mugg står på fel ställe eller att hon plockar bort papper eller pennor som nyss har använts.

Går aldrig tomhänt

Hon ser också till att ta med sig saker när hon ändå går någonstans. Om hon ska gå ner till tvättstugan tar hon en snabbtitt omkring sig för att se om det är något mer som ska ner till källaren. När hon går till övervåningen tar hon med sig det som hör hemma där. På så sätt hamnar det mesta på rätt ställe snabbt utan att det behöver innebära extra ansträngning.

Gör det direkt

- Direkt efter maten plockar vi bort, säger Gudrun. Det vill vi bli av med direkt. När vi lagar mat ställer vi direkt bort saker när vi har använt dem klart. När vi har maten klar på bordet finns det inte en massa ingredienser kvar framme utan man har ställt in kryddburkar m.m. Sedan ställer vi in i diskmaskinen efter maten och handdiskar en del.

Diskmaskinen går varje dag och de handdiskar åtminstone varannan dag. Dessutom torkar Gudrun bänkskivorna i köket dagligen och någon av dem torkar av matbordet.

Inga fasta städrutiner

Förr hade vi rutin på att vi städade varje fredag. Nu är det lite mer att om man håller efter någorlunda jämt så är det inte samma behov att göra en tvärinsats.

Tidigare hade de rutinen att städa varje fredag men nuförtiden håller de efter hela tiden och känner inte samma behov av en storstädning varje vecka. Gudrun konstaterar också att orken inte finns för att göra en storstädning efter en arbetsdag utan att det är lättare att dela upp det på flera dagar och kanske rum för rum eller våning för våning.

Det hon bestämt gör varje vecka är att städa toaletterna men i övrigt går de mest på känsla:

Toan städar jag en gång i veckan men i övrigt är det förmodligen för långt mellan gångerna men vi gör det när vi upplever att det är mycket, t.ex. att man ser att det börjar vara en liten [damm]tuss. Jag har en torrmopp som är suverän att dra över golvet med.

Gudrun understryker också att det är mycket mindre skräp när de bara är två vuxna jämfört med när de hade fyra barn hemma. Nu är det framförallt sovrummet som behöver städas ofta eftersom det är ”som ett dammhål”. I övrigt går det bra att städa lite mer sällan.

Årsrutiner

På hösten brukar de städa ur soptunnorna innan det blir för kallt och blomkrukor som har använts under sommaren diskas ur innan de ställs bort eftersom det är roligare att ta fram en ren kruka.

Samarbete

Få tips från min strukturförebild om städning, rutiner, samarbete, föräldraskap och ekonomi. merstruktur.se

Olika acceptansnivå

Vi samtalar vidare om att olika personer och familjer har olika nivåer för vad man tycker är acceptabelt när det kommer till hur rent och städat hemmet är.

Gudrun poängterar att den enda man kan ändra på är sig själv och att man får arbeta på sin förståelse för att andra inte har samma nivå som en själv. Hon säger också att man måste ”tagga ner” lite när man ändrar familjesituation. Det går inte att hålla hemmet perfekt hela tiden om man har många barn:

Jag behöver inte ha det som jag egentligen skulle vilja ha det men det måste vara så pass nära att jag kan stå ut med det.

Det kan vara svårt om den ena föräldern är pedantisk och den andra inte tycker att det är så noga eller om man har olika syn på vem som ska göra vad men det har sällan varit ett problem för henne och maken Göran.

Hjälps åt

När Gudrun växte upp såg hon hur hennes pappa inte alls hjälpte till med hushållsarbete och ville inte ha det så när hon själv gifte sig. Lyckligtvis var Göran uppvuxen i ett hem där både han och hans bröder hjälpte till mycket, likväl som hans egen pappa, så det var naturligt att han skulle hjälpa till även i det nya hemmet.

Ofta hjälps de åt med matlagning, disk och städning. De har ingen tydlig uppdelning eller något schema de följer utan den som ser behovet gör det som behöver göras.

Ansvarsområden

Tvätten har däremot alltid varit Gudruns uppgift medan Göran har haft ansvar för bilarna och mycket av utearbetet. Nu har den uppdelningen ändrats till viss del på grund av hälsoskäl. Det gör t.ex. att det är Gudrun som oftast skottar snö och skakar mattorna även om Göran gjorde det förut. I gengäld kanske Göran diskar lite oftare än förut.

När barnen var små var Gudrun hemma på heltid och då var det naturligt att hon gjorde mer hemma. I dagens samhälle är det vanligare att båda föräldrarna jobbar och då tycker Gudrun att det är schysst att man delar upp det så att man hjälps åt mer.

Mer om tiden med småbarn kommer i del 2 den 29 april. Då kommer också Gudruns tips om ekonomi.

Sammanfattning

Äntligen fick jag pressa ur massvis med goda råd från Gudrun och jag rekommenderar verkligen dig att prata med dina förebilder! Du kanske behöver tjata några gånger för de tror kanske inte att de gör något speciellt men det finns mycket att lära av andra.

Här kommer en snabb sammanfattning av Gudruns råd:

  1. Plocka upp det du ser
  2. Gå aldrig tomhänt
  3. Gör det direkt
  4. Städa toaletterna varje vecka
  5. Ta övrig städning när behovet syns
  6. Diska ur krukor innan de ställs bort
  7. Städa ur soptunnorna innan det blir kallt ute
  8. Anpassa ambitionsnivån efter livs- och familjesituation
  9. Hjälps åt

Fler råd från Gudrun kommer den 29 april med del 2. Då kommer det att handla om föräldraskap och ekonomi.

Strukturförebild berättar om rutiner, städning och samarbete. merstruktur.se
error

Att vara hemma från jobbet pga. sjukdom eller VAB kan sätta alla rutiner ur spel. Här får du tips på hur du kan komma tillbaka både hemma och på jobbet. merstruktur.se

Februari och mars är månaderna då flest av oss ser febertermometern blinka över 39 grader, sitter dubbelvikta i badrummet med vinterkräksjuka, eller vabbar än en gång för att snart insjukna i samma envisa förskoleförkylning. Ja, även en strukturerad person kan bli avväpnad av vinterns virus! Här kommer du få tips på hur du får ordning på tillvaron efter en kortare sjukfrånvaro.

När du återuppstått ur sjukdimmorna är det vanligt att hamna på hög stressväxel, eftersom du vill ta ikapp uppgifterna som samlades på hög under sjukskrivningen. Om du faller för frestelsen att ”jäkta ikapp” efter sjukskrivningen hamnar du i ett högt spel. Din kropp har varit med om en pärs, dina energinivåer är därför lägre än vanligt och stress gör det enklare för förkylningsvirusen att lyckas få fäste i din kropp igen. Risken är stor att du åker på ett bakslag.

