Gå till innehåll

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Jag har mycket erfarenhet av att lägga upp mitt eget schema och vet att det kan vara utmanande. Å ena sidan kan det kännas som om jag inte gör tillräckligt. Å andra sidan är det lätt hänt att aldrig ha någon riktig ledig tid.

Oavsett om det gäller att studera eller arbeta finns det många sysselsättningar som kräver stort ansvar över det egna schemat. Eftersom jag har haft det tidsansvaret i flera olika miljöer vill jag ge mina tips på hur du kan ha makt över ditt eget schema men ändå leva ett balanserat, framgångsrikt och produktivt liv.

Bakgrund

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

När jag gick gymnasiet hade vi möjlighet att läsa en avancerad kurs i engelska delvis på distans. Vi var 12-15 elever som påbörjade kursen men det var bara jag som slutförde den. Många av mina klasskamrater var mycket duktiga men bristen på lärarledd tid gjorde kursen för ansträngande.

Det kan absolut vara så att några studenter insåg att det inte var rätt kurs för dem eller att de hade för mycket annat på gång men till stor del tror jag att distansstudier eller studier som kräver mycket egen planering och självdisciplin är otroligt svåra att genomföra utan rätt strategi.

Mina fem år på lärarprogrammet präglades också av få lärarledda timmar och en stor del eget ansvar över studierna.

Efter studierna har jag dels startat och drivit ett eget företag där den här bloggen ingår, dels arbetat som lärare, vilket kräver massvis med egen planering.

Jag gillar att styra mycket över min egen tid men jag kan definitivt sakna tiden i grundskolan och gymnasiet då jag följde någon annans uppsatta plan, gick på lektionerna, gjorde det jag skulle och var ledig på kvällen.

Problemet med ostyrd tid

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Det jag tror är det största problemet med att styra sin tid själv är att vi inte tar våra egna regler och deadlines på lika stort allvar som när det är andra som har satt upp dem. Det kan leda till att planer förskjuts och förändrats så mycket att det till slut inte finns någon plan utan bara stress.

Lösningar

Oavsett om du har förtroendetid, oregelbundna arbetstider, studerar eller har mycket eget ansvar över din tid tror jag att de flesta av de här 6 tipsen kan hjälpa dig att få mer struktur på vardagen.

1. Tänk inte på det som ostyrd tid

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Ditt tankesätt är viktigt att arbeta på och i det arbetet är en av de absolut viktigaste sakerna att sluta tänka på den här tiden som ostyrd tid. Planera inte in vad som helst när som helst. Gå inte med på att ha möten alla tider på dygnet. Du behöver inte frångå din plan för att passa andra och du har heller inte tillåtelse att frångå din plan för att lata dig. Återhämtning och vila är en sak, men att lata sig när du har bestämt att du ska göra någonting är inte okej.

Gör ett arbetsschema för dig själv där du alltid arbetar vissa tider och är ledig andra tider. Om ditt schema ändras från vecka till vecka kan du göra det arbetsschemat varje vecka men tänk på vilka tider på dygnet du är mest produktiv och lägg in de aktiviteter som kräver mest fokus på de tiderna.

Hjälpmedel:

Standardvecka i Excel

2. Planera in planering varje vecka

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Mitt bästa råd är att planera in planering varje vecka. Det gäller oavsett hur din livssituation ser ut. Gör en grundläggande eller detaljerad plan för veckan beroende på hur dina behov och förutsättningar är, men ta en halvtimme eller timme till planering varje vecka så att du är förberedd och inte glömmer något viktigt.

På planeringstiden:

  1. Se över vad som inte har blivit gjort under veckan
  2. Titta på vad som behöver göras nästa vecka
  3. Fördela ut uppgifterna på lämpliga dagar (i lämpligt stora bitar)
  4. Planera in en ny planeringstid
  5. Om du hinner: Gör punkter som går snabbt att göra

Här berättar jag mer om hur och när jag planerar.

Hjälpmedel:

Strukturkalendern

6 kostnadsfria planeringsverktyg

3. Planera in det viktigaste först, inklusive pauser

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Om du planerar in allt du måste göra först kommer du inte att ha tid för det du vill och behöver. Det lustiga är att om du börjar med att planera in saker som pauser, träning och tid med familjen så kommer du mest troligt att hinna de där jobbuppgifterna ändå eftersom de har en striktare deadline.

Tänk därför igenom vad det är du tycker är viktigast att hinna med i ditt liv och hur ofta och hur länge du borde ta paus och skriv in det i schemat först. I den här ordningen försöker jag schemalägga min tid:

  1. Sömn, pauser och mat
  2. Viktigt men inte brådskande, t.ex. familj, träning, vänner, fortbildning, återhämtning/vila/hobbyer
  3. Fasta tider och möten
  4. Övrigt
Relaterat:

Schemalägg dina värderingar

Utmattning – hur vi hamnar där och hur vi kan ta oss upp igen

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

4. Gör tydliga listor och scheman

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Hållbar effektivitet - Pomodoro för produktivitet som inte tar kål på din rygg. merstruktur.seVar tydlig med exakt vad det är du ska åstadkomma och när. Dela gärna in att-göra-punkterna i steg som tar max 15 minuter att slutföra. Kom också ihåg att skriva att-göra-punkter som du förstår även om du läser dem en vecka senare.

Jag gör en lista för vad jag ska hinna med under veckan, sedan fördelar jag ut punkterna på dagar och om jag har mycket ostyrd tid planerar jag också in vilken del av dagen eller till och med vilken halvtimme under dagen jag ska göra någonting.

Hjälpmedel:

Strukturkalendern

Planeringsmaterial för superproduktiva arbetsveckor

Veckoöversikt

5. Sätt egna deadlines

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Som jag skrev tidigare tror jag att det största problemet med ostyrd tid är att vi inte tar våra egna deadlines på lika stort allvar som andras. När det är någon annan som styr är det svårare att kompromissa än om det är jag själv som styr.

Jag har en mycket stark drivkraft att aldrig missa en deadline. Om jag har lovat någon att göra någonting till en viss dag, då håller jag det. Jag är inte riktigt lika bestämd när det är något jag bara har lovat mig själv men jag blir bättre och bättre på det.

Du kanske säger att du inte har någon självdisciplin eller att du inte kan om det inte finns en deadline från någon annan men det är inte sant. Det handlar om träning. Om det hjälper kan du berätta för någon annan att du ska vara klar med något till en viss dag men träna dig själv i att faktiskt lyda dig själv!

Relaterat:

Sätt upp egna deadlines för ökad effektivitet

6. Utvärdera och anpassa

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Vid första planeringstillfället kanske du hade avsatt fem timmar till något som du i praktiken gjorde på en halvtimme eller en timme till något som tog flera dagar. Ju mer du planerar desto lättare blir det att avgöra hur lång tid någonting tar och det gör dig mer och mer effektiv. Då kan du planera in lagom mycket på en dag för att känna dig utmanad nog att behöva anstränga dig men inte så överbelamrad att du känner dig besviken över att så mycket inte hanns med.

När du har din planeringstid varje vecka kan du se tillbaka på hur veckan har gått, hur lång tid olika uppgifter tog och vad du därför behöver lägga mer eller mindre tid på nästa vecka.

Här har du också ett utmärkt tillfälle att utvärdera vilken tid på dygnet du jobbar som mest effektivt så att du kan lägga de mest krävande uppgifterna på de tiderna.

