Gå till innehåll

Julkalender med strukturtips - dag 18. Delegera ansvar, inte bara uppgifter.

Dag 18 i julkalendern med strukturtips: Delegera ansvar, inte bara uppgifter.

Tänk dig skillnaden i att säga "Kan du köpa en julskinka?" och "Kan du ta ansvar för julskinkan i år?". Det första kan mycket väl innebära att personen köper en julskinka men att du sedan måste ordna allt med tillredning och griljering eller berätta varje steg personen ska ta för att julskinkan ska bli ätklar. Det andra däremot lämnar över hela ansvaret för skinkan och gör att du är fri från ansvaret att vägleda processen.

Att delegera handlar inte om att bara dela ut en uppgift här och en uppgift där utan om att befria dig från ansvaret för något. Det kan kännas läskigt när du i många fall är den som gör det här bäst, har rutin på det och vet precis vad som ska göras, men Craig Groeschel säger till ledare (och i förlängningen alla som har mycket att göra) att du borde släppa ansvaret om den här personen kan göra det 60 % så bra som du kan.

Släpp ansvar, inte bara uppgifter som gör att du behöver ge nya direktiv hela tiden. Låt personen lära sig, testa och slutligen själv bli duktig på att utföra det. Det kan ta längre tid än om du hade gjort det själv men våga delegera ansvar för att kunna lägga din tid på det som det är viktigare att just du gör.

Bloggtips:

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det

Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Hushållsarbete för barn

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det! Den fjärde principen för effektiv tidshantering. merstruktur.se

Det här är den fjärde och sista delen i bloggserien om Craig Groeschels fyra principer för bättre tidshantering. De tidigare inläggen hittar du här:

Princip 1: Schemalägg dina värderingar

Princip 2: Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Princip 3: Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

Förra veckan handlade till viss del om att delegera eftersom deadlines bl.a. leder till att du blir bättre på att delegera det du inte behöver göra själv.

Den här gången är det sida 4 i arbetsboken som är mest aktuell. Du kan ladda hem den genom att klicka på den gröna knappen nedan.

I dag ska jag gå djupare in på det här med att delegera och för många tror jag att det här är ett nytt sätt att se på saken. Det vanliga är nog att delegera ut specifika uppgifter och säga "Det här ska göras och på det här sättet". Craig Groeschel rekommenderar en annan metod och jag håller med om att den är mycket bättre!

Princip 4: Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det  för den gör det

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.se

Craigs podcast riktar sig till ledare av olika slag men jag tycker att den här principen är viktig oavsett i vilken position du är, särskilt om du är stressad över allt du har att göra.

Bemyndiga andra genom att inte bara delegera uppgifter utan också befogenheter. Låt andra ta ansvar för det som du har brukat göra själv. Låt andra bestämma ett eget sätt att lösa problem på.

På arbetsplatsen

Det kan till exempel handla om kollegor eller underordnade på arbetsplatsen som du låter få mer ansvar inom olika områden. Ge dem inte bara uppgifter att genomföra. Då blir de personer som bara gör som de är tillsagda utan att tänka själva. Ge dem i stället ansvar och rätt att ta beslut så att de får utvecklas och utveckla det område de har ansvar för.

Hemma

Det kan också handla om din familj. Kan dina barn ta ansvar för att det finns middag på torsdagar? Ge dem en budget och låt dem (om de är stora nog) planera, handla och tillaga den rätt som de själva väljer.

Kan de ta ansvar för att tvätta sina egna kläder när de själva inser att de börjar ha slut rena kläder? Kan de vika tvätten och få tillåtelse att göra det på sina sätt?

RelateratMer struktur för barn - hushållssysslor.

Kan du ta hjälp av din man eller fru med något som du alltid har brukat göra men som tar för mycket tid för dig? Det kanske handlar om att släppa ansvaret för disken under en viss period, dela på matlagningen eller turas om att klippa gräset.

Finns det något du gör som en vän skulle kunna göra minst lika bra? Fråga om du får överlämna ansvaret för det och kanske byta det mot en uppgift som du hellre skulle göra. Det finns säkert olika saker som ni trivs med att göra och som ni är bäst på.

Du kanske avskyr att tvätta men älskar att laga mat och har en vän som tycker tvärtom. Då kan du förbereda en veckas måltider åt din väns familj medan vännen tvättar och viker din familjs tvätt.

Sammanfattning

Ge andra rättighet att ansvara för något och ta sina egna beslut. inte in och peta i onödan utan låt dem lösa uppgiften på sitt sätt. Det kommer att frigöra så mycket tid för dig och de kan till och med tycka att det är roligt att göra det där som du bävar för!

Steg för steg

  1. Skriv upp allt du har att göra
  2. Markera det som du älskar att göra
  3. Delegera resten

Det kommer troligtvis inte fungera att delegera bort allt direkt. En del personer kan behöva vägledning i början och vissa saker måste du göra själv även om det inte är det roligaste du vet. (Jag har t.ex. accepterat att jag måste duscha minst varannan dag och inte kan delegera bort det även om jag tycker att det är jättetråkigt.)

Sträva efter att alltid lägga din tid på det som har högt värde för dig, det du bryr dig om och är bra på. Då kommer du att vara gladare, effektivare och mer avslappnad.

Tid för handling!

Nu har du läst om de fyra principerna:

  1. Schemalägg dina värderingar
  2. Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker
  3. Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet
  4. Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seFör att du inte bara ska glömma den här informationen har jag tagit fram ett material som utgår ifrån de frågor som Craig nämner i slutet av sin podcast. Klicka på knappen nedan för att få materialet skickat till dig, svara på frågorna och konkretisera vad du ska göra för att använda det du har lärt dig!

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det! Den fjärde principen för effektiv tidshantering. merstruktur.se