Stopp och belägg, kanske du tänker nu. Det här är inte logiskt. Hur ska jag kunna ta ikapp missade arbetsuppgifter om jag inte raskar på? Jo, planering och delegering är dina bästa vänner när du ska komma på banan igen.

Om du är planeringsnybörjare som känner dig vilse bland bullet journals, appar och Excelmallar, förlita dig på en vanlig hederlig att göra-lista. Börja med att fastslå vilka övergripande områden du vill få ordning på. En vanlig uppdelning är fritiden, hemmet och jobbet. Ordningen är ingen tillfällighet; de flesta av oss är skyldiga till att prioritera jobbet mer än det förtjänar.

Här nedan kommer tre övergripande områden, med tre viktiga tumregler för att smidigt återställa ordningen efter sjukskrivningen.

Fritiden

Att vara hemma från jobbet pga. sjukdom eller VAB kan sätta alla rutiner ur spel. Här får du tips på hur du kan komma tillbaka både hemma och på jobbet. merstruktur.se

1. Planera in återhämtning med samma bestämdhet som en jobbdeadline.

2. Rörelse är en mirakelmedicin mot stress. Planera in en promenad eller minst en nypa frisk luft.

3. Bestäm ett klockslag för läggdags. När du är stressad är det lätt att frestas av att snåla på sömnen, men av det finns inget att vinna. Här kan du läsa varför.

Hemmet

Att vara hemma från jobbet pga. sjukdom eller VAB kan sätta alla rutiner ur spel. Här får du tips på hur du kan komma tillbaka både hemma och på jobbet. merstruktur.se

1. Hemmet har störst potential när det kommer till delegering och prioritering. Använd det!

2. Efter dagar av hostningar och nysningar behöver huset en rejäl städrunda. Ta chansen att upptäcka och använda ”dötiden” i vardagen till att kasta in febersvettiga sängkläder i tvättmaskinen.

3. Ditt immunförsvar och batteri behöver näring. Bra mat ska vara en prioritet. Här finns tips på hur du optimerar din matplanering.

Jobbet

Att vara hemma från jobbet pga. sjukdom eller VAB kan sätta alla rutiner ur spel. Här får du tips på hur du kan komma tillbaka både hemma och på jobbet. merstruktur.se

1. Är du frisk men orken har fastnat i ett gränsland? Undersök möjligheten att jobba en eller två halvdagar. Ju mindre tid du är borta, desto lättare kommer du tillbaka i rutinerna.

2. När du är tillbaka på arbetsplatsen: börja med en avstämning med chef och kollegor. Var tydlig med vad du orkar och hinner, sätt gärna ribban i underkant.

3. Medan du kommer på fötterna efter sjukdagarna, undvik deadlines, tidspress och arbetsuppgifter utan avgränsning. Här får du en planeringsguide för arbetsveckan.

Att komma igång med strukturer och rutiner när du däremot varit långtidssjukskriven består av lite andra strategier. Är det något du vill läsa mer om? Lämna gärna en kommentar här nedanför!

Josefin Strang

Att vara hemma från jobbet pga. sjukdom eller VAB kan sätta alla rutiner ur spel. Här får du tips på hur du kan komma tillbaka både hemma och på jobbet. merstruktur.se
error

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se

Ulrika Patring är en imponerande människa. Hon har praktiskt taget alltid ett leende på läpparna och om man kommer till henne med en fråga släpper hon det hon gör och ger en sin fulla uppmärksamhet. Att bara finnas i hennes närhet ger mig energi och gör mig glad.

Vår familj skulle inte fungera om vi inte hade rutiner.

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se
Ulrika Patring, en glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering.

När jag tänker på hennes familjesituation förstår jag inte hur hon alltid kan ha energi. Jag förstår inte hur hon kan ha energi alls!

Hon är nämligen en arbetande fyrbarnsmamma som dessutom har ytterligare två barn boende hos sig sedan ett halvår tillbaka.

Trots detta verkar hon och hennes man Jimmy lägga mycket tid på relationen till varandra och gemensamma projekt.

Jag var tvungen att fråga henne hur hon lyckas och till min stora glädje ville hon gärna svara på mina frågor och var till och med hedrad av det. (Våga fråga de som imponerar på dig! De blir förmodligen bara glada.) Inte hade jag anat då hur mycket struktur som ligger bakom den väloljade maskinen som är familjen Patrings liv.

- Vår familj skulle inte fungera om vi inte hade rutiner. Så är det verkligen, säger Ulrika.

Om familjen

Familj

Fyra egna barn i åldrarna 4, 9, 11 och 12
Två fosterbarn i åldrarna 9 och 11
Maken Jimmy  

(Fem av barnen skjutsas till olika aktiviteter under veckan.)

Arbete

75 % som skoladministratör
20 % i en församling    

Maken Jimmy arbetar 50 % och studerar 75 % men kommer snart att öka andelen arbete och minska andelen studier.  

Veckoplan för familjen

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se

För Ulrika börjar veckan på söndagskvällen. Då planerar hon veckan som ligger framför. Familjen har en gemensam planeringstavla där hon skriver upp vilka aktiviteter de har den kommande veckan.    

- Jag älskar att uppdatera den på söndag kväll! säger Ulrika. Tavlan gör att det blir överskådligt för alla och barnen kan titta där om de undrar något.  

Morgonrutiner

Ulrika fortsätter med att berätta att hon har starka rutiner för att allt ska flyta på under morgontimmen då barnen ska bli klara för förskola och skola.

5:45 Väckarklockan ringer. Ulrika och maken Jimmy gör sig klara, går igenom dagen och dricker kaffe till ca 6:30.

6:45 Jimmy åker till jobbet och Ulrika har väckt de tre yngsta barnen som görs klara för förskola och skola.

7:30 Ulrika är framme på jobbet på skolan och har lämnat den yngste på förskolan där han äter frukost. De andra två får frukost på skolan. De äldre barnen vaknar, fixar frukost och tar sig till skolan själva.    

En del av morgonrutinen underlättas med förberedelser kvällen före. Varje kväll packar nämligen barnen sina väskor och lägger fram kläder.
- Det måste göras kvällen innan för morgonen går på rutin. Annars skulle det inte fungera.  

Kvällsrutiner

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se
Ulrika och Jimmy tillsammans med yngste sonen. Med tanke på att fem av de sex barnen har aktiviteter som de ska skjutsas till under veckan är familjetiden en utmaning att få till. Därför är den gemensamma middagen och övriga stunder tillsammans viktiga.

På kvällarna samlas familjen för att äta middag. Det är tiden då de ser varandra. Hur mycket de än har att göra strävar de efter att få den här tiden tillsammans så att de inte springer om varandra hela dagen.    