Sammanfattning

För att få struktur på din tid när du har förtroendetid, oregelbunden arbetstid, arbetar för dig själv, studerar eller helt enkelt har stor kontroll över din tid bör du alltså följa de här sex tipsen:

  1. Tänk inte på det som ostyrd tid
  2. Planera in planering varje vecka
  3. Planera in det viktigaste först, inklusive pauser
  4. Gör tydliga listor och scheman
  5. Sätt egna deadlines
  6. Utvärdera och anpassa

Om du har en stund för planering varje vecka tror jag att du kommer att fixa detta galant. Om du dessutom har bra verktyg kommer det att gå ännu bättre.

Vad gör du för att ha struktur på din tid eller vad ska du börja göra? Skriv en kommentar!

6 tips för att styra din egen tid när du studerar på högskola, är egenföretagare, har förtroendetid eller oregelbundna arbetstider. merstruktur.se

Nu börjar det verkligen vara dags att köpa de där julklapparna och då passar det såklart bra för mig att presentera Mer strukturs nya och fräscha webbutik!

Butiken är på svenska och alla priser är inklusive moms och frakt så att du ska slippa otrevliga överraskningar i kassan.

Strukturkalendern 2018

Det mest spännande i webbutiken är den nya och uppdaterade Strukturkalendern 2018 som börjar i januari och sträcker sig hela kalenderåret 2018.

Strukturkalendern är till för den som vill samla alla sina att-göra-listor på ett ställe och dessutom planera och komma närmare sina mål.

Beställ senast 5 december för leverans före jul!

Strukturkalendern 2018 har allt det fina från den omtyckta Strukturkalendern 2017-2018 plus lite till:

  • Månadsöversikter
  • Daglig målkalender
  • Månadslista för att-göra-punkter
  • Veckolistor och daglistor för att-göra-punkter
  • Målplanering så att du kan skriva ner några av dina viktigaste mål och göra en grundläggande plan för att nå dit
  • NYTT: Förenklad navigering med alla månadsöversikter samlade på ett ställe och kantmarkeringar för snabb navigering mellan veckoöversikterna
  • NYTT: Extra anteckningssidor längst bak

Den kostar 278 kr inkl. frakt. Om du beställer flera på en gång blir varje kalender billigare!

Längst ner finns det länkar till bilder och mer information om Strukturkalendern.

Strukturkalendern 2017-2018 UTGÅENDE

Om du vill komma igång med Strukturkalendern direkt och testa till ett billigare pris, finns det några exemplar kvar av Strukturkalendern 2017-2018. Den sträcker sig från oktober 2017 till juli 2018.

Du kan köpa den för så lite som 129 kr inkl. frakt.

Den här tryckningen har några av fördelarna med den nya Strukturkalendern med extra plats för anteckningar och samlade månadsöversikter.

Standardvecka i Excel

Med denna mall i Excel kan du enkelt få en översikt över vad du lägger din tid på just nu OCH planera hur du vill använda din tid i framtiden för att nå dina mål och följa dina prioriteringar.

Den kostar 50 kr och du laddar hem den till din dator.

Funktioner:
– Räknar automatiskt ut hur många timmar per vecka du lägger på varje aktivitet
– Räknar automatiskt ut hur många timmar det i snitt blir per dag
– Diagrammet gör det enkelt att se vad du lägger mest tid på
– Genom att fylla i båda flikarna kan du tydligt se hur du förändrar ditt liv där den nya fliken berättar vad du lägger mer respektive mindre tid på efter förändringen

Läs mer om hur du kan använda den här.

Fler bilder och tips om Strukturkalendern

Dags att planera 2019! Hjälpsamma verktyg för att strukturera upp 2019 på ett snyggt, enkelt och effektivt sätt.

Dags att planera 2019 – alla verktyg du behöver

Det börjar bli kallare, löven faller ner, det är frost på bilrutan på morgonen och vinterkläderna har kommit fram. Då börjar det också vara dags att planera 2019 och ...
Läs mer

Planera med mig – en plan att följa vecka till vecka

Förra våren höll jag några webinarier, dvs. webbaserade föredrag där de som lyssnar och tittar kan ställa frågor i realtid genom en chatt. Jag tyckte verkligen om att höra era tankar och ...
Läs mer
Nå dina mål med hjälp av delmål och belöningar. Gratis hjälpmedel i inlägget! merstruktur.se

Delmål och belöningar + gratis hjälpmedel

Jag tror att vi människor behöver känna att vi tar oss framåt för att vara nöjda med vår tillvaro. Det räcker inte att bara överleva dagen och göra samma ...
Läs mer
Vad jag planerar varje dag, vecka och månad för att ha koll på min tid och mina uppgifter. merstruktur.se

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Det händer då och då att jag får frågan hur jag planerar min tid och nu när jag har haft Strukturkalendern ett tag känns det lämpligt att skriva ett ...
Läs mer
Prioriteringar - 5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre inkl. 8+ hjälpmedel. merstruktur.se

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Tidigare i år skrev jag en serie om Prioriteringar efter önskemål från er läsare. Nu har jag uppdaterat vissa av inläggen, lagt till fler och bättre hjälpmedel och vill här ...
Läs mer
Hur jag kommer att använda veckoöversikten i strukturkalendern + översiktskalendrar. merstruktur.se

Hur jag kommer att använda veckoöversikten i Strukturkalendern

Läs mer om Strukturkalendern och beställ här. Förra veckan berättade jag i detalj vad den innehåller och varför jag gillar den så mycket men i dag vill jag konkret beskriva ...
Läs mer
Strukturkalendern kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över din tid och få ordning på alla uppgifter.

Varför Strukturkalendern är fantastisk

Blivande föräldrar brukar säga att de är förundrade över hur de kan älska någon som de inte har träffat än och lite så känner jag om Strukturkalendern. Okej, det ...
Läs mer
Hur jag planerar min vecka - steg för steg med praktiska dokument att skriva ut! merstruktur.se

Hur jag planerar min vecka

Sedan jag startade bloggen har jag presenterat en mängd material för er. Många handlar om hur man kan planera sin tid och för att ni ska få några konkreta exempel på ...
Läs mer

Hur du kan hantera dina lösenord säkert och enkelt. Det är både lättare och viktigare än du tror! merstruktur.se

Under en pinsamt lång tid har jag haft samma eller väldigt lika lösenord till i stort sett allt. Hemsidor, e-post, sociala medier, allt. Jag har hela tiden (åtminstone väldigt många år) vetat att det inte är så smart men det är så jobbigt att hitta på och framförallt komma ihåg superavancerade lösenord.

Nu har jag till slut hittat en mycket bättre lösning och vill gärna dela med mig av den; skaffa en lösenordshanterare.

I det här inlägget finns det affiliate-länkar för lösenordshanteraren LastPass. Det innebär att både du och jag får en månad gratis av deras premiumtjänst när du registrerar dig. Jag använder och tycker verkligen om LastPass och skulle rekommendera det även om jag inte tjänade något på det.

Innan jag går in på vad det är vill jag börja med att säga några ord om varför det spelar roll vad du har för lösenord.

Varför borde jag ha säkra lösenord?

Du kanske tänker att du inte har några hemliga saker så att det inte spelar någon roll om någon lyckas logga in i ditt ställe men jag vill råda dig att tänka om. Med en bra lösenordshanterare blir det inte ens svårt.

Du borde ha säkra lösenord (och olika lösenord till varje sida) för att:

  • inte någon annan ska komma åt dina filer, uppgifter eller meddelanden
  • de som hackar sig in kan testa dina uppgifter på flera olika sidor och komma åt mängder med information om du har samma uppgifter överallt
  • de som hackar sig in kan sälja eller helt enkelt dela dina uppgifter så att vem som helst kan logga in med dina uppgifter
  • någon kan utge sig för att vara du och lura andra
  • dina e-postmeddelanden, chattmeddelanden, bilder m.m. kan läggas upp för allmän beskådan på internet
  • du kanske har information eller bilder på andra som, även om det inte är hemligt för dig, inte är så roligt för andra inblandade om det kommer ut
  • sidan du har registrerat dig på kanske också sparar kortuppgifter så att någon i värsta fall kan köpa saker med ditt konto- eller kreditkort

Varför kan jag inte bara ha ett riktigt bra lösenord och använda det överallt?

