Gå till innehåll

Julkalender med strukturtips - dag 4. Skriv upp allt.

Dag 4 i julkalendern med strukturtips: 
Skriv upp allt.

Din hjärna kan inte hålla reda på hur mycket som helst och när den försöker komma ihåg allt blir du stressad eftersom hjärnan inte får vila. Skaffa istället ett system för att skriva upp allt, t.ex. i kalendern eller i en app i telefonen. Strukturkalendern är alltid ett bra tips (om jag får säga det själv). Den kan köpas på butik.merstruktur.se.

Ett annat verktyg är Trello som du kan läsa om här. Där kan du samla alla möjliga idéer, länkar, bilder, tankar m.m. och flytta omkring som du vill.

Bloggtips:

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt

Att göra att-göra-listor | Del 1: Varför ska jag skriva listor?

Att göra att-göra-listor | Del 2: Vad borde jag skriva upp?

Att göra att-göra-listor | Del 3: Hur kan jag samla och använda mina listor?

Att göra att-göra-listor | Del 4: När ska jag ta itu med mina att-göra-punkter?

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Podcasttips:

Intervju med Lise Hellström om hennes bok Lises planering

Prioriteringar

Effektivitet på jobbet

Julkalender med strukturtips - dag 3. Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Dag 3 i julkalendern med strukturtips: 
Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Google Calendar

Jag använder Google Calendar för att planera in möten m.m. och Strukturkalendern för att hålla koll på mina uppgifter. Google Calendar är bra för att den går att använda på dator, surfplatta och mobiltelefon och alltid är uppdaterad mellan de olika enheterna.

Strukturkalendern

Strukturkalendern är bra för att den hjälper mig att samla allt jag har att göra så att ingenting glöms bort. Om du är intresserad av Strukturkalendern går den att köpa i webbutiken och bör levereras före jul om du beställer senast 16 december! (Att köpa den hjälper dessutom mig att fortsätta ge dig strukturhjälp.)

Checklistor

För att hålla koll på vad jag ska planera så att ingenting glöms bort använder jag två checklistor:

De här checklistorna kan du ladda hem gratis i Resursbiblioteket. Där finns också fler gratisverktyg för tidsplanering.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en produktiv arbetsvecka

Varför du borde använda Google Calendar

Veckoöversikten i Strukturkalendern

Hållbar effektivitet med pomodoro-metoden

Podcasttips:

Intervju med Lise Hellström om hennes bok Lises planering

Intervju med struktören David Stiernholm

Prioriteringar

Matplanering

Effektivitet på jobbet

Vanor

Julkalender med strukturtips - dag 2. Gör det direkt.

Dag 2 i julkalendern med strukturtips: 
Gör det direkt.

Ställ tillbaka saker på sin plats direkt, diska direkt (eller samma dag) och gör de där snabba uppgifterna direkt. Då undviker du att det blir berg av saker, disk eller tvätt någonstans eller att uppgifterna bara blir fler och fler. Skjut inte upp saker utan ta en liten stund varje dag till snabba uppdrag så att det inte behöver kännas så överväldigande när du väl gör det.

I somras tog jag tid på några av de där sakerna som jag brukar skjuta upp att göra och insåg att det inte tar särskilt mycket tid och det gör mig väldigt mycket gladare när det är gjort:

6 sekunder - byta papper i toapappershållaren
8 sekunder - ställa in något i diskmaskinen
3 minuter 50 sekunder - tömma diskmaskinen och ställa in i skåp
36 sekunder - torka av bordet
5 sekunder - lägga tvätt i tvättkorgen
1 minut 30 sekunder - bädda en dubbelsäng
1 minut - diska en stekpanna

= 7 minuter 15 sekunder

Bloggtips:

Dumma tankar som hindrar mig från att vara välorganiserad

Hur du kan börja längta efter hushållsarbete

Hur man städar ett rum + hjälp att komma ihåg vad som ska städas

Håll ordning hemma med minimal ansträngning

Hinder för att komma igång

Strategier för att etablera en ny vana, bl.a. upptäcka kryphålen

Podcasttips:

Äta grodor - om att göra det man inte har lust att göra

Intervju med struktören David Stiernholm

Andrés sju principer

Effektivitet

Vanliga hinder för att komma igång

Julkalender med strukturtips - dag 1. När du känner dig överväldigad - gör en plan och be om hjälp.