Efter middagen ska alla barn se till att väskan är packad och att alla kläder, från strumpor och underkläder till vantar och mössor, är förberedda för morgondagen. Barnen går miste om tekniktid och fritid så länge väskan inte är packad.

Det måste göras kvällen innan för morgonen går på rutin. Annars skulle det inte fungera.

Efter det är det fritid eller aktiviteter fram till 19:30 då de tre yngre barnen ska vara i sina sängar. De äldre får vara uppe något längre. Sedan har barnen tekniktid som längst till 20:00 och läsning till 20:30.    

Sedan december har de samlat de äldre barnen i soffan efter tekniktiden och läsningen för en lugn stund tillsammans där de har en kort andakt och går igenom dagen och morgondagen.

Ulrika säger att de alltid, sedan de fick barn, har varit väldigt noggranna med att lägga barnen i tid för att de har varit rädda om sina kvällar. Där har de sin egentid så den är värdefull.  

Städning

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se
Ulrika föredrar att göra det mesta av städningen själv men barnen ansvarar för att deras egna rum ser fina ut inför helgen.

Med så många personer i omlopp undrar jag hur Ulrika och familjen hanterar städning, vad de vuxna gör, vad barnen har ansvar för och hur de lyckas få de allmänna utrymmena att se fina ut när gäster kommer trots så mycket liv och rörelse.

Förut blev jag superstressad om någon plingade på dörren.

Öppet hem

Ulrika berättar att hennes syn på hur hemmet ska vara har förändrats över tid. Själv växte hon upp i ett hem där det alltid skulle vara kliniskt rent, inte en pryl framme. Nu försöker hon i stället ha "ett öppet hem" där det är fritt att komma och gå oavsett om det är städat eller inte. Nu trivs hon med det.  

- Förut blev jag superstressad om någon plingade på dörren. Jag har blivit mer avslappnad med åren. Man har inte perfekta hem och fikat är kanske inte klart än men ”kom in och sätt er”. Jag har ändrat mig och trivs med det.

Hon tycker om när det är fint och snyggt men säger att hon är duktig på att slänga in saker i garage eller förråd och att stänga dörrar när besök kommer.

Städhjälp

För att underlätta under tiden då de har haft fosterbarn har de också haft städhjälp varannan vecka men det kommer att sluta snart när fosterbarnen flyttar ut.
- Just nu har vi det ganska lyxigt på det sättet.

Barnens ansvar

Över sommaren när alla var lediga hade barnen ett städschema med sex uppgifter som rullade hela sommaren, t.ex. att en skulle tömma soporna.
- Men nu har alla fullt upp så det är svårare.    

Majoriteten av städningen föredrar Ulrika att ha hand om själv. Däremot har barnen själva ansvar för att städa sina rum en gång i veckan.
- De får inte ta helg innan det är fint i deras rum.  

Vad tycker barnen om rutinerna?

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se

Man kan fundera på vad barnen själva tycker om de här rutinerna och om det har varit svårt att få dem att följa det fasta schemat men Ulrika berättar att barnen har fostrats i att leva på det här sättet så det fungerar bra. De köper veckorutinerna och morgonrutinerna.

De kan tycka att jag är dryg och sträng men jag säger att de kommer att tacka mig en dag. Jag står på mig.

Sedan är det olika hur mycket av strukturen de har i sig. Elvaåringen springer direkt och kollar hur planeringstavlan ser ut och har inte en pryl på fel ställe i sitt rum medan nioåringen har det stökigt hela tiden.    

Med fosterbarnen har det varit svårare att etablera rutinerna, särskilt hos den yngre av dem där det t.ex. tog ett halvår av tjat för att få ett tack för maten.    

- De kan tycka att jag är dryg och sträng men jag säger att de kommer att tacka mig en dag. Jag står på mig. ”Det är så här det fungerar i vårt hem och nu bor du hos oss”, säger Ulrika och konstaterar sedan att det är barnet som har tyckt att rutinerna har varit jobbigast som säger att det här är en lycklig familj som han vill stanna kvar i.

Barn mår bra av rutiner. Det gör dem trygga.

När de har haft extrabarnen har de tänkt ”stackars våra barn” som är så inrutade men Ulrika tror samtidigt att det är nyttigt.
- Barn mår bra av rutiner. Det gör dem trygga.  

Om Ulrika

Ulrika säger själv att hon både älskar att jobba och älskar att vara hemma. Eftersom hon har hand om att hitta vikarier på både skola och förskola har hon på ett sätt jour i sin tjänst och ansvar dygnet runt men hon tycker att det fungerar bra och blir inte stressad av det.

- Så länge jag inte blir det [stressad] behåller jag det.

Jag älskar att jobba. Jag älskar att vara hemma också; det är min oas, att vara hemma och ledig. Jag är så tacksam för de jobb jag har och tycker att det är roligt och då känns det inte jobbigt.

Kontrollbehov men att göra det enkelt

En anledning till att det fungerar tror hon är för att hon har ett kontrollbehov och att hon inte överarbetar utan försöker hålla saker enkla:

- Jag har ett kontrollbehov, kanske lite för mycket ibland, säger hon och skrattar. Jag vill ha kontroll över allt och alla, även barnen. Jag tycker att det är kul med vikarier, att pussla för att få ihop dagen. Jag tror inte att jag överarbetar. Jag gör det enkelt och därför tycker jag att det fungerar.

Kalendern som nödvändigt hjälpmedel

Utan en kalender och att skriva ner allting skulle inte Ulrika fungera eller komma ihåg allting som måste göras.

- Jag funkar inte om jag inte skriver ner i min kalender i telefonen. Det är min räddning. Jag skriver ner allt så att jag inte glömmer det. Om jag hör någonting som måste köpas in till något av jobben skriver jag ner det. Det måste jag.

Det gäller även hemmet där hon använder samma mobilkalender för att fylla i barnens och familjens aktiviteter. Hon har olika färger för de olika barnen och en gemensam kalender med sin man så att de kan se varandras.

På arbetet har hon också en synkroniserad kalender med skolans rektor så att hon kan se hans schema och boka in möten åt honom.

Utmaningen är att stänga av

Ulrikas man Jimmy flikar in att det är en utmaning för Ulrika att stänga av och det håller hon med om att hon behöver träna på.

- Jag är jättedålig på att inte göra någonting så det är något jag verkligen skulle behöva bli bättre på. Jimmy blev chockad någon gång då jag satt i soffan och inte gjorde någonting, utan TV, telefon osv. När jag fyllde år köpte han en bok till mig. Jag älskar de stunderna med en kopp te och läsa en inredningstidning eller en bok men jag tänker att jag inte har tid. Men det är klart att jag har tid. Såklart.

