Hur man städar ett rum och hur jag kommer ihåg vad jag ska städa. merstruktur.se

I dag skulle jag vilja prata om städning men först måste jag säga något om mål och att-göra-punkter i allmänhet: Det mesta känns svårt om du bara tänker på slutprodukten. Det kan gälla städning likväl som alla andra mål du har. Fundera till exempel på de här målen:

  • Jag ska skriva klart mitt examensarbete.
  • Jag ska städa hela huset.
  • Jag ska bli en person som har ordning på mitt liv.
  • Jag ska gå ner 20 kg.
  • Jag ska skriva en bok.

"Åh, det är så stort. Jag kan aldrig nå dit. Hur skulle jag ens börja?" Det är lätt att tänka att det är ouppnåeligt och därför inte börja eller tappa sugen efter ett tag bara för att du fortfarande har så långt kvar till dina mål.

Därför vill jag ge två råd om målsättande:

  1. Sätt upp delmål så att du kan fira små segrar på vägen.
  2. Skriv ner vad som är första steget på din att-göra-lista och försök verkligen hitta det första steget. Fundera på om det är något du måste göra före det du tänkte. Och måste du göra ytterligare något före det?

Därför vill jag inte bara prata om städning i dag utan bryta ner städningen i mindre steg så att du inte behöver fundera på vad som ska göras eller överväldigas av hur mycket du ska göra. På slutet kommer jag dessutom ge tips på hur du kan komma ihåg vad som borde städas och när.

De här punkterna kanske är självklara för dig men jag tror ändå att det är värdefullt att se en nedskriven checklista för att få en uppgift som är lagom stor att ta sig an till att börja med. Eller så kan du dela listan med någon som skulle behöva lära sig.

Eller så har du aldrig lärt dig städa och behöver steg-för-steg-instruktioner för att ha en aning om vad du ska göra. Då har du kommit till rätt ställe. Här får du några enkla steg att följa för att städa ett vanligt rum. Kök och badrum behöver några extra punkter men till stor del gäller det här för alla rum.

1. Ta bort synligt skräp och disk

Till att börja med underlättar det den övriga städningen om du börjar med att rensa bort synligt skräp och disk. Undvik att flytta allt skräp till ett annat rum. Släng skräpet i papperskorgen eller återvinningen direkt och bär disken till diskmaskinen eller diskhon. Vi vill undvika att flytta runt skräpet mellan rum.

Bonussteg: Om du hittar många saker som hör hemma i andra rum kan du samla ihop sakerna i en låda eller korg för att gå en runda och sätta tillbaka dem när du är klar i det här rummet. Du kan också gå och ställa det på plats direkt om du lovar mig att inte bli distraherad av annat på vägen så att du glömmer att du städar.

2. Dammtorka allt som har en ovansida, uppifrån och ner

När det synliga skräpet är borta är det dags att påbörja den riktiga städningen. Du behöver en fuktig trasa till det här steget. Enklast tycker jag är att ha en liten plastburk eller plasthink med vatten där jag doppar och vrider ur trasan. Då är det viktigt att du byter vatten ofta så att det inte blir supersmutsigt. Om du inte använder hinkmetoden behöver du skölja av trasan i handfatet mellan varje torkning (och vi ska göra många torkningar).

Hämta: En trasa och en liten hink/bunke/burk som innehåller lite allrengöringsmedel och varmt eller ljummet vatten (så varmt som möjligt men så att du ändå klarar av att sätta handen i det).

Tillvägagångssätt

  1. Börja närmast taket i rummet och gå nedåt eftersom dammet kommer att falla nedåt och du inte vill behöva städa om samma ställe direkt.
  2. Torka av allt som har en ovansida, eftersom allt som har en ovansida samlar damm. Det kan t.ex. handla om lampor, hyllor, bord, garderober, fönsterbrädor, fönsterkarmar, lister, handtag m.m. Golvet har visserligen en ovansida men det kan du vänta med till steg 4. OBS! Om det står någonting på ytan där du ska torka bör du lyfta upp det och torka ytan under för att det ska bli riktigt bra.
  3. Skölj av och vrid ur trasan i hinken mellan dragningarna. Du vill inte att trasan ska vara jätteblöt utan bara fuktig så att du får med dig dammet. Du vill heller inte att den ska vara smutsig så att du sprider ut smuts när du försöker göra rent. Skölj därför av ofta genom att doppa trasan i hinken några gånger och vrid ur trasan ordentligt efter sköljningarna.
  4. Byt ut vattnet i hinken ofta så att du sköljer trasan i så rent vatten som möjligt.

3. Lyft upp allt (som är rimligt) från golvet

Bra jobbat! Nu ser allt mycket finare ut. Nästa steg är att ta itu med golvet men för att göra det riktigt bra behöver vi, liksom på de andra ytorna, tömma det så gott vi kan. Jag menar inte att du ska bära ut soffor och pianon ur rummet men det som är mindre och enkelt kan flyttas eller lyfta upp på en större möbel bör du lyfta upp.

Du kanske minns från skoltiden att stolarna alltid skulle upp på bänkarna i slutet av lektionerna. Det var för att de som städade skolan snabbt och enkelt skulle kunna städa golvet ordentligt. Samma sak gör vi här: Upp med köksstolarna på köksbordet, vardagsrumsbordet på soffan, sopkorgar på skrivbord osv. Gör golvet så tomt som möjligt helt enkelt.

Om du bara dammsuger och inte skurar golvet är det här steget inte riktigt lika viktigt men jag rekommenderar att lyfta upp saker, åtminstone vissa gånger, för att komma åt alla ställen enkelt.

4. Dammsug eller sopa golvet

När golvet är tömt är det lättare att dammsuga eller sopa golvet. Nu vill vi få upp damm och smått skräp från golvet (det stora har du förhoppningsvis redan tagit).

Hämta: Dammsugare eller sop.

Jag brukar föredra att dammsuga (även om jag inte tycker om ljudet) men att sopa går också bra. Se i vilket fall som helst till att du dammsuger eller sopar överallt, inte bara där du ser skräp, och ta även kanterna kring lister där det kan vara lite jobbigare. Glöm heller inte under möbler som soffor, sängar och bord.

5. Skura

Nu är det redan ganska fint men då och då tycker jag ändå att man ska skura golvet också för att det ska bli ordentligt rent och för att få bort smuts som sitter lite hårdare.

Hämta: En skurhink fylld med varmt vatten och ett mått allrengöring samt en skurmopp.

Börja längst in i rummet och arbeta dig utåt. (Du vill undvika att gå i det blöta för att ta dig ut.) Samma sak gäller här som på dammsugningen: dra moppen över hela golvet även om du inte ser smuts!

Doppa skurborsten i skurhinken då och då för att skölja av smutsen. Vrid ur för att undvika att översvämma rummet men snåla heller inte för mycket med vattnet.

Tänk på att ta med skurhinken medan du rör dig genom rummet så att den inte hamnar mellan dig och det blöta.

6. Ställ tillbaka allt på sin plats

Om du gjorde en låda med saker som hör hemma i andra rum kan du ta den lådan nu och ställa tillbaka saker medan du väntar på att vattnet ska torka (eller gå vidare och städa andra rum).

När vattnet på golvet har torkat är det dags att ställa allt på sin plats igen och sedan är du klar!

Bonus: Hur ska jag komma ihåg vad som borde städas när?

Om du är som jag blir städningen det första som faller bort när du har mycket annat att göra. Det kanske är okej, åtminstone till en viss gräns, men jag tror egentligen att det är en bra idé att städa regelbundet för att undvika att det blir ett jättejobb när det är dags. Samma sak gäller med disken.

För snart ett år sedan skrev jag det här blogginlägget som innehåller en lista på vad som borde städas när och dessutom visar hur du kan skriva ut dina städlistor på post-it-lappar.

Städpåminnelser i en app

Ganska nyligt påbörjade jag en ny metod för att komma ihåg mina städuppdrag, nämligen att använda en mobilapp. Den jag använder heter Todoist. Två saker jag gillar med den appen är att jag kan dela listan med andra och att det enkelt går att ställa in hur ofta en viss uppgift ska återkomma.

Ett problem med städning är att det måste göras om och om igen men om du lär dig att förvänta det och delar upp det behöver det inte vara så jobbigt. Om du dessutom kan dela städlistan med någon annan i hushållet är det lättare för er att hjälpas åt med uppdragen.

Listor som du lägger in i Todoist kan du komma åt från dator, mobiltelefon eller surfplatta och om du t.ex. skriver Dammsuga vardagsrummet varje vecka kommer appen att påminna dig om att dammsuga vardagsrummet en vecka efter att du bockade av det senast. Det är extra praktiskt på uppgifter som du inte gör så ofta, t.ex. att sota skorstenen, byta fläktfilter eller putsa fönster. Då kommer appen ihåg uppgifterna åt dig utan att det går flera år för mycket innan det blir gjort igen.

Använd gärna listan här för att komma på vad som borde göras när du skriver in uppgifterna i din Todoist-app. Den kan givetvis också hantera andra att-göra-punkter på samma sätt och du kan dela in uppgifterna i olika listor (kallas Projekt i appen), t.ex. jobb, hemma, städning osv. Du väljer sedan om du vill dela någon av listorna med någon annan genom att klicka på Dela projekt.

Hur kommer du ihåg vad du ska städa och har jag glömt något viktigt när det kommer till städning? Skriv gärna en kommentar!

Hur man städar ett rum och hur jag kommer ihåg vad jag ska städa. merstruktur.se

Under flera år sommarjobbade jag som kassörska i en ICA-butik. Det som jag tyckte var roligast var att sitta i kassan när alla kassor var igång, det var mycket folk i butiken och långa köer. Då kände jag att jag verkligen förtjänade min lön och fick hålla igång hjärna och händer maximalt. Detta ledde till att jag lärde mig vilka dagar som var roligast, dvs. vilka dagar flest ville handla. Det var alltid fullt upp på fredagar men de fredagar som kom strax efter löneutbetalningen, den 25:e varje månad, var alltid bäst.

