Gå till innehåll

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Känner du igen dig i något av följande påståenden?

  • Jag har tid men jag använder den dåligt.
  • Jag får saker gjorda men det är alltid i sista minuten.
  • Jag har tusen saker att göra men glömmer att göra det viktigaste först.

Om något av detta känns bekant hoppas jag kunna hjälpa dig med dagens inlägg!

Få hjälp med att prioritera din tid och dina uppgifter i denna bloggserie!

Det här är den tredje delen i bloggserien Prioriteringar. Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Tidigare i bloggserien har vi funderat på hur din tid egentligen ser ut och hur du kan få ut mer av varje del av dagen. Dagens inlägg handlar inte så mycket om tid som att prioritera olika uppgifter så att det viktigaste blir gjort först. Till att börja med vill jag berätta varför jag anser att du borde skriva upp allt du har att göra. Sedan kommer jag att ge några olika tips på hur du kan tänka för att identifiera det viktigaste och sedan få det viktigaste gjort först. Vi kör igång!

Skriv upp allt du har att göra

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Det är inte första gången jag skriver om att-göra-listor och hur viktiga de är. Du kan till exempel hoppa tillbaka till det första inlägget i min serie Att göra att-göra-listor där jag berättar att du låter din hjärna slappna av och fokusera om du skriver ner alla uppgifter i stället för att hålla dem i huvudet. Jag tar också upp att hjärnan inte är pålitlig nog att hålla kvar allt så om du inte får ner punkterna på papper är risken stor att något glöms bort.

För mig är det superviktigt att skriva upp allting för att inte glömma någonting och för att få en översikt över vad jag behöver få in i mitt schema. Det är först när jag har skrivit upp allting som jag känner mig redo att göra en plan. Sedan lägger jag till saker hela tiden allteftersom jag kommer på något nytt eller ett nytt uppdrag dyker upp.

Om jag ska sammanfatta varför du borde skriva upp allt, blir det detta:

  1. Du låter hjärnan slappna av eftersom den inte behöver repetera alla uppgifter.
  2. Risken att glömma något blir avsevärt mindre.
  3. Du har all information framför dig när du ska gå vidare till att göra en plan.
  4. Det blir konkret och du kan inte blunda för det (även om det är något som känns jobbigt eller krångligt).

Relaterat: Produktivitet och listor - mallar att använda på dator eller skriva ut och Vad du borde skriva upp på dina listor.

Ät din groda!

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Jag har sagt det förut och jag säger det igen: Ät din groda! Med det menar jag att du ska göra bort det som känns jobbigast först. Uttrycket kommer från en man som sa att om du äter en groda det första du gör på morgonen kan du vara rätt säker på att ingenting av det du möter senare under dagen kommer att vara värre.

För egen del inser jag ofta att det inte alls var så jobbigt som jag hade trott så huvudanledningen för mig att göra bort det värsta (eller det som känns värst) först är att slippa gruva mig. När vi skjuter på någonting är det lätt att föreställa sig det som något värre och värre ju längre tiden går. Det blir alltså bara svårare att ta sig an problemet eller uppgiften för att du har gruvat dig och tänkt att det kommer att bli så hemskt. Gör bort det direkt i stället! Skriv in det i schemat och var orubblig!

Förra veckan hade jag många grodor att äta. Jag skrev in dem i schemat och beslutade när jag skulle ta itu med varje. När den tiden kom gruvade jag mig och försökte komma med ursäkter för mig själv som "det måste inte vara klart i dag" eller "ingen bryr sig ändå om huruvida jag gör det i dag eller inte".

Men, jag visste att om jag inte skulle göra det då skulle plågan finnas kvar till i morgon och jag skulle inte vara sugen på att göra det då heller. Sagt och gjort, jag åt min groda och som vanligt var det inte alls så hemskt som förväntat och det var sååå skönt att ha det gjort!

Relaterat: När ska jag ta itu med mina att-göra-punkter.

Användbara frågor

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

När du har skrivit upp alla saker du har att göra är det dags att prioritera och schemalägga. Använd följande frågor för att identifiera vad som är viktigast. Sätt siffror, stjärnor eller utropstecken bredvid de viktigaste.

  1. Vilken uppgift skulle jag helst slippa göra i morgon? Det här är kanske grodan du bör äta i dag för att ditt framtida jag ska slippa. (Markera med en stjärna.)
  2. Vilken/vilka uppgift/er/ måste göras i veckan? (Markera med utropstecken.)
  3. Om jag bara hann med en sak från min lista i dag, vilken av dessa punkter skulle vara av störst vikt att hinna med? (Markera med siffran 1)
  4. Om jag bara hann med en sak till från min lista i dag, vilken skulle vara viktigast? (Markera med siffran 2 och ställ sedan fler gånger för 3, 4 osv.)

Planera och schemalägg

Att-göra-lista för veckan samt dag för dagNär du har skrivit upp alla punkter och svarat på frågorna har du ett bra utgångsläge för att göra en tydlig plan. På fredagar brukar jag se över nästa vecka och skriva upp vad som ska göras när. Jag använder den här veckolistan för att samla alla punkter (till höger) och sedan fördela ut dem på respektive dag (till vänster). Här kommer en steg-för-steg-instruktion om hur du kan tänka när du gör dina listor:

1. Skriv upp allt du har att göra i den långa att-göra-listan till höger (även det som inte behöver göras den här veckan).

2. Markera eventuella grodor med en stjärna och uppgifter som måste göras i veckan med ett utropstecken (se ovan).

3. Titta i din kalender och skriv upp vilka dagar du har fasta möten, träningspass osv.

4. Schemalägg grodan/grodorna (stjärnmarkerad) tidigt under veckan, om möjligt måndag eller tisdag.

5. Se till att alla uppgifter som du har markerat med utropstecken (fråga 2) schemaläggs på någon dag under veckan (eller flera dagar om det är stora uppgifter).

6. Använd fråga 3 och 4 när du planerar varje dag för att välja ut de absolut viktigaste uppgifterna och gör dem först: Om jag bara hann med en sak från min lista i dag, vilken av dessa punkter skulle vara av störst vikt att hinna med? Välj max 5-7 uppgifter per dag, färre om de är stora.

Veckoöversikt med avbrott för mat och sömn7. Schemalägg i mer detalj genom att bestämma vad du ska arbeta med före lunch, efter lunch, efter mellanmål/eftermiddagsrast och på kvällen. Till det här använder jag den här mallen. Förra veckan var det nödvändigt att lägga in grodorna i ett mer detaljerat schema så att jag inte skulle kunna smita och det fungerade! Jag tycker om att använda den här parallellt med veckolistan så att jag är realistisk med vad jag kan hinna med på en dag. Om jag inte känner att jag rymmer det i veckoöversikten behöver jag minska mängden punkter på den dagen.

8. Följ planen!

9. I slutet av veckan: För över punkter som inte är färdiga från denna veckas lista till nästa, om de fortfarande är aktuella. Fundera på om de är viktiga att få gjorda över huvud taget, om du kan delegera uppgifterna eller om du ska göra dem själv nästa vecka. Planera sedan nästa vecka.

Relaterat: Hur jag planerar min vecka.

Uppdrag för veckan: Skriv en att-göra-lista med allt du vill eller behöver göra. Använd sedan guiden ovan för att schemalägga den kommande veckan.

Var stenhård med dig själv om att följa ditt schema och se hur det fungerar! Ät dina grodor så snart som möjligt och känn hur mycket lättare du blir! Glöm inte att planera in ledig tid också.

Jämför gärna din plan med förra veckans plan över hur många timmar du skulle lägga på respektive aktivitet. (Mallen finns längst ned i det inlägget.) Stämmer de överens? Om inte, vilken av planerna borde justeras?