Jag tänker att jag inte har tid. Men det är klart att jag har tid. Såklart.

Vad ger Ulrika energi?

Förutom att dricka te och läsa älskar hon också att baka och att gå på promenad eller en powerwalk. Det gör hon gärna själv för att få egentid. Men familjen och tid med barnen är också en stor källa till energi.

Att vara hemma med ett barn, det var så fantastiskt.

- Att vara hemma i mitt eget hem helt ensam, det händer inte. Jag är nästan aldrig sjuk heller så det händer inte. Men det kanske skulle vara bra för mig att ta en ledig dag per vecka, gå ner i tjänst på något sätt eller flytta om mina timmar. Min dotter kom till mig en dag och grät för att hon hade ont i huvudet och jag brukar säga att hon ska gå tillbaka till lektionen men nu sa jag direkt att vi skulle åka hem och det kanske var något jag behövde. Att vara hemma med ett barn, det var så fantastiskt.

Närvarande och glad

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se

Trots att det ständigt är liv, rörelse och aktivitet är Ulrika nästan alltid glad och känns närvarande i de situationer där hon är. Jag frågade henne om hon tänker på att gå in i dagen med ett leende eller om det händer automatiskt.

- Helt ärligt händer det automatiskt. Jag vaknar glad. Jag tror att det alltid har varit så.

Jimmy flikar in:
- Du kanske inte alla gånger vaknar glad men när allt är förberett och klart och dagen börjar på riktigt då har du positiv energi.

Ulrika lyfter då rutinerna som nyckeln till att hon lyckas vara glad och positiv:
- Men det är ju rutinerna. Om det är något barn som inte följer rutinerna eller någon rutin som inte funkar, då funkar inte jag heller. Men om rutinerna funkar, då funkar livet bra.

Det viktigaste för mig är personerna

Att ha strikta rutiner skulle kunna få en person att sakna flexibilitet och att inte ta tid till sådant som ligger utanför den uppsatta planen men det upplever åtminstone inte jag som ett problem för Ulrika. De gånger jag har kommit för att prata med henne, både i jobbet och privat, har hon alltid gett mig sin fulla uppmärksamhet.

- Jag vill vara så. Så är det inte alltid men du kanske har haft tur att du känner av det. Jag vill vara så. Det viktigaste för mig är personerna, inte det som ska göras klart på en dator. Jag vill vara den som ser och försöker lösa problemen. Det är nog ett viljebeslut hos mig att jag vill ge folk uppmärksamheten.

I samband med detta blir vi avbrutna av att det yngsta barnet kommer dit och är ledsen efter att ha gjort illa sig. Även här visar Ulrika att personerna är viktigast genom att lugnt och tydligt möta barnets behov och sedan snabbt och smidigt komma tillbaka till samtalet med mig.

Barnfri tid tillsammans

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se
Ulrika med maken Jimmy. De är nästan alltid så här glada!

En person som såklart har hög prioritet i Ulrikas liv är maken Jimmy och de är duktiga på att ha barnfri tid tillsammans. Helgen efter den här intervjun åker de iväg tillsammans en hel helg och det har de känt ett stort behov av. Lyckligtvis känner de många som gärna tar hand om barnen en kväll eller till och med en dag eller helg.

Kvällarna är värdefulla för oss.

Tiden tillsammans kan handla om att äta ute och gå på bio, jobba tillsammans med en ungdomsgrupp eller framförallt att ha tid tillsammans på kvällarna när barnen har gått och lagt sig.

- Sedan har vi alltid, sedan vi fick barn, varit väldigt noga med att lägga våra barn i tid för att vi har varit så rädda om våra kvällar. Där har vi haft vår egentid. Alla ligger i sängarna 19:30. Det har varit den bästa stunden för oss.

Inte perfekt

Efter att jag har poängterat hur imponerad jag är över hennes glada humör, vänliga närvaro och jonglerande av alla de bollar hon har i luften vill Ulrika poängtera att hon inte är perfekt:

- Jag är inte någon perfekt människa och inte alltid trevlig och glad. Fråga mina barn så får ni den rätta sanningen från dem. När jag är stressad blir jag på dåligt humör, särskilt på morgnarna för då är jag själv med barnen. Då får ingenting gå fel och man vill gärna lämna huset snyggt, inte komma hem till ett kaos.

Städningen är kanske inte heller så genomgående som den verkar:

- Jag slänger in allt i garage, förråd osv. när andra kommer. Jag är duktig på att stänga dörrar och sedan ser det fint ut i andra delar. Nu har vi ett uterum och det ska alltid vara ett välstädat rum, inga leksaker osv.

En svårighet är att slappna av och stanna upp men när hon bakar kan hon känna sig fri och släppa på eventuella krav:

- Jag kanske skulle behöva bli duktigare på att bara slappna av. Sedan är jag den som står och bakar i nattlinne. Då struntar jag i att jag inte är ordentligt klädd eller att det är disk överallt.

Sammanfattning

Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se

För att få vardagen att flyta på gör familjen detta:

  • Ulrika planerar veckan på söndagen på ett överskådligt sätt så att alla kan se.
  • Barnen förbereder väskor och kläder (från underkläder till ytterkläder) kvällen före.
  • Barnen följer ett fast schema på tekniktid och läsning på kvällen.
  • Barnen städar sina egna rum varje fredag.
  • Ulrika och Jimmy lägger alltid barnen i tid så att de får egentid på kvällen.
  • Ulrika skriver ner allt i en digital kalender i telefonen och försöker hitta enkla lösningar på problem.
  • Ulrika och Jimmy prioriterar tid tillsammans.
Glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare struktur och planering. merstruktur.se
error

Julkalender med strukturtips - dag 16. Gör bara genomtänkta inköp.

Dag 16 i julkalendern med strukturtips: Gör bara genomtänkta inköp.

Tänk efter innan du handlar så att du inte fyller ditt hem med sådant som inte kommer att användas. Innan du köper någonting (för det är det enklaste sättet att rensa), fråga dig själv:

  • Behöver jag det här?
  • Tycker jag om det här?
  • Kommer jag att använda det?
  • Har jag råd?
  • Har jag en plats för det?

Om du lyder de här tipsen är det mycket lättare att slippa både ekonomiska problem och problem med att ha ett välorganiserat hem.

Bloggtips:

Att tänka på när du köper kläder

Varför du borde rensa och hur du kan gå till väga

Följ gärna min Pinterest-anslagstavla om att rensa för fler tips:

error

Julkalender med strukturtips - dag 15. Rensa.

Dag 15 i julkalendern med strukturtips: Rensa.

