Gå till innehåll

Julkalender med strukturtips - dag 18. Delegera ansvar, inte bara uppgifter.

Dag 18 i julkalendern med strukturtips: Delegera ansvar, inte bara uppgifter.

Tänk dig skillnaden i att säga "Kan du köpa en julskinka?" och "Kan du ta ansvar för julskinkan i år?". Det första kan mycket väl innebära att personen köper en julskinka men att du sedan måste ordna allt med tillredning och griljering eller berätta varje steg personen ska ta för att julskinkan ska bli ätklar. Det andra däremot lämnar över hela ansvaret för skinkan och gör att du är fri från ansvaret att vägleda processen.

Att delegera handlar inte om att bara dela ut en uppgift här och en uppgift där utan om att befria dig från ansvaret för något. Det kan kännas läskigt när du i många fall är den som gör det här bäst, har rutin på det och vet precis vad som ska göras, men Craig Groeschel säger till ledare (och i förlängningen alla som har mycket att göra) att du borde släppa ansvaret om den här personen kan göra det 60 % så bra som du kan.

Låt barnen försöka även om det inte blir lika bra. På sikt får du en fantastisk hjälpreda!

Släpp ansvar, inte bara uppgifter som gör att du behöver ge nya direktiv hela tiden. Låt personen lära sig, testa och slutligen själv bli duktig på att utföra det. Det kan ta längre tid än om du hade gjort det själv men våga delegera ansvar för att kunna lägga din tid på det som det är viktigare att just du gör.

Bloggtips:

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det

Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Hushållsarbete för barn

Om du känner dig överväldigad - gör en plan och be om hjälp

Podcasttips:

Få med andra på strukturtåget

Julkalender med strukturtips - dag 17. Lär dig av dina förebilder.

Dag 17 i julkalendern med strukturtips: Lär dig av dina förebilder.

Tänk inte “Åh, de där personerna har verkligen koll på livet. Det kommer jag aldrig få.” utan fråga eller inspireras av deras liv. Tänk istället “Wow, om de kan lyckas så finns det hopp för mig med.”

Vad är det som de gör som du vill ta efter? Kan du fråga hur de lyckas? Hur prioriterar de? Vilka vanor har de som gör att de har så bra ordning hemma eller uppfostrar sina barn så bra eller vad det nu kan vara?

Våga fråga om råd!

Jag frågade min svärmor om tips och blev inte besviken!

Bloggtips:

Koll på livet – hur ser det ut?

Koll på livet – vad innebär det?

Min strukturförebild berättar om rutiner, städning och samarbete

Min strukturförebild berättar om föräldraskap och ekonomi

En glad arbetande fyrbarnsmamma som njuter av livet tack vare rutiner och planering

7 grundprinciper för mer struktur på livet

Julkalender med strukturtips - dag 16. Gör bara genomtänkta inköp.

Dag 16 i julkalendern med strukturtips: Gör bara genomtänkta inköp.

Tänk efter innan du handlar så att du inte fyller ditt hem med sådant som inte kommer att användas. Innan du köper någonting (för det är det enklaste sättet att rensa), fråga dig själv:

  • Behöver jag det här?
  • Tycker jag om det här?
  • Kommer jag att använda det?
  • Har jag råd?
  • Har jag en plats för det?

Om du lyder de här tipsen är det mycket lättare att slippa både ekonomiska problem och problem med att ha ett välorganiserat hem.

Bloggtips:

Att tänka på när du köper kläder

Varför du borde rensa och hur du kan gå till väga

Podcasttips:

Podcastavsnitt om hur julen kan bli vilsam

Följ gärna min Pinterest-anslagstavla om att rensa för fler tips:

Julkalender med strukturtips - dag 15. Rensa.

Dag 15 i julkalendern med strukturtips: Rensa.

Sälj, donera eller återvinn det som du inte använder eller tycker om. Det enklaste sättet att ha ordning hemma är att ha färre saker. Gå igenom ditt hem, bit för bit och rensa bort det som du aldrig kommer att använda, inte tycker om eller har för många av.

En annan sak som du kommer att märka när du går igenom dina saker är att du har flera bra saker som du har glömt bort. När de kommer fram kan de äntligen vara till nytta och glädje i stället för att ta utrymme i en garderob.

Om det känns tungt att rensa kan du läsa det här blogginlägget för tips på hur du kan gå till väga, steg för steg.

Bloggtips:

Varför du borde rensa och hur du kan gå till väga

Podcastavsnitt om att rensa

Hur du kan rensa i din garderob

Följ gärna min Pinterest-anslagstavla om att rensa för fler tips:

Julkalender med strukturtips - dag 14. Var sak på sin plats.

Dag 14 i julkalendern med strukturtips:
Var sak på sin plats.

Ha en plats för varje sak du äger och lägg tillbaka saken på den platsen när den har använts. När du samlar liknande saker på samma ställe märker du om du har onödigt många av någonting och det blir otroligt mycket enklare att hitta vad du letar när det alltid finns på den plats det borde.

Tänk på att komma överens med den övriga familjen om var sakerna har sina platser så att ni inte har olika lösningar utan att veta om det.

Märk upp platsen om det är möjligt och försök göra det så specifikt som möjligt, dvs. inte bara "någonstans i den garderoben" utan "just i den lådan på den hyllan i garderoben".

För att komma fram till var platsen ska vara, fundera på detta:

  1. Var letar jag först när jag söker efter den här saken?
  2. Var brukar jag (eller övriga familjemedlemmar) oftast använda den här saken?
  3. Hur ofta används den?