Hjälpmedel:

Huvudlista för att samla många att-göra-punkter

En ifyllnadsbar att-göra-lista, svartvit eller i färg, för att samla alla dina att-göra-punkter. Den passar bra som en långsiktig lista att utgå ifrån när du gör en lista för veckan eller din dagliga lista.

Huvudlista - färg
Huvudlista - svartvit

Läs mer om huvudlistan här.


Att-göra-lista för veckan samt dag för dag

Den här använder jag varje vecka för att samla allt som behöver göras under veckan samt skriva upp de viktigaste uppgifterna för respektive dag. Den finns både i färg och i svartvitt. Rubriken till vänster går att redigera före utskrift.

Att-göra-lista dag & vecka - svartvit
Att-göra-lista dag & vecka - färg

Ladda hem och läs mer här.


Veckoöversikt med avbrott för mat och sömnEn veckoöversikt med avbrott för mat och sömn som jag använder varje vecka! Rubrik kan läggas till före utskrift. Rutorna är också ifyllnadsbara digitalt. Välj versionen med att-göra-lista eller utan.

Veckoöversikt
Veckoöversikt med att-göra-lista

Läs mer och ladda hem här.

Vilken groda ska du äta den här veckan? Berätta hur det har gått!

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Få hjälp med att prioritera din tid och dina uppgifter i denna bloggserie!Detta är den andra delen i bloggserien Prioriteringar och det handlar om tid. De övriga delarna i den här serien kan du hitta här:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Förra veckan handlade framförallt om att du själv skulle få upptäcka vad du använder din tid till just nu. Jag hoppas att du gjorde spännande upptäckter! Du kanske lägger mer tid än du trodde på någon aktivitet eller inte alls gör något ur en viss kategori. Du kanske har upptäckt att du har mer tid än du trodde. Du kanske är upprörd på det här inlägget redan innan du har läst det eftersom rubriken säger att du har mer tid än du tror.

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

"Vad vet den där Erika om mitt liv egentligen?" kanske du tänker.

Det är sant att jag inte vet hur din specifika situation ser ut men i dag vill jag ge dig två tips på hur du kan utnyttja små stunder av tid som dyker upp under dagen och sedan avsluta med några räkneexempel på hur din tid skulle kunna se ut om du tar kontrollen!

Gör något produktivt medan du väntar

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

Vad kan du göra medan du väntar på kaffebryggaren? Vad kan du tänka ut när du står i duschen? Vad kan du få gjort när du väntar på något eller någon annan?

Medan du väntar i köket

Nu är jag inne i en period av att äta fil och flingor varje morgon men under en lång tid gjorde jag gröt i mikrovågsugnen till frukost, vilket gav mig 2,5 minut av väntan medan gröten var på värmning och kanske en liten stund till medan den svalnade. Det blev snabbt en vana för mig att plocka ur eller i diskmaskinen under den tiden. Då var det gjort samtidigt som jag egentligen gjorde något annat. Det var ett sätt för mig att utnyttja väntetid till något produktivt i stället för att ta fram mobiltelefonen.

I köket blir det ofta väntetid. När du lagar mat är det ofta något som ska koka upp eller puttra ett tag och då kan du t.ex. diska, plocka i eller ur diskmaskinen eller gå igenom en låda.

Medan du duschar

En annan tid att utnyttja är den då du duschar. Jag är en person som verkligen inte tycker om att duscha men som avskyr att ha smutsigt hår. Det är mycket sällan jag blir arg men när jag är oduschad är jag lättretlig och grinig. Alltså, ser jag till att duscha trots att jag inte tycker om det men det känns som ett stort slöseri med tid att behöva göra det minst varannan dag. Nyligen läste jag dock om en person (jag har tyvärr glömt vem det var) som använde tiden i duschen till att planera och förbereda sig.

Medan du duschar kan du till exempel:

  • Öva på en presentation du ska hålla
  • Planera din kommande vecka
  • Utvärdera den föregående veckan, månaden eller året
  • Lyssna på en podcast eller ljudbok
  • Bara njuta

Vi behöver tid av både produktivitet och avslappning men om du är som jag och tycker att duschandet är nästintill outhärdligt skulle du kunna använda tiden till något mer!

Fundera på hur du kan använda de här små stunderna av väntan eller monotona sysslor till att utveckla dig själv eller göra något produktivt för att få mer gjort på kortare tid. Jag rekommenderar till exempel Lisa Woodruffs podcast Organize 365 för att få ett mer strukturerat tankesätt om ditt hem, dina papper och din tid.

Det är lätt att välja att göra "ingenting" när du får lite tid över ("ingenting" kanske är att se TV eller surfa på mobilen) men tänk så skönt det är att få bort de där tunga uppgifterna så att du sedan kan vara ledig på riktigt!

Relaterat: Hur du kan börja längta efter hushållsarbete.

Gruppera liknande aktiviteter

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

På industrier har man länge haft koll på att det är mer effektivt om en person sköter en och samma uppgift hela tiden i stället för att samma person ska göra alla delar i en kedja. Det är till exempel mer effektivt att en person sköter all kapning och sedan lämnar vidare till nästa person som utför en annan uppgift i stället för att samma person ska gå mellan maskiner för att kapa, sedan fräsa och därefter måla för att slutligen gå tillbaka till början av ledet igen och börja om.

På ett liknande sätt kan du gruppera liknande aktiviteter så att du inte hoppar mellan olika typer av uppgifter hela tiden. Du kan avsätta en viss tid till att läsa och svara på alla mail och en viss tid till att gå igenom en avdelning av din garderob och en viss tid till att leta recept, planera middagar och storhandla.

Alternativet är att du konstant avbryts i det du gör av att nya mail ramlar in och bryter din koncentration, att du plötsligt måste avbryta din garderobssortering med alla plagg utspridda på sängen för att du måste handla så att ni ska få någon mat i dag och sedan måste handla dagen därpå igen för att du inte hade planerat längre än till den dagen.

Avsätt i stället några gånger under arbetsdagen då du svarar på mail och stäng av notiser annan tid. Ta itu med en lagom stor del av garderoben när du har tid att rensa ordentligt, sortera ut det som inte används och sätta tillbaka det som ska vara kvar.

Jag tror inte att jag är ensam om att skyffla högar ner på golvet eller in i en skrubb på kvällen för att jag då är för trött för att göra klart det ordentligt (och behöver min säng för att sova).

Planera inköp i förväg så att du sparar pengar av att inte göra impulsköp och har mat nog att klara dig ett bra tag utan att behöva lägga tid på att springa till affären varje dag.

Du som har läst mina inlägg tidigare vet att jag är en stark förespråkare för att planera kvällen före så att du vet vad som väntar nästa dag. Då kan du också tänka ut vilka uppgifter som är lätta att gruppera för att spara tid och energi.

Relaterat: Enkel och fungerande middagsplanering och Hur jag planerar min vecka.

Ta kontroll över din tid

Nu har du fått två tips på hur du kan hitta den där "gömda" tiden i din dag. Då tycker jag att det är dags att ta itu med den stora bilden. Ta gärna fram mallen du fyllde i från förra veckan och fundera på hur det här stämmer in på din tid.

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

Laura Vanderkamp har skrivit en bok som heter 168 Hours You Have More Time Than You Think (168 timmar: Du har mer tid än du tror). Som titeln säger har vi 168 timmar varje vecka och det är ganska mycket tid att fylla även om vi räknar bort sömn och arbetstid.

Tänk t.ex. att du sover åtta timmar per natt (vilket jag rekommenderar) och arbetar 40 timmar per vecka + pendlar en halvtimme till och från jobbet, dvs. 10 timmar till per vecka. Då har vi 106 timmar använda som vi inte kan göra så mycket åt, men 62 timmar kvar!