Några av argumenten sedan tidigare gäller även på denna fråga. Även om det är bättre att ditt lösenord är säkert (mer om vad det innebär kommer snart) finns det ändå stora risker med att ha samma lösenord överallt.

  • Om någon har lyckats lista ut ditt lösenord kan de använda det för att ta sig in överallt.
  • Alla sidor är inte lika pålitliga och om du har sparat ditt lösenord på en sida som blir hackad finns det en risk att ditt säkra lösenord kommer ut så att hackaren (och eventuella personer som han eller hon sprider det vidare till) kan använda det på alla sidor.

Hur ska ett säkert lösenord vara?

Det här är egenskaper som ett säkert lösenord ska ha:

  • Långt: aldrig kortare än 8 tecken men ju längre desto bättre.
  • Innehålla både gemener och versaler: använda både små och stora bokstäver.
  • Innehålla siffror: 0,1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
  • Innehålla specialtecken: Exempelvis !"#¤%&/()=?@£$€{[]}+\*
  • INTE innehålla ord: Undvik ord som finns i ordlistor, på samtliga språk. Hackare använder sig av ordlistor för att knäcka lösenord snabbare.
  • INTE innehålla namn eller personliga uppgifterLiksom ord är namn lätta att identifiera och om du använder personliga uppgifter, t.ex. namnet på din hund eller ditt favoritidrottslag, är det enkelt för personer i din närhet att ta reda på uppgifterna. En snabb titt på sociala medier kan ge hackare allt de behöver för att knäcka ett sådant lösenord.

Det bästa lösenordet är helt enkelt en lång slumpvis blandning av specialtecken, siffror och bokstäver, t.ex. w^6v37$aUTH$^QLra9%5 som jag fick fram i lösenordsgeneratorn här.

Tänk inte ens tanken på att ta just det som ditt lösenord!

Uppdatering: En läsare tipsade om den här lösenordsgeneratorn som är på svenska. Om du använder den rekommenderar jag att klicka på Definiera ditt lösenord för att lägga till symboler och öka längden innan du genererar lösenordet.

Den enkla lösningen

Jag har närmare 40 lösenord (kanske ännu fler) och för mig är det inte hållbart att komma ihåg unika, långa och avancerade lösenord till varje sida. Det är däremot möjligt att komma ihåg ett.

Med en lösenordshanterare behöver jag bara komma ihåg ett lösenord och låter lösenordshanteraren spara resten på ett säkert sätt. Den kan dessutom hjälpa till att generera säkra lösenord till alla sidor så att lösenorden den sparar är så säkra som möjligt.

Jag använder LastPass. Det finns flera andra lösenordshanterare men jag har inte känt behovet av att testa någon annan. LastPass har goda omdömen, är enkelt att använda och billigt; du kan faktiskt göra i stort sett allt med gratisversionen.

Vad jag gillar med LastPass

  • Jag kan spara alla mina lösenord
  • Jag kan komma åt lösenorden både på dator och på telefon
  • Jag kan spara text jag vill hålla hemlig, t.ex. koder till kort, portkoder m.m.
  • Jag kan dela specifika lösenord med andra personer, t.ex. min familj
  • LastPass utvärderar de lösenord jag har så att jag vet vilka jag borde byta ut till säkrare lösenord
  • LastPass kan generera säkra lösenord bara genom att du klickar på en knapp
  • Allt som jag behöver dagligen kan jag göra i gratisversionen
  • Premiumversionen kostar bara $2 per månad (ca 16 kr)

Tips för att komma ihåg ditt huvudlösenord

Om du kan komma ihåg ett långt och helt slumpmässigt lösenord som ditt huvudlösenord för att logga in på LastPass eller någon annan lösenordshanterare är det självklart det bästa men det är inte det lättaste. Därför vill jag tipsa om några strategier för att ta fram ett lösenord som går att komma ihåg.

Satsa på längd

För varje tecken du lägger till blir det oerhört mycket svårare för en dator (och en människa) att gissa ditt lösenord. Därför kan det vara en bra idé att ta en hel mening som huvudlösenord:

jagharröktminsistacigarett (jag har rökt min sista cigarett = 26 tecken)

En bonus är att svenskan redan har några specialtecken i användningen av å, ä och ö ur utländska hackares ögon.

Du kan också använda lösenordet för att påminnas om något du har bestämt dig för eller ett mål du vill nå, t.ex. som i meningen ovan (jag har rökt min sista cigarett).

Ett exempel till

Eller varför inte den här hyllningen till mitt hemmahockeylag Skellefteå AIK som samtidigt nedvärderar ärkerivalen Björklöven. (Nej, stjäl inte det här lösenordet heller nu när det finns uppskrivet så här!)

skellefteÅ=inteLöven!

Det är 21 tecken långt, har stora och små bokstäver, specialtecken och både Å och Ö men är enkelt att komma ihåg.

Några ord om säkerheten på ditt hemnätverk

Oftast är det inte ett problem att någon skulle ta sig in på ditt hemnätverk men det kan snabbt bli jobbigt om någon skulle göra det. I bästa fall är det bara någon som surfar på ditt internet men i värsta fall är det någon som fångar upp din trafik och sparar allt du gör och skriver, inklusive lösenord, information, privata meddelanden, kortuppgifter m.m.

Om du bara gör tre saker för att göra ditt hemnätverk avsevärt säkrare, gör det här:

  • Stäng av WPS på din router! Det är en urdålig teknik som enkelt går att hacka.
  • Använd WPA2-PSK (AES).
  • Ha ett bra lösenord, se ovan.

För att göra detta, titta i manualen för din router eller kontakta någon kunnig antingen privat eller internetleverantören (om de har tillhandahållit routern).

Att göra i veckan

  1. Skaffa LastPass eller någon annan lösenordshanterare.
  2. Kom på ett säkert huvudlösenord som du använder till din lösenordshanterare.
  3. Lägg in sidorna du brukar logga in på allteftersom du besöker dem (eller alla på en gång om du har tid).
  4. Uppdatera till säkra lösenord om LastPass säger att de är för osäkra. LastPass kan hjälpa till att generera bättre lösenord.
  5. Se över säkerheten på ditt hemnätverk (se ovan).

Hur du kan hantera dina lösenord säkert och enkelt. Det är både lättare och viktigare än du tror! merstruktur.se

4

Om du är som jag har du fått en lägre mängd papper i ditt liv men en större mängd filer på din dator de senaste åren. Kanske har du haft kontroll på papperna så länge de har varit fysiska och varit duktig på att sätta in dem i pärmar. Med datorn blir systemet annorlunda men kanske inte så annorlunda som du tror.

I dag vill jag dela med mig av mina bästa tips för att hålla ordning på dina digitala filer så att du direkt kan hitta det du söker.

3 steg till mer struktur på datorfiler. merstruktur.se
Mina föräldrar var tidiga med att skaffa dator så jag har alltid varit ganska bekväm med den digitala världen. En naturlig följd av det är dock att jag nu har mååånga filer att hålla ordning på.

Sökfunktionen i all ära men liksom dina fysiska saker borde alla digitala filer ha sin egen plats, du borde veta var den är och samla alla liknande saker på samma ställe.

Börja nu! Du kanske tänker att det är ett oöverstigligt berg eller att du ska ta det "senare någon gång" men du och jag vet båda två att det troligtvis inte blir gjort om du inte sätter igång nu eller skriver in det på almanackan direkt. Börja nu! Jag ska berätta hur.