Dag 1 i julkalendern med strukturtips:
När du känner dig överväldigad - gör en plan och be om hjälp.

December kan vara en stressig månad men det går att ta sig igenom med en plan och med hjälp. Tänk på vad som är viktigt på riktigt och vad som egentligen inte spelar så stor roll. Tänk också på vad personer i din närhet skulle kunna hjälpa dig med.

Gör en plan och be om hjälp

Ifyllnadsbar att-göra-lista för att samla det du vill komma ihåg. merstruktur.seTa ett tomt blad, en checklista i Google Keep eller gå till Planering & listor Resursbiblioteket och ladda hem listan du ser till höger. Den sistnämnda kan du fylla i digitalt eller skriva ut och fylla i.

Läs mer här om du vill komma åt Resursbiblioteket med massvis med gratisverktyg.

Steg 1: Kartläggning

Känn dig fri att använda andra markeringar eller färgkodningar men om du inte vill behöva tänka så mycket får du gärna följa mina förslag.

a) Skriv upp allt du skulle vilja hinna och allt du måste hinna.

b) Vad får dig att må bra och gör dig glad av det du har skrivit? Markera med fyrkant (#).

c) Vad är viktigast? Markera med ett utropstecken (!).

d) Vad kan bara Du göra? Är det verkligen så att bara du kan göra det? Om ja, markera med ett snabel-a (@).

e) Vad skulle någon annan kunna göra? Markera med en pil åt höger (>).

Steg 2: Prioritering

a) Välj dina fyra bästa må-bra-saker (#).

b) Identifiera de punkter som är viktiga och bara du kan göra (både ! och @).

c) Identifiera de punkter som är viktiga men som någon annan skulle kunna göra (både ! och >).

d) Gå igenom punkterna som är viktiga (!) men som du inte har markerat med @ eller >. Kan du delegera de punkterna? Till vem i så fall? Går det lätt att göra de sakerna själv? Gör en markering med @ eller > för att visa dig själv om du eller någon annan ska göra just det.

Steg 3: Planera

Nu är det dags att ta fram kalendern! Det som blir schemalagt är det som blir gjort!

a) Planera in minst en må-bra-sak varje vecka. (#) Kom på fler må-bra-saker om du inte har en för varje vecka, t.ex. att planera in fika med en god vän, en spelkväll, ett bad, julbak, julpyssel, osv.

b) Planera in när du ska göra punkterna som är viktiga och som bara du kan göra. (! @) Var gärna specifik med både dag och tid. Skriv in det i kalendern!

c) Kontakta personerna som du skulle vilja ta hjälp av för att göra de viktiga punkterna som någon annan skulle kunna göra. (!  >) Fråga vänligt. Undvik att ge dåligt samvete. Låt personen säga nej. Var tydlig med vad du vill ska göras. Be om ett svar inom en bestämd tidsperiod så att du vet om du behöver be någon annan eller göra det själv.

Steg 4: Genomföra

Sådär! Se till att du följer din plan så gott det går. Om något kör ihop sig, planera om och be om hjälp!

Om du hinner, gör fler av punkterna från din lista men glöm inte att ta pauser och att njuta av livet, december och julen!