56 h sömn (8 timmar/natt)
50 h arbete + pendling
= 106 timmar använda, 62 timmar kvar

Enligt Lisa Woodruff lägger en familj 28 timmar på att ta hand om barn och hushåll, inkl. tvätt, matlagning osv. Om du inte har några barn eller delar ansvaret att ta hand om dem och hushållet med någon annan kan det vara mindre men vi säger att du tar hand om barnen och allt i hushållet:

106 h sömn, arbete och pendling
28 h   hushållssysslor och att ta hand om andra
= 134 timmar använda, 34 timmar kvar

Okej, vi har arbetat, sovit, tagit hand om hemmet och barnen men vi har fortfarande 34 timmar kvar att använda. Du har nästan tid med ett heltidsjobb till! Tiden ovan kan du kanske inte göra så mycket åt. Du behöver ha en inkomst, sova och se till att du och din familj får mat och har rena kläder men när allt det obligatoriska är gjort har du 34 timmar kvar.

Du kan t.ex. titta på TV och hänga på sociala medier 2 timmar per dag (14 timmar) och ändå ha 20 timmar kvar på veckan till att utveckla dig själv, träna, ta tid för din respektive och kämpa för dina mål. Det är nästan tre timmar om dagen! Tänk då om du inte behöver slötitta på TV två timmar per dag och kan få hjälp med hushållssysslorna. Då har du hur mycket tid som helst!

Nu är det upp till dig att bestämma vad du gör med den här informationen. Du behöver verkligen inte vara produktiv hela dagen. Jag rekommenderar att du alltid lägger in tid i ditt schema då du får göra precis vad du vill, slappa och ladda batterierna.

Däremot vill jag uppmuntra dig att också planera in tid för att nå dina mål. Ta dig framåt. Sluta låta omständigheterna bestämma och bara svepa med dig. Nu är det dags för dig att välja hur du vill att ditt liv ska vara!

Uppdrag för veckan: Välj hur mycket tid varje aktivitet ska få i ditt liv. Avsätt tid för ledighet och för måluppfyllelse.

För att göra det kan du gärna använda den här mallen i Google Drive för att fördela din tid och få en tydlig översikt över hur mycket tid du lägger eller vill lägga på respektive aktivitet. Jämför med mallen du fyllde i förra veckan och bestäm vad du vill behålla och vad du vill ändra på.

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

I mallen finns det förslag på aktiviteter (t.ex. arbete, hushållssysslor, sociala medier, familj) men du kan ändra dem som du vill. Skriv sedan in hur många timmar du tänker lägga per vecka på respektive aktivitet.

Det finns också en spalt för att skriva hur viktig du tycker att varje aktivitet är 1-4 (1=mycket viktigt, 4=inte viktigt). Använd dig av prioriteringarna för att tänka på varifrån du kan ta tid för att få tid för det som är viktigast!

Medan du fyller i räknar mallen automatiskt ut hur många av veckans timmar du har fördelat ut och hur många du har kvar att fördela. Den visar också vad "Timmar per vecka" i genomsnitt blir per dag, t.ex. sömn 56 timmar per vecka = 8 timmar per dag.

Vad har du upptäckt de här två veckorna om din tid och prioriteringar?

Du har mer tid än du tror. Hur du kan dra nytta av tiden du har och prioritera smartare! Klicka dig vidare för 3 smarta tips! merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Få hjälp med att prioritera din tid och dina uppgifter i denna bloggserie!

Känner du att du inte har kontroll över vad som händer i ditt liv? Rinner tiden i väg utan att du har hunnit med det du tänkte? Har du svårt att hinna med familj och vänner? Är du för stressad för att vara närvarande? Har du egentligen tid men prioriterar annat?

I enkätundersökningen jag gjorde för några veckor sedan framgick det att många av er vill ha hjälp med att prioritera. Därför har jag beslutat att göra en serie blogginlägg om prioriteringar. Målet med serien är att du ska få bättre kunskap om vad som faktiskt händer med din tid, verktyg för att återta kontrollen över ditt liv och mallar för att prioritera dina uppgifter. Skriv gärna en kommentar eller skicka ett mail om vad du helst vill ha hjälp att prioritera!

Du får göra vad du vill med din tid så länge du är medveten om vad du väljer och vad du väljer bort.

I dagens inlägg vill jag börja med nuläget, dvs. vad du lägger din tid på just nu. Oavsett hur din tid och dina prioriteringar ser ut just nu har jag inget intresse av att döma eller säga att du borde lägga mer eller mindre tid på det ena eller det andra.

Sociala medier ses av många som ett dåligt tidsfördriv men jag lägger mycket tid på det varje dag. En del är relaterat till bloggen eller andra uppdrag medan annat helt enkelt är för mitt nöjes skull.

Så länge jag får mina viktigare uppgifter gjorda den dagen skäms jag inte för att jag har lagt mycket tid på Facebook eller Instagram. Du får göra vad du vill med din tid så länge du är medveten om vad du väljer och vad du väljer bort. Kom ihåg det under den här bloggserien.

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Hur ska jag få veta vad som händer med min tid?

I stora drag tror jag att du egentligen vet vad du lägger din tid på men för att verkligen förstå och göra det konkret vill jag att du skriver ner det. Jag har tre mallar till din hjälp och du får använda alla tre men välj åtminstone en att göra under den här veckan för att förbereda dig inför nästa veckas inlägg då jag kommer att berätta mer om hur du kan använda den här informationen till din fördel.

Mall 1: En vecka i översikt

Den här mallen passar bäst om det är fritiden du vill prioritera och i stora drag få koll på din tid. Den har rutor för varje timme under veckan där du kan fylla i vilken typ av aktivitet du huvudsakligen brukar göra under den timmen med följande förslag på kategorier:

  • Arbete/studier
  • Restid (t.ex. pendling, resor till affärer osv.)
  • Ärenden (t.ex. handla)
  • Möten
  • Sociala medier
  • Måltider
  • Förbereda måltider
  • Hushållssysslor
  • Läsning
  • TV-tittande
  • Träning
  • Vänner
  • Familj
  • Sömn
  • Övrigt

Ladda hem genom att högerklicka på länken nedan och välja "Spara som..."

  • Ifyllnadsbar pdf att skriva ut eller fylla i digitalt. Skriv gärna ut och markera med olika färger eller mönster.

Mall 2: En dag i detalj

Lär dig vad som händer med din tid genom två gratisverktyg! merstruktur.se

Den här mallen passar bäst om du vill få en verklig och mer detaljrik bild av en vanlig dag. I den här fyller du i vad du i huvudsak har gjort varje halvtimme under en specifik dag. Ta gärna med dig pappret hela dagen så att du kan hålla den uppdaterad med sanningsenliga uppgifter. I slutet av dagen (eller nästa dag) ser du över vad du har skrivit och antecknar vilka aktiviteter du tycker förtjänar mer tid och vilka som förtjänar mindre tid.

Ladda hem genom att högerklicka på länken nedan och välja "Spara som..."

Mall 3: En vanlig vecka - i Excel

Hur du kan ta kontroll över din tid. Hur mycket kalendern kan påverka ditt liv och ett smidigt verktyg för att planera din tid. merstruktur.se

Om du har Excel och 50 kr över rekommenderar jag att köpa den här mallen som jag har tagit fram specifikt för den här bloggserien. Den kommer också att användas i del 5 och har hjälpt mig mycket i att både utvärdera och planera min tid.

>> Här kan du köpa den för 50 kr.

I den här mallen är veckan indelad i halvtimmar och du har samma kategorier som i mall 1 att använda dig av men kan också ändra kategorierna till något som stämmer bättre för just dig. Den räknar automatiskt ut hur mycket tid du lägger på varje aktivitet och visar det i ett lättöverskådligt diagram.