Först och främst kommer jag med mina tre tips för att hålla ordning på filerna på dator sedan kommer jag att ge dig tre överkomliga steg för att få struktur på dina filer om de är i kaos nu.

3 steg till struktur på datorfiler. merstruktur.se
En snäppet nyare bild där pappa hjälper mig med något på datorn. Han kanske lär mig en smart mappstruktur?

1. Använd mappar och undermappar

Måste jag säga det här? Ja! Du måste använda mappar för att hålla ordning på dina filer. Om du har alla filer lösa i Dokument-mappen eller, ännu värre, på Skrivbordet kommer du inte att hitta någonting utan sökfunktionen och då måste du veta vad du ska söka på och kanske ändå inte hittar.

Släng inte allt på golvet!

I många år har jag försökt få min mamma att använda mappar. Hon använder datorn mycket och har många filer att hålla reda på men hon har sparat alltDokument-mappen utan några undermappar.

Pappa har också försökt och han kom på den bra jämförelsen att se mappar som pärmar. På pärmryggen skriver du den överordnade kategorin och inuti har du ett register med underkategorier. Pärmryggen är mappnamnet och registret innehåller undermapparna.

Det hjälpte ganska bra och mamma, som är duktig på att sätta in fysiska papper i pärmar, förstod jämförelsen. Det var dock många dokument och det tog tid att komma framåt.

En dag när hon förgäves sökte någon fil utropade jag:

Att ha alla filer lösa i Dokument är som att ha alla papper utslängda på golvet i stället för att sätta in dem i pärmar!

Då förstod hon varför jag och pappa tyckte att det var så jobbigt att hon inte använde mappar och nu är hon mycket bättre på det. Så, släng inte dina dokument "på golvet" utan sätt in dem i digitala "pärmar".

Överordnade kategorier

3 steg till struktur på datorfiler. merstruktur.seOm du har Windows kommer du automatiskt att ha de här fyra kategorierna:

  • Dokument
  • Bilder
  • Filmer
  • Musik

Dokument är den vi kommer att fokusera på mest i dag och där rekommenderar jag att du förvarar alla filer som inte är bilder, filmer eller musik.

Något kort om de andra tre: Bilder och Filmer rekommenderar jag att ha datum på mapparna och en kort men tydlig rubrik som säger vad den mappen innehåller. Musik brukar jag kategorisera efter artist och inuti artistmapparna ha separata mappar för varje album.

Överordnade mappar i Dokument

Tänk på Dokument som bokhyllan där du förvarar dina pärmar. Här tycker jag om att ha mappar som täcker in ganska stora områden och om jag ska jämföra med pärmar är det här snarare färgen på pärmen. I min fysiska bokhylla har jag t.ex. en färg för ekonomipärmar, en färg för franska och en för svenska (franska och svenska är de ämnen jag är lärare i). Varje kategori/färg har i sin tur flera pärmar beroende på område eller år.

Några av mina överordnade mappar på datorn är:

  • Arbete
  • Blogg
  • Certifikat och intyg
  • Design
  • E-böcker
  • Ekonomi
  • Hem
  • Presenter och projekt
  • Studier
  • Översättningar

Undermappar

Här börjar det bli svårare att ge exempel eftersom det är så individuellt. Här kan du antingen tänka på vad du skulle skriva på pärmryggen eller i pärmregistret. Akta dig för att dela in i för många nivåer av undermappar så att det tar lång tid att hitta vad du söker men var inte rädd för att göra undermappar om det hjälper dig att hitta bättre.

Några exempel på undermappar:

  • Arbete: Jobbansökningar, Anställningsavtal, Lönespecifikationer. (Lägg till mer specifika mappar ifall du har samma dator hemma och på arbetet.)
  • Ekonomi: Fakturor, Kvitton/garantier, Kontoutdrag, Budget och resultat.
  • Hem: Planering, Städning, Husinformation/Lägenhetsinformation (kan namnges med adressen på hemmet ifall du vill spara information från flera ställen där ni har bott). Här passar många av materialen från Mer struktur in.

I vissa fall kan det passa bra att ha undermappar baserade på datum medan det i andra fall blir helt förvirrande. Inom överkategorin Bilder brukar jag alltid inleda mappnamnet med det datum då jag laddade upp bilderna i datorn ÅÅÅÅ-MM-DD och sedan en kort rubrik som säger vad mappen innehåller, t.ex. Sommar i stugan, Bröllop, Vinterutflykt osv.

2. Skriv smarta filnamn

För att hitta dina filer är det en bra idé att ha ett fungerande mappsystem och att ha smarta namn på filerna. Dokument 220 är inte ett särskilt hjälpsamt filnamn.

På bilden kan du se ett exempel på hur jag har sorterat anteckningar från litteraturkursen som jag har gått den här terminen.

3 steg till struktur på datorfiler. merstruktur.se

På bilden är vi inne i överkategorin Dokument med huvudmappen Studier. Där har jag en särskild mapp som heter Litteratur VT17 där jag lägger allt som är kopplat till kursen i Litteraturvetenskap som jag går den här terminen, dvs. vårterminen 2017.

I den mappen har jag t.ex. mapparna Diskussionsfrågor och instuderingsfrågor, Examination, Föreläsningar, Kursinformation och Litteratur och texter.

Bilden är från mappen Föreläsningar där jag sparar alla mina föreläsningsanteckningar och eventuella filer som lärarna ger ut i anslutning till föreläsningen. Anteckningarna får alltid namnet:

ÅÅÅÅ-MM-DD Namnet på föreläsningen.docx.

Genom att börja med datum blir anteckningarna automatiskt sorterade efter när jag lyssnade på föreläsningen och eftersom jag har rubriken på föreläsningen i filnamnet är det lätt att veta vad det handlar om.

Att tänka på när du väljer filnamn:

  • Välj tydliga namn så att du förstår även om det har gått flera år sedan du skrev det.
  • Skriv datum i början av filnamnet om det är lämpligt att filerna sorteras efter datum.
  • Var konsekvent med stora och små bokstäver. Jag har i regel alltid stor bokstav (versal) i början på både mappar och filer om det inte är så att det är något som ska laddas upp på internet. Då använder jag bara små bokstäver i filnamnet (gemener), bindestreck i stället för mellanslag och inga å, ä, ö för att minska risken för problem vid upp- och nedladdning.
  • Undvik specialtecken. Specialtecken går oftast inte att använda i filnamn så det är lika bra att undvika. Du klarar dig långt med bindestrecket.

3. Spara på rätt ställe och med rätt namn direkt

Om du sparar filer på rätt ställe och med rätt namn direkt sparar du en massa tid och kommer att ha mycket lättare att hitta dina filer i framtiden. Det här gäller både när du skapar en ny fil och när du laddar hem en fil eller tar emot en fil från någon annan.

Nytt dokument

När jag gör ett nytt dokument tycker jag om att spara det på sin plats direkt, även innan jag har börjat skriva. Då kan jag sedan snabbklicka på Ctrl+S för att spara under tiden och inte gå miste om några ändringar ifall datorn skulle krångla.

Klicka på Arkiv och sedan Spara som för att välja var du vill spara filen. Spara den direkt i den mapp där den hör hemma och om det inte finns en naturlig plats för den, skapa en ny mapp!

Tänk också på att ha ett tydligt filnamn direkt och att följa det system du har bestämt!

Hämtade filer

När du laddar hem någonting från internet, från ett e-postmeddelande eller från en chatt hamnar det ofta i mappen Hämtade filer eller på Skrivbordet automatiskt. Då brukar jag direkt klicka på Visa i mapp om jag får det alternativet eller gå till Hämtade filer och flytta filen till den mapp där den hör hemma.