Jag hade aldrig tänkt på det där förut men det blev otroligt tydligt att fler kom till butiken och att kunderna handlade mer när det var en så kallad "löningshelg". Känner du igen dig i att passa på att storhandla, shoppa och unna dig när det är löningshelg? Det kan vara okej men alltför ofta hör jag någon säga så här:

"Äntligen lön! Nu måste jag skynda mig att handla innan pengarna tar slut."
"För mycket månad kvar i slutet på pengarna."
"Det här blir en tung månad. Nästa blir bättre."

När du måste skynda dig att handla innan pengarna tar slut eller har "för mycket månad kvar i slutet på pengarna" börjar det vara problematiskt. Då är det dags för mer struktur på ekonomin.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

I veckan har jag nöjet att presentera det första av två gästinlägg från ekonomisk rådgivare Ulrika Engqvist som vill hjälpa dig och mig att få mer struktur på vår ekonomi. Med hennes tydliga tips kan du ordna din ekonomi så att dina konton automatiskt sköter sparande, räkningar och avsättande av fickpengar. Jag lämnar nu över ordet till Ulrika:

Min dotter och jag tittade på Lyxfällan och hon sa ”Mamma, se till så att jag aldrig hamnar där!” Mitt svar: ”Det är enkelt, använd aldrig mer pengar än du har.”

Genom automatiska överföringar och räkningar som dras via autogiro behöver man inte göra så mycket själv, men innan man kommer dit så krävs det en viss arbetsinsats.

För att få ordning på sin ekonomi måste man få koll på sin ekonomi. Man måste veta hur mycket som kommer in och hur mycket som går ut. Inkomsterna kan vara svåra att påverka så låt oss fokusera på kostnaderna.

Fasta, rörliga och nödvändiga kostnader

Man brukar prata om fasta kostnader och rörliga kostnader.

Fasta kostnader är de där som återkommer med viss regelbundenhet (månadsvis, kvartalsvis eller årsvis): hyra, elräkning, försäkringar och olika abonnemang etc.

De rörliga kostnaderna varierar: kläder, mat, hygienartiklar, resor, presenter etc.

Bland både de rörliga kostnaderna och fasta kostnaderna finns nödvändiga kostnader: bostad, försäkringar, kläder, mat.

Så, vart går pengarna? Det bästa tycker jag är att räkna ut hur mycket man gör av med på ett år, särskilt vad gäller de nödvändiga kostnaderna. Jag gjorde för många år sedan ett Excelblad för att slippa räkna så mycket. Den internetbank jag använder har gjort det lätt att sortera betalningar och kontoutdrag på olika sätt och då blir det enkelt att även se årsutgiften på oregelbundna utgifter (exempelvis bensin). Jag fyllde i de kostnader som jag hade per månad (t.ex. hyra), per kvartal (exempelvis TV-licens) och år (exempelvis försäkringar).

Samtliga dessa kolumner summerades sedan för att få fram årssumman. Genom att dela årssumman med 12 så kunde jag enkelt se hur mycket jag i snitt förbrukade varje månad och jämföra med det som gick in på kontot. Genom att varje månad överföra lite drygt en 12-del av årssumman (se nedan) så finns det alltid pengar, även den där månaden när alla kvartalsvisa räkningar ska dras.

Att bena upp utgifterna på detta sätt ger också en bra överblick och tanken ”Är denna utgift verkligen nödvändig?” ligger inte så långt borta.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.seUlrika bjuder på sitt Excelblad så att du också ska kunna räkna ut dina inkomster och utgifter, snabbt och enkelt! Fyll i kostnader i kolumnen per månad, per kvartal ELLER per år (beroende på hur ofta det ska betalas) så räknas den genomsnittliga månadskostnaden ut automatiskt. Klicka på knappen för att hämta hem budgetöversikten:

Konton för fickpengar, räkningar och sparande

Ofta pratar man om lönekonto (där pengarna kommer in) och sparkonto. Jag tycker att man bör ha tre olika ”grundkonton”: Fickpengar/kortkonto, Räkningar och Sparande. Vilket konto pengarna kommer in på kan man bestämma själv. Självklart kan man ha flera sparkonton. Kanske vill man dela upp sitt sparande till semester, julklappar, bil, lägenhet och inte minst ”oförutsedda utgifter” s k buffert. Den som har lån kanske vill ha ett separat servicekonto (mer om det nästa vecka då vi pratar om lån och sparande). Det är dock viktigt att inte ha alltför många konton för då blir det bara rörigt, man känner att det tar för lång tid att nå sina sparmål och man tappar sugen.

Lägg upp en månatlig överföring det datum som du får in dina pengar. Om du får CSN den 31:a i månaden då ska överföringen gå den dagen, om du får lön den 25:e så ska överföringen gå den dagen.

Observera att alla överföringar ska vara med samma belopp vid varje tillfälle och ske per automatik så att du slipper tänka på dem, oavsett om de görs veckovis eller månatligen.

Metod A

Pengarna kommer in på kortkontot och en 12-del av de fasta årskostnaderna överförs med en stående/regelbunden överföring till räkningskontot och det som man vill spara förs över till ett eller flera sparkonton. Kvar på kontot är det man har att röra sig med under månaden fram till nästa insättning.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

Metod B

Denna metod kräver ett lite ”omvänt” tankesätt. Här måste man bestämma sig för hur mycket man får förbruka varje vecka/månad. Kan fungera extra bra för den som ”slösar bort” alla pengar i början på månaden genom att man t ex kan ge sig själv ”veckopeng” genom att göra en överföring till sitt kortkonto varje vecka.

Pengarna kommer in på sparkontot och en 12-del av de fasta årskostnaderna överförs med en stående/regelbunden överföring till räkningskontot. Den summa som man bestämt ska räcka som fickpengar förs över till kortkontot. Kvar på kontot är det man sparar.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

Gemensam ekonomi

Om man är två i ett hushåll bör man dela på kostnaderna. Hur man gör detta måste man själva komma överens om. Ska den som tjänar 70 % av hushållets totala inkomst även betala 70 % av kostnaderna eller ska de delas 50/50? Om det bara är en i hushållet som använder bilen, ska då bilens totala kostnader betalas enbart av den personen?

Metod A, för gemensam ekonomi

Pengarna kommer in på var sitt kortkonto och en 12-del av den årskostnad som man kommit överens om överförs med en stående/regelbunden överföring till gemensamt räkningskonto och det som man vill spara förs över till sparkonto eller sparkonton. Kvar på kontot är det man har att röra sig med under månaden fram till nästa insättning.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

Metod B, för gemensam ekonomi

Pengarna kommer in på gemensamt sparkonto och en 12-del av de fasta årskostnaderna överförs med en stående/regelbunden överföring till gemensamt räkningskonto. Den summa som man bestämt ska räcka som fickpengar, inklusive egna kostnader, exempelvis för bil, förs över till respektive kortkonto. Kvar på kontot är det man sparar gemensamt. Naturligtvis kan respektive person föra över till egna sparkonton från sina ”fickpengar”.

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

(Oavsett om man använder metod A eller B så kan man dagen före man får nästa lön/CSN-inbetalning överföra allt som finns på fickpengskontot till ett sparkonto.)

Autogiro

När månadsslutet kommer och det är dags att betala räkningar är det bra att kolla så att det finns pengar på räkningskontot. Har man fått med allt, och lagt till lite marginal, så ska det fungera och då räcker det med att se över sin årskalkyl en gång per år eller kanske till och med mer sällan.

Har man räknat rätt kommer det alltid att finnas pengar när räkningarna ska betalas och då görs detta enklast med autogiro. Allt som går lägger jag på autogiro. Det är gratis och betalningen sker alltid på räkningens förfallodag. Autogiro är ett medgivande. Du som kund godkänner att företaget får ta det du är skyldig så länge ni har ett avtal. Autogirot kan även vara ett fast belopp varje månad men det är fortfarande ett medgivande att företaget får dra pengarna. (Vid en överföring är det du som flyttar pengarna).

Det går oftast att beställa autogiro på respektive företags hemsida eller direkt i din internetbank. I vissa fall behöver du fylla i och skicka in en blankett, men den lilla ansträngningen är mycket värd för att allt sedan ska flyta på automatiskt!

Nästa vecka kommer Ulrika tillbaka för att prata om lån och sparande. Har du frågor om ekonomi eller det som Ulrika har tagit upp i dagens inlägg? Skriv en kommentar så ska Erika och Ulrika göra sitt bästa för att svara!
Kom ihåg att Ulrika bjuder på sitt Excelblad så att du också ska kunna räkna ut dina inkomster och utgifter, snabbt och enkelt! Fyll i kostnader i kolumnen per månad, per kvartal ELLER per år (beroende på hur ofta det ska betalas) så räknas den genomsnittliga månadskostnaden ut automatiskt. Klicka på knappen för att hämta hem budgetöversikten:

Få struktur på din ekonomi med automatiserade överföringar. merstruktur.se

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.seDu vet de där gångerna då hela huset plötsligt ser ut som om någon har gjort inbrott och sökt igenom alla dina skåp och lådor för allt är utspritt över hela hemmet. Eller när du inte rymmer disken på köksbänken längre för det var så länge sedan du diskade och innan du ställde disk där var det redan fullt med papper.

Du kanske är en människa som aldrig har haft de problemen men det är inte jag. Som tur är börjar det vara alltmer sällan de situationerna uppstår i mitt hem och jag tror därför att jag kan ge några bra tips på hur du, med så lite ansträngning som möjligt, kan hålla ditt hem någorlunda städat jämt.

Förberedelser

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.se

Om ditt hem nu ser ut som ett bombnedslag, diskberget är gigantiskt och du är osäker på var saker hör hemma behöver vissa förberedelser göras. Därför vill jag ge fem tips på hur du kan tackla hemmet en gång för alla och förbereda dig för att sedan bara behöva göra snabba underhåll utöver någon enstaka storstädning. Förberedelsedelen kräver dock en del ansträngning. Om ditt hem redan är ganska perfekt kan du, om du vill, hoppa över den här delen och gå direkt till mina fem tips om underhåll.