Sälj, donera eller återvinn det som du inte använder eller tycker om. Det enklaste sättet att ha ordning hemma är att ha färre saker. Gå igenom ditt hem, bit för bit och rensa bort det som du aldrig kommer att använda, inte tycker om eller har för många av.

En annan sak som du kommer att märka när du går igenom dina saker är att du har flera bra saker som du har glömt bort. När de kommer fram kan de äntligen vara till nytta och glädje i stället för att ta utrymme i en garderob.

Om det känns tungt att rensa kan du läsa det här blogginlägget för tips på hur du kan gå till väga, steg för steg.

Bloggtips:

Varför du borde rensa och hur du kan gå till väga

Hur du kan rensa i din garderob

Följ gärna min Pinterest-anslagstavla om att rensa för fler tips:

error

Julkalender med strukturtips - dag 14. Var sak på sin plats.

Dag 14 i julkalendern med strukturtips:
Var sak på sin plats.

Ha en plats för varje sak du äger och lägg tillbaka saken på den platsen när den har använts. När du samlar liknande saker på samma ställe märker du om du har onödigt många av någonting och det blir otroligt mycket enklare att hitta vad du letar när det alltid finns på den plats det borde.

Tänk på att komma överens med den övriga familjen om var sakerna har sina platser så att ni inte har olika lösningar utan att veta om det.

Märk upp platsen om det är möjligt och försök göra det så specifikt som möjligt, dvs. inte bara "någonstans i den garderoben" utan "just i den lådan på den hyllan i garderoben".

För att komma fram till var platsen ska vara, fundera på detta:

  1. Var letar jag först när jag söker efter den här saken?
  2. Var brukar jag (eller övriga familjemedlemmar) oftast använda den här saken?
  3. Hur ofta används den?

De här frågorna brukar oftast ge förslag på någon bra plats. Om den inte används så ofta, t.ex. juldekorationer, kanske det kan förvaras i ett förråd, under sängen, på vinden eller på något annat ställe där du inte behöver se det dagligdags. Se bara till att inte förvara något känsligt där det är för kallt eller fuktigt.

Bloggtips:

Håll ordning hemma med minimal ansträngning

Kläder som du borde ha en plats för

Hur jag förvarar mina kläder

Hur man städar ett rum + hjälp att komma ihåg vad som ska städas

 

error

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se

Ibland får jag frågor om vilka verktyg jag använder och ett digitalt verktyg som jag använder rätt ofta är Trello. Det är ett gratis webbläsarprogram som man kan använda på en dator eller en mobil enhet och det finns också som app. I dag tänkte jag berätta om hur Trello är uppbyggt och vad det kan användas till.

Jag använder framförallt Trello för att samla mina bloggidéer på ett ställe men också för att få ordning på och överblick över olika projekt.

Det här är inte ett sponsrat inlägg utan jag berättar bara mina egna åsikter om varför jag använder Trello och på vilket sätt. Ett liknande verktyg är Asana, som jag har testat lite grann och egentligen tycker är snyggare, men som jag inte använder av den enkla anledningen att jag redan hade börjat använda Trello. Jag tror att du kan göra ungefär samma saker i Asana men det har jag använt mycket mindre så jag kan inte säga det säkert.

För det mesta planerar jag allt i mitt liv i Strukturkalendern och Google Calendar men jag tycker om att ha Trello för de där sakerna som jag inte är redo att schemalägga direkt utan vill spåna på först.

 

Hur Trello är uppbyggt

Trello är uppbyggt av tavlor, listor och kort.

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se

Det du ser här ovanför är en tavla med tre listor som har några kort på sig.

Tavlor

Du kan t.ex. ha en tavla för ett specifikt projekt som Husrenovering eller Min bok eller ett specifikt område som Blogginlägg, Undervisningsidéer, Recept osv.

På en tavla kan du välja en bakgrundsbild eller en färg som bakgrund. Jag har hittills använt färger för att inte bakgrunden ska ta över för mycket.

På bilden här nedanför ser du en tavla för recept:

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se

Exempel på tavlor

  • Att göra
  • Böcker att läsa
  • Recept
  • Filmer att se
  • Serier att testa
  • Semesterplanering
  • Hemsida/blogg/sociala medier
  • Jobbsökande
  • Viktiga/hjälpsamma dokument/länkar
  • Husrenovering
  • Bokskrivande
  • Lektionsidéer
  • Bröllopsplanering / Planera 50-årsfest / Planera annan stor tillställning
  • Hushållsarbete / Vårstädning
  • Söka utbildningar

Listor

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se

Varje tavla är sedan uppbyggd av listor (lodräta spalter) som du kan använda som kategorier eller för att visa dina framsteg.

Här kommer några exempel på vad du kan använda listorna till där rubriken står för namnet på tavlan och punkterna för namnet på listorna:

Att göra

  • Att göra
  • Påbörjat
  • Delegerat
  • Färdigt

Uppgifter

  • Osorterat
  • Mindre än 10 minuter
  • Mindre än 30 minuter
  • Mindre än en timme
  • En timme eller mer

Böcker att läsa

  • Klassiker
  • Faktaböcker
  • Biografier
  • Fantasy

Recept

  • Snabblagat
  • Vegetariskt
  • Kyckling
  • Kött
  • Fisk
  • Efterrätter

Husrenovering

  • Prioritet 1 / Steg 1 / Etapp 1
  • Prioritet 2 / Steg 2 / Etapp 2
  • Prioritet 3 / Steg 3 / Etapp 3

Kort

Varje tavla kan ha en obegränsad mängd kort och du kan, om du vill, flytta korten från en lista till en annan genom att klicka och dra. Korten är själva innehållet på din Trellotavla och de kan du göra mycket med.

Ibland räcker det med att skriva en rubrik men du kan dessutom:

  • Skriva en beskrivning
  • Färgkoda utifrån olika kategorier som du väljer själv
  • Välja ett förfallodatum då du ska ha gjort klart det som står på kortet
  • Lägga in en eller flera checklistor (kan kopieras från andra kort om du vill återanvända en checklista)
  • Skriva kommentarer
  • Bifoga filer och lägga till bilder
  • Lägga till länkar (i beskrivning, checklista eller kommentar)

Exempel

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.sePå bilden här till höger kan du se några olika kort och deras innehåll.

  1. Bygga altan: Färgkodning grön och orange samt en checklista där 0 av 5 punkter är gjorda
  2. Köpa en hund: Färgkodning orange samt en bilaga i form av en bild.
  3. Plocka ur diskmaskinen: Med ett förfallodatum som har passerat och därför är rött.
  4. Vika tvätt: Färgkodning blå, ett förfallodatum som är gult för att det närmar sig, en kommentar och delat med en person (EN).
  5. Handla: Som har ett förfallodatum och är ibockat som färdigställt och därför är grönt.