Det gör det mycket lättare att hitta den igen!

Något jag är sämre på är att byta namn på filen om filnamnet inte är särskilt tydligt eller inte passar in i mitt system men det är enkelt att göra det samtidigt. Högerklicka på filen och välj Byt namn eller markera filen och klicka på F2 för att byta till ett bättre filnamn.

Var ska jag börja?

Om du känner att det här är överväldigande för att du har alla dina filer "utslängda på golvet" rekommenderar jag följande:

1. Gör ett grundläggande mappsystem

Börja med att göra ett grundläggande mappsystem. Titta på exemplen jag har skrivit ovan och fundera på vad du behöver av det. Det här kommer du sedan att kunna utveckla allteftersom men det underlättar att ha en grund påbörjad.

Om det hjälper dig kan du göra en "mappkarta" i ett separat dokument som visar vilka mappar och undermappar du har och eventuellt specificerar vad som ska vara i vilken mapp. Mappkartan är den enda filen som får ligga utanför mapparna i Dokument när du är klar. Det kan också gå att spara den på Skrivbordet.

2. Var noggrann med alla nya filer

Alla nya filer som du skapar eller laddar hem från och med nu bör få rätt namn och placeras i rätt mapp direkt. Bestäm dig för att hålla dig till det och tänk på hur mycket tid du sparar ditt framtida jag. Om du lägger filerna på rätt ställe med rätt namn direkt kommer du att

  • hitta dina filer mycket snabbare
  • veta vad som finns i varje fil
  • slippa "städa" upp senare när du har en mängd filer på fel ställe

3. Sortera 10-20 filer om dagen

Sätt upp ett mål som är rimligt för dig om 10-20 filer om dagen eller 50 filer per vecka. Gå igenom din osorterade digitala hög med filer och lägg filerna i rätt mapp. Under tiden kommer du att upptäcka att du behöver nya mappar för filer som inte har någon plats än. Skapa då den mappen eller undermappen och lägg filen där.

Det kommer att variera hur lång tid det här tar. En del filer har du redan ett bra namn på så att du direkt vet var den hör hemma medan andra måste öppnas och kanske få ett nytt namn för att du ska veta var den ska placeras och lätt hitta den igen.

Om du har haft ett system för filnamn kanske det går bra att söka efter ett visst sökord och hitta alla filer som ska till samma mapp. När du har gjort detta med alla som är enkla behöver du förmodligen gå igenom de som är kvar uppifrån och ner. Ta filerna en och en och lägg dem rätt.

Du kommer att upptäcka dubbletter och filer som du inte behöver spara, som kanske bara har en mening i sig, och då kan du rensa.

Vilka namn brukar du ge dina filer?

3 steg till struktur på datorfiler. merstruktur.se

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

I måndags påbörjade jag den här korta bloggserien Koll på livet - hur ser det ut? eftersom jag tror att det är viktigt att vi tydligt beskriver vad vi tycker att det innebär att ha koll på livet för att kunna nå dit.

Förutom vikten av att ha en balans i energinivå (som du bl.a. kan läsa mer om här) tog jag upp att det är bra att ha förebilder för att veta vad det innebär att ha koll på sitt liv.

Det finns två skäl till att förebilder är bra för att få koll på livet:

  1. Det kan vara svårt att visualisera det "perfekta livet" utan att ha något att utgå ifrån. Vad är det egentligen du tänker på när du säger att du vill ha koll på livet?
  2. Det är lätt att vara för hård mot sig själv om du inte har en verklig människa som förebild. Jag tänker ibland att jag borde göra någonting 100 % perfekt men sedan kommer jag på att den här personen som jag verkligen ser upp till bryr sig inte om den här detaljen så då är det inte jätteviktigt att jag gör det heller.

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.seArbetsboken
Du har förhoppningsvis redan laddat hem arbetsboken och fyllt i sida 2 om Förebilder men om du inte har gjort det kan du klicka på knappen nedan för att få den skickad till dig.

I dag vill jag prata om s. 3 och 4 i arbetsboken!

Vad det innebär att ha koll på livet

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Okej, då ska vi prata om dina specifika mål. Vad innebär det för dig att ha koll på livet? För vissa personer är ett städat hem det viktigaste tecknet på ett liv under kontroll. För andra innebär det att ha en tillräckligt hög inkomst för att göra precis vad jag vill. För ytterligare andra är det viktigaste att vara vältränad och klara svåra fysiska prestationer.

Vad innebär det för dig?

I arbetsboken har du plats för upp till 10 olika kriterier för vad det innebär att ha koll på livet för dig.

Skriv det första du kommer på. Du behöver verkligen inte fylla alla 10.

Fundera på hem, relationer, arbete, inkomst, familj, fritid, träning osv. Om du skulle ha koll på ditt liv, vilka tio saker skulle då vara uppfyllda?

Titta gärna på det du har skrivit på föregående sida om dina förebilder. Vad av det skulle du vilja uppnå i ditt liv?

Några exempel

Att ha koll på mitt liv innebär:

  • att jag tränar regelbundet
  • att mitt hem alltid är fint nog för att ta emot besökare
  • att jag bara äter ute vid speciella tillfällen och lagar övrig mat hemma
  • att jag tjänar tillräckligt mycket för att resa utomlands varje år
  • att jag tjänar tillräckligt mycket för att gå i pension vid 60 år
  • att vart och ett av mina barn får en timme ensam med mig varje vecka
  • att jag och min man/fru har en dejt varje vecka
  • att jag läser en bok per månad
  • att jag bara äger kläder som jag använder och trivs i
  • att alla saker i hemmet är till nytta eller glädje för mig och/eller min familj och har en plats att vara på
  • att jag har en fast tjänst som...
  • att jag har en examen i...

Kom ihåg att det är helt upp till dig. Vad behöver du för att känna dig nöjd?

Vad är första steget för att nå dit?

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Många av de här målen kan kännas svåra att nå. Du kan ha långt till din drömbild av vad det är att ha koll på livet men det betyder inte att det är omöjligt. Du behöver bara fundera på vad som är första steget. När det är uppnått eller har blivit en vana kan du gå vidare med ett andra steg.

Gå igenom dina mål och skriv i rutan till höger vad som är 1:a steget för respektive mål. De kan se ut på olika sätt så här kommer några exempel.

Exempel på första steg

Be en förebild om hjälp

  • "Jag har aldrig varit på ett gym. Skulle du kunna ta med mig dit någon gång och lära mig några grundläggande övningar?"
  • "Mitt hem är aldrig städat. Vad brukar du göra för att hålla ditt hem rent?"
  • "Du fick så många jobberbjudanden när du skickade ut ditt CV. Skulle du kunna ta en titt på mitt?"

Daglig aktivitet (gör den till en vana för att nå ditt mål)

  • Läsa en halvtimme varje dag
  • Diska bort efter middagen varje kväll
  • Sluta titta på sociala medier på arbetstid

Kunskapsinsamling

  • Leta fram recept och gör en långsiktig måltidsplanering
  • Leta fram eller köp ett färdigt träningsprogram
  • Be någon du känner lära dig det du behöver veta
  • Sök information på internet
  • Gå en kurs (högskola/universitet, folkhögskola, studieförbund, internet)

Vad är första steget för dig?

Vad är viktigast?

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

Om du har fyllt alla tio rader kan det kännas överväldigande att sätta igång med allt på en gång även om du har ett första steg. Läs därför igenom dina punkter och sätt en stjärna bredvid det som är viktigast just nu.

Börja med att markera max 3 mål. När du når målen eller närmar dig att nå målen kan du markera fler.

Vad tycker du att det innebär att ha koll på livet? Skriv i kommentarsfältet!