Bloggtips:

Mer struktur inför julen

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det

Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna

Hur du kan göra dina helger mer produktiva

Vad du borde göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Sluta jobba ihjäl dig

Podcasttips:

Prioriteringar

Intervju med Tove Eloa Öberg om återhämtning och att få en ADHD-diagnos som vuxen

Psykisk ohälsa

Intervju med Lise Hellström (som tidigare inte alls gillade struktur) om planering som lösning på utbrändhet

Hinder för att komma igång

24 strukturtips för att få struktur på tid, hem och mål. merstruktur.seOm du undrar hur du ska komma igång med strukturen i livet kan jag rekommendera strukturtipsen från julkalendern här på merstruktur.se. I den finns 24 tips på hur du kan få struktur på hem, tid och mål. En perfekt start på det nya året!

Om du vill få en snabb överblick över alla tipsen kan du klicka här.

Jag har hört att tipsen redan har hjälpt några av er att etablera nya vanor, t.ex. tips 2 "Gör det direkt" som handlar om att inte vänta med diskning, att ställa tillbaka det du har använt klart eller att slänga skräp i sopsorteringen. Om du gör det direkt blir det mycket lättare!

Något annat jag vill slå ett slag för är tipsen 19-22 som handlar om mål. Även om jag har gjort det flera gånger förut tycker jag om att fylla i det här materialet som jag länkar till i tips 19. Det hjälper dig att komma på vad det faktiskt är du drömmer om och utforma mål och konkreta första steg för att nå dit. Jag har använt det materialet de senaste dagarna för att planera mina nyårslöften för det kommande året.

Här hittar du alla tipsen. Vilket är ditt favorittips?

Julkalender med strukturtips - dag 24: Var närvarande där du är.

Strukturtips 24: Var närvarande där du är

Dag 24 i julkalendern med strukturtips: Var närvarande där du är. Att leva ett strukturerat liv anser jag har som syfte att kunna vara närvarande i alla situationer jag ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 23. Prioritera det viktigaste.

Strukturtips 23: Prioritera det viktigaste

Dag 23 i julkalendern med strukturtips: Prioritera det viktigaste. Vad säger du är din högsta prioritet och vad är det som du faktiskt lägger mest tid på? Är det ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 22. Schemalägg tills det blir en vana.

Strukturtips 22: Schemalägg tills det blir en vana

Dag 22 i julkalendern med strukturtips: Schemalägg tills det blir en vana. För att få en varaktig förändring krävs det nya vanor. Det kan handla om allt från att ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 21. Dela upp dina mål i delmål.

Strukturtips 21: Dela upp dina mål i delmål

Dag 21 i julkalendern med strukturtips: Dela upp dina mål i delmål. De senaste två dagarna har jag tipsat om att skriva ner dina drömmar och sedan att formulera mål ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 20. Formulera dina mål.

Strukturtips 20: Formulera dina mål

Dag 20 i julkalendern med strukturtips: Formulera dina mål. I går tipsade jag om att skriva ner dina drömmar. I dag vill jag att du ska konkretisera drömmarna och göra ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 19. Skriv ner dina drömmar.

Strukturtips 19: Skriv ner dina drömmar

Dag 19 i julkalendern med strukturtips: Skriv ner dina drömmar. Vi börjar närma oss ett nytt år och då tänker många av oss på nyårslöften eller vad vi drömmer om ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 18. Delegera ansvar, inte bara uppgifter.

Strukturtips 18: Delegera ansvar, inte bara uppgifter

Dag 18 i julkalendern med strukturtips: Delegera ansvar, inte bara uppgifter. Tänk dig skillnaden i att säga "Kan du köpa en julskinka?" och "Kan du ta ansvar för julskinkan ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 17. Lär dig av dina förebilder.

Strukturtips 17: Lär dig av dina förebilder

Dag 17 i julkalendern med strukturtips: Lär dig av dina förebilder. Tänk inte “Åh, de där personerna har verkligen koll på livet. Det kommer jag aldrig få.” utan fråga ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 16. Gör bara genomtänkta inköp.

Strukturtips 16: Gör bara genomtänkta inköp.

Dag 16 i julkalendern med strukturtips: Gör bara genomtänkta inköp. Tänk efter innan du handlar så att du inte fyller ditt hem med sådant som inte kommer att användas. Innan ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 15. Rensa.