Här kan du läsa mer om hur den här mallen fungerar. Det är första fliken vi kommer att använda den här veckan.

>> Här kan du köpa den för 50 kr.

Uppdrag för veckan: Fyll i minst en av mallarna ovan, sanningsenligt!

Om du gör förberedelserna blir kommande veckor ännu bättre och kom ihåg att målet är att få kontroll över din tid och ditt liv! Det kan du investera tid i!

Vad vill du helst ha hjälp med att prioritera?

Lär dig vad som händer med din tid genom två gratisverktyg! merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

5 livsråd som gör dig bättre på allt! merstruktur.se

Det kan vara så att jag tar mig vatten över huvudet eller lovar för mycket men jag tror att jag i dag ska kunna ge dig fem råd som kommer att ge dig ett gladare, mer strukturerat och mer produktivt liv samtidigt som du blir mer omtyckt av människorna runtomkring dig. Är inte det en bra start på det nya året? Fem tankesätt eller principer som kan förvandla ditt liv. Är du redo?

1. Tänk på ditt framtida jag

Det som är gjort i dag är gjort i dag. Det du har gjort bort i dag behöver du inte göra i morgon! merstruktur.seHar du tänkt på att ditt framtida jag också är du? Ni är samma person och du borde ta hand om dig själv. Det är inte en jättebra idé att skjuta upp det som du kan göra i dag så att du måste ta itu med det i framtiden i stället. Den bistra sanningen är att du kanske måste tvinga dig själv att göra något nu för att du ska slippa göra det i morgon. Tänk på ditt framtida jag och var produktiv direkt. Kom ihåg att det som är gjort i dag inte behöver göras i morgon! Använd gärna min inspirationsaffisch "Det som är gjort i dag är gjort i dag" för att påminna dig själv och läs det här inlägget om självdisciplin. Ditt framtida jag kommer att tacka dig!

2. Missa aldrig en deadline

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.se

Är du en person som ser "sista inlämningsdag" eller "förfallodag" som rekommendationer eller som stenhårda deadlines? Min starka uppmaning till dig är att ta varje deadline på stort allvar och alltid lämna in uppgifter, slutföra uppdrag och betala räkningar i tid. Det får konsekvenser för dig själv och andra om det inte görs och den kanske jobbigaste konsekvensen är att du då står med en icke slutförd uppgift och utan en deadline att sträva mot.

De flesta (eller kanske alla) jag känner arbetar bättre om det finns en deadline, ett slutdatum, då uppgiften ska vara slutförd. Det är något att sikta mot, efter det datumet eller klockslaget vet jag att jag får pusta ut och om det är klart till den tiden har jag fullföljt min plikt (stor eller liten). Vissa börjar i god tid och andra börjar kvällen före men alla påverkas och motiveras av en deadline.

Om du då inte hinner klart i tid känner du dig misslyckad och vet inte längre vad du ska sträva mot. Det kan resultera i att du aldrig färdigställer uppgiften bara för att du inte har någon fast gräns att kämpa mot. Du känner säkert många som inte har gjort klart sina utbildningar för att de missade någon inlämning eller inte hann klart med examensarbetet. Sedan finns det ingen uppsatt deadline då kompletteringen ska vara gjord och de har därför inte gjort den.

Missa aldrig en deadline! Det är mitt bästa råd till elever och studenter men jag tror att det underlättar alla andra områden av livet också. Visa att du är en pålitlig person som får saker gjorda när du har sagt att de ska vara gjorda och rädda dig själv från den skavande känslan av att ha något ogjort.

OBS! Om du går igenom en depression eller sorg är det okej att missa en deadline. Var så tydlig du orkar med människorna runtomkring så att de vet vad som pågår och kan underlätta på bästa sätt.

3. Kompromissa inte med sömn

5 livsråd som gör dig bättre på allt!

Det finns en mängd undersökningar som visar att brist på sömn, även en liten brist, påverkar vår prestationsförmåga i hög utsträckning. Det finns en anledning till att du kan räknas som rattfull om du kör bil när du är för trött. När vi sover för lite blir vi mer impulsiva och mindre skärpta, dummare helt enkelt. Det är inte det bästa tillståndet att vara i för att ta kloka beslut och göra sitt bästa.

Du kanske tänker att rådet om att inte kompromissa med sömn fullständigt motsäger rådet om att aldrig missa en deadline men tro mig, det går. Jag har alltid lagt stor vikt vid att få mina åtta timmar av sömn och jag tror inte att jag har lämnat in någon uppgift sent vare sig i grundskola, gymnasium eller på universitetet (utom en uppgift som varken jag eller mina kurskamrater visste att vi hade som kom in en dag sent).

Det handlar om planering och tankesätt. Jag har tränat mig själv i att tänka bort tiden på natten när jag planerar och ofta även helger eftersom jag alltid har haft många ideella åtaganden helgtid. Om jag helt enkelt inte ser natt, helg och vissa kvällar som tid måste jag utföra mina uppgifter dagtid och utvalda kvällar för att hinna klart i tid. Det kan innebära att jag måste börja tidigare än vad andra gör och arbeta mer fokuserat men det bidrar till att jag kan vara utvilad, skärpt och avslappnad när jag är involverad i något annat eller är ledig. Jag kan med andra ord vara fullständigt närvarande i det som pågår just nu. Det är värt det!

Parentes: Om du har småbarn, gör så gott du kan med sömnen. Jag har hört att livet blir lättare när de blir äldre.

4. Gör något som ger dig energi varje dag

5 livsråd som gör dig bättre på allt!

Ibland är livet verkligen fullproppat men prioritera att varje dag göra någonting som ger dig energi. Det kan vara något enkelt som att gå ut på en fem minuters promenad eller ringa en god vän men sträva efter varje dag göra någonting energigivande som får dig att känna dig ledig. Även om du arbetar konstiga tider eller har en stressig period, planera in lite tid till att ladda batterierna. Du kanske gärna tar en lång frukost på morgonen eller sitter en halvtimme med en bra bok på kvällen. Vad det än är, gör det! Ett hett tips är att göra någonting utomhus för att få frisk luft, röra dig och verkligen känna att du har gjort något den dagen.

Här kan du läsa mer om det som ger och tar energi.

5. Lyssna ordentligt

5 livsråd som gör dig bättre på allt!Lyssna på föreläsningar, genomgångar, vänner, instruktioner, presentationer, förklaringar, predikningar, nyheter osv. Lyssna ordentligt! Anteckna gärna när det är lämpligt. Det är så lätt att låta tankarna vandra iväg och sedan har du missat vad någon sa att den hette eller vad som var det viktigaste att komma ihåg från föreläsningen eller vad din vän kämpar med just nu. Om du lyssnar ordentligt på lektioner, föreläsningar och seminarium behöver du inte plugga lika hårt efteråt. Om du lyssnar på (eller läser) nyheter ordentligt behöver du inte gå omkring och vara irriterad över något som du missförstod för att du missade ett "inte" eller bara läste rubriken. Om du verkligen lyssnar på vad andra människor säger kommer du att märka hur mycket intressant det finns i världen och du kommer att bli mycket mer omtyckt för att andra märker att du bryr dig!

Lyssnandet är min största utmaning just nu men jag kämpar på. Min bästa lösning hittills är att anteckna allt som sägs (när det inte är opassande, vilket det kan vara i samtal med vänner). När jag antecknar måste jag vara fokuserad hela tiden för att få med allt och då hinner inte tankarna vandra iväg. I andra situationer försöker jag verkligen anstränga mig för att vara koncentrerad på det som sägs.

Några tips om att fokusera finns här.