1. Allt måste ha en plats!

Jag har sagt det här förut, jag vet. Men om du hela tiden hittar saker som du inte vet var du ska lägga kommer det att bli små högar överallt. Försök undvika att något, som inte är en möbel eller matta, har sin plats på golvet. Några rekommendationer är att ha en låda för kablar och laddare, en plats för inkommande post, en plats för papper att arkivera och en plats för kontorsmaterial. Dessa kan lätt hamna lite var som helst och vara omöjliga att hitta när de behövs om de inte har en specifik plats som alla i hushållet vet om.

När du tar upp en sak, fråga dig själv: Använder jag eller någon annan i hushållet detta?

Om ja, hitta en plats där det är naturligt för den saken att vara. Fundera på var du först skulle leta den om den var borta.

Om nej, fundera på om den är fin och du vill ha den som prydnad någonstans eller gör dig av med den. Det är okej att ha kvar saker som du inte använder så ofta men som ändå används någon gång ibland, t.ex. om du använder sovsäck en gång per år. Hitta en plats i förrådet åt det. Om du aldrig använder det och det inte är en prydnadssak, fundera på om det är värt att spara. Släng, återvinn eller donera.

Har det ett emotionellt värde? Hur kan du få glädje av det? Kan du fotografera det och sätta in bilden i ett fotoalbum medan du gör dig av med själva saken? Kan du hitta en plats där du tittar på den ibland och tänker på minnena?

2. Bestig diskberget

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.se

Jag har levt det diskmaskinsfria livet både framgångsrikt och misslyckat. Till en början gick det fint att diska bort varje dag och alltid ha det fint, sedan gick det utför och fungerade bara i perioder. Det var en lycka att köpa en bänkdiskmaskin och att nu ha en fullstor diskmaskin är en fröjd utan dess like. Det rekommenderas varmt. Men, om du inte har en diskmaskin eller möjlighet att skaffa en i nuläget kan jag dela med mig av mina tips för att bestiga det där stora berget en gång för alla. Jag kommer att återkomma till hur du kan hantera disken framöver så att det inte behöver bli ett stort berg.

När du då har ett stort diskberg är det dags för följande:

  1. Valfritt men rekommenderat: Starta en bra podcast eller ljudbok. Det får dig att glömma bort vad du håller på med så att disken försvinner på ett kick.
  2. Ta upp all disk ur diskhon och städa ur den om den är äcklig. Jag brukar använda diskborsten för att diska ur diskhon med lite diskmedel och sedan skölja bort med vatten, enkelt.
  3. Skölj och fördiska snabbt det du tror att du rymmer i diskstället för första diskomgången. Börja med glas (för de brukar vara minst smutsiga), sedan bestick (för de ska vara rena nog att vara i din mun), därefter tallrikar och slutligen stekpannor (för de är flottigast) osv.
  4. Diska ordentligt med diskmedel och skölj av med vatten. När skummet börjar försvinna är vattnet för smutsigt för att diskmedlet ska kunna hantera mer. Ha kvar det vattnet en liten stund till.
  5. Om du har kvar smutsig disk, fördiska i det smutsiga vattnet så att inga matrester är kvar. 
  6. Töm ur det smutsiga vattnet och skölj av det som har fördiskats i det smutsiga för att undvika att det är superflottigt. Städa också snabbt ur diskhon så att det inte är flottigt vid nästa användning.
  7. Repetera steg 4-6 tills diskstället är fullt. Gå sedan och städa något annat (eller ta en paus) medan det torkar. Spola sedan upp nytt diskvatten medan du ställer in den torra och rena disken i köksskåpen. Fortsätt tills hela diskberget är borta och låt det inte gå så långt igen.

Relaterat: Hur du kan börja längta efter hushållsarbete.

3. Förbered en bra plats för skräp och återvinning

Se till att du har en sopkorg och en eller flera behållare för återvinning så att du alltid vet var skräpet hör hemma! Om du har flera behållare, märk dem så att alla kan se vad som hör hemma i vilken behållare och så att du inte måste bestämma det på nytt varje gång.

4. Ta ett rum i taget

Fokusera på ett rum i taget och om du går iväg med något som hör hemma i ett annat rum, kom tillbaka direkt utan att börja sortera där eller hamna i andra tankar. Gå igenom hela rummet tills det är fint, dvs. utan saker som inte hör hemma där, inga saker lösa i soffan eller på golvet och inget synligt lager av smuts.

5. Rensa och organisera garderoben

Det här kan vara ett stort uppdrag men det är otroligt givande att kunna titta i sin garderob och hitta det man söker och bara ha saker som man kan och vill ha på sig. Du kan ta det här i omgångar men det kan vara bra att ta liknande klädesplagg samtidigt så att du ser hur mycket du har i varje kategori. Då kan du se om du har för mycket eller för lite av någon typ av plagg. Steg för steg kan processen se ut så här:

  1. Töm hela garderoben men använd exempelvis flyttkartonger eller tvättkorgar för att förvara de kategorier du inte har tid att ta itu med just nu. Märk med post-it-lappar så att du kan hitta det du söker när du ska klä dig nästa gång.
  2. Ta fram alla plagg i en kategori.
  3. Sortera i tre kategorier:
    • Ha kvar: Plagg som du vet att du använder ofta, trivs i och tycker om.
    • Kanske: Plagg som du inte använder särskilt ofta, som du är osäker på om de passar eller om du har någon användning för.
    • Släng/donera: Plagg som du inte använder, pga. att de är trasiga, inte sitter bra eller inte passar din nuvarande smak.
  4. Prova alla plagg i kanske-kategorin. Tycker du inte om det: Släng/donera. Tycker du om det och kommer att använda det: Ha kvar. Passar det inte: Har du börjat träna eller kommer att börja träna inom två veckor så att det finns en god chans att plagget kommer att passa snart, ha kvar. Om inte, släng/donera.
  5. Välj en plats i garderoben för dina Ha kvar-plagg. Överväg att ha en låda i förrådet eller under sängen för kläder som är för kalla eller för varma för årstiden. Märk med "Sommar" eller "Vinter" så att du vet vad som finns där.
  6. Släng eller donera: En del kläddonationsställen tar emot trasiga kläder för att energiåtervinna men i annat fall kan du behöva rensa ut trasiga kläder för att slänga och hela kläder att donera. Om kläderna har något andrahandsvärde kan du också försöka sälja själv på exempelvis Tradera. Det tar längre tid än att bara skänka bort allt men det kan ge några slantar.
  7. Upprepa alla steg med nästa kategori av kläder.

Underhåll

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.se

Okej, nu är det värsta borta och allt har en plats. Då vill jag berätta hur du, på enkla sätt, kan underhålla det här så att det aldrig blir sådär hemskt igen, åtminstone inte under normala veckor. Jag brukar alltid rygga tillbaka när någon säger att jag ska städa något varje dag. Därför är inget av de här tipsen något som tar mer än fem minuter (om du inte vill det). Flera tar mindre än en minut och den lilla insatsen förhindrar att du behöver göra den där enorma städinsatsen varje gång någon ska hälsa på eller får panik när någon säger "Jag ska bara titta förbi. Jag kör in på parkeringen nu."

1. Bädda sängen, på det lata sättet

En bäddad säng ger intrycket av ett städat hem med otroligt lite ansträngning. Många morgnar tar jag tag i täcket och bäddar direkt när jag rullar ur sängen. Det tar ingen tid! Och vet du vad, det är okej att inte ha ett sängöverkast. Om det steget gör det för jobbigt, vik ihop och lägg undan överkastet (så att det inte alltid ligger där på golvet vid fotändan av sängen och hånar dig) och bädda utan. Lyxa till det med överkast när du har gäster eller se till att du har påslakan som du inte skäms över att visa upp men gör det till en vana att bädda sängen, på det lata sättet om du vill (dvs. utan överkast), men det är värt några sekunder.

2. Gör det lättare att göra nästa gång (Hjälp ditt framtida jag!)

Försök att hela tiden underlätta för ditt framtida jag. Det kan handla om att tömma diskstället eller diskmaskinen när du har två minuter över eller att alltid sätta i en ny soppåse när du tömmer soporna.

Vänta, låt mig omformulera: Du måste sätta i en ny soppåse direkt! Det tar ingen tid att göra och det underlättar enormt mycket för framtiden. Gör detta till en regel för hela familjen och se till att det finns soppåsar i närheten så att det är enkelt. Jag har börjat att sätta i flera påsar i varandra så att det redan sitter en påse där när jag tar ut den översta, smidigt!

Ytterligare ett sätt att underlätta för ditt framtida jag är att skölja tallrikar, stekpannor m.m. direkt efter användning så att ingen smuts hinner sätta sig. Det är så enkelt att göra direkt och underlättar massor!

3. Plocka ihop i fem minuter

Sätt en timer på fem minuter och gå en runda i hemmet, plocka ihop det du hinner och låt det andra vara till nästa gång om du inte har tid till mer just nu. Om du inte är supertrött på morgonen rekommenderar jag att gå en sväng innan du åker till jobbet så att det ser fint ut när du kommer hem och plocka ihop fem minuter igen på kvällen så att det ser fint ut när du vaknar. Beroende på hur många som finns i hushållet kan det gå att göra ännu mer sällan, särskilt om du har haft rutinen ett tag. Titta särskilt efter disk, smutskläder och sådant som täcker sittytor som soffor och stolar.

Om du har barn rekommenderar jag att också träna dem i att plocka ihop 1-5 minuter varje dag. För dem kan det underlätta att ta ett kort på hur rummet ska se ut när det är städat så att de vet när de kan vara nöjda och att märka upp behållare med bilder och text så att de vet var varje sak hör hemma.

Relaterat: Mina bästa tips för ett strukturerat hem.