De här frågorna brukar oftast ge förslag på någon bra plats. Om den inte används så ofta, t.ex. juldekorationer, kanske det kan förvaras i ett förråd, under sängen, på vinden eller på något annat ställe där du inte behöver se det dagligdags. Se bara till att inte förvara något känsligt där det är för kallt eller fuktigt.

Bloggtips:

7 grundprinciper för mer struktur på livet

Håll ordning hemma med minimal ansträngning

Kläder som du borde ha en plats för

Hur jag förvarar mina kläder

Hur man städar ett rum + hjälp att komma ihåg vad som ska städas

Julkalender med strukturtips - dag 13. Ät din groda.

Dag 13 i julkalendern med strukturtips:
Ät din groda

Gör det som känns jobbigast först. Då slipper du vara stressad över att det inte har blivit gjort och oroa dig över hur svårt och jobbigt det kommer att vara. Du blir dessutom nöjd med dig själv för att du klarade det där jobbiga uppdraget.

Uttrycket "Ät grodan" kommer från idén att om du äter en levande groda direkt på morgonen kan du räkna med att inget du gör resten av dagen kommer att vara lika hemskt.

På samma sätt kan vi tänka om våra att-göra-listor. Om vi gör bort det hemskaste först slipper vi gruva oss för det där hela dagen och vi kan vara otroligt nöjda när det är gjort.

Fundera på vad som känns jobbigast på din att-göra-lista och gör det nu eller planera in att göra det så snart som möjligt (och följ din planering). Då blir allt mycket lättare!

Jag kan nästan garantera att det inte är lika jobbigt som du har trott.

Bloggtips:

Identifiera och tackla de viktigaste uppgifterna

Tips för att komma igång med dina att-göra-listor

 

Julkalender med strukturtips - dag 12. Sluta göra det som tar din energi.

Dag 12 i julkalendern med strukturtips:
Sluta göra det som tar din energi.

Sluta eller minska tiden du lägger på att göra det som tar mer energi än det ger. Det kan vara tråkiga uppgifter, sådant du varken är bra på eller har ett intresse för eller att umgås med personer som drar ner dig. Tänk igenom vilka saker det är och vad du kan göra för att minska den typen av aktiviteter.

Bloggtips:

Utmattning – hur vi hamnar där och hur vi kan ta oss upp igen

Säg nej till många små saker för att säga ja till några få stora saker

Bemyndiga andra som om din framtid hänger på det - för den gör det

Så kommer du tillbaka efter utbrändhet

Sluta jobba ihjäl dig

Julkalender med strukturtips - dag 11. Ta tid till planering

Dag 11 i julkalendern med strukturtips:
Ta tid till planering.

Lägg tid på planering! Det sparar dig massvis med tid i genomförande längre fram och du kan känna dig mycket lugnare eftersom det finns en plan. Du behöver inte oroa dig för nästa sak du har att göra eftersom du har avsatt tid för att få den gjord efter uppgiften som du håller på med nu.

Det är fantastiskt att leva ett välplanerat liv (istället för ett göra-allt-i-sista-minuten-liv) så våga lägga lite tid varje dag, vecka och månad på planering.

Om det känns svårt att planera finns det checklistor, gratisverktyg, kalendrar m.m. i bloggtipsen här nedanför. Du kan också ta en titt i Mer strukturs webbutik.

Bloggtips:

Att göra varje söndag för en välstrukturerad vecka

Att göra varje fredag för en mer produktiv arbetsvecka

Vad jag planerar varje dag, vecka och månad

Hur jag använder veckoöversikten i Strukturkalendern

Resursbiblioteket (med t.ex. kategorin Planering & listor)

Att göra att-göra-listor

Strukturkalendern

Julkalender med strukturtips - dag 10. Slutför det som du har påbörjat.

Dag 10 i julkalendern med strukturtips: 
Slutför det som du har påbörjat.

Börja inte på projekt efter projekt utan att avsluta det förra. Planera så att du kan bli klar med det första innan du startar upp nästa. Det tar så mycket energi att ha miljoner oavslutade projekt. Tänk i stället på glädjen över att få avsluta något.

Om du får idéer till något nytt, skriv upp det och börja på det när du har avslutat det första.

Visst, du kan ha två eller tre projekt igång samtidigt och arbeta på olika beroende på humör, t.ex. ett mer kreativt att jobba med vissa tider, ett mer hjärndött projekt andra tider och ett du samarbetar med andra på, men lugna dig om du börjar ha flera projekt som kräver samma typ av engagemang eller bara börjar på ett nytt för att det börjar bli lite svårt. Om du alltid ger upp när det tar emot lite kommer du aldrig att färdigställa något så kämpa igenom den svåra biten!

Bloggtips:

Hur du kan använda Trello för att samla idéer och organisera projekt

Strukturkalendern

3 snabba tips för att fokusera

Julkalender med strukturtips - dag 9. Ta bort distraktioner.

Dag 9 i julkalendern med strukturtips: 
Ta bort distraktioner.

När du ska fokusera på en uppgift, stänga av eller lägg undan allt som plingar, ringer, poppar upp och kan störa. Du kanske behöver gå undan ett tag så att din familj, dina kollegor eller dina kunder inte kan nå dig en stund för att göra något viktigt.

Det gör att du sedan klarar av att vara mer närvarande eftersom du inte hela tiden går och tänker på det som du borde ha gjort. Ha gärna ett block i närheten så att du kan skriva upp andra idéer eller kom-ihåg-punkter som dyker upp i huvudet medan du jobbar. Skriv upp och ta itu med det senare.

Det här blir också lättare om du har en plan. Se t.ex. den här checklistan.

Bloggtips:

3 snabba tips för att fokusera

Så fixar du bättre mobilvanor

5 blogginlägg för att prioritera din tid bättre

Att fokusera