Hur ser det ut att ha koll på livet och hur kan jag nå dit? merstruktur.se

 

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.se

Känner du ibland att energin tar slut? Känner du att dagarna bara går utan att du egentligen gör något av ditt liv eller att dagarna går utan att du hinner med? Finns det saker du tänker att du ska göra någon gång i framtiden men som du har tänkt så om i flera år? Jag kan definitivt känna igen mig i det.

För ganska exakt ett år sedan sa jag till mig själv att det var dags att sluta leva så. Jag skulle inte längre se på medan dagarna gick och vänta på det där perfekta tillfället att börja med något nytt, svårt och spännande, utan jag skulle faktiskt ta ansvar för min egen tid och se till att det hände.

Orsaken till frustration

4 viktiga principer för tidshantering från Craig Groeschel som kan underlätta ditt liv på alla plan! merstruktur.seI bloggserien som jag precis har avslutat om Fyra principer för bättre tidshantering skriver jag flera gånger att skillnaden mellan det du bryr dig om och det du faktiskt gör blir nivån av frustration i ditt liv. Ju större skillnad, desto mer frustration. Ju mer du gör av det du bryr dig om, desto mindre frustration.

Det är jobbigt att lägga tid på det du inte har något intresse för!

Hur du kan få mer energi i ditt liv

Kortfattat handlar det såklart om att göra mer av det du bryr dig om och mindre av det som du inte bryr dig om men jag vill hjälpa dig mer än så.

Eftersom jag är så mån om att du ska få ett gladare liv (oavsett hur det ser ut nu) har jag bestämt mig för att göra något helt nytt. Nästa vecka kommer jag nämligen att hålla ett webinarium om hur du kan få ett hållbart liv, med mer energi och mer fokus på det som är viktigt. Det innebär att du kommer att kunna se mig live på video och chatta med mig under tiden.

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.se

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.seOm du skriver upp dig på webinariet kommer du att få en arbetsbok som enkelt och tydligt hjälper dig att få syn på energislukare och energigivare i din vardag samt göra en grundläggande plan för att få kommande veckor att bli bättre än den förra.

Jag kommer också att presentera ett erbjudande för den som är redo att förbättra sitt liv steg för steg och i detalj.

Tider och anmälan

För att så många som möjligt ska kunna vara med finns det två tillfällen att skriva upp sig på. Innehållet kommer till största del att vara detsamma men beroende på era frågor kan det självklart skilja sig lite grann.

Det är helt gratis att vara med. Klicka på länken nedan för den dag du vill skriva upp dig på. Där kan du också läsa lite mer om vad det handlar om.

Uppdatering: Webinarierna har varit och är inte längre öppna för registrering. Skriv gärna upp dig på nyhetsbrevet för att inte missa nästa chans.

En del av innehållet i webinarierna kan du också läsa i det här inlägget.

Innehåll

Båda webinarierna har samma innehåll:

  • Föredrag på ca 30 min om hur du kan få mer energi i ditt liv.
  • Speciellt erbjudande om du stannar kvar till slutet som kan hjälpa dig att verkligen ta itu med det som vi pratar om på webinariet.
  • Frågestund där du är varmt välkommen att ställa alla dina frågor om ämnet och struktur i allmänhet.

Hållbart liv - 3 steg till mer energi. Webinarium med Erika Norberg. merstruktur.se

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Känner du igen dig i något av följande påståenden?

  • Jag har tid men jag använder den dåligt.
  • Jag får saker gjorda men det är alltid i sista minuten.
  • Jag har tusen saker att göra men glömmer att göra det viktigaste först.

Om något av detta känns bekant hoppas jag kunna hjälpa dig med dagens inlägg!

Få hjälp med att prioritera din tid och dina uppgifter i denna bloggserie!

Det här är den tredje delen i bloggserien Prioriteringar. Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Tidigare i bloggserien har vi funderat på hur din tid egentligen ser ut och hur du kan få ut mer av varje del av dagen. Dagens inlägg handlar inte så mycket om tid som att prioritera olika uppgifter så att det viktigaste blir gjort först. Till att börja med vill jag berätta varför jag anser att du borde skriva upp allt du har att göra. Sedan kommer jag att ge några olika tips på hur du kan tänka för att identifiera det viktigaste och sedan få det viktigaste gjort först. Vi kör igång!

Skriv upp allt du har att göra

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Det är inte första gången jag skriver om att-göra-listor och hur viktiga de är. Du kan till exempel hoppa tillbaka till det första inlägget i min serie Att göra att-göra-listor där jag berättar att du låter din hjärna slappna av och fokusera om du skriver ner alla uppgifter i stället för att hålla dem i huvudet. Jag tar också upp att hjärnan inte är pålitlig nog att hålla kvar allt så om du inte får ner punkterna på papper är risken stor att något glöms bort.

För mig är det superviktigt att skriva upp allting för att inte glömma någonting och för att få en översikt över vad jag behöver få in i mitt schema. Det är först när jag har skrivit upp allting som jag känner mig redo att göra en plan. Sedan lägger jag till saker hela tiden allteftersom jag kommer på något nytt eller ett nytt uppdrag dyker upp.

Om jag ska sammanfatta varför du borde skriva upp allt, blir det detta:

  1. Du låter hjärnan slappna av eftersom den inte behöver repetera alla uppgifter.
  2. Risken att glömma något blir avsevärt mindre.
  3. Du har all information framför dig när du ska gå vidare till att göra en plan.
  4. Det blir konkret och du kan inte blunda för det (även om det är något som känns jobbigt eller krångligt).

Relaterat: Produktivitet och listor - mallar att använda på dator eller skriva ut och Vad du borde skriva upp på dina listor.

Ät din groda!

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Jag har sagt det förut och jag säger det igen: Ät din groda! Med det menar jag att du ska göra bort det som känns jobbigast först. Uttrycket kommer från en man som sa att om du äter en groda det första du gör på morgonen kan du vara rätt säker på att ingenting av det du möter senare under dagen kommer att vara värre.

För egen del inser jag ofta att det inte alls var så jobbigt som jag hade trott så huvudanledningen för mig att göra bort det värsta (eller det som känns värst) först är att slippa gruva mig. När vi skjuter på någonting är det lätt att föreställa sig det som något värre och värre ju längre tiden går. Det blir alltså bara svårare att ta sig an problemet eller uppgiften för att du har gruvat dig och tänkt att det kommer att bli så hemskt. Gör bort det direkt i stället! Skriv in det i schemat och var orubblig!

Förra veckan hade jag många grodor att äta. Jag skrev in dem i schemat och beslutade när jag skulle ta itu med varje. När den tiden kom gruvade jag mig och försökte komma med ursäkter för mig själv som "det måste inte vara klart i dag" eller "ingen bryr sig ändå om huruvida jag gör det i dag eller inte".

Men, jag visste att om jag inte skulle göra det då skulle plågan finnas kvar till i morgon och jag skulle inte vara sugen på att göra det då heller. Sagt och gjort, jag åt min groda och som vanligt var det inte alls så hemskt som förväntat och det var sååå skönt att ha det gjort!

Relaterat: När ska jag ta itu med mina att-göra-punkter.

Användbara frågor

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

När du har skrivit upp alla saker du har att göra är det dags att prioritera och schemalägga. Använd följande frågor för att identifiera vad som är viktigast. Sätt siffror, stjärnor eller utropstecken bredvid de viktigaste.

  1. Vilken uppgift skulle jag helst slippa göra i morgon? Det här är kanske grodan du bör äta i dag för att ditt framtida jag ska slippa. (Markera med en stjärna.)
  2. Vilken/vilka uppgift/er/ måste göras i veckan? (Markera med utropstecken.)
  3. Om jag bara hann med en sak från min lista i dag, vilken av dessa punkter skulle vara av störst vikt att hinna med? (Markera med siffran 1)
  4. Om jag bara hann med en sak till från min lista i dag, vilken skulle vara viktigast? (Markera med siffran 2 och ställ sedan fler gånger för 3, 4 osv.)