4. Gör det direkt

Lägg tillbaka saker på sin plats direkt efter användning, stoppa in i diskmaskinen direkt, släng skräp direkt. Flytta inte en sak från rum till rum efter användning utan ta den till sin plats direkt. Vik tvätten direkt (Bonus: Den är mycket mindre skrynklig då) och lägg/häng in den rena tvätten i garderoben direkt. Om du gör bort saker direkt kommer det där kaoset aldrig bli lika stort. Jag är inte en superordningsam människa men efter att ha använt de här tipsen känns det inte som om jag lägger en massa tid på att städa men det går alltid snabbt att göra fint för besök. Nu är mitt eventuella kaos alltid ytligt och snabbfixat.

5. Diska en kort stund varje dag

Gör det bara! Det är lättare än du tror. Du kan exempel hinna diska en hel del samtidigt som du lagar mat. Det är alltid något att vänta på t.ex. att pastavattnet ska börja koka eller att ugnen ska bli varm. Ta den tiden till att diska så får du aldrig det där stora diskberget (om du inte har en massa folk på besök och saknar diskmaskin). Sluta irritera dig på disken och ta istället itu med den! Det är så mycket enklare än du tror. Testa att ta tid på det. Jag är rätt säker på att det inte tar många minuter.

Och om du har diskmaskin, fyll och töm den så snart du har möjlighet. Jag skämtar inte när jag säger att det tar två minuter för mig att tömma vår fullstora diskmaskin och då skyndar jag mig inte ens. Jag har hört någon annan säga fyra minuter men oavsett går det jättesnabbt och är inte värt att skjuta upp.

Relaterat: Du har mer tid än du tror

BONUSTIPS: Om ingenting annat fungerar, bjud hem gäster ofta!

Besök brukar, för de flesta, motivera att städa, så om du behöver få lite motivation att komma igång kan du alltid bjuda hem trevliga människor. Risken är dock att det blir mer disk än om du hade varit själv men det är snabbt åtgärdat om du har bestigit diskberget innan, sköljer disken direkt efter användning och diskar bort snart efter att de har åkt.

Dela gärna med dig av dina bästa tips för att hålla ordning i hemmet! Finns det till exempel något särskilt du gör för att underlätta för ditt framtida jag?

Håll ordning hemma med minimal ansträngning genom 5 tips för att besegra kaoset och 5 tips för att aldrig hamna där igen! merstruktur.se

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Det är dags för det femte och sista blogginlägget i serien Prioriteringar men jag är säker på att jag kommer att fortsätta skriva om prioriteringar framöver eftersom konsten att prioritera är grundläggande för ett mer strukturerat liv. I dag kommer jag att prata mycket konkret om hur du kan ta kontroll över din tid genom att schemalägga dina önskade aktiviteter. Först en kort sammanfattning av bloggserien:

  1. Vad prioriterar du just nu? I det här inlägget pratade jag om tid i form av olika kategorier som arbete, hushållsarbete, resor m.m. och bad dig att fylla i en mall på hur din tid i verkligheten fördelade sig på dessa olika kategorier.
  2. Du har mer tid än du tror Veckan därpå handlade det om att tänka på hur mycket tid en vecka innehåller, ta vara på den dolda tiden och medvetet fördela sin tid på de aktiviteter som känns viktiga.
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna Efter att ha pratat om prioritering av tid övergick jag i det här inlägget till att fokusera på individuella uppgifter. Jag gav tips och råd för att identifiera de viktigaste uppgifterna och motiveringar till att ta itu med de viktigaste först. Jag gav också en steg-för-steg-instruktion på hur du kan planera din tid.
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Förra veckan delade jag Stephen Coveys matris för att sortera olika typer av aktiviteter enligt kategorierna viktigt/inte viktigt och brådskande/inte brådskande. Målet var att fokusera på de viktiga men inte brådskande aktiviteterna, de som måste planeras in. Det är vad vi ska prata om i dag.

Vikten av att schemalägga aktiviteter

Jag kommer att börja med att förklara och ge exempel på varför det är viktigt att schemalägga aktiviteter och hur mycket din almanacka påverkar och skulle kunna påverka ditt liv till det bättre. Därefter kommer jag att ge några tips på hur du kan ta kontroll över din almanacka.

1. De viktigaste aktiviteterna får inte tid automatiskt

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.seFörra veckan berättade jag om Stephen Coveys matris för att bedöma olika typer av aktiviteter och nämnde att ruta 2 är den vi ska fokusera på, dvs. aktiviteter som är viktiga men inte brådskande. Det kan handla om träning, planering, tid med familj och vänner osv. Det svåra med den här rutan är just att den inte är brådskande.

Många av oss lever våra liv efter deadlines som andra sätter upp för oss och utan dessa deadlines blir ingenting gjort. Hur ska då de här aktiviteterna som inte är brådskande bli gjorda? Du måste planera in dem! De här måste stå på ditt schema eller din kalender för att du ska ta dem på allvar.

Testa att skriva in träning i din kalender på samma sätt som du lägger in ett möte och behandla det på samma sätt. Skriv "Hemma" i kalendern några kvällar eller helger per vecka om du har ett arbete med oregelbundna arbetstider så att du ser till att du tillbringar tid med de som gör dig glad.

Kom ihåg: De viktigaste aktiviteterna görs inte automatiskt. De måste planeras in!

2. Genom almanackan kan vi skriva om manuset för våra liv

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Återigen vill jag ta upp en klok idé från Bill Hybels. Han har studerat olika människors scheman och insett att många framgångsrika människor har annorlunda men genomtänkta scheman.

Winston Churchill vaknade till exempel vid sju varje morgon men arbetade i sängen fram till elva eller tolv innan han steg upp. Leonardo da Vinci tog tupplurar på två timmar när han blev trött i stället för att "slösa bort" ett helt block av sömn med åtta timmar varje natt.

Vad ditt schema kan betyda

Det Hybels kom fram till var att de här framgångsrika människorna hade experimenterat med sina scheman tills de hittade en lösning som fungerade för dem och han bestämde sig för att det måste fungera för honom också. Det han insåg när han började arbeta med sin almanacka var detta:

Att rita upp ett nytt schema för veckan eller månaden är likvärdigt med att skriva ett helt nytt framtida manus för nästa del av ditt liv.
Bill Hybels

Genom att göra och följa ett schema väljer du hur ditt framtida liv ska se ut. Du skriver ett manus för vad du ska göra och vem du ska bli.

Din almanacka spelar en fullkomligt kritisk roll i att avgöra vem du kommer att bli som person [...], som familjemedlem, som vän.
Bill Hybels

Du kanske tycker att jag och Hybels överdriver vikten av en kalender men jag tror verkligen inte det. Det är vad vi väljer att göra som bestämmer vilka personer vi blir, vilka egenskaper vi utvecklar, hur mycket tid våra familjer får med oss och hur mycket våra vänner är delaktiga i våra liv. Det du väljer att skriva i din almanacka kan därför, om du ser till att följa den, förändra och förvandla ditt liv. Det är kraften av prioriteringar, planering och medvetenhet.

Kvällskurs på schemat

Hybels berättar till exempel om en man som var otroligt less på sitt tråkiga och lågbetalda jobb. Han tittade på den närmsta högskolans schema och såg att det fanns en kvällskurs inom det område han drömde om att arbeta så han bestämde sig för att ta en kvällskurs varje tisdag i två år. Han skrev in det i sin kalender, berättade för sin familj och 104 tisdagar senare fick han sin examen, bytte jobb, hade en givande karriär och är nu en glad pensionär. Hela hans liv ändrades för att han skrev "kvällskurs" i sin kalender.

Skriva på schemat

Författaren John Grisham var jurist, hatade sitt jobb och ville bli författare. Han visste inte hur han skulle gå tillväga men han bestämde sig för att komma till jobbet 60 minuter tidigare varje dag och tvinga sig själv att skriva en sida om dagen. Han började och han fortsatte. Nu är han en av de mest uppskattade författarna i vår tid.

Det är bara två av alla exempel. För mig har det till exempel handlat om att skriva "Blogg" på schemat för att starta och hålla igång den här bloggen, att boka in telefonsamtal med mina närmsta vänner varje vecka eller att skriva "Träning" i kalendern tre gånger per vecka. Nu har jag en blogg som jag tror hjälper människor, jag har en bättre relation med mina vänner och jag är piggare. Små saker som vi väljer att planera in gör skillnad.

Hur kan jag schemalägga mina aktiviteter?

Nu hoppas jag att du förstår hur mycket din kalender kan påverka ditt liv och att du inte bara lägger in saker i almanackan utan också tar den på allvar. Några andra inlägg som du gärna kan läsa för fler detaljer är:

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se
Mall från del 2 i denna bloggserie.

I dag vill jag att du fokuserar på att göra en mall som du kan utgå ifrån när du sedan planerar varje vecka. Du har förhoppningsvis redan lagt en grund för detta när du fyllde i mallen från del 2 i den här serien (om inte är det bara att följa den här länken för en mall i Google Drive).

Där kan du fylla i hur många timmar du vill lägga på respektive aktivitet varje vecka. Den här veckan är utmaningen att placera in de timmarna i ett faktiskt schema.

Uppdrag för veckan: Gör ett exempelschema för en standardvecka och använd det när du planerar dina veckor framöver.

Till din hjälp har jag tagit fram en mall som är rätt genialisk (om jag får säga det själv). Den delar in veckan i halvtimmar som du kan fylla med de aktiviteter du vill. Ett tips är att börja med sömn, arbete och måltider. Den färgkodar automatiskt och räknar ut hur många timmar du har fördelat av respektive aktivitet på hela veckan och i genomsnitt per dag. Den visar också ett diagram över de fördelade timmarna.

Mallen är i Excel och finns att köpa här för 50 kr.

Om du använde mall 3 i första delen av den här prioriteringsserien har du redan fyllt i den första fliken. Dagens utmaning är att fylla i den andra fliken och sedan följa det schemat framöver.

Om du inte har Excel eller 50 kr över kan du använda mall 1 från första delen men jag rekommenderar verkligen att köpa Excel-mallen. Den gör allt mycket smidigare.

>> Här kan du köpa Excelmallen för 50 kr.

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Här finns instruktioner om hur du kan använda mallen, med bilder och steg-för-steg-anvisningar.