Det här är vad du kan se när du har hela tavlan framför dig. Om du klickar in på ett kort kan du t.ex. läsa beskrivningen, se kommentarer och använda checklistan.

 

I ditt husrenoveringsprojekt kanske du har kort som:

  • Välja färg till väggarna i sovrummet
  • Måla väggar i sovrummet
  • Välja kakel till det stora badrummet
  • Anlita rörmokare för det stora badrummet
  • Anlita golvläggare i det stora badrummet

Men du kan också ha mer övergripande kort:

  • Sovrummet
  • Det stora badrummet
  • Köket

och skriva checklistor inuti dessa kort:

  • Sovrummet
    • Välja färg till väggarna
    • Måla väggarna
  • Det stora badrummet
    • Välja kakel
    • Anlita rörmokare
    • Anlita golvläggare
  • Köket
    • Välja köksluckor
    • Välja spis och ugn
    • Välja kyl och frys
    • Anlita hantverkare

Koppla ihop med andra appar och program (power-ups)

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se

Trello kan dessutom kopplas ihop med en mängd andra appar och program men jag har bara testat att koppla till Google Calendar än så länge. Kopplingarna kallas power-ups. Du kan ha en power-up per tavla gratis. Om du vill ha fler behöver du ha betalversionen av Trello.

Kopplingen till Google Calender fungerar i alla fall bra och gör att jag kan se vilket blogginlägg som ska publiceras när genom att titta i min vanliga kalender. I kalendertillägget i Trello gillar jag också att jag kan dra kort till det datum jag vill om jag vill ändra ordning eller byta datum för något blogginlägg eller någon uppgift. Observera att du måste ha ställt in ett förfallodatum för att kunna se kortet i kalendern.

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se

För dig kanske det handlar om att lägga in att du ska vara klar med sovrumsrenoveringen den 31 januari, badrummet 28 februari och köket 30 april.

Kom ihåg att det som schemaläggs är det som faktiskt blir gjort!

Samla idéer

Som sagt använder jag oftast Trello för att samla idéer till blogginlägg och där använder jag listorna för att sortera efter kategori (t.ex. planering, hemorganisation, mål). Jag har också en lista dit jag drar alla färdiga blogginlägg.

Så fort jag kommer på en idé till ett blogginlägg eller får in ett önskemål om att skriva något som jag tycker låter intressant skriver jag in det i Trello. Oftast gör jag ett nytt kort för den idén.

Ibland får jag också en idé till att blogginlägg som jag redan har gjort ett kort för och då skriver jag den idén som kommentar på det kortet. Det kan handla om en länk till en bra sida, en bra sak någon har sagt på det temat, något jag har läst eller något annat jag har kommit på som jag tror är viktigt att ta upp i det blogginlägget.

Till det är det väldigt smidigt att ha Trello som en app i telefonen så att jag snabbt kan skriva in det när jag kommer på det i stället för att skriva det på en post-it-lapp som jag lätt tappar bort.

Andra saker att skriva upp i Trello:

  • Bokidéer
  • Artiklar att skriva
  • Böcker du vill läsa
  • Filmer/serier du vill se
  • Undervisningsidéer och undervisningsmaterial

Organisera projekt

När jag organiserar ett projekt tycker jag oftast att det passar bättre att använda listorna för att visa hur långt jag har kommit med varje kort.

Då kan listorna heta:

  • Att göra
  • Pågående
  • (Delegerat)
  • Färdigt

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se

Ibland delar jag också in ett projekt i områden:

  • Etapp 1: Kök
  • Etapp 2: Badrum nere
  • Etapp 3: Golvläggning
  • Etapp 4: Sovrum

Eller så här:

  • Nedervåning
  • Övervåning
  • Utomhus

Eller så här:

  • Sovrum 1, 2 och 3
  • Kök
  • Badrum uppe och nere
  • Ytskikt

Här brukar korten representera olika delmål som behöver bli gjorda för att projektet ska bli klart. På varje kort kan jag ha en checklista om det är flera steg som behöver göras för att ett delmål ska nås.

När jag har gjort checklistan för ett kort kan jag återanvända den på ett annat, t.ex. om jag har flera rum som ska genomgå samma process.

 

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se
Exempel på hur det ser ut när du har klickat på ett kort och påbörjat en checklista. Då kan du t.ex. se hur många procent av listan som är klar.

 

Använder du Trello eller något annat verktyg för att samla idéer och/eller organisera projekt? Skriv en kommentar för att tipsa andra om hur du jobbar!

Du kan också skriva en kommentar om du undrar hur man gör en viss sak i Trello så ska jag försöka hjälpa till.

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. merstruktur.se

error

Hur du kan få bättre ordning på filer och mappar i datorn. Gästinlägg Klas Johansson. merstruktur.se

I dag får vi tips från en man som har använt en dator både på jobbet och privat längre än de flesta. Den nu femtionioårige Klas Johansson köpte tidigt en dator när nästan ingen annan hade en. Det innebär också att han har eller har haft fler datafiler än de flesta andra och då gäller det att ha en bra struktur för att hålla ordning.

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt. Gästinlägg Klas Johansson. merstruktur.seI detta blogginlägg lämnar jag över ordet till honom så att han får berätta sina tankar och lösningar för att hitta bland alla filer och mappar. Över till Klas Johansson:

Jag mötte för rätt många år sedan en föreläsare som berättade att han var hopplös på administration, inte minst när det gällde att hålla ordning på papper och pärmar. Det låg inte alls naturligt för honom. Just därför, berättade han, hade han rigorös ordning på sina papper och pärmar. Det var det enda sättet för honom att få det att funka.

Jag kan känna igen mig i det. Även om jag tror att jag är rätt bra på att skapa en struktur och ordning så har jag aldrig riktigt kommit överens med papper och pärmar. Datorn med sina mappar och filer, med mer eller mindre obegränsat med plats, passar mig däremot oerhört mycket bättre.

Viktigast är att vara konsekvent och ALLTID spara dina filer i rätt mapp med rätt namn från början.

Eftersom jag har ett rätt strukturerat grundtänk så hittar jag relativt lätt igen det jag söker på datorn eftersom jag sparar det på rätt plats från början. Och är det ändå svårt att hitta så går det alltid att använda sökfunktionen. Och arkiveringen blir betydligt enklare.

Viktigast är att vara konsekvent och ALLTID spara dina filer i rätt mapp med rätt namn från början.

Så här (försöker) jag tänka, steg för steg. Och alla mina exempel går givetvis att skala upp eller ned beroende på hur dina behov ser ut.

Huvudmappar (nivå 1 och 2)

Försök att skapa så få övergripande huvudmappar (nivå 1) som möjligt. T.ex. ”Jobbet” och ”Privat”.