Strukturtips 15: Rensa

Dag 15 i julkalendern med strukturtips: Rensa. Sälj, donera eller återvinn det som du inte använder eller tycker om. Det enklaste sättet att ha ordning hemma är att ha färre ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 14. Var sak på sin plats.

Strukturtips 14: Var sak på sin plats

Dag 14 i julkalendern med strukturtips: Var sak på sin plats. Ha en plats för varje sak du äger och lägg tillbaka saken på den platsen när den har ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 13. Ät din groda.

Strukturtips 13: Ät din groda

Dag 13 i julkalendern med strukturtips: Ät din groda Gör det som känns jobbigast först. Då slipper du vara stressad över att det inte har blivit gjort och oroa ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 12. Sluta göra det som tar din energi.

Strukturtips 12: Sluta göra det som tar din energi

Dag 12 i julkalendern med strukturtips: Sluta göra det som tar din energi. Sluta eller minska tiden du lägger på att göra det som tar mer energi än det ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 11. Ta tid till planering

Strukturtips 11: Ta tid till planering

Dag 11 i julkalendern med strukturtips: Ta tid till planering. Lägg tid på planering! Det sparar dig massvis med tid i genomförande längre fram och du kan känna dig ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 10. Slutför det som du har påbörjat.

Strukturtips 10: Slutför det som du har påbörjat

Dag 10 i julkalendern med strukturtips:  Slutför det som du har påbörjat. Börja inte på projekt efter projekt utan att avsluta det förra. Planera så att du kan bli ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 9. Ta bort distraktioner.

Strukturtips 9: Ta bort distraktioner

Dag 9 i julkalendern med strukturtips:  Ta bort distraktioner. När du ska fokusera på en uppgift, stänga av eller lägg undan allt som plingar, ringer, poppar upp och kan störa ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 8. Gör något som ger dig energi varje dag.

Strukturtips 8: Gör något som ger dig energi varje dag

Dag 8 i julkalendern med strukturtips:  Gör något som ger dig energi varje dag. För att orka med våra liv behöver vi fylla på med energi, dels genom mat och ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 7. Kompromissa inte med sömn.

Strukturtips 7: Kompromissa inte med sömn

Dag 7 i julkalendern med strukturtips:  Kompromissa inte med sömn. Hur stressad du än är, tillåt inte dig själv att kompromissa med sömnen. Sömnen har stor effekt på hur bra ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 6. Missa aldrig en deadline.

Strukturtips 6: Missa aldrig en deadline

Dag 6 i julkalendern med strukturtips:  Missa aldrig en deadline. Om du börjar missa deadlines är det lätt att hamna i en nedåtgående spiral där uppgifterna bara byggs på, stressen ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 5. Tänk på ditt framtida jag.

Strukturtips 5: Tänk på ditt framtida jag

Dag 5 i julkalendern med strukturtips:  Tänk på ditt framtida jag. Skulle jag vilja ha det här gjort när det blir helg? Skulle jag vilja slippa det här imorgon? Om ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 4. Skriv upp allt.

Strukturtips 4: Skriv upp allt

Dag 4 i julkalendern med strukturtips:  Skriv upp allt. Din hjärna kan inte hålla reda på hur mycket som helst och när den försöker komma ihåg allt blir du stressad ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 3. Skaffa ett fungerande planeringssystem.

Strukturtips 3: Skaffa ett fungerande planeringssystem

Dag 3 i julkalendern med strukturtips:  Skaffa ett fungerande planeringssystem. Google Calendar Jag använder Google Calendar för att planera in möten m.m. och Strukturkalendern för att hålla koll på mina ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 2. Gör det direkt.