Gör ett standardschema, testa, experimentera och justera. Försök hitta en rytm som fungerar för dig. Du kanske inte kan ha samma exempelschema varje vecka utan vill ha ett schema för jämna veckor och ett för udda veckor eller kanske olika var tredje vecka. Det är du som bestämmer. Kom ihåg vad jag sa i början av den här bloggserien:

Du får göra vad du vill med din tid så länge du är medveten om vad du väljer och vad du väljer bort.

Det är vad prioriteringar handlar om!

Vad ska du prioritera in i din almanacka den här veckan?

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Välkommen till den fjärde delen i bloggserien Prioriteringar. Om du har missat någon del finns länkar till de övriga här:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Seriens första del handlade om att undersöka nuläget: vad du lägger tid på just nu. Den andra delen handlade om sätt att få ut mer av din tid och konkreta tidsexempel på hur mycket tid du har på en vecka. Det förra inlägget lämnade till viss del tidsaspekten för att gå in mer konkret på uppgifter och hur du kan identifiera vilka som är viktigast och vad du bör tänka på för att tackla dem i rätt prioriteringsordning.

I dag vill jag ge dig ett annat verktyg som du kan använda för att prioritera både uppgifter och aktiviteter. Jag tycker att det är ett bra sätt att få sig en tankeställare om vilka aktiviteter som är givande och värdefulla och vilka som bara tar upp onödig tid.

Verktyget jag rekommenderar är Stephen Coveys modell med fyra olika rutor (se bild nedan). De två rutorna på den övre raden inbegriper viktiga aktiviteter medan de på den nedre raden representerar de aktiviteter som inte är viktiga. Innehållet i rutorna till vänster är brådskande medan rutorna till höger inte är det. Se över de olika aktiviteter du ägnar dig åt och fundera på i vilken kategori de passar in. Nedanför bilden berättar jag mer om varje kategori och ger exempel.

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

1. Viktigt och brådskande (HANTERA SNABBT)

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

När du tar kontroll över din tid kommer du att få färre punkter i den här rutan men se alltid till att ha lite tid över för att kunna hantera brådskande ärenden som uppstår. Det här är uppgifter som har en deadline snart så att du måste ta itu med dem omedelbart eller akuta krissituationer.

Exempel: Krissituationer, skrikande bäbisar, möten, sista-minuten-förberedelser, fasta deadlines och saker du har skjutit upp för att du har haft för mycket att göra (eller prioriterat annat). 

2. Viktigt men inte brådskande (FOKUSERA PÅ)

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.seAktiviteter och uppgifter i den här rutan bör vara det som du fokuserar på i ditt liv. Det är saker som du tycker är viktiga men som inte behöver göras omedelbart, så de är (förhoppningsvis) inte stressande (men skulle kunna bli om du ignorerar dem för länge). Sträva efter att fylla din tid med mer av det som passar i den här kategorin. Eftersom det inte är brådskande måste du välja att prioritera de här sakerna. Tänk på vad du skulle vilja lägga tid på om det inte fanns något du var tvungen att göra.

Exempel: Planering, förberedelser, träning, familj, relationer, arbete, återhämtning m.m.

3. Brådskande men inte viktigt (UNDVIK)

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.seDet här är uppgifter som är eller känns brådskande men inte viktiga. Det är ofta sådant som avbryter dig i det viktigare du håller på med. Försök undvika de här punkterna. Du kanske kan delegera vissa av dem eller sätta upp en telefontid då du kan ta emot samtal för att slippa vara kontaktbar hela tiden.

Exempel: Vissa telefonsamtal eller mail, vissa möten, vissa aktiviteter m.m.

4. Inte brådskande och inte viktigt (UNDVIK)

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.seDet här är sådant som helt enkelt slösar din tid. Det är varken brådskande eller viktigt och bör inte få fokus i ditt liv. Troligen har du inte skrivit upp det på din att-göra-lista men om du fyllde i mall 2 i den här bloggseriens första inlägg är det mycket möjligt att den visade att du använde tid till detta. Den här tiden kan ibland se ut som avslappnande återhämtningstid men är i stället slöseri med tid eftersom du snarare känner dig mer stressad efteråt för att en massa tid har gått utan att du har tänkt på det och utan att du har presterat något produktivt. Att slösurfa på internet under arbetstid är ett typiskt exempel.

Exempel: Skräppost, tanklöst surfande eller TV-tittande, vissa samtal eller meddelanden m.m.

Uppdrag för veckan: Svara på de fyra frågorna i mallen om vad de olika delarna av matrisen kan representera för dig.

Ladda hem mallen genom att högerklicka på länken nedan och välja "Spara som..."

Fundera särskilt på skillnaden mellan givande återhämtning (2) och slöseri med tid (4).

Vilka aktiviteter kan du lägga mindre tid på framöver och vilka förtjänar mer tid?

Relaterat: Utmattning – hur vi hamnar där och hur vi kan ta oss upp igen

Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid? Klicka dig vidare till inlägget för att ta del av den fullständiga mallen! merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Få hjälp med att prioritera din tid och dina uppgifter i denna bloggserie!Detta är den andra delen i bloggserien Prioriteringar och det handlar om tid. De övriga delarna i den här serien kan du hitta här:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Förra veckan handlade framförallt om att du själv skulle få upptäcka vad du använder din tid till just nu. Jag hoppas att du gjorde spännande upptäckter! Du kanske lägger mer tid än du trodde på någon aktivitet eller inte alls gör något ur en viss kategori. Du kanske har upptäckt att du har mer tid än du trodde. Du kanske är upprörd på det här inlägget redan innan du har läst det eftersom rubriken säger att du har mer tid än du tror.

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

"Vad vet den där Erika om mitt liv egentligen?" kanske du tänker.

Det är sant att jag inte vet hur din specifika situation ser ut men i dag vill jag ge dig två tips på hur du kan utnyttja små stunder av tid som dyker upp under dagen och sedan avsluta med några räkneexempel på hur din tid skulle kunna se ut om du tar kontrollen!

Gör något produktivt medan du väntar

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

Vad kan du göra medan du väntar på kaffebryggaren? Vad kan du tänka ut när du står i duschen? Vad kan du få gjort när du väntar på något eller någon annan?

Medan du väntar i köket

Nu är jag inne i en period av att äta fil och flingor varje morgon men under en lång tid gjorde jag gröt i mikrovågsugnen till frukost, vilket gav mig 2,5 minut av väntan medan gröten var på värmning och kanske en liten stund till medan den svalnade. Det blev snabbt en vana för mig att plocka ur eller i diskmaskinen under den tiden. Då var det gjort samtidigt som jag egentligen gjorde något annat. Det var ett sätt för mig att utnyttja väntetid till något produktivt i stället för att ta fram mobiltelefonen.

I köket blir det ofta väntetid. När du lagar mat är det ofta något som ska koka upp eller puttra ett tag och då kan du t.ex. diska, plocka i eller ur diskmaskinen eller gå igenom en låda.

Medan du duschar

En annan tid att utnyttja är den då du duschar. Jag är en person som verkligen inte tycker om att duscha men som avskyr att ha smutsigt hår. Det är mycket sällan jag blir arg men när jag är oduschad är jag lättretlig och grinig. Alltså, ser jag till att duscha trots att jag inte tycker om det men det känns som ett stort slöseri med tid att behöva göra det minst varannan dag. Nyligen läste jag dock om en person (jag har tyvärr glömt vem det var) som använde tiden i duschen till att planera och förbereda sig.

Medan du duschar kan du till exempel:

  • Öva på en presentation du ska hålla
  • Planera din kommande vecka
  • Utvärdera den föregående veckan, månaden eller året
  • Lyssna på en podcast eller ljudbok
  • Bara njuta

Vi behöver tid av både produktivitet och avslappning men om du är som jag och tycker att duschandet är nästintill outhärdligt skulle du kunna använda tiden till något mer!

Fundera på hur du kan använda de här små stunderna av väntan eller monotona sysslor till att utveckla dig själv eller göra något produktivt för att få mer gjort på kortare tid. Jag rekommenderar till exempel Lisa Woodruffs podcast Organize 365 för att få ett mer strukturerat tankesätt om ditt hem, dina papper och din tid.

Det är lätt att välja att göra "ingenting" när du får lite tid över ("ingenting" kanske är att se TV eller surfa på mobilen) men tänk så skönt det är att få bort de där tunga uppgifterna så att du sedan kan vara ledig på riktigt!

Relaterat: Hur du kan börja längta efter hushållsarbete.

Gruppera liknande aktiviteter

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

På industrier har man länge haft koll på att det är mer effektivt om en person sköter en och samma uppgift hela tiden i stället för att samma person ska göra alla delar i en kedja. Det är till exempel mer effektivt att en person sköter all kapning och sedan lämnar vidare till nästa person som utför en annan uppgift i stället för att samma person ska gå mellan maskiner för att kapa, sedan fräsa och därefter måla för att slutligen gå tillbaka till början av ledet igen och börja om.

På ett liknande sätt kan du gruppera liknande aktiviteter så att du inte hoppar mellan olika typer av uppgifter hela tiden. Du kan avsätta en viss tid till att läsa och svara på alla mail och en viss tid till att gå igenom en avdelning av din garderob och en viss tid till att leta recept, planera middagar och storhandla.

Alternativet är att du konstant avbryts i det du gör av att nya mail ramlar in och bryter din koncentration, att du plötsligt måste avbryta din garderobssortering med alla plagg utspridda på sängen för att du måste handla så att ni ska få någon mat i dag och sedan måste handla dagen därpå igen för att du inte hade planerat längre än till den dagen.

Avsätt i stället några gånger under arbetsdagen då du svarar på mail och stäng av notiser annan tid. Ta itu med en lagom stor del av garderoben när du har tid att rensa ordentligt, sortera ut det som inte används och sätta tillbaka det som ska vara kvar.

Jag tror inte att jag är ensam om att skyffla högar ner på golvet eller in i en skrubb på kvällen för att jag då är för trött för att göra klart det ordentligt (och behöver min säng för att sova).

Planera inköp i förväg så att du sparar pengar av att inte göra impulsköp och har mat nog att klara dig ett bra tag utan att behöva lägga tid på att springa till affären varje dag.