Planera och schemalägg

Att-göra-lista för veckan samt dag för dagNär du har skrivit upp alla punkter och svarat på frågorna har du ett bra utgångsläge för att göra en tydlig plan. På fredagar brukar jag se över nästa vecka och skriva upp vad som ska göras när. Jag använder den här veckolistan för att samla alla punkter (till höger) och sedan fördela ut dem på respektive dag (till vänster). Här kommer en steg-för-steg-instruktion om hur du kan tänka när du gör dina listor:

1. Skriv upp allt du har att göra i den långa att-göra-listan till höger (även det som inte behöver göras den här veckan).

2. Markera eventuella grodor med en stjärna och uppgifter som måste göras i veckan med ett utropstecken (se ovan).

3. Titta i din kalender och skriv upp vilka dagar du har fasta möten, träningspass osv.

4. Schemalägg grodan/grodorna (stjärnmarkerad) tidigt under veckan, om möjligt måndag eller tisdag.

5. Se till att alla uppgifter som du har markerat med utropstecken (fråga 2) schemaläggs på någon dag under veckan (eller flera dagar om det är stora uppgifter).

6. Använd fråga 3 och 4 när du planerar varje dag för att välja ut de absolut viktigaste uppgifterna och gör dem först: Om jag bara hann med en sak från min lista i dag, vilken av dessa punkter skulle vara av störst vikt att hinna med? Välj max 5-7 uppgifter per dag, färre om de är stora.

Veckoöversikt med avbrott för mat och sömn7. Schemalägg i mer detalj genom att bestämma vad du ska arbeta med före lunch, efter lunch, efter mellanmål/eftermiddagsrast och på kvällen. Till det här använder jag den här mallen. Förra veckan var det nödvändigt att lägga in grodorna i ett mer detaljerat schema så att jag inte skulle kunna smita och det fungerade! Jag tycker om att använda den här parallellt med veckolistan så att jag är realistisk med vad jag kan hinna med på en dag. Om jag inte känner att jag rymmer det i veckoöversikten behöver jag minska mängden punkter på den dagen.

8. Följ planen!

9. I slutet av veckan: För över punkter som inte är färdiga från denna veckas lista till nästa, om de fortfarande är aktuella. Fundera på om de är viktiga att få gjorda över huvud taget, om du kan delegera uppgifterna eller om du ska göra dem själv nästa vecka. Planera sedan nästa vecka.

Relaterat: Hur jag planerar min vecka.

Uppdrag för veckan: Skriv en att-göra-lista med allt du vill eller behöver göra. Använd sedan guiden ovan för att schemalägga den kommande veckan.

Var stenhård med dig själv om att följa ditt schema och se hur det fungerar! Ät dina grodor så snart som möjligt och känn hur mycket lättare du blir! Glöm inte att planera in ledig tid också.

Jämför gärna din plan med förra veckans plan över hur många timmar du skulle lägga på respektive aktivitet. (Mallen finns längst ned i det inlägget.) Stämmer de överens? Om inte, vilken av planerna borde justeras?

Hjälpmedel:

Huvudlista för att samla många att-göra-punkter

En ifyllnadsbar att-göra-lista, svartvit eller i färg, för att samla alla dina att-göra-punkter. Den passar bra som en långsiktig lista att utgå ifrån när du gör en lista för veckan eller din dagliga lista.

Huvudlista - färg
Huvudlista - svartvit

Läs mer om huvudlistan här.


Att-göra-lista för veckan samt dag för dag

Den här använder jag varje vecka för att samla allt som behöver göras under veckan samt skriva upp de viktigaste uppgifterna för respektive dag. Den finns både i färg och i svartvitt. Rubriken till vänster går att redigera före utskrift.

Att-göra-lista dag & vecka - svartvit
Att-göra-lista dag & vecka - färg

Ladda hem och läs mer här.


Veckoöversikt med avbrott för mat och sömnEn veckoöversikt med avbrott för mat och sömn som jag använder varje vecka! Rubrik kan läggas till före utskrift. Rutorna är också ifyllnadsbara digitalt. Välj versionen med att-göra-lista eller utan.

Veckoöversikt
Veckoöversikt med att-göra-lista

Läs mer och ladda hem här.

Vilken groda ska du äta den här veckan? Berätta hur det har gått!

Prioriteringar - Hur du kan identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna i stället för att spendera tid på det oviktiga. merstruktur.se

Mer i prioriteringsserien:

  1. Vad prioriterar du just nu?
  2. Du har mer tid än du tror
  3. Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna
  4. Vad är värdefullt och vad är slöseri med tid
  5. Hur du kan ta kontroll över din tid

Gott nytt år! Jag hoppas att ditt jul- och nyårsfirandet har varit vilsamt, roligt och uppmuntrande. Nu kan vi dock lämna 2016 bakom oss och blicka framåt mot ett nytt och fräscht 2017. Vad drömmer du om för det nya året?

Själv är jag mitt uppe i en flytt på 100 mil så jag tar mig friheten att ta lite ledigt från bloggskrivandet just den här veckan. På måndag 9 januari hoppas jag kunna vara tillbaka med något mer matnyttigt och sedan tänker jag att det är måndagar som gäller framöver. Däremot kan jag inte lova ett inlägg varje torsdag längre eftersom jag har andra spännande grejer på gång som jag hoppas kunna dela med er snart!

Passa gärna på att svara på den här korta enkätenarbeta vidare med en plan för dina nyårslöften eller varför inte utforska materialsidan och allt den har att erbjuda i väntan på nya inlägg här.

Vad vill du utveckla under 2017?

22 snygga sätt att hålla koll på dina mål! merstruktur.se

Klicka här för mer information om bonusen!

22 snygga sätt att hålla koll på dina mål! merstruktur.se

Så var det slutligen dags för årets sista blogginlägg. Det har varit ett spännande år för mig med att flytta två gånger, starta en blogg och generellt nå mer struktur i mitt eget liv. Jag vet inte vad det är som har lett dig hit men oavsett om det är för att du känner mig personligen eller för att du längtar efter mer struktur i ditt liv hoppas jag att du har hittat något uppmuntrande eller hjälpsamt på den här bloggen.

Med det här sista inlägget skulle jag vilja veta hur jag skulle kunna hjälpa dig bättre under 2017 och ge dig ännu ett gratisverktyg för att hålla reda på dina mål och nyårslöften.

Inom vilket område av ditt liv längtar du mest efter mer struktur?

För det första vill jag alltså höra dina åsikter och har därför satt ihop en enkät med två snabba frågor. Den går supersnabbt att svara på och sedan får du förhoppningsvis hjälp här på bloggen med just det som du behöver. Väl värd investering! Svara senast 5 januari men gärna nu direkt! (Om du har flera svar går det att fylla i enkäten flera gånger.)

Klicka här för att dela med dig av dina tankar

22 snygga sätt att hålla koll på dina mål

Den andra delen är att jag skulle vilja dela med mig av ännu ett superverktyg för att hålla reda på framstegen på dina mål. Det är 22 olika modeller att använda med åtta olika symboler att välja mellan. På varje blad är det 10, 20, 50 eller 100 symboler som du kan färglägga allteftersom du blir klar med dina delmål. Högst upp finns en ruta för att skriva in målet och längst ned kan du skriva datum då du lyckades.