Sammanfattning

Mina fem bästa råd för livet är alltså:

  1. Tänk på ditt framtida jag: Gör bort vad du kan i dag för att underlätta för dig själv i framtiden. Middag före efterrätt. Jobb före belöning.
  2. Missa aldrig en deadline: Ta alla deadlines på största ansvar så att du visar att du går att lita på och slipper känna ångest över det du redan borde ha gjort.
  3. Kompromissa inte med sömn: Planera din tid väl så att du alltid hinner sova dina åtta timmar. Du sparar verkligen inte tid på lång sikt genom sömnbrist.
  4. Gör något som ger dig energi varje dag: Gå på en promenad, läs en god bok eller hitta på något med vänner men gör något som du får energi och blir glad av. Det här gör att varje dag känns mer meningsfull.
  5. Lyssna ordentligt: Om du lyssnar ordentligt på föreläsningar behöver du inte plugga lika hårt och en lyssnande vän är en bättre vän.

5 livsråd som gör dig bättre på allt! merstruktur.se

Vilket av råden tycker du är svårast att följa? Håller du ändå med om att det är viktigt?

Gott nytt år! Jag hoppas att ditt jul- och nyårsfirandet har varit vilsamt, roligt och uppmuntrande. Nu kan vi dock lämna 2016 bakom oss och blicka framåt mot ett nytt och fräscht 2017. Vad drömmer du om för det nya året?

Själv är jag mitt uppe i en flytt på 100 mil så jag tar mig friheten att ta lite ledigt från bloggskrivandet just den här veckan. På måndag 9 januari hoppas jag kunna vara tillbaka med något mer matnyttigt och sedan tänker jag att det är måndagar som gäller framöver. Däremot kan jag inte lova ett inlägg varje torsdag längre eftersom jag har andra spännande grejer på gång som jag hoppas kunna dela med er snart!

Passa gärna på att svara på den här korta enkätenarbeta vidare med en plan för dina nyårslöften eller varför inte utforska materialsidan och allt den har att erbjuda i väntan på nya inlägg här.

Vad vill du utveckla under 2017?

22 snygga sätt att hålla koll på dina mål! merstruktur.se

Klicka här för mer information om bonusen!

22 snygga sätt att hålla koll på dina mål! merstruktur.se

Så var det slutligen dags för årets sista blogginlägg. Det har varit ett spännande år för mig med att flytta två gånger, starta en blogg och generellt nå mer struktur i mitt eget liv. Jag vet inte vad det är som har lett dig hit men oavsett om det är för att du känner mig personligen eller för att du längtar efter mer struktur i ditt liv hoppas jag att du har hittat något uppmuntrande eller hjälpsamt på den här bloggen.

Med det här sista inlägget skulle jag vilja veta hur jag skulle kunna hjälpa dig bättre under 2017 och ge dig ännu ett gratisverktyg för att hålla reda på dina mål och nyårslöften.

Inom vilket område av ditt liv längtar du mest efter mer struktur?

För det första vill jag alltså höra dina åsikter och har därför satt ihop en enkät med två snabba frågor. Den går supersnabbt att svara på och sedan får du förhoppningsvis hjälp här på bloggen med just det som du behöver. Väl värd investering! Svara senast 5 januari men gärna nu direkt! (Om du har flera svar går det att fylla i enkäten flera gånger.)

Klicka här för att dela med dig av dina tankar

22 snygga sätt att hålla koll på dina mål

Den andra delen är att jag skulle vilja dela med mig av ännu ett superverktyg för att hålla reda på framstegen på dina mål. Det är 22 olika modeller att använda med åtta olika symboler att välja mellan. På varje blad är det 10, 20, 50 eller 100 symboler som du kan färglägga allteftersom du blir klar med dina delmål. Högst upp finns en ruta för att skriva in målet och längst ned kan du skriva datum då du lyckades.

22 snygga sätt att hålla koll på dina mål! merstruktur.seFöljande symboler finns:

  • Stjärnor
  • Hjärtan
  • Böcker
  • Jordglober (eller bollar om man vill)
  • Personer
  • Hus
  • Klockor
  • Kameror

För att få ta del av det här omfattande dokumentet behöver du bara skriva upp dig på mitt nyhetsbrev. Då kan du också vara säker på att du inte missar något inlägg på bloggen även om det är stor chans att jag ändrar hur ofta inläggen kommer att publiceras under 2017.

Fyll i namn och e-postadress nedan för att få din BONUS och för att kunna hålla koll på alla nya inlägg!


22 snygga sätt att hålla koll på dina mål! merstruktur.seVad drömmer du om för det nya året?

Hur man spelar Snabb-UNO! merstruktur.se

God annandag jul! Jag hoppas att julhelgen har varit superbra! Eftersom vi fortfarande är inne i julen tänkte jag inte komma med några utmaningar eller djupa tankar om mål, nyårslöften och planering. Det enda jag vill dela med mig av i dag är en kul variant på det klassiska spelet UNO som gör att alla kan vara delaktiga (eller åtminstone på hugget) hela tiden. Det här har snabbt blivit en favorit hos oss! Majoriteten av reglerna stämmer också in på standardreglerna för UNO. För nya spelare kan det vara bra att spela någon omgång vanlig UNO först (dvs. utan "att flika in") för att lära sig systemet.

Om du har spelat UNO förut står den viktigaste regeländringen under rubriken "Att flika in". Instruerande bilder finns längre ned.

Du behöver

För att spela behöver ni en vanlig UNO-kortlek som innehåller:

  • Sifferkort i fyra olika färger (siffrorna 0-9 i färgerna blå, grön, röd och gul)
  • Händelsekort i samma fyra färger (dra-två-kort, vänd-kort, hoppa-över-kort)
  • Svarta kort (joker, joker dra-fyra-kort)

(Jag använder samma benämning på korten som i UNO-regelhäftet för enkelhetens skull.)

Förberedelser

Dela ut 2 kort till varje spelare (första varvet). Lägg sedan resten av korten i en DRA-hög på bordet med baksidan uppåt. När alla har fått sina kort, tittat och eventuellt sorterat vänder den som delade ut korten upp det översta kortet från DRA-högen och lägger det bredvid (mitt på bordet). Det blir KASTA-högen. Ifall det är ett svart kort blandas kortet in i DRA-högen igen. Om inte, börjar spelet som vanligt som om delaren hade lagt kortet från sin egen hand.

Spelets gång

Att lägga kort: Spelet fortsätter sedan medsols med att varje spelare får lägga ett kort i taget (OBS! Inte flera även om de har samma siffra). För att kunna lägga måste kortet ha samma färg eller samma siffra/händelse som kortet som redan ligger där. På en blå femma kan du alltså lägga en femma eller valfritt blått kort. Du kan också välja att lägga ett svart kort men observera att du bara får lägga Joker dra-fyra-kort (även känd som +4) om du inte har färgen som ligger överst i KASTA-högen.

Om du inte kan lägga får du dra ett kort och lägga det om du kan. I annat fall går turen vidare till nästa spelare. Du får välja att dra ett kort även om du kan men får sedan inte lägga något från handen utan bara det kort som du precis har dragit.

När du bara har ett kort kvar: När du har lagt ett kort så att du bara har ett kort kvar måste du säga UNO. Om du inte säger det innan nästa spelare har gjort sitt drag får du inte lägga ut ditt UNO-kort (sista kort) när det blir din tur. Om någon inte kan eller får lägga sitt sista kort på sin tur måste personen dra två kort och får inte lägga. Detta gäller även om personen har blivit överhoppad eller tvingats dra kort pga. kort med +2 eller +4. Vid kortdragning måste personen dra två extra kort. Detta gäller också om du har ett svart kort på hand eftersom du inte får gå ut på ett svart kort.

Omgången avslutas när någon har lagt sitt sista kort.