Redan här kan man behöva undantag för filer som inte riktigt passar in, är tillfälliga, eller behöver sorteras senare. De lägger jag i en mapp jag kallar för ”Slask”. Denna skall helst inte fyllas men är bra att ha om du inte direkt vet var du skall spara något eller håller på och skriver på ett preliminärt dokument. Då får du lite senare sortera in det på rätt plats eller slänga bort det.

Sedan fortsätter du och skapar nästa steg av huvudmappar (nivå 2), se exempel nedan.

Mer struktur på dina filer på datorn. Gästinlägg Klas Johansson. merstruktur.se

Man kan också tänka att ”Bilen” och ”Huset” skall hamna under ”Ekonomi”. Det väljer du själv.

Blir det många mappar kan det också vara en poäng att ge dem en siffra först för att de alltid skall sorteras i samma ordning i stället för i bokstavsordning. Lägger du till nya huvudmappar kan du då se till att de alltid hamnar sist eller också numrerar du om mapparna som du vill ha dem. För mig som tänker visuellt är det en fördel om mapparna alltid har samma ordning. Se alternativ nedan.

Mer struktur på dina filer på datorn. Gästinlägg Klas Johansson. merstruktur.se

Undermappar (nivå 3, 4, 5...)

Under dina huvudmappar skapar du det antal undermappar som är relevant. Det är en balansgång mellan att ha för få eller för många mappar. Det finns alltid en risk att man överarbetar detta och till slut skapar en djungel av undermappar vilket inte är så effektivt. En riktlinje kan vara att om du har fler än 20-30 filer i en mapp så är det en poäng att sortera upp dem i en eller flera undermappar. Antingen efter ämnesområden eller årtal (se exemplet med protokoll eller bilder nedan).

En riktlinje kan vara att om du har fler än 20-30 filer i en mapp så är det en poäng att sortera upp dem i en eller flera undermappar.

Även undermappar kan du välja att numrera för att de skall sorteras i den ordning du vill och inte i bokstavsordning men är det bara några få så är det inte nödvändigt. Då har du översikten ganska snabbt ändå. Förändras organisationen så kan du enkelt ändra namnet eller flytta hela mappen till en annan plats och/eller en annan nivå i ett senare skede.

Filer och dokument

När det gäller dina dokument eller filer så är det viktigt att komma ihåg att datorn alltid sorterar efter de första tecknen i filnamnet (gäller förstås även mappar), och siffror före bokstäver etc. Därför är det viktigt att du är så konsekvent som möjligt.

Se mitt exempel nedan där samma protokoll har sparats med flera olika namn och därför sorteras olika. Det är inte så viktigt om det är få protokoll, men om du har många protokoll under flera år blir det till slut väldigt rörigt om du sparar dem på olika sätt.

Mer struktur på dina filer på datorn. Gästinlägg Klas Johansson. merstruktur.se

Protokoll (vilka jag har flera av) sparar jag alltid konsekvent med datum först och sedan namn, så här: ”2018-11-02 Protokoll Andelsföreningen”. Eftersom det kan vara fler som skriver protokoll är det bra att komma överens om att det är så här ni vill ha det och rätta till namnet direkt om någon sparat dem på annat sätt.

Ofta tycker jag det är bra att spara filer med datum först, men det gäller självklart inte alla. Men t.ex. anteckningar från diverse möten och samtal har jag alltid i datumordning. Det gör det också enkelt att flytta bort dem till ett ”arkiv” när jag inte längre tycker de är aktuella. Det är också ofta smidigt att skapa undermappar med årtal för att förenkla översikten och göra det lättare att hitta.

Oavsett om du har datum först eller ej så rekommenderar jag att du väljer ett filnamn som väl beskriver vad som står i dokumentet. Inte minst på jobbet är det nödvändigt att även andra begriper vad du menar 😊

Ibland arbetar man med flera versioner av samma fil. Då kan filen t.ex. heta: ”Skrivelse till x-föreningen 2018”. Då kan det vara lämpligt att lägga till antingen ”… - version 1a” eller ”… version 2018-11-02” för att hålla isär dem. När du är klar så tar du bort eller arkiverar alla versioner förutom den slutliga.

Bilder

Eftersom jag fotar mycket har jag väldigt många bilder. Dessa ligger på en separat hårddisk eftersom de inte ryms på datorn. Bilderna får ha kvar det filnamn som de får från kameran men jag sparar dem konsekvent i undermappar efter datum; årtal och månad. När jag vid vissa tillfällen tar väldigt mycket bilder under några speciella dagar så har jag även en undermapp för varje dag.

Mer struktur på dina filer på datorn. Gästinlägg Klas Johansson. merstruktur.se

Beroende på antal bilder, och vilket ev. bildhanteringsprogram du sedan använder, så är det bra att ”tagga” bilderna med plats och innehåll för att kunna göra dem sökbara. Men det är ett helt eget kapitel eller blogginlägg.

Hämtade filer

När du hämtar filer på Internet eller får bifogade filer från någon så försök att spara dem i rätt mapp på en gång. Om du arbetar i Windows så hamnar filer du hämtar från Internet i en huvudmapp som heter ”Hämtade filer”. Bilder du sparar från Internet hamnar i en huvudmapp som heter just ”Bilder”. Det bästa är självklart att direkt flytta/sortera in filer och bilder på rätt plats, eller skapa undermappar i Hämtade filer- eller Bilder-mappen.

Bifogade filer som du får via e-post finns det ingen ursäkt för att inte spara på rätt plats direkt. Du sparar så mycket tid längre fram då.

Städa/arkivera

Det tråkiga är att även på datorn så behöver man städa bort gamla filer. För även om datorn har närmast obegränsat med plats så blir de annars svåra att hitta. Orkar du inte gå genom alla filer så flytta dem i alla fall till mappen ”Arkiv”. Då finns de kvar om du någon gång behöver gå tillbaka till dem, utan att störa översikten.

Pärmar v/s dator

För dig som varit, eller är, mest van vid pärmar och papper så kan det vara en hjälp att tänka att varje fil är som ett papper som skall sättas in under rätt flik i rätt pärm. Fliken är som en undermapp på datorn och pärmen en huvudmapp. Och har du flera hårddiskar där du sparar dina pärmar är de som olika hyllor.