22 snygga sätt att hålla koll på dina mål! merstruktur.seFöljande symboler finns:

  • Stjärnor
  • Hjärtan
  • Böcker
  • Jordglober (eller bollar om man vill)
  • Personer
  • Hus
  • Klockor
  • Kameror

För att få ta del av det här omfattande dokumentet behöver du bara skriva upp dig på mitt nyhetsbrev. Då kan du också vara säker på att du inte missar något inlägg på bloggen även om det är stor chans att jag ändrar hur ofta inläggen kommer att publiceras under 2017.

Fyll i namn och e-postadress nedan för att få din BONUS och för att kunna hålla koll på alla nya inlägg!


22 snygga sätt att hålla koll på dina mål! merstruktur.seVad drömmer du om för det nya året?

mina-nyarsloften-2017-bildJag har alltid varit lite skeptisk till det här med nyårslöften. Konceptet har tyckts flummigt och ingen verkar någonsin hålla sina (så kallade) löften. Därför brukar jag helt enkelt inte ha några men 2017 ska bli året då jag inte bara tar nyårslöften utan också sätter upp en plan för hur de ska bli verklighet.

I det här inlägget presenterade jag mina bästa tips för att sätta upp mål och hålla dig till dina mål:

  1. Skriv ned mätbara mål
  2. Sätt en deadline
  3. Gör en plan
  4. Följ din plan

Dessa steg gäller också för nyårslöften, eller borde i alla fall gälla om du faktiskt vill hålla det du lovar. Nyårslöftet måste vara mätbart så att du vet när du har gjort tillräckligt. "Bli bättre på att rita" är därför inget mål och heller inget bra nyårslöfte. Det är också svårt att någonsin känna sig nöjd med en sådan formulering. Välj i stället något i stil med: "Titta på 5 YouTube-videor om ritteknik och rita 25 teckningar innan 2017 är slut." Det är mätbart, konkret och har ett slutdatum. Sedan bryter du ner det i delmål = en plan. Du kanske väljer att rita två teckningar per månad + en extra någon gång under året (för att komma upp i 25) och att se en video i månaden under årets första fem månader. Då har du en plan. Följ den!

Förslag på nyårslöften

Här kommer några förslag på mätbara mål. Tänk på skillnaden mellan "input goals" och "output goals" dvs. mål som handlar om vad du gör respektive mål som handlar om vilket resultat det ska ge. Resultatet är svårare att kontrollera än vad du faktiskt ska göra för att försöka nå dit. Det går bra att ha båda varianterna och kan till och med vara peppande att ha resultatbaserade mål men var medveten om att de är svårare att bestämma över. Det är t.ex svårare att bestämma att du ska gå ner till en viss vikt än att träna 3 gånger i veckan och vara utan socker i 100 dagar. Här kommer några förslag på båda typerna av mål/nyårslöften:

    • Springa X km på X min (output)
    • Springa X km X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Ta X i bänkpress (output)
    • Träna bänkpress X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Klara X armhävningar/benböj/situps/chins på rad (output)
    • Göra totalt X armhävningar/benböj/situps/chins per vecka/månad/år (input)
    • Väga X kg (output)
    • Träna kondition X gånger per vecka/månad/år (input)
    • Vara utan socker i X dagar i rad (input)
    • Spara X kr varje månad i X månader/år (input/output - beror på hur högt mål du sätter jämfört med din nuvarande ekonomiska situation)
    • Spara totalt X kr innan året är slut (input/output - se ovan)
    • Umgås/prata med en vän utanför familjen X gång/er/ per vecka/månad under X månader/år varav minst X är fysiska träffar. (input)
    • Ha en fast lön på minst X kr. (output)
    • Ha X dejter med min man/fru per vecka/månad i X månader/år (input)
    • Göra något för att uppmuntra någon annan varje dag/vecka i ett år (input)

Hjälpmedel för att bli konkret

Jag rekommenderar starkt att du använder dig av mina olika verktyg för mål, visioner och planer och jag kommer strax att sammanfatta de olika men först vill jag dela med mig av ett nytt dokument, särskilt anpassat för nyårslöften.

Nyårslöften och hur du kan hålla dem | Konkreta hjälpmedel för att sätta upp och hålla nyårslöften. merstruktur.seNyårslöften 2017: Det här bladet har plats för fem olika nyårslöften som du lovar dig själv att göra under 2017. Du skriver in dina fem löften till dig själv, sätter upp ett datum då du ska ha uppnått målet och signerar på raden "Jag, ____, lovar mig själv att under 2017". Sedan finns det ytterligare en ruta på varje mål där du kan skriva datumet då du lyckades!

Klicka på bilden eller ladda hem här. Det är en ifyllnadsbar pdf så fyll i digitalt eller skriv ut.


Två klockrena dokument för att bli konkret i att uppnå sina mål | merstruktur.se

Från vision till plan: Om du har svårt att komma på vad du ska välja som nyårslöfte rekommenderar jag det här dokumentet där du börjar med att visionera fritt utifrån tre områden i ditt liv. Sedan går du vidare till att bli konkret på lång sikt och slutligen delar du upp det i allt mindre mål.

Läs mer om dokumentet här
eller ladda hem direkt här.

 


Utmattning - hur vi kan ta oss ut och undvika att hamna där igen. Vad ger mig energi och vad tömmer mig på energi? merstruktur.seEnergihinken: Ett annat sätt att komma igång med att välja nyårslöften är att fylla i den här enkla modellen för vad som fyller dig med energi och vad som tar din energi. Arbeta för att under 2017 ha mer av det som ger energi och mindre av det som tar.

Läs mer om bakgrunden till hinken här
eller ladda hem direkt:


Två klockrena dokument för att bli konkret i att uppnå sina mål | merstruktur.seHuvudmål med delmål: Det här dokumentet passar perfekt för att fokusera på ett enda mål eller nyårslöfte att bryta ned till en plan med delmålstider. Det finns också plats för att skriva upp ditt syfte med målet så att du inte glömmer varför du har valt det här nyårslöftet och du kan (om du vill) ändra inspirationscitatet till något som passar bättre för dig.

Läs mer om dokumentet här
eller ladda hem direkt här.


Långsiktig målkalender för att konkretisera dina mål och hålla reda på hur långt du har kommit. merstruktur.seLångsiktig målkalender för mål som innebär att göra något flera gånger. Det här är ett nytt dokument som jag har tagit fram för de mål eller nyårslöften där du vill hålla koll på hur många gånger du har gjort någonting eller hur mycket du har sparat, t.ex. för mål som "jogga 3 km minst 100 gånger", "spara 50 000 kr" eller "laga middag från grunden 100 gånger". Du väljer själv vad en markerad ruta betyder och kan välja belöningar för varje tiondel av målet!

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


Daglig målkalender | En hjälp för dig att hålla koll på dina mål och etablera nya goda vanor! merstruktur.seDaglig målkalender som passar bra tillsammans med den långsiktiga. Här kan du varje dag hålla koll på hur det går med det som du vill göra varje dag eller varje vecka. (Nu även januari-mars)

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


bucket-list-instaBucket list: Det brukar vara lättare att hålla fast vid mål om du samarbetar med någon annan. Här finns ett häfte med listor att skriva tillsammans med någon annan för att bli konkreta med vad ni vill hitta på tillsammans.

Läs mer här eller ladda hem direkt här.


Mål och måluppfyllelseUnder Material och sedan Mål och måluppfyllelse kan du hitta en samling av alla målrelaterade dokument så att de alltid finns nära till hands när du är redo att ta dig an ett nytt mål eller nyårslöfte!

Välj dina nyårslöften nu eller skriv upp i almanackan när det ska bli gjort! Mål för livet är viktigt och ett nytt år är ett utmärkt tillfälle att sätta fart!

Vilka är dina nyårslöften för 2017?

Nyårslöften och praktiska verktyg för att hålla dem. merstruktur.se