Om du måste dra kort pga. dra-två-kort eller joker dra-fyra-kort får du inte lägga något samma tur (om du inte kan "flika in ett kort", se nedan).

När någon annan drar kort är det artiga att vänta tills personen har fått korten till handen innan nästa spelare lägger sitt kort. Du kan dock flika in utan att vänta (även om det är lite oartigt).

Att flika in

Speciellt för snabb-UNO är att du när som helst kan flika in ett kort som är exakt likadant som det kort som ligger överst i KASTA-högen (se bildserie nedan). Det måste ha samma färg och samma siffra/händelse. På en gul åtta får du alltså bara flika in en gul åtta. Här gäller det att vara snabb så att du lägger före den person vars tur det var att lägga.

När du flikar in räknas det som om det var din tur att lägga och hållet byts från medsols till motsols eller vice versa. Exempel: Om det var din tur att lägga och du lägger ett exakt likadant kort blir det alltså personen som lade före dig som får lägga igen. Om det inte var din tur hoppar du över någon eller några person(er) och vänder sedan håll från din plats.

Du får inte flika in svarta kort men om två likadana svarta kort hamnar direkt på varandra i KASTA-högen gäller vändhållregeln ändå.

Ett straffkort delas ut om någon lägger ett kort när det inte var hans eller hennes tur. (Det är lätt att glömma åt vilket håll det går.) Dessutom måste personen ta tillbaka det fellagda kortet. Om någon drar kort av misstag och hinner titta på korten måste han eller hon behålla de dragna korten. (Med nya spelare brukar vi strunta i straffkort, åtminstone till en början.)

OBS! Identiska kort lagda på varandra räknas som en inflikning oavsett vems tur det var att lägga.

Hur man spelar Snabb-UNO! merstruktur.se
Spelare B lägger ett hoppa-över-kort så att spelare D inte får lägga (medsols).

 

 

Hur man spelar Snabb-UNO! merstruktur.se
Spelare C lägger ett vänd-kort och vänder håll mot spelare D (motsols).
Hur man spelar Snabb-UNO! merstruktur.se
Spelare D lägger en röd etta så att spelet fortsätter i riktning mot spelare B (motsols).
Hur man spelar Snabb-UNO! merstruktur.se
Spelare A flikar in en likadan röd etta och hoppar därmed över spelare B men vänder håll genom inflikning så att det blir spelare B:s tur (medsols).

Hur man vinner

För varje omgång du vinner får du ett extra kort att starta med nästa omgång. Efter första vinsten startar du alltså med tre kort, sedan fyra osv.

Du vinner i Snabb-UNO om du gör UNO (lägger ditt sista kort) i en omgång då du har startat med 7 kort. (Ni kan också komma överens om ett annat sluttak, t.ex. en tidsbegränsning eller ett annat antal kort.)

Speciella situationer

Flika in på sig själv: Du får flika in på dig själv om du har två exakt likadana kort på hand men måste lägga korten ett och ett så att andra har möjligheten att lägga mellan ifall de hinner. Om du har två likadana kort kvar som slutkort kan du lägga det första, säga UNO och sedan flika in det sista och gå ut direkt.

Inflikade dra-kort: Om någon lägger ett dra-två-kort så att du ska dra är det tillåtet att flika in ett eget likadant dra-kort innan du drar dina kort. Eftersom hållet vänds ges korten då till den som gav dig kort (hämnd!). Om spelaren som sitter efter dig lägger ett likadant vänd-kort (eftersom du inte får lägga när du drar om du inte flikar in) vänds dock hållet så att du får ta upp kort igen. Joker dra-fyra-kort kan inte flikas in men samma princip gäller så att två likadana direkt på varandra vänder håll så att det i teorin är möjligt för samma person att plocka upp åtta kort.

Inflikade vänd-kort (se bildserie): Om någon flikar in ett vändkort hamnar ni i en speciell situation eftersom det första vänd-kortet vänder hållet, det inflikade kortet vänder hållet från den personen som lade det och eftersom det är inflikat vänds hållet igen. Det innebär alltså att hållet efter det första vändkortet gäller men turen hoppar till den person som sitter efter den som flikade in kortet.

Hur man spelar Snabb-UNO! Ny variant på klassiskt spel. merstruktur.se
Spelare C lägger en grön tvåa på en röd tvåa i riktning mot spelare A (medsols).
Hur man spelar Snabb-UNO! Ny variant på klassiskt spel. merstruktur.se
Spelare A lägger en grön sjua på en grön tvåa i riktning mot spelare B (medsols).
Hur man spelar Snabb-UNO! Ny variant på klassiskt spel. merstruktur.se
Spelare B lägger ett vänd-kort så att hållet vänds i riktning mot spelare A (motsols).
Hur man spelar Snabb-UNO! Ny variant på klassiskt spel. merstruktur.se
Spelare C flikar in ett vänd-kort och hoppar därför över spelare A. Eftersom hållet vänds två gånger (ett för vänd-kortet och ett för inflikning) fortsätter det åt samma håll, dvs. motsols i riktning mot spelare D.
Hur man spelar Snabb-UNO! Ny variant på klassiskt spel. merstruktur.se
Spelet fortsätter motsols och spelare D lägger en grön etta i riktning mot spelare B.

Hur man spelar Snabb-UNO! merstruktur.se

5 tips för att vårda alla typer av relationer. merstruktur.seDet här med relationer är svårt men otroligt viktigt. Jag tror att det är lätt att bli lite tokig om man inte har regelbunden kontakt med andra människor så jag vill ha människor som jag trivs med i min närhet. Det faller sig verkligen inte naturligt för mig att hitta nya vänner så jag är väldigt tacksam över de personer som har hittat mig och jag vill göra vad jag kan för att vårda de relationerna. Därför kommer här fem tips på hur jag försöker bevara och vårda mina befintliga relationer till vänner och familj.

1. Säg ja!

För mig tar det ofta emot att säga ja när någon annan bjuder in mig till någonting. Jag har mina fasta rutiner (som oftast innebär att vara hemma) och jag tycker om att planera i förväg så om någon vill att jag både ska lämna mitt hem och att det ska ske väldigt snart är min första tanke att neka. Därför har jag sedan ett par år tillbaka bestämt mig för att alltid säga ja om jag kan när någon annan tar initiativ till att hitta på någonting. Det blir i stort sett alltid jättetrevligt och det är kul när någon annan hör av sig och vill umgås.

2. Ta initiativ själv

Även om andra är dåliga på att ta initiativ till att träffas betyder inte det att de inte vill träffa dig. Ta initiativet själv och bjud hem någon på middag, fika, spelkväll eller filmkväll eller ta med personen ut på något som exempelvis bowling, middag, teater eller ett sportevenemang. Om ingen frågar blir det inget, så varför inte bara fråga?

3. Lyssna

Träna dig i att lyssna. Det börjar redan när du träffar en ny person, skakar hand och säger ditt namn. Jag vet att det inte bara är jag (Grace Helbig säger samma sak i en av sina böcker) som glömmer bort att lyssna på vad den andra personen säger för namn eftersom jag är så distraherad av hur jag själv tas emot. Lyssna direkt och lägg informationen på minnet. Det här behöver jag mycket träning i eftersom jag är en person som helst antecknar allt för att komma ihåg det och min hjärna är alltid i full gång. Därför försöker jag träna på att stanna upp, fokusera på ögonblicket och verkligen lyssna på vad den andra personen säger. Det är svårt men det är en stor nyckel till fungerande relationer.

4. Dela

Men fastna inte i att bara vara den som lyssnar utan att själv dela med dig av dina tankar, erfarenheter och åsikter. I en sund relation får båda vara med och det ska gå lika bra för dig att dela som för den andra personen. Fundera lite på vad du har lättare för av delandet och lyssnandet och hjälps sedan åt att fördela talutrymmet så att båda känner sig delaktiga. En liten varningstext: Du behöver inte dela allt. Välj vad du vill att den andra personen ska få veta. Ljug inte, men låt vissa saker vara privata om det är så du vill ha det.