Strukturtips 2: Gör det direkt

Dag 2 i julkalendern med strukturtips:  Gör det direkt. Ställ tillbaka saker på sin plats direkt, diska direkt (eller samma dag) och gör de där snabba uppgifterna direkt. Då undviker ...
Läs mer
Julkalender med strukturtips - dag 1. När du känner dig överväldigad - gör en plan och be om hjälp.

Strukturtips 1: När du känner dig överväldigad – gör en plan och be om hjälp

Dag 1 i julkalendern med strukturtips: När du känner dig överväldigad - gör en plan och be om hjälp. December kan vara en stressig månad men det går ...
Läs mer

24 strukturtips för att få struktur på tid, hem och mål. merstruktur.se

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.seDu står där i badrummet, stressad och ska bara borsta tänderna. För tjugonde gången klämmer du på tandkrämstuben och tänker "Nog finns det lite kvar" men den här gången gör det inte det hur mycket du än klämmer med båda händerna. Paniken växer. Ska jag åka till jobbet utan att borsta tänderna? Nej, usch. Finns det något tuggummi kvar i väskan? Hinner jag om på affären?

Sedan inser du till din glädje att du är välstrukturerad nu och har en extra tub att plocka fram. Du tar fram den, borstar tänderna, skriver upp tandkräm på handlarlistan, åker till jobbet och känner dig som en välplanerad supermänniska.

I sommar kommer jag att lägga upp lite kortare blogginlägg med ett relativt enkelt strukturtips och här kommer det första:

Ha alltid en i reserv

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se

Tandkräm och toalettpapper är ganska viktiga saker i mitt liv, inte för att jag tänker på dem särskilt ofta men jag vill verkligen inte vara utan. För att slippa lägga mina tankar på saker som jag använder regelbundet och inte vill vara utan försöker jag upprätthålla systemet med att alltid ha en i reserv, helst två. Av toapapper brukar jag försöka ha minst tre extra rullar i varje badrum hela tiden och fyller på där allteftersom.

Om jag har plats föredrar jag att ha två (eller fler reserver), en i rummet där den används och en (eller flera) i förrådet. När jag tar den första reserven fyller jag reservplats 1 med reserv 2 från förrådet och skriver upp att jag ska köpa en ny. På så sätt är det inte panik om att köpa nästa men jag ser till att det alltid finns hemma.

Systemet

  • 1 som används
  • 1 i första reserv (helst i samma rum)
  • 1 i andra reserv (i förråd/under sängen/i garderob/skåp)

När du har förbrukat den första

  • Flytta första reserven till användningsplatsen
  • Fyll första reservplatsen med den andra reserven
  • Skriv upp att köpa en ny på handlarlistan
  • Köp en ny nästa gång du handlar och lägg den på den andra reservplatsen (eller den första om du bara har en)

Exempel

  • När tandkrämstuben som jag har i det övre badrumsskåpet tar slut flyttar jag reservtuben från det nedre badrumsskåpet till det övre badrumsskåpet
  • Sedan hämtar jag en tandkrämstub från förrådet och lägger i det nedre badrumsskåpet
  • Jag skriver upp tandkräm på handlarlistan
  • Och jag köper en ny tandkrämstub nästa gång jag handlar och lägger den i förrådet

Vad du borde ha reserver av

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se

Det här är inte en komplett lista. Använd det här systemet för det du vill se till att du har hemma. Fundera på vad du använder regelbundet och skriv gärna en kommentar med fler förslag!

  • Tandkräm
  • Toalettpapper
  • Tvål
  • Schampo
  • Balsam
  • Bindor
  • Diskmedel
  • Diskmaskinstabletter
  • Medicin du använder regelbundet
  • Annat som du använder regelbundet och som det skulle vara extra jobbigt att behöva gå till affären för när du behöver det

Det kan också vara matprodukter som du inte vill vara utan (men tänk på hållbarheten och var du förvarar dem i så fall).

Har du fler enkla strukturtips? Skriv en kommentar!

Det enkla sättet att aldrig ha slut toapapper, tandkräm eller schampo. Alltid en i reserv. merstruktur.se