Du som har läst mina inlägg tidigare vet att jag är en stark förespråkare för att planera kvällen före så att du vet vad som väntar nästa dag. Då kan du också tänka ut vilka uppgifter som är lätta att gruppera för att spara tid och energi.

Relaterat: Enkel och fungerande middagsplanering och Hur jag planerar min vecka.

Ta kontroll över din tid

Nu har du fått två tips på hur du kan hitta den där "gömda" tiden i din dag. Då tycker jag att det är dags att ta itu med den stora bilden. Ta gärna fram mallen du fyllde i från förra veckan och fundera på hur det här stämmer in på din tid.

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

Laura Vanderkamp har skrivit en bok som heter 168 Hours You Have More Time Than You Think (168 timmar: Du har mer tid än du tror). Som titeln säger har vi 168 timmar varje vecka och det är ganska mycket tid att fylla även om vi räknar bort sömn och arbetstid.

Tänk t.ex. att du sover åtta timmar per natt (vilket jag rekommenderar) och arbetar 40 timmar per vecka + pendlar en halvtimme till och från jobbet, dvs. 10 timmar till per vecka. Då har vi 106 timmar använda som vi inte kan göra så mycket åt, men 62 timmar kvar!

56 h sömn (8 timmar/natt)
50 h arbete + pendling
= 106 timmar använda, 62 timmar kvar

Enligt Lisa Woodruff lägger en familj 28 timmar på att ta hand om barn och hushåll, inkl. tvätt, matlagning osv. Om du inte har några barn eller delar ansvaret att ta hand om dem och hushållet med någon annan kan det vara mindre men vi säger att du tar hand om barnen och allt i hushållet:

106 h sömn, arbete och pendling
28 h   hushållssysslor och att ta hand om andra
= 134 timmar använda, 34 timmar kvar

Okej, vi har arbetat, sovit, tagit hand om hemmet och barnen men vi har fortfarande 34 timmar kvar att använda. Du har nästan tid med ett heltidsjobb till! Tiden ovan kan du kanske inte göra så mycket åt. Du behöver ha en inkomst, sova och se till att du och din familj får mat och har rena kläder men när allt det obligatoriska är gjort har du 34 timmar kvar.

Du kan t.ex. titta på TV och hänga på sociala medier 2 timmar per dag (14 timmar) och ändå ha 20 timmar kvar på veckan till att utveckla dig själv, träna, ta tid för din respektive och kämpa för dina mål. Det är nästan tre timmar om dagen! Tänk då om du inte behöver slötitta på TV två timmar per dag och kan få hjälp med hushållssysslorna. Då har du hur mycket tid som helst!

Nu är det upp till dig att bestämma vad du gör med den här informationen. Du behöver verkligen inte vara produktiv hela dagen. Jag rekommenderar att du alltid lägger in tid i ditt schema då du får göra precis vad du vill, slappa och ladda batterierna.

Däremot vill jag uppmuntra dig att också planera in tid för att nå dina mål. Ta dig framåt. Sluta låta omständigheterna bestämma och bara svepa med dig. Nu är det dags för dig att välja hur du vill att ditt liv ska vara!

Uppdrag för veckan: Välj hur mycket tid varje aktivitet ska få i ditt liv. Avsätt tid för ledighet och för måluppfyllelse.

För att göra det kan du gärna använda den här mallen i Google Drive för att fördela din tid och få en tydlig översikt över hur mycket tid du lägger eller vill lägga på respektive aktivitet. Jämför med mallen du fyllde i förra veckan och bestäm vad du vill behålla och vad du vill ändra på.

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

I mallen finns det förslag på aktiviteter (t.ex. arbete, hushållssysslor, sociala medier, familj) men du kan ändra dem som du vill. Skriv sedan in hur många timmar du tänker lägga per vecka på respektive aktivitet.

Det finns också en spalt för att skriva hur viktig du tycker att varje aktivitet är 1-4 (1=mycket viktigt, 4=inte viktigt). Använd dig av prioriteringarna för att tänka på varifrån du kan ta tid för att få tid för det som är viktigast!

Medan du fyller i räknar mallen automatiskt ut hur många av veckans timmar du har fördelat ut och hur många du har kvar att fördela. Den visar också vad "Timmar per vecka" i genomsnitt blir per dag, t.ex. sömn 56 timmar per vecka = 8 timmar per dag.

Vad har du upptäckt de här två veckorna om din tid och prioriteringar?

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Få hjälp med att prioritera din tid och dina uppgifter i denna bloggserie!

Känner du att du inte har kontroll över vad som händer i ditt liv? Rinner tiden i väg utan att du har hunnit med det du tänkte? Har du svårt att hinna med familj och vänner? Är du för stressad för att vara närvarande? Har du egentligen tid men prioriterar annat?

I enkätundersökningen jag gjorde för några veckor sedan framgick det att många av er vill ha hjälp med att prioritera. Därför har jag beslutat att göra en serie blogginlägg om prioriteringar. Målet med serien är att du ska få bättre kunskap om vad som faktiskt händer med din tid, verktyg för att återta kontrollen över ditt liv och mallar för att prioritera dina uppgifter. Skriv gärna en kommentar eller skicka ett mail om vad du helst vill ha hjälp att prioritera!

Du får göra vad du vill med din tid så länge du är medveten om vad du väljer och vad du väljer bort.

I dagens inlägg vill jag börja med nuläget, dvs. vad du lägger din tid på just nu. Oavsett hur din tid och dina prioriteringar ser ut just nu har jag inget intresse av att döma eller säga att du borde lägga mer eller mindre tid på det ena eller det andra.

Sociala medier ses av många som ett dåligt tidsfördriv men jag lägger mycket tid på det varje dag. En del är relaterat till bloggen eller andra uppdrag medan annat helt enkelt är för mitt nöjes skull.

Så länge jag får mina viktigare uppgifter gjorda den dagen skäms jag inte för att jag har lagt mycket tid på Facebook eller Instagram. Du får göra vad du vill med din tid så länge du är medveten om vad du väljer och vad du väljer bort. Kom ihåg det under den här bloggserien.

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Hur ska jag få veta vad som händer med min tid?

I stora drag tror jag att du egentligen vet vad du lägger din tid på men för att verkligen förstå och göra det konkret vill jag att du skriver ner det. Jag har tre mallar till din hjälp och du får använda alla tre men välj åtminstone en att göra under den här veckan för att förbereda dig inför nästa veckas inlägg då jag kommer att berätta mer om hur du kan använda den här informationen till din fördel.

Mall 1: En vecka i översikt

Den här mallen passar bäst om det är fritiden du vill prioritera och i stora drag få koll på din tid. Den har rutor för varje timme under veckan där du kan fylla i vilken typ av aktivitet du huvudsakligen brukar göra under den timmen med följande förslag på kategorier:

  • Arbete/studier
  • Restid (t.ex. pendling, resor till affärer osv.)
  • Ärenden (t.ex. handla)
  • Möten
  • Sociala medier
  • Måltider
  • Förbereda måltider
  • Hushållssysslor
  • Läsning
  • TV-tittande
  • Träning
  • Vänner
  • Familj
  • Sömn
  • Övrigt

Ladda hem genom att högerklicka på länken nedan och välja "Spara som..."

  • Ifyllnadsbar pdf att skriva ut eller fylla i digitalt. Skriv gärna ut och markera med olika färger eller mönster.

Mall 2: En dag i detalj

Lär dig vad som händer med din tid genom två gratisverktyg! merstruktur.se

Den här mallen passar bäst om du vill få en verklig och mer detaljrik bild av en vanlig dag. I den här fyller du i vad du i huvudsak har gjort varje halvtimme under en specifik dag. Ta gärna med dig pappret hela dagen så att du kan hålla den uppdaterad med sanningsenliga uppgifter. I slutet av dagen (eller nästa dag) ser du över vad du har skrivit och antecknar vilka aktiviteter du tycker förtjänar mer tid och vilka som förtjänar mindre tid.

Ladda hem genom att högerklicka på länken nedan och välja "Spara som..."

Mall 3: En vanlig vecka - i Excel

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Om du har Excel och 50 kr över rekommenderar jag att köpa den här mallen som jag har tagit fram specifikt för den här bloggserien. Den kommer också att användas i del 5 och har hjälpt mig mycket i att både utvärdera och planera min tid.

>> Här kan du köpa den för 50 kr.

I den här mallen är veckan indelad i halvtimmar och du har samma kategorier som i mall 1 att använda dig av men kan också ändra kategorierna till något som stämmer bättre för just dig. Den räknar automatiskt ut hur mycket tid du lägger på varje aktivitet och visar det i ett lättöverskådligt diagram.

Här kan du läsa mer om hur den här mallen fungerar. Det är första fliken vi kommer att använda den här veckan.

>> Här kan du köpa den för 50 kr.

Uppdrag för veckan: Fyll i minst en av mallarna ovan, sanningsenligt!

Om du gör förberedelserna blir kommande veckor ännu bättre och kom ihåg att målet är att få kontroll över din tid och ditt liv! Det kan du investera tid i!

Vad vill du helst ha hjälp med att prioritera?

Lär dig vad som händer med din tid genom två gratisverktyg! merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

5 livsråd som gör dig bättre på allt! merstruktur.se

Det kan vara så att jag tar mig vatten över huvudet eller lovar för mycket men jag tror att jag i dag ska kunna ge dig fem råd som kommer att ge dig ett gladare, mer strukturerat och mer produktivt liv samtidigt som du blir mer omtyckt av människorna runtomkring dig. Är inte det en bra start på det nya året? Fem tankesätt eller principer som kan förvandla ditt liv. Är du redo?