5. Berätta hur du fungerar

Utmattning - hur vi kan ta oss ut och undvika att hamna där igen. Vad ger mig energi och vad tömmer mig på energi? merstruktur.se
Enkel modell för att upptäcka vad som ger och tar energi i ditt liv. Läs mer här.

Försök förstå hur du själv fungerar om du inte känner att du har riktigt bra koll. Det finns en mängd olika personlighetstest som kan ge dig en fingervisning om hur du fungerar. Jag tycker att det är jättebra att göra något test för att få veta vad som inte är självklart för alla utan vad som är unikt för dig. När du sedan börjar ha mer och mer koll är det helt okej (rentutav rekommenderat) att berätta för dina vänner och din familj hur du fungerar och vad som är hjälpsamt för dig. Du kan också göra något test för att se vilket kärleksspråk som passar dig bäst, dvs. vad som får dig att känna dig mest omtyckt (uppmuntrande ord, tid tillsammans, beröring, presenter eller tjänster). Du kan också använda dig av hinken som jag har skrivit om tidigare.

Du kanske är en person som behöver förvarning innan ni ska hitta på någonting. Säg det och berätta om det handlar om 20 minuter eller tre dagar. Du kanske är en person som inte vill planera så långt fram utan helst får veta samma dag eller dagen före. Berätta det. Du kanske behöver tid för dig själv någon eller några dagar per vecka. Det är helt okej. Var tydlig med hur du fungerar och berätta också om det ändrar sig. Då är det mycket lättare för er att visa varandra omtanke på ett fungerande sätt.

Den här filmen visar till exempel ett exempel på hur mäns och kvinnors hjärnor kan vara olika. Stämmer den för dig? Hjälper den dig att förstå någon bättre?

Vad gör du för att vårda dina relationer?

5 tips för att vårda alla typer av relationer. merstruktur.se

Se också:

5 sätt att umgås med vänner på distans
5 sätt att umgås med vänner på distans 
20 sätt att göra någon glad
20 enkla sätt att göra någon glad i dag
Öppna när-brev | Den perfekta presenten till den som bor långt bort.
Öppna-när-brev - perfekt för vännen som bor långt bort

Det finns ett uråldrigt och grundläggande verktyg för struktur. Det kallas kalender eller almanacka. Om du läser en blogg som heter Mer struktur kan jag tänka mig att du redan använder någon form av almanacka men om du inte gör det är jag glad att du har hittat hit för det är dags att börja! Om du redan använder en almanacka hoppas jag kunna inspirera dig till att tycka om den mer och jag vill dessutom slå ett slag för Google Calendar. I dag tänker jag ge mina argument för två saker:

  1. Du borde använda en almanacka.
  2. Det borde vara Google Calendar (om du har en smartphone eller surfplatta).

Varför borde jag ha och använda en almanacka?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.seDet är både viktigt att ha en almanacka och att titta i den. Skaffa en rutin att alltid titta på morgondagens schema på kvällen innan du går och lägger dig så att du vet vad som väntar. Mina fem argument för att ha och använda en almanacka är följande:

  1. För att komma ihåg möten, träffar och aktiviteter: Om du har en almanacka och regelbundet håller koll på den glömmer du inte bort möten, träffar och aktiviteter som du har skrivit in.
  2. För att inte dubbelboka dig: Du tar också bort risken för att dubbelboka dig om du alltid tar en titt i almanackan innan du bokar någonting nytt och alltid lägger in det du har planerat.
  3. För att minska frustration för dig själv och andra: Frustrationen kommer vanligtvis på grund av punkt 1 och 2, dvs. att du glömmer något eller dubbelbokar dig. För mig som alltid har haft en almanacka (eller längtat efter att bli stor nog för att få en) är det frustrerande när jag har planerat in något och anpassat mitt schema efter det bara för att inse att den jag bokade in något med inte använder en almanacka och har glömt bort det. Gör dina vänner en tjänst - använd en almanacka!
  4. För att vara förberedd: När du har en almanacka kan du snabbt få en översikt över vad som väntar nästa dag, vecka eller månad och förbereda dig mentalt inför det som kommer samt göra eventuella praktiska förberedelser. Du kommer att vara mycket lugnare och ha mer kontroll över livet.
  5. För att ta dina planer på allvar: När du har lärt dig att använda almanackan tar du det som står i den på allvar. Därför är den ett superbra verktyg för att förverkliga dina drömmar och planer. Skriv in i almanackan att du ska träna, umgås med dina barn eller städa  så att du lägger lika stor vikt vid det som andra inplanerade möten. Då kan du snabbt se ditt liv förändras! (Bill Hybels pratar om kalenderns makt här.)

Varför ska jag välja Google Calendar?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.seJag tycker om att skriva för hand, jag tycker om friheten med en papperskalender och jag trodde inte att en digital kalender skulle fungera för mig. Nu vill jag inte gå tillbaka. Under ett par månader, kanske ett halvår, använde jag papperskalender och Google Calendar parallellt men efter det har jag inte känt behovet av det. Google är inte en sponsor men jag kan gärna sprida detta vidare ändå.

Google Calendar är en gratis kalendertjänst som du kan skaffa genom att skaffa ett googlekonto. Om du har en androidmobil har du troligen redan ett och den inbyggda kalendern i din telefon är en googlekalender som du också kan komma åt genom att gå in på http://calendar.google.com. De flesta (om inte alla) kalenderappar kan synkroniseras med din googlekalender så att du kommer åt informationen från vilken dator som helst och på alla dina mobila enheter, om du vill.

OBS! Om du inte har en smartphone eller en surfplatta vet jag inte om jag rekommenderar att ha Google Calendar som din enda kalender eftersom det blir svårare att ha den med sig. Det var också efter att jag hade skaffat detta som jag helt gick över till en digital kalender. 
5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.se
Jag använder appen Business Calendar för att visa min googlekalender och deras widget för att kunna se en veckoöversikt direkt på hemskärmen på mobilen så att jag snabbt kan se vad jag har på gång.

Mina argument för att använda Google Calendar är:

  1. Du kan synkronisera informationen mellan enheter så att du når den överallt: Ta fram kalendern som en flik på datorn eller som en app på mobilen och få fram samma information. Lägg in något möte i mobilen och se det när du sitter vid datorn. Perfekt!
  2. Du kan dela de kalendrar du vill med andra: Håll koll på varandra i familjen genom att dela kalendrar med varandra så att du inte planerar in en familjeaktivitet när någon redan är upptagen! Du kan också välja att inte dela alla dina kalendrar utan bara de du vill att andra ska kunna se! Du kanske vill att din man ska veta vilka arbetstider du har men vill slippa överväldiga honom genom att visa alla möten och påminnelser.
  3. Du kan färgkoda för en snabb översikt: Välj t.ex. en färg för jobb, en för träning, en för resor, en för din respektive och få en snabb översikt över vilka typer av aktiviteter du har i kalendern. Det är också praktiskt att ha en särskild färg för andras kalendrar så att du vet vad som inte nödvändigtvis är möten för dig.
  4. Det är superlätt att använda: På datorn kan du klicka och dra på en viss tid för att bestämma när en aktivitet börjar och slutar. Du kan lägga in påminnelser, upprepningar, långa beskrivningar och platsinformation eller bara en rubrik och tid.
  5. Lätt att få en långsiktig översikt: Du kan enkelt välja att bara se en dag, en vecka, en månad eller fyra dagar beroende på vad du är ute efter för tillfället. Räcker det med att se en dag för att inte se för mycket information på en gång kan du välja det. Om du vill ha en snabb översikt över hur månaden ser ut väljer du det. Jag har nästan alltid på veckovy.