Pärmar                 -        Datorn

Hyllan                   =       Hårddisken (bokstav C:\, D:\ eller E:\ etc)

Pärmen                =       En huvudmapp på datorn

Pärmfliken          =       En undermapp på datorn

Dokumentet      =       En fil på datorn

Sammanfattning

  • Hitta ett system som funkar för dig och dem du arbetar med. Det är värt att lägga lite tid på detta från början.
  • Var konsekvent i hur du namnger dina filer, med datum eller namn.
  • Spara alltid saker på rätt ställe direkt. Det tar dig möjligen 5-10 sekunder extra initialt men spar oändligt med tid när du sedan skall hitta igen dem.
  • Numrera dina mappar för att få dem i rätt ordning
  • ”Städa” ibland och släng eller flytta filer till arkivet

 

Vad gör du för att hålla ordning på dina filer på datorn? Skriv en kommentar för att tipsa andra!

Hur du kan få bättre ordning på filer och mappar i datorn. Gästinlägg Klas Johansson. merstruktur.se

error

Du behöver inte ha fullspäckat schema, utan utrymme, inte sträva efter balans utan harmoni, inte vara perfekt, bara bra nog. merstruktur.se

Dagens blogginlägg kommer från en förebild till mig, Frida Hägglund. Frida är den där glada människan som ger energi, bryr sig om andra och får en att skratta genom att bjuda på sig själv. 

Frida är ofta en leende människa men inte en person som har ett påklistrat eller falskt leende. Nej, hon har sagt sanningen och berättat när det har varit jobbigt på samma ärliga och generösa sätt som hon berättat om det roliga.

Gästinlägg från Frida som berättar hur hon planerar sitt liv utan absoluta gränser. merstruktur.seDe senaste åren har vi träffats väldigt sporadiskt men jag har fortsatt att beundra henne på avstånd när hon har hanterat livet, gift sig, börjat arbeta som pastor, skaffat hus och barn och brottats med endometrios.

Som pastor och dessutom kvinna lider man hög risk för utbrändhet och det var med det i bakhuvudet som jag kontaktade Frida om att skriva ett gästinlägg. Hon har mycket att hantera både privat och på jobbet men det verkar som om hon klarar det bra och jag vill veta vilka bakomliggande tankar eller principer som har bidragit till det.

Med de orden lämnar jag över till en av mina stora förebilder, Frida Hägglund:

Jag är ingen strukturmänniska. Inte egentligen. Jag har kläder i högar på golvet och hullerombuller i garderoben. Jag kan låta en väska stå ouppackad i en vecka efter hemkomst. Jag går helst och handlar utan handlarlista och är helt emot att planera en veckomatsedel.

Jag vet att vissa saker skulle bli så mycket enklare om jag gjorde det, men jag gillar friheten och kreativiteten som kan uppstå.

Jag tror inte på balans i livet. Att balansera är svårt, det är lätt att misslyckas. Ett felsteg här och du faller, en stund då du är ofokuserad och balansen är borta.

Ambitiös men bekväm

Gästinlägg från Frida som berättar hur hon planerar sitt liv utan absoluta gränser. merstruktur.se

Jag har två personlighetsdrag som är utmärkande för mig. Jag är å ena sidan ambitiös och har höga krav mig själv. Jag grät när jag fick betygen i ettan på gymnasiet; jag hade misslyckats. I ämnet datakunskap hade jag bara betyget VG, medan det efter de andra ämnena var en fin rad med MVG:n. Högsta betyg i alla ämnen utom ett. Eländiga datakunskap.

Å andra sidan är jag väldigt bekväm och tycker om att ha det ganska lugnt och skönt.

"Sjekamån"

Gästinlägg från Frida som berättar hur hon planerar sitt liv utan absoluta gränser. merstruktur.se

Det måste finnas plats att flytta runt saker i almanackan eftersom jag inte alltid kan räkna med att vara på topp.

Som barn hade jag svår astma och i vuxen ålder fick jag diagnosen endometrios. De båda har bidragit till mitt liv genom att i perioder göra mig oerhört trött. Jag har tvingats planera min kalender så att det finns det som min pappa skulle kalla ”sjekamån”, utrymme. Det måste finnas plats att flytta runt saker i almanackan eftersom jag inte alltid kan räkna med att vara på topp.

Jag har blivit mera av en good enough-människa med åren.

När jag läste på högskolan bestämde jag mig för att ha som riktlinje att inte plugga på kvällstid. Jag förbjöd mig själv att plugga sent innan tentor. Kvällen innan en tenta skulle ägnas åt någon trevligt. För mig var det en skola inför framtiden; livet med familj och barn. Jag kunde inte låta studier svälla ut och uppta hela mitt dygn.

Jag är pastor och har förtroendearbetstid; jag är själv den som lägger mitt schema och planerar mitt arbete. Jag jobbar 75 % vilket ger mig ganska gott om sjekamån. Jag har valt att hellre jobba fler och korta dagar, men det kanske ändras.

Inte balans, men harmoni

Gästinlägg från Frida som berättar hur hon planerar sitt liv utan absoluta gränser. merstruktur.se

Jag tror inte på balans i livet. Att balansera är svårt, det är lätt att misslyckas. Ett felsteg här och du faller, en stund då du är ofokuserad och balansen är borta.

Balans bygger också på motvikter eller motsatser. Arbete - vila. Vara – göra. Ge ut – fylla på. Jag brukar tänka att jag istället för balans i livet vill ha harmoni. Tänk er ett ackord med många toner som harmonierar med varandra; så ska mitt idealliv vara; vila och arbete i samklang. Vila kan vara arbete och arbete kan vara vila.

Gästinlägg från Frida som berättar hur hon planerar sitt liv utan absoluta gränser. merstruktur.seJag håller inte stenkoll på ledighet och arbetstid; om någon ringer på min lediga dag svarar jag. Om jag är ofokuserad och trött på arbetet vilar jag i den mån det går.

Jag håller inte stenkoll på ledighet och arbetstid; om någon ringer på min lediga dag svarar jag. Om jag är ofokuserad och trött på arbetet vilar jag i den mån det går, eller byter arbetsuppgift (en välsignelse i mitt yrkesval).

I en harmoni kan det vara mycket av det ena en period och lite av det andra och det är ingen fara.

Livet är inte ett pussel där massa små saker ska pressas in med millimeterpassning. Livet har inget facit. Det finns ingen bild att rätta sig efter. Ditt liv är en upptäcktsfärd; vad innebär det att vara jag? En upptäcktsfärd är en promenad, en löptur, en paus vid ett vattendrag. Ibland är det motigt, riktigt motigt. Och ibland är det paradis.

Livet får vara så. Och vi upptäcker det tillsammans.

Tack, Frida! 

Vi behöver inte ha fullspäckade scheman, utan utrymme; inte sträva efter balans utan harmoni; inte vara perfekta, bara bra nog.

Du behöver inte ha fullspäckat schema, utan utrymme, inte sträva efter balans utan harmoni, inte vara perfekt, bara bra nog. merstruktur.se

error