1. Tänk på ditt framtida jag

Det som är gjort i dag är gjort i dag. Det du har gjort bort i dag behöver du inte göra i morgon! merstruktur.seHar du tänkt på att ditt framtida jag också är du? Ni är samma person och du borde ta hand om dig själv. Det är inte en jättebra idé att skjuta upp det som du kan göra i dag så att du måste ta itu med det i framtiden i stället. Den bistra sanningen är att du kanske måste tvinga dig själv att göra något nu för att du ska slippa göra det i morgon. Tänk på ditt framtida jag och var produktiv direkt. Kom ihåg att det som är gjort i dag inte behöver göras i morgon! Använd gärna min inspirationsaffisch "Det som är gjort i dag är gjort i dag" för att påminna dig själv och läs det här inlägget om självdisciplin. Ditt framtida jag kommer att tacka dig!

2. Missa aldrig en deadline

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.se

Är du en person som ser "sista inlämningsdag" eller "förfallodag" som rekommendationer eller som stenhårda deadlines? Min starka uppmaning till dig är att ta varje deadline på stort allvar och alltid lämna in uppgifter, slutföra uppdrag och betala räkningar i tid. Det får konsekvenser för dig själv och andra om det inte görs och den kanske jobbigaste konsekvensen är att du då står med en icke slutförd uppgift och utan en deadline att sträva mot.

De flesta (eller kanske alla) jag känner arbetar bättre om det finns en deadline, ett slutdatum, då uppgiften ska vara slutförd. Det är något att sikta mot, efter det datumet eller klockslaget vet jag att jag får pusta ut och om det är klart till den tiden har jag fullföljt min plikt (stor eller liten). Vissa börjar i god tid och andra börjar kvällen före men alla påverkas och motiveras av en deadline.

Om du då inte hinner klart i tid känner du dig misslyckad och vet inte längre vad du ska sträva mot. Det kan resultera i att du aldrig färdigställer uppgiften bara för att du inte har någon fast gräns att kämpa mot. Du känner säkert många som inte har gjort klart sina utbildningar för att de missade någon inlämning eller inte hann klart med examensarbetet. Sedan finns det ingen uppsatt deadline då kompletteringen ska vara gjord och de har därför inte gjort den.

Missa aldrig en deadline! Det är mitt bästa råd till elever och studenter men jag tror att det underlättar alla andra områden av livet också. Visa att du är en pålitlig person som får saker gjorda när du har sagt att de ska vara gjorda och rädda dig själv från den skavande känslan av att ha något ogjort.

OBS! Om du går igenom en depression eller sorg är det okej att missa en deadline. Var så tydlig du orkar med människorna runtomkring så att de vet vad som pågår och kan underlätta på bästa sätt.

3. Kompromissa inte med sömn

5 livsråd som gör dig bättre på allt!

Det finns en mängd undersökningar som visar att brist på sömn, även en liten brist, påverkar vår prestationsförmåga i hög utsträckning. Det finns en anledning till att du kan räknas som rattfull om du kör bil när du är för trött. När vi sover för lite blir vi mer impulsiva och mindre skärpta, dummare helt enkelt. Det är inte det bästa tillståndet att vara i för att ta kloka beslut och göra sitt bästa.

Du kanske tänker att rådet om att inte kompromissa med sömn fullständigt motsäger rådet om att aldrig missa en deadline men tro mig, det går. Jag har alltid lagt stor vikt vid att få mina åtta timmar av sömn och jag tror inte att jag har lämnat in någon uppgift sent vare sig i grundskola, gymnasium eller på universitetet (utom en uppgift som varken jag eller mina kurskamrater visste att vi hade som kom in en dag sent).

Det handlar om planering och tankesätt. Jag har tränat mig själv i att tänka bort tiden på natten när jag planerar och ofta även helger eftersom jag alltid har haft många ideella åtaganden helgtid. Om jag helt enkelt inte ser natt, helg och vissa kvällar som tid måste jag utföra mina uppgifter dagtid och utvalda kvällar för att hinna klart i tid. Det kan innebära att jag måste börja tidigare än vad andra gör och arbeta mer fokuserat men det bidrar till att jag kan vara utvilad, skärpt och avslappnad när jag är involverad i något annat eller är ledig. Jag kan med andra ord vara fullständigt närvarande i det som pågår just nu. Det är värt det!

Parentes: Om du har småbarn, gör så gott du kan med sömnen. Jag har hört att livet blir lättare när de blir äldre.

4. Gör något som ger dig energi varje dag

5 livsråd som gör dig bättre på allt!

Ibland är livet verkligen fullproppat men prioritera att varje dag göra någonting som ger dig energi. Det kan vara något enkelt som att gå ut på en fem minuters promenad eller ringa en god vän men sträva efter varje dag göra någonting energigivande som får dig att känna dig ledig. Även om du arbetar konstiga tider eller har en stressig period, planera in lite tid till att ladda batterierna. Du kanske gärna tar en lång frukost på morgonen eller sitter en halvtimme med en bra bok på kvällen. Vad det än är, gör det! Ett hett tips är att göra någonting utomhus för att få frisk luft, röra dig och verkligen känna att du har gjort något den dagen.

Här kan du läsa mer om det som ger och tar energi.

5. Lyssna ordentligt

5 livsråd som gör dig bättre på allt!Lyssna på föreläsningar, genomgångar, vänner, instruktioner, presentationer, förklaringar, predikningar, nyheter osv. Lyssna ordentligt! Anteckna gärna när det är lämpligt. Det är så lätt att låta tankarna vandra iväg och sedan har du missat vad någon sa att den hette eller vad som var det viktigaste att komma ihåg från föreläsningen eller vad din vän kämpar med just nu. Om du lyssnar ordentligt på lektioner, föreläsningar och seminarium behöver du inte plugga lika hårt efteråt. Om du lyssnar på (eller läser) nyheter ordentligt behöver du inte gå omkring och vara irriterad över något som du missförstod för att du missade ett "inte" eller bara läste rubriken. Om du verkligen lyssnar på vad andra människor säger kommer du att märka hur mycket intressant det finns i världen och du kommer att bli mycket mer omtyckt för att andra märker att du bryr dig!

Lyssnandet är min största utmaning just nu men jag kämpar på. Min bästa lösning hittills är att anteckna allt som sägs (när det inte är opassande, vilket det kan vara i samtal med vänner). När jag antecknar måste jag vara fokuserad hela tiden för att få med allt och då hinner inte tankarna vandra iväg. I andra situationer försöker jag verkligen anstränga mig för att vara koncentrerad på det som sägs.

Några tips om att fokusera finns här.

Sammanfattning

Mina fem bästa råd för livet är alltså:

  1. Tänk på ditt framtida jag: Gör bort vad du kan i dag för att underlätta för dig själv i framtiden. Middag före efterrätt. Jobb före belöning.
  2. Missa aldrig en deadline: Ta alla deadlines på största ansvar så att du visar att du går att lita på och slipper känna ångest över det du redan borde ha gjort.
  3. Kompromissa inte med sömn: Planera din tid väl så att du alltid hinner sova dina åtta timmar. Du sparar verkligen inte tid på lång sikt genom sömnbrist.
  4. Gör något som ger dig energi varje dag: Gå på en promenad, läs en god bok eller hitta på något med vänner men gör något som du får energi och blir glad av. Det här gör att varje dag känns mer meningsfull.
  5. Lyssna ordentligt: Om du lyssnar ordentligt på föreläsningar behöver du inte plugga lika hårt och en lyssnande vän är en bättre vän.

5 livsråd som gör dig bättre på allt! merstruktur.se

Vilket av råden tycker du är svårast att följa? Håller du ändå med om att det är viktigt?

Det finns ett uråldrigt och grundläggande verktyg för struktur. Det kallas kalender eller almanacka. Om du läser en blogg som heter Mer struktur kan jag tänka mig att du redan använder någon form av almanacka men om du inte gör det är jag glad att du har hittat hit för det är dags att börja! Om du redan använder en almanacka hoppas jag kunna inspirera dig till att tycka om den mer och jag vill dessutom slå ett slag för Google Calendar. I dag tänker jag ge mina argument för två saker:

  1. Du borde använda en almanacka.
  2. Det borde vara Google Calendar (om du har en smartphone eller surfplatta).

Varför borde jag ha och använda en almanacka?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.seDet är både viktigt att ha en almanacka och att titta i den. Skaffa en rutin att alltid titta på morgondagens schema på kvällen innan du går och lägger dig så att du vet vad som väntar. Mina fem argument för att ha och använda en almanacka är följande:

  1. För att komma ihåg möten, träffar och aktiviteter: Om du har en almanacka och regelbundet håller koll på den glömmer du inte bort möten, träffar och aktiviteter som du har skrivit in.
  2. För att inte dubbelboka dig: Du tar också bort risken för att dubbelboka dig om du alltid tar en titt i almanackan innan du bokar någonting nytt och alltid lägger in det du har planerat.
  3. För att minska frustration för dig själv och andra: Frustrationen kommer vanligtvis på grund av punkt 1 och 2, dvs. att du glömmer något eller dubbelbokar dig. För mig som alltid har haft en almanacka (eller längtat efter att bli stor nog för att få en) är det frustrerande när jag har planerat in något och anpassat mitt schema efter det bara för att inse att den jag bokade in något med inte använder en almanacka och har glömt bort det. Gör dina vänner en tjänst - använd en almanacka!
  4. För att vara förberedd: När du har en almanacka kan du snabbt få en översikt över vad som väntar nästa dag, vecka eller månad och förbereda dig mentalt inför det som kommer samt göra eventuella praktiska förberedelser. Du kommer att vara mycket lugnare och ha mer kontroll över livet.
  5. För att ta dina planer på allvar: När du har lärt dig att använda almanackan tar du det som står i den på allvar. Därför är den ett superbra verktyg för att förverkliga dina drömmar och planer. Skriv in i almanackan att du ska träna, umgås med dina barn eller städa  så att du lägger lika stor vikt vid det som andra inplanerade möten. Då kan du snabbt se ditt liv förändras! (Bill Hybels pratar om kalenderns makt här.)

Varför ska jag välja Google Calendar?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.seJag tycker om att skriva för hand, jag tycker om friheten med en papperskalender och jag trodde inte att en digital kalender skulle fungera för mig. Nu vill jag inte gå tillbaka. Under ett par månader, kanske ett halvår, använde jag papperskalender och Google Calendar parallellt men efter det har jag inte känt behovet av det. Google är inte en sponsor men jag kan gärna sprida detta vidare ändå.