Det här blev ett långt inlägg men jag är rätt passionerad över ämnet almanacka. Det är nödvändigt att ha en! Min rekommendation är att skaffa Google Calendar och använda i mobilen. Lägg in påminnelser på allt till en början så att du inte missar något. När du sedan har vanan inne att titta där kan du förhoppningsvis ha färre påminnelser och ett mer strukturerat liv.

Vilken typ av almanacka använder du?

5 skäl till att använda Google Calendar och varför du borde ha en almanacka överhuvudtaget! merstruktur.se

mina-nyarsloften-2017-bildJag har alltid varit lite skeptisk till det här med nyårslöften. Konceptet har tyckts flummigt och ingen verkar någonsin hålla sina (så kallade) löften. Därför brukar jag helt enkelt inte ha några men 2017 ska bli året då jag inte bara tar nyårslöften utan också sätter upp en plan för hur de ska bli verklighet.

I det här inlägget presenterade jag mina bästa tips för att sätta upp mål och hålla dig till dina mål:

  1. Skriv ned mätbara mål
  2. Sätt en deadline
  3. Gör en plan
  4. Följ din plan

Dessa steg gäller också för nyårslöften, eller borde i alla fall gälla om du faktiskt vill hålla det du lovar. Nyårslöftet måste vara mätbart så att du vet när du har gjort tillräckligt. "Bli bättre på att rita" är därför inget mål och heller inget bra nyårslöfte. Det är också svårt att någonsin känna sig nöjd med en sådan formulering. Välj i stället något i stil med: "Titta på 5 YouTube-videor om ritteknik och rita 25 teckningar innan 2017 är slut." Det är mätbart, konkret och har ett slutdatum. Sedan bryter du ner det i delmål = en plan. Du kanske väljer att rita två teckningar per månad + en extra någon gång under året (för att komma upp i 25) och att se en video i månaden under årets första fem månader. Då har du en plan. Följ den!

Förslag på nyårslöften

Här kommer några förslag på mätbara mål. Tänk på skillnaden mellan "input goals" och "output goals" dvs. mål som handlar om vad du gör respektive mål som handlar om vilket resultat det ska ge. Resultatet är svårare att kontrollera än vad du faktiskt ska göra för att försöka nå dit. Det går bra att ha båda varianterna och kan till och med vara peppande att ha resultatbaserade mål men var medveten om att de är svårare att bestämma över. Det är t.ex svårare att bestämma att du ska gå ner till en viss vikt än att träna 3 gånger i veckan och vara utan socker i 100 dagar. Här kommer några förslag på båda typerna av mål/nyårslöften:

    • Springa X km på X min (output)
    • Springa X km X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Ta X i bänkpress (output)
    • Träna bänkpress X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Klara X armhävningar/benböj/situps/chins på rad (output)
    • Göra totalt X armhävningar/benböj/situps/chins per vecka/månad/år (input)
    • Väga X kg (output)
    • Träna kondition X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Vara utan socker i X dagar i rad (input)
    • Spara X kr varje månad i X månader/år (input/output - beror på hur högt mål du sätter jämfört med din nuvarande ekonomiska situation)
    • Spara totalt X kr innan året är slut (input/output - se ovan)
    • Umgås/prata med en vän utanför familjen X gång/er/ per vecka/månad under X månader/år varav minst X är fysiska träffar. (input)
    • Ha en fast lön på minst X kr. (output)
    • Ha X dejter med min man/fru per vecka/månad i X månader/år (input)
    • Göra något för att uppmuntra någon annan varje dag/vecka i ett år (input)

Hjälpmedel för att bli konkret

Jag rekommenderar starkt att du använder dig av mina olika verktyg för mål, visioner och planer och jag kommer strax att sammanfatta de olika men först vill jag dela med mig av ett nytt dokument, särskilt anpassat för nyårslöften.

Nyårslöften och hur du kan hålla dem | Konkreta hjälpmedel för att sätta upp och hålla nyårslöften. merstruktur.seNyårslöften 2017: Det här bladet har plats för fem olika nyårslöften som du lovar dig själv att göra under 2017. Du skriver in dina fem löften till dig själv, sätter upp ett datum då du ska ha uppnått målet och signerar på raden "Jag, ____, lovar mig själv att under 2017". Sedan finns det ytterligare en ruta på varje mål där du kan skriva datumet då du lyckades!

Klicka på bilden eller ladda hem här. Det är en ifyllnadsbar pdf så fyll i digitalt eller skriv ut.


Två klockrena dokument för att bli konkret i att uppnå sina mål | merstruktur.se

Från vision till plan: Om du har svårt att komma på vad du ska välja som nyårslöfte rekommenderar jag det här dokumentet där du börjar med att visionera fritt utifrån tre områden i ditt liv. Sedan går du vidare till att bli konkret på lång sikt och slutligen delar du upp det i allt mindre mål.

Läs mer om dokumentet här
eller ladda hem direkt här.

 


Utmattning - hur vi kan ta oss ut och undvika att hamna där igen. Vad ger mig energi och vad tömmer mig på energi? merstruktur.seEnergihinken: Ett annat sätt att komma igång med att välja nyårslöften är att fylla i den här enkla modellen för vad som fyller dig med energi och vad som tar din energi. Arbeta för att under 2017 ha mer av det som ger energi och mindre av det som tar.

Läs mer om bakgrunden till hinken här
eller ladda hem direkt:


Två klockrena dokument för att bli konkret i att uppnå sina mål | merstruktur.seHuvudmål med delmål: Det här dokumentet passar perfekt för att fokusera på ett enda mål eller nyårslöfte att bryta ned till en plan med delmålstider. Det finns också plats för att skriva upp ditt syfte med målet så att du inte glömmer varför du har valt det här nyårslöftet och du kan (om du vill) ändra inspirationscitatet till något som passar bättre för dig.

Läs mer om dokumentet här
eller ladda hem direkt här.


Långsiktig målkalender för att konkretisera dina mål och hålla reda på hur långt du har kommit. merstruktur.seLångsiktig målkalender för mål som innebär att göra något flera gånger. Det här är ett nytt dokument som jag har tagit fram för de mål eller nyårslöften där du vill hålla koll på hur många gånger du har gjort någonting eller hur mycket du har sparat, t.ex. för mål som "jogga 3 km minst 100 gånger", "spara 50 000 kr" eller "laga middag från grunden 100 gånger". Du väljer själv vad en markerad ruta betyder och kan välja belöningar för varje tiondel av målet!

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


Daglig målkalender | En hjälp för dig att hålla koll på dina mål och etablera nya goda vanor! merstruktur.seDaglig målkalender som passar bra tillsammans med den långsiktiga. Här kan du varje dag hålla koll på hur det går med det som du vill göra varje dag eller varje vecka. (Nu även januari-mars)

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


bucket-list-instaBucket list: Det brukar vara lättare att hålla fast vid mål om du samarbetar med någon annan. Här finns ett häfte med listor att skriva tillsammans med någon annan för att bli konkreta med vad ni vill hitta på tillsammans.

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


Mål och måluppfyllelseUnder Material och sedan Mål och måluppfyllelse kan du hitta en samling av alla målrelaterade dokument så att de alltid finns nära till hands när du är redo att ta dig an ett nytt mål eller nyårslöfte!

Välj dina nyårslöften nu eller skriv upp i almanackan när det ska bli gjort! Mål för livet är viktigt och ett nytt år är ett utmärkt tillfälle att sätta fart!

Vilka är dina nyårslöften för 2017?

Nyårslöften och praktiska verktyg för att hålla dem. merstruktur.se