Google Calendar är en gratis kalendertjänst som du kan skaffa genom att skaffa ett googlekonto. Om du har en androidmobil har du troligen redan ett och den inbyggda kalendern i din telefon är en googlekalender som du också kan komma åt genom att gå in på http://calendar.google.com. De flesta (om inte alla) kalenderappar kan synkroniseras med din googlekalender så att du kommer åt informationen från vilken dator som helst och på alla dina mobila enheter, om du vill.

OBS! Om du inte har en smartphone eller en surfplatta vet jag inte om jag rekommenderar att ha Google Calendar som din enda kalender eftersom det blir svårare att ha den med sig. Det var också efter att jag hade skaffat detta som jag helt gick över till en digital kalender. 
5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.se
Jag använder appen Business Calendar för att visa min googlekalender och deras widget för att kunna se en veckoöversikt direkt på hemskärmen på mobilen så att jag snabbt kan se vad jag har på gång.

Mina argument för att använda Google Calendar är:

  1. Du kan synkronisera informationen mellan enheter så att du når den överallt: Ta fram kalendern som en flik på datorn eller som en app på mobilen och få fram samma information. Lägg in något möte i mobilen och se det när du sitter vid datorn. Perfekt!
  2. Du kan dela de kalendrar du vill med andra: Håll koll på varandra i familjen genom att dela kalendrar med varandra så att du inte planerar in en familjeaktivitet när någon redan är upptagen! Du kan också välja att inte dela alla dina kalendrar utan bara de du vill att andra ska kunna se! Du kanske vill att din man ska veta vilka arbetstider du har men vill slippa överväldiga honom genom att visa alla möten och påminnelser.
  3. Du kan färgkoda för en snabb översikt: Välj t.ex. en färg för jobb, en för träning, en för resor, en för din respektive och få en snabb översikt över vilka typer av aktiviteter du har i kalendern. Det är också praktiskt att ha en särskild färg för andras kalendrar så att du vet vad som inte nödvändigtvis är möten för dig.
  4. Det är superlätt att använda: På datorn kan du klicka och dra på en viss tid för att bestämma när en aktivitet börjar och slutar. Du kan lägga in påminnelser, upprepningar, långa beskrivningar och platsinformation eller bara en rubrik och tid.
  5. Lätt att få en långsiktig översikt: Du kan enkelt välja att bara se en dag, en vecka, en månad eller fyra dagar beroende på vad du är ute efter för tillfället. Räcker det med att se en dag för att inte se för mycket information på en gång kan du välja det. Om du vill ha en snabb översikt över hur månaden ser ut väljer du det. Jag har nästan alltid på veckovy.

Det här blev ett långt inlägg men jag är rätt passionerad över ämnet almanacka. Det är nödvändigt att ha en! Min rekommendation är att skaffa Google Calendar och använda i mobilen. Lägg in påminnelser på allt till en början så att du inte missar något. När du sedan har vanan inne att titta där kan du förhoppningsvis ha färre påminnelser och ett mer strukturerat liv.

Vilken typ av almanacka använder du?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.se

mina-nyarsloften-2017-bildJag har alltid varit lite skeptisk till det här med nyårslöften. Konceptet har tyckts flummigt och ingen verkar någonsin hålla sina (så kallade) löften. Därför brukar jag helt enkelt inte ha några men 2017 ska bli året då jag inte bara tar nyårslöften utan också sätter upp en plan för hur de ska bli verklighet.

I det här inlägget presenterade jag mina bästa tips för att sätta upp mål och hålla dig till dina mål:

  1. Skriv ned mätbara mål
  2. Sätt en deadline
  3. Gör en plan
  4. Följ din plan

Dessa steg gäller också för nyårslöften, eller borde i alla fall gälla om du faktiskt vill hålla det du lovar. Nyårslöftet måste vara mätbart så att du vet när du har gjort tillräckligt. "Bli bättre på att rita" är därför inget mål och heller inget bra nyårslöfte. Det är också svårt att någonsin känna sig nöjd med en sådan formulering. Välj i stället något i stil med: "Titta på 5 YouTube-videor om ritteknik och rita 25 teckningar innan 2017 är slut." Det är mätbart, konkret och har ett slutdatum. Sedan bryter du ner det i delmål = en plan. Du kanske väljer att rita två teckningar per månad + en extra någon gång under året (för att komma upp i 25) och att se en video i månaden under årets första fem månader. Då har du en plan. Följ den!

Förslag på nyårslöften

Här kommer några förslag på mätbara mål. Tänk på skillnaden mellan "input goals" och "output goals" dvs. mål som handlar om vad du gör respektive mål som handlar om vilket resultat det ska ge. Resultatet är svårare att kontrollera än vad du faktiskt ska göra för att försöka nå dit. Det går bra att ha båda varianterna och kan till och med vara peppande att ha resultatbaserade mål men var medveten om att de är svårare att bestämma över. Det är t.ex svårare att bestämma att du ska gå ner till en viss vikt än att träna 3 gånger i veckan och vara utan socker i 100 dagar. Här kommer några förslag på båda typerna av mål/nyårslöften:

    • Springa X km på X min (output)
    • Springa X km X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Ta X i bänkpress (output)
    • Träna bänkpress X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Klara X armhävningar/benböj/situps/chins på rad (output)
    • Göra totalt X armhävningar/benböj/situps/chins per vecka/månad/år (input)
    • Väga X kg (output)
    • Träna kondition X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Vara utan socker i X dagar i rad (input)
    • Spara X kr varje månad i X månader/år (input/output - beror på hur högt mål du sätter jämfört med din nuvarande ekonomiska situation)
    • Spara totalt X kr innan året är slut (input/output - se ovan)
    • Umgås/prata med en vän utanför familjen X gång/er/ per vecka/månad under X månader/år varav minst X är fysiska träffar. (input)
    • Ha en fast lön på minst X kr. (output)
    • Ha X dejter med min man/fru per vecka/månad i X månader/år (input)
    • Göra något för att uppmuntra någon annan varje dag/vecka i ett år (input)

Hjälpmedel för att bli konkret

Jag rekommenderar starkt att du använder dig av mina olika verktyg för mål, visioner och planer och jag kommer strax att sammanfatta de olika men först vill jag dela med mig av ett nytt dokument, särskilt anpassat för nyårslöften.

Nyårslöften och hur du kan hålla dem | Konkreta hjälpmedel för att sätta upp och hålla nyårslöften. merstruktur.seNyårslöften 2017: Det här bladet har plats för fem olika nyårslöften som du lovar dig själv att göra under 2017. Du skriver in dina fem löften till dig själv, sätter upp ett datum då du ska ha uppnått målet och signerar på raden "Jag, ____, lovar mig själv att under 2017". Sedan finns det ytterligare en ruta på varje mål där du kan skriva datumet då du lyckades!

Klicka på bilden eller ladda hem här. Det är en ifyllnadsbar pdf så fyll i digitalt eller skriv ut.


Två klockrena dokument för att bli konkret i att uppnå sina mål | merstruktur.se

Från vision till plan: Om du har svårt att komma på vad du ska välja som nyårslöfte rekommenderar jag det här dokumentet där du börjar med att visionera fritt utifrån tre områden i ditt liv. Sedan går du vidare till att bli konkret på lång sikt och slutligen delar du upp det i allt mindre mål.

Läs mer om dokumentet här
eller ladda hem direkt här.

 


Utmattning - hur vi kan ta oss ut och undvika att hamna där igen. Vad ger mig energi och vad tömmer mig på energi? merstruktur.seEnergihinken: Ett annat sätt att komma igång med att välja nyårslöften är att fylla i den här enkla modellen för vad som fyller dig med energi och vad som tar din energi. Arbeta för att under 2017 ha mer av det som ger energi och mindre av det som tar.

Läs mer om bakgrunden till hinken här
eller ladda hem direkt:


Två klockrena dokument för att bli konkret i att uppnå sina mål | merstruktur.seHuvudmål med delmål: Det här dokumentet passar perfekt för att fokusera på ett enda mål eller nyårslöfte att bryta ned till en plan med delmålstider. Det finns också plats för att skriva upp ditt syfte med målet så att du inte glömmer varför du har valt det här nyårslöftet och du kan (om du vill) ändra inspirationscitatet till något som passar bättre för dig.

Läs mer om dokumentet här
eller ladda hem direkt här.


Långsiktig målkalender för att konkretisera dina mål och hålla reda på hur långt du har kommit. merstruktur.seLångsiktig målkalender för mål som innebär att göra något flera gånger. Det här är ett nytt dokument som jag har tagit fram för de mål eller nyårslöften där du vill hålla koll på hur många gånger du har gjort någonting eller hur mycket du har sparat, t.ex. för mål som "jogga 3 km minst 100 gånger", "spara 50 000 kr" eller "laga middag från grunden 100 gånger". Du väljer själv vad en markerad ruta betyder och kan välja belöningar för varje tiondel av målet!

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


Daglig målkalender | En hjälp för dig att hålla koll på dina mål och etablera nya goda vanor! merstruktur.seDaglig målkalender som passar bra tillsammans med den långsiktiga. Här kan du varje dag hålla koll på hur det går med det som du vill göra varje dag eller varje vecka. (Nu även januari-mars)

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


bucket-list-instaBucket list: Det brukar vara lättare att hålla fast vid mål om du samarbetar med någon annan. Här finns ett häfte med listor att skriva tillsammans med någon annan för att bli konkreta med vad ni vill hitta på tillsammans.

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


Mål och måluppfyllelseUnder Material och sedan Mål och måluppfyllelse kan du hitta en samling av alla målrelaterade dokument så att de alltid finns nära till hands när du är redo att ta dig an ett nytt mål eller nyårslöfte!

Välj dina nyårslöften nu eller skriv upp i almanackan när det ska bli gjort! Mål för livet är viktigt och ett nytt år är ett utmärkt tillfälle att sätta fart!

Vilka är dina nyårslöften för 2017?

Nyårslöften och praktiska verktyg för att hålla dem. merstruktur.se